第一篇：庫房出入庫管理制度(補充)

庫房出入庫管理制度（補充）

原材料、標準件、鑄件的領用

1.下料和領料之前必須統一到庫房處填寫領料單，標明令號、用途、日期、名稱、數量、型號，簽字確認后，即可辦理；

2.采購前，須持有采購明細表到庫房處核實庫存后，并經庫管簽字，經主管領導審批后方可進行采買。

3.采購計劃、生產料單相應的庫管必須有；入庫及發貨都要依照計劃于料單執行。

4.如采購明細與銷售計劃名稱不一致的，庫管照銷售計劃名稱入庫。

低耗品的領用

1.領用須填寫領用表，標明部門、姓名、日期；

2.需要調配的貨物要在執行相關手續后方可進行退換（涉及到的業務員及采購）

3.臨時借用的工具填寫好貨品名稱、借用人、借用日期、還貨時填寫還貨日期。

產成品出入庫辦理

1.所有沒有辦入庫手續的產成品，不能提前發貨出廠；

2.裝貨時，必須由庫管與業務員持業務經理簽字后的發貨單在場清點，確認并簽字后方可發貨。

外協的出入庫辦理

1.憑工廠下發的外協單據，外協人員到庫管處辦理出庫手續；

2.外協加工件回廠后，外協人員必須到庫管處辦理入庫手續。

3.外協半成品加工件過長時間未回，庫管須及時向領導反映匯報。

維修的出入庫辦理

1.業務人員從礦上提回的維修貨品，必須到庫管處辦理相關入庫手續；出廠維修，辦理出庫手續。

2.需外協修理的貨品，遵照外協的庫房管理制度執行。

退換貨

1、退換貨，必須經過庫管，采購人員不得私下與業務人員退換貨。

如違反上述規定，經報人事部，給予嚴厲處罰。

第二篇：關于人和庫房材料出入庫管理制度

人和庫房材料出入庫管理制度

由于人和庫房出入庫制度不完善，和庫存材料沒有價格，給庫存材料的管理帶來難度，各項目部在庫房領出的材料消耗后，無法計算價格，不便于項目部的成本核算，特制定如下制度：

庫管員每月末盤點庫存材料并編制《庫存材料統計表》，且注明單價與總額，交回公司財務核算。

1、《出庫單》、《入庫單》必須從公司領出，并蓋“材料章”。

2、《出庫單》、《入庫單》必須連號，任何條件都不能缺號。

3、各項目部到人和庫房領材料之前，先在項目部填好《領料單》，由項目經理或相關責任人簽字后，才能到庫房領用材料。

4、人和庫房庫管員在收到《領料單》后，根據項目部的需求發出材料并填好《出庫單》，領料人簽字后，才能發出材料。

5、《出庫單》“提貨部門”欄目必須填好項目部的名稱，并填好“單價”和“總額”。

6、項目部的材料入庫時，必須在《入庫單》中填好項目部的名稱，并填好“單價”和“總額”，如果是項目部新購買的材料需在“說明”欄中注明。

7、退回庫房的機械設備，必須經過維護、保養、清潔，且保證完好，才能入庫。

8、《庫存材料統計表》、《領料單》、《入庫單》的“記賬聯”于每周一交回公司財務核算項目部成本。

宏怡市政工程有限公司

二零零五年十一月

第三篇：庫房儲存管理和出入庫管理制度

庫房儲存管理和出入庫管理制度

為規范醫院所有醫療器械產品的倉庫貯存管理和出入庫管理，特制訂本制度。

一、倉庫儲存

1、應當配備與經營產品相適應的儲存條件。按照醫療器械的貯存要求分庫（區）、分類存放，包括待驗區、合格品區、不合格品區、發貨區等，并有明顯區分（如可采用色標管理，設置待驗區為黃色、合格品區和發貨區為綠色、不合格品區為紅色），退貨產品應當單獨存放。

2、醫療器械與非醫療器械應當分開存放；

3、庫房的條件應當符合以下要求：（1）庫房內外環境整潔，無污染源；

（2）庫房內墻光潔，地面平整，房屋結構嚴密；（3）有防止室外裝卸、搬運、接收、發運等作業受異常天氣影響的措施；

（4）庫房有可靠的安全防護措施，能夠對無關人員進入實行可控管理。

4、按說明書或者包裝標示的貯存要求貯存醫療器械；

5、貯存醫療器械應當按照要求采取避光、通風、防潮、防蟲、防鼠、防火等措施；

6、應作好倉庫安全防范工作，定期對安全的執行情況進行檢查確認，并填寫“安全衛生檢查表”。

7、搬運和堆垛醫療器械應當按照包裝標示要求規范操作，堆垛高度符合包裝圖示要求，避免損壞醫療器械包裝；

8、醫療器械應當按規格、批號分開存放，醫療器械與庫房地面、內墻、頂、燈、溫度調控設備及管道等設施間保留有足夠空隙；、貯存醫療器械的貨架、托盤等設施設備應當保持清潔，無破損 ；

10、非作業區工作人員未經批準不得進入貯存作業區，貯存作業區內的工作人員不得有影響醫療器械質量的行為；

11、醫療器械貯存作業區內不得存放與貯存管理無關的物品。

二、庫存養護

1、庫管人員要在質量管理部門的技術指導下，檢查并改善貯存條件、防護措施、衛生環境。按照醫療器械儲存養護標準做好醫療器械的分類存放。

2、醫療器械庫管人員對庫存醫療器械要逐月進行質量檢查，一般品種每季度檢查一次；對易變效期品種要酌情增加養護、檢查次數；對重點品種應重點養護。并要認真填寫“庫存醫療器械養護記錄”。

3、庫管人員要做好庫房溫、濕度的管理工作，當溫、濕度超過規定范圍時應及時采取降溫、除（增）濕等各種有效措施，并認真填寫“庫房溫濕度記錄表”，每天上、下午不少于 2 次對庫房溫濕度進行監測記錄；對庫存醫療器械的外觀、包裝、有效期等質量狀況進行檢查；

4、對庫存醫療器械有效期進行跟蹤和控制，采取近效期預警，超過有效期的醫療器械，應當禁止銷售，放置在不合格品區，然后按規定進行銷毀，并保存相關記錄。

（1）效期產品的醫療器械直接影響到該產品的使用效果，因此在采購入庫驗收、倉貯、出庫復核銷售及售后服務中都必須注意，在所有記錄表格中都必須明顯記錄其效期起止日期。

（2）采購時應注意是否近失效期產品，并按先進先出原則，認真做好保管。

（3）有效期產品的內外包裝破損不得銷售使用，應視為不合格商品，登記后放置于不合格區。

（4）對所有庫存品應根據醫院使用情況限量進貨。

6、庫管人員在日常質量檢查中對下列情況應有計劃地抽樣送檢，如易變質的品種、儲存兩年以上的品種、接近失效期或使用期的品種、其它認為需要抽檢的品種等。當發現不合格品種時要及時請示有關部門和領導同意后將“不合格醫療器械”移出合格區，放至不合格區，并做好記錄。

7、庫管人員和物資會計應當對庫存醫療器械定期進行盤點，做到賬、貨相符。

三、出入庫管理

1、入庫

（1）庫管員依據驗收的結果，將產品移至倉庫相應的區域，如：驗收結果為：不合格，需將產品移至不合格區域，產品經判定需退貨的，需將產品移至退貨區。如為合格品，將產品移至合格區域。

（2）建立入庫記錄，驗收合格的醫療器械應當及時入庫登記；驗收不合格的，應當注明不合格事項，并放置在不合格品區,按照有關規定采取退貨、銷毀等處置措施。

（3）驗收合格入庫商品，需填寫：“醫療器械驗收、入庫交接單”。

2、出庫

（1）器械出庫應遵循“先產先出”、“近期先出”和按批號發貨的原則。

（2）醫療器械出庫時，庫房保管人員應當對照出庫的醫療器械進行核對，發現以下情況不得出庫，并報告質量管理機構或者質量管理人員處理：

①醫療器械包裝出現破損、污染、封口不牢、封條損壞等問題；

②標簽脫落、字跡模糊不清或者標示內容與實物不符； ③醫療器械超過有效期；

④存在其他異常情況的醫療器械。

（3）醫療器械出庫應當復核并建立記錄，復核內容包括購貨者、醫療器械的名稱、規格（型號）、注冊證號或者備案憑證編號、生產批號或者序列號、生產日期和有效期（或者失效期）、生產企業、數量、出庫日期等內容。

（4）醫療器械拼箱發貨的代用包裝箱應當有醒目的發貨內容標示。

（5）醫療器械出庫，必須有銷售出庫復核清單。倉庫要認真審查銷售出庫復核清單，如有問題必須由銷售人員重開方為有效。

（6）醫療器械出庫，倉庫要把好復核關，必須按出庫憑證所列項目，逐項復核購貨單位品名、規格、型號、批號（生產批號、滅菌批號）、有效期、生產廠商、數量、銷售日期、質量狀況和復核人員等項目。做到數量準確，質量完好，包裝牢固。

（7）出庫后，如對帳時發現錯發，應立即追回或補換、如無法立即解決的，應填寫查詢單聯系，并留底立案，及時與有關部門聯系，配合協作，認真處理。

（8）發貨復核完畢，要做好醫療器械出庫復核記錄。出庫復核記錄包括：銷售日期、銷往單位、品名、規格（型號）、數量、批號（生產批號、滅菌批號）、有效期至、生產廠商、質量情況、經手人等，記錄要按照規定保存至超過有效期或保質期滿后 2 年。

（9）需要冷藏、冷凍運輸的醫療器械裝箱、裝車作業時，應當由專人負責，并符合以下要求：

①車載冷藏箱或者保溫箱在使用前應當達到相應的溫度要求；

②應當在冷藏環境下完成裝箱、封箱工作；

③裝車前應當檢查冷藏車輛的啟動、運行狀態，達到規定溫度后方可裝車。

（10）運輸需要冷藏、冷凍醫療器械的冷藏車、車載冷藏箱、保溫箱應當符合醫療器械運輸過程中對溫度控制的要求。冷藏車具有顯示溫度、自動調控溫度、報警、存儲和讀取溫度監測數據的功能。

第四篇：出入庫管理制度

出入庫管理制度

一、物品入庫有關制度：

（一）物品采購回來后首先辦理入庫手續，由采購人員向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據采購計劃單的項目認真清點所要入庫物品的數量，并檢查好物品的規格、質量，做到數量、規格、品種，價格準確無誤，質量完好，配套齊全，并在接收單上簽字（或在入庫登記簿上共同簽字確認）。

（二）對于在外加工貨物應認真清點所要入庫物品的數量，并檢查好物品的規格、質量，做到數量、規格、品種準確無誤，質量完好，配套齊全，并在接收單上簽字。

（三）物品進庫根據入庫憑證，現場交接接收，必須按所購物品條款內容、物品質量標準，對物品進行檢查驗收，并做好入庫登記。

（四）物品驗收合格后，應及時入庫。

（五）物品入庫，要按照不同的主機型號、材質、規格、功能和要求，分類、分別放入貨架的相應位置儲存，在儲存時注意做好防銹，防潮處理，保證貨物的安全。

（六）物品數量準確、價格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改，應查明原因，是否有漏入庫，多入庫。

（七）精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放．嚴禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存，其中貴重物品應入公司內小倉庫保存，以防盜竊。

（八）做好防火、防盜、防潮工作，嚴禁與我公司無關的人員進入倉庫。

（九）倉庫保持通風，保持庫室內整潔，由于倉庫的容量有限，貨物的擺放應整齊緊湊，作到無遮掩，標牌要醒目，便于識別辨認。

二、物品出庫有關規定：

（一）物品出庫，倉庫管理員要做好記錄，領用人簽字。

（二）物品出庫，數量要準確（賬面出庫數量要和出庫單，實際出庫實際數量相符）。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改，應查明原因，是否有漏出庫，多出庫。

（三）倉庫管理員嚴格執行憑發貨單發貨，無單不發貨，內容填寫不準確不發貨，數目有涂改痕跡不發貨，發生上述問題應及時的與相關的責任人做好貨物的核對，保證發貨的正確性，及時解決，及時供貨，保證合同的完整履行。

（四）保管員要做好出庫登記，并定期向主管部門做出入庫報告。

（五）為了防止出現出庫貨物差錯，要嚴格遵守出庫制度，應先寫好出庫單并且相關責任人簽字后，交倉庫管理人員進行出庫登記工作，完成后才可以到倉庫拿取貨物。

（六）對于對外加工我方應提供的組件專用物品領用必須要有經理簽字方可出庫，及時交于加工方，以便我方加工貨物的及時完成，交加工方時，應請主辦人員簽字接收。

第五篇：材料出入庫管理制度

材料出入庫管理制度

為了加強公司材料出入庫的管理，充分發揮各部門工作職責，按照保質節約的原則，規范材料的入庫、出庫的工作程序，建立科學有效的管理制度，特制訂本制度。

一、入庫的辦理：

1、貨物驗收：采購人員購回公司貨物，應及時通知材料管理人員。特殊需專業人員驗收的貨物還需通知相關部門負責人或指定的人員，參加驗收并簽字。材料管理人員負責驗收數量，使用部門人員負責驗收質量，并保存相關技術資料。貨物在驗收的人員到齊（如因公出差，則可由其指定專人代替）以后方可開始辦理驗收。供貨商的送貨單上必須有以上人員及送貨人員簽字。

2、驗收人員如發現所購材料與合同不符且不能使用、材料質量驗收不合格及數量與合同不符的情況，收貨人員不得辦理驗收手續。

3、入庫單據的填寫：送貨人員將驗收合格并簽字后的材料到貨清單及發票等資料一并帶到材料會計處辦理相關手續。材料會計依據實際到貨數量填寫入庫單數量，依據合同金額或明細單價（無合同）填寫入庫單金額。

二、材料領用出庫的辦理：

材料領用人員根據施工項目或維修項目填寫 “領料單”，憑“領料單”到倉庫領取材料，領料單上必須有材料領取人、部門主管簽字，手續不全一律不許辦理出庫。如遇特殊情況需要與部門主管進行電話報備，經同意后方可領取材料，同時領用人員在領用材料后的2個工作日內補全相關手續，否則造成損失的由領用人員個人承擔。特殊材料領用：

工具類材料各部門要建立檔案記錄，保管員在出庫時也要建立備查帳。直接領用的急需使用的材料在辦理入庫手續后，材料使用部門及時辦理出庫手續。

工程使用的混凝土等材料由工程部門做好使用記錄，月末進行一次性出庫手續辦理。

材料管理員一定要嚴格履行出、入庫手續，切實做到賬實相符，同時領料人員嚴格履行領取手續，不得虛領、冒領，一經發現進行相應的經濟處罰。

各部門人員要以身作則，把好入庫、出庫、使用等各個關口確保項目建設保質、高效進行。

交城縣久鑫房地產開發有限公司

2017.9.15