第一篇：辦公自動化管理制度

辦公自動化管理制度

第一章 總則

第一條為保障我司的辦公自動化系統能夠得以順利

推廣、可靠運行及正常應用，提高工作效率，有效降低和節約成本，保障文件和各種信息傳遞快捷暢通，特制定本管理制度。

第二條辦公自動化系統（以下簡稱辦公系統）是覆蓋盈通各科室的綜合辦公系統，是盈通信息化建設與管理工作的重要組成部分，是提高盈通工作效率和管理水平的必要手段。

第三條盈通按照“簡單、實用、高效、安全”的原則建設和運用辦公自動化系統。

第二章 組織機構與職責

第四條 盈通的辦公自動化工作由盈通信息化建設領導小組統一領導，公司辦公室負責組織實施。

第五條盈通辦公系統通過招標由天健負責軟件開發、培訓及升級工作。

第六條IT信息室是盈通辦公系統系統的管理部門，對盈通辦公系統的管理負責，定期檢查、指導、評價、考核各科室辦公系統的使用、運轉、保密情況。信息室是保證盈通辦公自動化系統正常運行的系統維護部門，對盈通辦公系統能否正常運行負責，并負責對永久保留的信息備份工作。

第七條盈通辦公系統由公共信息、事務處理、公文管理、車輛管理、系統管理、人事管理、數據設置、信息管理等模塊組成。各科室是辦公系統的終端用戶。各科室主要負責人為本科室辦公自動化管理的第一責任人，同時須指定一名兼職管理人員負責信息的接收、處理、傳送、存檔等工作（包括有關事項涉及本部門所屬人員的通知），以及日常維護等技術工作。

第三章 信息管理

第八條辦公系統所涉及的各種公文的處理按照我司

公文處理的有關規定辦理。

第九條辦公自動化系統各模塊的更新、維護，要結合實際落實到責任科室和責任人，并建立必要的審查把關和審核審批機制。

第十條各科室負責人、辦公系統管理人員要積極學習辦公自動化系統應用知識，參加有關培訓，參加公共信息維護任務的人員必須熟悉相關業務。

第十一條信息的發布

一、盈通、各科室以單位、科室名義通過該系統發布的電子公文，具有與原紙質公文同等效力。

二、各科室按照盈通相關要求，及時發布上報信息（數據）。

三、發布文件和信息實行登記審批制度。各科室要建立發布信息登記簿，對所發布的信息編號登記，填寫“信息發布審批單”并由各分管領導審核簽發。各分管領導必須嚴格審核擬在辦公系統中發布的信息，對發布的信息的可靠性和嚴肅性負責。

四、辦公系統所涉及的各種公文的處理按照我司公文處理的有關規定辦理。嚴格執行盈通有關文件歸檔的規定，各科室在辦公系統上發布信息的同時，要打印3份紙質文件，連同“信息發布審批單” 一并保存，年終移交盈通檔案室存檔。嚴禁各科室只發文而不歸檔保存。

五、為避免責任不清，文件和信息一般只發布到各科室兼職管理員，由兼職管理員負責接收辦理。

第十二條信息的接收

一、系統正式運行后，各科室必須在每天上下午下班前半小時內分別進入系統瀏覽一次，及時簽收信息，以保證辦公信息的正常流轉。

二、各科室兼職管理員在接收信息后須進行簽收回執操作，發布信息科室以此作為檢查各科室是否接收到信息的依據。發布信息科室要檢查并及時催促各科室接收信息。各科室必須在當天簽收信息，最遲不能超過第二天。

三、發布信息科室要將每次發布信息回執打印、保存備查。

第十三條 對信息接收后的辦理實行信息辦理登記制

度。各科室兼職管理員要將收到的信息（主要是指文件）下

載、打印和登記，及時送交本科室負責人批閱處理，辦理完畢要保存備查。一般文件要求保存到年底或一年，對本科室具有長期指導作用的文件要長期保存。

第十四條 公司辦公室負責對各科室發布、接收、處理信息的情況進行檢查，發現問題及時通報并協調解決。

第四章 系統安全與保密

第十五條所有用戶應認真貫徹執行《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》和公安部《計算機信息網絡國際聯網安全保護管理辦法》，嚴格遵守國家相關關法律、法規。

第十六條辦公系統的所有用戶，不得利用辦公系統從事危害國家、集體和他人利益的活動，不得在系統上制作、傳播有礙社會治安和不健康的信息，不得制造和輸入計算機病毒以及其他危害系統安全的數據。

第十七條辦公系統中的所有用戶應按規定的權限閱

讀和使用系統提供的信息，不得盜用他人用戶賬號，不得干擾其他用戶和破壞系統服務。

第十八條辦公系統用戶身份識別文件（ID文件）和用戶口令應注意保秘，不得向他人泄露，以防他人有意或無意打開系統數據庫獲取信息，濫發電子郵件、惡意增刪資料或干擾公文運轉。各科室兼職管理人員離開辦公室時應及進退出應用程序，調離時，各科室應及時通信息科刪除上網權限。

第十九條所有使用該系統的人員均有保密的責任，不得隨意發布涉及國家和盈通機密以及其他不宜發布的信息。

第二十條各科室負責人、辦公系統管理人員對辦公系統要有強烈的自動化系統病毒防范意識。不得使用外來U盤、軟盤、光盤時，對于來歷不明的郵件，不要打開閱讀。

第二十一條辦公系統上的計算機不得自行安裝游戲

程序，擅自安裝而造成盈通數據泄密、病毒或使網絡崩潰，造成責任事故的，按有關規定追究責任人的責任。

第五章 設備管理

第二十二條辦公自動化終端設備和辦公自動化信息

存儲及交換設備，包括計算機機、打印機、掃描儀、復印盤、U盤、移動硬盤等，根據工作需要，由信息科按照連婦保

[2009]29號文關于辦公自動化設備配置原則及標準的通知統一配備。

第二十三條各科室使用和管理的辦公自動化信息存

儲及交換設備、辦公自動化終端設備實行誰使用、誰保管、誰負責。本辦公共使用的由信息科負責保管維護；各科室公共使用的由各科室負責保管維護。

第二十四條辦公自動化設備由使用人或保管人有使

用權、保管權和設備外部維護權，其維修由信息科明確專人統一扎口管理，其他科室人員不得擅自開機維修或聯系他人維修。對貼有封條的設備除貼封人外任何人不得擅自開啟封條，更不得擅自更換配件。

第二十五條信息科要定期對辦公系統和各種設備進

行檢查，發現問題及時解決，信息科解決不了的要及時向分管領導報告，以保證網絡的安全、正常運行。

第六章 責任與處罰

第二十六條為了保障辦公系統的硬件、軟件和信息的安全，保證系統的正常運行，全體用戶應遵守本管理辦法，違反者應承擔相應責任并接受處罰。

第二十七條不執行本管理制度第三章規定，影響信息的正常接收、處理、傳送、存檔，導致系統不能正常運轉的科室和個人，盈通將根據情節給予通報批評和責任追究，并與當月績效掛鉤。

第二十八條違反本管理制度第四章規定，造成不良影響、導致系統損壞等后果者，給予行政處分，并視情況予以一定的經濟處罰。

第二十九條違反本管理制度規定，給單位或他人權益造成損失者，應當依法承擔民事責任。

第七章 附 則

第三十條本管理制度由盈通公司負責解釋。

第三十一條本管理制度自發布之日起試行。

二○一一年三月二十五日

盈通公司行政人事部2011年3月25日印發

共印60份

第二篇：計算機網絡及辦公自動化管理制度

計算機網絡及辦公自動化管理制度

一、計算機網絡使用管理制度

為了給大家創造良好的工作環境，確保公司網絡的連通性，特制定本制度。非常感謝大家在工作中對這些制度的配合。

計算機設備使用管理制度：

一、計算機的使用：

1、請勿在上班時間瀏覽與工作無關的網站。若違反扣考評分1分/次。

2、請勿通過互聯網下載與工作無關的內容、程序、屏保、桌面主題等。若違反扣考評分1分/次。

3、請勿在上班時間通過電腦觀看與工作無關的影視流媒體。若違反扣考評分1分/次。

4、請勿擅自關閉所有安裝在機器中的Pcanywhere軟件。

（1）內部聯系請使用公司內部的FreeICQ進行工作溝通。上班時間禁止使用QQ聊天，若違反扣考評分1分/次。

（2）文件下載時應使用“網絡螞蟻”軟件下載，以提升下載速度、節省時間和因斷電、掉線造成重復勞動。

（3）請定期升級各自的殺毒軟件，并在每周五檢查各自的機器是否帶有病毒。

（4）如有外來的軟盤或資料需要安裝至計算機中，請在查毒和殺毒后使用。

（5）收發郵件請大家使用Foxmail，大家在工作中相互監督并注意郵件或文件中是否帶有病毒，如有病毒，請注意做好防范或進行相應處理，并告知網管。

（6）為維護及管理方便，請不要私自為計算機設置開機密碼，如有特殊情況需要設置密碼，必須將密碼交部門經理和信息中心處備案。

（7）操作人員要愛惜所使用的設備，保持設備表面清潔。請勿在計算機上堆放飲料、食

品、音箱等），以免發生意外。

（8）為了防止意外情況造成的損失，每一位員工都要養成數據備份的良好習慣，重要數據要在本機和公司的文件服務器上各備份一份，并根據資料的更新速度做好定期備份。

（9）沒有征得信息中心同意不得私自拆卸機器。發現私自拆封機器者，第一次扣考評分2分，第二次扣考評分5分。

二、服務器的使用：

?所有公司使用的服務器由信息中心統一操作，未征得信息中心確認不可私自操作公司服務器。

三、軟件的使用：

1、請勿擅自安裝與工作無關的軟件、屏保和游戲；如確需安裝，請報經網管同意登記后安

裝；

2、一般情況下，計算機安裝Windows

2000

Professional版本即可，如因工作需要，確需安

裝Server版本時，請告知信息中心備案；

3、如有安裝軟件的需求，請到信息中心處登記領用相關軟件，用完后請立即歸還。

四、網絡工具的使用：

如需使用網絡工具，請在信息中心處登記領用，用完即還。如網絡工具在使用過程中損壞，請告訴信息中心由信息中心申請購買。

五、網絡使用規定

1、維護各種網絡設備及網線，網線不得壓、踩、折。

2、嚴格遵守公司設定之訪問權限，禁止更改訪問權限或未經授權侵入他人電腦，若違反

扣考評分5分/次。

3、各種網絡配置及設定應由信息中心電腦管理員操作。

4、編輯任何文檔時，不可通過網絡進行，應將文檔調至本機再進行編輯。

5、電腦F盤（或E盤）在網絡中為完全共享盤，不設置訪問密碼，用于放置共享文件，應由各電腦第一使用人定期清理或清空。

六、設備維修：

1、計算機的維修：

計算機發生故障時，請使用者填寫《設備報修單》，經使用者部門經理簽字后提交至信息中心由網絡管理員進行維修，使用者請勿擅自拆機；在網管到達前，不準私自拆封機，否則扣考評分3分/次，若因擅自拆機致使機器損害須按價賠償。網絡管理員維修完畢后，使用者要在《設備報修單》上對維修結果進行簽字確認。

2、網絡設備的維修：

網絡管理員定期的檢查網絡設備，確保網絡設備的正常運行。

七、設備報廢：

1、硬件報廢：

出現故障的硬件設備，經網絡管理員確認需要報廢的，請使用人填寫《報廢單》，報經部門經理批準后，將報廢設備與《報廢單》一并提交至信息中心，由信息中心至公司財務部辦理報廢手續。

2、軟件報廢：

軟件使用光盤報廢的標準為：盤面劃傷嚴重，光驅無法讀取以及光盤斷裂即視為報廢,手

續同硬件報廢相同。

3、網絡工具報廢：

網絡工具報廢的標準為：無法使用并無法修理。

所有報廢物品必須填寫《設備報廢單》，手續與硬件報廢相同。

八、設備采購：

實際使用部門提出申請（填寫《設備申購單》），并將單據送至信息中心網管處，信息中心根據實際使用情況確定是否需要購買并報請總裁批準購買。

違反本辦法規定，由公司給予警告，并視情況給扣考評分1—10分的處罰。對盜用公司IP地址、用戶帳號密碼、電子信箱和私自聯網造成經濟損失的，以及對網絡及信息系統造成嚴重危害等行為，除給予開除外，還要處以5000元以下罰款，或移交公安機關。

九、本規定解釋權歸集團信息中心。

第三篇：辦公自動化設備管理制度

辦公自動化設備管理制度

為了保證本局辦公自動化設備設備的正常運行，保障各項工作的正常、安全運轉，特制定安全管理制度如下：

一、非本局工作人員，一律不準擅自使用辦公自動化設備（含微機、人像采集設備、復印機、打印機、傳真機、掃描儀、攝像機）

二、所有專網微機禁止使用一切游戲軟件，嚴禁下載電影、游戲和娛樂視頻。

三、辦公自動化設備耗村的使用必須到辦公室進行登記，履行報批手續。

四、對違反規定的，造成設備不能正常工作及人為的帶入病毒的，要追究責任。

五、各設備操作人員必須遵守保密法規。防止泄密事件的發生。

六、各設備操作人員必須嚴格遵守防火、防盜等安全管理規定，防止火災、被盜事件的發生。

第四篇：《公司OA辦公自動化系統管理制度》

公司OA辦公自動化系統管理制度

第一章總則

第一條公司辦公自動化系統（以下簡稱OA系統），是公司信息化建設的重要組成部分，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。實現網上辦公和信息資源共享的辦公自動化系統。

第二條為了加強對公司OA系統的管理，提高工作效率，有效降低和節約成本，加快辦公自動化建設，保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，根據公司的實際，制定本制度。

第二章

計算機管理

第三條

計算機是指公司給員工配置辦公用計算機，包括臺式機、筆記本及移動平板電腦。不得將計算機或打印機外設私自交換或帶離指定使用部位。嚴禁私自將個人電腦或外部人員電腦接入公司網絡。

第四條

計算機須愛護使用，分類存放文件，定期殺毒，不得安裝與工作無關的軟件，嚴禁安裝PPTV、PPS等在線視頻軟件，下班后及時切斷電源。出現故障及時填寫IT協作申請表申請維護。

第五條

計算機須設置密碼，長時間離開電腦要保存正在處理的文件并鎖定電腦，重要文件須定期整理備份。

第六條

傳遞電子文件須使用OA系統電子郵件發送，嚴禁使用QQ等軟件發送文件(必須與政府有關部門聯系除外)。在OA系統上發送帶有公司秘密的文件，須壓設置密碼后發送，口頭傳遞密碼。

第三章OA的使用

第七條

上班后及時登錄OA系統電腦端，并檢查需辦理的流程，查看郵件、公告通知及日程安排，并保持OA系統處于在線狀態，確保信息通暢。

第八條主要工作流程和流程表單須在OA上流轉，嚴禁線下流轉。財務流程須線上流程審批和線下紙質版審核同步進行。

第九條

接到工作流程須在24小時內辦結完畢，對于暫時不辦理的流程須掛起，否則將會計入超時流程。

第十條

流程表單認真填寫必填字段，認真檢查上傳的附件方可轉交下一步，下一步未接受可收回再修改。審批、審核過程中發現問題可退回到問題步驟。如需終止或者刪除錯誤流程，須退回到申請人步驟后通知本公司管理員處理，嚴禁刪除在審批過程中的流程。

第十一條

下班前養成辦結當日待辦流程的習慣，并在及時書寫當日工作日志。

第十二條

外出或者出差培訓時，使用手機登錄OA系統處理重要流程。外出時間較長的流程須委托給部門其他人員辦理，不得出現人員外出造成主辦流程無法流轉的情況出現。

第十三條

OA登錄密碼須每三個月更換一次，嚴禁使用空密碼。在非自己專用電腦上不得點選記住密碼。

第十四條本部會議室申請須在OA行政辦公下會議室申請里申請：大型（超過三十人）會議和學習須提前三個工作日，中型（超過十人不到三十人的）會議和學習須提前一天申請，小型會議和學習須提前一小時申請，非工作日使用會議室須向綜合辦公室單獨申請。申請成功后須在會議開始前一小時到綜合辦領取鑰匙，自行組織會議，如須使用會議室器材告知會議室管理員負責器材準備調試工作。會議結束后設備桌椅及時歸位，歸還鑰匙。

第十五條辦公用品申領（僅限國投本部）須在OA系統行政辦公下辦公用品申領：每月15日和25日申請，申請通過后到辦公用品管理員處領取，如果申請數量超過庫存，須填寫OA上使用《辦公用品采購申請單》申請購買。

第十六條通知公告須使用行政辦公下公告通知管理發布公告通知，每個部門和子公司應確定專人負責發布本部門、子公司的公告通知，嚴禁超范圍發布公告通知，通知公告內容須寫明公告通知正文，公告通知的文件及附件作為附件形式上傳。

第十七條小范圍的重要事項通知、商洽和督辦以及文件發送等不需要發布公告通知的，須使用電子郵件功能，嚴禁使用微訊或者群組消息商談督辦工作和傳輸文件。收到郵件須及時回復接收狀態，并及時辦理。

第十八條嚴禁利用OA系統的郵件等功能做與工作無關的事情包括下載游戲和視頻、在線視頻、在線淘寶等等。嚴禁在OA系統上流轉保密文件。

第四章OA系統用戶的開通和注銷

第十九條由各公司人力資源部負責新增員工資料的審核，并把須要開通的人員名單、基本信息和使用權限，交由本公司管理員辦理開通，開通后由人力資源部及時完善人員其他信息。

第二十條由人力資源部提供須注銷OA系統的人員名單，由本公司管理員及時辦理注銷，注銷需檢查是否有未完成的流程表單，將其主辦的流程及時分配其他人員。

第五章系統流程功能管理

第二十一條

各部門按照職能管理相應的流程表單、知識管理下公共文件柜相應資料文件夾以及相應的功能模塊管理。

第二十二條

如需修改、增加流程表單，須下載公共文件柜中OA資料文件下工作流程確認單，按模板制作修改后或新增的表單，部門領導及分管領導簽字確認后交由管理員制作流程表單。

第二十三條

需要刪除流程須流程管理部門領導、分管領導及總經理簽字同意后方可刪除。

第六章

管理員職責

第二十四條

管理員須做好新入職員工的計算機培訓及OA系統使用培訓工作。

第二十五條

管理員須維護好本公司流程表單，及時處理OA使用過程中的問題，優化處理表單流程。

第二十六條每周五由本公司管理員統計超時及工作日志書寫情況，督促工作日志書寫和限時辦理流程，并將結果反饋給各部門負責人，作為績效考核重要依據。

第六章處罰規定

第二十八條

確保OA系統流暢，嚴禁上班時間使用辦公網絡做與工作無關的事項，例如在線視頻、音頻、游戲和購物等行為。每周將對在公司本部各部門及子公司進行流量行為監控，有以下行為將予以通報批評，并將結果交由人力資源部扣除5分，連續發現翻倍：

（一）WEB流媒體和P2P流媒體一周之和超過500MB或超過本周個人總流量的10%的；

（二）游戲行為的；

（三）非工作需要訪問購物網站的；

（四）P2P周個人下載量超過5GB的；

（四）其他國家法律法規禁止的上網行為，情節嚴重的一經發現將上報公安機關處理；

第七章附則

第二十九條

由公司綜合辦公室負責解釋。

第三十條

本辦法自發布之日起施行

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END

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第五篇：330kv變電站辦公自動化微機管理制度

330kv變電站辦公自動化微機管理制度

1本站辦公自動化微機裝設定西電力局辦公自動化系統、信息管理系統和工作管理系統，并供本站建立本站班組文檔，進行班組管理使用。

2當值值班長負責本站信息管理系統的運行使用，信息管理系統微機應保證24小時正常運行，發現異常應立即匯報。

3各班組文檔應各自統一存放在一個文件夾中，文件加以班組名稱命名，如運行一班文件夾名稱為“運行一班”。并設置自己的密碼。

4個班組文件夾統一存放D驅F備份中。本站管理制度和下載的文件、通知等存放在D驅G備份中。月度報表存放D驅E備份中。

5信息管理系統各班組應設置自己的密碼，并妥善管理。

6各班組只能使用自己班組的文件夾，禁止隨意修改和刪除其他文件。

7各班組應認真填寫各種運行記錄，對于運行記錄填寫中發現的問題要及時匯報。7。7．10．8辦公自動化系統本站主要使用接收文件和傳送報告這兩種功能。每天白班當值值班長應接完班后打開OA系統，查看有無和本站有關的文件、通知以及發給本站的電子郵件，并及時打印出來，交班時進行移交。

9上級領導及有關技術人員檢查，調用各類信息，由當職人員進行操作。

10班組密碼應互相保密，值班人員不得盜用他人密碼進行操作。

11運行人員應積極與有關專業技術人員配合，嚴禁使用盜版軟件。防止計算機病毒侵入。12辦公自動化微機不得進行與變電運行記錄填寫、班組管理無關的工作。

13技術員應經常對辦公自動化微機的使用進行指導和檢查。