第一篇:中小企業(yè)會計應(yīng)用
中小企業(yè)會計應(yīng)用
隨著信息時代的到來.中小企業(yè)的生存和競爭環(huán)境發(fā)生了根本性的變化,一個企業(yè)現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用水平的高低.將成為企業(yè)競爭力強(qiáng)弱的重要標(biāo)志。企業(yè)只有迅速掌握好信息技術(shù)、利用好信息技術(shù),按現(xiàn)代管理方法管理企業(yè)的物流、資金流、信息流。實現(xiàn)企業(yè)信息化,才能全面提升企業(yè)資源配置水平,提高企業(yè)核心競爭力,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。當(dāng)前中小企業(yè)信息化的內(nèi)容十分廣泛,其中會計信息化是一個重要方面,如何運用信息技術(shù)增強(qiáng)企業(yè)會計核算與管理的能力.如何把會計信息化系統(tǒng)融入日常的會計管理工作為企業(yè)帶來效益,是中小企業(yè)所面臨的重要課題。但從中小企業(yè)會計信息化應(yīng)用的效果來看,還存在一些需要重視和急待解決的問題。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化的認(rèn)識不到位,缺乏會計信息化的發(fā)展規(guī)劃。
許多中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化的認(rèn)識不到位,不了解企業(yè)管理和會計信息化系統(tǒng)之間的關(guān)系,沒有認(rèn)識到實施會計信息化對改善企業(yè)管理、提升企業(yè)競爭力的重要意義。由于中小企業(yè)目前普遍缺乏高素質(zhì)的信息技術(shù)專門人才,在實際工作中往往受廠商的引導(dǎo),不能做出科學(xué)的決策。在應(yīng)用過程中缺乏專家的具體周到的指導(dǎo),使企業(yè)會計信息化的應(yīng)用過程缺乏總體和長期的發(fā)展規(guī)劃、統(tǒng)一的規(guī)范和科學(xué)的方法,這造成了許多企業(yè)的會計信息化應(yīng)用未能達(dá)到預(yù)期效果。
2.會計信息化基礎(chǔ)管理工作薄弱
很多中小企業(yè)在手工核算方式下會計基礎(chǔ)工作較差,賬.證、表的格式和內(nèi)容混亂,核算方法與程序不統(tǒng)一、不規(guī)范。由于基礎(chǔ)工作薄弱,會計信息化系統(tǒng)出現(xiàn)了一系列問題。
(1)企業(yè)基礎(chǔ)信息分類及編碼缺乏總體規(guī)劃。企業(yè)基礎(chǔ)信息分類與編碼的好壞,將直接影響信息系統(tǒng)信息共享、交換的效率和質(zhì)量。企業(yè)基礎(chǔ)信息編碼包括:
組織機(jī)構(gòu)編碼、人事編碼、會計科目編碼、供應(yīng)商編碼、客戶編碼、物資編碼、固定資產(chǎn)編碼、設(shè)備編碼等8類。由于會計信息化實施時。往往只考慮財務(wù)部門工作的需要,沒有從整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的高度出發(fā).導(dǎo)致各信息系統(tǒng)的編碼種類繁多且很多編碼相互之間不兼容,存在同一編碼對象在不同系統(tǒng)中分類和編碼完全不同,形成很多“信息孤島”。會計科目設(shè)置時簡單照搬手工條件下的會計科目,沒有充分使用輔助核算來提升會計信息的數(shù)量和質(zhì)量;客戶編碼和供應(yīng)商編碼采用順序號編碼,給客戶信息和供應(yīng)商信息的錄入和查詢等帶來不便。
(2)不重視摘要的填寫。企業(yè)的財務(wù)人員在填寫憑證的摘要時,往往認(rèn)為摘要不重要,摘要內(nèi)容寫得非常籠統(tǒng),或一張憑證只有一個摘要.信息不全面。
3.會計信息化人才缺乏,會計信息化應(yīng)用水平低
會計信息化工作對會計人員提出了更高的要求,既要求會計人員掌握一定會計專業(yè)知識,還要掌握相關(guān)的計算機(jī)、財務(wù)軟件的操作以及相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)知識。由于中小企業(yè)整體的計算機(jī)應(yīng)用水平不高,缺乏足夠的技術(shù)人員,會計信息化應(yīng)用水平較低。財會人員多數(shù)僅懂得業(yè)務(wù)技術(shù),對計算機(jī)軟硬件知識了解甚少。雖然經(jīng)過會計信息化培訓(xùn),但由于各種原因,培訓(xùn)效果并不好,所學(xué)知識不足以支撐會計信息化系統(tǒng)的日常工作需要,由于大多數(shù)會計人員對財務(wù)軟件的功能和使用方法不太了解,造成使用不當(dāng)或功能使用不全面。而對于系統(tǒng)中需要根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營核算特點進(jìn)行設(shè)置的項目,更是不能運用,一些已經(jīng)開展會計信息化的中小企業(yè)正是因為在工作過程中遇到問題不能及時解決,導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運行。
4.缺少強(qiáng)有力的安全防范措施
在會計信息化環(huán)境中。所有的會計信息都以電子數(shù)據(jù)形式集中存儲在計算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中,會計信息化系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵?jǐn)_,這種侵?jǐn)_可能來自于系統(tǒng)外部,也可能來自系統(tǒng)內(nèi)部,很多企業(yè)沒有針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應(yīng)的會計信息化安全防范措施。主要表現(xiàn)為:操作人員安全保密意識差.不設(shè)置口令密碼,或口令密碼長期不變,或保管不嚴(yán),系統(tǒng)管理員對操作人員操作權(quán)限設(shè)置不當(dāng),操作人員短時間離開計算機(jī)時,不正常退出財務(wù)軟
件,沒有采取瀏覽防范措施,致使未經(jīng)授權(quán)的人員可輕易地操作系統(tǒng),瀏覽、修改數(shù)據(jù);個別操作人員使用帶有重要財會數(shù)據(jù)的計算機(jī)上網(wǎng)聊天.給網(wǎng)絡(luò)黑客竊取信息或病毒侵?jǐn)_提供了機(jī)會:沒有對軟件提供的操作日志進(jìn)行管理,數(shù)據(jù)資料沒有定期打印存檔或隨機(jī)備份不及時,對會計信息化系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)丟失缺乏災(zāi)難恢復(fù)措施等。
二、中小企業(yè)會計信息化應(yīng)用對策
1.提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識水平,科學(xué)制訂會計信息化發(fā)展規(guī)劃
會計信息化應(yīng)用,首先要有支持和理解會計信息化的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和積極參與是會計信息化成功的保證。企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)必須對會計信息化重要性和迫切性有深刻的認(rèn)識,認(rèn)識到會計信息化是提升企業(yè)的核心競爭力的有效措施。會計信息化是企業(yè)管理信息化的一個重要組成部分所以應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實際情況和需要制訂企業(yè)管理信息化的總體規(guī)劃,在此基礎(chǔ)上制訂出會計信息化發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)管理信息化的目的是要把企業(yè)的管理思想融入到系統(tǒng)中,使企業(yè)完全掌控企業(yè)的人、財、物情況.實現(xiàn)物暢其流、財盡其利、人盡其用,所以信息化管理是一項系統(tǒng)工程,是企業(yè)高層高度關(guān)注的一個投資項目,不能急于求成,也不可能一蹴而就,它需要整體規(guī)劃、分步實施,制訂切實可行的信息化實施方案。并找準(zhǔn)信息化實施的突破口,一步一步扎實地向前推進(jìn)。企業(yè)應(yīng)清楚實施信息化管理的整體思路,把握住信息化系統(tǒng)的管理思想,摸清企業(yè)現(xiàn)有管理模式下企業(yè)管理的瓶頸和存在的問題,明確今后企業(yè)管理的發(fā)展方向,并對預(yù)期的新的管理體系要有清晰的認(rèn)識。在把握企業(yè)信息化整體思路之后,就可以按照效益與實務(wù)互利、先局部后整體的原則,結(jié)合企業(yè)實際情況加以實施。具體可分以下幾步:
(1)建立以財務(wù)為核心的會計信息化管理系統(tǒng),把會計管理信息化作為企業(yè)信息化管理的切人點.一步一步地引導(dǎo)和推動其他管理環(huán)節(jié)逐步實現(xiàn)管理信息化。(2)建立以存貨管理為中心的供、銷、存供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),實現(xiàn)供應(yīng)鏈的信息化管理。
(3)建立以生產(chǎn)控制為核心的生產(chǎn)、成本管理系統(tǒng)。(4)建立電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)、外部信息資源的共享,全面實現(xiàn)企業(yè)管理信息化。
2.加強(qiáng)會計信息化基礎(chǔ)管理工作
要特別重視系統(tǒng)初始化工作。系統(tǒng)初始化是會計信息化工作的基礎(chǔ),會計信息化初始化設(shè)置將本單位要采用的核算程序、方法、規(guī)則、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄人電腦,使財務(wù)軟件能適應(yīng)本單位的核算與管理需要,是由手工核算過渡到會計信息化處理的第一步。系統(tǒng)初始化設(shè)置是一項工作量大、難度高、對系統(tǒng)日后影響極大的工作,初始設(shè)置項目一旦確定,以后便難以更改。初始化的成敗與否,直接影響日后會計信息化工作的質(zhì)量與效率。系統(tǒng)初始設(shè)置時,一定要慎重、考慮周全。個別企業(yè)在初始化時對于核算的內(nèi)容缺乏周密的考慮,給以后工作帶來很大的麻煩。所以在初始化設(shè)置之前必須要根據(jù)本企業(yè)特點、核算內(nèi)容、管理要求制訂具體的方案,經(jīng)過多方面的討論通過后再執(zhí)行。進(jìn)行系統(tǒng)初始化設(shè)置的一項重要內(nèi)容是基礎(chǔ)信息分類與編碼。會計信息化系統(tǒng)要求錄入到電腦中的會計信息代碼化,以便計算機(jī)識別、分類、匯總、查詢。編碼的設(shè)計是初始化中既復(fù)雜又費時的工作,它直接影響到初始化成敗。基礎(chǔ)信息分類與編碼只有從全局考慮,在企業(yè)形成統(tǒng)一的面向信息共享的信息分類與編碼,才能將分散、孤立的各種信息資源數(shù)據(jù)變成網(wǎng)絡(luò)化共享的信息資源數(shù)據(jù),將眾多“孤島式”的信息系統(tǒng)進(jìn)行整合,實現(xiàn)信息的暢通和共享。根據(jù)國家統(tǒng)一規(guī)定和本企業(yè)的具體情況.并充分考慮企業(yè)的變化和發(fā)展,建立一套適合本企業(yè)實際情況的會計科目體系;根據(jù)已建立的會計科目體系及企業(yè)核算和管理的要求,建立一套科學(xué)的輔助核算項目體系,以靈活多變的核算形式和統(tǒng)計方法為管理者提供準(zhǔn)確全面的信息。組織機(jī)構(gòu)編碼、人事編碼、供應(yīng)商編碼、客戶編碼、物資編碼等關(guān)鍵性編碼、名稱,各個子系統(tǒng)要完全一致;結(jié)合有關(guān)職能部門和內(nèi)部管理需要,建立起一套健全的會計報表體系。
重視摘要的填寫。在會計信息化系統(tǒng)中,對反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一張記賬憑證,應(yīng)該做到每項經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確對應(yīng)一個摘要,不能籠統(tǒng)使用同一個摘要,摘要信息填寫得是否完整,對充分體現(xiàn)計算機(jī)優(yōu)點的查詢、統(tǒng)計來說是十分重要的。在分類方面,摘要、明細(xì)科目、核算項目可以相互補(bǔ)充,配合使用.使分類的維度增加.以使分類統(tǒng)計滿足企業(yè)管理的需要。例如。在企業(yè)經(jīng)營中要簽訂很多經(jīng)濟(jì)合同.企業(yè)依據(jù)合同支付款項,如在摘要中寫明合同的編號,那么在一段時間后,對于各個經(jīng)濟(jì)合同的款項支付情況進(jìn)行統(tǒng)計時.就可以在摘要中以合同編號為過濾條件。來篩選對于某個合同款項的支付情況。以便于和企業(yè)的合同臺賬相核對.確保合同付款的準(zhǔn)確性,保障企業(yè)的利益不受損失。
3.加大會計信息化培訓(xùn)力度。提高會計信息化應(yīng)用水平
會計信息化需要一支穩(wěn)定的既懂會計知識、信息技術(shù)又懂管理業(yè)務(wù)的復(fù)合型高素質(zhì)人才隊伍,國家和社會以及企業(yè)都要采用多種形式、多種渠道提高會計信息化從業(yè)人員的素質(zhì)。中小企業(yè)員工的素質(zhì)、應(yīng)用水平、參與程度直接影響著會計信息化系統(tǒng)運行的好壞。因此,在會計信息化的應(yīng)用過程中,必須做好員工的教育培訓(xùn)工作:(1)有計劃、分層次地對員工進(jìn)行信息化管理理念、計算機(jī)應(yīng)用、信息化管理系統(tǒng)等方面知識的教育培訓(xùn)工作。使員工逐步了解和熟悉信息化,明白信息化能給自己、給企業(yè)帶來的實惠。使廣大員工自覺參與信息化管理的實施。
(2)強(qiáng)化中小企業(yè)自身使用的那套會計信息化系統(tǒng)操作方法和操作技能的培訓(xùn),規(guī)范操作人員的操作行為,將培訓(xùn)貫穿于系統(tǒng)運行全過程。(3)有計劃地組織會計信息化業(yè)務(wù)骨干到會計信息化管理優(yōu)秀企業(yè)參觀學(xué)習(xí),以取長補(bǔ)短。加強(qiáng)會計信息化安全防范措施,建立健全會計信息化管理制度
在技術(shù)上對會計信息化系統(tǒng)的各個層次采取安全防范措施,建立綜合的多層次的安全體系。具體安全防范措施有:設(shè)置密碼及使用權(quán)限,只有在會計信息化系統(tǒng)中注冊登記并擁有正確密碼的人員方可進(jìn)入本系統(tǒng)系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)內(nèi)部控制的原則與崗位需要公平地分配每個系統(tǒng)操作者的權(quán)限,只有擁有操作權(quán)限的人才能調(diào)用相應(yīng)的功能或接近到相關(guān)的文件,對于操作密碼,系統(tǒng)操作人員應(yīng)該定期或不定期修改自己的密碼;對于系統(tǒng)中重要的程序、數(shù)據(jù)、文件等,應(yīng)采用加密技術(shù)進(jìn)行加密,以防他人進(jìn)行調(diào)用、瀏覽或篡改;設(shè)置操作日志,操作日志可自動記錄進(jìn)入系統(tǒng)的人員密碼、進(jìn)出系統(tǒng)的時間、所進(jìn)行的操作內(nèi)容等,通過操作日志,可及時發(fā)現(xiàn)非法進(jìn)入系統(tǒng)、接近系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的企圖:建立有效的防火墻、計算機(jī)病毒防范體系、網(wǎng)絡(luò)漏洞監(jiān)測和攻擊防范系統(tǒng),建立計算機(jī)安全應(yīng)急機(jī)制,使用設(shè)計成熟、技術(shù)先進(jìn)、安全穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和財務(wù)軟件平臺等先進(jìn)技術(shù),為了防止病毒的侵襲,不能使用盜版的或來路不明的軟件。
第二篇:關(guān)于中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用的調(diào)查報告
關(guān)于中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用的調(diào)查報告
班級:2007級會計1班姓名:華龍學(xué)號:064A1642
我于2010年5月份進(jìn)入上海新盺板材有限公司財務(wù)部,為推進(jìn)公司現(xiàn)代化財務(wù)管理理念,建議公司領(lǐng)導(dǎo)上“ERP管理軟件”,將公司生產(chǎn)、采購、財務(wù)等部門工作進(jìn)行有效的串聯(lián),提升企業(yè)現(xiàn)代化辦公品質(zhì)。領(lǐng)導(dǎo)聽取我的建議,要求對國內(nèi)外現(xiàn)有應(yīng)用較好的ERP管理軟件進(jìn)行比較調(diào)研,尋找適合本公司生產(chǎn)企業(yè)和特殊生產(chǎn)流程的管理軟件。
通過一段時間的市場調(diào)查,結(jié)合本公司所代表的中小型企業(yè)存在的狀況:
一、我國企業(yè)電腦化管理換代的基礎(chǔ)狀況和環(huán)境
(一)企業(yè)電腦化管理的設(shè)備還較落后,低檔微機(jī)的比例較大,電算化會計系統(tǒng)的運用仍在低水平層次上徘徊。調(diào)查的企業(yè)中,66%以上沒有甩手工帳或手工帳與電腦帳并行。企業(yè)不敢甩手工帳的主要原因是怕丟失會計資料、有關(guān)人員的計算機(jī)運用水平低和管理不規(guī)范;同時軟件公司售后服務(wù)質(zhì)量有待提高。90%以上的企業(yè)主要運用會計軟件的帳務(wù)和報表處理功能,其次是工資和固定資產(chǎn)核算功能,電算化整體狀況基本處在替代人工記帳、算帳、編制會計報表的水平,離管理軟件換代的基礎(chǔ)準(zhǔn)備還有很大的差距。
(二)企業(yè)效益不佳,缺乏資金和復(fù)合型人才是制約管理軟件換代的主要障礙。調(diào)查結(jié)果顯示:在列舉的九大障礙中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為效益和資金是影響電腦化管理的最大障礙(排序第一),缺乏即懂經(jīng)營管理又懂計算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才排序第二。企業(yè)缺乏資金,使管理軟件換代缺少足夠的物資基礎(chǔ);由于缺乏熟悉業(yè)務(wù)、比較精通經(jīng)營管理和計算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才,使不少企業(yè)現(xiàn)有的電算化系統(tǒng)無法發(fā)揮作用或造成資源浪費。
(三)“企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是否重視”和“企業(yè)管理否規(guī)范”是影響實施電腦化管理的重要原因。對會計人員的調(diào)查結(jié)果表明:在列舉的六大影響因素中,領(lǐng)導(dǎo)重視程序排序第一,企業(yè)管理規(guī)范排序第二。調(diào)查企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在選擇會計軟件時是否考慮“靈活性”的結(jié)果顯示:60%領(lǐng)導(dǎo)需要“靈活性”。這些結(jié)果表明,我國企業(yè)學(xué)沒有完全進(jìn)入一種規(guī)范化、科學(xué)化的管理階段,將嚴(yán)重阻礙管理軟件的換代。
(四)企業(yè)會計電算化與電腦化管理的深入發(fā)展開始進(jìn)入理性需求階段。這一結(jié)論可以從我們對領(lǐng)導(dǎo)的投資選擇、他們對電腦化管理所產(chǎn)生的效益評價以及需要專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)指導(dǎo)的調(diào)查結(jié)果數(shù)據(jù)得到證實。對企業(yè)實施電腦化管理是否需要專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)指導(dǎo)這一問題,80%以上的調(diào)查對象選擇了需要,其中82.8%選擇了會計軟件公司或?qū)I(yè)企業(yè)管理咨詢機(jī)構(gòu)。調(diào)查結(jié)果說明我國企業(yè)電腦化管理咨詢業(yè)有著美好的發(fā)展前景。另外,調(diào)查結(jié)果顯示,計算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展,硬件價格不斷下跌,企業(yè)管理的需求為斷擴(kuò)充是形成電算化系統(tǒng)更新的主要原因。
(五)企業(yè)已基本具備實施管理軟件換代的人文環(huán)境。調(diào)查顯示:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)普遍認(rèn)識到電腦化管理的重要性,需要運用現(xiàn)代化管理手段提高經(jīng)營管理水平和
決策的正確性,在有資金用于投資時,50%以上的領(lǐng)導(dǎo)首選投資電腦化管理;其次是企業(yè)職員普遍能夠接受運用現(xiàn)代化管理手段而導(dǎo)致的下崗和裁員,有了較強(qiáng)的競爭意識,有繼續(xù)學(xué)習(xí)、更新知識結(jié)構(gòu)的需求。
(六)企業(yè)會計電算化的推廣普及為管理軟件換代奠定了一定的基礎(chǔ)。在我們的調(diào)查樣本中,90%的企業(yè)開展了會計電算化,積累了一定的電腦化管理經(jīng)驗;尤其是企業(yè)人員隊伍呈年輕化、高學(xué)歷化趨勢,為管理軟件換代儲備了基礎(chǔ)技術(shù)力量。
二、關(guān)于會計軟件的轉(zhuǎn)型與過渡
(一)新型管理軟件的研制目標(biāo)應(yīng)定位在企業(yè)全面電腦化管理的整體功能需求上,不再走模擬“管理會計電算化”的曲線轉(zhuǎn)換道路。“核算型”會計軟件實現(xiàn)的是財務(wù)會計電算化,系統(tǒng)不能滿足使用者的決策有用性需求以及企業(yè)內(nèi)部管理的需要。因此,近年來提出了發(fā)展“管理型”會計軟件。管理會計在我國企業(yè)尚處在運用初期,對“管理型”會計軟件的定位在學(xué)術(shù)界討論較多,但無權(quán)威界定,主要是強(qiáng)調(diào)了會計軟件要具有預(yù)測、決策、計劃、控制和分析功能,也有概括為管理會計電算化。顯然,作出最優(yōu)的企業(yè)經(jīng)營決策,提高經(jīng)營管理水平,需要全面考慮企業(yè)內(nèi)外環(huán)境中各種因素,綜合、系統(tǒng)地處理各種信息,需要企業(yè)實施全面電腦化管理。國外發(fā)達(dá)國家企業(yè)管理軟件主要經(jīng)歷了電子數(shù)據(jù)處理(EDP)、面向企業(yè)經(jīng)營管理的綜合數(shù)據(jù)處理(MIS);支持企業(yè)經(jīng)營決策的系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理(DSS)、管理功能集成化(IMS智能管理系統(tǒng))四個階段。在MIS階段和DSS階段,已將“管理型”會計軟件的功能融入了企業(yè)MIS和DSS的整體設(shè)計中。國外優(yōu)秀的企業(yè)管理軟件產(chǎn)品有MRP-II、ERP等,它們?nèi)谌肓宋鞣狡髽I(yè)管理的精華,為企業(yè)帶來了可觀的經(jīng)濟(jì)效益。由于中西方文化的差異,我們不可能照搬國外的ERP,但我們可以吸取他們發(fā)展中的成功經(jīng)驗,少走彎路。新型軟件的研究與開發(fā)要有前瞻性,不能再步入模擬手工環(huán)境下管理會計運用的誤區(qū)。
(二)軟件開發(fā)商可采用發(fā)展企業(yè)電腦化管理咨詢業(yè)為先導(dǎo),軟件換代開發(fā)服務(wù)配套的新的經(jīng)營方針和模式。企業(yè)管理軟件不是純技術(shù)系統(tǒng),更主要的是一種管理思想、管理方法和管理模式在企業(yè)的運用,是要幫助企業(yè)將實際管理業(yè)務(wù)軟件提供的規(guī)范模式相結(jié)合,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組,達(dá)到改善企業(yè)經(jīng)營管理、提高企業(yè)對市場的應(yīng)變能力與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策有效性的目標(biāo)。企業(yè)電腦化管理咨詢公司或軟件公司在出售電腦化管理咨詢服務(wù)時可將企業(yè)管理軟件作為企業(yè)管理咨詢服務(wù)的配套工具和手段。我國企業(yè)管理基礎(chǔ)薄弱,企業(yè)缺少既經(jīng)營管理業(yè)務(wù)、有堅實的經(jīng)營管理方面的理論知識又通曉現(xiàn)代通信技術(shù)的得合型人才,企業(yè)要實施全面電腦化管理,沒有精心的事前策劃和良好的軟件售后服務(wù),這項工程的投資可能付之東流,咨詢與策劃更重要。另外,軟件開發(fā)商或企業(yè)電腦化管理咨詢公司應(yīng)針對我國不同行、為同規(guī)模的企業(yè)特征加強(qiáng)企業(yè)管理模式的研究,以便推出適合不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)管理軟件。
(三)新型的管理軟件應(yīng)以最新計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)為依托,采用提供可裝配的功能模塊構(gòu)件庫和集成的裝備工具,可由最終用戶自行調(diào)整功能結(jié)構(gòu)的開發(fā)策略。盡管我國企業(yè)管理中的計算機(jī)應(yīng)用起步較晚,但新型的管理軟件應(yīng)當(dāng)建立在當(dāng)代最新技術(shù)基礎(chǔ)上,跟上時代的步伐。在我們的調(diào)查對象中,80%以上的大中型企業(yè)選擇了局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)連接式的管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu),60%的大中型企業(yè)愿意合作開發(fā)或委托開發(fā)應(yīng)用軟件,反映了企業(yè)對管理的個性需求;另外,管理信息系統(tǒng)在實際運行中要能夠滿足用戶信息
需求的改變,這樣對管理軟件的商品化提出了更高的要求。如果軟件廠商能提供可裝配的管理軟件功能模塊構(gòu)件及裝配工具和裝配方法,在專業(yè)咨詢?nèi)藛T的指導(dǎo)下,既可解決個性需求又可解決系統(tǒng)維護(hù)和再開發(fā)問題。
(四)提高對原有會計軟件的服務(wù)質(zhì)量,充分發(fā)揮原有系統(tǒng)的運行效率。目前,財務(wù)軟件公司主要承擔(dān)了發(fā)展我國企業(yè)管理軟件的重任,要實施軟件換代,原有會計軟件的運行效率和公司的服務(wù)質(zhì)量對用戶的投資選擇起了重要的作用;另外,軟件換代不能脫離企業(yè)現(xiàn)有的管理水平、實施的物質(zhì)基礎(chǔ)(人才、資金等)條件,必須根據(jù)企業(yè)的實際情況,有計劃有步驟的進(jìn)行。大多數(shù)企業(yè)目前主要運用會計軟件的帳務(wù)和報表功能,其他功能模塊的運用還有待軟件公司幫助企業(yè)實施完善;另外,企業(yè)迫切需要營銷管理手段和現(xiàn)代化,但由于企業(yè)營銷網(wǎng)點地理位置一般分布較廣,營銷數(shù)據(jù)規(guī)范性較差,軟件公司在研制新型的企業(yè)管理軟件時,可優(yōu)先考慮營銷管理電腦化的實施策略,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),幫助企業(yè)逐步建立高效實用的管理信息系統(tǒng)。
綜上所述,公司推行電算化的進(jìn)程是有利于公司日后的發(fā)展壯大,朝規(guī)模化、正規(guī)化、合法化的方向努力就要加強(qiáng)公司日常業(yè)務(wù)工作透明、有序,利用ERP管理軟件推行,使公司的整條流程串起來,降低管理成本,提高效率。
第三篇:淺析中小企業(yè)會計管理工作
淺析我國中小企業(yè)會計管理工作
內(nèi)容提要:改革開放以來,隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展政策的調(diào)整,國內(nèi)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境得到很大的改善,一大批中小企業(yè)迅速發(fā)展并逐漸壯大起來,在國家財政收入中占據(jù)著越來越重要的地位,成為我國經(jīng)濟(jì)命脈中不可或缺的一部分。在此形勢下,經(jīng)濟(jì)管理顯得尤為重要,而企業(yè)內(nèi)部的會計管理工作則是關(guān)鍵。本文主要針對我國當(dāng)前中小企業(yè)目前的狀況提出一些看法和建議。
關(guān)鍵詞:管理模式節(jié)稅控制成本資金管控
1我國中小企業(yè)會計管理的重要性
會計工作是對企業(yè)實行科學(xué)管理、監(jiān)督整個企業(yè)活動的重要手段,是企業(yè)制定政策和計劃的主要依據(jù)。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國的一些大企業(yè)已由原來的傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代管理模式過渡,由于引進(jìn)國際管理理念的條件成熟,他們獲取了先進(jìn)的管理方法和手段,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。而在相當(dāng)一部分的中小企業(yè)當(dāng)中,由于受所有制形式和企業(yè)規(guī)模等條件的限制,管理方法和手段還比較落后,不僅違背了信息和知識經(jīng)濟(jì)的要求,與其經(jīng)濟(jì)地位極不相稱,同時也不能滿足企業(yè)內(nèi)部的管理需求,甚至嚴(yán)重影響和制約了企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展與提升。如果沒有完整、真實、及時的會計信息,企業(yè)管理將變得舉步維艱,困難重重。根據(jù)《中國信息報》援引國家發(fā)改委的資料,我國中小企業(yè)數(shù)量已達(dá)到4200多萬戶,占全國企業(yè)總量的99.8%,其中,經(jīng)工商部門注冊的中小企業(yè)數(shù)量為460萬戶,個體經(jīng)營戶3800多萬戶。中小企業(yè)在國內(nèi)生產(chǎn)總值、稅收和進(jìn)出口方面的比重分別占到全國的60%、53%和68%左右。[1]同時,中小企業(yè)提供了約75%的城鎮(zhèn)就業(yè)崗位,80%的國有企業(yè)下崗人員在中小企業(yè)實現(xiàn)了再就業(yè)。而且,我國66%的發(fā)明專利、82%以上的新產(chǎn)品開發(fā),都是由中小企業(yè)完成的。中小企業(yè)已成為我國經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的重要推動力,發(fā)揮著不可替代的作用,所以,加強(qiáng)會計管理在中小企業(yè)中的地位是當(dāng)務(wù)之急。
2我國的中小企業(yè)會計管理工作存在的問題
我國當(dāng)前中小企業(yè)的會計管理相較于改革開放初期的整體素質(zhì)有所提高,其一是因為我國的會計管理體制經(jīng)過了多次改革,其二是會計人員的文化水平呈上升趨勢。無論是體制的改革或是人員的改革,在歷史長河中都避免不了優(yōu)勝劣汰,適者生存的自然定律,因此,通過一次次的改革,情況在不斷地向好的方面發(fā)展。然而,還有一些企業(yè)的法人尚未能全面了解國家對會計這一特殊職業(yè)的人員到底有哪些方面的管理要求,致使出現(xiàn)有些管理規(guī)定在執(zhí)行中被忽視或執(zhí)行不力等情況,很多經(jīng)濟(jì)違法事件都能從會計人員或行為中找到突破口,其中主要原因在(1)會計人員的對會計知識的認(rèn)知程度參差不齊;(2)缺
1乏強(qiáng)有力的會計人員管理和監(jiān)督隊伍;(3)后續(xù)教育不能跟進(jìn)。這樣的情況不能單純地以好或壞作為界限,只能說有提高,但需要改進(jìn)的地方也不少。由于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計管理機(jī)制不健全,外部又監(jiān)督不力,致使企業(yè)財會違法、違規(guī)的情況時有發(fā)生。其中,集中體現(xiàn)的問題主要有(1)內(nèi)部制度不完善,針對企業(yè)內(nèi)部的會計核算等問題不能明確地作出規(guī)定;(2)忽視財務(wù)管理在會計管理中的的核心地位;(3)固守傳統(tǒng)的成本管理,以企業(yè)是否節(jié)約為依據(jù),片面地從降低成本乃至力求避免某些費用的發(fā)生入手,強(qiáng)調(diào)節(jié)約和節(jié)省;
(4)納稅意識淡薄,對相關(guān)的法律法規(guī)不了解,以非法手段逃避納稅;(5)部分會計人員的道德缺失致使企業(yè)蒙受損失,也使得經(jīng)濟(jì)犯罪率增加。“細(xì)節(jié)決定成敗”,這些問題看似不足為道,可若是不能得到妥善的處理,極有可能成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸,反之,企業(yè)的資源就能得到最大限度的利用。
3加強(qiáng)中小企業(yè)會計管理工作的對策
3.1完善內(nèi)部制度
俗話說“沒有規(guī)矩不能成方圓”,任何一個企業(yè)都有其內(nèi)部的管理制度,該制度既有國家統(tǒng)一制度的影子,也具備它特有的性質(zhì)和作用。企業(yè)內(nèi)部管理制度的目的在于保證部門的高效運作,使員工各司其職,保持工作的有效性。同時,它是國家法律、法規(guī)的必要補(bǔ)充,是貫徹實施國家會計法律、法規(guī)的重要基礎(chǔ)和保證,也是提高經(jīng)濟(jì)信息真實度的一道防線。由此,可從這幾個方面著手:(1)建立并完善會計核算工作制度;(2)建立并完善抽核制度;(3)建立健全企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制;(4)建立一支經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn)的高素質(zhì)的會計隊伍。[2]
3.2注重財務(wù)管理
3.2.1資金投資
投資能力弱,且缺乏一定的科學(xué)性是造成中小企業(yè)資金短缺的主要原因之一。銀行和其它金融機(jī)構(gòu)是中小企業(yè)資金的主要來源,但中小企業(yè)吸引金融機(jī)構(gòu)的投資或借款比較困難。銀行即使同意向中小企業(yè)貸款,也因高風(fēng)險而提高貸款利率,從而增加了中小企業(yè)融資的成本。一是追求短期目標(biāo),由于自身規(guī)模較小,貸款投資所占的比例比大企業(yè)多得多,所面臨的風(fēng)險也更大,所以它們總是盡快收回投資,很少考慮擴(kuò)展自身規(guī)模。二是投資盲目性,投資方向難以把握。
因此,中小企業(yè)對資金的管理問題刻不容緩,企業(yè)自身須強(qiáng)化資金管理,加強(qiáng)財務(wù)控制,首先,提高認(rèn)識,把強(qiáng)化資金管理作為推行現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容,貫徹落實到企業(yè)內(nèi)部各個職能部門;其次,努力提高資金的使用效率,使資金運用產(chǎn)生最佳的效果;第三,加強(qiáng)財產(chǎn)控制;第四,加強(qiáng)對存貨和應(yīng)收賬款的管理。
3.2.2風(fēng)險管理
目前,我國中小企業(yè)中,有相當(dāng)一部分忽視了財務(wù)管理的核心地位,管理思想僵化落后,使企業(yè)管理局限于生產(chǎn)經(jīng)營型管理格局之中,企業(yè)財務(wù)管理的作用沒有得到充分發(fā)揮。為了更好地解決問題,須從政府、市場和企業(yè)自身三方面入手。(1)關(guān)注政府相關(guān)的政策及對法律法規(guī)建設(shè)的規(guī)劃,以便盡快制定或完善有利于中小企業(yè)發(fā)展的政策。(2)中小企業(yè)投資要面向市場,對投資項目進(jìn)行可行性研究,正確進(jìn)行投資決策,努力降低投資風(fēng)險。(3)企業(yè)自身要苦練內(nèi)功,強(qiáng)化資金管理,加強(qiáng)財務(wù)控制。(4)加強(qiáng)財會隊伍建設(shè),提高企業(yè)全員的管理素質(zhì)。[3]
3.3成本管理控制
使利潤增加不外乎增加收入或減少成本,管理學(xué)大師彼特·杜拉克曾說過:“企業(yè)經(jīng)營者只要做兩件事,第一是銷售,第二是控制成本。”這句話雖有片面之嫌,卻不難從中看出成本控制在企業(yè)經(jīng)營中的重要地位。[4]
成本涵概的范圍很廣,不僅僅指一般意義上的生產(chǎn)成本,還包括了例如人力資源成本、貸款成本、營銷成本等等。例如,中小企業(yè)的發(fā)展與貸款息息相關(guān),企業(yè)若首選最高額抵押貸款方式,不僅降低了資金成本的支出,也能在償貸上保持主動地位,具備相當(dāng)?shù)撵`活性。另外,減少其他成本的支出,克采用業(yè)績加薪、選擇高效配送方式以及合理優(yōu)化產(chǎn)品的各個細(xì)節(jié)。缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)成本管理體系是當(dāng)前中小企業(yè)成本管理的薄弱環(huán)節(jié)甚至是空白,傳統(tǒng)成本管理落后,不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,成本管理范疇過窄,受長期計劃經(jīng)濟(jì)觀念的影響,企業(yè)在成本管理中往往重生產(chǎn)成本管理,而對企業(yè)的供應(yīng)與銷售環(huán)節(jié)則考慮不多,這種成本管理觀念遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的要求。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和完善,企業(yè)面臨著前所未有的競爭壓力,只考察產(chǎn)品的制造成本會造成企業(yè)投資、生產(chǎn)決策的嚴(yán)重失誤。實施目標(biāo)責(zé)任制,建立企業(yè)內(nèi)部激勵機(jī)制是關(guān)鍵,我們可以通過樹立成本效益觀念,完善成本管理專業(yè)隊伍,健全成本管理制度,強(qiáng)化企業(yè)成本管理等手段進(jìn)行改善,只有立足于長久發(fā)展的戰(zhàn)略地位,才能為企業(yè)帶來源源不斷的經(jīng)濟(jì)效益。
3.4納稅籌劃
稅收是我國財政收入的主要來源,也是政府調(diào)控經(jīng)濟(jì)的重要手段。然而,不少中小企業(yè)的決策人常常為了減少納稅金額,以偷稅、漏稅。抗稅等違法手段排斥納稅,這顯然是不明智的做法,所以節(jié)稅無疑成為合理避稅的新寵。
一方面,稅法對某些征稅對象或特殊行業(yè)給予一定的鼓勵和照顧,減輕其實際稅收負(fù)擔(dān);另一方面,我國的稅法還并不是很健全,利用稅法空白,也可以成為節(jié)稅的合法手段。因此,稅法籌劃要求納稅人全面知曉稅收的法律法規(guī),必須在遵守國家相關(guān)法律法規(guī)的的情況下進(jìn)行,還必須注意籌劃方案的可行性與操作性。案例:“臨界點”的稅收籌劃,某啤酒廠生產(chǎn)某品牌啤酒,每噸出廠價格為3000元。2002年對生產(chǎn)工藝進(jìn)行改進(jìn)后,使得
該啤酒的質(zhì)量得到了較大提高,按常理應(yīng)提高價格,但該廠不僅并未提價,反而降低價格定為每噸2980元。籌劃分析:從2001年五月起,實行差別定額稅率,每噸啤酒出廠價格在3000元(含3000元)以上的,單位稅額為250元/噸;在3000元以下的,單位稅額為220元/噸。如果按原價3000元的定價收益為2750元,而定價為2980元的收益為2760元。[5] 籌劃結(jié)果:兩者相比,降價后每噸增加了10元的收益,而且由于價格的優(yōu)勢,可以增強(qiáng)市場的競爭力。
3.5對職業(yè)道德的教育
在各行各業(yè)里,除了一定的專業(yè)技能外,還必須具備較高的職業(yè)道德素質(zhì),兩者相輔相承,缺一不可。然而,在我國現(xiàn)代的中小企業(yè)中,仍然有不少企業(yè)的會計人員存在著較為嚴(yán)重的道德問題,這同社會上出現(xiàn)的各種經(jīng)濟(jì)傾向和不良風(fēng)氣有著密切的聯(lián)系,隨之而來的結(jié)果便是會計信息的失真,對社會產(chǎn)生了極其惡劣的影響。沒有哪一種社會制度能夠容忍虛假的經(jīng)濟(jì)信息,反之,如果會計人員擁有較高的職業(yè)道德水準(zhǔn)和修養(yǎng),不僅是自身人格與尊嚴(yán)的體現(xiàn),也有利于企業(yè)會計工作的管理,甚至能對整個行業(yè)和社會帶來新風(fēng)氣,新氣象。案例:采用偽造單據(jù)手法進(jìn)行貪污,某公司干部余某,挪用該公司十萬元公款下個市房管局購買了商品房。事后被該公司發(fā)覺,余某將房推掉,但房管局會計劉某未退還房款。之后,劉某又將該房售予本市汪某。此后不久,余某因其他原因自殺。公司發(fā)現(xiàn)余某已公司公款買到的房已被劉某轉(zhuǎn)賣,要求劉某將房款退還。此時汪某已出國留學(xué),劉某便利用余某自殺,汪某出國,二人無法對質(zhì)的空子,說余某已將汪某所交的房款拿走。與此同時,劉某利用職務(wù)之便,偽造單據(jù)。經(jīng)司法機(jī)關(guān)與會計人員調(diào)查了400多份資料,劉某在大量材料證據(jù)面前,終于承認(rèn)了自己設(shè)計了連環(huán)偽證。[6]通過案例我們知道會計人員的職業(yè)道德和職業(yè)修養(yǎng)是很重要的,關(guān)系著企業(yè)的機(jī)密與經(jīng)濟(jì)利益,因此,企業(yè)應(yīng)重視對會計人員的職業(yè)道德素質(zhì)培養(yǎng)。
參考文獻(xiàn):
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[3]王棣華、潘文濤,《我國中小企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題及對策》,中國會計
網(wǎng),.cn,2003年1月28日。
[4]武文勝,《中小企業(yè)如何節(jié)省成本》前言,北京,金盾出版社,2008年,第13頁。
[5]陳玉浩,《最新企業(yè)會計準(zhǔn)則、節(jié)稅操作技巧及稅收優(yōu)惠政策》,江西,江西人民出版社,2007,第63頁。
[6]馮任佳,《財經(jīng)法規(guī)與會計職業(yè)道德》,南寧,廣西科學(xué)技術(shù)出版社,2007年,第72至73頁。
致謝:
感謝我的論文導(dǎo)師呂智娟老師,他們嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、一絲不茍的作風(fēng)一直是我工作、學(xué)習(xí)中的榜樣;她循循善誘的教導(dǎo)和不拘一格的思路給予我無盡的啟迪。再此,我還要感謝給予我?guī)椭椭С值纳嵊褌円约芭囵B(yǎng)我長大含辛茹苦的父母,謝謝你們!
第四篇:淺議中小企業(yè)會計規(guī)范化問題
淺議中小企業(yè)會計規(guī)范化問題
淺議中小企業(yè)會計規(guī)范化問題
改革開放以來我國經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,中小企業(yè)已成為社會經(jīng)濟(jì)生活中不可缺少的組成部分。它在促進(jìn)市場競爭、增加就業(yè)機(jī)會、方便群眾生活、推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新、推動國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和保持社會穩(wěn)定等方面發(fā)揮著重要作用。據(jù)統(tǒng)計,我國目前有中小企業(yè)已超過800萬家,占我國企業(yè)
總數(shù)的99以上,其工業(yè)產(chǎn)值、實現(xiàn)利稅和出口總額分別占全國的60、40和60左右,并提供了75的城鎮(zhèn)就業(yè)機(jī)會。1976年至1999年,從農(nóng)村轉(zhuǎn)移出的2.3億勞動力大多數(shù)在中小企業(yè)就業(yè)。但中小企業(yè)也面臨許多困難和問題,它在市場競爭中處于弱勢地位。隨著我國加入世界貿(mào)易組織,中小企業(yè)必須在同等條件下與外來企業(yè)競爭。中小企業(yè)將面臨更為激烈的市場競爭。中小企業(yè)該如何應(yīng)對?筆者認(rèn)為首先應(yīng)該對當(dāng)前中小企業(yè)自身的特點和中小企業(yè)中暴露出來的會計核算問題進(jìn)行分析。分析之前需說明一點,本文所討論的中小企業(yè)是指生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模屬于中小型的各種所有制和各種形式的企業(yè),由于民營企業(yè)在中小企業(yè)中占有相當(dāng)大的比重,所以更側(cè)重于民營企業(yè)問題的討論。
一、中小企業(yè)的特點:
1、靈活,有創(chuàng)新能力,工作效率高
與大企業(yè)相比,中小型企業(yè)組織靈活,經(jīng)營富有彈性,生命力旺盛,使它比大型企業(yè)有更強(qiáng)的市場應(yīng)變能力。中小企業(yè)在激烈的競爭條件下謀求生存和發(fā)展的一個現(xiàn)實抉擇,就是依靠其靈活的機(jī)制和創(chuàng)新能力并選擇合適的戰(zhàn)略,它們大多采用集中一點戰(zhàn)略,尋找空白戰(zhàn)略,特色經(jīng)營戰(zhàn)略,競爭戰(zhàn)略聯(lián)盟,突破戰(zhàn)略等。中小企業(yè)創(chuàng)造和開發(fā)了大量的科技成果,成為社會經(jīng)濟(jì)生活中不可缺少的組成部分,與大企業(yè)一起共同組成發(fā)達(dá)的社會經(jīng)濟(jì)。但是中小企業(yè)的規(guī)模、資金、政府的支持程度等在競爭中處于弱勢,形了了巨大的生存壓力下的工作高效率。融資困難,技術(shù)創(chuàng)新能力不足,市場開拓能力不強(qiáng)困擾著中小企業(yè)的發(fā)展。
2、企業(yè)規(guī)模小,行業(yè)涉及面廣,業(yè)務(wù)單一
中小企業(yè)的規(guī)模小主要體現(xiàn)在年營業(yè)額較少,有相當(dāng)一部分屬于小規(guī)模納稅人。資金投入量不大,這與企業(yè)融資渠道有關(guān),主要靠內(nèi)部積累和親朋好友借款,銀行金融機(jī)構(gòu)提供的資金相當(dāng)有限。中小企業(yè)涉及行業(yè)門類齊全,有從事產(chǎn)品的批銷,簡單的服裝加工、食品加工,還有機(jī)械、化工甚至于高科技等。但是它們往往只側(cè)重于某一項產(chǎn)品或業(yè)務(wù),很少多元化經(jīng)營,其業(yè)務(wù)流程相對簡單。
3、組織結(jié)構(gòu)簡單,組織制度缺失,人員十分有限
中小企業(yè)的組織形式有獨資、合伙和有限責(zé)任公司。獨資、合伙的組織形式無法人資格,卻要負(fù)無限連帶責(zé)任;有限責(zé)任公司具有法人資格,以其出資額負(fù)有限責(zé)任。無論采用哪種組織形式,中小企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)多采用集權(quán)制,經(jīng)營機(jī)構(gòu)和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)較簡單,沒有太多的管理層次,可以發(fā)揮信息傳遞快,不易失真的優(yōu)點。但容易形成“一言堂”的現(xiàn)象。很多企業(yè)都沒有設(shè)立相應(yīng)的管理決策機(jī)構(gòu),即使有限責(zé)任公司有董事會,也只是一個人或少數(shù)幾個人說了算。管理制度、工作規(guī)范、技術(shù)規(guī)范等都很少,有也不全面。人員十分有限,往往是一個人身兼數(shù)職。
4、管理水平不高。
中小企業(yè)普遍沒有經(jīng)過科學(xué)化管理的熏陶,管理水平不高。,首先表現(xiàn)在管理觀念陳舊,人員選用上任人唯親,相信血緣關(guān)系,強(qiáng)調(diào)忠誠老實,不注重才能;其次,管理方式上過度集權(quán),不夠民主,往往易傷害從業(yè)人員的積極性。家族式管理現(xiàn)象普遍存在,強(qiáng)調(diào)家族利益,從業(yè)人員覺得為一個家庭服務(wù),個人晉升發(fā)展的機(jī)會很少。而且管理隨意性強(qiáng),缺乏管理的制度化、規(guī)范化和程序化。獎懲沒有制度,財務(wù)不透明,習(xí)慣于業(yè)務(wù)管理,不重視精神激勵,只注重物質(zhì)激勵等。
5、逃避納稅,逃廢債務(wù)的愿望比大型企業(yè)要強(qiáng)烈
中小企業(yè)在企業(yè)經(jīng)營過程中,為了企業(yè)自身利益,往往有通過逃避納稅的方式增加財富的想法,經(jīng)營狀況不好時,逃廢債務(wù)的愿望就強(qiáng)烈。當(dāng)外部監(jiān)管力度不夠時,這種現(xiàn)象會普遍存在。
正因為有這些特點,我國中小企業(yè)在會計核算上存在著這樣一些問題。
二、中小企業(yè)會計會計核算存在的問題
(一)會計核算主體界限不清企業(yè)產(chǎn)權(quán)與個人財產(chǎn)界限不清,中小企業(yè)的經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)的分離遠(yuǎn)不如大企業(yè)那么明顯,尤其中小企業(yè)中的民營企業(yè),投資者就是經(jīng)營者,企業(yè)財產(chǎn)與個人家庭財產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生相互占用的情況,給會計核算工作帶來困難。
(二)會計基礎(chǔ)工作薄弱
1、會計機(jī)構(gòu)與會計人員不符合會計規(guī)范在企業(yè)會計機(jī)構(gòu)設(shè)置上,有的獨資小企業(yè)干脆不設(shè)置會計機(jī)構(gòu),有的企業(yè)即使設(shè)置會計機(jī)構(gòu),一般也是層次不清、分工不太明確。
在會計人員任用上,小企業(yè)最常見的做法是任用自己的親屬當(dāng)出納,外聘“高手”作兼職會計,這些人員有在稅務(wù)部門工作的,有國有企業(yè)財務(wù)管理人員,在會計師事務(wù)所的人員等,一般定期來做帳。有些企業(yè)管理者
也愿意聘請能力強(qiáng)的會計人員,但是中小企業(yè)由于其發(fā)展前景及社會上得到人們認(rèn)程度較低以及較差的工作保障,使得其對優(yōu)秀會計人員的吸引力遠(yuǎn)不如大企業(yè)。會計從業(yè)人員資格認(rèn)定及規(guī)范考核的問題也很多,會計無證上崗現(xiàn)象嚴(yán)重,會計主管不具備專業(yè)技術(shù)資格的現(xiàn)象不勝枚舉。會計人員的后續(xù)教育培養(yǎng)工作幾乎沒有進(jìn)行。
2、建賬不規(guī)范或不依法建賬,會
計核算常有違規(guī)操作。
中小企業(yè)有些根本不設(shè)賬,以票代帳,或者設(shè)賬,但賬目混亂。還有相當(dāng)一部分中小企業(yè)設(shè)兩套賬或多套賬。據(jù)有關(guān)人士在一次問卷調(diào)查研究中得出,中小企業(yè)存在兩套帳的比率高達(dá)78.36,這表明我國中小企業(yè)會計信息嚴(yán)重失真。在會計核算方面,待攤費用預(yù)提費用不按規(guī)定攤提,人為操縱利潤,采用倒軋賬的方式記賬等等,有些會計人員知識結(jié)構(gòu)的老化與專業(yè)知識較低,使得許多理論上完善的會計方法與復(fù)雜的會計技術(shù)無法實施,或在實施時大打折扣。
3、內(nèi)部會計監(jiān)督職能沒有發(fā)揮出來。
會計的基本職能之一就是實行會計監(jiān)督,保證會計信息的真實準(zhǔn)確,保證會計行為的合理合規(guī)。內(nèi)部會計監(jiān)督要求會計人員對本企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活去進(jìn)行會計監(jiān)督,但是中小企業(yè)的管理者常干預(yù)會計工作,會計人員受制于管理者或受利益驅(qū)使,往往按管理者的意圖行事。使用會計的監(jiān)督職能幾乎無法進(jìn)行。
(三)用以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證付出成本大,或者難以獲得好范文版權(quán)所有
原始憑證的獲取要付出成本,是因為企業(yè)在購買商品物資時要不要發(fā)票存在著不同的價格,若要發(fā)票,要加價,價格較高;不要發(fā)票價格較低,兩者的差價是稅款。中小企業(yè)往往希望以較低的價格成交,但是又無法取得記賬所需的合法憑證。還有的企業(yè)發(fā)生費用后無法取得發(fā)票,只能取得不合規(guī)的收據(jù)。多發(fā)生在上級主管部門攤派的費用支出。企業(yè)只好不作此賬,或相互之間調(diào)劑票據(jù)。
(四)制度缺失中小企業(yè)內(nèi)部牽制制度、稽核制度、定額管理制度、計量驗收制度、財務(wù)清查制度、成本核算制度、財務(wù)收支審批制度等基本制度,總的來說殘缺不全;或者雖有其中幾項制度,實際工作中從未認(rèn)真執(zhí)行過。部分中小企業(yè)管理者也認(rèn)識到這些問題,但是依靠現(xiàn)有的管理水平和人員素質(zhì)無法建立健全這些制度,尤其是內(nèi)控制度的不健全給企業(yè)帶了很多負(fù)面影響,這種狀況既損害了企業(yè)自身的根本利益,如造成企業(yè)資產(chǎn)流失、浪費嚴(yán)重、經(jīng)營管理混亂,也導(dǎo)致外部監(jiān)督困難重重。
三、對中小企業(yè)會計規(guī)范化的幾點建議
(一)政府加強(qiáng)相關(guān)的法律法規(guī)的建設(shè)和執(zhí)行,促進(jìn)中小企業(yè)的全面發(fā)展
要解決中小企業(yè)會計規(guī)范化問題,光靠一兩家企業(yè)自我完善和會計人員個人努力是很難達(dá)到的。從中小企業(yè)的特點及會計核算中存在的問題我們可知,會計規(guī)范化的問題不能孤立的看,要知道只有促進(jìn)中小企業(yè)的健康發(fā)展,解決企業(yè)融資困難,幫助中小企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)化管理,克服自身的弱點才能使中小企業(yè)從根本上解決會計規(guī)范化的問題。近兩年來政府對中小企業(yè)的發(fā)展給予了極大的關(guān)注,全國人大已于今年六月份出臺了《中小企業(yè)促進(jìn)法》,它是促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展的重要法律舉措,反映了國家發(fā)展中小企業(yè)的戰(zhàn)略決策。這部法律力圖從資金、政策等方面為中小企業(yè)的創(chuàng)立和發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境,還從技術(shù)創(chuàng)新、市場開拓、社會服務(wù)等方面規(guī)定了一系列鼓勵措施。該法的執(zhí)行將改善中小企業(yè)經(jīng)營環(huán)境,促進(jìn)中小企業(yè)健康發(fā)展,發(fā)揮中小企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展中的重要作用,從根本上解決中小企業(yè)資金的困難,創(chuàng)新能力不足,管理水平不高的現(xiàn)狀。各級政府部門、銀行金融機(jī)構(gòu)及社會服務(wù)部門要按中小企業(yè)促進(jìn)法規(guī)定,對促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展的措施落到實處。好范文版權(quán)所有
(二)建立與我國中小企業(yè)相適應(yīng)的會計制度。
過去很長一段時間,我們國家在制定會計規(guī)范體系的過程中很少考慮到中小企業(yè)會計需求與大企業(yè)和上市公司的差別,隨著中小企業(yè)在我國乃至世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起到越來越重要的作用,會計理論界對中小企業(yè)會計規(guī)范化問題日趨關(guān)注。2001年9月在日內(nèi)瓦中外專家重點討論了中小企業(yè)會計指南的問題,我國專家積極參與,現(xiàn)已著手進(jìn)行中小企業(yè)會計制度的設(shè)計制定,預(yù)計明年出臺,這將使中小企業(yè)從制度上規(guī)范會計工作。我認(rèn)為中小企業(yè)會計制度的制訂應(yīng)遵循以下原則:
(1)適應(yīng)中小企業(yè)的特點在會計制度設(shè)計中要考慮企業(yè)經(jīng)營管理組織體系的設(shè)置,并與此保持一致。由于中小型企業(yè)業(yè)務(wù)量較少,會計核算只能采用集中核算方式,即由會計機(jī)構(gòu)統(tǒng)一辦理。部分中小企業(yè)交易類型有限,經(jīng)營活動比較簡單,一般只需要簡單的數(shù)據(jù),沒有對數(shù)據(jù)產(chǎn)生深層次分析的需要,因此應(yīng)充許一些企業(yè)不設(shè)會計機(jī)構(gòu);會計人員一般以2-3人為宜,并指派一人擔(dān)任財務(wù)主管,在職責(zé)劃分上要注意不相容職責(zé)的分離,如出納、總賬與稽核,出納與總賬、明細(xì)賬的分離等。沒有能力做會計工作的企業(yè)也可由社會中介機(jī)構(gòu)代理;中小企業(yè)行業(yè)涉及面廣,會計科目設(shè)置上應(yīng)考慮通用性;針對采用獨資和合伙形式的中小企業(yè)所要承擔(dān)的無限責(zé)任,應(yīng)考慮對會計制度的影響;對于企業(yè)財產(chǎn)和與個人家庭支出相互占用的情況,應(yīng)設(shè)置往來賬戶加以核算;.適當(dāng)放寬憑證的認(rèn)定,而非單認(rèn)定統(tǒng)一發(fā)票為唯一合法的憑證,以解決中小企業(yè)難以獲得合法憑據(jù)的問題等。總之中小企業(yè)會計準(zhǔn)則的制定一定要充分考慮中小企業(yè)的特點.(2)重要性原則要求提供信息重點突出。這主要是看其是否滿足信息使用者的需要,是否有利于管理者做出正確的決策。與大型企業(yè)相比,會計信息需求者在中小企業(yè)中發(fā)生了變化。首先,稅務(wù)部門的納稅管理需求成為最主要的外部需求;其次,投資者的決策需求和管理者的管理需求相統(tǒng)一。最后是銀行貸款管理需求,但是此需求因銀行提供的貸款很少而相對薄弱。會計信息需求上的變化,決定了中小企業(yè)的會計應(yīng)著眼于這些企業(yè)稅務(wù)上的需要和內(nèi)部信息的需求。我們設(shè)計中小企業(yè)會計準(zhǔn)則,主要問題是會計核算如何滿足納稅需求、如何滿足業(yè)主對企業(yè)現(xiàn)金流控制和管理的需求,如何適應(yīng)小型企業(yè)的銀行融資薄弱的現(xiàn)狀。能滿足這些需求就足夠了。
(3)成本效益原則會計信息的提供是有耗費的,企業(yè)在提供會計信息的過程中應(yīng)講求成本效益原則。企業(yè)只有在其提供特定數(shù)量與質(zhì)量的會計信息所帶來的效益大于其提供會計信息的耗費的情況下,才是有必要的。一些對信息使用者沒有多大用處的信息可以不提供,信息提供的成本大于資產(chǎn)效益的信息也可以不提供。
(4)簡便易行由于中小企業(yè)會計人員素質(zhì)良莠不齊,會計制度設(shè)計時應(yīng)充分考慮到操作上的簡便易行。在會計報表的體系設(shè)計中,應(yīng)只要求編制簡化型的財務(wù)報告,而且只要求較為簡略的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表就可以了,免除編制現(xiàn)金流量表。為了滿足使用者日益增加的信息需要,我國現(xiàn)有的會計財務(wù)報告所披露的信息內(nèi)容越來越豐富,報告的復(fù)雜性及難以理解的可能性也越來越大。對于大多數(shù)未受訓(xùn)練的中小企業(yè)財務(wù)報告的使用者來說,復(fù)雜的結(jié)構(gòu)己超出他們的能力,過量的信息,也使得他們沒有能力去運用。針對這種情況,簡化型財務(wù)報告無疑是很必要的,它提供更容易理解的財務(wù)信息。與現(xiàn)有的財務(wù)報告不同的是,它只反映企業(yè)扼要的經(jīng)營成本與財務(wù)狀況,并且附注內(nèi)容很少。目前世界很多國家的中小企業(yè)都只要求提供簡化型的財務(wù)報告,我們也應(yīng)該吸取國外的經(jīng)驗。
(5)與我國現(xiàn)有的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》相協(xié)調(diào),與國際慣例接軌
我國現(xiàn)行的企業(yè)會計制度,具有一定的先進(jìn)性,制定制度時要考慮中小企業(yè)的成長性,中小企業(yè)會逐漸發(fā)展成為大企業(yè),這就要求中小企業(yè)的會計制度仍然要與會計法和現(xiàn)行的企業(yè)會計制相一致。同時與國際會計慣例相協(xié)調(diào),只是對現(xiàn)有的會計制度進(jìn)行精簡和修訂。
(三)加強(qiáng)外部監(jiān)管力度
從目前我國中小企業(yè)的現(xiàn)狀來看,靠企業(yè)自身約束來規(guī)范會計工作是不現(xiàn)實的,我們應(yīng)該更多的借助于外部監(jiān)管,幫助中小企業(yè)實現(xiàn)會計規(guī)范化。我國的會計監(jiān)督是由國家監(jiān)督、社會監(jiān)督和企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督三位一體的監(jiān)督體系,其中前兩種屬于外部監(jiān)督。國家監(jiān)督是由財政、稅務(wù)、銀行、工商、證券監(jiān)管等部門根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)實施監(jiān)督;社會監(jiān)督則以會計中介機(jī)構(gòu)為主體,由其接受他人委托,對有關(guān)單位的會計工作進(jìn)行審計、驗資等工作。
國家監(jiān)督中財政部門首先應(yīng)指導(dǎo)督促中小企業(yè)依《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求建立健全賬簿體系。根據(jù)有關(guān)法規(guī)規(guī)定,要求中小企業(yè)在規(guī)定的時間內(nèi)建立起較為完整的賬簿體系。發(fā)現(xiàn)不符合會計基礎(chǔ)工作規(guī)范要求的,應(yīng)及時嚴(yán)肅處理。同時,財政部門應(yīng)加強(qiáng)工作指導(dǎo),幫助中小企業(yè)依法建帳。其次應(yīng)加強(qiáng)對中小企業(yè)會計人員的監(jiān)督。財政部門應(yīng)依據(jù)有關(guān)法規(guī)作好以下工作:(1)對中小企業(yè)會計人員實行資格證書管理制度。企業(yè)聘用會計人員必須達(dá)到一定學(xué)歷、持有國家財政部門認(rèn)可的資格證書,否則予以懲罰。(2)定期對中小企業(yè)會計人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,不斷提高業(yè)務(wù)水平,并充分發(fā)揮其作用。(3)對沒有認(rèn)真履行職責(zé)的會計人員,要取消其任職資格,吊銷有關(guān)資格證書,不得再從事會計工作。.最后,財政部門應(yīng)督促中小企業(yè)建立、健全會計內(nèi)部控制制度和內(nèi)部核算制度。
稅務(wù)部門也應(yīng)改進(jìn)查核方式,側(cè)重于進(jìn)行實質(zhì)性查核,確實掃除逃漏稅企業(yè),以建立公平的納稅環(huán)境,改進(jìn)稅務(wù)人員對于中小企業(yè)的態(tài)度,并建立稅務(wù)代理人制度,以增加稅務(wù)申報速度,減輕稅務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),以便全心進(jìn)行查核工作。
我們還應(yīng)該看到,政府部門直接進(jìn)行企業(yè)會計工作的監(jiān)管,其監(jiān)督成本相對較高,監(jiān)督的有效性也比較差,易引發(fā)腐敗等社會問題。內(nèi)部監(jiān)督職能難以起作用,因此政府應(yīng)轉(zhuǎn)變監(jiān)督方式,在抓好會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的基礎(chǔ)上,重點去監(jiān)管那些監(jiān)督企業(yè)會計信息質(zhì)量的中介機(jī)構(gòu)如會計師事務(wù)所等,不斷加強(qiáng)社會監(jiān)督,使會計師事務(wù)所成為中小企業(yè)外部監(jiān)督的主導(dǎo)力量。當(dāng)然,外部監(jiān)督是促進(jìn)中小企業(yè)的會計規(guī)范化工作是重要的方法和途徑,但也不能忽視企業(yè)自身的努力,會計規(guī)范化工作只有在內(nèi)外共同努力下才能得以實現(xiàn)。
第五篇:淺析中小企業(yè)會計基礎(chǔ)工作
摘 要 中小企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和國家財政收入中占據(jù)著越來越重要的地位,但中小企業(yè)會計工作水平與其經(jīng)濟(jì)地位極不相稱,尤其是會計基礎(chǔ)工作,不能滿足企業(yè)內(nèi)部管理的要求,甚至影響了中小企業(yè)進(jìn)一步提升和發(fā)展。就中小企業(yè)會計基礎(chǔ)工作中存在的問題提出看法和建議。關(guān)鍵詞 中小企業(yè) 會計 工作規(guī)范 1 中小企業(yè)會計工作規(guī)范化的現(xiàn)狀 1.1 會計機(jī)構(gòu)的設(shè)置與會計人員的聘用不規(guī)范根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)需要設(shè)置會計機(jī)構(gòu)和配備持有會計證的會計人員。未取得會計證的人員,不得從事會計工作,但目前很多中小企業(yè)僅聘用兼職會計,定期來做賬,會計管理缺位,企業(yè)的出納一般為老板的親屬,無會計上崗證,甚至有的企業(yè)會計、出納一人兼,對于會計基礎(chǔ)工作規(guī)范操作比較淡化。另外,會計人員更換頻繁,又未按規(guī)定辦理會計工作的交接手續(xù),不考慮會計記錄的連續(xù)性,故在一定程度上也影響了會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。1.2 原始憑證的取得不合法或不規(guī)范《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定了取得原始發(fā)票的基本要求,目前有的中小企業(yè)在取得原始憑證時不規(guī)范,如用收款憑證或出庫單作為銷售收入的憑證,用白條子、收條或不符合規(guī)定的票據(jù)作為付款的憑證,報銷手續(xù)不規(guī)范,依據(jù)不合規(guī)定的票據(jù)辦理會計業(yè)務(wù)的現(xiàn)象比比皆是。1.3 會計核算不規(guī)范由于中小企業(yè)規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)的特殊性,又加上管理者大多不懂財務(wù)核算,只注重經(jīng)營業(yè)務(wù)的管理,所以,許多中小企業(yè)不按規(guī)定設(shè)置賬戶、登記賬薄、結(jié)賬和對賬,導(dǎo)致賬賬、賬實、賬表不相符,直接影響其真實性與正確性。會計核算隨意性大,費用列支不準(zhǔn)確,應(yīng)資本化利息計入財務(wù)費用;存貨的收發(fā)領(lǐng)用不按會計制度的要求進(jìn)行核算,而是隨意估計成本;固定資產(chǎn)不按規(guī)定計提折舊,應(yīng)提而不提,不提而計提;不按規(guī)定使用“待攤費用”和“預(yù)提費用”科目,多提費用和亂攤成本;收入不及時入賬,甚至不入賬。會計核算常有違規(guī)操作,隨意調(diào)整成本,人為操縱利潤等情形。1.4 內(nèi)部會計控制無序由于中小企業(yè)尤其是小企業(yè),老板一人說了算的管理習(xí)慣,致使企業(yè)內(nèi)部在物資管理、費用控制、投資決策以及法律遵循等方面處于無序管理狀態(tài),內(nèi)部控制制度缺失,除了老板之外,也沒有其他人真正關(guān)心企業(yè)內(nèi)控。2 中小企業(yè)會計工作不規(guī)范的主要原因 2.1 管理者對會計工作規(guī)范化的認(rèn)識不足會計工作是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)。我國一直重視會計工作,1985年制定的會計法,對我國會計工作發(fā)揮了積極作用。由于中小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模小,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡單,具有“家族制”經(jīng)營的特性,企業(yè)主一人說了算,認(rèn)為企業(yè)是我的,掙錢多少都是自己的,會計工作只是為了應(yīng)付工商、銀行、稅務(wù)部門的檢查,對企業(yè)內(nèi)部的制度建設(shè)、會計基礎(chǔ)工作、財務(wù)的監(jiān)督職能不夠重視,忽視了財務(wù)管理的核心地位,使企業(yè)管理局限于生產(chǎn)經(jīng)營型管理格局之中,財務(wù)管理的作用沒有得到充分發(fā)揮,致使會計工作處于混亂狀態(tài),影響國家和企業(yè)本身的經(jīng)濟(jì)效益。2.2 會計人員的素質(zhì)不高目前,中小企業(yè)財務(wù)會計人員專業(yè)知識水平低,職業(yè)判斷能力不夠、職業(yè)道德觀念不強(qiáng)、法制觀念淡薄、缺乏職業(yè)風(fēng)險意識、自我約束能力差,在權(quán)大于法的思想支配下,唯命是從。2.3 內(nèi)控制度不健全、內(nèi)部會計監(jiān)督職能難以發(fā)揮會計的基本職能之一就是實行會計監(jiān)督,保證會計信息的真實準(zhǔn)確,保證會計行為的合理合規(guī),內(nèi)部會計監(jiān)督要求會計人員對本企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督,并根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,結(jié)合本單位的實際情況,建立健全相應(yīng)的內(nèi)部會計管理制度。有的中小企業(yè),不但未建立內(nèi)部控制制度,而且有些管理者會干預(yù)會計工作,使會計的監(jiān)督難以發(fā)揮。[1] [2] [] []2.4 外部監(jiān)督力度不夠會計監(jiān)督體系包括國家監(jiān)督、社會監(jiān)督和單位內(nèi)部監(jiān)督三個部分,三者共同構(gòu)成完整的會計監(jiān)督體系。中小企業(yè)除單位內(nèi)部監(jiān)督薄弱外,國家監(jiān)督和社會監(jiān)督也缺乏一定的力度,主要表現(xiàn)為:國家監(jiān)督不健全,國家監(jiān)督往往偏重于國家利益而不夠重視中小企業(yè)。社會監(jiān)督?jīng)]有達(dá)到預(yù)期的效果。會計事務(wù)所為社會中介機(jī)構(gòu)組織,它是會計監(jiān)督的重要組織部分,但鑒于中小企業(yè)的特殊性,沒有全部進(jìn)入社會審計市場,使得“經(jīng)濟(jì)警察”的監(jiān)督作用并沒有得到發(fā)揮。3 加強(qiáng)中小企業(yè)會計工作規(guī)范化的若干思路 3.1 加強(qiáng)中小企業(yè)管理者對會計規(guī)范化的認(rèn)識財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,財務(wù)管理的好壞直接影響企業(yè)的興衰。因此,企業(yè)的管理者應(yīng)更新觀念,高度重視會計基礎(chǔ)工作,實行會計工作的規(guī)范化,強(qiáng)化對財務(wù)的管理。根據(jù)《會計基礎(chǔ)規(guī)范化》和《小企業(yè)會計制度》的有關(guān)規(guī)定,設(shè)置會計機(jī)構(gòu),配備必要相應(yīng)的會計人員,讓有專業(yè)會計能力的人員充實到會計崗位上來,做好會計工作。增強(qiáng)中小企業(yè)負(fù)責(zé)人的法制意識,加強(qiáng)法制建設(shè),使企業(yè)負(fù)責(zé)人明確認(rèn)識有法必依,違法必究。《會計法》第四條明確規(guī)“單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé),”只有單位負(fù)責(zé)人認(rèn)識到對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性自己所承擔(dān)的法律責(zé)任,才能促使單位負(fù)責(zé)人重視會計工作。3.2 提高會計人員的綜合素質(zhì)提高會計人員綜合素質(zhì),首先要提高會計人員的法律意識和職業(yè)道德品質(zhì)。會計職業(yè)的特殊性,就要求會計人員必須具備很高的道德素質(zhì),如果會計人員不具備較高的職業(yè)道德素質(zhì),那么就會按單位負(fù)責(zé)人的意愿去做,就很能難發(fā)揮會計監(jiān)督的職能。加強(qiáng)會計人員的繼續(xù)教育、更新知識,提高會計專業(yè)技術(shù)能力和會計職業(yè)判斷能力,積累經(jīng)驗、提高素質(zhì),以此保證會計人員適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展對他們的越來越高的要求。3.3 規(guī)范內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)內(nèi)部會計監(jiān)督企業(yè)會計管理涉及企業(yè)的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動,要實現(xiàn)內(nèi)部會計控制的目的,必須針對當(dāng)前企業(yè)實際情況和存在的問題,根據(jù)中小企業(yè)自身的特點,明確規(guī)定企業(yè)各級機(jī)構(gòu)職責(zé)和具體崗位職責(zé),制定一套相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,堅持不相容職務(wù)相互分離的原則,確保不同機(jī)構(gòu)和崗位之間,相互制約、相互監(jiān)督,以保證內(nèi)部會計控制作用正常發(fā)揮。3.4 加強(qiáng)社會監(jiān)督力度從目前我國中小企業(yè)的現(xiàn)狀來看,靠企業(yè)自身約束來規(guī)范會計工作是不夠的,應(yīng)該借助外部監(jiān)督,幫助中小企業(yè)實現(xiàn)會計規(guī)范化,加強(qiáng)外部會計監(jiān)督,首先發(fā)揮財政的監(jiān)督作用,督促中小企業(yè)按照《會計法》、《小企業(yè)會計制度》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等會計法律、法規(guī)的要求建立健全會計核算體系,發(fā)現(xiàn)不符合會計基礎(chǔ)工作規(guī)范要求的,財政部門應(yīng)加強(qiáng)工作指導(dǎo),督促中小企業(yè)建立、健全會計內(nèi)部控制制度和內(nèi)部核算制度。對有意違法違紀(jì)的,要及時嚴(yán)肅處理;其次應(yīng)加強(qiáng)對中小企業(yè)會計人員的監(jiān)督,要嚴(yán)格執(zhí)行對中小企業(yè)會計人員資格證書的管理制度,加強(qiáng)對中小企業(yè)會計人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,不斷提高業(yè)務(wù)水平,并充分發(fā)揮其作用。對沒有認(rèn)真履行職責(zé)的會計人員,要取消其任職資格,吊銷有關(guān)資格證書,不得再從事會計工作。加強(qiáng)社會審計力度,健全會計中介機(jī)構(gòu)對中小企業(yè)會計報表進(jìn)行審計的規(guī)定,發(fā)揮“經(jīng)濟(jì)警察”的作用,加強(qiáng)會計工作的監(jiān)督。總之,中小企業(yè)會計工作不規(guī)范,原因是多種多樣的,應(yīng)對中小企業(yè)會計工作規(guī)范化引起足夠的重視,近年來中小企業(yè)的發(fā)展越來越快,只有加強(qiáng)對中小企業(yè)會計工作規(guī)范化的引導(dǎo),促使會計信息真實反映,才能使中小企業(yè)在社會主義市場經(jīng)濟(jì)中健康有序地發(fā)展。