第一篇:糧食出入庫管理制度
糧食出入庫管理制度
1、糧食出入庫必須嚴格執行規定的程序,切實做到出有憑入有據。
2、出入庫作業流程:入庫時:按準備—登記—檢驗—檢斤—入倉—結算業務流程進行;出庫時:按準備—檢驗—出倉檢斤—結算的業務流程進行。
3、糧食入庫時,檢驗員逐車檢驗,檢斤員憑驗質單檢斤,開票員憑檢斤員、保管員簽字的檢斤單填寫收購憑證,售糧人可根據收購憑證直接結算。
4、糧食出庫時,檢驗員可根據出糧倉號,進行逐倉檢驗,檢斤員憑檢驗單檢斤,開票員憑檢斤員、保管員簽字的檢斤單填寫發貨明細表;發貨明細表作為接收方結算依據,應隨車送達對方。
5、糧食出空后,如出現實際數量與賬面數量不符時,應以賬面數為主,因糧食溢余或損耗、水分減量等造成的盈虧,按現行會計辦法規定處理,同時,要對空倉進行清掃、消毒,及時做好對空倉的維護。
6、糧食入庫結束后,及時核對庫存數量,平整糧面,調試糧情檢測系統,檢驗員對全倉進行混合檢驗,保管員可根據檢驗結果,認真填寫帳、卡、簿。
7、及時清掃整理落地糧,始終保持工作現場的整潔,徹底杜絕產生土糧,入庫保管員要切實負責。
第二篇:糧食出入庫制度
1.2.3.4.糧食出入庫制度
所有出入庫糧食都必須進行檢驗、檢斤,驗質員、司磅員、保管員要同時簽字,各負其責。
嚴格落實“五分開”制度。對不同品種、不同等級、有蟲和無蟲、安全和非安全、新陳糧要分開存放、分類出入。
所有出入庫糧食都必須有憑有據,及時登記賬目,做到帳實相符。堅持夜晚和陰雨天不接收入庫。
糧食出入庫管理流程
為加強糧食出入庫管理,完善糧食出入庫手續,提高工作效率。防止弄虛作假、營是舞弊、杜絕漏洞。確保出庫糧食的品種數量準確,做到帳實相符。全面提高糧食出入庫規范化、制度化,特定以下規定:
一、糧食出入庫,根據輪換任務及庫領導批準的糧食銷售購進計劃,由倉儲部經理根據法批發的出入庫通知書進行合理安排并下達任務到磅房、倉庫管理員。倉庫管理員按開出或指定的倉號、堆位、品種進行操作。磅房管理員嚴格控制糧食銷售預提數量和入庫數量估計。
二、載貨車輛過磅除皮后,由磅房司磅員開出糧食出庫提貨單(入庫單),并指定該車輛在幾號倉提貨(入庫)。
三、倉庫管理人員接到司機提繳的糧食出庫提貨單(入庫單),必須按照單上開出的倉號、車輛號牌驗票核實,確認無誤,才準其車輛裝貨(卸貨),如有發現與驗票不符,馬上與磅房取得聯系。
四、車輛裝貨(卸貨)完畢,由倉庫管理員開出出庫單,注明倉號、堆位、車輛號碼繳給司機作為出庫憑證到磅房辦理過磅手續。司磅員驗證后過磅開出發票繳給司機簽名,監磅員驗票確認無差錯后,開具車輛放行條。
五、門衛接到司機由磅房開出的放行條,必須對照條上的日期、品名、車輛號碼進行核實,確認無差錯后開門放行。驗證時發現不符,當扣留其車輛貨物,并迅速通知磅房或倉儲部。
六、當日出入庫結束后,倉庫人員須據當日所開的出入庫憑證存根聯與磅房當日開出的發票,及收回的放行條進行核對。
七、磅房做好當日糧食出入庫結算工作,并將當日糧食出入庫情況報告倉儲部經理。
八、倉儲管理工作人員必須嚴格遵守規定和以上操作程序,確保不出差錯。
第三篇:糧食出入庫制度
糧食出、入庫制度
糧食出入庫必須嚴格按照上級下達的有關文件和出庫通知書進行作業。
一、入庫
糧食入庫按以下流程進行:準備—登記—檢驗—入倉—結算。
(一)準備
1、按上級下達的計劃制定糧食接收方案,落實好進糧及運輸協調接洽工作。、做好糧食接收人員、設備、器材等準備工作,調校各種檢驗、計量儀器設備,確保使用有效。
3、清消倉庫,按規定鋪好通風管道,熏蒸管道,布置好糧情檢測設備。
(二)登記
檢查來糧車輛,核對發貨明細表,做好登記。
(三)檢驗
1、按照國家質量檢驗標準,對每批次來糧進行抽樣、檢驗,做好檢測結果的登記。
2、質量品質不符合要求的糧食,要堅決拒收,并通知發貨方進行處理。
(四)檢斤
由兩個以上的計量人員對檢驗合格的糧食進行檢斤,填寫入庫檢斤單。
(五)入倉
1、保管員對入庫的糧食數量、質量進行抽檢,并做好登記。
2、糧食入倉前須先過篩,入庫完成后,及時整理糧面,并全面檢查,核對數量、質量情況,填寫原始記錄。
(六)統計結算
1、根據來糧數量、質量進行統計結算,做到日清日結,并認真填報各種統計報表。對入倉糧食,核對數量、質量無誤后,在經發貨方認可,在明細表上簽字。
2、入庫任務完成后,保管員核對糧食入庫總數,及時建立帳、卡。
二、出庫
糧食出庫按以下流程進行:準備—檢驗—出倉—檢斤—結算—出庫。
(一)準備
1、按上級文件要求或出庫通知書要求,制定出庫方案,落實好出庫等協調接洽工作。
2、做好發貨前人員、設備、器材等工作準備工作,調校各種檢驗、計量儀器等設備。
(二)檢驗
按國家糧食質量檢驗標準,對出庫的糧食進行檢驗,開具檢驗單。
(二)出庫檢斤
1、保管員對出庫的糧食進行檢斤,填寫出庫檢斤單。根據檢斤結果和檢驗單,開具發貨明細表,隨貨同行。
2、及時組織人員清理散落糧食,保證現場清潔,倉房糧食出清后要立即清掃,清點歸堆擺放倉內器材并對損壞設備進行維修。
(四)結算統計
1、糧食出完倉后,結算出糧總量,并對照原始入庫憑證,核算分批次的溢余或損耗,按有關規定處理。
2、匯總發貨明細表,以發運和接收雙方認可的數量為準,對糧款和費用進行結算。
3、保管員、會計核對出庫無誤后,核減庫存數量,調整帳卡。
(五)糧食出庫時,要核對運輸車,收糧單位和發貨明細表,檢查一致并登記后放行。
第四篇:出入庫管理制度
出入庫管理制度
一、物品入庫有關制度:
(一)物品采購回來后首先辦理入庫手續,由采購人員向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據采購計劃單的項目認真清點所要入庫物品的數量,并檢查好物品的規格、質量,做到數量、規格、品種,價格準確無誤,質量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(或在入庫登記簿上共同簽字確認)。
(二)對于在外加工貨物應認真清點所要入庫物品的數量,并檢查好物品的規格、質量,做到數量、規格、品種準確無誤,質量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
(三)物品進庫根據入庫憑證,現場交接接收,必須按所購物品條款內容、物品質量標準,對物品進行檢查驗收,并做好入庫登記。
(四)物品驗收合格后,應及時入庫。
(五)物品入庫,要按照不同的主機型號、材質、規格、功能和要求,分類、分別放入貨架的相應位置儲存,在儲存時注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。
(六)物品數量準確、價格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏入庫,多入庫。
(七)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中貴重物品應入公司內小倉庫保存,以防盜竊。
(八)做好防火、防盜、防潮工作,嚴禁與我公司無關的人員進入倉庫。
(九)倉庫保持通風,保持庫室內整潔,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應整齊緊湊,作到無遮掩,標牌要醒目,便于識別辨認。
二、物品出庫有關規定:
(一)物品出庫,倉庫管理員要做好記錄,領用人簽字。
(二)物品出庫,數量要準確(賬面出庫數量要和出庫單,實際出庫實際數量相符)。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏出庫,多出庫。
(三)倉庫管理員嚴格執行憑發貨單發貨,無單不發貨,內容填寫不準確不發貨,數目有涂改痕跡不發貨,發生上述問題應及時的與相關的責任人做好貨物的核對,保證發貨的正確性,及時解決,及時供貨,保證合同的完整履行。
(四)保管員要做好出庫登記,并定期向主管部門做出入庫報告。
(五)為了防止出現出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制度,應先寫好出庫單并且相關責任人簽字后,交倉庫管理人員進行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫拿取貨物。
(六)對于對外加工我方應提供的組件專用物品領用必須要有經理簽字方可出庫,及時交于加工方,以便我方加工貨物的及時完成,交加工方時,應請主辦人員簽字接收。
第五篇:材料出入庫管理制度
材料出入庫管理制度
為了加強公司材料出入庫的管理,充分發揮各部門工作職責,按照保質節約的原則,規范材料的入庫、出庫的工作程序,建立科學有效的管理制度,特制訂本制度。
一、入庫的辦理:
1、貨物驗收:采購人員購回公司貨物,應及時通知材料管理人員。特殊需專業人員驗收的貨物還需通知相關部門負責人或指定的人員,參加驗收并簽字。材料管理人員負責驗收數量,使用部門人員負責驗收質量,并保存相關技術資料。貨物在驗收的人員到齊(如因公出差,則可由其指定專人代替)以后方可開始辦理驗收。供貨商的送貨單上必須有以上人員及送貨人員簽字。
2、驗收人員如發現所購材料與合同不符且不能使用、材料質量驗收不合格及數量與合同不符的情況,收貨人員不得辦理驗收手續。
3、入庫單據的填寫:送貨人員將驗收合格并簽字后的材料到貨清單及發票等資料一并帶到材料會計處辦理相關手續。材料會計依據實際到貨數量填寫入庫單數量,依據合同金額或明細單價(無合同)填寫入庫單金額。
二、材料領用出庫的辦理:
材料領用人員根據施工項目或維修項目填寫 “領料單”,憑“領料單”到倉庫領取材料,領料單上必須有材料領取人、部門主管簽字,手續不全一律不許辦理出庫。如遇特殊情況需要與部門主管進行電話報備,經同意后方可領取材料,同時領用人員在領用材料后的2個工作日內補全相關手續,否則造成損失的由領用人員個人承擔。特殊材料領用:
工具類材料各部門要建立檔案記錄,保管員在出庫時也要建立備查帳。直接領用的急需使用的材料在辦理入庫手續后,材料使用部門及時辦理出庫手續。
工程使用的混凝土等材料由工程部門做好使用記錄,月末進行一次性出庫手續辦理。
材料管理員一定要嚴格履行出、入庫手續,切實做到賬實相符,同時領料人員嚴格履行領取手續,不得虛領、冒領,一經發現進行相應的經濟處罰。
各部門人員要以身作則,把好入庫、出庫、使用等各個關口確保項目建設保質、高效進行。
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2017.9.15