第一篇：【實用管理規定】部門例會通知規定

關于召開部門例會

通知

經過討論，定于每周一的下午4點在會議室召開研發部門例會，會議由研發部門人員輪流主持，xxx負責做會議記錄、xxx作為跨部門協同者參與。

會議流程如下：

周例會（最多兩周必須開一次例會，由楊海莉跟催輪值主持人進行）：

1、由主持人組織大家過一遍《協同工作記錄表》并做簡單總結；

2、針對公司重點事務開展討論，提煉解決方案并落實到人和時間點；

3、討論本周最核心、最重要的工作計劃與完成目標；

4、會后將最核心最重要的工作抄寫到部門白板。

月例會（視情況酌情開展）：

1、對部門各項工作進行表揚、總結、建議：各類數據統計、進銷存統計、產品研發成果；

2、第一步結束后周例會成員留下繼續進行周例會。

主持人職責：

1、做好會議通知與準備工作，控制好會議流程與節奏；

2、在部門統籌管理的角度組織會議成員對各工作做出總結與計劃；

3、跟蹤好本周部門工作計劃的落實與目標達成。

另外，每個月首個星期一產品和研發中心將會召開月例會，如臨時有事，請提前通知，謝謝合作。

產品中心楊海莉

2012年11月6日星期二

第二篇：例會管理規定

例會管理規定

第一章總則

第一條 本規定制定的是規范公司的會議管理工作，保證公司內部溝通渠道的順暢，從而促進信息資源的有效傳遞。

第二條 本規定適用于公司內部日常經營活動中常規例會的管理工作。

第二章權限與原則

第三條會議管理權限

1、公司會議由董事長（總裁）負責審批。

2、行政綜合部負責統籌協調公司會議，并監督對本規定的執行情況。

3、各部門、各分（子）公司負責本部門或單位權限范圍內的會議組織工作，有權尋違反本規定的行為進行處罰。

第四條會議管理原則

1、目的明確。確保全體與會人員明確了解解會議的主題和目的事，是會議順利召開的基本前提。

2、精簡高效。如果不開會也能解決問題，就堅決取消會議。嚴格控制會議召開的頻率，避免會議過多，影響正常工作。

3、合理節約。合理控制參會人員人數及開會時間。

4、適時有效。把握會議召開的時機，有效地推動工作的進展。

第三章例會類型

第五條部門、子公司例會。

1、召開時間：每周一上午。

2、主持人：部門經理、子公司第一負責人。

3、參加人員：部門、子公司內部全體員工。

4、會議內容：

（1）每周例會主要以各部門和分（子）公司關于本周工作情況和下周工作的安排部署；

（2）對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結；

（3）對涉及部門配合、支持，對項目進度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法，不能達成共識的，可提請公司裁決。

第六條各類業務會議。

1、指生產、銷售等業務專題會議。

2、召開時間：每月的最后的一個工作日。

3、主持人：相關業務分管副總裁。

4、參加人員：分管副總裁、相關業務部門負責人及與會議主題相關的人員。

5、會議內容：

（1）業務學習及培訓；

（2）總結、評價當月的業務狀況；

（3）分析、解決工作中產生的問題；提出有效的改進措施；

（4）安排部署下一步工作。

第七條總裁辦公會議

1、會議分類：分為定期會議和不定期會議兩類，2、召開時間：定期會議每月召開1次，時間為每月末，以會議通知為準；不定期會議根據總裁的提議，臨時組織召開。

3、會議地點：地點在呼市公司會議室。

4、主持人：公司總裁，特殊情況可授權常務副總裁主持。

5、參加人員：董事長（總裁），常務副總裁、副總裁。

6、會議內容：

（1）匯報總強各部門工作情況，內容分為三塊：一是日常工作；二是重點工作；三是需要公司協調的工作。日常事務工作只作簡單匯報，重點和需要協調的工作應作詳細匯報；

（2）研究尋找工作中存在的問題及解決方案；

（3）安排部署下一步工作；

（4）不定期總裁辦公會應根據會議通知的議事要求，作專題匯報或討論。

第八條 其他臨時會議：指日常工作中為應對某種臨時發生的狀況而召開的會議。其召開時間和參加人員視具體情況另行通知。

第四章例會管理程序和實施細則

第九條會議管理程序

1、會議計劃：每月28日前，行政綜合部與各部門、各子公司協調確定下月計劃召開的公司會議，報董事長（總裁）審批，匯總公司月例會編制《月度會議計劃表》，在月底之前發至各部門、各子公司負責人處。

2、會議準備：一般會議的準備工作比較簡單，主要是要準備與會議主題相關的材料及內容；視頻會議需提前30分進行設備調試。

3、會議實施：根據會議計劃實施召開會議。

4、會議內容：總裁會議

5、會議資料存檔：部門會議記錄由各部門自行整理存檔；總裁會議由董事長秘書整理存檔；視頻會議記錄由行政部記錄，會后相關組織部門需及時進行拷貝，行政綜合部存檔期為15天。

第十條會議管理細則

1、加強會議時間觀念，倡導開短會。連續開會時間超過半天時，應安排間歇時間。

2、參加總裁定期會議的有關單位和部門，必須將工作完成情況和工作計劃在會議前一天的17點之前以電子郵件的方式發至董事長辦公室進行統一匯編和印發。

3、召開臨時會議時，組織部門須填寫《臨時會議會議申請表》，寫明會議召開的目的、參會人員、討論內容、開會時間和地點等，便于會議準備，提高會議的計劃性和成效性。

4、各類會議的優先順序為：公司例會、公司臨時會議、部門例會。（因突發事件面召開的緊急會議不受此限制）

5、已列入計劃的會議如需改期，或因特殊情況需要安排新的臨時會議時，會議召集部門應提前2天通知行政綜合部做相應調整。

6、如開視頻會議需至少一天通知行政綜合部。

第五章會議紀律與處罰

第十一條會議紀律

1、參加會議的人員不得無故缺席。確因特殊原因無法到會時，須得到分管領導的批準。會后應主動了解會議內容，認真執行與己相關的工作。

2、會議過程中，與會人員必須嚴格遵守會議紀律，嚴禁交頭接耳，須關閉手機或將手機設置為靜音，嚴禁隨意接打電話。

3、與會成員未能認真執行會議制度，不按時上報會議材料、不積極諫言獻策，不執行會議決議，不落實工作計劃和目標，只是參會、聽

會，視為不履行會議成員義務，視情況處以100-500元罰款，款項由董事長辦公室收取后統一安排使用。

4、與會人員不遵守會議制度及秩序的，視情況處以每人次50元罰款，處罰款項由董事長辦公室收取后統一安排使用。

第六章附則

第十二條 本制度由行政綜合辦負責解釋和修訂。

第十三條 本制度自印發之日起施行。

第三篇：企業員工大會與部門例會管理規定

企業員工大會與部門例會管理規定

（一）目的：為加強企業日常經營管理，提高企業服務質量，增強企業凝聚力，不斷完善

管理工作和服務水平，就企業員工大會及部門例會的安排和組織紀律情況，特制定本管理規定。

（二）適用范圍：全體員工。

（三）內容：

1、企業員工大會每周**、**點準時在**召開，由***（企業指定負責人）主持。

2、企業管理人員會議每周**、**點準時在**召開由總經理或業務經理主持。

3、部門例會每周三次，時間由部門擬定，在本部門由部門主管主持召開，工作人員要求站

立聽會。

4、企業全體員工必須參加每周員工大會；部門例會本部門所有員工必須參加。

5、員工大會和部門例會不允許無故缺席、請假、遲到、早退。由于私人原因不允許請假，不允許代人捎假或電話請假。

6、企業員工大會管理規定

（1）參加企業員工大會，全體員工必須按規定著企業制服，儀容大方，精神飽滿。

（2）在會議上，要認真聽取領導講話，仔細記取領導的工作安排，要保持會場安靜，不

允許出現交頭接耳、大聲喧嘩、互相打鬧、擠眉弄眼、傳遞物品等隨意行為，不允許無故離開會場或在會場來回穿梭。

（3）員工大會召開期間，只有領導鼓勵允許的情況，方可舉手發言。一般情況下，不得

要求發言，如有事情需向領導反映，可在大會結束后，尋找恰當的機會向領導陳述。

（4）員工大會的隊列要求整齊劃一，前后對應整齊。

（5）員工大會其他管理人員排為一列站在整個隊伍最后。

（6）主持員工大會的領導講話前后，所有員工都要鼓掌致以感謝。

（7）員工大會結束，要讓領導先行離開；待領導離開后，員工方可有秩序地、安靜地按

隊列離開前廳，不允許無秩序、大聲喧嘩。

7、企業部門例會管理規定

（1）同第六條之（1）、（2）、（3）、（4）、（6）、（7）。

（2）每一次部門例會之后，部門主管需要將此次部門例會的主要內容擬寫成報告的形式

詳細向企業領導匯報；以保證工作的上下一致及連貫性。

（3）部門例會召開時間的擬定要在不影響正常營業的情況下。

8、企業員工大會與部門例會安排的改變由總經理辦公室統一通知企業全體員工。

第四篇：周例會管理規定

周例會管理規定

一、目的：

為規范公司例會管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度；

二、范圍：

本制度適用于的例會管理；

三、內容：

3.1 例會時間：每周六上午9:30--10:30； 3.2 例會地點：公司會議室（如有改動另行通知）； 3.3 參會人員：

總經理、總經理助理、行政總監、財務總監、桂中區分公司總經理、企劃部經理、客服部經理、電子商務部經理、人力資源部經理、行政部經理； 3.4 會議主持人：總經理（或總經理指定人）； 3.5 會議記錄：行政部經理； 3.6 會議內容：

3.6.1 各職能部門上一周工作匯報及下周工作計劃； 3.6.2 總經理工作協調及各部門工作指導；

四、會議程序：

4.1 總經理歡迎詞（1分鐘）4.2 行政總監工作匯報（3分鐘）4.3 財務總監工作匯報（3分鐘）4.4 桂中區總經理工作匯報（5分鐘）4.5 企劃部經理工作匯報（5分鐘）4.6 采購部經理工作匯報（5分鐘）4.7 客服部經理工作匯報（5分鐘）4.8 人力資源部經理工作匯報（5分鐘）4.9 總經理工作協調及部署（10分鐘）

五、部門工作匯報綱要：

5.1 ×××部門周工作情況：

1)部門員工出勤情況及精神狀況； 2)部門工作計劃落實及執行情況； 3)存在問題及處理方案（可另文呈報）； 5.2 ×××部門下周工作計劃： 1）下周工作計劃； 2）需要部門協調事項； 5.3 匯報完畢；

六、其他規定：

6.1 應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到； 6.2 會議發言應言簡意賅，緊扣議題； 6.3 遵循會議主持人對議程控制的要求；

6.4 屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言；

6.5 遵守會議紀律，與會期間應將手機關機或調到振動，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會 場；

6.6 做好本人的會議紀錄；

七、懲罰：

例會遲到者每分鐘樂捐50元；

八、實施：

本規定自2012年11月1起施行。

第五篇：供應部門管理規定

物料供應管理制度

第一條 供應事務的方針

1．供應部門必須經常從經濟與使用效果兩個方面出發，選擇最合適的物品。

2.必須認真制訂并審查采購計劃，努力掌握采購技巧與技術；并且經常能站在公司的全局立場上，冷靜思考與判斷，謀求最有利的采購機會。

3．與供應商協調好關系，努力提高自身的談判地位，以最小的代價與最佳的采購條件，達成每一筆交易。

4．避免供應業務給整個公司整體事務運作帶來不利影響，有效地安排好物品的采購與供應工作。

5．加強成本意識，在不影響各部門事務工作正常開展的前提下，嚴格控制物品的收發領用量，杜絕一切浪費與不當消耗，保管好物品，使供應工作及時、準確。

第二條 供應事務的機構

1．供應事務分別由訂購、驗收入庫與保管出庫三個組承擔，不同事務不得由同一個人兼管。

2．為了使供應工作專業化，使供應人員具有較高的商品知識、市場交易知識以及與供應商打交道的技能，可以按物品品種，如印刷制品、消耗品、雜品與器具等等，來劃分各供應人員的職務工作。

3．主管科長乃至主管部長，有責任貫徹供應事務的方針，使供應機構的工作能緊緊圍繞方針展開。

4．為了經常地把握市場中合適且優良的物品，從各部科選拔合適的人選，組成“供應物品研究委員會”。

5．定期或不定期召開“懇談會”，邀請相關行業的關系戶，共同探討有效的供應問題，收集有關物品的信息，把握購買市場的方向。

6．定期與物品生產制造企業、中間商、批發商以及相關的協作企業進行聯絡，把握動向。

第三條 供應設置

1．訂購、驗收與保管三個組必須分開設置，但又不能完全割裂開來；分組設置以及有關布局要便于三個組彼此聯絡。

2．訂購組的事務室，要布置在便于外來聯系業務者進出的位置。有關接待業務盡可能規范化與程序化，包括應答、交涉與接洽的語言都盡可能規范化。

3．物品接受與檢驗或清點，盡可能設置在寬廣的場所，并配置適當的設備，以便進行充分的檢驗與核對。驗收環節不充分，后患無窮，質量不合格，或數量不足等等，都成為本企業的損失。

4．保管場所一定要有遮掩與隔離，領用者或其他部門人員，不得或不能隨便進入物品保管場所與倉庫。

第四條 購買計劃

1．供應物品的采購，原則上有計劃，按批量統一進行。任何零星、分散的、無計劃的采購，都會加大采購成本，并且不能確保獲得最合適的物品。

2．訂購組應該經常地對主要中間商與生產企業，以及市場狀況進行調查研究，并把各種調研結果記錄下來，匯編成冊。并且，由一線人員每天記錄物品市場的價格變動情況，以及商品目錄變動情況，使本公司的訂購與交易談判工作更富有計劃性。

3．平時注意各種有利的交易條件，包括交貨期、規格、支付條件、物品退換、折扣、送貨與交貨條件、交易方式，以及有關訂購與接貨事務等等。

4．如果分事業單位所在地的物品價格便宜，或者在當地采購合算，不必按總公司的采購計劃進行，允許按下列程序進行當地采購：

（1）填寫“當地采購申請傳票”（一式三份），其中兩份交總公司供應科。在申請傳票中如實寫清當地的價格。

（2）供應科據此進行測算，包括考慮批量采購折扣、運輸費與采購或訂購費等等，作出決策，在申請傳票上作出批示，返回分事業單位，指示其按供應科的決定行事。

（3）返回分事業單位的“申請傳票”，作為日后向總公司財務科結算的憑證。

第五條 用品規格及采購基準

1．編制標準的物品目錄及其分類，對器具、備品、賬票、消耗品等主要物品作出規定，以作為制訂供應計劃與供應事務的基準。標準目錄盡可能具體、明確，例如賬票，寫明（1）名稱，（2）格式，（3）紙張質地，（4）大小尺寸，（5）裝訂，（6）每冊（本）頁數，（7）單價，（8）色彩等等。

2．確定采購或訂購規格與樣品，在采購或訂購時參照選購，或者提供給供應商，按規格與樣品供貨，并作為接貨與驗貨的基準。

3．對特別重要的物品，必須從使用成本的角度審視，確定采購物品的規格及采購基準。

4．制訂有關物品采購、供應以及改良物品的提案制度，改善物品供應事務。

第六條 供應事務的運行

1．供應事務的主管，應該經常檢查部下在執行訂購方針、計劃以及處理事務過程中的情況，發現問題及時予以糾正。

2．任何一項訂購或采購，都必須兩人以上進行合議與商定后進行，以便使兩個人的知識與見解相互補充，并且防止在選擇供應商方面出現偏頗與舞弊行為。

3．采購人員必須公正自律，從企業的利益出發，采購合適與價格合理的物品。

4．在采購上既要注意“貨比三家”，利用競爭競價，謀求低成本購買上的好處；又要善于利用集中訂購，以及長期訂購的手段，提高交易地位，謀求有利的采購條件。

5．有組織地對供應商進行調查與選擇，把握供應商的供貨信譽、資信以及物品質量。

6．在選擇新供貨伙伴時，必須進行實地調查，按事先設計的調查用表進行填寫，交給供應科長裁決。對一些重要的供應商，在確定供貨關系前，雙方的主管至少見面會談一次。

7．原則上必須以訂購單的方式進行訂購。訂購單一式三份，一份用于訂購，一份用于進貨驗收，一份上報主管備案。

8．供應科應該不斷地改進工作，促進供應業務合理化。

（1）設立訂購臺賬，并依靠臺賬，對整個供應過程，包括申請、預算、訂購、收發領用等過程，進行系統管理。

（2）編制訂購日報，按日向主管、財務部門和保安部門作出報告。

（3）編制若干種標準的契約書格式，以提高供貨或采購契約締結的效率，避免簽約時的失誤。（4）對樣品按各種規格、型號與形狀，進行分類整理，便于采購計劃的制訂、預算的編制，以及訂購與驗收。

（5）對交易伙伴前來參觀，以及對本企業供應設施、機械和操作方法進行研究，應予以接待。

（6）訂購預算，以及與供應商有關的各種通報，必須盡可能轉告相關部門。

（7）運用訂購管理板，對訂購事務進行管理。另外，運用訂購管理卡，對訂購與接貨責任人員進行管理。

（8）對采購價格情況進行統計分析，按類別編制報表，以示明供應商的價格情況，以及各供應商訂購成本降低的意義。

第七條 物品的保管

1．對保管物品的倉庫設施，包括貨架、貨柜進行更新改造，提高物品存放領取的效率，提高倉庫面積利用效率，并且對各種物品進行合理分類，便于取存與有規則地碼放。

2．保管物品的分類，原則上按下列標準進行：

（1）印刷物（按通用品、各部科用品，以及功能或性能進行細分）。

（2）備品（按通用、特殊進行細分）。

（3）低值易耗品（按使用頻率細分，或按價格細分）。

（4）其他按容量、重量、體積以及放置場所細分）。

3．倉庫中貨架、貨柜等，都得掛上現有物品領用登記卡，對收發領用量進行登記，并核算其余量，以防止丟失與被盜。

4．在物品倉庫的事務室中，設置管理板，展示各物品申請需用量、庫存量及需要訂購量。

5．保管物品組，必須經常清理倉庫各貨架與貨柜，及時清理死貨、無用物品及廢品，移入統一存放這類物品的指定地點或場所。

6．保管物品組必須制作倉庫物品放置平面圖，并在貨架貨柜上貼上分類與編號標簽。分類與編號可以用不同顏色標出，或依物品類別用不同色彩表示。

7．按所保管物品品種統計并編制“收發領用月報”，送報訂購組，以及主管科長。在收發領用月報中，對各部科實際領用數量進行統計。在庫存余量邊上，注明各部科已經提出的申請訂購量。