第一篇:對高校信息化建設的思考
對高校信息化建設的思考
史敏
(作者工作單位:天津商學院現代教育技術中心,天津300134)
摘 要: 高校信息化是高等教育現代化的需要,是深化教學改革、培養新型人才的需要,是提高管理水平的需要。因此高校信息化建設首先要重視信息化系統建設;其次要重視信息資源建設,避免重硬輕軟;第三要加強信息化人才隊伍的建設。
關鍵詞: 高校;信息化建設;問題;建議
一、高校亟需信息化建設
高校信息化是高等教育現代化的需要。隨著科學技術的不斷發展,信息技術將引發高等教育的巨大變革,高等學校要真正步入經濟、社會發展的中心舞臺,發揮“新世界經濟發展火車頭”的作用,就必須加快構筑與現代化教育相適應的信息化體系,確保教學、科研和社會服務三大功能的有效發揮,這是高校改革和發展的一項緊迫的戰略任務,也是高等教育現代化的必然選擇。《關于國民經濟和社會發展第十個“五年計劃”綱要的報告》中就提到要“推進教育領域的信息化進程”和“提高教育現代化、信息化水平”。教育信息化是教育現代化實現過程中的重要內容,是實現教育現代化的重要步驟;沒有教育的信息化,就不可能實現高等教育的現代化。高等教育信息化是知識經濟時代高等教育現代化的必然趨向,必將極大地促進高等教育現代化的進程。
高校信息化是深化教學改革、培養新型人才的需要。在知識經濟時代,科學技術與市場經濟的互動發展,迫切要求高等學校培養出的人才,首先必須掌握現代科學技術手段,同時又必須具備多渠道獲取知識和信息的能力,通過知識和信息資源的借鑒和吸收,開發自身智能,培養創新意識,完善和發展自己。創新能力的形成,依賴于知識、信息的積累和運用,信息化建設作為一種戰略性決策和技術手段,可以確保學校知識、信息的流通,以使信息技術所提供的強大的信息處理能力與人的發明創新能力得到有機結合,從而不斷提高高校人才培養質量和技術創新能力。另外,信息化將信息論與系統論的思想和方法引入教育研究和教學過程,使計算機多媒體輔助教學的應用更加有效,并為教學過程提供了一個良
好的建構主義學習環境(如多媒體教學),增強了學習過程的互動性,提高了學生的學習興趣;在教學方法上,各種現代教育技術手段的廣泛應用、計算機網絡的應用,為學生提供了豐富的資源和便利的空間,極大地發揮了學習者的自主性和積極性。由此可見,如果沒有信息技術、網絡技術和多媒體技術的支持,沒有信息化的教育教學環境,教育教學的改革將只能是局部的、有限的、表面的,無法從根本上實現素質教育和創造性人才的培養目標。
高校信息化是提高管理水平的需要。20世紀70年代末80年代初,美國學者曾提出了信息資源管理理論。他們認為,管理思想的發展過程,就是從科學管理到信息資源管理的思想演變過程,是管理重心從產品管理到人本管理再到信息資源管理的變化過程。如今的管理已從工業時代的舊范式發展為信息時代的新范式,在人類社會活動過程中,信息流調節著人流與物流的數量與方向,行使著組織、計劃、指令、協調和控制等職能。有效的信息流通已成為把組織中的成員聯系起來,以實現共同目標的手段。可見,信息在管理活動中具有舉足輕重的地位和作用。作為知識創新和知識傳播主體的高等學校,應該把信息管理作為促進學校發展的重要手段和戰略環節,將信息發展目標與學校發展目標有機結合起來,通過利用網絡技術、計算機技術和通信技術對學校中各類信息資源進行全面、科學、規范地管理,創新性地整合和集成,以達到管理業務流程的合理重組和管理職能的轉變,進一步綜合集成各種互相聯系的管理功能,提高信息交流效率,促進管理的科學化和民主化。
二、高校信息化建設的現狀及問題
高校的教育信息化建設從20世紀90年代開始,雖然起步較晚,但發展勢頭較快。另一方面,高校的教育信息化建設發展很不平衡,有許多理論性、政策性、技術性的問題需要解決,與信息社會對人才的需求相比,還存在著以下幾個方面的問題。
1.對信息化建設的認識水平有待提高。教育信息化是指在教育領域中全面應用現代信息資源和現代信息技術的過程。教育信息化的過程是教育思想、教育觀念轉變的過程,是以信息的觀點對教育系統進行分析認識的過程。只有在這樣的基礎上指導信息技術的教育應用,才是我們所需要的教育信息化。近年來,隨著國家信息化建設的整體推進,政務信息化和企業信息化建設已呈現出良好的發
展勢頭,而高等學校信息化建設相對要明顯滯后,其中一個主要原因是高校的競爭意識淡薄,受主、客觀條件的限制,傳統的管理理念和思維方式嚴重制約了高等教育信息化的建設和發展。
2.信息資源建設比較匱乏,缺乏統一規劃、協調與合作。教育信息化的核心是教學信息化,教學信息化的基礎是信息資源建設。但目前高校的信息資源建設嚴重滯后,各個大學的博物館、科技館、展覽館、實驗室、圖書館等,儲藏著大量、寶貴的信息資源,然而這些信息資源目前大都停留在實物和紙介質形式上,無法實現信息資源的共享,嚴重影響了信息資源的利用效率。究其原因,首先是由于教育行政部門缺乏有力的指導和協調,推動的力度不夠;其次是信息資源建設缺乏相對統一的標準,造成低水平的重復建設并為以后的兼容留下隱患;第三是各個高校各自為政,在信息資源建設上缺乏協調和合作,分散了信息資源建設的人力和物力。
3.人員素質跟不上信息化建設的需求。現代信息技術的發展為高校內部管理體制的改革提供了嶄新的技術手段和實現的契機,信息化技術設備更新速度快,要充分發揮效益必須要有先進、科學的管理相配套,需要有高素質的信息化管理人才參與其中。但從目前來看,有很多管理人員仍不愿意從傳統的管理方式中走出來,信息技術知識缺乏,知識更新速度太慢,跟不上信息化建設對人才素質的要求,減緩了信息化建設的步伐。
4.信息管理沒有形成系統。信息化建設是關系到高校跨世紀發展方向的戰略性和全局性問題,負責和組織落實這項工作事關重大,一般由信息中心或網絡中心負責。他們主要進行的是網絡的設計開發、布線、基礎設備的配置、系統運行的測試以及解決隨時可能出現的技術問題。由于技術人員對于系統的管理和規劃組織缺乏認識和經驗,所以對于網絡建設的系統化、整體化很難有效地把握。雖然有的學校專門成立了信息化建設領導小組,由幾個校領導及校辦、信息中心和相關職能部處負責人組成以提高其組織的權威性,但由于只是臨時性的輔助機構,容易受日常工作的沖擊,領導人在具體的建設過程中不能完全投入時間和精力,因而導致了工程建設的延緩。
三、關于高校信息化建設的幾點建議
1.重視信息化系統建設。教育信息化建設是一項綜合性、系統性、創新性工程,是有組織的技術、管理互相結合的項目,它的整體性和協調性是非常重要的。信息系統的形成牽涉到方方面面,投入大,沒有人力、物力、財力的支持,沒有統一協調檢查落實,沒有領導的重視與參與就無法落實。因此,信息化建設必須堅持自上而下、統籌規劃,必須要有一個全面的系統規劃,并建立信息發展的順序。具體來說,則是要調整現有的管理體制,使之適應信息系統建設的要求;決定信息系統建設的規模,以及保證資金來源;組織和穩定信息隊伍與技術隊伍;制定有利于建設的政策,以確保該項工作支持力度等。在信息化建設過程中,學校各部門都應根據自己部門的情況,提出合理的建議和計劃,然后由信息中心人員參與,共同進行學校信息化建設。對信息資源必須實行統一管理,信息才能成為資源,才能為學校各部門所共享,高校的信息化建設才能做到效益最大化、投資最小化和利用充分化。信息中心作為綜合管理部門,其主要職責除了具體負責學校信息化建設實施外,還必須具有管理與協調職能。信息中心人員不僅要熟悉業務流程、組織模式,還要了解信息技術的發展現狀和未來趨勢,扮演學校與信息技術的“接口”,成為學校信息化建設的主要實施者之一。
2.重視信息資源建設,避免重硬輕軟。硬件建設是實現教育信息化的基礎,信息資源的開發和建設則是教育信息化建設的核心,也是教育信息化建設的長期任務。信息資源建設,要走引進與自主建設相結合的道路,聯合多方面的力量,共同建設。一般有以下幾種途徑:一是鏈接,將學校的服務器與因特網上大量免費的教育教學資源網站進行鏈接,直接實現教育教學資源共享。有關此類鏈接,可通過專家介紹或者搜索引擎搜索,再由校園網的維護人員負責定期更新。二是鏡像,通過與因特網上一些高水平、高質量的教育資源庫建立全部或部分的鏡像,以獲取更新、更專業化的資源。三是自主制作和二次開發,這是由全體教師共同完成,通常學科教師是這類資源建設的主力軍,他們經過教育技術理論與技術培訓,掌握計算機操作技能,再結合豐富的學科教學經驗,可以制作出教學所需的各類課件或素材;市場收集,學校設立資源建設小組,根據教學需求,專門負責收集市場上優秀的CAI課件和教學素材。
3.加強信息化人才隊伍的建設。高等教育信息化建設必須樹立以人為本的思想,加大信息化人才隊伍培養的力度。第一,加強高校教師的信息化技能培訓。
教師是實踐教育技術和推動教育信息化的重要力量,教師的信息技術水平和應用能力直接影響著教育信息化的進程,因此必須重視教師的信息技術和教育技術培訓。教師培訓內容包括:思想觀念的培訓,了解信息技術在現代社會特別是在教育領域中的地位和作用,樹立在學科教學中應用信息技術的意識,具有科學的、基于信息技術的現代教育技術思想和新教育觀念;基本技能的培訓,掌握信息技術的基本知識和基本操作技能,具有獲取、交流、處理與應用教學信息的能力,并具有將信息技術與學科教學相整合的能力。其中應把建立新的教育觀念放在教師培訓的突出位置。第二,通過有效途徑,加大專業技術人才的培養力度,幫助他們迅速掌握現代信息理論和信息技術,建立一支責任心強、技術過硬、適應信息化建設需要的精干的信息技術維護人員隊伍,確保信息系統的合理設計、科學運作,及時排解問題、處理問題。第三,進行全員培訓,包括領導和管理人員,幫助他們掌握信息系統開發步驟、過程及一般原則,樹立信息化思想,增強信息化意識,提高信息化素養。強化各級各類管理人員的計算機水平,使他們能夠并且善于利用計算機等信息工具和設備來處理日常管理工作,提高工作效率,促進教育管理體制的改革和創新。
第二篇:高校教學信息化建設思考
高校教學信息化建設思考
【摘 要】教學信息化是當前高等教育的發展趨勢之一,近年來得到了各高校的高度重視。本文重點討論了教學信息化建設的內涵和主要內容,分析了高校教學信息化建設的現狀,對如何提高教學信息化建設成效進行了初步探討。
【關鍵詞】教學信息化 教學資源 信息化建設
信息社會的高度發展要求高等教育必須滿足培養面向信息化社會創新人才的需求。為此,各高校已經把教學信息化作為轉變教學理念、更新教學模式、提高教學質量的重要舉措。本文將針對教學信息化建設的內涵和主要內容展開討論和研究,分析高校教學信息化建設的現狀,探討提高教學信息化成效的對策。
一、高校教學信息化建設的內涵
教學信息化是指以高校教學環境建設、資源建設和組織建設信息化為基礎,充分利用信息技術、現代教育思想、方法和手段進行的教學活動。
教學信息化建設是將信息技術作為教學系統的一種基本構成要素,在教學的各個領域、各個環節廣泛運用,促進教學現代化,實現教學資源合理、有效配置與利用的過程。其實質就是利用先進的計算機技術、網絡技術、多媒體技術,實現教學基礎平臺網絡化、教學信息資源數字化、教學管理科學化,以達到日常教學活動現代化、教學信息化建設不斷推進的過程,是一個轉變教學思想、教學觀念的過程,是以信息的觀點對教學系統進行全新分析與整合的過程,其最終目標是實現信息化教學。
教學信息化建設主要包括三個層面的內容,如圖1所示:教學基礎平臺信息化、教學資源信息化和教學過程、教學管理信息化。同時,教學信息化的真正實施還必須有相應的政策支持。
(1)教學基礎平臺的信息化:主要包括校園網、多媒體教室、語音教室、數字實驗室、電子閱覽室、教學監控室、學術報告廳等建設內容。若沒有高速的校園網絡環境、一定數量的教學專用機房、多媒體教室、語音教室等硬件基礎設施,教學信息化只能是“無米之炊”,失去根基。
(2)教學資源的信息化:主要包括學科網站、專業數據庫、多媒體課件、教材、電子文獻(包括圖書、期刊、報紙、網絡資源鏈接等)、視頻課件、網絡課件以及多媒體素材(包括文字、圖片、圖形、動畫、音頻、視頻)等建設內容。教學資源信息化是教學信息化的“基石”,而且必須先行。沒有規范高質、完備齊全、豐富多彩的信息化教學資源,教學信息化只能是一句空話。
(3)教學過程、教學管理的信息化:主要是指教學信息化得以實施的信息化方法和手段,包括教員的信息化(教員是教學信息化實施的主體,沒有具備較好信息技術素養的教員隊伍,教學信息化如同機械運轉失去了動力)、學員的信息化、教學媒介的信息化(如教學材料、教學手段和教學方法等)、教學管理的信息化(如教學管理組織結構、管理體制、運行機制等)等建設內容。
二、高校教學信息化的現狀分析
目前,教學信息化建設已成為高校建設的重要組成部分,其建設水平已成為高校整體辦學水平、形象和地位的重要標志。教學信息化的成功與否、成效顯著與否,既受到教學過程中各方面信息化水平高低的影響,也受制于教學信息化的整體推進程度,更離不開教育理念的轉變,同時又受到全體教員、學員運用信息與網絡技術能力的影響。
(1)高校教員的信息化現狀
從表面看,教學信息化帶來的首先是教學手段的現代化、多媒體化,實際上,深層次的變革則是教育教學觀念的轉變、傳統教學模式的改革。據了解,大多數教員對教學信息化的理解仍然是使用多媒體進行教學、制作PPT課件、使用有關圖片和音像資料、與學員進行郵件交流等。教育教學觀念還沒有發生深刻的變化,對教學信息化背景下高校教員對于教學過程和教學資源設計、開發、利用、管理的理論與實踐知識,以及教育技術概論、學習理論、教學基本原理、教學系統設計理論等了解、掌握較少;高校教員掌握信息技術知識和應用信息技術的能力參差不齊,不同學科專業、不同年齡的人有一定差異。
(2)高校學員信息化現狀
與“教員信息化”相對應,還存在著“學員信息化”問題,它同樣也包含著觀念和技能兩個層面。對學員來說,通過相關信息技術課程的學習,信息化技能通常能夠達到其基本要求。但是,在信息化觀念方面,學員同樣存在著嚴重的問題,主要表現在:①大多數學員依然習慣于教員講、學員聽的傳統教學方式,雖然學員對滿堂灌的教學方式和單調的教學手段意見很多,但當教員采用互動式、啟發式的教學方式時,積極參與者較少,教學效果不理想。②學員的信息化技能雖然較高,但普遍缺乏利用信息技術手段主動進行課程學習的積極性。分析其原因,一是功課重,沒有足夠的精力進行主動學習;二是缺乏學習的自覺性;三是上機條件差,宿舍擁擠不堪,機房條件有限。
(3)教學資源信息化現狀
不管是從國家教育行政部門還是各個高校,對教學資源的信息化建設都非常的重視,并不斷加大教學資源信息化建設的投入,但是教學資源信息化現狀還存在一些問題:①教學資源質量不高,資源利用率低。許多教學資源庫容量表面上很大,但是無法精確定位,教員在教學中利用資源庫的次數很少,資源庫的利用率很低。②缺乏教學資源管理的概念,僅僅把各類教學內容上傳到網絡服務器,沒有進行很好的分類整理,很難有機地結合實現信息交流與資源共享,并在資源建設的基礎之上開發更為智能的應用。
(4)教學基礎平臺信息化現狀
各個高校的信息化建設經過十多年的發展,都已取得長足的進步。尤其是在基礎平臺建設方面,各個高校都已建成性能較先進、功能較齊全的校園局域網。各個高校的校園網已連接到辦公樓、教學樓、實驗樓、圖書館、教員住宅和學員宿舍,建立了多媒體教室、電子閱覽室等,成立了信息中心或網絡中心。但是,由于種種原因,校園網所提供的服務內容和質量仍有較大差距,如教員和學員宿舍的聯網比例、網絡傳輸的速度和質量等存在一些差距;多媒體教室和設備的維護任務也十分繁重。
三、提高教學信息化建設成效的對策
高校教學信息化建設的當務之急是加大教員現代教育技術的培訓力度;提高教學資源的利用率;保障教學過程、教學管理的信息化。
(1)教員信息化的對策
① 學習現代教育方法。加強對教員的現代教育方法的培訓,能夠靈活運用啟發式、案例式、研討式、自主學習式、協同學習式和情境模擬式等教學方法。
②掌握現代教育手段。加強對教員進行現代教育手段運用能力的培訓,提高教員的計算機水平和信息技術素質,使廣大教員學會使用數字化教學設備、計算機網絡等,提高教員運用現代教育手段的能力。
(2)教學資源信息化的對策
①規范信息化內容。教學資源信息化應重點建設四個方面的內容:一是素材類教學資源建設;二是多媒體網絡課程建設;三是教學資源的質量管理;四是教學資源管理系統的開發。其中素材類教學資源和多媒體網絡課程建設是基礎,是教學資源信息化建設的重點和核心;對教學資源的質量管理主要是使教學資源與高校人才培養標準定位相適應,同時規范其篩選標準;多媒體網絡課程和素材類資源的內容形式多樣,各具特色,教學資源管理系統必須適應這種形式的變化,充分利用它們的特色。
②明確信息化標準。主要側重點在于統一、規范教學資源開發者的開發行為和制作要求、統一、規范管理系統的功能要求。一是從教學資源開發者角度提出一些資源制作的技術要求;二是教學資源使用者角度,為方便使用這些教學資源,需要對其進行描述,標注屬性,其屬性可以作為教學資源管理系統數據結構的直接依據;三是從教學資源評審者角度提出教學資源的質量管理標準,作為使用者篩選資源的直接依據;四是從教學資源管理者角度提出管理這些教學資源的管理系統體系結構以及所應具備的一些基本功能。
(3)教學過程、教學管理信息化的對策
在教學過程、教學管理中要充分利用信息化的教學資源、信息技術方法和手段開展教學活動,實現教學方法和手段的信息化。如針對多媒體網絡課程,可利用多媒體技術和網絡技術等手段,采取學員自主式學習的教學方法開展教學。另外,要真正實現高校教學過程的信息化,高校在硬件設備條件、管理政策和制度方面必須為教學信息化活動提供支持。當前首要的是要制定鼓勵教員在教學中應用信息技術的政策,包括教學工作量評價、職稱評定等;其次,對教員所開發的教學資源給予經費支持及知識產權保護。
四、結束語
高校教學信息化建設是一項艱巨的系統工程,需要從教學理念、教學手段、教學管理等多個方面入手,需要各個部門全力配合才能取得顯著成效。本文對當前高校教學信息化存在的主要問題進行了剖析,對提高教學信息化水平提出了幾點對策,希望對推進高校教學信息化建設有一定的參考作用。
參考文獻:
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第三篇:高校信息化建設
高校信息化建設
高校信息化是指隨著現代信息技術的發展,高等院校根據自身發展的需要,采用先進的信息技術來構建信息化校園,從而提高管理效率、強化教學質量、促進科研教研、提升服務水平。以高性能校園網為基礎,實現教務管理、教學資源管理、科研管理、后勤與服務管理的全面整合,實現信息化增值服務,是信息經濟條件下高等院校發展的大勢所趨,也是我國高校 向世界一流大學邁進的必由之路。1 目前高校信息化建設的現狀
我國高校信息化建設近年來取得了巨大的成就,主要表現在:所有高校都接入了Internet,絕大部分高校建成了自己的校園網,主干網絡達到100M甚至1000M或萬兆,高校信息化體系初現規模;主管部門和高校自身非常重視信息化建設,人、財、物各方面的投入很大;制定了中長期規劃,信息化的內容建設逐漸豐富。但經過十多年的基礎設施建設后,下一步的投入方向、整體目標不明,暴露出不少隱患,阻礙了高校信息化向深層次發 展。
1.1 部門之間條塊分割,缺乏統一接口和標準
全校的信息化建設得不到統一的規劃,各院、系、職能機構在信息化建設方面各自為戰。教務、辦公、財務、圖書、后勤、保衛、科研都建立了自己的管理信息系統,由于所采用的軟件系統不一致、數據標準不統一,在全校范圍內人為地形成了一個個的信息孤島,不但導致了校內大量的低水平重復建設,資金浪費嚴重,還給教學、科研帶來了極大的麻煩。1.2 服務粗糙,缺乏深層次的增值服務
毫無疑問,高校信息化建設是基于高質量的校園網絡,但僅依靠傳統的WWW、FTP、E-mail、BBS、電子教室等服務遠遠不能滿足信息化建設的要求,短信平臺、消息中心、招生就業數據倉庫、知識庫、評估系統等增值服務的作用越來越重要,但卻沒有充分實現。
1.3 重設備購置,輕軟件投入在高校信息化建設過程中,這種趨勢表現得非常明顯,硬件投資大,軟件投資小,網絡利用率低,教師、學生、管理方面的許多資源沒有及時整合,信息服務粒度大。
1.4 缺少有力的組織機構,信息化建設方向不明確雖然各高校均成立了信息化工作領導 小組,但往往對信息化建設的進度和規模估計不足,當把1000M校園網建立起來后,接下來如何充分利用校園網,實現虛擬大學、無紙化辦公、管理決策智能化等缺乏足夠的思想準備和成熟的方案,致使信息化建設發展到一定階段后無所適從,甚至停滯不前。2 高校信息化建設的基本結構
校園綜合信息平臺是以網絡為基礎,利用先進的信息化手段和工具,實現從硬件環境(包括設備、教室、辦公室)、教學資源(如圖書雜志庫、教案講義庫、軟件課件庫、試題成績信息等)、到教學活動(包括上課、學習、輔導、答疑、作業)、最后到管理(檢查、督促、考核、評比等)的全部數字化,在傳統校園的基礎上,構建一個數字空間以拓展現實校園的時間和空間維度,從而提升了傳統校園的效率,擴展了傳統校園的功能,最終實現教育過程的全面信息化。
校園綜合信息平臺建設是分階段、分層次的,它經歷的是由硬到軟、由下而上、螺旋上升的建設過程。
2.1 校園網絡架構
校園網絡是高校信息化平臺最底層的基礎的設施,由校園網各種計算機、路由器、交換機、通信線路、防火墻、專用服務器等組成,具備連入Internet的環境,沒有相應的網絡基礎設施,信息不能流動,就不可能形成信息空間。2. 2 共享數據庫
整個信息化平臺的數據基礎,由學生信息庫、教師信息庫、文件檔案庫、教學資源庫、管理資源庫組合而成,不同的數據庫之間有很強的相關性,在數據倉庫的基礎之上,可以進行更高級的應用擴展。2.3 基礎信息服務
基礎信息服務是信息流動的軟件基礎,包括校園一卡通管理系統、E-mail、FTP、WWW、BBS站、DNS、圖書館管理系統、身份認證、目錄服務、安全服務、計費管理等信息化應用系統。2.4 增值與拓展服務
是在基礎信息服務基礎之上對數據倉庫的應用挖掘,生成的各個應用系統直接管理各種信息資源,并提供接口方便用戶使用和繼續開發。高級應用服務由以下兩部分組成:
第一部分,即對校園內部綜合管理部分,如無紙化辦公系統、數字圖書館、學籍管理系統、教務信息系統、后勤服務系統、信息查詢系統、智能決策支持系統、統計分析系統、多媒體網絡教學與課件制作系統、教學管理系統、專家評估系統等;
第二部分,即學校對社會以及校園外部的服務管理部分,如招生管理系統、就業服務管理系統、網上社區管理系統、畢業生跟蹤反饋系統。2.5 數字化虛擬校園
是校園信息化系統建立后,大學功能的自然擴展,使學校的教學、科研和管理突破傳統的概念,延伸其內涵,成為一個可以覆蓋網絡可達范圍的無圍墻的電子化校園。3 校園信息化規劃
通過校園信息化平臺的建設,用層次化、整體的觀點來實施校園的信息化建設,將校園網上信息進行更好的組織和分類,讓用戶在網上快速發現自己需求的信息,為師生提供網上信息交流的環境,讓管理人員科學地、規范地管理自己的數據,并將這些信息很方便地發布出去,能夠對學校所有信息資源進行統一的、科學的組織與管理,并以最有效的方式提供給更多的用戶,達到數字化目的。3.1 信息化校園的內涵
信息化校園不只是信息技術在校園中的應用,更加重要的是要全面建立起信息時代的教育理念、教育體制和教學模式。在互聯網空間中,建立起虛擬校園,實現現實校園在時間和空間上的擴展與延伸,擴大辦學規模、增強辦學效益。“數字校園”建設就是以現實的校園為依托,運用現代信息技術,全面處理、整合、存儲各種資源,重組、構建、提升各類活動的過程,它是一項涉及學校各方面工作的系統工程,是一個需要長期建設、不斷完善的過程。其內容分為三個方面:高性能校園網絡及軟件基礎設施建設;“數字化”教學、科研和管理資源建設;以提高管理效率為目的的各類應用系統的開發與集成。3.2 信息化校園建設的基本原則 原則一:校園資源的數字化 在各個層次系統的建設中,始終貫穿著資源的數字化。資源數字化的程度反映了各個系統的應用水平,也代表了校園綜合信息平臺的建設程度。在校園綜合信息平臺建設中,已有的非數字化資源需要數字化,新的資源經過數字化加入數據倉庫中,因此需要建立起長期的數字資源集成的體制和機制。原則二:數字信息的標準化
在校園綜合信息平臺的建設中應遵循一定的標準,特別是公共信息的標準。各部門在建設信息管理系統時,只有遵循統一的信息標準,才能使不同部門建設的應用系統之間數據相互流通共享。
原則三:應用系統的統一化 為了便于在校園綜合信息平臺內進行應用系統的集成和建立應用系統合理的分布和構架,需要制定應用系統的標準,采用統一的數據庫平臺、開發環境和運行環境,建立全局的數據字典,統一歸口信息化校園管理辦公室(校園信息化建設辦公室)協調管理。原則四:數字資源的集成化
信息化校園包括硬件環境(信息化校園的基礎平臺、應用系統、信息化資源和人力資源等)和軟件環境(信息化校園建設項目的組織結構、項目投資、綜合管理、師生對信息化校園的態度等),更注重信息化教學、科研、管理、服務行為。因此,基于信息化管理平臺上的數字資源應該是集成并經過整合的信息,通過數據倉庫 存貯,利用數據挖掘技術為學校領導管理和決策提供依據。
原則五:以應用推動網絡基礎服務的發展 校園網建設一般都是從網絡基礎設施開始,隨著服務要求的提高,特別是增值和拓展服務的發展,軟件系統反過來向硬件提出更高的要求,對底層的軟件開發平臺、支撐系統提出了新的需求,這些都要求軟硬件基礎設施有新的發展。例如建立校園內的數據倉庫,必須統一規劃、建設、管理服務器軟硬件資源,以滿足校園網中多層次立體化服務對系統管理、系統安全、數據共享、降低成本的要求。通過應用帶動基礎設施建設,達到更高性能的數字化服務。結束語
校園信息化建設是推進高校教學和科研,實現高校向高水平、國際化、研究型方向發展的重要手段;是基礎性、長期性和經常性的工作,是學校建設和人才培養的重要部分,其建設水平是學校整體辦學水平、學校形象和地位的重要標志。
校園信息化和信息化校園的建設實施將深入地影響到校園內各類用戶、各個管理機構和部門,它的建設要適應、更要推動學校的發展。在校園綜合信息平臺的建設中,現有的一些管理模式、管理機構將發生變革,向著更合理、更科學的方向發展,一些新的管理理念也會產生,如電子簽名和電子認證。
信息化建設不單純是一個技術問題,搞教育信息化一定會觸及管理機構的重組、人員的優化等敏感問題,僅依靠一個技術部門是難以勝任的。在實施過程中,需要一個部門能夠超越各職能管理部門的權威,對學校信息化有決策能力,起到協調各管理部門之間的關系的作用。
第四篇:對醫院檔案信息化建設思考
對醫院檔案信息化建設思考
摘要:隨著醫療條件的改善,IT技術的發展,醫院的服務水平不斷提高,但是,醫院檔案管理的方式、方法未能全面跟上時代的步伐,處于比較滯后的狀態。開展醫院檔案研究的目的在于促進醫學更好地服務于大眾,更好地服務于社會發展。對此,醫院應該跟進時代的發展,突破傳統管理辦法的束縛,走網絡化、信息化、自動化發展道路,建立穩定的醫療檔案管理系統。本文立足于醫院檔案管理現狀,對檔案信息化建設的意義進行分析,提出了加強醫院檔案信息化的對應措施,希望對檔案管理建設進程的推進有所幫助。
關鍵詞:檔案管理;信息化建設;措施;意義
醫院檔案載錄著醫院發展的各個印記,是醫院展現其歷史與案例的重要平臺,是解決新問題、應對新挑戰的咨詢手冊,也是醫院制定未來發展戰略規劃的指南針。而科學、規范化的檔案管理不僅能夠為醫院文件查閱與利用帶來極大便利,提高醫院檔案管理水平,同時也為醫院未來發展提供了強大的資源支撐。信息化時代下,傳統的檔案管理方法已然無法適應當前的發展形勢。而信息化的檔案管理,不僅有助于相關人員檔案的查閱與利用,同時亦有益于檔案資料的長久保存。因此,在新時期,加強醫院檔案的信息化建設,具有極其重要的現實意義。醫院檔案信息化建設內容及當前現狀
新時期,醫院檔案管理逐漸向信息化方向轉變,但是,仍然存在著許多亟待完善的地方。相關管理部門對檔案信息化的推進效果并不理想,很多問題得不到及時處理和解決。主要集中在以下三點:
(1)檔案信息化硬件和軟件比較滯后。在檔案信息化處理過程中,醫院并沒有進行深入的改革性發展,依然采用陳舊的設備和系統進行管理,使得檔案信息化發展緩慢,統計和歸納的完成效果不理想。檔案信息化處理流程復雜、設備落后,給檔案管理的改革帶來了很大的阻礙。
(2)檔案信息化管理制度不完善。檔案管理制度的不完善,導致檔案數量不全、資料不完整,甚至部分檔案在歸檔過程中丟失。檔案儲存室的部分檔案由于保管不善,紙質內容難以看清,而失去信息處處理價值。這些現象給檔案信息化處理帶來了極大困擾,常常需要重新處理編輯,影響信息化速度。
(3)檔案管理人員的業務水平低。檔案管理不需要太高的技術,但對工作人員的自身素質和工作態度比較高,需要工作人員耐心歸納,長時間持續性工作,以確保檔案的順利流轉。但是,檔案管理人員的流動速度快,工作素養比較低,缺乏職業精神,給整個信息化處理帶來極大的負面影響。加強對于醫院檔案信息化建設的意義
醫院檔案信息化建設對于臨場、教學和研究等方面有著十分重要的指導意義。然而,傳統檔案管理辦法已經不能滿足當代醫院發展的需要,亟需進行技術和管理方式的更新。具體來說,檔案信息化管理對于醫院和醫學的意義分為以下三點:
(1)有利于醫院檔案管理質量的提高。隨著計算機和互聯網的發展,建立檔案數據庫,進行網絡分享是時代要求,也是檔案管理的必然選擇,便于醫學人員的學習和查看,提高檔案的利用率,增加檔案存在的價值。醫學人員可以從檔案記載中獲得大量的臨床病例,掌握臨床處理辦法,豐富自己的學識,帶動醫院整體的醫療水平和服務水平,形成強有力的社會競爭力。
(2)為醫學發展決策提供指導意見。檔案信息化處理后,在網絡上形成信息平臺,為醫學領域的政策制定和醫院的具體改進提供一定的指導,為正確決策發揮重要的作用。同時,檔案的信息化實現了醫學發展的信息化,為醫學領域提供準確的發展方向,增加了政策決策的參考依據,對整體醫學領域的進步具有極大價值。
(3)檔案信息化為醫學知識的普及提供了可能。隨著醫學技術的發展,普通大眾難以辨別先進醫學治療辦法的優劣,對眾多藥品的具體作用辨析能力較差。檔案信息化使得大眾有機會了解到臨床情況,增加對現代醫學的信心,減少焦慮情緒,為增加人們對醫學的信心提供了有力支撐。
加強醫院檔案信息化建設的措施
從醫院檔案信息化處理的諸多問題和重要意義分析得知,醫院的檔案信息化改革已經迫在眉睫,需要引起領導和相關部門的高度重視,本人根據自身工作經歷和總結,提出了加強醫院檔案信息化建設的措施,分為以下三點:
(1)加強醫院檔案信息管理人員的從業教育與規范化管理
檔案管理的從業人員是信息化工作的執行者和落實者,對整個檔案管理改革具有特殊意義。醫院領導應加強對從業人員的管理和要求,從質量和效率兩方面入手,提高醫院檔案信息化處理能力。首先,對檔案管理人員進行專業培訓,使其熟練掌握信息化處理方法;其次,對信息化成果進行檢驗,對其工作質量進行抽查,確保信息化成果的正確性;最后,改善工作人員的工作環境和工作待遇,滿足工作人員的生活需求,進而使其全身心投入到工作中。檔案信息化的改革需要從工作人員的工作態度和工作方法入手,提高其工作責任心和使命感,進而推動醫院檔案信息化進程,提高醫院的服務質量。
(2)學習、引進先進的信息錄入和管理系統
隨著信息技術的發展,互聯網生活已經走進人們的生活,滿足著人們的生活和精神需求。互聯網技術的發展使得現代數據成倍增加,信息處理難度進一步加大。醫院檔案信息化的發展離不開先進的信息錄入系統和管理系統,離不開穩定的工作設備。因此,醫院應更新信息錄入設備和系統,為工作人員提供便捷的條件,促成網絡信息化的早日形成。在信息化處理的過程中,需要做到檔案的保存、保密工作,避免信息丟失的同時,還要做好保密工作,設置嚴格的查看要求,減少資源的外流。此外,電子檔案管理系統還需要進行周期性維護,為網絡信息的穩定性和安全性管理做好保障工作。只有妥善電子檔案的潛在風險,才可以充分發揮檔案信息化作用,促進檔案信息化的健康發展。
(3)完善醫院檔案信息管理制度,增強醫院檔案信息安保力度
醫院檔案信息管理制度是進行檔案改革的方針,對具體的改革內容有著指導意義。醫院信息管理制度可以分為檔案審核、檔案借閱、檔案存儲以及檔案級別調整等多個方面。檔案不同的管理階段發揮著不同的作用,是檔案管理工作不可缺少的組成部分。在檔案審核環節,需要對檔案的各項內容進行仔細查看,確保檔案信息的完整;在檔案借閱環節,根據管理制度確定的權限,開展借閱活動,并檔案進行跟蹤,確保檔案的完整性和內容的保密性;在檔案存儲環節,需要做到分類擺放,定期查看,避免紙質檔案變質,失去保存價值。只有將醫院檔案信息管理的各個環節把握好,才可以將檔案信息安保工作做到位,進而實現檔案的信息化處理。
總結
醫院檔案信息化是醫學檔案管理辦法的必由之路,對醫學發展和管理有著十分重要的作用。各個醫院都應改變傳統的檔案管理辦法,建立高效、穩定、科學的網絡檔案系統,方便醫生的學習和研究。同時,醫院領導也應重視檔案的信息化處理,對檔案工作積極支持,鼓勵工作人員克服苦難,信心十足的搞好檔案管理工作,為醫院的發展做出努力。
參考文獻
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潘攀(1976-),女,漢,湖北,本科,館員,研究方向:檔案管理。
第五篇:對人防信息化建設的思考
文章標題:對人防信息化建設的思考
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信息技術在軍事領域的廣泛應用,引發了世界性的新軍事變革,信息化戰爭這一嶄新且不斷演進的戰
爭形態已應運而生。我國已把國家的信息化建設提高到戰略地位,國防和軍隊的信息化建設正在穩步推進之中。我國人民防空戰線必須主動認識和了解信息化,加強對信息化戰爭形態的研究,認真籌劃和推進人民防空的信息化建設,扎扎實實地做好軍事斗爭準備。
面對新軍事變革的深入發展和信息化戰爭的嚴峻挑戰,人民防空的信息化建設雖然已經起步,并取得一定成效,但發展思路還不完善,有些地方還在走不應該走的彎路。為此,我們必須認清信息化的本質,把握信息化戰爭的特點,確立并堅持人民防空信息化建設發展的基本原則。
一是規劃先行。信息化的顯著特點是網絡功能和系統效能,必須統一規劃,搞好頂層設計,分級形成一個完整的層級鏈體系,達到系統、要素、結構、層次的最佳組合。就人防系統而言,應由國家人防職能部門主導,統一制定全國人防信息化建設規劃。在國家規劃指導下,各級制定本級的規劃,并按規劃分步有序實施
二是體制統一。戰術技術體制統一、應用開發平臺一致,是實現互聯互通和資源共享的硬條件。這就需要國家人防職能部門研究制定人防信息化建設有關標準規范,作為行業標準頒布執行,為各級人防部門開展信息化建設提供統一的依據。
三是網絡互聯。信息網絡基礎設施是信息化發展的基礎,需要整體設計,聯合共建,優先發展。
四是軟硬并重。堅決克服重硬件建設、輕軟件研制開發的傾向,通用軟件的研制開發由國家人防職能部門統一組織有關科研單位攻關,在此基礎上,地方各級人防部門組織自身需要的專用軟件的研制開發,做到統分結合,使各類軟件形成整體配套的系列產品,硬件和局域網絡由各級人防部門自建,防止不顧經濟能力一味貪大求洋,堅決杜絕各行其是在一個單位內建幾套系統的做法。要高度重視信息化人才的培養,多種渠道吸納計算機網絡人才和軟件應用開發等專門人才,加速建設一支高素質的信息化人才隊伍。同時抓好機關隊伍、事業單位人員的信息系統應用培養、要加強信息化建設政策法規和標準規范的制定,逐步使之健全配套。
五是資源共享。要建立統一的人防信息數據庫體系,抓好信息資源的收集、整理和編入,強化信息資源在人防系統內的使用,提高信息化整體水平。
六是安全可靠。信息安全、網絡安全對人防系統來說十分重要。應加強防護技術、措施和手段的研究,制定嚴格的使用管理制度,該實行物理隔絕的決不能含糊,切實提高系統的安全性和可靠性,嚴防各種失泄密事故的發生。
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