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產(chǎn)品出入庫管理制度

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第一篇:產(chǎn)品出入庫管理制度

產(chǎn)品出入庫管理制度

鄭州蓮菁惠民生物技術開發(fā)有限公司

2011年7月1日

出入庫管理制度

一、物品入庫制度

1、認真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準確無誤、質(zhì)量完好、配套齊全,并在接受單上簽字。2、3、4、5、6、7、8、9、1、2、3、4、5、6、物品入庫根據(jù)入庫憑證,現(xiàn)場交接,接受必須同時交接所購物物品驗收合格后,及時入庫。物品入庫要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能盒要求分類并分別儲物品數(shù)量標準,價格不串,做到帳、卡、金額相符。易燃、易爆、易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放并定期精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放,嚴禁擠壓、碰撞、倒置,做好防火、防盜、防潮、防凍、防蟲工作。倉庫經(jīng)常開窗通風,保持庫房內(nèi)整潔。物品出庫是,保管人員要做好記錄,領用人要簽字。物品出庫實行“先進先出,推陳出新”的原則,做到 保管條本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費”的原則發(fā)放物品,做到專物專用。領用相關部門的專用物品,必須有總經(jīng)理或部門份額責任的簽領用人不得進入庫房。保管員要做好出庫登記,并定期向主管部門遞交出庫報告。品條款內(nèi)容、質(zhì)量標準,對物品進行檢查驗收,并做好入庫登記。存。檢查。要做到妥善保存。

二、物品出庫制度 件差得先出,簡易的先出,易變質(zhì)的先出。字方可領取。

第二篇:農(nóng)資產(chǎn)品出入庫管理制度

農(nóng)資產(chǎn)品出入庫管理規(guī)定

編號:CG-02-2012

為了使公司農(nóng)資產(chǎn)品出入庫工作規(guī)范化、制度化,做到數(shù)據(jù)準確、質(zhì)量完好、收發(fā)迅速、降低費用、有效使用公司資金,特制定本管理規(guī)定。

一、農(nóng)資產(chǎn)品采購

公司各需求部門根據(jù)業(yè)務需求(合同及生產(chǎn)要求),填寫采購計劃,包括采購規(guī)格、名稱、數(shù)量、用途、預計價格、使用時間,以及可供選擇的廠商等信息,經(jīng)公司審批后交由采購人員負責詢價并采購。

二、農(nóng)資產(chǎn)品入庫

農(nóng)資產(chǎn)品驗收入庫時,庫房管理員根據(jù)入庫單檢驗實物。入庫單及幾種具體入庫情況的要求:

1、入庫單一式三聯(lián),一聯(lián)采購人員留存,一聯(lián)庫管員記賬備查,一聯(lián)同發(fā)票帳單交財務部門。入庫單要嚴格按材料分類分開填寫。

2、入庫單由采購人員填寫,填寫內(nèi)容包括:入庫時間,貨物規(guī)格、名稱、數(shù)量、單價、金額(開增值稅發(fā)票時,應填寫不含稅單價和金額),入庫票由采購員,質(zhì)檢員,庫管員三人簽字后生效。

3、外購后直接發(fā)往現(xiàn)場的農(nóng)資產(chǎn)品,入庫單由采購人員填寫(同時辦理出庫手續(xù)),入庫單由質(zhì)檢員、生產(chǎn)或使用部門負責人、庫管員三人簽字。

4、入庫后,庫管人員需對入庫貨物進行登記造冊,詳細填寫每一入庫貨物的相關明細。

三、農(nóng)資產(chǎn)品出庫

農(nóng)資產(chǎn)品出庫時,庫管員根據(jù)出庫單發(fā)放實物,對出庫單及幾種具體出庫情況的要求為:

1、出庫單一式三聯(lián),一聯(lián)領用部門留存,紅聯(lián)和綠聯(lián)交庫管員,庫管員統(tǒng)計核實,紅聯(lián)記賬留存?zhèn)洳椋G聯(lián)按物資類別,統(tǒng)計后每月月底前交會計(入出庫單統(tǒng)計截止日期為每月25日)。

2、農(nóng)資產(chǎn)品出庫時要統(tǒng)一填寫出庫單。填寫內(nèi)容包括:出庫時間、貨物名稱、單位、數(shù)量、具體項目,出庫單由領用人,領用部門主要負責人,庫管員三方簽字。

3、出庫農(nóng)資產(chǎn)品要逐一登記,與出庫單保持一致,且形成流水記錄明細。

四、農(nóng)資產(chǎn)品退庫和盤存

1、農(nóng)資產(chǎn)品退庫:施工或使用部門所剩農(nóng)資產(chǎn)品退庫應填寫《退料單》,在對應的欄目中詳細填寫品名、規(guī)格、數(shù)量及退料原因等。

2、質(zhì)量不良退庫:如果是因為質(zhì)量方面引起的退料,必須經(jīng)過檢驗員檢驗,并注明原因(生產(chǎn)或安裝過程損壞、來料本身不良等)后方可退料。

五、倉庫盤點管理規(guī)定

1、實行缺料盤點法,當某一農(nóng)資產(chǎn)品的存量低于一定數(shù)量時,倉管員應及時盤點,核對數(shù)量與帳目是否相符。

2、實行循環(huán)盤點法,每月底由倉管員對庫存農(nóng)資產(chǎn)品逐一盤點,核對數(shù)量與帳目是否相符。

3、實行定期盤點法,每年一次,在年底進行,盤點完畢后在《農(nóng)資產(chǎn)品管理明細表》(臺帳)上做好相應的記錄,并注明“年底盤點”,經(jīng)過倉庫組長審核簽字后交倉儲部和分管領導。

六、庫房管理暫由公司綜合管理部專人兼職負責。

七、并由公司管理部負責解釋。

八、本制度自即日起執(zhí)行。

第三篇:小企業(yè)產(chǎn)品出入庫管理制度

出入庫管理制度

良好的貨物出入管理是公司正常運轉(zhuǎn)的保障;也是保障大家正常順利工作的基礎;也是財務財會正常出入的基礎。希望大家同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學習精神和創(chuàng)新精神,相互團結(jié)、互助互利。共同創(chuàng)造良好、順心的工作環(huán)境。出入庫細則:

一、出貨:

1.由錄入員負責填寫每一項的出貨內(nèi)容,出貨人必須經(jīng)過錄入員的登記后再指派相關人員執(zhí)行。

2.出入內(nèi)容:產(chǎn)品型號、數(shù)量、單價、柜號、執(zhí)行人、打補條、VPF必須抄號等,必須填寫清楚缺一不可。

3.執(zhí)行人負責取貨并送至客戶要求的柜臺號(或房間號),確定要貨的具體人及詢要名片(或聯(lián)系方式);并要求打補入庫單后即使送交錄入人員,監(jiān)督其填寫完畢。

4.當日的出貨必須當日打補入庫單,由具體執(zhí)行人負責。執(zhí)行人必須向錄入員訴說一切相關事宜(出貨的一些相關事情)。

二、入貨:

1.由錄入員負責填寫每一項的入貨內(nèi)容,指派人必須確定執(zhí)行人、產(chǎn)品型號、數(shù)量、單價、供貨柜臺號等。執(zhí)行人確定產(chǎn)品實物到達后且產(chǎn)品型號、數(shù)量無誤,由指派人負責交接給錄入員并清楚填寫在出入庫本上。

注:此條入貨內(nèi)容指:公司內(nèi)部產(chǎn)品物品的入庫由錄入員填寫。

2.調(diào)貨人員必須確定并在入庫單上清楚填寫:詳細的產(chǎn)品型號、數(shù)量、進貨單價、供貨柜臺號、出貨單價、出貨給××、調(diào)貨人簽字確認等。注:此條中的內(nèi)容調(diào)貨人必須簽字確認其真實有效性。

以上規(guī)范制度嚴格執(zhí)行,以規(guī)范大家的工作作風和良好的工作習慣。

(文檔編輯:王汝偉)

2010.4.5/ 1

第四篇:產(chǎn)品出入庫管理制度 (寫寫幫整理)

一、產(chǎn)品的出庫

1、產(chǎn)品出庫必需有符合規(guī)定、符合制度、簽字齊全的出庫單,出庫單須寫明用途,產(chǎn)品出入庫管理制度。

2、倉庫保管員嚴格執(zhí)行憑出庫單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不全不發(fā)貨,名稱不準不發(fā)貨。

3、出庫產(chǎn)品當面點驗清楚,出庫不得退。

4、產(chǎn)品不可以不經(jīng)保管員直接出庫,如特殊情況急用,必須經(jīng)相關領導批準。

5、出庫后及時清理現(xiàn)場,校對物、卡,結(jié)清帳目,做到帳、卡、物相符。

二、產(chǎn)品的入庫

1、產(chǎn)品入庫驗收須憑發(fā)票憑證。

2、對產(chǎn)品的數(shù)量、品種、規(guī)格進行驗收。

3、入庫產(chǎn)品驗收發(fā)現(xiàn)有損壞、質(zhì)差或品種、規(guī)格不符等情況,保管員堅決不予入庫,并立即向領導匯報。

4、產(chǎn)品驗收入庫后及時做好收貨憑證。

5、保管員將產(chǎn)品入庫后及時填寫貨物收到記錄,并做好臺帳備查。

6、對入庫產(chǎn)品整齊擺放,進行標識;校對物卡,做到產(chǎn)品帳、卡、物相符。

7、倉庫保管員要以制度原則對事,以真誠友善待人,對入庫工作中業(yè)務往來人員服務熱情周到。

三、處罰規(guī)定

1、各倉庫白班時間必須時刻有保管員值班,違反本規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰扣保管員考核分數(shù)2分,二次10分,累計三次崗位待業(yè)一個月(有特殊原因除外),管理制度《產(chǎn)品出入庫管理制度》。

2、現(xiàn)保管員與領用配合或協(xié)助弄虛作假,少報、瞞報生產(chǎn)成本,發(fā)現(xiàn)一次責任保管員下崗待業(yè)。

3、倉庫驗收時發(fā)現(xiàn)有盈虧、損壞、質(zhì)差、無合格證或品種、規(guī)格不符情況不得置之不理,應立即向領導匯報,以便及時協(xié)調(diào)處理。違反本規(guī)定出現(xiàn)一次罰扣責任保管員考核分數(shù)5分,累計二次扣20分,累計三次崗位待業(yè)一個月。

4、倉庫保管員產(chǎn)品驗收入庫后,及時填寫貨物收到記錄,以備追查驗收責任,違反本規(guī)定,每發(fā)現(xiàn)一次罰扣責任保管員考核分數(shù)2分,累計二次扣10分,累計三次崗位待業(yè)一個月。

5、產(chǎn)品入庫后保管員,要及時清理現(xiàn)場,擺放整齊,進行標識,校對物卡,每違反一次罰扣責任保管員考核分數(shù)2分,累計二次扣10分,累計三次崗位待業(yè)一個月。

6、保管員辦理產(chǎn)品出入庫手續(xù)要迅速及時、認真準確(以半小時為限),違反本規(guī)定,每發(fā)現(xiàn)一次罰扣責任保管員考核分數(shù)5分,累計二次扣20分,累計三次崗位待業(yè)一個月。

5.18本倉庫以制度原則對事,以真誠友善待人,對入庫、發(fā)料工作中業(yè)務往來人員服務熱情、周到。違反本規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰扣保管員考核分數(shù)5分,二次20分,累計三次崗位待業(yè)1-3個月。

一看全是罰款,以前我也做了個類似的,老板倒是很高興,覺得清楚明白,可是下面的員工就叫了,累計了分數(shù)和罰款的錢數(shù),說要是一個月啥錯都不犯,是不是要給他相應的獎勵啊~

后來我仔細想想,我們是要求的,人家才是干活的,要是能讓他們自動遵守,比我們增加檢查頻率好多了,這些,就內(nèi)部流通看看,最好還是不要上墻啥的,影響干活的積極性xiedejiaopwanshan

第五篇:出入庫管理制度

出入庫管理制度

一、物品入庫有關制度:

(一)物品采購回來后首先辦理入庫手續(xù),由采購人員向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據(jù)采購計劃單的項目認真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價格準確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(或在入庫登記簿上共同簽字確認)。

(二)對于在外加工貨物應認真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。

(三)物品進庫根據(jù)入庫憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標準,對物品進行檢查驗收,并做好入庫登記。

(四)物品驗收合格后,應及時入庫。

(五)物品入庫,要按照不同的主機型號、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別放入貨架的相應位置儲存,在儲存時注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。

(六)物品數(shù)量準確、價格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏入庫,多入庫。

(七)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中貴重物品應入公司內(nèi)小倉庫保存,以防盜竊。

(八)做好防火、防盜、防潮工作,嚴禁與我公司無關的人員進入倉庫。

(九)倉庫保持通風,保持庫室內(nèi)整潔,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應整齊緊湊,作到無遮掩,標牌要醒目,便于識別辨認。

二、物品出庫有關規(guī)定:

(一)物品出庫,倉庫管理員要做好記錄,領用人簽字。

(二)物品出庫,數(shù)量要準確(賬面出庫數(shù)量要和出庫單,實際出庫實際數(shù)量相符)。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏出庫,多出庫。

(三)倉庫管理員嚴格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不準確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,發(fā)生上述問題應及時的與相關的責任人做好貨物的核對,保證發(fā)貨的正確性,及時解決,及時供貨,保證合同的完整履行。

(四)保管員要做好出庫登記,并定期向主管部門做出入庫報告。

(五)為了防止出現(xiàn)出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制度,應先寫好出庫單并且相關責任人簽字后,交倉庫管理人員進行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫拿取貨物。

(六)對于對外加工我方應提供的組件專用物品領用必須要有經(jīng)理簽字方可出庫,及時交于加工方,以便我方加工貨物的及時完成,交加工方時,應請主辦人員簽字接收。

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