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洞頭縣國家稅務(wù)局保密工作制度(定稿)

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第一篇:洞頭縣國家稅務(wù)局保密工作制度(定稿)

洞頭縣國家稅務(wù)局保密工作制度

保密工作歷來是黨和國家的一項重要工作,事關(guān)國家的安全和利益,事關(guān)改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局及決策的頒布實施,做好新形勢下的保密工作,其責(zé)任重于泰山。我們必須牢固樹立起國家利益高于一切的思想,緊抓干部保密工作責(zé)任制的落實。為了認(rèn)真貫徹實施《中華人民共和國保守國家秘密法》,切實加強保密工作,根據(jù)增強我局國稅干部的保密觀念,做好稅收業(yè)務(wù)各項保密工作,消除泄密隱患。根據(jù)省、市國稅局和縣委、縣政府有關(guān)保密制度的文件精神,切實做好國家保密安全的要求和國稅系統(tǒng)保障的條例條令制定本制度。

第一條,責(zé)任負(fù)責(zé)制,規(guī)定各科室主要負(fù)責(zé)人是保密工作的第一責(zé)任人,必須高度重視保密工作,全局人員必須嚴(yán)格遵守保密制度。

第二條,保密工作是一項長期的基礎(chǔ)性工作,必須常抓不懈。本局由曹鴻寧兼職負(fù)責(zé)保密工作,切實抓好各項保密基礎(chǔ)管理,做到有責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、有專兼保密人員。

第三條,通過《保密法》、《工作人員保密守則》、《計算機(jī)信息系統(tǒng)保密制度》等有關(guān)明文,明確義務(wù)和應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。

第四條,強化保密管理。保密工作,重在防范。各科室要注意加強技術(shù)防范。

第五條,準(zhǔn)確界定國家秘密和密級。密級分三級:絕密、機(jī)密、密。由專人負(fù)責(zé)按規(guī)定審定國家秘密和密級。

第六條,加強對涉密人員的管理。把好涉密人員選用關(guān),把秘密交給政治上可靠的人來管。對涉密人員和相關(guān)技術(shù)人員要按照機(jī)要保密人員的條件選配,并報同級保密部門備案。

第七條,加強對涉密文件、資料等紙介質(zhì)秘密載體的管理,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定密級文件、資料要有專人保管,并要認(rèn)真做好收發(fā)、登記、傳閱、清退、歸檔等工作。如需銷毀,必須登記造冊,經(jīng)保密委員會批準(zhǔn),并在有關(guān)人員監(jiān)督下進(jìn)行。

第八條,加強對涉密磁介質(zhì)、光盤等各類涉密載體的管理,對存有秘密文件資料的磁盤、光盤等,要和同密級的紙介質(zhì)的文件同等管理。

第九條,加強對計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的安全保密管理。掌管好計算機(jī)安全是保密管理的基礎(chǔ),隨著網(wǎng)絡(luò)科技的發(fā)展,計算機(jī)是稅收工作中必備的操作工具,儲藏了大量的業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息。一是按照保密部門的要求,認(rèn)真落實技術(shù)防范措施。計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)安全保密的根本措施是物理隔離。二是認(rèn)真審核和分離公共信息網(wǎng)并規(guī)定不得存儲、處理、傳輸和發(fā)布涉密信息或內(nèi)部文件資料。三是認(rèn)真落實計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)安全保密管理的審批、許可制度。

第十條,各單位在印發(fā)保密文件、資料時,必須按照密級范圍確定的密級要求,不得在社會上進(jìn)行公開打印或復(fù)印。復(fù)制和調(diào)閱密級文件、資料,須按規(guī)定報批后方可進(jìn)行;未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自復(fù)制或調(diào)閱。涉密文件、資料,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自攜帶外出或帶回家。

第十一條,強化保密執(zhí)法檢查,嚴(yán)肅查處泄密事件。定期對保密執(zhí)法情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,并追究責(zé)任人。

第十二條,本制度自發(fā)文之日起實行。

第二篇:保密工作制度

保密工作制度

為了保守黨和國家及公司秘密,維護(hù)黨和國家利益,維護(hù)公司利益,制定本制度。

一、提高對保密工作重要性認(rèn)識

保守國家和公司秘密是公司每名員工的義務(wù)和職責(zé),關(guān)系到國家的安全和公司的發(fā)展。公司員工必須嚴(yán)格遵守國家十條保密守則,嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度,按照《保密法》規(guī)定程序依法辦事。

二、公司保密工作組織領(lǐng)導(dǎo)

公司成立保密委員會,負(fù)責(zé)對保密工作的領(lǐng)導(dǎo),由主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任,成員由各部門負(fù)責(zé)人組成,下設(shè)辦公室;保密委員會辦公室設(shè)在公司辦公室,負(fù)責(zé)公司保密的日常管理工作。

三、公司保密工作范圍

1、國家和政府各部門秘密

包括公司接收的國家、政府各部門機(jī)要文件、秘級文件、密碼電報等秘密文件,內(nèi)部資料、刊物等國家秘密文件、信息,以及保密設(shè)備、密碼設(shè)備等。

2、集團(tuán)公司秘密

包括公司接收的集團(tuán)公司密級文件,集團(tuán)公司重要會議的內(nèi)部資料、文件,以及重要投資決策、生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)數(shù)據(jù)等相關(guān)材料和文件。

3、公司秘密

公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列事項:

(1)公司黨政聯(lián)席會議、總經(jīng)理辦公會議確定的保密事項和會議未決定的其他保密事項。

(2)公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項。

(3)公司對外投資經(jīng)營活動中需要保密的事項。(4)公司重要財務(wù)資料。

(5)公司招標(biāo)項目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件等。(6)公司人事決策中的秘密事項。(7)公司涉及秘密事項的文件、資料。

(8)保密委員會確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項。

四、保密工作要求

1、要切實加強保密工作領(lǐng)導(dǎo),層層落實保密工作責(zé)任。保密工作要層層負(fù)責(zé),“一把手”是第一責(zé)任人。各部門要切實抓好保密工作領(lǐng)導(dǎo),加強保密工作監(jiān)督;公司涉密人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,按照保密法律法規(guī)認(rèn)真履行保密職責(zé)。

2、建立保密工作長效機(jī)制。保密委員會要定期聽取保密工作匯報,定期和不定期開展保密學(xué)習(xí)和教育,建立保密工作常態(tài)機(jī)制,把保密工作制度化、程序化。

3、保密委員會要加強保密工作宣傳教育,增強全體員工保密和防范意識,提高員工保密工作能力。

4、公司涉密工作人員要嚴(yán)守國家和公司秘密;非接觸公司秘密的人員,不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密;機(jī)要、檔案等涉密工作人員,要選擇政治可靠、業(yè)務(wù)素質(zhì)好、忠于職守的員工擔(dān)任,并保持相對穩(wěn)定。

5、密級文件的收發(fā)、傳閱、清退等工作嚴(yán)格遵守國家有關(guān)規(guī)定和公司機(jī)要文書管理制度。

6、絕密級、機(jī)密級文件、資料和其他物品,非原制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。

7、國家密級文件不準(zhǔn)外帶。公司密級文件不準(zhǔn)外帶;確因工作需要必須帶出時,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取必要的保密措施。

8、公司涉密計算機(jī)、涉密設(shè)備不得上互聯(lián)網(wǎng)和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),其移動硬盤、U盤、軟盤、光盤等涉密移動介質(zhì)要專機(jī)專用,不得在非涉密計算機(jī)使用;涉密計算機(jī)、涉密設(shè)備維修、報廢處理要嚴(yán)格按照保密法律法規(guī)執(zhí)行。

9、不得使用計算機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、移動介質(zhì)等工具傳播任何涉密文件、資料、信息;未經(jīng)允許不得對任何涉密文件、資料、信息進(jìn)行拍照、攝錄、掃描、刻錄等。

10、各部門重要文件、資料要按照保密規(guī)定嚴(yán)格管理,重要檔案資料要按照檔案管理規(guī)定及時封存或存檔,不得散落在辦公室內(nèi)或借給他人,文印用過的紙張必須集中到指定地點銷毀,不得當(dāng)作垃圾倒掉。

11、財務(wù)部必須嚴(yán)格管理財務(wù)憑證及相關(guān)資料,保證其安全性和保密性;財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)定期備份,確保財務(wù)電子數(shù)據(jù)完整不丟失。

12、檔案工作人員要嚴(yán)格遵守保密守則,不許對外泄露機(jī)密文件和資料,不準(zhǔn)將密級文件、材料帶出檔案室。檔案查閱要按規(guī)定執(zhí)行。

13、打字、復(fù)印人員按涉密人員嚴(yán)格管理,做到不該說的絕對不說,不該看的絕對不看;未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄密級文件、資料。

14、公司涉密人員要自覺遵守保密紀(jì)律,勇于同失密和泄密現(xiàn)象作斗爭。

15、公司任何人員不得以任何方式泄露國家、企業(yè)秘密,如發(fā)現(xiàn)失密和泄密事件,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

五、公司保密工作要害部位

1、要害部位范圍:機(jī)要文書室、財務(wù)室、檔案室。

2、保密安全管理要求:

(1)切實落實保密要害部位工作責(zé)任。要害部位所在部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;要害部位工作人員對保密工作具體負(fù)責(zé)。

(2)要加強保密要害部位管理。要害部門負(fù)責(zé)人要切實加強保密管理,開展經(jīng)常性安全保密檢查,切實落實各項保密措施;要害部位工作人員要切實履行保密責(zé)任,按照國家保密法律法規(guī)和公司保密工作制度,認(rèn)真履行工作職責(zé)。

(3)保密要害部位要安裝必要的防火防盜設(shè)施,確保安全;嚴(yán)禁在保密要害部位開展與本職業(yè)無關(guān)的活動;嚴(yán)禁非本部位人員長時間滯留。(4)保密要害部門工作人員必須嚴(yán)格管理和使用好涉密設(shè)備,按程序和要求處理涉密信息的收發(fā)和報送,確保涉密設(shè)備、重要資料等安全、完整,工作人員離開時,要隨時將門鎖好,每天下班時最后一個離開辦公室的人必須對電源、報警設(shè)備、門窗等進(jìn)行安全檢查,確保保密安全工作無遺漏。

第三篇:保密工作制度

甘肅省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督系統(tǒng)保密工作制度

一、本制度適用于全系統(tǒng)各單位、各部門。

二、工作人員必須認(rèn)真執(zhí)行《保密法》,自覺遵守《保密守則》。

三、各級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局及其直屬單位應(yīng)在本單位設(shè)立本級保密工作管理委員會,由本單位一名領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任,主管本單位和下屬機(jī)構(gòu)的保密工作。保密委員會受同級黨組織的領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上受上級保密委員會的指導(dǎo)。

四、保密委員會應(yīng)根據(jù)需要配備專職(兼職)保密干部。

五、保密委員會負(fù)責(zé)認(rèn)真貫徹黨中央、國務(wù)院有關(guān)保密工作的方針、政策;遵守省委、省政府和國家質(zhì)檢總局的有關(guān)規(guī)定,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督各單位的涉密工作;組織制定本單位保密工作制度及具體措施;負(fù)責(zé)涉密文件、計算機(jī)、通信設(shè)備的管理;開展保密宣傳教育、獎勵和處分。

六、密件經(jīng)辦、保管部門(單位),應(yīng)設(shè)立專門的機(jī)要(保密)室(柜),密級文件應(yīng)單獨保存在密件專夾、專卷、專柜或密件庫中,確定專門機(jī)要人員集中保管。機(jī)要(保密)室內(nèi)嚴(yán)禁會客,無關(guān)人員不得入內(nèi)。

七、凡機(jī)關(guān)收到密級文件(含密碼電報、內(nèi)部資料、刊物等),統(tǒng)一由機(jī)要人員簽收、拆封、登記、分發(fā)、保管。根據(jù)密級歸檔立卷,絕密級密件必須單獨立卷保存,機(jī)密(含)以下密件,可按檔案分類歸檔立卷,每卷密級,依卷內(nèi)最高密級的密件定密。

八、涉密文件運行的每個環(huán)節(jié),都必須在規(guī)范的文件登記薄上 進(jìn)行登記,必須清楚地記載密件的密級、產(chǎn)生密件的機(jī)關(guān)(單位)、發(fā)件機(jī)關(guān)(單位)、密件的名稱或主要內(nèi)容,收、發(fā)時間及密件的 編號、頁、份數(shù)等,經(jīng)辦人員在對實件驗證、登記后簽字受理。凡 領(lǐng)導(dǎo)同志親啟件,要送領(lǐng)導(dǎo)同志或其指定的專人代收、代拆。

九、不準(zhǔn)將密級文件隨意亂放和擅自外借。機(jī)關(guān)工作人員每日下班前,應(yīng)將密級文件妥善存放,未經(jīng)允許,不得將密級文件攜帶回家閱讀或辦理,不準(zhǔn)在家屬、親友、熟人和無關(guān)人員面前談?wù)擖h和國家機(jī)密,不準(zhǔn)攜帶密級文件上街、出差或旅游,不準(zhǔn)在公共場所翻閱密級文件和談?wù)撚嘘P(guān)內(nèi)容。

十、局機(jī)關(guān)的機(jī)密事項(包括違法、違紀(jì)案件的查處情況),在未正式公開之前,不準(zhǔn)外傳。個人記載的有關(guān)機(jī)密內(nèi)容的筆記本,應(yīng)妥善保管。黨組會、局長辦公會的記錄按密件要求,由專人保管。對已定密的文件材料,由專人專管,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得調(diào)閱。

十一、未經(jīng)允許,不準(zhǔn)擅自抄錄、打印或復(fù)印密級文件。經(jīng)批準(zhǔn)打印或復(fù)印的密級文件由機(jī)要室登記、傳閱、保管。絕密文件一律不得抄錄、打印或復(fù)印。參加有關(guān)會議帶用的文件和會議印發(fā)的文件,必須及時交機(jī)要室登記處理,個人不得保管。

十二、嚴(yán)格按照擬定的范圍傳閱、傳達(dá)密級文、電。不得自行擴(kuò)大密級文、電的閱讀范圍,避免在閱、辦密級文、電的同時接待外部人員來訪。下班時應(yīng)檢查辦公桌上是否存留密級文、電。文件辦理結(jié)束后,應(yīng)及時退交機(jī)要人員保管。

十三、查閱密級檔案,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)允許,不準(zhǔn)帶 出檔案室。

十四、嚴(yán)禁濫印、亂發(fā)會議秘密文件、資料。會議期間印發(fā)的秘密文件一律標(biāo)明密級,統(tǒng)一編號,登記分發(fā)。會上的講話未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便整理記錄轉(zhuǎn)發(fā)。會議結(jié)束后,要對會議住址進(jìn)行保密檢查,查看有無遺失文件、筆記本等。

十五、嚴(yán)格執(zhí)行稿件送審制度。對各類信息、稿件都要進(jìn)行保密審查,界限不清的,要及時向局保密委員會請示、報批。未經(jīng)批準(zhǔn),機(jī)關(guān)全體工作人員不得私自接受境內(nèi)外記者采訪,經(jīng)批準(zhǔn)后,在接受采訪過程中,不得涉及國家秘密。

十六、涉密計算機(jī)及系統(tǒng)不得進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng),涉密信息網(wǎng)絡(luò)必須與公共信息網(wǎng)進(jìn)行物理隔離,絕密級國家秘密信息不得在計算機(jī)及系統(tǒng)中存儲和傳輸。

十七、嚴(yán)格上網(wǎng)信息保密審查制度。信息上網(wǎng)必須經(jīng)過信息提供單位的嚴(yán)格審查和批準(zhǔn),對是否涉及國家秘密不清楚的,應(yīng)由局保密委員會進(jìn)行保密審查,經(jīng)保密組織負(fù)責(zé)人審批。

十八、機(jī)要交通人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《機(jī)要交通保密規(guī)定和工作紀(jì)律》,攜帶密級文件,離開本單位進(jìn)行傳遞、會簽、會印時,必須乘本機(jī)關(guān)車輛辦理。

十九、不準(zhǔn)在無保密措施的郵政和電信設(shè)備上傳輸秘密信息(如寄郵件、打電話、使用手機(jī)、發(fā)電報和傳真等),不準(zhǔn)在公共信息網(wǎng)上傳輸處理國家秘密信息。

二十、下發(fā)、上報、轉(zhuǎn)發(fā)的有關(guān)密級文件應(yīng)按規(guī)定在左上角標(biāo)明密級和保密期限,并在郵件上加蓋機(jī)密印戳,由機(jī)要部門掛號發(fā)出。禁止用普通或掛號信件郵寄和個人私自攜帶。

二十一、定期對涉密文件進(jìn)行清查,對保密期限屆滿的文件及時納入非密管理。對保密期限不明確且具有較長期保存價值或涉外需要的密件,可主動呈請密件產(chǎn)生機(jī)關(guān)作出密級變更的答復(fù)。得到密件密級變更的決定后,應(yīng)及時在相應(yīng)的密件上作出標(biāo)志,并按變更后的密級進(jìn)行管理。

二十二、需要銷毀的文件、材料、資料和涉密磁盤、計算機(jī)硬盤,要登記造冊,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,須有兩人以上監(jiān)銷,在保密部門指定地點銷毀。

二十三、清理文件一般每季度或半年進(jìn)行一次(有要求的除外),絕密文件每月清查一次。清查文件時要注意檢查文件、附件是否完整,并及時登記。

二十四、在外事活動中,堅持“內(nèi)外有別”的原則,遵守外事紀(jì)律,不得擅自將涉及國家秘密的文件、資料和其他物品攜帶出境,謹(jǐn)防泄密、失密。

二十五、涉密人員調(diào)動、離職和機(jī)構(gòu)變動時,應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)有組織地將原有的全部文件、電報、資料進(jìn)行認(rèn)真清理、登記造冊,對需要移交的文件、資料、應(yīng)全部移交機(jī)要或檔案部門,并嚴(yán)格辦理移交手續(xù)。二

十六、機(jī)要室、檔案室、打字室、微機(jī)室、閱覽室和各單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)都要認(rèn)真做好保密工作,加強安全防范。二

十七、保密委員會要定期研究保密工作,及時糾正存在問題,堵塞漏洞,對造成失泄密的單位和個人,視情況予以批評教育和紀(jì)律處分,并及時向上級報告。

第四篇:保密工作制度

保密工作制度

為了貫徹落實《中華人民共和國保守國家秘密法》,預(yù)防泄密事件發(fā)生,保證機(jī)關(guān)工作正常進(jìn)行,制定本制度。

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

(一)局機(jī)關(guān)建立機(jī)要保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管辦公室工作的局領(lǐng)導(dǎo)任組長,機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人為成員。

(二)辦公室為機(jī)關(guān)機(jī)要保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作部門,負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)機(jī)要保密工作組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查工作。

(三)科技信息股負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)內(nèi)、外網(wǎng)絡(luò)技術(shù)保密組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查工作。

(四)各部門要選擇政治上過硬、思想道德好、敬業(yè)精神強、有工作能力的干部擔(dān)任本部門涉密文件、保密事項辦理工作。

二、秘密載體

根據(jù)《保密法》和《中共中央保密委員會辦公室、國家保密局關(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》,秘密載體包括:以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、聲音等方式記載國家秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等各類物品。磁介質(zhì)載體包括計算機(jī)硬盤、軟盤和錄音帶、錄像帶等。

三、涉秘工作規(guī)范

(一)辦公室機(jī)要保密人員收到上級和本地領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門發(fā)來的秘密載體后,應(yīng)當(dāng)履行清點、登記、編號、簽收等手續(xù),并根據(jù)辦公室負(fù)責(zé)人提出的閱辦意見,及時送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門閱辦。

(二)辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)秘密載體的密級和制發(fā)機(jī)關(guān)、單位的要求及工作的實際需要,確定機(jī)關(guān)知悉秘密人員的范圍,并督 1

促辦公室機(jī)要保密人員將秘密載體送有關(guān)人員閱讀和使用,做好回收保存工作。

(三)機(jī)關(guān)工作人員閱讀和使用秘密載體時,一律在辦公場所進(jìn)行,本人離開辦公場所時,應(yīng)將秘密載體入柜上鎖保存。任何人都不得擅自復(fù)印、摘抄秘密和外借秘密載體,擴(kuò)大知悉秘密的范圍。

(四)機(jī)關(guān)工作人員閱讀和使用秘密載體后,要當(dāng)天歸還給辦公室機(jī)要保密人員。任何人都不得將涉密載體攜帶出境。

(五)機(jī)關(guān)工作人員不得將秘密、機(jī)密、絕密文件和內(nèi)部資料加載到辦公自動化網(wǎng)絡(luò)上傳輸、存儲和處理。嚴(yán)禁一臺計算機(jī)同時接入局域網(wǎng)和公共信息網(wǎng)。

(六)機(jī)關(guān)各部門不得擅自將秘密、機(jī)密、絕密文件和有規(guī)定傳閱范圍的內(nèi)部資料匯編成冊,向系統(tǒng)內(nèi)外發(fā)送。

(七)信息中心要加強機(jī)關(guān)內(nèi)、外網(wǎng)信息交換途徑的管理,做好內(nèi)部辦公網(wǎng)與政務(wù)外網(wǎng)的物理隔離,嚴(yán)格控制利用移動存儲設(shè)備的規(guī)范使用,防止內(nèi)部秘密信息流傳到互聯(lián)網(wǎng)。

(八)辦公室要定期對機(jī)關(guān)所存秘密載體進(jìn)行檢查、核對,并嚴(yán)格按規(guī)定做好秘密載體移交、銷毀工作,其他任何部門和個人不得銷毀秘密載體,禁止將秘密載體作為廢品出售。

四、責(zé)任追究

對違反保密法規(guī)和本制度的,情節(jié)輕微的,給予批評教育;情節(jié)嚴(yán)重、造成泄密事故的,按照有關(guān)規(guī)定給予責(zé)任人行政或黨紀(jì)處分;情節(jié)特別嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

第五篇:保密工作制度

山西霍爾辛赫煤業(yè)有限責(zé)任公司保密工作管理制度

第一章 總則

第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條 公司各部門及職員都有保守秘密的義務(wù)。

第四條 綜合辦公室是公司保密工作職能部門,負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門的保密工作,進(jìn)行保密教育,調(diào)查處理失密、泄密事件。

第二章 保密范圍

第五條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:

(一)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

(二)公司營業(yè)執(zhí)照、采礦許可證等證照,采掘規(guī)劃、井上下各場所的資料圖紙、設(shè)計資料、技術(shù)資料和生產(chǎn)情況。

(三)公司的工作總結(jié)、財務(wù)預(yù)算決算報告、繳納稅款、各種綜合統(tǒng)計報表、有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料、供應(yīng)商資信調(diào)查登記資料、各類工作報告、匯報材料等。

(四)公司、法人代表的印章、財務(wù)印章、合同章、財務(wù)專用章等印章、部門章等印章;

(五)公司各部門人員編制、調(diào)整、員工福利待遇及薪酬資料、員工個人信息。

(六)公司各類加蓋公章或部門章的文件、報告、會議紀(jì)要等資料。

(七)公司收到的檢舉、投訴資料,調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。

(八)其他經(jīng)公司確認(rèn)應(yīng)當(dāng)保密的事項。

一般性通告、通知、行政管理資料等文件不屬于保密范圍。

第六條 保密資料的知曉范圍只限負(fù)責(zé)公司該項保密工 作的主管人員以及相關(guān)人員知曉。

第七條 需要保密的資料、信息不得私自復(fù)制,復(fù)制后 的涉密資料、信息要按原件保密要求進(jìn)行管理;相關(guān)部門保 管的公司證件需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可復(fù)印或借出。

第三章 組織機(jī)構(gòu)

第八條 公司成立保密委員會。

主 任:黨委書記、董事長

常務(wù)副主任:總經(jīng)理

副 主 任:工會主席、紀(jì)委書記、財務(wù)總監(jiān)、經(jīng)營經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、總工程師、安全經(jīng)理、機(jī)電經(jīng)理、通風(fēng)經(jīng)理、洗選經(jīng)理

委 員:綜合辦公室、黨群工作部、紀(jì)檢室、財務(wù)部、人力資源部、計劃企管部、后勤服務(wù)部、生產(chǎn)技術(shù)部、調(diào)度室、地質(zhì)測量部、通風(fēng)部、安全監(jiān)察部、機(jī)電裝備部、洗選運銷部等部門負(fù)責(zé)人

保密委員會下設(shè)保密辦公室,保密辦公室設(shè)在綜合辦公室。保密辦在公司保密委員會領(lǐng)導(dǎo)下,行使保密工作日常管理職能。

保密辦公室主任由綜合辦公室主任兼任,專職保密員兼檢查員由主任指定辦公室相關(guān)人員擔(dān)任。

第四章 保密規(guī)定

第九條 基本原則:

1.不該說的秘密不說;

2.不該問的秘密不問;

3.不該看的秘密不看;

4.不該記錄的秘密不記錄;

5.不在非保密本上記錄秘密;

6.不在私人通信中涉及秘密;

7.不在不利于保密的地方存放秘密文件資料;

8.不以任何形式傳達(dá)秘密事項;

9.不在接入互聯(lián)網(wǎng)的電腦上收發(fā)和存放涉及秘密的信 息。

第十條 涉密文件管理

1.收進(jìn)的涉密文件、資料,必須登記、編號,在交接時,必須履行簽字手續(xù);外出開會發(fā)的秘密文件,要妥善保管,回單位后及時交給機(jī)要人員處理;

2.涉密文件、資料應(yīng)專冊登記、專柜存放,由各單位機(jī)要保密人員統(tǒng)一管理,個人不得私自保存涉密文件資料;

3.傳閱涉密文件、資料,不得通過網(wǎng)上發(fā)送,由機(jī)要人員直接傳遞,不得逾越機(jī)要人員任意橫傳;閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場所進(jìn)行,因工作需要長時間使用的,要向機(jī)要人員辦理手續(xù);

4.涉密文件、資料,不經(jīng)發(fā)文單位同意,不得自行擴(kuò)大 閱讀范圍,不得自行復(fù)印、翻印或轉(zhuǎn)載,不得向規(guī)定范圍以 外的人員泄露;

5.涉密文件、資料實行定期清查、歸檔,按期清退、銷 毀的制度。清查涉密文件,每季度進(jìn)行一次,每年歸檔一次,涉密文件資料發(fā)現(xiàn)丟失,及時匯報并立即追查處理;嚴(yán)禁將 各類涉密載體或者內(nèi)部資料、刊物當(dāng)廢品出售,需要銷毀的 涉密文件資料,交由公司保密辦公室統(tǒng)一集中銷毀,個人均 不可自行、隨意銷毀。

6.內(nèi)部運轉(zhuǎn)的需進(jìn)行保密管理的文件、資料,必須登記、編號,在交接時,必須履行簽字手續(xù);

7.內(nèi)部運轉(zhuǎn)的需保密的文件、資料,如需公司郵箱進(jìn)行 發(fā)送,各單位要做好防范措施,指定專人管理電子郵箱,指 派專人負(fù)責(zé)文件、資料的接收、保管,并采用相應(yīng)的保密措 施;

8.內(nèi)部運轉(zhuǎn)的需進(jìn)行保密管理的文件、資料,不經(jīng)發(fā)文 單位同意,不得自行擴(kuò)大閱讀范圍,不得讓無關(guān)人員進(jìn)行復(fù)印、翻印、全抄、錄音或轉(zhuǎn)載;

9.干部職工調(diào)動工作時,應(yīng)將自己使用的文件、資料進(jìn)行清理,全部移交。

第十一條 新媒體保密管理

1.各部門因工作需要建設(shè)、認(rèn)證并作為信息平臺運行的新媒體平臺,包括但不限于微博、微信、QQ、釘釘、短視頻APP及其他移動客戶端等均納入公司保密管理工作范疇。

2.新媒體必須嚴(yán)格遵守國家各項法律法規(guī),遵守公司各項相關(guān)規(guī)章制度,按照“誰主辦(創(chuàng)建),誰負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行管理,各部門主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)把關(guān)發(fā)布信息內(nèi)容的真實性、正確性和時效性,負(fù)責(zé)發(fā)布信息的保密管理。

3.主要用于工作交流,傳播內(nèi)容主要涉及單位工作事務(wù)的各類新媒體平臺,如QQ群、QQ工作組、微信群、釘釘群、圖文識別小程序等,實行創(chuàng)建人負(fù)責(zé)制,納入公司統(tǒng)一管理,公司級各類平臺(工作群)的創(chuàng)建必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子審議同意后方可創(chuàng)建、運行,部門內(nèi)部各類平臺(工作群),應(yīng)合理設(shè)置,控制平臺(工作群)數(shù)量,并報綜合辦公室進(jìn)行備案。

4.各類平臺(工作群)的新建、注銷、整合、關(guān)閉需及時向綜合辦公室報備,嚴(yán)禁出現(xiàn)擅自開設(shè)或設(shè)而不管、變相脫離監(jiān)管的行為。

5.各類平臺(工作群)不得擅自發(fā)布尚未公開發(fā)布的情況和文件,嚴(yán)禁編發(fā)沒有根據(jù)的謠言或未經(jīng)核實的傳言,不得發(fā)布有可能影響企業(yè)安全穩(wěn)定運作的信息。

6.嚴(yán)格“內(nèi)部資料”或“工作動態(tài)”發(fā)布。對不屬于企業(yè)秘密但不宜公開的文件資料要標(biāo)注“內(nèi)部資料”,對工作敏感動態(tài)信息要按工作秘密管理,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大知悉范圍或發(fā)布在新媒體上。發(fā)布內(nèi)部信息要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,充分考慮各種信息之間的關(guān)聯(lián)性,防止由于數(shù)據(jù)串聯(lián)、累積、匯聚而企業(yè)秘密或內(nèi)部敏感信息。

第五章 責(zé)任與考核

第十二條 有下列情形之一者,對有關(guān)部門或人員給予處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,將依法追究相關(guān)法律責(zé)任:

1.泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的,考核部門負(fù)責(zé)人100元,責(zé)任人200元,責(zé)任部門當(dāng)月績效分1分;

2.故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì) 損失的,考核部門負(fù)責(zé)人300元,責(zé)任人500元,責(zé)任部門當(dāng)月績效分2分;

3.違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或提供公 司秘密的,考核部門負(fù)責(zé)人500元,責(zé)任人1000元,責(zé)任部門當(dāng)月績效分5分;

4.利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的,考核責(zé)任人500元。

第六章 附則

第十三條 本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十四條 本制度自發(fā)布之日起生效。

附件1:保密承諾書

附件2:工作群登記申請表

附件1:

保 密 承 諾 書

我了解有關(guān)保密法則制度,知悉應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的保密義務(wù)和 法律責(zé)任。本人莊重承諾:

一、認(rèn)真遵守公司保密制度,履行保密義務(wù);

二、不提供虛假個人信息,自愿接受保密審查;

三、不違規(guī)記錄、存儲、復(fù)制公司秘密信息,不違規(guī)留 存公司秘密載體;

四、不以任何方式泄露所接觸和知悉的公司秘密;

五、未經(jīng)單位審查批準(zhǔn),不擅自發(fā)表涉及未公開工作內(nèi) 容的文章、著述;

六、離崗時,自愿接受脫密期管理,簽訂保密承諾書。違反上述承諾,自愿承擔(dān)黨紀(jì)、政紀(jì)責(zé)任和法律后果。

承諾人簽名:

年 月 日

附件2:

工作群登記申請表

部門: 時間: 年 月 日

平 臺

名 稱

用 途

創(chuàng) 建 人

人 數(shù)

人員范疇

部門意見

分管領(lǐng)導(dǎo)

意 見

辦 公 室

意 見

主要領(lǐng)導(dǎo)

意 見

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