第一篇:學(xué)校食堂庫房管理人員崗位責(zé)任制及出入庫登記管理制度
xxx鎮(zhèn)中小學(xué)(園)
食品庫房管理及出庫出庫管理制度
第一條、庫房必須專人負(fù)責(zé),為保證食品安全,人離開庫房及時上鎖,除保管員外任何人都不得擅自入庫。
第二條、庫房內(nèi)設(shè)置食品架,原料分類擺放,貼上標(biāo)記,食品原料等應(yīng)距離墻壁、地面均在 10cm以上,以利空氣流通及物品搬運。
第三條、購進(jìn)原料必須索要該產(chǎn)品的合格證和化驗單。第四條、入庫的食品要經(jīng)管理員驗收登記,按類上架存放,做到先進(jìn)先出、易壞先用。
第五條、出庫時必須檢查食品衛(wèi)生質(zhì)量,不得使用過期變質(zhì)食品。
第六條、保持庫房衛(wèi)生清潔,物品規(guī)整,保證通風(fēng)良好。第七條、設(shè)置安全有效的防蠅、防鼠等設(shè)施。第八條、庫房管理工作未按上述規(guī)定操作,造成食物事故,將追究庫房保管員、食堂負(fù)責(zé)人責(zé)任。
第九條、食品的出庫必需有符合規(guī)定、符合制度、簽字齊全的出庫單。倉庫保管員嚴(yán)格執(zhí)行憑出庫單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不全不發(fā)貨,名稱不準(zhǔn)不發(fā)貨。
第十條、出庫產(chǎn)品當(dāng)面點驗清楚,必須做到出庫的食品或原輔材料不得在退回庫內(nèi)。食品不可以不經(jīng)保管員直接出庫。出庫后及時清理現(xiàn)場。
xxx鎮(zhèn)中心學(xué)校 2015年3月
xxx鎮(zhèn)中小學(xué)(園)食品入庫管理制度
第一條、食品入庫驗收須有購買發(fā)票作為憑證。第二條、對食品的數(shù)量、品種、規(guī)格進(jìn)行驗收。第三條、入庫食品驗收發(fā)現(xiàn)有損壞、變質(zhì)、生蟲等情況,保管員堅決不予入庫,并立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第四條、保管員將食品入庫后及時填寫食品入庫記錄,并做好臺帳備查。
第五條、對入庫食品按生產(chǎn)日期的先后順序整齊擺放,進(jìn)行標(biāo)識;做到食品與臺賬相符,出庫時要選擇先入庫的食品,保證食品在有效期內(nèi)出庫。
第六條、倉庫保管員要以制度原則對事,以真誠友善待人,對入庫工作中業(yè)務(wù)往來人員服務(wù)熱情周到。
xxx鎮(zhèn)中心學(xué)校 2015年3月
第二篇:庫房出入庫管理制度(補充)
庫房出入庫管理制度(補充)
原材料、標(biāo)準(zhǔn)件、鑄件的領(lǐng)用
1.下料和領(lǐng)料之前必須統(tǒng)一到庫房處填寫領(lǐng)料單,標(biāo)明令號、用途、日期、名稱、數(shù)量、型號,簽字確認(rèn)后,即可辦理;
2.采購前,須持有采購明細(xì)表到庫房處核實庫存后,并經(jīng)庫管簽字,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行采買。
3.采購計劃、生產(chǎn)料單相應(yīng)的庫管必須有;入庫及發(fā)貨都要依照計劃于料單執(zhí)行。
4.如采購明細(xì)與銷售計劃名稱不一致的,庫管照銷售計劃名稱入庫。
低耗品的領(lǐng)用
1.領(lǐng)用須填寫領(lǐng)用表,標(biāo)明部門、姓名、日期;
2.需要調(diào)配的貨物要在執(zhí)行相關(guān)手續(xù)后方可進(jìn)行退換(涉及到的業(yè)務(wù)員及采購)
3.臨時借用的工具填寫好貨品名稱、借用人、借用日期、還貨時填寫還貨日期。
產(chǎn)成品出入庫辦理
1.所有沒有辦入庫手續(xù)的產(chǎn)成品,不能提前發(fā)貨出廠;
2.裝貨時,必須由庫管與業(yè)務(wù)員持業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字后的發(fā)貨單在場清點,確認(rèn)并簽字后方可發(fā)貨。
外協(xié)的出入庫辦理
1.憑工廠下發(fā)的外協(xié)單據(jù),外協(xié)人員到庫管處辦理出庫手續(xù);
2.外協(xié)加工件回廠后,外協(xié)人員必須到庫管處辦理入庫手續(xù)。
3.外協(xié)半成品加工件過長時間未回,庫管須及時向領(lǐng)導(dǎo)反映匯報。
維修的出入庫辦理
1.業(yè)務(wù)人員從礦上提回的維修貨品,必須到庫管處辦理相關(guān)入庫手續(xù);出廠維修,辦理出庫手續(xù)。
2.需外協(xié)修理的貨品,遵照外協(xié)的庫房管理制度執(zhí)行。
退換貨
1、退換貨,必須經(jīng)過庫管,采購人員不得私下與業(yè)務(wù)人員退換貨。
如違反上述規(guī)定,經(jīng)報人事部,給予嚴(yán)厲處罰。
第三篇:關(guān)于人和庫房材料出入庫管理制度
人和庫房材料出入庫管理制度
由于人和庫房出入庫制度不完善,和庫存材料沒有價格,給庫存材料的管理帶來難度,各項目部在庫房領(lǐng)出的材料消耗后,無法計算價格,不便于項目部的成本核算,特制定如下制度:
庫管員每月末盤點庫存材料并編制《庫存材料統(tǒng)計表》,且注明單價與總額,交回公司財務(wù)核算。
1、《出庫單》、《入庫單》必須從公司領(lǐng)出,并蓋“材料章”。
2、《出庫單》、《入庫單》必須連號,任何條件都不能缺號。
3、各項目部到人和庫房領(lǐng)材料之前,先在項目部填好《領(lǐng)料單》,由項目經(jīng)理或相關(guān)責(zé)任人簽字后,才能到庫房領(lǐng)用材料。
4、人和庫房庫管員在收到《領(lǐng)料單》后,根據(jù)項目部的需求發(fā)出材料并填好《出庫單》,領(lǐng)料人簽字后,才能發(fā)出材料。
5、《出庫單》“提貨部門”欄目必須填好項目部的名稱,并填好“單價”和“總額”。
6、項目部的材料入庫時,必須在《入庫單》中填好項目部的名稱,并填好“單價”和“總額”,如果是項目部新購買的材料需在“說明”欄中注明。
7、退回庫房的機(jī)械設(shè)備,必須經(jīng)過維護(hù)、保養(yǎng)、清潔,且保證完好,才能入庫。
8、《庫存材料統(tǒng)計表》、《領(lǐng)料單》、《入庫單》的“記賬聯(lián)”于每周一交回公司財務(wù)核算項目部成本。
宏怡市政工程有限公司
二零零五年十一月
第四篇:疫苗出入庫登記管理制度
疫苗出入庫登記管理制度
為貫徹實施《疫苗流通和預(yù)防接種管理條例》(以下簡稱條例),執(zhí)行《預(yù)防接種工作規(guī)范》(以下簡稱規(guī)范),確保我鄉(xiāng)免疫規(guī)劃和預(yù)防接種工作的開展,結(jié)合我鄉(xiāng)實際,制定本制度。
第一條 根據(jù)《條例》的規(guī)定,疫苗管理分為兩類。第一類疫苗是政府免費向公民提供,公民應(yīng)依照政府的規(guī)定受種的疫苗,各級供應(yīng)下發(fā)時不準(zhǔn)收取任何費用。第二類疫苗是公民自費并且自愿受種的其他疫苗,二類疫苗的收費應(yīng)執(zhí)行物價主管部門核定的標(biāo)準(zhǔn)。
第二條 設(shè)立專(兼)職人員負(fù)責(zé)疫苗管理工作,建立健全領(lǐng)發(fā)手續(xù)和帳目,做好疫苗的儲存、領(lǐng)發(fā)和結(jié)算等工作。
第三條 疫苗管理人員及接種人員必須熟悉和掌握疫苗知識、性質(zhì)、保存運輸和使用注意事項,掌握禁忌癥。疫苗預(yù)防接種人員應(yīng)掌握各種疫苗的免疫程序、使用指導(dǎo)原則和工作方案。
第五條 疫苗計劃的制定要遵循保證需要,適當(dāng)儲備,避免浪費的基本原則。嚴(yán)格按疫苗的實際需要量制定計劃使用。
第六條 疫苗必須實行梯級供應(yīng),嚴(yán)禁私自外購;
第七條 接收疫苗或購進(jìn)疫苗時,應(yīng)查看疫苗的冷藏條件。在規(guī)定的冷鏈要求下運輸?shù)囊呙纾娇山邮眨?/p>
第八條 認(rèn)真做好疫苗購進(jìn)驗收記錄,切實做到票、賬、貨相符。購貨數(shù)量、供貨單位、購貨日期、質(zhì)量情況(溫度)及驗收人簽名等。購進(jìn)驗收記錄的填寫,必須真實、完整,不可漏項,并妥善保存2年備查。
第九條 疫苗登記:疫苗領(lǐng)發(fā)時,需完備登記以下內(nèi)容:領(lǐng)發(fā)日期、疫苗名稱、生產(chǎn)企業(yè)、劑型、規(guī)格、批號、失效期、批準(zhǔn)文號、經(jīng)手人、庫存累計、來源、去向,一、二類疫苗需分類登記,二類疫苗登記價格。疫苗領(lǐng)發(fā)、冷鏈管理需專人負(fù)責(zé),運輸、領(lǐng)發(fā)時按照規(guī)程嚴(yán)格操作,登記時詳實記錄,確保疫苗領(lǐng)發(fā)安全。
第十條 二類疫苗資金要納入本單位財務(wù)管理,做到專款專用,不得挪用擠占,及時做好清欠和還欠工作,確保疫苗資金周轉(zhuǎn)暢通。
第十一條 疫苗的分發(fā)要遵循先短效、后長效和同批疫苗按先入先出的原則,上級供苗單位應(yīng)隨時對地區(qū)間或用苗單位之間的疫苗余缺進(jìn)行調(diào)劑,收回多余疫苗。防止人為因素或管理不當(dāng)造成疫苗失效、浪費。
第五篇:庫房儲存管理和出入庫管理制度
庫房儲存管理和出入庫管理制度
為規(guī)范醫(yī)院所有醫(yī)療器械產(chǎn)品的倉庫貯存管理和出入庫管理,特制訂本制度。
一、倉庫儲存
1、應(yīng)當(dāng)配備與經(jīng)營產(chǎn)品相適應(yīng)的儲存條件。按照醫(yī)療器械的貯存要求分庫(區(qū))、分類存放,包括待驗區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)等,并有明顯區(qū)分(如可采用色標(biāo)管理,設(shè)置待驗區(qū)為黃色、合格品區(qū)和發(fā)貨區(qū)為綠色、不合格品區(qū)為紅色),退貨產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)單獨存放。
2、醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)分開存放;
3、庫房的條件應(yīng)當(dāng)符合以下要求:(1)庫房內(nèi)外環(huán)境整潔,無污染源;
(2)庫房內(nèi)墻光潔,地面平整,房屋結(jié)構(gòu)嚴(yán)密;(3)有防止室外裝卸、搬運、接收、發(fā)運等作業(yè)受異常天氣影響的措施;
(4)庫房有可靠的安全防護(hù)措施,能夠?qū)o關(guān)人員進(jìn)入實行可控管理。
4、按說明書或者包裝標(biāo)示的貯存要求貯存醫(yī)療器械;
5、貯存醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照要求采取避光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠、防火等措施;
6、應(yīng)作好倉庫安全防范工作,定期對安全的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查確認(rèn),并填寫“安全衛(wèi)生檢查表”。
7、搬運和堆垛醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照包裝標(biāo)示要求規(guī)范操作,堆垛高度符合包裝圖示要求,避免損壞醫(yī)療器械包裝;
8、醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按規(guī)格、批號分開存放,醫(yī)療器械與庫房地面、內(nèi)墻、頂、燈、溫度調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施間保留有足夠空隙;、貯存醫(yī)療器械的貨架、托盤等設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,無破損 ;
10、非作業(yè)區(qū)工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入貯存作業(yè)區(qū),貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)的工作人員不得有影響醫(yī)療器械質(zhì)量的行為;
11、醫(yī)療器械貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)不得存放與貯存管理無關(guān)的物品。
二、庫存養(yǎng)護(hù)
1、庫管人員要在質(zhì)量管理部門的技術(shù)指導(dǎo)下,檢查并改善貯存條件、防護(hù)措施、衛(wèi)生環(huán)境。按照醫(yī)療器械儲存養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)做好醫(yī)療器械的分類存放。
2、醫(yī)療器械庫管人員對庫存醫(yī)療器械要逐月進(jìn)行質(zhì)量檢查,一般品種每季度檢查一次;對易變效期品種要酌情增加養(yǎng)護(hù)、檢查次數(shù);對重點品種應(yīng)重點養(yǎng)護(hù)。并要認(rèn)真填寫“庫存醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)記錄”。
3、庫管人員要做好庫房溫、濕度的管理工作,當(dāng)溫、濕度超過規(guī)定范圍時應(yīng)及時采取降溫、除(增)濕等各種有效措施,并認(rèn)真填寫“庫房溫濕度記錄表”,每天上、下午不少于 2 次對庫房溫濕度進(jìn)行監(jiān)測記錄;對庫存醫(yī)療器械的外觀、包裝、有效期等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查;
4、對庫存醫(yī)療器械有效期進(jìn)行跟蹤和控制,采取近效期預(yù)警,超過有效期的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)禁止銷售,放置在不合格品區(qū),然后按規(guī)定進(jìn)行銷毀,并保存相關(guān)記錄。
(1)效期產(chǎn)品的醫(yī)療器械直接影響到該產(chǎn)品的使用效果,因此在采購入庫驗收、倉貯、出庫復(fù)核銷售及售后服務(wù)中都必須注意,在所有記錄表格中都必須明顯記錄其效期起止日期。
(2)采購時應(yīng)注意是否近失效期產(chǎn)品,并按先進(jìn)先出原則,認(rèn)真做好保管。
(3)有效期產(chǎn)品的內(nèi)外包裝破損不得銷售使用,應(yīng)視為不合格商品,登記后放置于不合格區(qū)。
(4)對所有庫存品應(yīng)根據(jù)醫(yī)院使用情況限量進(jìn)貨。
6、庫管人員在日常質(zhì)量檢查中對下列情況應(yīng)有計劃地抽樣送檢,如易變質(zhì)的品種、儲存兩年以上的品種、接近失效期或使用期的品種、其它認(rèn)為需要抽檢的品種等。當(dāng)發(fā)現(xiàn)不合格品種時要及時請示有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)同意后將“不合格醫(yī)療器械”移出合格區(qū),放至不合格區(qū),并做好記錄。
7、庫管人員和物資會計應(yīng)當(dāng)對庫存醫(yī)療器械定期進(jìn)行盤點,做到賬、貨相符。
三、出入庫管理
1、入庫
(1)庫管員依據(jù)驗收的結(jié)果,將產(chǎn)品移至倉庫相應(yīng)的區(qū)域,如:驗收結(jié)果為:不合格,需將產(chǎn)品移至不合格區(qū)域,產(chǎn)品經(jīng)判定需退貨的,需將產(chǎn)品移至退貨區(qū)。如為合格品,將產(chǎn)品移至合格區(qū)域。
(2)建立入庫記錄,驗收合格的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)及時入庫登記;驗收不合格的,應(yīng)當(dāng)注明不合格事項,并放置在不合格品區(qū),按照有關(guān)規(guī)定采取退貨、銷毀等處置措施。
(3)驗收合格入庫商品,需填寫:“醫(yī)療器械驗收、入庫交接單”。
2、出庫
(1)器械出庫應(yīng)遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號發(fā)貨的原則。
(2)醫(yī)療器械出庫時,庫房保管人員應(yīng)當(dāng)對照出庫的醫(yī)療器械進(jìn)行核對,發(fā)現(xiàn)以下情況不得出庫,并報告質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或者質(zhì)量管理人員處理:
①醫(yī)療器械包裝出現(xiàn)破損、污染、封口不牢、封條損壞等問題;
②標(biāo)簽脫落、字跡模糊不清或者標(biāo)示內(nèi)容與實物不符; ③醫(yī)療器械超過有效期;
④存在其他異常情況的醫(yī)療器械。
(3)醫(yī)療器械出庫應(yīng)當(dāng)復(fù)核并建立記錄,復(fù)核內(nèi)容包括購貨者、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量、出庫日期等內(nèi)容。
(4)醫(yī)療器械拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應(yīng)當(dāng)有醒目的發(fā)貨內(nèi)容標(biāo)示。
(5)醫(yī)療器械出庫,必須有銷售出庫復(fù)核清單。倉庫要認(rèn)真審查銷售出庫復(fù)核清單,如有問題必須由銷售人員重開方為有效。
(6)醫(yī)療器械出庫,倉庫要把好復(fù)核關(guān),必須按出庫憑證所列項目,逐項復(fù)核購貨單位品名、規(guī)格、型號、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷售日期、質(zhì)量狀況和復(fù)核人員等項目。做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,包裝牢固。
(7)出庫后,如對帳時發(fā)現(xiàn)錯發(fā),應(yīng)立即追回或補換、如無法立即解決的,應(yīng)填寫查詢單聯(lián)系,并留底立案,及時與有關(guān)部門聯(lián)系,配合協(xié)作,認(rèn)真處理。
(8)發(fā)貨復(fù)核完畢,要做好醫(yī)療器械出庫復(fù)核記錄。出庫復(fù)核記錄包括:銷售日期、銷往單位、品名、規(guī)格(型號)、數(shù)量、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期至、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量情況、經(jīng)手人等,記錄要按照規(guī)定保存至超過有效期或保質(zhì)期滿后 2 年。
(9)需要冷藏、冷凍運輸?shù)尼t(yī)療器械裝箱、裝車作業(yè)時,應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé),并符合以下要求:
①車載冷藏箱或者保溫箱在使用前應(yīng)當(dāng)達(dá)到相應(yīng)的溫度要求;
②應(yīng)當(dāng)在冷藏環(huán)境下完成裝箱、封箱工作;
③裝車前應(yīng)當(dāng)檢查冷藏車輛的啟動、運行狀態(tài),達(dá)到規(guī)定溫度后方可裝車。
(10)運輸需要冷藏、冷凍醫(yī)療器械的冷藏車、車載冷藏箱、保溫箱應(yīng)當(dāng)符合醫(yī)療器械運輸過程中對溫度控制的要求。冷藏車具有顯示溫度、自動調(diào)控溫度、報警、存儲和讀取溫度監(jiān)測數(shù)據(jù)的功能。