第一篇:生產周例會管理規定專題
生產周例會管理規定
1目的:為嚴肅會議紀律,規范會議流程,提高會議效果,特制定本規定。
2適用范圍:生產管理周例會。職責 :
3.1 生產管理周例會由綜合管理部組織、總經理主持。內容:
4.1 會議時間:生產管理周例會為每周一上午10:00召開。
4.2參會人員:參會人員以公司下發的《會議簽到表》規定人員為準,臨時增加參會人員以會議組織部門通知為準。
4.3會議準備:
4.3.1參會人員按公司規定會議時間、地點準時參加。出差、請假人員需要提前告知會議主持人,并安排他人代行參會,確保會議精神傳達到位。
4.3.2綜合管理部安排專人保持各會議室整潔、衛生,提前做好會議用設施、資料的準備工作。
4.3.3會議記錄人員提前準備好會議簽到表、錄音、視頻設備等,做好會議準備工作。
4.3.4周例會參會人員必須在周六下班前提交《本周總結與下周計劃》及需要協調事項報綜合管理部。協調事項為本部門無法解決,需要相關部門協調處理的問題。綜合管理部匯總整理后報總經理。未按時交納《本周總結與下周計劃》及需要協調事項的,每次給予部門主
管20元負激勵。
4.4會議紀律:
4.4.1 與會人員必須按時到場,遲到每次給予負激勵20元;曠會每次給予負激勵30元;出差、請假期間未安排他人代行參會,每次給予部門主管負激勵10元。
4.4.2會議期間與會人員手機需調到靜音或震動狀態,嚴禁會議期間出現手機鈴響、接打電話行為;手機鈴響每次負激勵10元,會議室內接打電話每次負激勵20元。如遇有急事接打電話,需請示會議主持人同意后到會議室外回復電話。
4.4.3會議期間與會人員不允許交頭接耳,保持會場安靜。嚴格按照會議主持人安排順序發言,其余人員認真做好會議記錄。對擾亂會議秩序人員視情況給予20-50元負激勵。
4.5會議內容:生產管理周例會由綜合管理部通報上周各部門對會議決議事項達成情況及獎罰措施;并通報各部門反饋問題及解決方案,期間由主持人進行點評,落實各部門完成時間。各部門主管對提出問題現場給予答復,無法答復的由會議主持人協助解決,責成相關部門在規定時間內按期達成;對仍然無法解決的議題由綜合管理部上報總經理確認或召開專題會議解決。
4.6特殊情形:對某些問題在規定時間內不能按期達成的,責任部門主管可在整個達成期間的前三分之一時間內及時上報上級主管,由上級主管整合資源制定解決方案,確保按期達成;對無法解決又不能及時上報的對責任部門主管嚴肅處理,上級主管負連帶責任。
4.7會議稽核:綜合管理部嚴格按照會議要求加大稽核檢查力度,對未達成的問題堅決不予放過,直到問題解決為止;檢查人員不允許出現漏項檢查,發現每缺失一項檢查,對檢查人員進行20元處罰。
4.8獎罰措施:責任部門在規定時間內按期圓滿達成的,每次給予部門主管20元正激勵;責任部門沒有在規定時間內達成會議議題的,一項不達成者對責任部門主管20元負激勵,連續兩周不達成的對部門主管加倍處罰;部門主管對本部門發生的問題隱瞞不報,被發現后對責任部門主管加倍處罰。
4.9會議紀要:會議結束后,記錄人員認真做好整理,形成會議紀要報會議主持人簽批后下發并張貼于管理看板。
5本規定自簽發之日起執行,原規定與此相抵觸者自行廢止。6本規定由綜合管理部負責修訂、解釋。
山東﹡﹡﹡﹡裝備工程有限公司
2014-5-4
第二篇:周例會管理規定
周例會管理規定
一、目的:
為規范公司例會管理,提高會議質量,降低會議成本,特制定本制度;
二、范圍:
本制度適用于的例會管理;
三、內容:
3.1 例會時間:每周六上午9:30--10:30; 3.2 例會地點:公司會議室(如有改動另行通知); 3.3 參會人員:
總經理、總經理助理、行政總監、財務總監、桂中區分公司總經理、企劃部經理、客服部經理、電子商務部經理、人力資源部經理、行政部經理; 3.4 會議主持人:總經理(或總經理指定人); 3.5 會議記錄:行政部經理; 3.6 會議內容:
3.6.1 各職能部門上一周工作匯報及下周工作計劃; 3.6.2 總經理工作協調及各部門工作指導;
四、會議程序:
4.1 總經理歡迎詞(1分鐘)4.2 行政總監工作匯報(3分鐘)4.3 財務總監工作匯報(3分鐘)4.4 桂中區總經理工作匯報(5分鐘)4.5 企劃部經理工作匯報(5分鐘)4.6 采購部經理工作匯報(5分鐘)4.7 客服部經理工作匯報(5分鐘)4.8 人力資源部經理工作匯報(5分鐘)4.9 總經理工作協調及部署(10分鐘)
五、部門工作匯報綱要:
5.1 ×××部門周工作情況:
1)部門員工出勤情況及精神狀況; 2)部門工作計劃落實及執行情況; 3)存在問題及處理方案(可另文呈報); 5.2 ×××部門下周工作計劃: 1)下周工作計劃; 2)需要部門協調事項; 5.3 匯報完畢;
六、其他規定:
6.1 應準時到會,并在《會議簽到表》上簽到; 6.2 會議發言應言簡意賅,緊扣議題; 6.3 遵循會議主持人對議程控制的要求;
6.4 屬工作部署性質的會議,原則上不在會上進行討論性發言;
6.5 遵守會議紀律,與會期間應將手機關機或調到振動,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會 場;
6.6 做好本人的會議紀錄;
七、懲罰:
例會遲到者每分鐘樂捐50元;
八、實施:
本規定自2012年11月1起施行。
第三篇:周例會管理規定07
三亞燁圣實業有限公司
周例會管理規定
燁圣實業規章【2011】007號
一.目的
(一)實現有效管理,促進公司上下的溝通與合作,加大項目推進力度;
(二)提高公司各工作人員執行力及工作效率,追蹤各工作人員工作進度;
(三)集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案;
(四)協調各工作人員工作方法、工作進度及相關工作的配合。二.會議時間
每周一上午:9:00 三.會議主持
公司周例會由公司總經理主持,總經理若因公無法參會,會議時間則另行確定。四.出席人員 公司全體員工 五.會議內容
(一)與會人員對上周的工作情況進行匯報,并對下周工作做出計劃安排;
(二)對未完成計劃任務的詳細說明原因,對完成有困難的工作集體協商,并尋找具體解決辦法;
(三)總經理根據工作人員提報的計劃,安排、布置本周工作任務,明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導工作人員間相互配合。六.會議要求
(一)參會人員不得無故遲到、早退、缺席會議;
(二)因公不能參會者須提前向總經理請假;
(三)與會人員通訊工具需關閉或調成靜音、震動,重要、緊急來電方可接聽電話;
(四)工作匯報要有條理、內容清晰,提前做好會議發言材料。
本制度自下發之日起執行。
第四篇:生產周例會
生產周例會內容及流程
一、會議時間和地點:
每周 一 下午 2:00 — 4:00;地點安排由生產統計員提前一天通知。
二、會議要求和形式:
1、參會人員不允許遲到、要進行充分的會前準備。
2、各生產部長、設備部長、倉儲主管需要提前將上周工作總結和本周工作計劃準備好;其他參加人員需提前準備會議所需材料。
3、會議前生產統計員將開會所需投影、電腦等準備齊全,避免由于缺少設備而使會議推遲或中斷。
4、會議可由建材生產負責人和家電、光電、吹塑生產總負責人分別進行組織召開,如因特殊情況需由總經理組織集中召開。
三、參加對象:
生產副總、成本會計、生產部部長、設備部部長、倉儲主管、銷售內勤、研發中心主任;如有需要可由會議負責人邀請相關部門參加(品控、采購等)。
四、會議目的:
1、對上周工作進行總結,落實各項指標完成情況,對后續工作開展擬定計劃。
2、保證與生產相關各部門的信息溝通,解決生產工作中所遇到的問題,就某些問題達成統一的解決或者實施方案;完善公司內部管理,確保安全生產,保障按期交貨,提高工作效率,提升產品質量,降低生產成本。
3、統一生產目標和方向,傳達公司近期的管理規定和決策。
4、依據銷售部提供的訂單信息及市場反饋,合理安排生產計劃,改進生產工藝,優化各部門之間的工作流程。
五、會議流程及內容:
1、簽到,主持人(生產部總負責人)宣布會議開始。
2、由主持人對上周生產會議安排的幾項工作完成情況進行宣讀。
3、由財務部成本會計對各車間上周生產任務完成情況進行匯報。
4、各部門發言順序 ⑴ 生產部:上周工作任務完成情況;本周工作計劃;上周工作中出現的問題分析和建議。
⑵ 銷售部:由內勤代表銷售部反饋市場和客戶的信息;對上周出現的質量、退貨等問題進行匯報;將近期計劃簽約的訂單提前告知生產相關部門,提前做好準備工作。
⑶ 倉儲部:上周工作任務完成情況;本周工作計劃;上周工作中出現的問題分析和建議;呆滯品庫存情況;廢品庫存及處理情況。⑷ 設備部:上周工作任務完成情況;本周工作計劃;上周工作中出現的問題分析和建議。
2、由生產部總負責人對每個發言人的匯報進行點評和總結;對生產過程中提出的問題進行協調解決,要求責任到人限期完成;對近期公司的各項決策進行傳達;對下一步的生產工作進行具體安排。
3、會議結束,宣布散會。
六、整理會議紀要 和后期工作跟進
1、由 生產統計 記錄會議內容,會議結束后交給管理部存檔,電子版(word文檔)和書面文件(A4紙)兩種,由管理部上報總經理和董事長。
2、管理部對會議安排需解決的工作事項進行跟進,并及時匯報總經理。
濰坊勝達科技股份有限公司 2014年5月24日
第五篇:項目周例會管理規定
項目周例會管理規定
一、目的:為規范周例會會議管理,提高會議質量,降低會議成本,根據領導要求特制定本規定。
二、適用范圍:項目組成員和會議議題相關負責人。會議邀請人員不受本管理規定約束。
三、管理職責:
(一)XXX負責規定的執行監督與考核。
(二)項目組負責會議的組織工作,負責對例會決定的事項的督辦、檢查和追蹤,根據時間節點逐項跟進,并在下一次例會前將各部門完成情況報技術總監。并有義務反饋協作中存在的問題,提出合理化建議。需有投影設備演示說明的會議,應由項目經理提前做好投影設備連接調試工作。
(三)會議資料由項目組整理存檔,各部門在會前或會后上交匯報材料至項目組,各部門根據周例會主辦的會議資料各自存檔,如有必要提交項目組。技術總監和XXX負責會議紀要的審核,項目組負責會議紀要的編制下發。
四、周例會制度:
(一)主持與記錄:由項目組召集,技術總監主持,項目經理進行會議記錄。技術總監未列席會議時,由XXX或項目經理主持。排名分先后順序。
(二)召開時間:每周X下午1:00。特殊原因需要提前或延期召開的由項目組提前通知。
(三)參加人員:項目組成員和會議議題相關負責人。
(四)會議內容:
1.項目主計劃各部門執行情況總結。
2.各部門匯報上周會議紀要任務完成情況,著重介紹任務執行過程中出現的問題。
3.全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。
五、會議紀律:
1.與會人員要嚴格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退,如需請假需經會議召集人批準。紀要涉及人員原則上必須到場,由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前找能夠匯報人員替代,紀要涉及人員不能到場直接向技術總監請假并告知項目組。
2.會議記錄人員登記到會情況。遲到20分鐘以上者贊助10元。無故缺席者,贊助50元。
3.一經會議決議之事,應按期完成。除會議紀要對于需要在會議上討論的問題,提前與項目組溝通,在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。
六、本制度由XXX負責解釋,如有未盡事宜,將按公司相關規定執行。