第一篇：2010年秘書處工作會議紀要

時間：2010年**月**日

地點：*****

主題：促進會秘書處2009年工作總結(jié)及2010年工作計劃

出席：****

主持：****秘書長

***秘書長在會議上就2009年秘書處的工作做了簡明扼要的總結(jié)，并對2010年的工作計劃作了詳細的安排，具體分工落實如下：，一、做好成立深圳市茂名商會的相關(guān)工作。經(jīng)黃康景總監(jiān)、徐森會長、蔡國強監(jiān)事長、李仕華秘書長和駐深辦主任吳云溝通交換意見后，廣泛征求促進會理事會及各界人士意見后整理相關(guān)資料，爭取在第一季度擬將深圳市茂名科技經(jīng)濟促進會更名為“深圳市茂名商會”。此項工作由張泉負責，余伯林協(xié)助。

二、幫助會員企業(yè)爭取政府扶持。在09年的基礎(chǔ)上繼續(xù)協(xié)助會員企業(yè)爭取政府的專項資金補貼及相關(guān)政策支持。爭取在2010年協(xié)助會員企業(yè)申請高科技認證或其它專項補貼及相關(guān)政策支持3—5家。此項工作由張泉負責，秘書處干事協(xié)助。

三、組織發(fā)展，壯大實力。在09年的基礎(chǔ)上，繼續(xù)廣泛、充分發(fā)動宣傳工作，讓更多的企業(yè)家加入促進會，進一步加強實力，擴大影響力。全年計劃發(fā)展常務(wù)副會長3-5人，副會長5-8人，常務(wù)理事8-10人，并收取應(yīng)收未收會費80%以上。此項工作由蔡卓負責，張泉協(xié)助。

四、繼續(xù)開展有償服務(wù)。通過合情、合理、合法幫助會員企業(yè)排憂解難、投資項目、興辦實業(yè)等，在服務(wù)會員企業(yè)幫助他們創(chuàng)造利益的基礎(chǔ)上開展有償服務(wù)。全年爭取有償服務(wù)收入15萬元，以補充促進會日常開支等。此項工作由鄧雄負責，梁少玲協(xié)助。

五、加強會刊、網(wǎng)站建設(shè)。在09年的基礎(chǔ)上進一步擴大會刊、網(wǎng)站的影響力，讓更多的鄉(xiāng)親瀏覽網(wǎng)站，了解促進會的動態(tài)及相關(guān)資訊等信息。會刊由鄧雄負責，網(wǎng)站由梁少玲負責，互相配合。

六、協(xié)助茂名市政府及市轄各縣（市）區(qū)政府做好招商引資、公益事業(yè)等。全年力爭招商引資項目3-5項，投資總量5億元人民幣以上；典型性的公益事項5-10件。此項工作由李仕華負責，鄧雄協(xié)助。

七、專家培訓(xùn)講座、沙龍、聯(lián)誼等活動。全年舉行專家講座或相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)、沙龍等8次。縱向開展聯(lián)誼會員單位活動4次，橫向出國或出省參觀考察學(xué)習(xí)2-3次。此項工作由鄧雄負責，梁少玲協(xié)助。

八、促進會辦公室檔案及日常工作事務(wù)。落實工作崗位責任制，完善工作日志記錄，進行成績考核及辦公室日常事務(wù)等工作。此項工作由梁少玲負責。

秘書處以上工作請理事會、各位會員及各位鄉(xiāng)親支持、監(jiān)督。謝謝！

隨后，蔡國強監(jiān)事長對秘書處的財務(wù)開支作了簡要的報告，并說秘書處的每一筆財務(wù)開支都做到了合理、公開、明晰的原則。不但不浪費促進會的每一分錢，而且還努力開展有償服務(wù)，利用創(chuàng)收的錢來補貼促進會日常工作開支。

在會議上，茂名市駐深辦黨委書記、主任吳云同志表示：駐深辦將一如既往地全力支持促進會的工作，在溝通、聯(lián)系深茂兩地黨委、政府上和促進會一起為會員企業(yè)及廣大鄉(xiāng)服務(wù)。

最后，徐森會長作總結(jié)講話，并說：促進會秘書處09年的工作卓有成效，比往年更上一層樓，在擴大促進會影響力、凝聚力上，通過成立大會和換屆大會，省港澳和深圳市等地的領(lǐng)導(dǎo)、各界社會團體、各地商會等對本會都有了比較深的認識，提高了茂名人在深圳的知名度和社會地位。特別是促進會的網(wǎng)站和會刊《深茂之聲》做得比較好，通過網(wǎng)站和會刊讓會員及廣大鄉(xiāng)親和各界朋友了解深茂資訊、會員企業(yè)信息、促進會會務(wù)動態(tài)等，讓他們認識促進會，了解促進會，加入促進會。

對于促進會秘書處2010年的工作計劃，徐森會長認為該計劃思路清晰、方向明確，在職能化、制度化、具體化上有創(chuàng)新服務(wù)觀念和方法，并希望秘書處在09年的基礎(chǔ)上把工作做得更實更細，開創(chuàng)工作新局面為會員服務(wù)，為社會服務(wù)。

徐森會長最后高度贊了促進會秘書處辦公室工作人員在待遇不高，福利不好的情況下，仍然以飽滿的熱情為促進會和會員、鄉(xiāng)親們做了大量的工作，精神可嘉，應(yīng)大力表揚。徐會長還勉勵秘書處辦公室工作人員再接再厲，將促進會的工作推上一個新臺階，向名位會員及廣大鄉(xiāng)親交上一份滿意的答卷。

第二篇：2012年秘書處工作會議紀要

中國交通教育研究會

交教研字?2012?8號

關(guān)于印發(fā)2012年秘書處工作會議紀要的通知

各會員單位、各分支機構(gòu)、常務(wù)理事、理事及相關(guān)單位：

中國交通教育研究會于2012年2月27日在山東省濟南市召開了秘書處工作會議。中國交通教育研究會會長吳兆麟出席會議并作重要講話。會議討論了我會2011年工作總結(jié)和2012年工作計劃；通報了交通運輸部社會團體考評工作及我會迎接考評工作的安排情況；介紹了部科技司領(lǐng)導(dǎo)到我會調(diào)研并對我會工作提出了有關(guān)要求的情況；座談交流了各分會2012年工作設(shè)想和具體活動安排情況等。

現(xiàn)將會議紀要印發(fā)給你們，請組織學(xué)習(xí)并落實有關(guān)事宜。

二○一二年二月二十八日

抄報：部人勞司、科技司、機關(guān)黨委、部管社團黨委 2012年秘書處工作會議紀要

為加強各分會之間的聯(lián)系與溝通，更好地總結(jié)2011年工作，研究2012年工作計劃，中國交通教育研究會于2012年2月27日在山東省濟南市召開了秘書處工作會議。研究會秘書處、學(xué)術(shù)部和各分支機構(gòu)秘書處的負責人及工作人員30多人參加了會議。

中國交通教育研究會會長吳兆麟出席會議并作重要講話。吳會長在講話中強調(diào)了分會秘書處工作的重要性，他說我會歷來非常重視分會的工作，分會的工作是研究會工作的基礎(chǔ)，我會的發(fā)展離不開各分會的支持，離不開各分會的努力，離不開各分會秘書處人員的辛勤工作。他認為，中國交通教育研究會要發(fā)展，就要依托各分會、各會員單位的支持，分會工作是研究會不斷發(fā)展，更好地發(fā)揮社團作用的重要保證。他要求各分會要加強分會秘書處的工作，保證各分會秘書處工作正常運轉(zhuǎn)，保證各分會的工作不斷前進，要加強分會與分會之間的溝通交流，積極探索并共同組織開展有關(guān)校企合作、教材建設(shè)等方面的活動。吳會長在講話中要求各分會高度重視部管社團考評工作，要結(jié)合考評辦法做好自查工作和相關(guān)資料的準備工作，要以部考評工作為契機，進一步做好我們的工作，及時發(fā)現(xiàn)我們工作中的缺點，發(fā)揚成績，糾正不足，進一步完善研究會的組織建設(shè)，爭取較好的評估考評成績。吳會長代表研究會向辛勤工作的各分會秘書處的領(lǐng)導(dǎo)，向各分會秘書處的工作人員表示感謝，并向會議承辦單位（公路）職工教育分會的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員表示感謝。

會議由常務(wù)副會長林達銘主持。（公路）職工教育分會理事長、山東省公路局黨委副書記左書佩致開幕辭，左書記介紹了山東公路局的發(fā)展變化和今后的發(fā)展思路。他代表（公路）職工教育分會對各位與會領(lǐng)導(dǎo)和人員的表示歡迎，并預(yù)祝秘書處工作會議圓滿成功。

會議討論了我會2011年工作總結(jié)和2012年工作計劃；通報了交通運輸部社會團體考評工作及我會迎接考評工作的安排情況；介紹了部科技司領(lǐng)導(dǎo)到我會調(diào)研并對我會工作提出了有關(guān)要求的情況；座談交流了各分會2012年工作設(shè)想和具體活動安排情況等。

在座談討論中各分會暢談了本分會今年工作發(fā)展設(shè)想與打算，暢談了如何更好的促進分會工作的發(fā)展，如何加強分會與分會之間的溝通與交流。大家一致認為，研究會要發(fā)展就要充分利用自身特點，發(fā)揮各分會資源的優(yōu)勢，發(fā)揮和充分利用研究會的學(xué)習(xí)、交流、展示這一平臺作用，促進科學(xué)研究，推動教學(xué)改革。大家在發(fā)言中希望加強分會之間合作，搭建校企合作、學(xué)術(shù)研究和學(xué)術(shù)交流的平臺，為會員單位開展學(xué)術(shù)研究和交流成果創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件，為廣大會員單位搭建相互溝通、學(xué)習(xí)交流的平臺。

會議要求：

一、秘書處根據(jù)會議討論情況，盡快完成2011年工作總結(jié)和2012年工作計劃的修改完善工作，并提交會長辦公會議審議。各分會對工作總結(jié)和工作計劃如有新的補充完善意見，需在三月五日前報送。

二、各分會按照會議印發(fā)的“關(guān)于部管社團考評工作材料的準備工作”的要求，按時完成有關(guān)材料的報送工作。

三、要加強分會與分會之間的溝通交流，積極探索并共同組織開展有關(guān)校企合作、教材建設(shè)等方面的活動。認真組織落實好2012年工作計劃。

與會人員一致感謝（公路）職工分會對本次會議的大力支持，感謝（公路）職工分會工作人員為本次會議做出的努力和熱情服務(wù)。

二○一二年二月二十八日

第三篇：學(xué)生會秘書處工作

學(xué)生會秘書處工作

新年的鐘聲敲響了,新的時期也已到來,我們學(xué)生會的工作也將面臨新的挑戰(zhàn).在這新的一年里我們務(wù)必將我們學(xué)生會的工作和成果推向新的境界.我們校學(xué)生會現(xiàn)在已具備團隊的具體框架,有其型而神不足,各部門之間的協(xié)同合作的機會太少,雖各司其職但不能團結(jié)一致,齊頭并進.所以新的一年里,我們更應(yīng)充分發(fā)揮秘書處的銜接作用,更好的讓各部門聯(lián)系起來,加大各部門信息收集整理工作.思考各部門的合作發(fā)展方式.在各例會上不僅要總結(jié)自身工作.更要來探討如何與其他部門協(xié)作,如何使團隊的力量全部發(fā)展起來.普及團隊知識教育,進行隊伍建設(shè)的培訓(xùn),在校學(xué)生會例會上進行團隊理念的闡述,計劃性的進行隊伍建設(shè)的培訓(xùn).真正讓學(xué)生會的每個成員領(lǐng)略帶隊伍建設(shè)的重要和團隊合作產(chǎn)生的巨大效應(yīng).秘書處可以策劃,安排,總結(jié)每次培訓(xùn)的過程.1負責好學(xué)生會內(nèi)部的制度化建設(shè)、協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系

2組織好全校學(xué)生干部的素質(zhì)培訓(xùn)

3做好各項活動的策劃工作，以保證學(xué)生會工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化，學(xué)生會秘書處工作，范文《學(xué)生會秘書處工作》。

4繼續(xù)負責社團管理工作，建立表格制度，是社團管理更加制度化

(www.tmdps.cn)

第四篇：工作會議紀要

以下是由

記錄格式：

1.會議名稱

2.會議時間

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3.會議地點

4.參加會議人員姓名

5.會議主持人

6.會議記錄人

7.各發(fā)言人發(fā)言內(nèi)容

8.會議決定事項

范文：

中國高教學(xué)會秘書學(xué)會會議紀要

時間：XX年XX月XX日 地點：XX 參加人員：常務(wù)副會長XXX,副會長XXX、XXX,辦公室主任××、副主任××，活動中心主任XX，中華研修大學(xué)管委會主任XX等。第一副會長××，副會長××，常務(wù)副秘書長××，副秘書長××因事請假，會后分別通電話征求了意見。會議內(nèi)容：

一、確定了學(xué)會的辦公地點。根據(jù)XX年X月X日會議決定，××同志對學(xué)會辦公地點進行了考察，經(jīng)過比較，認為中華研修大學(xué)辦公條件優(yōu)越，適合作學(xué)會的辦公地點。會議決定，從即日起中國高教秘書學(xué)會遷到中華研修大學(xué)，掛牌辦公。通信地址：××市XX區(qū)XX路XX1號。聯(lián)系電話：XXXXX。

二、學(xué)會與研修大學(xué)商定，由研修大學(xué)給學(xué)會提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費用。利用研修大學(xué)的教學(xué)條件，雙方共同組織舉辦秘書培訓(xùn)班等。

三、為便于開展工作，建議增補中華研修大學(xué)管委會主任韓x為學(xué)會副會長，負責學(xué)會的后勤保障和日常管理，先開展工作，以后提請8月份常務(wù)理事會確認。

四、研究了學(xué)術(shù)會議和常務(wù)理事會安排。

第五篇：秘書處工作職能

秘書處總則

學(xué)生會秘書處，是學(xué)生會的重要有機組成部分，是與其他部門聯(lián)系的橋梁，直接對學(xué)生會主席團負責。為了讓大家更加了解秘書處的工作、監(jiān)督秘書處，特制定本規(guī)定。宗旨：關(guān)注學(xué)生，服務(wù)學(xué)生；提高自我，完善自我。

中心：“團結(jié)、協(xié)作、自信、高效、創(chuàng)新”

工作范圍：主要負責團學(xué)生會各項活動相關(guān)資料的匯總等事務(wù)性日常工作；對學(xué)生會人事檔案進行管理；及時傳達各項文件的通知；對學(xué)生會的會議進行記錄；整理修改各項活動的通訊并及時報導(dǎo)；對學(xué)生會的財務(wù)管理等等。

第一章秘書處各成員工作職責

一、秘書長職責：

1、是學(xué)生會的一員，參與對學(xué)生會的管理工作，對學(xué)生會負責。協(xié)助團委學(xué)生會對各個部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作；

2、負責秘書處的對外工作，協(xié)調(diào)好與學(xué)生會其它部門的合作關(guān)系。對秘書處的工作進行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作；

3、根據(jù)學(xué)生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計劃，4、負責秘書處工作的審核、落實和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展活動；負責監(jiān)督和核實學(xué)院財務(wù)管理；隨時保持電話的暢通；

5、負責每周學(xué)生會部長例會會議記錄以及班長例會會議記錄的整理；保持手中的鑰匙的控制力；

二、干事職責：

1、認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識；

2、團結(jié)協(xié)助，注重團隊協(xié)作精神；熟練掌握Word等軟件；

3、始終保持著對工作的熱情；定時對學(xué)院物品進行清點；定時輪班負責對學(xué)辦的清掃工作；

4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果；

5、負責與各部門的干事有著良好的聯(lián)系，以防突發(fā)事件發(fā)生；

6、負責各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。

第二章規(guī)章制度

一、日常：

1、秘書處成員要嚴于律己，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴重損害秘書處形象的，當即予以辭退；

2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退；

3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究負責此項任務(wù)的干事及當事人的責任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名；

4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長提出辭職，并上交辭職報告，秘書長根據(jù)實際情況討論后，當工作移交完整后方可離開秘書處。

二、部門會議：

1、秘書處根據(jù)實際工作需要召開工作會議，干事應(yīng)準時參加例會，例會前專設(shè)一名干事登記本次例會的出勤情況；

2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會紀律，不得討論與會議無關(guān)的話題，保證討論的議題順利進行；

3、干事應(yīng)認真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向秘書長提出；

4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容，干事遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。

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秘書處獎懲條例

為了提高部門成員在工作上的責任意識，加強部門內(nèi)部管理建設(shè)，每學(xué)期將對部員工作成績進行評定，特擬條例如下（實行百分制）：

干事最終考核成績有兩部分組成，秘書長對其考核成績分數(shù)占總分的60%，干事對其考核成績占總分的40%；每位部員的基礎(chǔ)分為70分；嚴格按照分數(shù)高低評選出優(yōu)秀部員；每次評選優(yōu)秀部員人數(shù)不超過2人。（總結(jié)大會時，予以通告表揚）

獎懲細則：

1、積極完成下達的工作任務(wù)視其效果加2~5分/次，對不能完成任務(wù)而無情況說明者將視其情節(jié)扣2~5分/次；

2、在執(zhí)行工作中，認真負責加5~10分；玩忽職守，尋私舞弊者，扣5~10分/次。若造成嚴重后果、有損學(xué)生會或部門形象者，將給予警告或開除；

4、在活動策劃及開展中，大膽提出建設(shè)性意見者加2~5分/次；

5、對于每次例會，應(yīng)準時參加，生病或有事應(yīng)事先請假。無一次缺勤者加5分；如無故缺席扣其5分/次，遲到扣2分/次，無故缺席三次者當自動退出；

6、秘書處部員積極參加學(xué)院舉辦的活動加2分；

7、最終評分計算公式：秘書長及組長評分×60%+干事互評×40%+基礎(chǔ)分70=最終評分

以上所有內(nèi)容，最終解釋權(quán)屬當屆秘書長。