第一篇:關(guān)于周例會(huì)的目的和程序規(guī)定
關(guān)于周例會(huì)的內(nèi)容、程序和要求的
規(guī)
定
一、目的
1、各部門、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)本崗位在本周的工作計(jì)劃實(shí)施中,出現(xiàn)了影響工作進(jìn)度、質(zhì)量等問題,具體是哪個(gè)部門、崗位、工序什么原因所影響了我的本周工作進(jìn)行和計(jì)劃實(shí)現(xiàn)?一項(xiàng)項(xiàng)提出來。
2、針對(duì)其他部門、崗位對(duì)本部門提出的原因認(rèn)真的記錄、解答或討論,給予提出部門和崗位人滿意答復(fù)。
3、董事長、總經(jīng)理或副總對(duì)有關(guān)部門和崗位提出的工作安排或要求納入下周工作計(jì)劃。
二、程序
1、周例會(huì)由總經(jīng)理主持,辦公室主任記錄,如總經(jīng)理不在公司由辦公室主任主持并記錄。
2、發(fā)言順序是:銷售部、生產(chǎn)部、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、各車間、技術(shù)部、品管部、采購、財(cái)務(wù)部、辦公室、副總、總經(jīng)理、董事長。
3、各部門提出的問題涉及到哪個(gè)部門、哪個(gè)崗位必須當(dāng)場解答或討論,屬技術(shù)、生產(chǎn)安排方面問題由副總協(xié)調(diào)、督促,屬行政管理方面問題由總經(jīng)理協(xié)調(diào)。
4、如果所提問題較復(fù)雜,留到會(huì)后另行安排時(shí)間由副總或總經(jīng)理召集相關(guān)人員專題討論解決。
三、要求、1、各部門、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須對(duì)本部門每周工作根據(jù)工作任務(wù)做出具體的工作計(jì)劃,在每周例會(huì)時(shí)交辦公室由辦公室負(fù)責(zé)跟蹤工作計(jì)劃,堅(jiān)決按計(jì)劃去完成本周工作。
2、在例會(huì)前各負(fù)責(zé)人必須將要提的問題和事項(xiàng)列出題綱,準(zhǔn)備好提出的內(nèi)容。
3、如果影響計(jì)劃實(shí)現(xiàn)或影響產(chǎn)品質(zhì)量的,在會(huì)上又沒有提出來,所產(chǎn)生的責(zé)任或損失由本部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人承擔(dān),按公司制定的處罰條例執(zhí)行。
4、發(fā)言題綱圍繞以下四項(xiàng)列出:(1)上周工作完成情況;
(2)工作計(jì)劃未完成的原因以及影響因素;
(3)本部門、車間不能解決的問題需其它部門協(xié)調(diào)解決的;(4)下周工作思路、想法。
本規(guī)定從2010年11月16日開始執(zhí)行。
饒陽鴻源機(jī)械有限公司
辦
公
室
2010年11月14日
第二篇:周例會(huì)議事程序
周例會(huì)議事暫行程序
為提高周例會(huì)會(huì)議效率,切實(shí)解決實(shí)際問題,特制定周例會(huì)議事程序。
一、召開周例會(huì)的目的:
1、及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在生產(chǎn)、安全、環(huán)保、質(zhì)量運(yùn)行情況中出現(xiàn)的問題。
2、研究解決方案,并布置實(shí)施。
3、檢查上周工作計(jì)劃落實(shí)情況,布置下周工作計(jì)劃。
二、參加周例會(huì)人員:
生產(chǎn)部門:各工段長以上管理人員。質(zhì)量:QA、QC、負(fù)責(zé)人 安環(huán):安全環(huán)保負(fù)責(zé)人、行政:人力、總務(wù)、采購、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 經(jīng)理班子所有成員。
三、會(huì)議時(shí)間:每周一下午4點(diǎn)整至5點(diǎn)30分。
四、主持人:常務(wù)副總
五、議事程序:
1、各工段,部門匯報(bào)內(nèi)容:
1)上周基本情況。
首先對(duì)上周工作按 好,正常,不正常 報(bào)告
再報(bào)告上周出現(xiàn)的問題以及解決問題的辦法和建議。2)上周計(jì)劃落實(shí)完成情況,未完成原因。3)下周工作計(jì)劃,2、會(huì)議中各部門提出的問題,盡可能在會(huì)議中解決,不能解決的問題需開專題會(huì)討論的在會(huì)議中不作過多討論。
3、其他部門主要匯報(bào)直接保障生產(chǎn)、安環(huán)、質(zhì)量的工作情況。六,會(huì)議要求:
1.各部門匯報(bào)前必須填寫周工作計(jì)劃表。
2.會(huì)議后上周計(jì)劃表上交辦公室以作為各工段,部門負(fù)責(zé)人考核用。
3.不得無故缺席,確實(shí)不能參加,須報(bào)各分管副總請(qǐng)假,但工作計(jì)劃需提前做好,交其他人報(bào)告。
4.按時(shí)參加會(huì)議,手機(jī)處于靜音狀態(tài) 七,未盡事宜,臨時(shí)宣布。
第三篇:周例會(huì)管理規(guī)定
周例會(huì)管理規(guī)定
一、目的:
為規(guī)范公司例會(huì)管理,提高會(huì)議質(zhì)量,降低會(huì)議成本,特制定本制度;
二、范圍:
本制度適用于的例會(huì)管理;
三、內(nèi)容:
3.1 例會(huì)時(shí)間:每周六上午9:30--10:30; 3.2 例會(huì)地點(diǎn):公司會(huì)議室(如有改動(dòng)另行通知); 3.3 參會(huì)人員:
總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、行政總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、桂中區(qū)分公司總經(jīng)理、企劃部經(jīng)理、客服部經(jīng)理、電子商務(wù)部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、行政部經(jīng)理; 3.4 會(huì)議主持人:總經(jīng)理(或總經(jīng)理指定人); 3.5 會(huì)議記錄:行政部經(jīng)理; 3.6 會(huì)議內(nèi)容:
3.6.1 各職能部門上一周工作匯報(bào)及下周工作計(jì)劃; 3.6.2 總經(jīng)理工作協(xié)調(diào)及各部門工作指導(dǎo);
四、會(huì)議程序:
4.1 總經(jīng)理歡迎詞(1分鐘)4.2 行政總監(jiān)工作匯報(bào)(3分鐘)4.3 財(cái)務(wù)總監(jiān)工作匯報(bào)(3分鐘)4.4 桂中區(qū)總經(jīng)理工作匯報(bào)(5分鐘)4.5 企劃部經(jīng)理工作匯報(bào)(5分鐘)4.6 采購部經(jīng)理工作匯報(bào)(5分鐘)4.7 客服部經(jīng)理工作匯報(bào)(5分鐘)4.8 人力資源部經(jīng)理工作匯報(bào)(5分鐘)4.9 總經(jīng)理工作協(xié)調(diào)及部署(10分鐘)
五、部門工作匯報(bào)綱要:
5.1 ×××部門周工作情況:
1)部門員工出勤情況及精神狀況; 2)部門工作計(jì)劃落實(shí)及執(zhí)行情況; 3)存在問題及處理方案(可另文呈報(bào)); 5.2 ×××部門下周工作計(jì)劃: 1)下周工作計(jì)劃; 2)需要部門協(xié)調(diào)事項(xiàng); 5.3 匯報(bào)完畢;
六、其他規(guī)定:
6.1 應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》上簽到; 6.2 會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題; 6.3 遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求;
6.4 屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言;
6.5 遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)到振動(dòng),原則上不允許接聽電話,如須接聽,請(qǐng)離開會(huì) 場;
6.6 做好本人的會(huì)議紀(jì)錄;
七、懲罰:
例會(huì)遲到者每分鐘樂捐50元;
八、實(shí)施:
本規(guī)定自2012年11月1起施行。
第四篇:建筑工程周例會(huì)程序03
例 會(huì) 程 序
為了充分發(fā)揮例會(huì)作用,簡略例會(huì)環(huán)節(jié),節(jié)約例會(huì)時(shí)間,特制訂如下例會(huì)程序:
由例會(huì)主持人:總監(jiān)(項(xiàng)目工程部經(jīng)理)宣布例會(huì)開始。
1.施工單位按照1、2、3、4標(biāo)段順序發(fā)言,每標(biāo)段發(fā)言時(shí)間5~10分鐘。
2.監(jiān)理單位各專業(yè)工程師發(fā)言,工程師發(fā)言時(shí)間1~5分鐘/每位。
3.總監(jiān)發(fā)言,時(shí)間1~5分鐘。
4.項(xiàng)目工程部各專業(yè)工程師發(fā)言,工程師發(fā)言時(shí)間1~5分鐘/位。
5.項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人發(fā)言,時(shí)間0~10分鐘。
6.項(xiàng)目工程部經(jīng)理發(fā)言,時(shí)間0~10分鐘。
7.總監(jiān)總結(jié)發(fā)言并宣布會(huì)議結(jié)束,時(shí)間5分鐘內(nèi)。
8.例會(huì)總的時(shí)間控制在:60分鐘~90分鐘之內(nèi)。以上例會(huì)程序請(qǐng)各參建單位遵照?qǐng)?zhí)行。
房地產(chǎn)開發(fā)股份有限公司
項(xiàng)目工程部
2013年4月10日
第五篇:周例會(huì)管理規(guī)定07
三亞燁圣實(shí)業(yè)有限公司
周例會(huì)管理規(guī)定
燁圣實(shí)業(yè)規(guī)章【2011】007號(hào)
一.目的
(一)實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作,加大項(xiàng)目推進(jìn)力度;
(二)提高公司各工作人員執(zhí)行力及工作效率,追蹤各工作人員工作進(jìn)度;
(三)集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案;
(四)協(xié)調(diào)各工作人員工作方法、工作進(jìn)度及相關(guān)工作的配合。二.會(huì)議時(shí)間
每周一上午:9:00 三.會(huì)議主持
公司周例會(huì)由公司總經(jīng)理主持,總經(jīng)理若因公無法參會(huì),會(huì)議時(shí)間則另行確定。四.出席人員 公司全體員工 五.會(huì)議內(nèi)容
(一)與會(huì)人員對(duì)上周的工作情況進(jìn)行匯報(bào),并對(duì)下周工作做出計(jì)劃安排;
(二)對(duì)未完成計(jì)劃任務(wù)的詳細(xì)說明原因,對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找具體解決辦法;
(三)總經(jīng)理根據(jù)工作人員提報(bào)的計(jì)劃,安排、布置本周工作任務(wù),明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)工作人員間相互配合。六.會(huì)議要求
(一)參會(huì)人員不得無故遲到、早退、缺席會(huì)議;
(二)因公不能參會(huì)者須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假;
(三)與會(huì)人員通訊工具需關(guān)閉或調(diào)成靜音、震動(dòng),重要、緊急來電方可接聽電話;
(四)工作匯報(bào)要有條理、內(nèi)容清晰,提前做好會(huì)議發(fā)言材料。
本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。