第一篇：行政部工作內容

行政部工作內容

一、日常工作：

1、日常辦公室環境衛生的監督管理；

2、辦公室日常費用的申請；

3、辦公室日常費用的繳納；（水、電、暖氣、物業費、房屋租賃費、電話費等）

4、做好日常訂票工作；

5、每月5號前收集總部各部門人員的工作臺帳，每月最后一個工作日下發讓領導簽字后收集整理并匯總成表格讓相關領導簽字交至財務；

6、做好8樓值日生安排及安防工作；

7、做好總裁辦公室日常維護工作；

8、做好總部辦公室日常辦公設備的維護工作。

二、后勤工作：

1、做好宿舍管理，包括宿舍人員的入住、退宿；

2、做好宿舍資產的管理；

3、做好宿舍環境衛生的管理；

4、每月5號前上報（財務）上月住宿人員名系表，要求找史院長、賀院長、卜燕英簽字后上交財務；

5、做好車輛的管理，車輛派車工作，不定期對車輛衛生、公理數檢查；

6、統計每月過生日人員名單（過一個月試用期的），在次月10號前上交與財務。要求：找史院長、賀院長、卜燕英簽字后交財務。

三、會議管理

1、做好公司定期開展的會議準備工作；

2、公司會議有：每周一---全院會（向賀院長落實會議內容）；每周三---專家會（向五分院的張鳳鳴院長落實會議內容）；每周六下午5點總部的周工作例會（和楊總對接），周六下午6點管理會議（向賀院長落實會議內容）；

3、會前工作：落實好會議內容后通知參會人員，調試會議設備等；

4、會議中工作：做好會議紀要；

5、會議后工作：整理會議設備，整理會議室；整理會議紀要。

四、接待工作

1、做好日常對外接待工作。包括分院人員、領導交待的其他需要接待的人員；

2、做好辦公室日常接待工作，人員的來訪等；

3、做好接待工作前的準備。接站、宿舍、吃飯等，如需要住宿、吃飯的提前做好訂餐、訂房準備；

4、需要時做好陪同宴請工作。

備注：領導指定用酒問好后找庫房董艷琦申領。

五、辦公用品管理

1、每月向各部門收集所需要領用的辦公用品，匯總后交至庫房直接申領；

2、如日常易耗品直接申領，耐用品及固定資產庫房沒有的讓相關領導簽字后交至采購部采購在申領；

3、給各部門發放所需要的物品。

六、資產管理

1、做好辦公室耐用品及固定資產的管理；

2、做好宿舍資產的管理；

3、每月核查總部所有資產；

4、要求各分院每月交資產表并做好核對工作；

七、本部門制度完善健全管理。

八、其他上級領導安排的臨時工作。

第二篇：行政部工作內容

行政部工作內容

一、員工入職、離職手續的辦理，（試用期）辭職或辭退員工工資核算，廠牌的制

做與發放。

二、公司公章的保管。（公章使用登記）

三、全公司人員的考勤審核，（每月5-8號）。每月各部門辦公用品費用分類匯總。

四、新進員工的培訓工作，主要是公司的組織結構、規章制度（員工手冊）和安

全消防知識的培訓。

五、人員的實習、轉正、異動等程序的辦理并入人事檔案。（每月9號之前做岳姐

發的電子檔，錄入職、轉正、調動、離職等資料）

六、全公司勞動合同的簽訂及續簽事項，（新進員工一個月內要簽訂勞動合同），做好相關記錄并保存勞動合同文本。

七、辦公用品請購（依據各部門的辦公用品需求表和采購單），（每月20-25號寫

采購申請單購買需要的辦公用品），辦公用品的發放及管理工作。離職人員的個人固定資產的轉移和回收手續辦理）。

八、發放管理與統計。每月統計工衣和工鞋的進銷存賬目。

九、新進職員印刷名片的申請、統計與發放。

十、員工的水電表、水電費核算（每月5-10號前做好）

十二、新進人員的實習安排與跟進及實習檔案存檔。

十三、安全員工作：每日下班前負責綜合辦公區安全用電的日常檢查，對本區域

新進人員進行《三級安全教育培訓》和安全常識的宣傳教育及資料的存檔，本區域消防設施和器材的檢查保養，按時關鎖門窗。

第三篇：行政部工作內容及職責

行政部工作內容及職責

1、負責服務、協助總經理檢查落實總經理室安排的各項工作。并及時反饋總經理，保證公司各項工作的正常運作。

2、負責安排公司的工作會議、月度及每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，并督促各部門貫徹執行，及時了解和反饋有關信息。

3、負責公司相關文件的起草、印制和分發，上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

4、完善公司行政管理制度，管理公司資產，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。

5、負責建立員工管理制度，并不定期對員工著況進行檢查，對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。

6、根據各部門對人力資源的需求，協助人力資源部做好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。

7、協助人力資源部制定公司績效考核辦法，組織各部門對公司員工的任職情況進行考核，并在此基礎上提出任免、獎罰建議，供公司領導決策時參考。

8、調查了解具競爭力企業的薪酬水平，制定具有競爭優勢的薪酬制度，報經公司批準。

9、了解公司員工的培訓需求，協助人力資源部在每年12月底負責編制公司下一培訓計劃和預算。

10、負責協助人力資源部對公司培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施。

11、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。

12、負責每年底制定下一年員工業余活動方案，報公司審批后，組織開展各類員工業余活動，豐富員工業余文化生活。

第四篇：2013年行政部工作內容

2013年行政部工作內容、考核標準及處罰措施

行政總監：

一、主要工作內容

1、制定全年的工作目標、并督促各部門完成目標、狠抓落實考核；

2、對公司員工的日常行為進行監管，并根據獎懲制度措施進行賞罰；

3、全面了解公司員工的思想動態，保證公司的重要精神的上傳下達；

4、負責各部門間的協調工作，并跟蹤考核，對于配合不積極人員進行處罰；

5、負責指導、審批人力資源主管上交的公司各項制度、流程；

6、做好二建人員的掛靠工作，做好資質增項與升級工作；

7、做好ISO9001質量認證體系的申報工作

8、做好安防備案證、安全生產許可證的年審年檢工作，做好其他政府采購網站的續費工作；

9、做好住建委、公共資源中心等政府機構的信息錄入工作；

10、全面負責公司管理費用的開支把控工作，在保證公司正常運行同時壓縮費用

二、考核標準

1、全面實現全年的工作目標（業績目標3000萬，生產產值2500萬，回款2000萬）

2、公司辦公環境干凈整潔、員工行為端正，無上班時間瀏覽視頻、玩游戲現象，對制度產生敬畏；

3、是公司員工思想統一，能做到行動劃

一、步調一致；

4、對于每月各部門工作、各項目情況全面掌握，對于處罰做到有理有據有節；

5、在5月份前完成2013年公司制度制定，并裝訂成冊，加強宣導；

6、在9月份前完成新增二建人員的掛靠工作，6月份前完成亮化、環保的增項工作，12月份前完成升級工作7、11月份前完成ISO9001的認證工作

8、按時完成各資質的年審年檢工作

9、按時完成上級主管部門下達的各項工作

10、管理費用嚴格控制在預算范圍內，并盡量壓縮

三、處罰措施

1、每少完成一項年終獎金遞減10%。

人力資源主管

一、主要工作內容

1、做好全年的招聘人員、費用計劃，并招聘到崗、滿足工作需要；

2、對于新進人員進行崗前培訓（包括工作職責，公司的各制度、流程，企業文化）

3、完成系統集成三級所需的項目管理掛靠人員；

4、做好各季活動的策劃與安排工作；

5、根據管理層的精神結合公司實際制定公司各項制度、流程；

6、做好公司主管以下人員的思想工作，加大公司制度與文化的宣導工作，保證人員穩定性；

7、做好公司的會議紀要

二、考核標準

1、在3月底預結算、客服人員招聘到崗，其他崗位在提出新增后1月內招聘到崗；

2、新進員工能夠在1個月內融入團隊，不出現違反制度等行為

3、在12月份前完成掛靠人員的招收工作

4、根據公司活動計劃，安排好每次活動，做到活動內容豐富、有意義、安全；

5、在4月底完成所有新制度的匯總、整理工作

6、每月組織開展1-2次主管以下員工的培訓工作，每次有事前計劃和事后總結

7、在每次會議結束后二個工作日完成會議紀要

倉管

一、主要工作內容

1、日常材料出入庫材料申購單流程，材料的安全保管、出入庫登對帳。

2、各項目材料的用量統計及表格制作更新，3、工地材料、庫存材料、電信終端的盤點工作，4、維修返廠設備的跟蹤及監督，5、項目完工后的材料清理退庫工作，6、電信終端的采購

7、熟悉相應政策并傳達，為營業廳挑選優質優價終端。

五、按要求完成公司安排的其他工作。

二、考核標準

1、做到倉庫庫存材料優先利用，降低庫存提高材料使用周轉率；對入庫的材料進行質量把關并清點數量，工地剩余材料及時清理退庫；采購到貨材料進行核對申購單，對無走完流程申購單流程的材料不予以入賬，有效杜絕材料的盲目采購和浪費；做好材料的安全保管，不丟失不受損害。

2、每月6日及時上交，做到數據準確，賬目清晰明了，不錯登漏登。

3、每月25日對材料進行盤點，并制作上交盤點表，做到賬實相符。最后一周檢查工地材料使用及剩余情況，督促采購及時采購，特別是工地急需材料，杜絕工地材料的積壓浪費。

4、客戶部拿回的維修件半個月必須維修到位，有替用設備除外

5、認真仔細清點數量并上報公司，能退給供應商的督促采購聯系供應商并辦理采購退庫手續，不能退供應商的拉回倉庫備用或出庫給其他能使用上該類材料的項目，從而節約成本減少浪費。

6、及時采購電信所需終端，保證營業廳的終端供給，尋求優質優價貨源，節約成本。

前臺

一、主要工作內容

1、認真做好來電的接聽、訪客的接待工作；

2、做好每月的考勤工作；

3、協助做好招聘工作；

4、做好辦公室內務維護工作，及時采購辦公用品，水電物業等按時上交保證公司的工作需要，嚴格控制辦公費用；

5、將每日各部門日工作計劃制作表格及時上交給領導；

6、做好辦公室監督工作，監督辦公室紀律，嚴格按照辦公室規章制度辦公；

7、做好衛生保潔工作和大掃除的人員安排工作；

8、做好公司彩頁及宣傳冊的制定工作；

9、傳達上級領導下達的各項通知；

10、做好客服登記，及時收發客戶服務單，并及時做好客戶回訪登記；

二、考核標準

1、對于來電者信息做好認真登記；接待訪客時需熱情有禮并仔細詢問其來訪目的及訪問對象。

2、認真核實打卡情況及時登記遲到及請假人員信息。

3、及時通知并告知應聘者應聘消息及應聘地點。

4、做好留心植物的保養、更換及辦公室內的清潔、保潔；留心復印機、打印機、裝訂機等辦公裝備的保養，并對辦公室和打印店的打印、復印做好統計。

5、在每天中午下班前上交目標表格，6、每天9:30前對前一天的考勤、外出、衛生、行為等情況進行上傳

7、每天9:00前對辦公室公共區域進行常規保潔（包括廁所），星期三進行全面保潔（包括柜子），每周安排辦公室人員進行打掃（包括辦公設備）

8、做到物美價廉

9、接到指令后30分鐘內通知到公司所有員工

10、客服部各種信息的收集，做到無單不外出，每周五對一周維修進行回訪，并記錄上交領導

第五篇：行政部工作內容1

行政部工作內容

一、日常行政事務的處理

1． 行政管理部在分管經理的領導下工作。突出服務保障職能，保證性息暢通，對各門店及總

部的工作進行協調，積極當好領導的參謀和助手；

2． 組織安排公司各項會議，會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會前準備、會中服務、會后工作，根據需要按會議決定發文；

3． 安排公司最佳團隊檢查工作及檢查結果的匯總；

4． 負責公司低值易耗品采購、使用登記、維護管理工作，負責辦公室和門店傳真機、打印機、電話、電腦、電冰箱、微波爐、電磁爐、開水器、電飯煲、打粉機、空調、熬藥機的管理。協同后勤部使用好各種設施設備；

5． 接聽電話接待來訪，文件制發及檔案管理，例會組織與紀要，日常制度監管，車輛使用及

管理；

6． 協助后勤部門做好信息系統總體開發工作和實施，提高辦公室辦公效率和各門店工作效率； 7． 負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催

辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作；

8.以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協作，協調與各部門之間的關系，提高服務意識；

報或內部發行的刊物； 9.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡

二、行政管理工作

1.及時了解掌握國家藥品、保健食品、醫療器械及食品管理法律法規和地方性規章制度，組

織全體員工學習、培訓，并實施、指導及監督；

2.制定有關行政、文秘、后勤等方面的相關制度，并組織制度實施前的培訓和學習工作及執

行監督；

三、企業文化的建設

1.根據公司實際情況建設有特色的企業文化：包括核心價值觀、企業精神、企業道德、經營

理念、企業VI設計（章程、簡介、統一標識）、公司大事記、員工行為準則/員工手冊、員工活動組織、節日福利物資組織與發放等；

重慶尚新醫藥咨詢管理有限公司

2011-08-23