第一篇：行政部工作內容與職責梳理

行政部涉及工作內容與職責梳理（討論稿）

一、行政部經理工作內容與職責

根據公司的管理制度、相關政策和本部門年度目標，推動公司人力資源管理、行政后勤管理和法律事務處理工作，維護好公司與政府部門之間的關系，妥善處理公司內部各部門之間的關系，在公司內部倡導良好的企業文化氛圍。

1、根據公司的經營規劃和人力資源現狀，制定公司的人力資源戰略規劃，并組織實施。

2、組織建立健全規范的人力資源管理體系，實施規范的員工聘用、績效管理、薪酬福利、培訓、獎懲等方面的規章制度。

3、指導、協助其他部門相關人員對新增職位說明書編寫職位說明書和進行崗位確定。

4、負責組織及協調各部門完成公司年度目標的分解工作，制定、完善并實施績效考核方案，督導各部門完成對員工的月度、季度、年度考核。

5、負責制定、完善并實施公司員工的薪酬福利計劃，及時收集員工對薪資政策、福利政策以及其他方面的反饋意見，為決策層提供正確的信息。

6、制定并實施年度培訓計劃，及時跟蹤培訓計劃的實施情況，評估培訓效果。

7、根據公司人力資源現狀和規劃，負責為決策層提供關于干部任用、晉升和辭退的建議信息。

8、建立積極的員工關系，協調員工與管理層之間存在的分歧。

9、制定、完善公司的行政后勤管理制度，并監督落實情況，為工廠經營工作做好服務。10、11、12、13、14、15、負責監督公司印章的使用和公務用車的調配。

負責辦公用品、勞保用品的采購計劃審核，及辦公費用定額管理。負責公司ISO體系的歸口管理。負責公司驗廠工作。

督導下屬歸口部門做好消防、財產和人員安全。

負責對公司食堂、宿舍、保安、車輛等相關行政后勤管理，不斷提升員工對行政后勤工 作的滿意度。16、17、負責公司檔案資料、證書、證件及證照等管理。完成總經理交辦的其他任務。

人事專員工作內容與職責

1、負責員工的招聘工作包括員工招聘渠道的建設,招聘廣告的聯絡與發布,招聘費用的審請及費用計劃,招聘效果的分析與改善;

2、負責普通員工的入職培訓及協調好新員工入職后的宿舍分配,工作單位分配等各項后勤工作.3、負責新員工入職手續辦理，及時做好登記工作包括簽訂勞動合同，辦理員工胸卡及考勤卡,對全公司的人事檔案做好管理工作。

4、負責新員工的入職培訓(公司簡介、管理規章制度、行為規范、安全防范及5S管理)

8、負責協調員工與用人部門之間工作關系協調工作,負責員工的離職面談并分類別統計員工離職

原因,做好離職分析及降低員工離職率的建議,每月底28日前完成本月此項工作,并以書面形 式報告部門主管.9、管理勞動合同，辦理用工、退工手續以及員工的工資結算。

10、負責辦理外來職工暫住證及計劃生育統計上報辦理。

11、協助部門主管展開績效管理及培訓管理工作

12、積極做好驗廠的相關工作

13、策劃公司企業文化活動，完成領導交辦的其它工作

14、經辦員工社保事宜。

三、行政助理工作內容與職責

1.負責前臺電話接轉﹑外來拜訪客人的接待及信息傳達;

2、負責公司郵件收寄、傳真收發、做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作，并將簽收到的快件 發放到各個辦公室。

3、負責本公司辦工用品、勞保用品及其低值易耗品的入庫、保管和發放工作,根據部門領用情況，進行領用登記,每月底做出辦公用品的進出存明細賬經部門經理審核后交財務部存檔。

4、文件管理工作：根據工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

5、出好每月一期的宣傳欄，協助各個部門搞好公司企業文化的宣傳活動。

6、做好公司因公外出人員的各類證件、護照辦理和相應的簽證等手續。

7、根據公司的需要，負責機票、賓館的預訂等各類服務性工作。

8、每月5號登記宿舍電表，對有問題電表及時查找原因，于每月25日前將宿舍電費分攤表上繳 財務部。

9、負責節假日相關福利品采購需求數據,并負責組織發放.10、及時做好節假日時公司人員的上下班時間調整通知，并通知食堂做好相應的準備，做好值班人員的安排工作。

11、負責做好辦公樓樓道、會議室、活動室等辦樓公共區域清潔衛生的督查。

四、后勤組長(保安及車輛管理)工作內容與職責

執行公司各項管理規定，領導保安小組成員確保工廠內部人員、設備及各種物資的安全。盡職盡責地保護公司財產安全及公司人員的人身安全且在暴力沖突事件發生時能夠勇敢有效地制止。

1、組織保安工作人員進行廠區門禁管理及不定期巡查，并確保安全；

2、建立健全保安工作責任制度，防止竊盜、火災事件的發生，協助維持工廠及辦公場所秩序；

3、按公司人員進出，對于非公司人員能夠按公司規章靈活辦理；

4、嚴格按公司管理制度要求對外來人員、物資進出情況詢問查驗、登記及放行；

5、保持職業警覺，靈活有效處理各種突發事件，并做好記錄，當工廠發生危險事故時，立即組織保安成員及時處理并上報領導；

6、加強內部教育，使每位保安工作人員樹立職業形象，與內部員工及外來客人保持良好的關系，發揮門衛室窗口作用；

7、根據公司要求做好消防管理工作；

8、負責并組織落實公共區域的衛生保潔及行政部門委托的搬運工作；

9、上班期間督導部屬嚴守崗位，不得發生擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報、睡覺等失職情況；

10、做好保安隊員的業務培訓、工作考核及獎懲建議；

11、完成上級交辦的其他任務。

五、后勤管理員（車輛管理）工作內容與職責

負責車輛的維護，確保公務用車的及時和安全。

1、服從領導安排，安全、及時完成公司指派的各項出車業務。

2、遵守交通規則，確保司乘人員和公司財物的安全。

3、做好車輛保養和維護，保持車輛安全和清潔。

4、根據車輛使用情況，制訂車輛維修和保養計劃，負責經辦公司車輛的小修，保持車輛的良好運行狀態。負責車輛的年檢手續及其它車務手續辦理。

5、負責公司駕駛員培訓與管理，并做好運行記錄。

6、負責完成上級交辦的其它工作。

六、駕駛員工作內容與職責

1、按公司用車需求，準時出車，并保證安全。

2、服從領導安排，安全、及時完成公司指派的各項出車業務。

3、遵守交通規則，確保司乘人員和公司財物的安全。

4、做好車輛日常檢查和維護，保證車輛安全可靠運行。

5、按“5S”管理要求做好車輛的清掃清潔工作。

6、完成部門領導交辦的其他任務。

七 后勤管理員工作內容與職責

1、負責本公司辦工用品、勞保用品及其低值易耗品的審購、相關票據管理及并將每月的采購票據分類別交于人事助理處以便統計。

2、負責廠區及宿舍的環境衛生檢查監督,并每日形成檢查記錄報,對衛生不達標的要及時通知相關負責人使其清潔干凈。

3、負責定時檢查廠房、宿舍、綠化帶、排水系統等配套設施并及時上報維護計劃，確保正常運行。

4、負責車輛配件及油耗等所有車輛費用票據的收集及統計及門衛室所提供的公司各車輛出車單及每月行駛公里數的統計.分析車輛使用費用并提出相關費用節省建議。

八 人事助理工作內容與職責

1、負責全公司的員工考勤統計及分析,及考勤系統的維護,清楚每天各部門人員在職情況, 每日及時做好花名冊的更新工作,每周一向上級主管提報公司人員快報表,并填制和分析各類人事考勤統計報表。

2、每周不定期監督抽查各部門員工當天出勤情況(每月每部門不低于1次)，將考勤數據上傳至相關負責人，有較大人員變動時及時匯報上級領導。

3、與生產部等各單位做好數據的對接工作, 依據產量、考勤、獎罰及員工伙食統計完成每月工資核算明細表,負責公司全體員工的工資是核算與確認工作。

4、負責經營部采購及入庫的相關數據的統計,負責訂單核算相關數據的收集及統計,做好訂單核算方面的相關工作。

5、負責每月辦工用品、勞保用品及其低值易耗品的統計并將統計后的數據與行政助理處的辦工用品、勞保用品及其低值易耗品的進、出、存數據進行核對,確認賬目的對應與平衡,符合公司要求后將數據交于財務。

九 水電工工作內容與職責

1、負責全廠水、電、氣設備設施事故的維護及保養工作，必須熟記安全操作規程的內容，并應用到操作中防止事故發生，嚴格執行設備掛牌操作制度,按照行業操作規程進行施工操作，預防避免事故發生。

2、根據車間生產需要，及時安裝、改造生產設備及線路，確保工作進度。

3、搞好水、電、氣設備及線路的維修，及時解決設備發生的異常問題，確保生產順利進行。

4、做好設備保養計劃，監督設備點檢，防止因過渡使用或使用不當造成的設備損毀和嚴重事故發生。

5、負責對水、電、氣設備的巡檢工作，并詳細填寫有關記錄(每周完成一次全廠的水、電、氣設備設施的全面檢查及記錄,)上次部門主管將做好存檔管理工作，有權制止操作工違章操作,對公司水、電、氣設備的安全檢查與監督。

6、負責搞好水、電、氣設備現場的5S管理工作.對水、電、氣設備故障或隱患處理，對處理不了或不能及時處理的故障要及時匯報上級或者調度，并做詳細記錄，做臨時處理的設備做好記錄并及時向有關領導匯報。

7、熟悉責任區域水電氣設備的基本性能參數及重要零部件的型號技術參數。

8、負責對水、電、氣設備的安全操作進行技術指導和操作監督工作,配合部門領導進行員工設備操作和保養的培訓工作。

9、負責公司水、電、氣設備及備件的的統計，建立臺帳,嚴格遵守公司設備管理制度，配合公司設備檔案管理。.10、負責公司水、電、氣的節能降耗的技術推廣及監督執行。

11、完成部門領導交辦的其他任務。

第二篇：行政部工作內容及職責

行政部工作內容及職責

1、負責服務、協助總經理檢查落實總經理室安排的各項工作。并及時反饋總經理，保證公司各項工作的正常運作。

2、負責安排公司的工作會議、月度及每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，并督促各部門貫徹執行，及時了解和反饋有關信息。

3、負責公司相關文件的起草、印制和分發，上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

4、完善公司行政管理制度，管理公司資產，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。

5、負責建立員工管理制度，并不定期對員工著況進行檢查，對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。

6、根據各部門對人力資源的需求，協助人力資源部做好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。

7、協助人力資源部制定公司績效考核辦法，組織各部門對公司員工的任職情況進行考核，并在此基礎上提出任免、獎罰建議，供公司領導決策時參考。

8、調查了解具競爭力企業的薪酬水平，制定具有競爭優勢的薪酬制度，報經公司批準。

9、了解公司員工的培訓需求，協助人力資源部在每年12月底負責編制公司下一培訓計劃和預算。

10、負責協助人力資源部對公司培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施。

11、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。

12、負責每年底制定下一年員工業余活動方案，報公司審批后，組織開展各類員工業余活動，豐富員工業余文化生活。

第三篇：行政部職責范圍內容

行政部職責范圍內容

1、協助公司領導組織公司日常辦公及有關活動安排，向公司領導和各部門提供后勤保障。

2、督促檢查公司有關決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況，及時反饋工作的進展和辦理結果。

3、負責公司各項制度的制定與完善及重要工作信息的收集、匯總、上報，各類文件、合同、協議、___的歸檔和管理;

4、協助領導做好各部門的工作監督與管理;

5、負責公司洽公車輛的日常使用和管理工作。

6、負責公司辦公用品、勞保用品、辦公設備、設施及耗材的采辦工作。

7、負責校區值班領導的排配和執行督導工作。

8、負責各職能部門間的溝通與協調工作。

9、負責公司前臺日常業務接待，如咨詢、接訪、郵件、包裹、訂票、訂餐、訂房等。

行政部職責范圍內容21、全面負責整個集團公司行政體系搭建，制定和健全行政規章、制度及流程，并監督執行;規范內部行政管理工作;

2、負責集團公司整體辦公信息化管理工作，依據公司整體戰略發展，制定辦公系統需求方案，通過對辦公系統的優化和升級，提升整體辦公效率;

3、主持集團公司的文化建設，對內引導和推動員工對企業文化的認同;對外宣傳企業文化和理念，樹立公司的良好形象;

4、負責行政采購、固定資產、公文及其他后勤保障工作等行政日常工作的指導、協調和監督;

5、負責集團的公共事務活動及大型車隊的管理，組織籌劃重要會議及大型活動、協調及服務，保證各類活動的順利開展;

6、擬定本部門的工作計劃并組織實施，負責下屬員工的工作安排，并對下屬進行工作指導、監督，確保部門工作的順利開展。

行政部職責范圍內容3

行政部職責范圍內容31、規范性文件管理：制定部門工作計劃、目標及預算;指導編寫及審核行政管理相關規章制度;指導編寫、審核及修訂行政部工作手冊

;

2、行政事務管理：監督指導計劃的落實;政府關系維護;指導開展黨工共建工作;對內對外溝通、協調各項工作;

3、人才培養及建設。

行政部職責范圍內容41、協助總經理進行公司的整體規劃;

2、協助總經理了解公司經營管理等情況，對公司運行情況與各職能部門的工作進行督促;

3、協助總經理制定公司的各項工作計劃、總結、重要管理制度、規章、規范、決議、發展規劃及工作流程;

4、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行等;

5、配合總經理處理與各類外部機構的公共關系;

6、負責各部門上報文件的分類呈送，供總經理閱批并轉有關部門處理;

7、對總經理追蹤事項的定期追蹤，并上報總經理完成結果及具體工作內容;

行政部長：

1、制定公司人事行政部、月度、周工作目標和工作計劃的擬定并執行總結;

2、負責制定、執行、監督公司人力資源管理制度，薪酬福利制度、精通績效管理;

4、根據工作需要全面負責公司在崗人員的工作調動、崗位任免、招聘程序;

5、組織開展企業文化建設活動，促進企業優秀文化的形成;

6、負責公司的日常行政監督管理和事務的統籌協調。

行政部職責范圍內容51、企業行政管理體系搭建，綜合性各項規章制度的整理修訂、檢查監督，推進公司的管理;

2、負責本部的行政管理和日常事務，協助公司搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報;

3、收集和了解各部門的工作動態，掌握全公司主要活動情況，及時準確傳達上級指示;

4、負責公司會議安排與行政接待，組織大型年會及重要活動，完成上級安排的臨時工作

5、負責公司辦公設備的管理，包括公司辦公用品采購管理，固定資產管理等;

行政部職責范圍內容61、負責統籌各部門的工作協調及展開;

2、協助總經理管理公司各項工作業務;

3、制定有效的公司績效考核方案，實施與執行落地，績效數據匯總與分析;

4、跟進各部門的工作進度，確保工作順利完成及工作成果體現;

5、負責公司人才培養及儲備;

6、及時向總經理匯報工作進展及工作成果。

行政部職責范圍內容71、負責起草、修訂公司各項規章制度并確保制度得到有效實施;

2、負責公司的經營管理，督促檢查會議決定及領導批示的落實情況;

3、圍繞各個階段的重點工作，組織、收集和了解各部門工作動態，及時反映情況;

4、負責主持本部門的全面工作，組織并監督各職能崗位人員完成各項工作任務;

5、負責公司對外相關事務的處理，與相關企業、團隊和政府部門的溝通、聯絡工作。

第四篇：行政科內容部職責

行政科內容部職責

1、熟悉、掌握并貫徹執行公司資產管理制度，嚴格按照公司規程操作日常資產管理、系統維護等;

2、負責公司固定資產驗收、發放、調撥、轉移、報廢等日常管理，并建立臺賬與相關資料收集保存;

3、負責公司低耗物資(包括但不限于辦公用品、文印、禮品、維修備件、京東卡等)驗收、發放、調撥等日常管理，并建立臺賬與相關資料收集保存;

4、定期針對固定資產、低耗物資盤點，并輸出盤點報告，確保賬實相符;

5、每月根據存量情況，提報辦公用品、備品備件、耗材、藥品等低耗的采購需求;

6、負責新員工入職人員工卡制作與發放;

7、部門內部團隊協作支持相關工作;

8、完成上級交辦的其他相關工作。

行政科內容部職責21、負責工程部考勤及排班工作;

2、負責工程部的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

3、協助部門領導對各項事務的安排及執行;

6、協助工程主管監督檢查工程小組日常工作;

7、負責倉庫的日常管理，物資的采購申請等;

8、完成上級交給的其它事務性工作。

行政科內容部職責3

1.配合公司接待、會議、宴會等活動做好服務工作。

2.負責公司展廳講解，以及展廳、酒窖設備設施日常管理。

3.負責辦公用品、酒水、禮品等物資的倉庫管理。

4.負責酒店、機票預訂等日常行政事務。

行政科內容部職責41、公司車輛管理，車輛調度、車輛維護、證照、年審等;

2、公司辦公家具、設備、辦公用品的采購、管理、維護;

3、公司經營和辦公環境的檢查、維護;

4、公司內__文件/證照、往來文件、規章制度等文檔的管理;

5、負責公司售后部相關經營管理數據、信息的收集、整理、統計、分析;

6、負責售后工單建單、錄入、審核;

7、負責廠家、集團、店、部門文件資料的收發，完成廠家、集團、店、部門需要資料的收集、整理、報備。

行政科內容部職責51、負責公司后期工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境。

2、負責考勤，日常環境衛生，辦公用品采購等綜合事務工作。

3、做好會議記錄、資料收集、檔案管理相關工作。

4、與相關部門緊密配合，協調溝通，維護客戶關系;

8、熟悉金數據、精斗云軟件著優先，配合發貨及貨物盤點等工作經驗;

5、做好經營服務各項管理并監督、督促、檢查落實執行情況

6、處理日常事務，重要資料的存檔保管，完成相關行政工作的安排與執行。

7、后期可以向講師道路發展。

行政科內容部職責6

1.負責日常辦公用品采購，發放，登記管理，辦公室設備管理

2.及時準確的更新員工通訊錄

3.員工考勤系統維護，考勤統計及外出人員的管理

4.保證辦公室所需要物資的充足(如水，紙，設備耗材)

5.負責接聽，轉接總機電話，接待客戶，來訪人員。

6.負責訂機票，酒店的預定，快遞的管理

7.協助部門經理開展公司團建活動的策劃和開展。

8.辦公室環境以及硬件軟件管理

9、協助領導完成交代的事宜

行政科內容部職責71、根據公司人力資源需求及招聘計劃開展招聘工作;

2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

4、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續;

5、協同開展新員工入職培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

第五篇：行政部工作內容

行政部工作內容

一、日常工作：

1、日常辦公室環境衛生的監督管理；

2、辦公室日常費用的申請；

3、辦公室日常費用的繳納；（水、電、暖氣、物業費、房屋租賃費、電話費等）

4、做好日常訂票工作；

5、每月5號前收集總部各部門人員的工作臺帳，每月最后一個工作日下發讓領導簽字后收集整理并匯總成表格讓相關領導簽字交至財務；

6、做好8樓值日生安排及安防工作；

7、做好總裁辦公室日常維護工作；

8、做好總部辦公室日常辦公設備的維護工作。

二、后勤工作：

1、做好宿舍管理，包括宿舍人員的入住、退宿；

2、做好宿舍資產的管理；

3、做好宿舍環境衛生的管理；

4、每月5號前上報（財務）上月住宿人員名系表，要求找史院長、賀院長、卜燕英簽字后上交財務；

5、做好車輛的管理，車輛派車工作，不定期對車輛衛生、公理數檢查；

6、統計每月過生日人員名單（過一個月試用期的），在次月10號前上交與財務。要求：找史院長、賀院長、卜燕英簽字后交財務。

三、會議管理

1、做好公司定期開展的會議準備工作；

2、公司會議有：每周一---全院會（向賀院長落實會議內容）；每周三---專家會（向五分院的張鳳鳴院長落實會議內容）；每周六下午5點總部的周工作例會（和楊總對接），周六下午6點管理會議（向賀院長落實會議內容）；

3、會前工作：落實好會議內容后通知參會人員，調試會議設備等；

4、會議中工作：做好會議紀要；

5、會議后工作：整理會議設備，整理會議室；整理會議紀要。

四、接待工作

1、做好日常對外接待工作。包括分院人員、領導交待的其他需要接待的人員；

2、做好辦公室日常接待工作，人員的來訪等；

3、做好接待工作前的準備。接站、宿舍、吃飯等，如需要住宿、吃飯的提前做好訂餐、訂房準備；

4、需要時做好陪同宴請工作。

備注：領導指定用酒問好后找庫房董艷琦申領。

五、辦公用品管理

1、每月向各部門收集所需要領用的辦公用品，匯總后交至庫房直接申領；

2、如日常易耗品直接申領，耐用品及固定資產庫房沒有的讓相關領導簽字后交至采購部采購在申領；

3、給各部門發放所需要的物品。

六、資產管理

1、做好辦公室耐用品及固定資產的管理；

2、做好宿舍資產的管理；

3、每月核查總部所有資產；

4、要求各分院每月交資產表并做好核對工作；

七、本部門制度完善健全管理。

八、其他上級領導安排的臨時工作。