第一篇：項目周例會管理規定

項目周例會管理規定

一、目的：為規范周例會會議管理，提高會議質量，降低會議成本，根據領導要求特制定本規定。

二、適用范圍：項目組成員和會議議題相關負責人。會議邀請人員不受本管理規定約束。

三、管理職責：

（一）XXX負責規定的執行監督與考核。

（二）項目組負責會議的組織工作，負責對例會決定的事項的督辦、檢查和追蹤，根據時間節點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報技術總監。并有義務反饋協作中存在的問題，提出合理化建議。需有投影設備演示說明的會議，應由項目經理提前做好投影設備連接調試工作。

（三）會議資料由項目組整理存檔，各部門在會前或會后上交匯報材料至項目組，各部門根據周例會主辦的會議資料各自存檔，如有必要提交項目組。技術總監和XXX負責會議紀要的審核，項目組負責會議紀要的編制下發。

四、周例會制度：

（一）主持與記錄：由項目組召集，技術總監主持，項目經理進行會議記錄。技術總監未列席會議時，由XXX或項目經理主持。排名分先后順序。

（二）召開時間：每周X下午1：00。特殊原因需要提前或延期召開的由項目組提前通知。

（三）參加人員：項目組成員和會議議題相關負責人。

（四）會議內容：

1.項目主計劃各部門執行情況總結。

2.各部門匯報上周會議紀要任務完成情況，著重介紹任務執行過程中出現的問題。

3.全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。

五、會議紀律：

1.與會人員要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，如需請假需經會議召集人批準。紀要涉及人員原則上必須到場,由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前找能夠匯報人員替代，紀要涉及人員不能到場直接向技術總監請假并告知項目組。

2.會議記錄人員登記到會情況。遲到20分鐘以上者贊助10元。無故缺席者，贊助50元。

3.一經會議決議之事，應按期完成。除會議紀要對于需要在會議上討論的問題，提前與項目組溝通，在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。

六、本制度由XXX負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行。

第二篇：周例會管理規定

周例會管理規定

一、目的：

為規范公司例會管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度；

二、范圍：

本制度適用于的例會管理；

三、內容：

3.1 例會時間：每周六上午9:30--10:30； 3.2 例會地點：公司會議室（如有改動另行通知）； 3.3 參會人員：

總經理、總經理助理、行政總監、財務總監、桂中區分公司總經理、企劃部經理、客服部經理、電子商務部經理、人力資源部經理、行政部經理； 3.4 會議主持人：總經理（或總經理指定人）； 3.5 會議記錄：行政部經理； 3.6 會議內容：

3.6.1 各職能部門上一周工作匯報及下周工作計劃； 3.6.2 總經理工作協調及各部門工作指導；

四、會議程序：

4.1 總經理歡迎詞（1分鐘）4.2 行政總監工作匯報（3分鐘）4.3 財務總監工作匯報（3分鐘）4.4 桂中區總經理工作匯報（5分鐘）4.5 企劃部經理工作匯報（5分鐘）4.6 采購部經理工作匯報（5分鐘）4.7 客服部經理工作匯報（5分鐘）4.8 人力資源部經理工作匯報（5分鐘）4.9 總經理工作協調及部署（10分鐘）

五、部門工作匯報綱要：

5.1 ×××部門周工作情況：

1)部門員工出勤情況及精神狀況； 2)部門工作計劃落實及執行情況； 3)存在問題及處理方案（可另文呈報）； 5.2 ×××部門下周工作計劃： 1）下周工作計劃； 2）需要部門協調事項； 5.3 匯報完畢；

六、其他規定：

6.1 應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到； 6.2 會議發言應言簡意賅，緊扣議題； 6.3 遵循會議主持人對議程控制的要求；

6.4 屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言；

6.5 遵守會議紀律，與會期間應將手機關機或調到振動，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會 場；

6.6 做好本人的會議紀錄；

七、懲罰：

例會遲到者每分鐘樂捐50元；

八、實施：

本規定自2012年11月1起施行。

第三篇：周例會管理規定07

三亞燁圣實業有限公司

周例會管理規定

燁圣實業規章【2011】007號

一.目的

（一）實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作，加大項目推進力度；

（二）提高公司各工作人員執行力及工作效率，追蹤各工作人員工作進度；

（三）集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案；

（四）協調各工作人員工作方法、工作進度及相關工作的配合。二.會議時間

每周一上午：9：00 三.會議主持

公司周例會由公司總經理主持，總經理若因公無法參會，會議時間則另行確定。四.出席人員 公司全體員工 五.會議內容

（一）與會人員對上周的工作情況進行匯報，并對下周工作做出計劃安排；

（二）對未完成計劃任務的詳細說明原因，對完成有困難的工作集體協商，并尋找具體解決辦法；

（三）總經理根據工作人員提報的計劃，安排、布置本周工作任務，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導工作人員間相互配合。六.會議要求

（一）參會人員不得無故遲到、早退、缺席會議；

（二）因公不能參會者須提前向總經理請假；

（三）與會人員通訊工具需關閉或調成靜音、震動，重要、緊急來電方可接聽電話；

（四）工作匯報要有條理、內容清晰，提前做好會議發言材料。

本制度自下發之日起執行。

第四篇：生產周例會管理規定專題

生產周例會管理規定

1目的：為嚴肅會議紀律，規范會議流程，提高會議效果，特制定本規定。

2適用范圍：生產管理周例會。職責 ：

3.1 生產管理周例會由綜合管理部組織、總經理主持。內容：

4.1 會議時間：生產管理周例會為每周一上午10:00召開。

4.2參會人員：參會人員以公司下發的《會議簽到表》規定人員為準，臨時增加參會人員以會議組織部門通知為準。

4.3會議準備：

4.3.1參會人員按公司規定會議時間、地點準時參加。出差、請假人員需要提前告知會議主持人，并安排他人代行參會，確保會議精神傳達到位。

4.3.2綜合管理部安排專人保持各會議室整潔、衛生，提前做好會議用設施、資料的準備工作。

4.3.3會議記錄人員提前準備好會議簽到表、錄音、視頻設備等，做好會議準備工作。

4.3.4周例會參會人員必須在周六下班前提交《本周總結與下周計劃》及需要協調事項報綜合管理部。協調事項為本部門無法解決，需要相關部門協調處理的問題。綜合管理部匯總整理后報總經理。未按時交納《本周總結與下周計劃》及需要協調事項的，每次給予部門主

管20元負激勵。

4.4會議紀律：

4.4.1 與會人員必須按時到場，遲到每次給予負激勵20元；曠會每次給予負激勵30元；出差、請假期間未安排他人代行參會，每次給予部門主管負激勵10元。

4.4.2會議期間與會人員手機需調到靜音或震動狀態，嚴禁會議期間出現手機鈴響、接打電話行為；手機鈴響每次負激勵10元，會議室內接打電話每次負激勵20元。如遇有急事接打電話，需請示會議主持人同意后到會議室外回復電話。

4.4.3會議期間與會人員不允許交頭接耳，保持會場安靜。嚴格按照會議主持人安排順序發言，其余人員認真做好會議記錄。對擾亂會議秩序人員視情況給予20-50元負激勵。

4.5會議內容：生產管理周例會由綜合管理部通報上周各部門對會議決議事項達成情況及獎罰措施；并通報各部門反饋問題及解決方案，期間由主持人進行點評，落實各部門完成時間。各部門主管對提出問題現場給予答復，無法答復的由會議主持人協助解決，責成相關部門在規定時間內按期達成；對仍然無法解決的議題由綜合管理部上報總經理確認或召開專題會議解決。

4.6特殊情形：對某些問題在規定時間內不能按期達成的，責任部門主管可在整個達成期間的前三分之一時間內及時上報上級主管，由上級主管整合資源制定解決方案，確保按期達成；對無法解決又不能及時上報的對責任部門主管嚴肅處理，上級主管負連帶責任。

4.7會議稽核：綜合管理部嚴格按照會議要求加大稽核檢查力度，對未達成的問題堅決不予放過，直到問題解決為止；檢查人員不允許出現漏項檢查，發現每缺失一項檢查，對檢查人員進行20元處罰。

4.8獎罰措施：責任部門在規定時間內按期圓滿達成的，每次給予部門主管20元正激勵；責任部門沒有在規定時間內達成會議議題的，一項不達成者對責任部門主管20元負激勵，連續兩周不達成的對部門主管加倍處罰；部門主管對本部門發生的問題隱瞞不報，被發現后對責任部門主管加倍處罰。

4.9會議紀要：會議結束后，記錄人員認真做好整理，形成會議紀要報會議主持人簽批后下發并張貼于管理看板。

5本規定自簽發之日起執行，原規定與此相抵觸者自行廢止。6本規定由綜合管理部負責修訂、解釋。

山東﹡﹡﹡﹡裝備工程有限公司

2014-5-4

第五篇：例會管理規定

例會管理規定

第一章總則

第一條 本規定制定的是規范公司的會議管理工作，保證公司內部溝通渠道的順暢，從而促進信息資源的有效傳遞。

第二條 本規定適用于公司內部日常經營活動中常規例會的管理工作。

第二章權限與原則

第三條會議管理權限

1、公司會議由董事長（總裁）負責審批。

2、行政綜合部負責統籌協調公司會議，并監督對本規定的執行情況。

3、各部門、各分（子）公司負責本部門或單位權限范圍內的會議組織工作，有權尋違反本規定的行為進行處罰。

第四條會議管理原則

1、目的明確。確保全體與會人員明確了解解會議的主題和目的事，是會議順利召開的基本前提。

2、精簡高效。如果不開會也能解決問題，就堅決取消會議。嚴格控制會議召開的頻率，避免會議過多，影響正常工作。

3、合理節約。合理控制參會人員人數及開會時間。

4、適時有效。把握會議召開的時機，有效地推動工作的進展。

第三章例會類型

第五條部門、子公司例會。

1、召開時間：每周一上午。

2、主持人：部門經理、子公司第一負責人。

3、參加人員：部門、子公司內部全體員工。

4、會議內容：

（1）每周例會主要以各部門和分（子）公司關于本周工作情況和下周工作的安排部署；

（2）對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結；

（3）對涉及部門配合、支持，對項目進度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法，不能達成共識的，可提請公司裁決。

第六條各類業務會議。

1、指生產、銷售等業務專題會議。

2、召開時間：每月的最后的一個工作日。

3、主持人：相關業務分管副總裁。

4、參加人員：分管副總裁、相關業務部門負責人及與會議主題相關的人員。

5、會議內容：

（1）業務學習及培訓；

（2）總結、評價當月的業務狀況；

（3）分析、解決工作中產生的問題；提出有效的改進措施；

（4）安排部署下一步工作。

第七條總裁辦公會議

1、會議分類：分為定期會議和不定期會議兩類，2、召開時間：定期會議每月召開1次，時間為每月末，以會議通知為準；不定期會議根據總裁的提議，臨時組織召開。

3、會議地點：地點在呼市公司會議室。

4、主持人：公司總裁，特殊情況可授權常務副總裁主持。

5、參加人員：董事長（總裁），常務副總裁、副總裁。

6、會議內容：

（1）匯報總強各部門工作情況，內容分為三塊：一是日常工作；二是重點工作；三是需要公司協調的工作。日常事務工作只作簡單匯報，重點和需要協調的工作應作詳細匯報；

（2）研究尋找工作中存在的問題及解決方案；

（3）安排部署下一步工作；

（4）不定期總裁辦公會應根據會議通知的議事要求，作專題匯報或討論。

第八條 其他臨時會議：指日常工作中為應對某種臨時發生的狀況而召開的會議。其召開時間和參加人員視具體情況另行通知。

第四章例會管理程序和實施細則

第九條會議管理程序

1、會議計劃：每月28日前，行政綜合部與各部門、各子公司協調確定下月計劃召開的公司會議，報董事長（總裁）審批，匯總公司月例會編制《月度會議計劃表》，在月底之前發至各部門、各子公司負責人處。

2、會議準備：一般會議的準備工作比較簡單，主要是要準備與會議主題相關的材料及內容；視頻會議需提前30分進行設備調試。

3、會議實施：根據會議計劃實施召開會議。

4、會議內容：總裁會議

5、會議資料存檔：部門會議記錄由各部門自行整理存檔；總裁會議由董事長秘書整理存檔；視頻會議記錄由行政部記錄，會后相關組織部門需及時進行拷貝，行政綜合部存檔期為15天。

第十條會議管理細則

1、加強會議時間觀念，倡導開短會。連續開會時間超過半天時，應安排間歇時間。

2、參加總裁定期會議的有關單位和部門，必須將工作完成情況和工作計劃在會議前一天的17點之前以電子郵件的方式發至董事長辦公室進行統一匯編和印發。

3、召開臨時會議時，組織部門須填寫《臨時會議會議申請表》，寫明會議召開的目的、參會人員、討論內容、開會時間和地點等，便于會議準備，提高會議的計劃性和成效性。

4、各類會議的優先順序為：公司例會、公司臨時會議、部門例會。（因突發事件面召開的緊急會議不受此限制）

5、已列入計劃的會議如需改期，或因特殊情況需要安排新的臨時會議時，會議召集部門應提前2天通知行政綜合部做相應調整。

6、如開視頻會議需至少一天通知行政綜合部。

第五章會議紀律與處罰

第十一條會議紀律

1、參加會議的人員不得無故缺席。確因特殊原因無法到會時，須得到分管領導的批準。會后應主動了解會議內容，認真執行與己相關的工作。

2、會議過程中，與會人員必須嚴格遵守會議紀律，嚴禁交頭接耳，須關閉手機或將手機設置為靜音，嚴禁隨意接打電話。

3、與會成員未能認真執行會議制度，不按時上報會議材料、不積極諫言獻策，不執行會議決議，不落實工作計劃和目標，只是參會、聽

會，視為不履行會議成員義務，視情況處以100-500元罰款，款項由董事長辦公室收取后統一安排使用。

4、與會人員不遵守會議制度及秩序的，視情況處以每人次50元罰款，處罰款項由董事長辦公室收取后統一安排使用。

第六章附則

第十二條 本制度由行政綜合辦負責解釋和修訂。

第十三條 本制度自印發之日起施行。