第一篇:保險(xiǎn)箱管理規(guī)定
保險(xiǎn)箱管理規(guī)定
一、目的意義
保險(xiǎn)箱是企業(yè)重要設(shè)施,擔(dān)負(fù)著保管企業(yè)現(xiàn)金、票證、印章等重要物件的職能,為規(guī)范企業(yè)保險(xiǎn)箱的使用,加強(qiáng)企業(yè)保險(xiǎn)箱的安全性能,現(xiàn)規(guī)定如下。
二、適用范圍
1、公司所管轄的國(guó)有和集體單位。
2、公司所管轄的國(guó)有和集體資本控股的法人公司單位。
三、內(nèi)容
1、企業(yè)內(nèi)存放現(xiàn)金、票據(jù)、證券、重要物件的部門應(yīng)配置相應(yīng)的保險(xiǎn)箱。
2、保險(xiǎn)箱應(yīng)放置在相對(duì)隱蔽的位置。
3、保險(xiǎn)箱鑰匙應(yīng)由專人保管。
4、保險(xiǎn)箱鑰匙應(yīng)由保管人隨身攜帶。
5、保險(xiǎn)箱保管人員應(yīng)在離開所在地時(shí)鎖上鑰匙和密碼。
6、企業(yè)收入的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)解繳銀行,保險(xiǎn)箱內(nèi)放置的隔夜日常備用現(xiàn)金不應(yīng)超過二千元。
7、營(yíng)業(yè)用的保險(xiǎn)箱及財(cái)務(wù)等部門使用保險(xiǎn)箱應(yīng)放置在安全可靠、具有防盜措施地方。
工廠、商店、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)等單位和部門使用的保險(xiǎn)箱的規(guī)格、場(chǎng)所、鑰匙的保管、現(xiàn)金的解繳、專人值班等方面訂有本企業(yè)、本部門的專門制度。
四、其他
本規(guī)定下發(fā)之日起實(shí)行。
第二篇:保險(xiǎn)箱管理制度
保險(xiǎn)箱室規(guī)章制度
一、嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入保險(xiǎn)箱室.二、設(shè)在前臺(tái)的貴重物品保險(xiǎn)箱,只限住店客人使用.三、在客人開啟保險(xiǎn)箱時(shí),必須按照《貴重物品保險(xiǎn)箱記錄》上所列的各項(xiàng)內(nèi)容一一填寫清楚,不得缺項(xiàng)。
四、客人在使用過程中,每次開啟必須由客人本人填寫記錄,前臺(tái)接待員和使用人必須簽名。
五、保險(xiǎn)箱必須由本人當(dāng)面開啟,其他任何人以任何形式都不可以代開,開啟時(shí)必須有接待員陪同。
六、客人丟失鑰匙,要請(qǐng)大堂副理和保安部人員到場(chǎng),請(qǐng)工程部人員當(dāng)面毀壞箱鎖,重新配鎖,并請(qǐng)客人照價(jià)賠償。
七、保險(xiǎn)箱的鑰匙必須由當(dāng)班的接待員負(fù)責(zé)保管,并對(duì)下一班的接待員進(jìn)行交接。
八、大堂副理定期檢查保險(xiǎn)箱使用情況和保險(xiǎn)箱保管情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。
九、貴重物品保險(xiǎn)箱內(nèi)不得存放變質(zhì)食品、易蛀物品、易燃易爆物品、槍支彈藥等危險(xiǎn)物品以及腐蝕性、污染性物品。
龍?zhí)拼髲B經(jīng)營(yíng)管理分公司
第三篇:保險(xiǎn)箱管理制度
酒店前廳保險(xiǎn)柜管理制度
1目的及適用范圍1.1維護(hù)公司內(nèi)部正常的工作秩序,確保公司財(cái)產(chǎn)及人員安全;
1.2本辦法適用于公司各部門的安全管理;1p*v&M3V6u:t%q“F+B)p'J F
2管理組織(_(n3o”O(jiān)1D.p5g 2.1行政部負(fù)責(zé)本辦法的實(shí)施;
3管理內(nèi)容&V;x.{%Z3_ 3.1管理原則:實(shí)行“誰主管誰負(fù)責(zé)”的安全責(zé)任制分級(jí)管理原則;公司行政總監(jiān)負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作;行政部作為公司的職能部門,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常安全保衛(wèi)管理工作;各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門的安全保衛(wèi)工作;
3.2各部門職責(zé)8/g$D 3.2.3.4確保本公司安全技防報(bào)警系統(tǒng)如有和其它技防設(shè)備完好有效;-T/?/x.n.O“C 3.2.3.5對(duì)本公司發(fā)生的刑事案件,要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員協(xié)助破案(緊急情況也可根據(jù)上級(jí)的指示先報(bào)告公安機(jī)關(guān));/E/H,z5o”E,V(?
3.2.3.6對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)詐騙、財(cái)產(chǎn)侵占類刑事犯罪案件要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和法務(wù)部匯報(bào);
3.2.4財(cái)務(wù)、商務(wù)等部門職責(zé)
3.2.4.1財(cái)務(wù)、商務(wù)等部門是公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要部門,為保障公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安全,各部門安全保衛(wèi)工作的基本任務(wù)是:防盜、防搶、防騙、防假、防破壞等;
3.2.4.2財(cái)務(wù)室窗戶要有金屬防護(hù)網(wǎng),出入口安裝防盜門,配備的保險(xiǎn)柜必須是國(guó)家技術(shù)監(jiān)督部門和公安機(jī)關(guān)認(rèn)可的品牌,并根據(jù)實(shí)際情況考慮安裝報(bào)警系統(tǒng);
3.2.4.3財(cái)務(wù)備用金或收入的現(xiàn)金,必須及時(shí)存入保險(xiǎn)柜,夜晚保險(xiǎn)柜內(nèi)存放的現(xiàn)金不能超過銀行規(guī)定的數(shù)額,管理制度《保險(xiǎn)箱管理制度》。工作中要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)定,識(shí)假防欺詐,嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入財(cái)務(wù)室;
3.2.4.4商務(wù)等部門要對(duì)各種票據(jù)、信息資料妥善保管,嚴(yán)防丟失,對(duì)重要資料還應(yīng)確保機(jī)密;
3.2.4.5下班前要鎖好保險(xiǎn)柜,打亂密碼,將鑰匙帶走,印章和支票要分開保管;檢查關(guān)閉好門窗、電器,開啟報(bào)警裝置如有,鎖好防盜門窗;!D2L*R9b5T$~
3.2.4.6財(cái)務(wù)人員到銀行或其它單位取送款和購(gòu)買增值稅發(fā)票等重要票據(jù)時(shí),要有保安人員隨行護(hù)送并有專車負(fù)責(zé)接送;
3.2.4.7財(cái)務(wù)人員不得在無保安人員隨行護(hù)送的情況下,自行到銀行取送款;不得在取送款途中辦理無關(guān)事項(xiàng),攜款者不準(zhǔn)隨意下車、離車;(W7W5n.q)e;@)Z%n 3.2.4.8押運(yùn)款車輛要專車專用,保證車況良好,油料充足,無關(guān)人員不能搭乘,司機(jī)在押運(yùn)款途中和等候時(shí)不得辦無關(guān)事項(xiàng);
3.3安全保衛(wèi)的具體措施
3.3.1各公司新租用辦公房屋時(shí),應(yīng)將具體地址、使用情況、部門安全責(zé)任人等情況填寫基本情況表報(bào)總部行政部;安裝報(bào)警系統(tǒng)要在行政備案;
3.3.2辦公區(qū)域的個(gè)人辦公桌抽屜內(nèi),嚴(yán)禁存放現(xiàn)金和貴重物品,更不能將現(xiàn)金、存折、重要文件資料、印鑒放置于桌面而人離去;
3.3.3各部門員工未經(jīng)部門總監(jiān)和行政部批準(zhǔn),不能私配辦公室的鑰匙,各部門保管的辦公室大門鑰匙丟失,要立即報(bào)告行政部,并及時(shí)更換門鎖;
3.3.4公司及部門印章使用要有專人審批,嚴(yán)禁開具及持空白介紹信外出辦事,遺失印章、單據(jù)和有價(jià)證券等材料,應(yīng)及時(shí)向行政部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;“C:d'w+B-s-C0]6y1}
3.3.5各公司自行招聘的保安員要依照公司保安員招聘條件;聘用社會(huì)保安公司的人員,一定要查看保安公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和公安機(jī)關(guān)批文,與保安公司簽定合同要寫明任務(wù)、職責(zé)、值勤地點(diǎn)、期限、費(fèi)用、雙方權(quán)力與義務(wù),違約賠償及節(jié)假日加班費(fèi)用支付等項(xiàng)內(nèi)容;;X.j;M0{9U R'I!|
3.3.6對(duì)發(fā)生在公司內(nèi)部的案件,每名員工都有義務(wù)配合行政部了解調(diào)查,積極提供線索;1c1R y-z2B&t/?
3.3.7員工在辦公區(qū)域撿拾到物品,應(yīng)及時(shí)交行政部或部門領(lǐng)導(dǎo)妥善保管,設(shè)法查找失主;-v Y+n.S2E)n5]
3.3.8任何部門發(fā)生物資丟失或經(jīng)濟(jì)犯罪案件,應(yīng)立即向行政部報(bào)告?zhèn)浒福姓繉⒁暻闆r向公安機(jī)關(guān)報(bào)案;報(bào)告時(shí)要將丟失物品名稱、數(shù)量、價(jià)值及發(fā)案的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、經(jīng)辦人姓名講清,以便立案?jìng)刹欤?/p>
3.4獎(jiǎng)懲
3.4.1對(duì)在安全保衛(wèi)工作中盡職盡責(zé)做出突出貢獻(xiàn),使公司財(cái)產(chǎn)免受重大損失或挽回重大損失的部門和個(gè)人,由行政部根據(jù)具體情況,提請(qǐng)公司給予表彰及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);
3.4.2對(duì)違反本管理辦法,給公司的財(cái)產(chǎn)或利益造成損失的部門和個(gè)人,經(jīng)行政后部調(diào)查核實(shí)后報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)予以處罰;觸犯刑律的,移交司法機(jī)關(guān)處理;8J/o”k$l'p;c%F$_
第四篇:保險(xiǎn)箱使用制度[推薦]
貴重物品保險(xiǎn)箱使用制度
The Using System Of Strong Box’s Value Things
1.保險(xiǎn)箱的使用只針對(duì)在酒店消費(fèi)的客人使用。嚴(yán)禁私人占用保險(xiǎn)箱,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予處罰。
The use of safe is only for the consumption of the hotel guest to use.It is strictly prohibited to private takes up safe, once found to give punishment.2.顧客對(duì)貴重物品存放需詢問清楚(如果允許可以當(dāng)面查看物品),避免易燃,易爆,易腐蝕等危險(xiǎn)物品和違禁品存放在保險(xiǎn)箱內(nèi)。
The customers should ask clear valuables deposit(if allowed to check can be items), avoid inflammable, explosive, easy to corrosion and other dangerous articles and contraband stored in the safe.3.現(xiàn)金請(qǐng)?jiān)谇芭_(tái)收銀處點(diǎn)清,并打包封起來,讓客人在封口處簽名確認(rèn)。Please check it at yuyuan's cashier in cash, and packing seal up, let a guest in the FengKouChu signed.4.不允許放在保險(xiǎn)箱內(nèi)的物品應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕客人,并做好相應(yīng)的解釋,必要時(shí)可向主管或大堂副理告知相關(guān)情況.Not allowed in the safe in the items should be tactfully refuse to guests, and do some explanation, when necessary to competent or assistant told the relevant facts.5.將客人所需存放的貴重物品放在保險(xiǎn)箱內(nèi),將保險(xiǎn)箱鎖好,把兩把鑰匙一把交給客人保管,另一把放在前臺(tái)收銀處。并告知客人將鑰匙保管好,取物時(shí)必須將兩把鑰匙同時(shí)使用方能開啟保險(xiǎn)箱門,如果遺失鑰匙需賠償500元。
Customers will be deposited valuables in the safe, will be safe locks, the two key to keeping a guest, the other is a on at yuyuan's cashier.And inform guest will be key to keep, take things will be two keys must be used at the same time can open the door of the oven insurance, if lost key need to pay 500 yuan.6.向客人告知相關(guān)規(guī)定后,在記錄本上做好相關(guān)登記并做好交接班。
To the guest told relevant provisions, in the book on the registration and keep relevant to shift.7.前臺(tái)主管每周對(duì)保險(xiǎn)箱使用情況檢查一次,確保工作工常進(jìn)行。
The head of the front desk should examine the application conditions once a week to ensure the job done smoothly.
第五篇:貴重物品保險(xiǎn)箱安全管理制度
貴重物品保險(xiǎn)箱安全管理制度
1、貴重物品保險(xiǎn)箱由財(cái)務(wù)部確定專人負(fù)責(zé)管理。
2、客人需要使用保險(xiǎn)箱時(shí),首先應(yīng)核對(duì)證實(shí)是住客以后,方可請(qǐng)客人辦理使用手續(xù),填寫保險(xiǎn)箱記錄卡,并在卡上親筆簽名,然后將保險(xiǎn)箱的鑰匙交給客人,由客人親自將需要保管的貴重財(cái)物放入箱內(nèi)并上鎖以后,代為存放和保管。
3、客人使用保險(xiǎn)箱期間,每次開箱前,應(yīng)先請(qǐng)客人在保險(xiǎn)箱記錄卡的背頁(yè)領(lǐng)取記錄欄內(nèi)填寫領(lǐng)取日期和時(shí)間,并請(qǐng)客人簽名,經(jīng)核對(duì)無誤以后,方可讓客人開箱。非本人前來開箱應(yīng)婉言拒辦。
4、如在辦理使用手續(xù)時(shí),有兩位或兩位以上的客人同時(shí)在保險(xiǎn)箱記錄卡上簽名,并說明需要領(lǐng)取時(shí)在卡上簽名的客人必須同時(shí)在場(chǎng)方可開箱,應(yīng)嚴(yán)格按照客人提出的要求辦理開箱手續(xù),并認(rèn)真核對(duì)簽名,嚴(yán)防工作失誤。
5、客人丟失了保險(xiǎn)箱的鑰匙,應(yīng)立即告知大堂副理,由大堂副理按照保險(xiǎn)箱鑰匙遺失處理流程,請(qǐng)客人填寫財(cái)物部專為此印刷的撬開保險(xiǎn)箱委托書,并當(dāng)著客人的面,在大堂副理和保衛(wèi)人員在場(chǎng)的情況下,請(qǐng)工程部派人員撬開,請(qǐng)客人取回箱內(nèi)財(cái)物;由于客人自己的疏忽,導(dǎo)致保險(xiǎn)箱撬開損壞,應(yīng)按撬開保險(xiǎn)箱委托書中的規(guī)定,請(qǐng)客人支付一定的賠償費(fèi)用。
6、保險(xiǎn)箱的外鑰匙嚴(yán)禁帶出店外和私自配制。空關(guān)的保險(xiǎn)箱鑰匙要集中存放在保險(xiǎn)箱內(nèi)。要妥善保管保險(xiǎn)箱的外鑰匙,交接班時(shí)要連同空關(guān)的保險(xiǎn)箱鑰匙一起做好交接班工作,點(diǎn)清數(shù)字。