第一篇：信息簡報的編寫方法和注意事項

信息簡報的編寫方法和注意事項

信息簡報編寫是辦公室的一項經常性、基礎性工作，也是辦公室“以文輔政”的重要組成部分。信息簡報的最大特征，就是形式上的簡潔性、內容上的實在性、功能上的實用性。它的編寫（包括采集、加工、編發、印制、報送等）工作也有著“真實、適用，簡明、準確，及時、迅速”及“新、實、短，小、快、靈”等特點和要求。筆者曾在基層辦公室從事或接觸過多年的信息簡報編寫工作，深感茲事雖“小”，然司之不易，做好更難。可以說，它是做好辦公室的“入門之作”和文秘人員寫作修成“正果”的“必由之路”，也確實是提高文秘人員語言文字表達等綜合能力的有效途徑?，F試結合工作實踐，就其編寫的幾個要領和注意事項談點粗淺看法。

一、明確編寫宗旨

“小信息、大文章”，“小信息、大作用”。信息簡報雖“小”，但卻有著“窺一斑而知全豹”、“落一葉而知三秋”的功效。它主要是用以反映新情況、新動態，提出新問題、新做法，交流新經驗、新成效等，為各級領導提供決策和推動工作服務的，在實際工作中往往起著輔助領導決策、協助領導管理、促進部門交流、指導基層實踐、推動全局發展等方面的作用。因此其編寫工作要緊緊圍繞大（大事）、要（要事）、新（新情況、新問題、新做法、新成效）、急（突發性公共事件）、難（難事）、疑（苗頭性、傾向性）、內（不宜公開報道，但需引起領導重視及關注的問題）等來進行，在思想內容上要保持前瞻性、預見性、典型性、代表性、針對性和指導性，在加工編寫上要開門見山、直奔主題，不穿鞋、不戴帽；“一事一議”，直陳其事，不繞彎子、不兜圈子；語句凝煉，文從字順，不疲軟、不含糊。要做到“去同”（去除人云亦云部分）、存異（保留與眾不同的內容，突出事實特色特點）、“不講理”（不空發議論），堅持“五快”（快采、快編、快簽、快印、快發）、“五不”（不遲報、不瞞報、不誤報、不亂報、不漏報）制度。同時，還要遵循“去偽存真、去粗存精”、“多中選好、好中選優、優中選特、特中選精”等宗旨和原則。

二、熟悉采編渠道

一般來講，基層單位信息簡報的收集采編工作有以下幾種常用渠道或辦法。一是定期收集。在本地、本行業和系統有關單位設立固定的信息網絡（主要是建立相對固定的電腦傳輸網絡和定向信息員信息報送制度及聯席會議制度等，實行定期、定向、定性的互動交流）。二是預約采編。即圍繞一個時期上級黨委政府的決策重點及本地貫徹實施的意見，提前給基層信息員出題目、擬觀點、定要求，讓他們有的放矢地編寫上報。三是熱點跟蹤。圍繞一個時期、一個階段改革、發展、穩定的工作重心以及重點、熱點、焦點、難點問題，密切關注相關領域的新

動態、新進展，及時予以捕捉、跟進、了解、采編。四是重點“求索”。對綜合性強、工作性質比較重要、“敏感”的部門或單位，采取經常走訪、聯系和溝通、詢問的辦法，從中索取更多的信息點、信息源、信息“面”。五是觀察捕捉。隨時留心觀察經濟社會生活中的動態動向，悉心體會身邊的社情民意，及時從中獲取有利用價值的各類動態、動向性信息。六是綜合處理。即通過對相關會議、文件材料、領導講話等的分析、判斷、提煉，從信息簡報工作的角度予加工整理，形成富有特色的信息。這也是最為常用的一種便捷方法。此外，還有閱讀收聽法、交換法、共享法、委托法、預測法、數據分析法以及上下延伸法、左右拓展法、內外挖掘法等等。

但無論采取何種渠道和辦法，我個人認為從事這項工作的同志最重要的是要具備“四心”。一是“有心”。就是要自覺培養和提高信息意識和工作理念，在日常工作中牢牢把握領導的信息需求，切實做到“五勤”（即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤），練就一雙善于發現、挖掘有價值信息的“火眼金睛”。二是“用心”。“有心”是根本，“用心”是關鍵?！坝眯摹本褪遣煌Ａ粲诒粍印⒈砻娴男畔⑹占c編發，而是要本著積極、主動的態度，養成及時、準確、持續、廣泛收集和編寫信息簡報的工作習慣，提高深入挖掘、分析、甑別和系統運用信息簡報素材的工作能力。三是“細心”?！坝眯摹边€離不開“細心”。“細心”貴在責任，貴在具體。只有養成“心細如發”、縝密思考、周全辦事的良好習慣和作風，才能在編寫工作中應付自如、應對得體，減少失誤率，實現“無差錯”。四是“耐心”。對信息需求的判斷、對信息價值的評估、對材料的取舍、對編寫角度的選擇等等，都有賴于實踐經驗的積累，這種積累往往有個從“量變”到“質變”的過程，需要極大的耐心，因為有時候可能是“高投入、低產出”的。這就特別需要我們發揮辦公室的“三平”（平凡之中的偉大追求、平靜之中的滿腔熱血、平常之中的強烈責任感）精神，兢兢業業、扎扎實實做好本職工作。通過堅持推進一個時段，必能漸入佳境，收到實效，得成“正果”。

三、注重編寫方法

一是平中尋“亮”。就是對于語言平淡、層次不高但又有其可取利用之處的“基層來稿”，要通過仔細閱讀、分析和判斷，找出其中的亮點，施以“去粗存精”式的內容調整、文字加工和潤色，使其合乎規范，又具新意。二是淺者掘深。對內容淺顯但尚具可用、可讀性的“問題性”信息，可采取“熱點跟蹤、難點透視、實地調查”等方式予以進一步挖掘，增加份量，提高檔次。三是狹者拓寬。對觀點新穎、事例典型，但范圍較狹窄的信息點，要站在全局的高度，通過分析、綜合、提煉，從中找出帶有規律性、普遍性和代表性的東西，以拓寬其內涵和外延。四是陳者換新。對于那些看似普通平凡但仍有借鑒意義的信息源，可采取另辟蹊徑

如換位思考、逆向思維、“舊瓶裝新酒”等辦法，從全新的角度加工出富有新意的信息，則能收到“橫看成嶺側成峰”之效。五是零者備儲。對于一些內容單

一、零碎、貌似殘缺不全，暫時好像用不上的信息，要“多長個心眼”，及時予以“備儲”，以便需要時“化零為整”所用。六是深度加工。對多視點、內容寬、含量重又具有普遍性和指導意義的信息，還可通過“順藤摸瓜”、解剖“麻雀”等進一步調查研究的辦法，由表及里、由點及面地進行拓展、延伸，使其上升為有份量的調查報告，以指導和推動實際工作。

四、幾點注意事項

（一）堅持“六原則”。一是真實性原則。真實準確是信息簡報的生命，而失真、“存偽”則是其“大敵”、大忌。作為提供領導決策依據的信息簡報，編寫工作一旦失去真實性，不僅信息本身會失去價值，而且會造成管理、決策上的失誤，并產生不良甚至嚴重的后果。因此在加工編寫工作中一定要把“去偽存真”、保持信息簡報內容的真實性、準確性作為首要原則、鐵的紀律。二是時效性原則。政務信息具有強烈的時間性要求。一條有價值的信息，如果不及時收集、整理、編發和傳遞，就會變成昨日“黃花”、舊時“新聞”，失去其價值和意義。所以我們做信息簡報的加工編寫工作，一定要養成聞風而動、積極主動、快速果斷、敏捷行事的習慣；否則，就無法把握稍縱即逝的“戰機”，難以勝任本職崗位工作。三是層次性原則。信息雖然具有共享性，但編發傳遞卻必須講究層次性。實踐工作中，因領導者職級層次的不同，對信息掌握的層次也不同。比如，對縣級領導有用的信息，對市級領導可能就未必適用；在本地適用的信息，到異地就未必適用等等。必須根據不同層次的領導（包括部門）來收集、編發和傳遞不同層次的信息，才能保持信息工作的實用有效性，使信息服務工作發揮最大的效益。四是適度性原則。信息的突出作用，在于幫助各級領導排除各種不確定性。因此，為領導收集、編寫、發送信息，必須適度，做到“適銷對路”。一要適量。也就是因時因地因事“制宜”，適度適量，除非特殊情況，在數量（期數）上不能過多過濫。二要適用。就是要有明確的目的性和針對性，合乎適宜，不盲目而為。三要適中。要分清輕、重、緩、急，在篇幅上要做到長短結合，宜詳（長）則詳（長），宜短則短，保持靈活、生動性；編發上，要做到快慢結合，該快的快，該慢的慢（一般都要快，也有個別特殊情況），力求“恰到好處”。五是創新性原則。創新是信息簡報編寫工作的靈魂，也是做好辦公室一切工作的動力。信息簡報加工編寫，實際上也是一種創新性實踐活動。這就要求我們在解放思想、實事求是的前提下，積極更新觀念，不斷以新的思維方式，從新的角度研究和分析問題。要根據形勢任務的要求，結合工作需要，捕捉難以聽到、不易看到和意想不到的新情況、新苗頭，找出解決問題的新視角、新思路、新方法，加工編寫出有新意、有創意、有價值、有份量、有生命力的信息簡報，才能更好地發揮參謀、助手、“喉舌”、“耳目”的作用。

（二）做到“四個要”。一是標題要醒目。標題是文章的“眼睛”，好標題能起到“畫龍點睛”的作用。一篇好的信息簡報稿（除了簡訊、一句話短訊等外），應當通過標題來很好地傳達信息的內容，在標題里就直指要害。所以標題要做到越醒目越好、越“提神”越好。有時候標題實際上就是一條信息或“新聞”。標題要醒目，重點要做到題文一致、一語道破、簡潔明快和準確“干凈”。二是主題要集中。“意多必亂”。主題是一篇信息的中心。一般而言，一篇信息只能突出一個主題。因此對于分散或游離主題的內容，要象魯迅先生說的那樣：“寫完后至少看兩遍，竭力將可有可無的字、句、段刪去，毫不可惜！”三是內容要新鮮。信息的價值首則在“新”，思想新、內容新、角度新、時段新，事實新、經驗新、問題新、辦法新，理念新、認識新、見解新、結論新，等等。事實上，辦公室一切文稿要體現其創新性，都莫不如此。四是篇幅要簡短。篇幅簡短是建立在結構簡單、語言簡潔、文風簡約、開門見山、直奔主題等基礎之上的。這一點，我們在前面已經提到，就不再展開贅述。

（三）把握“三關系”。一是質與量的關系。數量是基礎，質量是關鍵；數量反映的是工作熱情，質量反映的是工作水平。信息簡報編寫，既要有數量更要有質量。如果只滿足于“路不平”、“燈不明”、“車亂停”及“四季歌”、“編者按”之類，勢必難以引起領導的重視和發揮其應有的作用。實踐工作中要特別注重“三突出”：一要突出重要性。要站在改革、發展、穩定的高度，緊緊圍繞當地黨委政府和本機關單位的工作中心和重點來做好“采、編、發”。二要突出建議性。不僅要反映表象，更要反映本質；不僅要提出問題，更要“出謀獻策”，特別是要針對矛盾和問題的癥結，提出相應的思路辦法或可操作性的意見和建議。三要突出警示性。要抓住經濟社會生活中帶苗頭性、傾向性的問題，認真思考，深入挖掘，力求編發出有前瞻性、預見性、參照性的信息簡報，使領導或有關部門、基層單位以從中獲得啟發和收益。二是喜與憂的關系。“喜”指的是好的做法、成功的經驗、取得的成績和正面的典型，“憂”指的是失敗的教訓、存在的問題和反面的事例?！皥笙膊粓髴n”是信息簡報編發工作常見的誤區。個人認為，在不違反信息簡報編發工作制度和要求的前提下（也就是遵守編、發審核程序，不能隨意擅自趲越；特別是對突發性、重要性事件的報送工作更要如此），應該堅持喜憂并重，有喜報喜、有憂報憂。報喜時實事求是，恰如其分；報憂時“敢”字當頭，抓住要害。只有這樣，才能更好地體現信息簡報編寫的作用和意義。三是熱與冷的關系?！傲咙c”固然是信息簡報編寫的主流，但“冷點”（難點、疑點、盲點）問題也不能忽視和放過。在處理“熱”與“冷”的關系上，關鍵是要做到熱的題材冷靜寫，冷的題材熱心寫，才能抓住根本，準確行文。

第二篇：信息簡報編寫

信息簡報編寫是辦公室的一項經常性、基礎性工作，也是辦公室“以文輔政”的重要組成部分。信息簡報的最特征，就是形式上的簡潔性、內容上的實在性、功能上的實用性。它的編寫（包括采集、加工、編寫、印制、報送等）工作也有著“真實、適用，簡明、準確，及時、迅速”及“新、實、短，小、快、靈”等特點和要求。筆者曾在基層辦公室從事或接觸過多年的信息簡報編寫工作，深感茲事雖“小”，然司之不易，做好更難。可以說，它是做好辦公室的“入門之作”和文秘人員寫作修成“正果”的“必由之路”，也確實是提高文秘人員語言文字表達等綜合能力的有效途徑?，F試結合工作實踐，就其編寫的幾個要領和注意事項談點粗淺看法。

一、明確編寫宗旨

“小信息、文章”，“小信息、作用”。信息簡報雖“小”，但卻有著“窺一斑而知全豹”、“落一葉而知三秋”的功效。它主要是用以反映新情況、新動態，提出新問題、新做法，交流新經驗、新成效等，為各級領導提供決策和推動工作服務的，在實際工作中往往起著輔助領導決策、協助領導管理、促進部門交流、指導基層實踐、推動全局發展等方面的作用。因此其編寫工作要緊緊圍繞（事）、要（要事）、新（新情況、新問題、新做法、新成效）、急（突發性公共事件）、難（難事）、疑（苗頭性、傾向性）、內（不宜公開報道，但需引起領導重視及關注的問題）等來進行，在思想內容上要保持前瞻性、預見性、典型性、代表性、針對性和指導性，在加工編寫上要開門見山、直奔主題，不穿鞋、不戴帽；“一事一議”，直陳其事，不繞彎子、不兜圈子；語句凝煉，文從字順，不疲軟、不含糊。要做到“去同”（去除人云亦云部分）、存異（保留與眾不同的內容，突出事實特色特點）、“不講理”（不空發議論），堅持“五快”（快采、快編、快簽、快印、快發）、“五不”（不遲報、不瞞報、不誤報、不亂報、不漏報）制度。同時，還要遵循“去偽存真、去粗存精”、“多中選好、好中選優、優中選特、特中選精”等宗旨和原則。

二、熟悉采編渠道

一般來講，基層單位信息簡報的收集采編工作有以下幾種常用渠道或辦法。一是定期收集。在本地、本行業和系統有關單位設立固定的信息網絡（主要是建立相對固定的電腦傳輸網絡和定向信息員信息報送制度及聯席會議制度等，實行定期、定向、定性的互動交流）。二是預約采編。即圍繞一個時期上級黨委政府的決策重點及本地貫徹實施的意見，提前給基層信息員出題目、擬觀點、定要求，讓他們有的放矢地編寫上報。三是熱點跟蹤。圍繞一個時期、一個階段改革、發展、穩定的工作重心以及重點、熱點、焦點、難點問題，密切關注相關領域的新動態、新進展，及時予以捕捉、跟進、了解、采編。四是重點“求索”。對綜合性強、工作性質比較重要、“敏感”的部門或單位，采取經常走訪、聯系和溝通、詢問的辦法，從中索取更多的信息點、信息源、信息“面”。五是觀察捕捉。隨時留心觀察經濟社會生活中的動態動向，悉心體會身邊的社情民意，及時從中獲取有利用價值的各類動態、動向性信息。六是綜合處理。即通過對相關會議、文件材料、領導講話等的分析、判斷、提煉，從信息簡報工作的角度予加工整理，形成富有特色的信息。這也是最為常用的一種便捷方法。此外，還有閱讀收聽法、交換法、共享法、委托法、預測法、數據分析法以及上下延伸法、左右拓展法、內外挖掘法等等。

但無論采取何種渠道和辦法，我個人認為從事這項工作的同志最重要的是要有“三心”。一是要“有心”。就是要自覺培養和提高信息意識和工作理念，在日常工作中牢牢把握領導的信息需求，切實做到“五勤”（即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤），練就一雙善于發現、挖掘有價值信息的“火眼金睛”。二是要“用心”。“有心”是根本，“用心”是關鍵?！坝眯摹本褪遣煌Ａ粲诒粍?、表面的信息收集與編發，而是要本著積極、主動的態度，養成及時、準確、持續、廣泛收集和編寫信息簡報的工作習慣，提高深入挖掘、分析、甑別和系統運用信息簡報素材的工作能力。“用心”離不開“細心”?！凹毿摹辟F在責任，貴在具體。只有養成“心細如發”、縝密思考、周全辦事的良好習慣和作風，才能在編寫工作中應付自如、應對得體，減少失誤率，實現“無差錯”。三是要“耐心”。對信息需求的判斷、對信息價值的評估、對材料的取舍、對編寫角度的選擇等等，都有賴于實踐經驗的積累，這種積累往往有個從“量變”到“質變”的過程，需要極的耐心，因為有時候可能是“高投入、低產出”的。這就特別需要我們發揮辦公室的“三平”（平凡之中的偉追求、平靜之中的滿腔熱血、平常之中的強烈責任感）精神，兢兢業業、扎扎實實做好本職工作。通過堅持推進一個時段，必能漸入佳境，收到實效，得成“正果”。

三、注重編寫方法

一是平中尋“亮”。就是對于語言平淡、層次不高但又有其可取利用之處的“基層來稿”，要通過仔細閱讀、分析和判斷，找出其中的亮點，施以“去粗存精”式的內容調整、文字加工和潤色，使其合乎規范，又具新意。二是淺者掘深。對內容淺顯但尚具可用、可讀性的“問題性”信息，可采取“熱點跟蹤、難點透視、實地調查”等方式予以進一步挖掘，增加份量，提高檔次。三是狹者拓寬。對觀點新穎、事例典型，但范圍較狹窄的信息點，要站在全局的高度，通過分析、綜合、提煉，從中找出帶有規律性、普遍性和代表性的東西，以拓寬其內涵和外延。四是陳者換新。對于那些看似普通平凡但仍有借鑒意義的信息源，可采取另辟蹊徑如換位思考、逆向思維、“舊瓶裝新酒”等辦法，從全新的角度加工出富有新意的信息，則能收到“橫看成嶺側成峰”之效。五是零者備儲。對于一些內容單

一、零碎、貌似殘缺不全，暫時好像用不上的信息，要“多長個心眼”，及時予以“備儲”，以便需要時“化零為整”所用。六是深度加工。對多視點、內容寬、含量重又普遍性和指導意義的信息，還可通過“順藤摸瓜”、解剖“麻雀”等進一步調查研究的辦法，由表及里、由點及面地進行拓展、延伸，使其上升為有份量的調查報告，以指導和推動實際工作。

四、幾點注意事項

（一）堅持“六原則”。一是真實性原則。真實準確是信息簡報的生命，而失真、“存偽”則是其“敵”、忌。作為提供領導決策依據的信息簡報，編寫工作一旦失去真實性，不僅信息本身會失去價值，而且會造成管理、決策上的失誤，并產生不良甚至嚴重的后果。因此在加工編寫工作中一定要把“去偽存真”、保持信息簡報內容的真實性、準確性作為首要原則、鐵的紀律。二是時效性原則。政務信息具有強烈的時間性要求。一條有價值的信息，如果不及時收集、整理、編發和傳遞，就會變成昨日“黃花”、舊時“新聞”，失去其價值和意義。所以我們做信息簡報的加工編寫工作，一定要養成聞風而動、積極主動、快速果斷、敏捷行事的習慣；否則，就無法把握稍縱即逝的“戰機”，難以勝任本職崗位工作。三是層次性原則。信息雖然具有共享性，但編發傳遞卻必須講究層次性。實踐工作中，因領導者職級層次的不同，對信息掌握的層次也不同。比如，對縣級領導有用的信息，對市級領導可能就未必適用；在本地適用的信息，到異地就未必適用等等。必須根據不同層次的領導（包括部門）來收集、編發和傳遞不同層次的信息，才能保持信息工作的實用有效性，使信息服務工作發揮最的效益。四是適度性原則。信息的突出作用，在于幫助各級領導排除各種不確定性。因此，為領導收集、編寫、發送信息，必須適度，做到“適銷對路”。一要適量。也就是因時因地因事“制宜”，適度適量，除非特殊情況，在數量（期數）上不能過多過濫。二要適用。就是要有明確的目的性和針對性，合乎適宜，不盲目而為。三要適中。要分清輕、重、緩、急，在篇幅上要做到長短結合，宜詳（長）則詳（長），宜短則短，保持靈活、生動性；編發上，要做到快慢結合，該快的快，該慢的慢（一般都要快，也有個別特殊情況），力求“恰到好處”。五是創新性原則。創新是信息簡報編寫工作的靈魂，也是做好辦公室一切工作的動力。信息簡報加工編寫，實際上也是一種創新性實踐活動。這就要求我們在解放思想、實事求是的前提下，積極更新觀念，不斷以新的思維方式，從新的角度研究和分析問題。要根據形勢任務的要求，結合工作需要，捕捉難以聽到、不易看到和意想不到的新情況、新苗頭，找出解決

問題的新視角、新思路、新方法，加工編寫出有新意、有創意、有價值、有份量、有生命力的信息簡報，才能更好地發揮參謀、助手、“喉舌”、“耳目”的作用。

（二）做到“四個要”。一是標題要醒目。標題是文章的“眼睛”，好標題能起到“畫龍點睛”的作用。一篇好的信息簡報稿（除了簡訊、一句話短訊等外），應當通過標題來很好地傳達信息的內容，在標題里就直指要害。所以標題要做到越醒目越好、越“提神”越好。有時候標題實際上就是一條信息或“新聞”。標題要醒目，重點要做到題文一致、一語道破、簡潔明快和準確“干凈”。二是主題要集中。主題是一篇信息的中心?！耙舛啾貋y”。一般而言，一篇信息只能突出一個主題。因此對于分散或游離主題的內容，要象魯迅先生說的那樣：“寫完后至少看兩遍，竭力將可有可無的字、句、段刪去，毫不可惜！”三是內容要新鮮。信息的價值首則在“新”，思想新、內容新、角度新、時段新，事實新、經驗新、問題新、辦法新，理念新、認識新、見解新、結論新，等等。事實上，辦公室一切文稿要體現其創新性，都莫不如此。四是篇幅要簡短。篇幅簡短是建立在結構簡單、語言簡潔、文風簡約、開門見山、直奔主題等基礎之上的。這一點，我們在前面已經提到，就不再展開贅述。

（三）把握“三關系”。一是質與量的關系。數量是基礎，質量是關鍵；數量反映的是工作熱情，質量反映的是工作水平。信息簡報編寫，既要有數量更要有質量。如果只滿足于“路不平”、“燈不明”、“車亂?！奔啊八募靖琛薄ⅰ熬幷甙础敝悾瑒荼仉y以引起領導的重視和發揮其應有的作用。實踐工作中要特別注重“三突出”：一要突出重要性。要站在改革、發展、穩定的高度，緊緊圍繞當地黨委政府和本機關單位的工作中心和重點來做好“采、編、發”。二要突出建議性。不僅要反映表象，更要反映本質；不僅要提出問題，更要“出謀獻策”，特別是要針對矛盾和問題的癥結，提出相應的思路辦法或可操作性的意見和建議。三是突出警示性。要抓住經濟社會生活中帶苗頭性、傾向性的問題，認真思考，深入挖掘，力求編發出有前瞻性、預見性、參照性的信息簡報，使領導或有關部門、基層單位以從中獲得啟發和收益。二是喜與憂的關系?！跋病敝傅氖呛玫淖龇?、成功的經驗、取得的成績和正面的典型，“憂”指的是失敗的教訓、存在的問題和反面的事例?！皥笙膊粓髴n”是信息簡報編發工作常見的誤區。個人認為，在不違反信息簡報編發工作制度和要求的前提下（也就是遵守編、發審核程序，不能隨意擅自趲越；特別是對突發性、重要性事件的報送工作更要如此），應該堅持喜憂并重，有喜報喜、有憂報憂。報喜時實事求是，恰如其分；報憂時“敢”字當頭，抓住要害。只有這樣，才能更好地體現信息簡報編寫的作用和意義。三是熱與冷的關系?！傲咙c”固然是信息簡報編寫的主流，但“冷點”（難點、疑點、盲點）問題也不能忽視和放過。在處理“熱”與“冷”的關系上，關鍵是要做到熱的題材冷靜寫，冷的題材熱心寫，才能抓住根本，準確行文。

第三篇：怎樣編寫簡報

怎樣編寫簡報

怎樣編寫簡報

一、簡報的涵義

簡報，是簡明的工作情況報道，也叫情況反映或簡訊。它是以反映情況、交流經驗為目的的一種簡明扼要、及時迅速并具有綜合反映功能的一種匯報性文件，屬機關應用文中報告性文體的一種。它不僅能傳遞工作信息、溝通情況、交流經驗、啟迪思想，而且對于提供領導決策起著重要的依據作用。簡報雖不是正式文件，但在實際工作中有較強的指導性。

二、簡報的分類

1、按內容分

工作簡報、會議簡報和信息簡報。

2、按期刊分

快報、周報、旬報、月報或定報、不定期簡報。

3、按性質分

綜合性簡報、專題性簡報、動態性簡報。從當前常用的簡報來看，這樣分類比較適宜。

? 綜合性簡報

這是一種綜合的工作匯報、情況反映和信息匯總。它要求在一個明確主題的貫穿下，綜合反映一個單位或一個部門新的發展變化的情況和匯總各種信息。這種情況綜合和信息匯總，既有全局情況概述，又有典型材料的說明，做到點面結合，反映全貌，使綜合簡報的內容既有廣度，又有深度。

綜合性簡報的綜合方法：

a、橫斷面的綜合：即對單位貫徹執行黨和國家的某項政策規定，傳達貫徹某個重要會議，以及開展某項活動所取得的成績、經驗及存在的問題，作綜合反映。這類綜覽全局的簡報，能給人以全面而完整的印象。

b、縱深度的綜合：即在一定時期內，對單位貫徹政策規定，完成工作任務而取得的成績、經驗、發生的變化，提供的信息。按時間順序或邏輯順序進行綜合，能夠從縱

李學進 第 1 頁2013-4-21

深方面反映工作全貌。

c、縱橫交錯的綜合：即把橫斷面和縱深度的綜合結合起來，常常是先概述基本情況和總的成就，然后從橫斷面（幾個方面）加以敘述；再逐層深入闡述取得成就的原因，或者概括為若干經驗。這樣既有廣度，又有一定的深度。

? 專題性簡報

這是一種專項的經驗通報、情況反映和信息匯報。它著重反映單位貫徹執行某一項政策、完成某一項工作、開展某一項活動的具體情況和典型經驗，是專題性的情況反映和信息反饋。

專題性簡報要寫得“?！?，主題要明確，切忌枝節橫生，漫無中心。這類簡報，有以介紹經驗為主的，一期可以介紹某一項經驗，也可以介紹若干條經驗，但要注意各條經驗之間的邏輯關系，使簡報提供的經驗和信息具有說服力和指導意義。

? 動態性簡報

這類簡報迅速及時、簡明扼要地反映一天內（或新近）發生的事情，出現的新情況、新問題和新動向，將收集的各種信息，歸納整理成一期簡報。它要求內容新、動態多，時效性強，信息量大，在一期簡報的時限內，把前一天（或前幾天）發生的重要事情和各種有用信息，簡潔明快地反映出來。動態性簡報比較靈活多樣，大量的是一事一報，要求文字表達要準確，情況要簡明。

以上三種類型的簡報形式，并不是固定的模式。在當今信息社會，簡報的信息性尤為突出，黨政機關常用上述幾種類型的簡報，以傳播反映信息。

三、簡報的格式與寫法

1、簡報的格式

一般簡報都有固定的刊名和版頭。如《年終工作會議簡報》、《信息快報》、《情況反映》、《潭運簡報》等等。

版頭刊名的左右（或一側）要有編印單位、編印日期、期刊編號、保密等級（絕密、機密、秘密、內部文件或內部刊物）。在簡報正文之后，應注明主送單位（或某領導同志）、抄送單位、增發單位、打印份數。

2、簡報的寫法

簡報的寫法，沒有一定的規格，從現在簡報來看，大致有如下幾種寫法：

2.1 分列小標題的寫法

凡簡報內容涉及面較廣，或是幾個方面的問題，或是幾種情況，或是幾種體會，或是根據需要分別不同的情況的反映，均可采取這種寫法。會議簡報、綜合性簡報，一般采用這種寫法。

2.2 新聞報道式的寫法

這種寫法往往以新聞報道的形式為開端，然后或以事實，或以情況、或以問題，把所要寫的內容敘述清楚。

2.3 轉發式寫法

為了推動某項工作的開展，把可以轉發的材料登在簡報上。轉發式的簡報，前面一般要寫編者按語。按語的內容要根據實際情況而定，或者強調其重要意義，或者說明其參考價值。對于被轉發的文稿，編者可作必要的文字上的處理。

2.4 經驗介紹式的寫法

經驗，就是工作成果中的因果關系。好的工作方法就是經驗。經驗介紹式的寫法，一般先把“果”放在前面，概括地加以敘述，然后著重寫“因”，先果后因。“因”就是工作方法的歸納整理，有條有序具體介紹。

2.5 信息類簡報的寫法

信息類簡報的種類，就是各種簡報的再現，寫法上大同小異，所不同之處：信息類簡報的寫法，與新聞文體最相近，它的特點尤為強調準確、新鮮、快速、精練。

☆ 準確。信息簡報是機關用以如實匯報工作、反映問題、幫助領導掌握情況、進行科學決策的重要依據。準確性是信息類簡報重要特征和基本要求，也是它的全部意義與價值。準確性包括：抓問題要準。要根據國家政策和上級指示精神，聯系本單位的實際，針對實際工作中產生的經驗和存在的問題，真實、全面、準確地反映情況，為領導決策提供真實情況與可靠信息。簡報傳遞的信息，所用的材料，包括事例、情節、人物、時間、地點、數據、文字表述等都必須認真核實，準確無誤，不允許添枝加葉，夸大或縮小，更不能弄虛作假，以假亂真。

☆ 新鮮。即信息簡報內容的時效性。就是要及時注意反饋上級的路線、方針、政策在貫徹執行中的新情況、新問題，以及領導機關所采取的某項新的措施，實施后又出現什么新情況、新問題。這些新的信息提供給領導機關后，屬于決策不妥或不完善的問題，可及時修正或補救；屬于職工思想認識問題，可據此采取措施，做好宣傳、解釋工

作；屬于實施順利，效果良好的信息，可推廣傳播。

☆ 快速。信息簡報的傳遞和編寫要快速，這是機關工作的時效性、緊迫性所決定的。編寫信息類簡報，在收集、整理、傳遞和處理等各個環節中，都要有強烈的時間觀念，只有傳遞快速，才能發揮信息簡報的應有作用。當然，快要服從于準確，要在準的基礎上求新、求快。

☆ 簡短。信息簡報的短小精煉，是編寫簡報的質量要求，一份簡報必須是簡明、短小、精煉，以適應當今工作快節奏的需要。就一條消息而言，一般幾百字，就一期信息簡報來說，最好是千字之內，文字最多也不宜超過二千字。

四、簡報寫作歌

簡報簡報，簡明扼要。

新聞格式，可以參照。

標題鮮明，核心重要。

開頭導語，推敲周到。

中心事實，概括先告。

總體概念，讓人記牢。

主體具體，分項列條。

擴充導語，點面俱到。

順序層次，反復思考。

縱橫主次，自成一套。

背景材料，插入巧妙。

客觀襯托，歷史對照。

加在何處，多種渠道。

注意事項，切莫忘掉。

情況新穎，材料可靠。

反映迅速，內容簡要。

報頭報尾，不再贅告。

書上現成，可以仿造。

五、實例

第四篇：簡報編寫規定

簡報編寫規定(試行)

第一條 為了規范和平縣水利水電工程質量簡報(下稱簡報)的編寫工作,明確簡報編寫目的、時間、內容、格式等,和平縣水利水電工程質量監督站(下稱質監站)特制定本制度。

第二條 簡報編寫目的:及時反映我縣受監工程參建各方的質量行為、工程實物質量等定期和不定期監督檢查情況,加強水利水電工程的實物質量,提高水利工程質量的管理水平,促進工程建設各方增強質量意識,促使和平縣水利工程建設按照國家有關的法律法規、規程、規范、標準及有關要求有序進行。

第三條 簡報編寫時間:每季度末,定期出版一期(設項目站的工程或專項檢查簡報視實際情況增加出版次數)。

第四條 編寫程序: 1.由分管副站長或站長指定的人員起草;2.經指定的監督員校對;3.經站長審查定稿;4.辦公室指定人員負責打印及分發各相關單位。第五條 簡報編寫內容: 1.全縣水利工程質量監督工作概況:檢查工程宗數,主要完成的 工作有(主持交底會、下發文件、監督抽檢、批復文件、核定等),質量評定驗收情況等。

應提供表格內容為:XX年第X~X季度新建項目基本情況一覽表、和平縣主要水利工程質量評定及驗收情況一覽表(XXXX年第X季度）。

2.本期質量監督檢查情況:除注明的內容外,可根據下列檢查大綱的一項以上內容,按實際完成的檢查情況來編寫。

(1)建設程序:反映工程立項審批情況、執行“四制”情況(項目法人制、工程招投標制、工程建設監理制、合同管理制)、監督辦理情況等。

(2)施工質量行為:現場項目經理部主要技術人員的配備情況、特種作業人員持證上崗情況、重要施工技術方案的報批和實施情況、工程分包及其管理情況、工地實驗室的設置情況、工序驗收情況、工程原材料及中間產品的質量檢測情況、工程實體質量檢測情況、質量檢測規范性情況、施工質量缺陷及質量檢測不合格項目處理備案情況、實體質量自檢情況、單元工程(工序)質量評定情況、質量事故報告制度的執行情況、質量月報執行情況等。

(3)監理質量行為:現場監理機構人員配置情況、監理人員是否滿足工程各專業質量控制的要求、監理規劃和監理實施細則編制及落實情況、施工圖簽發情況、跟蹤檢測及平行檢測執行情況、堅持工程例會制度情況、監理日志填寫情況、質量缺陷處理及質量檢測不合格

項目處理情況、對施工單位的質量檢驗結果確認情況、單元工程質量等級復核情況、對工程實體質量進行抽檢情況、質量報告制度執行情況(質量月報、質量缺陷報告、質量事故報告、工程質量分析報告、單元工程質量匯總報告)、分部工程驗收情況報告（如有委托等）、(4)設計單位現場服務行為:勘察設計文件的簽單情況；勘察設計單位現場服務情況;施工圖設計文件技術交底情況;參加對重要隱蔽工程、基礎工程、重要分部工程等各階段驗收(應明確指出是否滿足設計要求)、設計變更情況、初步設計批復文件要求補充完成的工作情況、選用建筑材料、構配件和設各廠商情況(是否存在指定行為)。

(5)建設單位質量管理行為:質量檢查組織和制度的建立、落實情況;施工圖的審查情況;施工、監理、設計及材料、設各采購合同的簽署;設計變更的手續履行情況;工程建設強制性標準執行情況;委托檢測情況;是否有未經驗收或驗收不合格的工程擅自交付使用;組織對重要隱蔽工程驗收情況;組織階段驗收和單位工程驗收情況;對質量事故的報告、處理記錄。

(6)其他單位(其他單位指除以上參建單位外的原材料供應單位、中間產品的制作單位、施工協作單位)質量行為:質量檢測單位是否取得了省級以上計量認證,檢測報告是否具有有效的“CMA標識與編號”章,是否在批準的范圍內從事檢測業務工作;檢測業務基本管理制度情況;檢測內容和方法的規范性;檢測報告形成程序、數據及結論的符合性。

單位資質是否符合規定要求,質量體系是否健全。關鍵崗位人員是否持證上崗。質量檢驗資料是否真實、齊全。原材料是否有出廠合格證,中間產品是否有產品檢驗合格證，金屬結構與機電設備制作是否有質量檢查驗收出廠合格證。

在工地現場的施工協作單位的質量保證體系落實情況如何“三檢制”堅持情況、質量檢驗與評定工作是否符合有關規定要求。

(7)工程實物(工序)質量:主要反映回填土方工程、漿砌石工程、混凝土工程、鋼筋工程等實物(工序)質量的監督檢查情況,支出質量不符合規范要求的實物(工序)類型并通報其工程名稱或責任人。

(8)其它專項檢查情況:反映由各工程項目負責人依據工程實際情況指定各專項檢查情況,如質量體系及運行情況檢查。

(9)其它問題:反映較大工程質量問題及處理情況,如會同市水務局聯合檢查情況、限期整改不落實情況、公布指定檢測單位(河源市水利水電工程質量檢測站)檢測結果不合格項目及其跟蹤處理情況等(列表進行,該項為每期應提供的內容)。

(10)監督抽檢情況:反映在《和平縣水利水電工程質量監督抽檢制度(試行)》中規定應完成的監督抽檢情況及其需處理的跟蹤情況(列表進行,該項為每期應提供的內容)。

3、總結及建議: 匯總分析本期檢查情況、提出下期質量工作要求或建議、通報表揚在本期檢查工作中表現較好的參建單位。

第六條 簡報格式:所用紙張均為A4標準。

第一頁：封面(但頁打印),固定格式(見附件),時間及期數應 凋整,選登工程質量較好的工程圖片。

第二頁：單獨一頁，固定格式（見附件），內容和調整 第三頁：單獨一頁，在第二頁背面。序 言(華文行楷小二號字加粗)正文(楷體GB_2312四號)。單位(楷體GB_2312四號字)二XXX年XX月XX日(楷體_GB_2312四號字)第四頁~單面倒數第二頁:簡報內容,樣表、字體為固定格式。內容除注明應提供外,可按實際調整。

說明：表頭的第一行字為楷體楷楷_GB_2312四號字加粗;表頭第二~三行的字體為楷體GB_2312小四號字加粗;表中內容的字體為楷體_GB_2312 5號字,其中工程(項目)名稱列字體要加粗。

一、全縣水利工程質量監督工作情況(一級大綱,華文行楷四號字加粗)正文(楷體_GB2312四號字)： 表格。

二、本期質量監督檢查情況(一級大綱,華文行楷四號字加粗)二級大綱(第五條規定內容,如建設程序、施工質量行為等小標題),字體為楷體~GB2312四號字加粗。

正文(楷體~GB2312四號字):除《規定》注明要檢查的內容外,按實際檢查情況編寫。

三、總結及建議(一級大綱,華文行楷四號字加粗)正文(楷體~GB2312四號字)：除《規定》注明要檢查的內容外，按實際檢查情況編寫。

第七條 本規定從二Ο一五年十月八日起正式實施，如有變動，將另行發文通知。

第五篇：書稿編寫注意事項

書稿編寫注意事項

1．書稿總字數事先心中有數（基本確定），不可成稿時才發現太厚(45萬字以內較好，太簿如25萬字以下也不妥，感覺沒分量)，那時再刪就麻煩了。建議180~280頁之內。另外，各章篇幅基本平衡(即各章內容編寫詳略相差不大)。

（注：這里指的是版面字數，16開即A4紙，正文按5號字排版，100頁為15萬字）

2．各章格式基本一致。比如章名下面是否都有半頁紙以內的概述，章末加不加本章小結，各章安排不安排習題與思考題，等等，應該全書統一。

3．若書稿分篇(如上篇、下篇等)，全書章號要一直連貫下來。

4．所有圖號、表號、公式號均按章(不按節)排序，如第一章為1-1(或1.1)，…；第3章為3-1(或3.1)，…。如果有參考文獻（也可以不加參考文獻），參考文獻統一放書末，按

[1][2]…排序，文中不必一一提及參考文獻編號。

5．目錄中，標題列到三級即可(有的地方內容較少，沒有三級標題，就列到二級)，不要出現四級標題(如1.1.1.1)，文中也不用這種四級標題形式，可用1.、1)、(1)逐級往下順。

6．插圖要清晰，所有插圖要有圖題，插表要有表名稱，并且先見文后見圖(表)，即文中先提及某個圖（表），之后才給出該圖（表）。如果有分圖題，請統一放分圖下，如（a）XXXXXX.。全書的表統一兩側封口，表內文字為小5號字。長的數學公式多居中單占行。

7．無論哪一級標題，均用名詞、詞組成短語，表述盡可能簡練些，不用長句子作標題。

8．注意名詞述語前后應嚴格一致，在一章內不用同一符號表示不同的量。外文字母大小寫要區別使用，即不能用同一字母的大小寫表示同一個量。注意單位用正體(如厘米cm，秒s)，變量用斜體(如f(x)，時間t)，函數用正體(如sin，cos)，張量、矩陣、矢量用黑斜體，但矩陣中的元素用白斜體，數集(整數Z、實數R、復數C、指數集∧)用黑正體。

9．涉及計算的要準確無誤，引用網絡資料的要核實其正確性，插圖中的外文圖字應該翻譯為中文。

10．交稿時附件(扉頁、內容簡介、前言、目錄、附錄(可無)、參考文獻（可無）、編委名單（可無）等)應一并交齊，并附全書圖集文件（標上圖號）。

11．參考文獻的著錄無論中文還是外文，應嚴格按國家出版要求格式編排，如參考文獻是專著，則采用如下形式：

[序號] 作者名.書名：其他書名信息（如上冊、下冊）.譯者名.版本.出版社所在地：出版社，出版年：引文頁碼.(其中沒有的項可不寫).簡單地說，可參照發表的論文后面的參考文獻格式。

12插圖畫清楚即可（出版社會用visio或CAD重畫），復印或掃描的圖要保證清楚。