第一篇:值班經理職責及權限 3.26
彩峰公司門店值班經理管理辦法
根據經營所需,結合公司門店營業特點,特制定本制度。
一、值班時間
當天門店正常營業時間
二、值班安排
由各店店務會議統一制定。店務會議參加人員:店長、客服經理(前臺主管)、PS主管、后道主管、機房主管、店會計;
三、值班紀律
1、遵守值班制度,按班交接,堅守工作崗位。
2、忠于職守,在值班時對店內經營場所進行巡視檢查,積極認真、迅速準確地處理各種問題,在遇到重大或緊急情況時及時報告總經理或董事長。
3、值班經理有事外出時,應將職責交接給下一位值班經理,值班經理原則上應由店內主管以上人員擔任。
4、值班經理應佩戴“值班經理胸牌”上崗值班。
四、值班內容
1、值班經理代表門店全權負責門店內經營管理中發生的問題,確保門店經營管理工作正常進行。
一;檢查店內員工工作裝是否穿整齊。
二;維護店內環境衛生,督促各崗位隨時清理。
三;管理好員工班次表及考勤。
四;負責監督設備保養和維護及報修,安全生產。
五;接待上門客戶和處理客戶文件。
六;合理安排客戶訂單及跟蹤,并及時解決客戶問題。
七;負責協調各部門工作及部門之間的工作及安排送貨。
八;檢查監督前臺開單、制作部填單、機房打印填寫登記、和前臺對應各機器讀數及裝訂程序。
九;嚴禁無單生產,人為返工單、機器廢P開進超贏系統,質檢裝訂成品。
十;根據各部門工作情況,合理安排各部門員工加班,給予補時和調休。
2、突發事件的處理。值班工作是上傳下達、傳遞信息的重要環節,對當值班發生的任何問題,接待任務和突發事件均應及時處理報告。
3、處理顧客投訴。當值班期間發生客人投訴,應謹慎行事,抱著實事求是的態度進行解決,并將處理結果做好記錄。
4、各崗位、各區域的衛生情況。
5、值班記錄。值班要記錄好值班時所處理的事項與問題。記錄簡明扼要、突出重點、文字通順、字跡清楚。領導層囑辦的各種事務工作也應在值班記錄中說明。在第二天的會議上匯報值班情況,責成相關部門整改。
五、相關事項
1、如遇客人投訴,應根據實際,在查清楚事實真相的情況下。
第二篇:值班經理權限
由:
日期:
內容:
為加強酒店管理,現將值班經理權限范圍重新規定如下:
1、值班經理可簽免客房內巾類、浴袍、杯具、小頁夾、迷你吧飲料等一般客用物品或對100元以下物品的賠償金根據客人情況進行打折或簽免,同時授權值班經理可對客房電視、玻璃、各類燈具、浴具等物品賠償金給予最高8折的折扣。
2、值班經理可對退房時間在12:00-15:00的半日房租進行打折或簽免。
3、入住時間在12:00之后,退房時間在當日19:30之前的,值班經理可對18:00-19:30的半日房租進行打折或簽免。該權利同樣適用于已入住1天或以上的下午退房情況。
4、退房時間在入住時間后1個小時內、同時客人未使用客房的物品,值班經理可對電腦產生的房進行打折或簽免。該權限只適用于酒店各類型房間。
5、入住時間在凌晨4:00-6:00的,入住天數在1天以上(含1天)的,值班經理可視客人/單位消費情況、信譽情況對4:00-6:00的房租進行打折或簽免。
6、值班經理可根據客源情況對客房加床費用進行打折或簽免。
7、為了及時處理客人投訴,授權值班經理可根據客源情況、住房率、投訴類型將客人房間升級至下一級別最好房間。
8、授權值班經理根據客源信用度靈活掌握押金金額,但須在客賬單上簽名。
9、為了給處理賓客投訴、拜訪賓客提供良好的環境,授權值班經理可以在西餐
廳享有最高不超過30元每位客人的軟飲料簽單權。
11、值班經理可以前廳禮品的形式,向相關部門按成本價劃撥以下物品用于賓客
拜訪,成本計入客房總毛利。各類糕點/水果籃(標準:成本價50元以下)
12、前臺經理的權限等同于值班經理。
13、值班經理權限以外的事宜,由總辦控制。
第三篇:酒店行政值班經理職責及權限
行政值班經理崗位職責及權限
職責:
1、值班期間,手機保持24小時開機狀態,工作電話接聽率100%,對講隨時保持通暢。
2、關注各部門經營、運轉情況,及時做好組織協調和服務工作。關注當日預定及入住情況。
3、負責做好夜間安全的預防工作,妥善處理酒店夜間發生的各種問題。檢查安保亭、各通道,以消除各種隱患,保證酒店財務以及客人的人身財產安全。
4、加強夜間巡視,特別是酒店重要部門的巡查工作,發現問題及時解決,并做好工作記錄。
5、處理賓客投訴。遇到賓客對酒店投訴時,認真傾聽并在工作日志上做好書面記錄,無論對錯不做爭執,并適時站在客人立場上,以期盡快平息賓客。在考慮酒店得到最大的保護的同時,可以適當的滿足賓客的合理要求,以維護就的良好聲譽。凡100元人民幣以上,200元人民幣以下的免賠、罰款事件,行政總值班經理可以直接做出決定。特殊原因不能做出決定的,請示總經理。
6、主動收集至少三位賓客的意見,對賓客意見及時加以分析、處理,并采取預防措施,促進酒店優質服務的開展和服務質量的改進。
7、維護整個酒店溫馨祥和的營業氣氛,督導各營業點擺設,燈光
背景音樂、服務質量等影響營業氣氛的工作環節。
8、MOD負責對各部門員工儀容儀表、禮貌禮儀規范及工作紀律進行監督落實。
9、監督各經營點情況,收益情況。
五、權限:
1、MOD房價及茶餐廳折扣權限:
房間:門市價3.6折; 餐廳:門市價9折; 棋牌:門市價8.8折。
2、凡100元人民幣以上、200元人民幣以下的免賠、罰款事件,MOD可以直接做出決定。特殊原因不能做出決定的,請示總經理。
3、可視情況贈送20元以內的果盤。贈送果盤時需在茶餐廳簽署水果申請單,以備次日財務進行審核。
第四篇:值班經理制度及權限
值班經理制度
為保證酒店在晚間和節假日發生的突發事件能被及時處理,特設立管理人員值班制度1、2、除總經理外,經理助理及以上管理人員均須參加值班。行政值班時間為每個工作日的18:00分至次日的08:30分,節假日、公休日值班時間為當日8:30分至次日08:30分,當值的管理人員為當日值班經理。
3、行政值班由人事行政部安排,每月25日由總經理秘書將《行政值班表》發給各部門。
4、參加值班的管理人員應根據值班時間合理安排工作和生活,如無特殊情況,不得與他人調換班次。
5、值班經理在值班時間內必須堅守崗位并確保通訊設備暢通,保證高效率、高質量的工作。
6、值班經理的內容包括:
1)、巡視各營業區域,掌握營業情況。巡視主要區域:主樓各營業點,設備房、香水苑、觀海軒、員工宿舍、泳池吧、海鮮排檔、燒烤園等。
2)與客人進行適當溝通,了解客人意見和需求。3)、負責VIP客人的接待并做好通報工作。
4)、及時處理客人投訴。根據需要在授權限額內酌情處理有爭議的費用,超出權限的,應及時上報上級。
5)、負責巡視各工作崗位,檢查員工的儀容儀表,勞動紀律和服務質量。對員工違紀行為,有權立即做出處理。對于工作表現出色的員工,有權向部門建議給予嘉獎,有權就檢查情況對部門管理提出意見。
6)、處理晚間突發事件,在第一時間內趕到現場,根據情況及時進行匯報和處理。
7)、檢查防火防盜設施設備是否完好,及時發現和杜絕一切安全隱患。
8)、檢查營業區域和公共區域的衛生情況,發現問題及時處理。9)、負責檢查員工用餐情況,了解菜品質量和餐廳服務質量,檢查員工用餐秩序,禮貌征詢員工對用餐方面的意見,有權對浪費等違紀現象進行現場處罰。
10)、負責巡視員工宿舍,了解員工的住宿情況,檢查宿舍衛生,確認宿舍住宿設施的狀態以及宿舍區的安全。
11)、負責檢查外租單位的工作情況,確保其遵守酒店的規章制度。12)、負責完成總經理布置的緊急任務和臨時性工作。
7、1)、有權視情況調派酒店車輛接送客人(僅限陵水縣城內)。2)、可免簽50元以內的賠償款項。
3)、麻將、棋類7折權限,客房代銷品8折權限,電話傳真及打字復印費用8折權限。自行車租金8折權限,醫務室醫療費用8折權限。值班經理權限 4)、餐飲消費8.5折,娛樂消費6折(門市價)。5)、各類客房2折(門市價)權限(節假日除外)。
6)、有權安排3級水果籃和安排鮮花(金額不超過30元)贈送給客人,贈送原因為探視病客、代表酒店向客人表示慰問、感謝或祝賀、接待回頭客和VIP客人、協助解決投訴等。
7)、值班經理應慎重使用自己的權限,超出如上權限的,需另行請示總經理。
8、值班結束后,值班經理應在《經理值班本》上詳細記錄當日營業情況、工作檢查情況、突發事件等。因工作需要使用了值班經理權限的,應記錄時間經過說明原因。
9、值班經理應在次日8:30分前交回《經理值班本》,總經理秘書負責《經理值班本》的收管,每日晨會由總經理秘書將《經理值班本》呈總經理簽閱后送至前臺,值班經理當值時到前臺領取。
10、正常值班,值班員可享受半天補假,通常在次日上午補休,但必須參加例會;節假日、公休日值班,值班員每值一天班可補假一天,值班補假由人事行政部統一記錄。
第五篇:值班經理職責
酒店值班經理崗位職責
一、建立總值班制度的目的
酒店是一個24小時不間斷向賓客提供安全和服務保障的特殊行業,來不得一點大意。為了對客服務的全天候政令暢通、服務規范、處理問題及時。除正常的組織管理之外,需另設總值班經理負責指揮日班之外的工作,以保證酒店運轉始終處于良好狀態。
總值由部門經理輪流擔擋,以下為總值班經理的工作流程和工作標準。
二、參加總值班的人員
行政人事部制定總值排班表:排班表以月為單位,每月最后一周的周五排定下月值班人員;
1、行政人事部經理
2、財務部經理
3、房務部經理
4、廚師長
5、工程保安部經
三、6、餐廳經理
三、總值班的時間
24小時制
08:30am——次日08:30am
四、總值班的匯報及交接規定
晨會,總值經理匯報工作:反映客人的意見,匯報發現的問題及問題分析,提出需要跟辦的事情
昨日總值經理向今日總值經理交接,交接“總值班經理工作日志”,交待需要跟辦的事項
五、總值班崗位職責及標準 總值班經理崗位職責及標準 崗位名稱:總值班經理 直接上司:總經理 直接下屬:各部門員工
1、根據總辦排定的總值班表,提前作好總值準備工作,了解如下情況
①酒店今日出租率 ②今日在店、抵店、離店VIP③今日在店的團隊、會議信息 ④今日重要宴會信息⑤今日有無計劃內的可能對客人造成影響的事件如:停水、電、改建、裝修、消防演習、工程等。
1、值班期間,確保手機24小時開機振動狀態(保證手機電池電量充足),工作電話接聽率100%;著工作裝;并隨身攜帶對講機
2、密切關注經營、運轉情況,及時做好組織協調和服務工作。
3、負責做好夜間安全的預防工作,妥善處理酒店夜間發生的治安問題。檢查各安保崗、酒店各通道,以消除各種隱患,保證酒店財務以及客人的人身財產安全。
4、加強夜間巡視,特別是酒店重要部位的巡查工作,發現問題及時解決,并做好工作記錄。
5、處理賓客的投訴。遇到賓客對酒店的投訴時,認真傾聽并在工作日志上做好書面記錄,無論對錯都不做爭執,并適時適當站在客人立場上,以期盡快平息賓客。在考慮酒店的利益得到最大保護的同時,可以適當的滿足賓客的合理要求,以維護酒店的良好聲譽。
6、主動征求賓客的意見,對賓客的意見及時加以分析、處理,并采取預防措施,促進酒店優質服務的開展和質量的改進。
7、維護整個酒店溫馨祥和的營業氣氛,督導各營業點擺設、燈光、背景音樂、服務質量等影響營業氣氛的工作環節。
8、晨會上值班經理要對昨天的當班情況進行匯總說明,對檢查過程中的不合格項進行評析,各部門經理針對不合格項提出整改措施,下一值班經理對其進行質量跟蹤和落實。
9、值班經理負責對各部門員工儀容儀表規范進行監督落實。權限:
1、有權處理酒店突發事件,維護酒店利益不受損害。
2、有權協調各部門之間的關系,并接受和處理酒店內部員工投訴。
3、有權監督上崗員工的工作表現,對違紀員工有權按章予以處理,對工作中表現突出的員工,有權向相關部門建議給予物質或精神獎勵。
4、有權審查和核批業務部門在崗最高人員權限以外的優惠、減免事宜。凡確屬緊急情況須減免或優惠的,應做好詳細記錄并逐級匯報。
5、總值班的工作流程及標準 □工作流程:
1、當日總值經理于晨會結束之時接受昨日總值工作日志,閱讀昨日總值報告2、填寫當日總值報告“當日信息”欄,了解當天店內的重要信息
四、了解如下信息:
了解當日VIP客人信息
了解當日重要的宴請信息
3、了解當日會議、團隊信息、了解當日豪華(或重要)團隊的詳細日程安排 了解當日會議及大型活動信息、今日預計出租率、今日預計進店客房數、今日預計離店客房數、今日預計餐飲上座率。
了解當日有無以下特殊事件:停水、停電等、當日重大維修項目消防演練 ■檢查內容及標準: 16:30pm ——17:30pm
1、根據當天的當日總值報告的提示,檢查有重要客情的崗位準備工作情況是否完成并符合要求
17:30pm——20:30pm在前臺營業崗點進行服務質量檢查
一、大廳公共區域
1、戶外廣告燈、霓虹燈、地燈、照明燈工作是否正常
2、煙缸是否整潔
3、鮮花、植物的新鮮程度及衛生狀況是否符合標準
4、花盆內是否有垃圾及煙頭
5、大廳地面光亮程度是否達標
6、大廳玻璃光亮程度及扶手光亮程度是否達標
7、公共洗手間的衛生是否達標
8、大廳活動告示牌是否整潔,擺放規范、無誤
二、餐飲部:
(一)餐廳
1、開餐時是否有引座員引領、入座,有無個性的禮貌用語。
2、服務員在遞菜單時有無敬語、姿勢是否規范。
3、服務員是否推銷、介紹食品菜肴及“今日特選”。
4、服務員是否重復點單。
5、點單后您等候多長時間上飲料、菜肴。
6、上菜時是否報菜名。
7、服務員是否主動巡臺及時整理臺面,撤換骨碟、煙缸。
8、是否征求您的意見。
9、飲料茶水快用完時,服務員是否主動添加。
10、結帳需等候多長時間。
11、如何評價您的用餐。
飲料
食品(菜肴口味、新鮮程度、形狀、裝盤、溫度)
服務
員工禮貌程度
12、離開餐廳時,是否有道別語。5、13、對于老客戶、長住客,是否提供針對性的服務。
(二)宴會預訂
1是否三聲鈴響內接聽電話。
2、是否禮貌地稱呼您。
3、是否仔細聆聽您的預訂要求。
4、是否主動向您推薦和介紹相關服務項目。
5、是否詢問您的姓名。
6、是否詢問您的特殊要求。
7、是否向您轉述預訂情況。
8、是否向您致謝。
(三)廚房
1、廚師個人衛生是否符合規定。
2、廚房的滅火器材是否完備。
3、灶具、廚具是否整潔衛生。
4、垃圾桶是否有袋并加蓋使用。
5、生、熟食品是否分開存放。
6、工作臺是否整潔,無食物殘留物。
7、食品是否用貨架存放。
8、廚房工作人員的衛生知識是否掌握。
9、工作結束是否按要求關好水、電、氣。
二、大廳服務
1、背景音樂播放時間:公共區域7:00---22:00 然后逐步關閉
2、各營業點與營業時間同步
3、燈光管制:大廳及外景觀燈燈光(由工程值班人員控制)要求根據天色和季節的不同及時開關:
夏 季開燈時間:19:00 春秋季開燈時間: 18:00 冬 季開燈時間:17:00(陰雨天視情況定)
4、空調溫度:夏季26攝氏度
冬季18-22攝氏度
5、公共指示牌、告示牌、張貼均齊全并正確
6、告示牌和張貼上的內容都是當前酒店正在舉行的活動信息,沒有將已經結束而過期的信息展示于眾
7、酒店的外圍:路標、裝飾燈、路燈、景觀燈、車輛停放、外墻、門、窗、玻璃、垃圾箱均完好、整潔
8、所有燈光、公共區域空調在規定時間內按規定開關指定燈光及指定區域的空調
三、結帳高峰時在各收銀點巡視
1、結帳員是否禮貌熱情、微笑。
2、結帳員是否準確迅速。
3、各崗點是否堅守崗位。
4、各崗點是否準備票據、零錢等。
5、交接班是否有序。
6、崗點衛生、臺面是否整潔。
20:30pm——22:00pm 安全檢查:
1、酒店中部消防通道:沒有障礙物、照明燈完好;
2、消防器材:全部擺放到位,可以隨時使用;無安全隱患:門、掛件、吊燈等牢固;
3、地面滑時有警示牌;
4、設備維修有警示牌;
7、燈光管制:大廳及外景觀燈主燈光要求關閉時間為:
夏 季關燈時間:22:30春秋季關燈時間:21:30冬 季關燈時間:21:00
8、建筑外的景觀燈23: 00關閉,并需檢查燈的完好情況
22:00pm——次日8:30am
1、不定時檢查夜班人員是否有很好的工作狀態
2、每夜兩次不定時電話檢查夜班員工的工作情況
辦公區域
1、下班后各部門是否能切斷所有的電源并鎖門、關窗。前廳營銷部
餐飲部
客房部
行政部 財務部
是否保持辦公區域的日常清潔衛生。
2、是否在辦公區域大聲喧嘩。
3、是否在辦公區域內吃零食。
4、下班后,是否清理辦公臺面,保持工作環境的整潔。
5、員工著裝整潔是否符合規定。
員工設備:(一)更衣室
1、更衣室衛生是否達到要求。
四、排班表送達崗位:
行政人事部需將排班表送達以下成員:
餐飲部經理
房務部經理
財務部經理
工程保安部經理
廚師長 行政人事部經理