第一篇：BV社會責任驗廠清單一覽表[定稿]

BV公司驗廠（社會責任）清單

1.營業執照；

2.廠房平面圖；

3.環保文件（廠房建設項目環境影響報告）

4.當地政府最低工資的最新通知

5.廠規或員工手冊——包括對工作時間、加班補貼、法定福利等制度

6.全體員工之入職記錄（包括：身份證副本）、全體員工之勞動合同（個人）等

7.綜合計時工作制之批準文件或延長加班申請

8.社會保險之繳費收據

9.當地社會保險局證明文件

10.消防演習記錄

11.工傷記錄

12.消防驗收合格證

13.危險物料安全資料卡

14.特種作業之操作證：電工證、鍋爐司爐、壓力容器操作、起重機械作業、爆破作業、金屬焊接與氣割作業、煤礦井下作業、機動車輛駕駛證等等

15.特種設備使用登記證、安全檢測證明

16.飯堂衛生許可證

17.食堂員工之健康檢查證明］

18.未成年工之健康檢查證明（16-18）。化學品人員要有職業病體檢。

19.急救員證書

20.請假條

21.最近連續12個月工作時間記錄

22.與以上12個月工資相應月份之工資記錄

23.計件記錄（如適用）

24.生產資料（生產日報表、倉庫收發報表、QC檢查記錄、斷針記錄）

25.工會相關資料

26.其它

第二篇：GAP社會責任驗廠文件清單

GAP社會責任驗廠文件清單

2010-07-27 10:18:51| 發布者: admin| 查看數: 83| 評論數: 1 GAP驗廠文件清單 工廠事務記錄 營業執照

當地最低工資文件 工廠鳥瞰圖

工廠政策（須張貼于工廠及宿舍區）廠規/宿舍守則/獎懲制度/警告信 意見反映或投訴機制 工資制度

假期制度（有薪年假及產假）員工/管理手冊（如適用）員工事務記錄

工人入廠記錄（花名冊）及 工人簽名、廠方簽名及蓋章 會計人員審核后簽名 附入廠日期、清晰身份證復印

16-18歲未成年人名單/未成年工人體檢證及勞動局登記 勞動合同（員工及廠方各持有一份）購買社會/工傷保險記錄 最近半年保險單收據 保險花名冊（如有更新）員工工資及考勤記錄 工資記錄（最近三個月）工資條（個別工資明細表）工卡/考勤記錄（最近三個月）工人請假單（申請日期及請假時段）離職記錄（最近三個月）離職申請書、舊有入廠記錄及合同 最后發放的工資記錄 工資代領授權書（如適用）安全及健康記錄

工場/宿舍火警疏散演習記錄 疏散演習相片 消防設備培訓記錄 消防設備檢查記錄

消防設備清單/設備分布平面圖 工傷意外記錄（檢討報告）

員工急救培訓記錄（附有訓練內容及相片/訓練人資歷/急救證書）個人防護用品及職業安全培訓記錄 防護用品發放記錄 化學品安全管理 工廠使用化學品之清單 全套化學品安全資料表（MSDS）化學品存量及收貨記錄

空氣監測報告――車間（如適用）職業安全小組人員名單（如適用）鍋爐安全

鍋爐年檢證書（如適用）報告書――靜缸、運行 鍋爐操作者上崗證 環保記錄

污染物排放許可證（如適用）廢水檢驗報告 當地污染物排放標準 衛生記錄

飯堂/廚房（衛生許可證）廚房工作人員體檢證明

第三篇：社會責任驗廠清單+現場+訪談

最全面的社會道德責任驗廠準備資料清單、要求與注意事項及員工訪談問答題

一、資料清單

1、營業執照

2、稅務登記證及國稅/地稅副本

3、社會保險登記證及社保費征繳收據（憑證及名單）

4、當地最低工資證明

5、出入境檢驗,報檢,檢疫單位登記證書

6、員工登記表及花名冊

7、未成年工登記證及未成年工健康檢查表

8、勞動合同

9、一年內的考勤記錄（含工作／休息時間）

10、相關的一年內工資（含工資計算方法）

11、員工離職記錄

12、最新版本的當地勞工法

13、消防合格證或建筑工程消防設計審核意見書（已批覆）

14、滅火器材配備；滅火器材檢查記錄、消防培訓計劃與記錄、消防演習記錄/消防設備及數量清單

15、負責消防管理的人員證書考取，消防知識培訓及員工的急救員訓練證書

16、安全主任資格證書及廠方委任書

17、排污許可證/環保許可

18、特種作業操作證(電工安裝維修)/電梯操作人員資格證

19、電梯操作指引、電梯證及維修檢查記錄 20、生產與安全檢查合格證

21、電器系統檢驗合格證(包括任何電動升降機)

22、衛生許可證（廚、膳）及廚、膳工作人員健康證明

23、排污許可證／環保證

24、其它(備注: 工業安全證, 檢廠證, 工程證....等等)

25、勞保用品制度、發放記錄及配備情況，如手套、口罩、耳塞等等。

26、所用化學品有單獨存放區、標識、安全指引（包括化學成份數據表）使用制度及臺賬儲存量

27、工具管理制度（利器：刀片、剪刀、斷針等）

28、設備操作規程及及檢查記錄

29、生產記錄(包括部門收發記錄/生產日報表/每月生產數/件員工每日生產票據)30、藥箱、藥單、用藥記錄及管理制度，工傷及診療記錄（包括生病及產檢記錄）

31、所有電器、電線電路、配電箱、配電柜、機器設備等要有防護裝置。

32、消防逃生圖（含工廠走火及防火設施安置圖）、應急燈、安全出口標示

33、本單位安全生產規章制度和操作規程(安全計劃)及檢查報告

34、規章制度（應包含：員工行為守則、考勤及工資制度、工作時間細明表、各類有薪假期、賞罰制度工廠招工年齡規定、員工招聘管理程序、工廠制定的”反對強迫勞動”文件及員工自愿加班程序、工廠制定的”反歧視”文件、緊急事件處理程序、消防管理制度等）

35、員工意見及談判記錄

36、社會責任自我評估報告

37、工廠平面圖

38、組織結構圖；

39、宿舍管理規定；

40、保安制度及其交接班記錄

二、要求及注意事項

1、各部門張貼的制度及相關罰款通報要全部清除，生產制造單、報表、領料單、入庫單、排產單、生產計劃及各種生產品質記錄等要避開星期六星期天，所有各式各樣的報表要收藏好，請假條、移交單、放行條等不可隨意擺放在工作臺面上，只可以擺放正常上班的登記本，且不要讓驗廠工程師看電腦上的東西。

2、財務部提供社保費征繳收據要能自圓其說，名單要事先與人力資源部核對，要相符。

3、按照《勞動合同法實施條例》第七條規定，員工花名冊應當包括勞動者姓名、性別、公民身份號碼、戶籍地址及現住址、聯系方式、用工形式、用工起始時間、勞動合同期限等內容。花名冊上面沒有的員工可以當天不上班。

4、勞動合同中的工作內容與實際工作內容要一致。

5、要避免招工啟示中含有歧視的詞語.如要求年齡、性別、民族、宗教等，都是不合理的。

6、做考勤與工資表的時候考勤時間要求全勤5天/周，每天工作時間8小時，工資不低于X元/月。要注意請假條與工資考勤記錄不一致的情況。這里有一個致命的問題，那就是周工作時間超過52小時，每周無一天休假，一定要避免。生產線也不要張貼延時加班的通知。

7、滅火器材配備、標識、使用、記錄、檢查方面一定要注意

A、滅火器不能直接放置于地面，滅火器的擺放應穩固，其銘牌應朝外。應設置在滅火器箱內或掛鉤、托架上，其頂部離地面高度不應大于1.50m；底部離地面高度不宜小于0.08m，滅火器箱不得上鎖。B、消防器材滅火器不能被雜物阻擋，要取用方便。C、倉庫及車間雜亂無規劃無逃生路線。D、安全出口燈和應急燈應正常工作，所屬各部門要檢查所有安全出口燈及應急燈。E、安全出口不能被關閉或無指示，應打開所有安全出口大門，使其常開狀態。F、消防設備標示應清楚。

G：要有滅火器的臺賬與檢查記錄。

8、個人護用品必須穿戴在身上，特別是接觸化學品的員工，如從事絲印的員工應佩帶口罩,手套等合適的個人防護用品。

9、倉庫與車間要看一下公司有多少種化學品，有沒有標示清楚，有沒有安全使用指引及數據表，有沒有化學品遺漏在地面或到處亂放的情況。

10、所有利器的發放使用回收要有專人管理，要有記錄，廢舊利器有工具回收箱。

11、關于急救藥箱有以下要求：

A、急救藥箱要處于常開狀態, 不能上鎖，以達到緊急醫療救護的目的。

B、藥箱內有沒有內服藥，如果有，要與外敷藥分開擺放。嚴禁藥箱內放過期藥。C、藥箱內要有藥品清單，且要確保與里面放的藥品品種及數量一致。； D、要建立急救的制度和領用記錄。

E、要注意急救藥品缺少的情況，特別是夏天到了，看看有沒有防暑的藥品，必須要的藥品有哪些，多少數量合適。

F、要有當地的合作醫院，有負責常駐我公司的醫生一名及其聯系方式，以便遇到緊急情況時能夠及時迅速的到達現場或送到醫院。

12、車間、倉庫、宿舍所有的電器及設備是否安全，電器上面的警示標識是否齊全，有沒有防護裝置，有沒有木制配電箱，有沒有電線裸露及亂拉亂接現象，存不存在配電箱無保護蓋及開關箱無保護蓋且沒有開關功能標示，有了保護蓋使用完畢后有沒有及時關閉。

13、要有逃生圖，且必要內容要齊全，掛在門口顯眼的地方。

14、員工餐廳廚房必須注意清潔，生與熟的食物分開擺放，熟的食物必須加蓋蓋好。

15、員工現場訪談要注意的事項：

A、員工訪談時統一口徑，訪談的時候不要讓員工說是公司指定這么說的，并盡量回避危險員工。

B、每位員工必須記好身份證號碼、出生日期、進廠日期等。C、人力資源部必須把員工近期兩個月的查廠工資及出勤記錄的數據派發給各部門，各部門務必要求員工牢記，如果問以前的，就說記不清楚了。

D、車間有未成年工的，在驗廠當天不得出現在生產現場，并及時報到人力資源部備案，人力資源部做員工檔案、合同、工資、考勤記錄的時候，要回避這些未成年工。E、現場訪談中哪些員工是重點訪談對象？

a.年齡偏小的員工：重點對未成年工和童工監測及保護。b.高工齡的員工：關注福利，年假，社保，合同等。

c.孕婦產婦：關注產假，勞動保護，工作時間，工作內容等。d.化學品操作工：關注勞動保護，培訓，防護用品等。e.加班的員工：關注工作時間，勞動報酬，休息日等。

f.外地員工或住公司員工：關注工作時間，勞動報酬，非法扣款，食宿等。g.學徒工：關注工作時間，勞動報酬，休息日，勞動合同等。h.兼職工：關注勞動報酬，勞動合同，工資發放等。i.女性員工，面容老實的員工，反應遲緩的員工等。

三、員工訪談問題及其答案 入職與離職

1、你是如何找到這份工作的？

答：看到公司的招工廣告或熟人介紹進廠的。

2、為了得到這份工作，你是否欠人才中介的錢？

答：不，我從來沒有通過人才中介找工作，包括以前。

3、公司招工時是否對外公開及平等錄用？答：是。

4、問：你是哪里人或家住哪里？ 答：按進廠的身份證上面實際作答。

5、你是什么時候進廠的？進廠時交身份證嗎？

答：按廠牌上的日期或員工登記表上的進廠日期回答。進廠時公司復印身份證，留一份身份證復印件給公司。

6、公司在招工時是否有性別、民族或籍貫的歧視行為？聽說你們進廠男女比例1：5是嗎？ 答：沒有男女比例要求，也沒有民族、籍貫上的歧視。

7、你們進廠時有沒有收押金或押身份證？ 答：沒有，如果這樣我不會在這里做的。

8、你進廠時需要辦理什么手續？

答：需要填寫入職表、簽訂勞動合同。

9、你們進廠有體檢嗎？有扣錢嗎？

答：進廠時有體檢，自己出錢（如果是未成年工，則需要工廠支付費用）。

10、你們廠里有沒有新進員工？有沒有被辭退的？ 答：不太清楚。

11、你們有沒有試用期？有沒有培訓？培訓期有沒有工資？（試用期間有工資嗎？有多少？）答：有試用期、培訓期，試用期、培訓期都有工資，員工按所發給的工資條來回答。

12、你們的辭職是怎么樣處理的？你覺得你按照工廠規定的時間提出離職申請，他們會同意嗎？會扣工資嗎？

提前一個月申請，到期會就自動生效。不會扣工資。

工資與勞動時間

1、你們什么時候上班？什么時候下班？每天正常工作時間是多少？上班當中有時間休息嗎？每次休息有多長時間？你們中午休息多長時間？

答：上午：8：00-12：00 下午：13：30-17：30。每天正常工作時間8小時，上班當中有時候休息，一般在10分鐘左右。中午休息時間為1.5個小時。

2、平時每天晚上加班多長時間（從幾點到幾點）？每個月有幾個星期六日工作？近段時間有沒有加班？ 答：按人力資源部提供的工資表作答。

3、你們公司的生產旺季是從幾月到幾月呢？旺季每晚加班多長時間？ 答：我們公司沒有淡旺季這個說法。

4、法定假日如何休息？

答：法定假日按國家規定的時間休息。

5、問：你們公司里有沒有年假？去年有沒有休過年假？ 答：有年假，法定有薪假3天。

6、問：你們公司有沒有產假？有多少天？有沒有算工資，工資怎么算？ 答：公司規定有90天產假，工資跟平常一樣拿。

7、平時是怎么打卡的？有沒有平時上班不用打卡？你們的加班時間是怎么記錄的？ 答：IC卡。上班需要打卡的。也是通過打卡記錄。

8、誰負責打卡？你有機會確定工作時間嗎？

答：人力資源部。有啊，月底的時候會讓我們在考勤表上簽字確認。

9、你們有2張工卡嗎？或你們有另外一張加班卡嗎？ 答：沒有，只有一張工卡。

10、你是計件、計時或是月薪制？上個月得到工資是多少？

答：計件工資（適用于車間操作工）或計時工資（適用于后勤服務人員）。按人力資源部做的工資單回答。

11、你明白工資單上的扣除費用嗎？公司有沒有收取工具費用或扣除諸如伙食、水電等費用？這些扣款是否合理？工廠有沒有向你解釋工資里面的扣除項？

答：明白。沒有工具或工裝費用。伙食費用公司補貼，水電費用扣除。發工資時我們可以核對金額是否正確，工廠會給合理的解釋。12.你們有沒有什么獎金？

答：有，做的好肯定有，按工資單回答。

13、你們遲到會扣工資嗎？（或你有沒有被罰過款？）答：沒有，一般都是警告，通報批評等。

14、問：你錢夠不夠花？你兩年來總共有多少錢？

答：要看情況，有時候到發工資的時候就花完了，有時候還有不少剩余。沒有算過總工資，反正每個月公司都是按正常給我們發工資。

15、多久發一次工資？最近一次發工資是什么時候？發哪個月的？多少錢？

答：第二個月發第一個月的工資，最近一次發工資是在四月底。發的三月份的工資。工資多少錢按人力資源部工資單上回答。

16、公司會拖欠、扣押工資嗎？或會拖延一些天發放工資嗎？如果發薪日遇到星期

六、星期日或者假期怎么辦？

答：公司從來沒有拖欠、扣押過工資。不會延長。會提早發放。

17、你們有加班嗎？你們的加班費怎么算？

答：平時與星期六可能有加班，但也比較少，星期天與法定節假日更是幾乎不加班。如果加班，平時加班按工資的1.5倍計算，星期六星期日加班按工資的2倍計算，法定節假日（如元旦、春節）加班按工資的3倍計算。

18、有沒有在公司以外工作？有沒有工資？ 答：從來沒有在公司以外工作

19、公司有帶薪年休假嗎？帶薪年休假是怎么規定的？有婚假、喪假、產假嗎？ 答：有帶薪年休假，做滿1至5年員工享受有薪年假5天, 5至10年員工享受有薪年假7天, 10至20年員工享受有薪年假10天, 20年以上的員工享受有薪年假14天。有。按婚姻法要求,依法登記結婚的員工享受有薪婚假3天，晚婚23天。喪假員工直系親屬去世,有3天有薪喪假 產假女職工分娩可享受有薪產假90天，難產增加15天有薪假。

童工

1、你的身份證號碼？出生年月？（或你屬什么的？）你在這里工作多久了？

答：如果屬于十八周歲以上，按實際年齡與實際屬相作答（記住自己的身份證號碼、地址、年齡、工齡等）

2、你看到過有兒童在這里或在這里幫他們的父母工作嗎？ 答：從來沒有看到過，再說車間也不允許兒童進入。

3、知不知道你身邊同事有沒有未成年工？ 答：不知道。

4、你們這里有沒有未成年人短期工（暑假工）？

答：沒有，我所知道的我們這里凡進入公司的員工都是要簽合同的長期合同工。

強迫勞工

1、你們的管理人員平時對你們的管理是不是非常嚴格？會經常罵你們嗎？如果你遇到不公正待遇有地方申訴嗎？

答：有些嚴格，但是尊重人，不會無理要求，只是口頭教育，也不罰款。如果覺得不公平，我們可以通過意見箱或直接面談方式向公司高層反映。

2、你是否看到其他人或你自己備受管理層的性騷擾、辱罵和毆打？ 答：從來沒有看到過或者經歷過。

3、工廠保安有沒有打人、罵人、搜身等行為？ 答：從來沒有過。

4、晚上可以不加班？如果不加班會有處罰嗎？ 答：加班自愿，不加班就是不多拿加班工資，沒有處罰的。

5、上下班時間可以離開工廠嗎？你們可以隨意出入工廠嗎？

答：上班時間內要離開工廠需要請假，下班時間可以隨意出入工廠。

6、上洗手間有沒有什么規定？你們離崗的時候要不要離崗證？ 答：可以隨時去的，我們不用離崗證，只要跟拉長說一下就行。問：我剛剛上去的時候明明看到離崗證，怎么可能沒有？ 答：你看錯了，這是廠牌。

7、你是否因為種族、宗教、年齡、國籍、社會或民族團體、性癖、性別、政治觀點或殘疾為理由在工資、福利、提拔、懲戒、終止或退休等方面備受低于其他同事的待遇？ 答：不會，我從來沒有遇到過這種事情，包括在其它公司。

健康安全

1、你們看病在哪里看？生病有沒有請假？不上班有沒有罰款？

答：一般在附近醫務室看病，生病一般情況下都要請假，不上班不罰款。

2、有沒有干凈的水飲用？ 答：有，公司提供免費的純凈水供我們飲用。

3、有洗手間供使用嗎？答：有，條件很好。

4、車間的通風好嗎？答：通風不錯。

5、你能看懂疏散標識嗎？ 答：能，車間主管培訓過。

6、在上班時間，緊急出口有沒有上鎖？答：沒有。

7、你們公司有食堂和宿舍嗎？你們的用餐和住宿如何解決？

答：都有，公司給解決，餐費員工自理一部分，公司提供補貼一部分，住宿免費。

8、晚上宿舍的門上鎖嗎？

答：只要出門，宿舍都要上鎖。

9、宿舍可以煮飯嗎？

答：可以。但公司出于安全考慮，只允許用電，不允許用液化氣。

10、平時在工作中會接觸到哪些化學品？知道這些化學品的物料安全資料嗎？在工作中如果需要使用化學品，工廠有沒有提供如何使用的培訓？ 答：按實際作答。（各車間主管要對使用者進行培訓解答這方面的問題）知道。有提供。

11、在工作時工廠有沒有提供個兒防護用品（譬如耳塞、口罩、手套等）？ 答：有，會按正常工作需要提供。

12、你們公司有培訓嗎？有哪些？知道緊急疏散程序嗎？多久一次消防演習？ 答：有，有廠紀廠規、消防安全、生產安全等。有培訓過緊急疏散程序

13、你有沒有參加過消防演習？多久一次？ 答：參加過一次，一年兩次。

14、你有沒有受過傷？如果發生意外事故受傷，工廠如何處理？

答：如果有手劃破類似的情況可以按實際情況作答。如果發生 意外事故受傷，公司會按急救程序及時處理。

15、知道怎樣使用滅火器嗎？答：知道，公司培訓過。

其他

1、你們公司員工有多少人？

答：大概多少就行，具體多少我們都不太清楚。

2、你是哪個車間的？

答：按自己的實際工作車間回答。

3、你知道我是來干什么的嗎？答：不知道。

4、你們是否經過培訓才來回答我的問題？是否知道我要來？ 答：不是，不知道。

5、這個公司好不好？你在這里覺得怎樣？ 答：好，覺得很好（還好）。

6、你們公司有沒有工會？如果沒有，你們正常反饋意見通過什么途徑？ 公司暫時還沒有設立工會，如果有意見或建議，我們會通過員工意見箱或者直接找公司管理者代表向他反饋。

第四篇：2015年沃爾瑪社會責任驗廠清單匯總

2015年沃爾瑪社會責任驗廠清單匯總

1、社會責任方面需要提供的資料清單 1.廠區平面圖

a．提供廠區總的平面圖和各樓層平面圖，要求標注每個區域的名稱、用途、面積、人員數量。

b.標識出排水、給水及污水處理系統位置。2.營業執照準備營業執照正本及副本復印件 3.員工花名冊(全廠員工名冊)a． 提供組織架構圖；

b． 提供在職員工名冊（要有姓名、性別、出生年月、地址、身份證號、聯系方式）

4.最近12 個月工資記錄

a．提供 12 個月的員工工資發放表（內容應包括基本工資、每小時多少錢、加班時間工資、周末或法定節假日加班時間工資、扣款等）。工資表中還應有婚喪假、帶薪年休假等工資支付內容； b．提供銀行發放員工工資憑證或轉賬憑證； c．試用期工資不能低于當地最低工資標準； d．工資表應有員工簽名。

e．提醒：年工作日：365 天-104 天（休息日）=261 天；季工作日：261 天÷4=65.25 天；月工作日：261 天÷12=21.75 天。

f．計件工資不可低于當地最低工資標準。工資計算方法如下：計件員工工資計算方法：每個產品的單價×每月加工計件數量÷一個月上班時間=每小時工資；計時員工工資計算方法：正常工資=每個小時工資×正常上班時間；平時加班工資=每個小時工資×加班時間×1.5 倍；星期六/日加班工資=每個小時工資×加班時間×2 倍；法定節假日加班工資=每個小時工資×加班時間×3 倍 5.對應以上 12 月工時記錄

a．提供對應的 12 個月的員工（計件與計時）考勤記錄；

b．提供 12 個月的員工考勤記錄，考勤應采用打卡、或電子刷卡等手段記錄記錄，應有具體上、下班時間、出勤時間、超時時間、午餐時間和其它休息時間，且不得有涂改；

c．提前半小時上班或延遲半小時下班的時間應計算在加班的時間內 6.綜合計時或延長加班批文、當地最低工資標準憑證

a．提供政府勞動部門的綜合計時或延長加班的批文【內容：***公司從**年**月**日至**年**月**日申請綜合加班，加班時間總數不超過 432 小時（52 個雙休日），保證每天不超過 3 小時，每周至少休息一天】（如果獲得延長加班批文，則在工資表上不要體現出雙休日加班費用）b．提供政府部門出具的當地最低工資標準文件復印件 7.最近12 個月社會保險之繳費收據 a．提供 12 個月的社會保險繳費憑證；

b．購買的保險應與當地政府要求相符（失業、生育、醫療、工傷、養老等）8.有薪年假記錄

a．帶薪年休假條款應在員工合同或管理制度中體現； b．提供員工帶薪年休假記錄；

c．提供休假員工休假時間對應的考勤記錄。

9.廠規或員工手冊（招聘，獎懲，考評，工資，工時，福利制度）a． 提供員工手冊

b．提供涉及員工招聘、離職等手續辦理的管理制度（①應明確不招聘童工，無強迫勞動，不收取押金的條款；②關于保護未成年工的規定，比如不上夜班、不從事有毒有害及危險崗位等；③規定反歧視、反騷擾政策，不得有任何毆打、辱罵或體罰員工的內容；④ 工作時間規定，正常上班時間每天 8 小時，加班情況應注明屬于特殊時才出現；⑤關于假期的規定，每年應有 14 天的帶薪假期，女工生育不少于 98 天的產假，勞動者在婚喪假期間或依法參加社會活動期間，應依法支付工資；⑥員工進廠時發放員工手冊，且公司每個崗位要規定職責范圍；⑦規定工資發放、員工福利政策及考評晉升；⑧進廠不可扣押證件、不可強迫加班、不可強迫勞動等）10.員工入職登記表（附身份證復印件）

a．提供員工入職登記表，要求有相片，會簽應完整

b．提供員工身份證復印件，應注明已經查驗真偽及查驗者簽名（在管理制度中應對應注明該規定）11.勞動合同 11.1合同期限

a．大部分人應一年一簽

b．進廠簽訂合同的時限應與管理制度一致

c．勞動合同應有勞動部門鑒定印章，要有員工簽名和手印

11.2合同試用期（合同期小于3 個月的試用期不可超過15 天，合同期限大于

3個月小于一年的，試用期不可超過 1 個月，如合同期大于 1 年小于 3 年的，試用期不超過 60 天，合同期大于 3 年或無固定期限的，試用期不可超過6 個月）

a．按合同試用期要求，檢查合同是否有效，同時包括使用期限是否符合； b．過期合同應予以補簽； c．補簽或續簽合同不可有試用期。

11.3工資發放日，單月工資不超過 30 天發放單月工資不超過 60 天發。11.4工作內容及勞動報酬、基本工資、福利待遇等工資表中欄目設置要全面，包括計時和計件以及加班工資、福利待遇等均要顯示出來（加班時限應符合規定）

12.員工請假、病假、休假、離職記錄表（最近12 個月）

a．日期和時間周期應與提供的考勤記錄一一對應，不應出現矛盾； b．根據考勤記錄完善員工休假和離職記錄 13．未成年工體檢證明/勞動部門登記表 a．提供在職的未成年工體檢報告（有縣級有資質醫院蓋章）；

b．提供未成年工在勞動部門登記備案的憑證（要注明崗位及與實際崗位一致）14．工會委員名單，章程，會議記錄 a．提供工會章程、組織架構圖 b．提供工會委員名單 c．提供工會會議記錄

15．安全委員會架構圖，工廠安全制度，緊急事故處置預案 a．成立環境健康安全組織，繪制架構圖并提供相關工作程序； b．提供應急處置方案，如化學品泄漏、火災等。16．最近12 個月突發事件、事故、工傷等記錄

a．提供安全事故信息記錄，包括時間、地點、人物、事件、發生原因、處理方法、整改措施、整改結果等。

b．除提供醫療費外，工傷員工必須發放工資，應提供發放記錄。17．醫療與急救培訓記錄

a．工廠每半年應組織一次內部急救培訓；

b．外部培訓應每年一次，請當地紅十字會進行并頒發證書；

c．每車間應配備一名急救員，提供急救員名單，急救員應提供證書（有效期 年的，應有效）。

18．消防演習記錄（最近2 次演習計劃，照片）

a．提供最近2 次消防演習計劃與演習記錄、照片1年4次（2013 年更改，要有消防大隊在場）

19．廠房/宿舍等 建筑物消防驗收合格證/備案

a．提供廠房、宿舍消防驗收合格證明資料（建筑結構安全證書、防火安全檢查合格證）--消防驗收報告、竣工驗收報告

b．提供消防設備、設施（滅火器、消防栓等）的檢查記錄 c．提供每年請消防部門檢查的記錄資料和照片 20．化學品、危險品清單及物料安全資料卡 a．提供公司危險品、化學品清單

b．提供化學品購買記錄，以及化學品倉庫的入庫、領用與結存清單（應有危險品名稱、數量、用途、入庫時間、領用時間、領用人）c．提供所有危化品的 MSDS，且應該在倉庫或危險品柜進行張貼

d．提供員工個人防護用品正確使用培訓記錄（員工姓名、培訓時間、培訓內容、培訓圖片、簽到表等）； 21．安全培訓記錄

a．提供對員工進行危化品泄漏的應急處置急救措施的培訓記錄（員工姓名、培訓時間、培訓內容、培訓圖片、簽到表等，要形成報告資料，尤其是在崗位上操作使用危化品的所有員工姓名要出現在里面）；

b．提供員工個人防護用品正確使用培訓記錄（員工姓名、培訓時間、培訓內容、培訓圖片、簽到表等）；

c．提供涉及員工崗位安全、消防操作知識的培訓記錄（員工姓名、培訓時間、培訓內容、培訓圖片、簽到表等）22．職業健康檢查/體檢報告 a．提供未成年工的體檢資料

b．提供涉及危化品使用崗位員工的體檢資料（要針對危化品的職業健康體檢）23．特種作業工操作證

a．電工、焊工、/鍋爐工、壓力容器操作工、起重機作業工、電梯工等應提供證件（年檢合格）b．司機要有駕駛證（年檢合格）24．特種設備檔案

a．提供電梯、鍋爐、壓力容器、叉車、起重機等使用許可證、定期安檢報告 b．提供 12 個月的設備點檢記錄 25．食堂衛生許可證

a．提供衛生許可證（應年檢合格）26．食堂工作人員健康證 a．提供食堂員工的健康證（廚工、搞衛生的，且應處于有效狀態）27．環保文件

a．提供環保證明文件，如環境影響記錄、環境項目竣工驗收報告、環評批復、消防驗收資料等；

b．提供廢水排放許可證、排污許可證、危廢回收商資質證明、危廢轉移合同、危廢交運聯單等

28．生產記錄（生產日報表,倉庫收發記錄,QC 檢查記錄等）a．提供生產日報表應清晰，且上班時間應與考勤一致； b．提供倉庫收發記錄（上班時間應與考勤一致）；

c．提供 QC 檢查記錄和設備儀器的自校表單（日期應與考勤一致）d．提供利器領用記錄（上班時間應與考勤一致）

2、安全方面需要準備的文件資料清單 1.緊急計劃、圖示、路線

a.工廠內所有建筑每一層都必須張貼緊急圖，緊急圖內容包括讀圖位置、滅火器位置、安全出口位置（至少 2 個以上）、逃生箭頭等；

b.所有通道均不能出現堵塞（包括員工操作崗位），防火門、倉庫門部位均不能堆放貨物造成擁堵。2.緊急出口

a．每層至少有多于一個安全出口（倉庫也應該有 2 個，如果倉庫有一個門鎖上，則里面的門旁邊應有備用鑰匙，且有明確提示），如果宿舍只有一個出口，樓層不是很高可以用消防軟梯；

b．緊急燈標識（每個安全出口都要有安全出口燈箱），地面要有標識、橫線、逃生方向箭頭等。

c．安全出口應有 2 個常人并走的寬度(大門1.4m，房間門0.9m)。防火門要朝外開啟。3.應急燈 a．應急燈數量要足夠，每個安全出口都要有；

b．每個月要有固定的檢查時間和記錄，并確保驗廠時每個等都亮； c．應急燈應朝向路面，確保工作時能照亮路面 4.滅火器材、消防栓

a．食堂、宿舍、車間、倉庫等都要配備滅火器材，需要放置在容易拿到的位置（如果掛在墻上，則頂部距離地面不可以超過 1.5m，底部距離地面不可以低于 0.08m）；

b．消防器材前面不可以有貨物阻礙或遮擋；

c．滅火器數量：一個點不可以超過 5 個，不可少于 2個； d．廠房車間 每50 m2要有 2個，倉庫每 80 m2要有 2個；

e．滅火器材每個月應定期檢查一次，且做好檢查記錄，檢查人要有簽名。外部檢查每年一次。

f．消防栓不可鎖住，不可遮擋，g．消防水帶應每個月定期檢查一次，做好檢查記錄。

h．應在生產線、宿舍安裝消防警鈴，且消防警鈴應標注標識，張貼使用說明并定期檢查、記錄 5.消防演習

a．每季度一次，做好演習記錄和照片備查。6.藥箱及管理制度

a．提供藥箱管理制度，明確藥箱領用部門、藥品清單、藥品領用手續、藥品過期處置手續等規范；

b．每個獨立的工作區域應設置1個藥箱（如倉庫、車間、宿舍、辦公區等）c．藥箱不可上鎖，也不可以是空的或存放過期藥品；

d．藥品要齊全，包括繃帶、消毒紗布、棉球、燒燙傷藥膏、醫用酒精、鑷子、一次性醫用手套、去痛片、消炎藥等；

e．藥箱不可裝口服類藥品，如：葡萄糖口服液、藿香正氣水等； f．每個藥箱要有一份藥品清單，標注藥品名稱、放入日期、數量、放入人，領用日期、領用人、領用數量、過期藥品調換日期、藥品名稱、數量、調換人等應進行記錄和簽字； g．過期藥品處置要按規定進行。7.電線電閘燈具

a．電線不可以裸露在外，要有配電箱和走線槽； b．電閘要有標示危險標記，如“有電危險！”； c．所有倉庫的照明燈具應采用防爆燈。8.機器維修和保養

a．提供機器維修保養管理制度； b．提供機器維修保養操作規程； c．提供機器維修保養計劃和保養記錄；

d．現場設備應潔凈、功能及防護完備，無漏油、漏水、油污以及缺胳膊少腿等現象。9.機器保護裝置

a．沖床、注塑機等保護裝置要有效；

b．機器設備轉動部分應有保護罩或人員接近自停保護； c．機器設備位置應張貼有受控有效的操作規程；

d．操作設備的人員應有操作培訓，提供培訓內容記錄、培訓簽到表； e．所有有噪聲、強光、飛濺物、碎片等場所操作的員工，應配備使用耳塞、防護眼鏡、面罩、口罩（活性炭）、頭盔等； f．升降臺、走臺應該加圍欄，圍欄高度不能低于1m。10.個人防護

a．提供個人防護用品使用管理制度，明確防護用品種類、領用崗位、更換頻率或條件，檢查頻率等規范； b．提供防護用品領用記錄；

c．各崗位應按照規范佩戴、使用防護用品； d．在有毒有害物質工作場所應加裝沖淋設備。11.工傷記錄

a．提供工傷記錄，記錄應包含時間、地點、事由、對事故的處理結果、負責人簽名等；

b．如果無工傷，記錄上可以寫：**年**月份，本月無工傷。12.化學品和危險品的儲存

a．提供化學品和危險品儲存相關管理制度；

b．提供化學品清單（包含：危險品名稱、用途、入庫日期、領用日期、領用人、庫存量等）；

c．化學品儲存應單獨存放，最好能通風透氣，且有專人管理，并在該區域貼好警示標識；

d．每一種不同的化學品應區別分開堆放，儲存現場應對應每一種名稱張貼對應的 MSDS；

e．領用到車間應有統一的化學品柜，并張貼中文的標簽（注明名稱、作用等）。不可以直接將化學品放置到生產線或工作臺上。

f．生產線上使用的化學品應有第二容器裝置（如盆子），每一種危化品應用中文醒目標注名稱、用途，放置化學品泄漏、傾倒等意外，旁邊應有泄漏應對物料，如：吸水紙、吸水布等。13．化學品泄漏的應對

a．提供化學品泄漏應對方面的管理制度，明確意外事件發生后的應對措施； b．在危化品倉庫、使用化學品的崗位（如絲印車間）應設置洗眼器，洗眼器安裝位置距離使用操作臺或化學品儲存位置應在 30m以內，或在需要的時候15s時間內能夠到達；

c．生產部門、生產線等各級負責人、工人應該熟悉清楚洗眼器的安裝位置，掌握洗眼器的正確使用方法；

d．當工人眼部、面部、脖子或者手臂等地方受到化學品危害時，選擇洗眼器進行大量水洗。e．安裝洗眼器應用符合衛生條件的自來水（市政給水標準），而且兩個水龍頭都應正常出水。14．工廠通風、溫度與噪聲

a．生產線應通風，尤其是絲印、焊錫車間，應確保工作期間的通風換氣。絲印、噴涂等車間應提供空氣檢測報告； b．溫度要求在 15-30 度；

c．倉庫應設置溫、濕度檢測并記錄；

d．環境噪聲應≤65dB（白天），不可讓工人 8 小時均在大于 80dB 的環境下工作，每年請環保部門檢測噪聲參數并提供測試報告。15.工廠廁所

a．廁所標準：100 個以下男員工，按 1：25 的比例，超過 100 人的，則按照 1：50 的比例；100 個以下女的員工，按照 1：20 的比例，超過 100 人的，按照：1：35 的比例。

b．廁所里要配有手紙、洗手盆、洗手肥皂、擦手毛巾、帶蓋垃圾桶等； c．男女廁所一定要分開，并且有明顯易別的標識； d．廁所及進出過道應有照明；

e．廁所內應衛生整潔，配置專人定時清掃，不留死角； f．廁所應無堵塞、給排水正常。16．宿舍管理

a．提供宿舍管理制度；

b．宿舍要求提供足夠的床位，每個人的居住面積不小于 3m2；

c．男女宿舍應完全分開，禁止男女混住（在制度中要體現，以及如何把關、管控等）；公共洗浴間淋浴花灑數量要夠；

d．員工不可在宿舍煮飯、使用熱得快、大功率取暖器等電器；

e．宿舍應有應急燈、藥箱（管理員處），宿舍內不可堆放住宿以外的貨物； f．應能提供免費的潔凈開水。17.監控與管理 a．提供工廠監控攝像頭分布圖 b．提供監控管理程序

c．提供監控使用與管理的培訓記錄和簽到表 d．成品倉進門及出門應有監控頭

e．裝柜區域應有完全探視貨柜裝柜的攝像頭 f．所有監控內容應至少保存 45 天 g．上班期間及下班后，廠門應有監控錄像

h．保安應定期（管理程序中應體現）查看監控，并提供查看記錄 18.提供工廠安全規定文件

a.能有效管理明顯的健康及安全隱患、工作環境安全無隱患； b.能提供適當的醫療護理服務 c.廠房及宿舍的建筑結構安全；

d.工廠應設置緊急出口，且緊急出口不存在堵塞及上鎖的問題;e.不應存在火災隱患（如電線磨損或使用明火等）

f.消防出口和緊急疏散通道的寬度應足夠(最少1.4m，室內疏散出口最小0.9m)；

g.制定出緊急疏散計劃并進行培訓，同時張貼緊急疏散示意圖（應標注有自己的位置）

h.通風、照明及溫度控制系統應能正常運作，且數目應足夠，應設置完整的急救用品（以清單為依據），且數量應足夠 19.提供保安工作細則

20.提供保安安全陪訓材料明細和培訓紀錄 21.提供安保器材操作說明 22.提供安保器材維護明細登記 23.提供招聘流程細則 24.提供員工個人檔案 25.提供解聘員工流程細則 26.提供員工入職培訓材料明細和培訓記錄 27.提供員工安全意識培訓材料明細和培訓記錄 28.提供員工工作證件 /廠牌分發回收流程細則及記錄 29.提供工廠出入檢查流程細則及記錄 30.提供來訪出入檢查流程細則及記錄 31.提供信息安全管理細則 32.提供信息管控明細貨運 33.提供交通工具進出工廠規定 34.提供交通工具進出工廠記錄 35.提供貨柜安全管理細則 36.提供貨柜檢查程序細則

37.提供入庫貨品/郵件收發流程細則 38.提供裝貨流程細則

39.提供貨物出貨的超出、短缺 & 破損記錄 40.提供封條收發流程細則 41.提供封條收發記錄 42.提供出貨跟蹤流程 43.提供出貨跟蹤記錄 44.安全問題登記匯報流程

45.安全問題登記匯報記錄 供應商管理 46.供應商挑選流程 47.供應商評審流程細則 48.供應商評審紀錄

第五篇：社會責任驗廠

社會責任驗廠：官方稱為社會責任審核、社會責任稽核、社會責任工廠評估等等。其又分為企業社會責任標準認證和客戶方標準審核。這種“驗廠”主要通過兩種方式推行。

那么社會責任驗廠資料包括哪些呢？

一、社會責任驗廠標準審核

社會責任標準認證（SA8000）是指企業社會責任體系制定方授權一些中立的第三方機構對申請通過某種標準的企業是否能達到所規定的標準進行審查的活動。是采購商要求中國企業通過某些國際、地區或行業的“社會責任”標準認證，獲得資格證書，以此作為采購或下達訂單的依據。這類標準主要有SA8000、ICTI（玩具行業）、EICC（電子行業）、美國的WRAP（服裝鞋帽行業）、歐洲大陸地區的BSCI（所有行業）、法國的ICS（零售行業）、英國的 ETI（所有行業）等。

二、社會責任驗廠標準

童工： 企業不可支持使用童工。國際統一認證機構（SAI）,即社會責任國際，將童工定義為“所有年齡低于15歲的員工，除當地法律對最低工作年齡另做限制。”

強制勞動： 企業不可強制員工勞動。

健康安全： 企業必須為其員工提供安全并健康的工作環境。

結社自由及集體談判權利： 企業必須尊重員工自由成立和加入工會組織進行集體談判的權利。

行業歧視： 在涉及雇傭、薪資水平、職業培訓、職位晉升、解除勞資合同以及退休政策上，企業不得實行或支持

基于種族、社會等級、國籍、宗教信仰、身體殘疾、性別、性取向、工會會員、政治歸屬或年齡之上的歧視。

懲戒措施： 企業不可實行或支持使用體罰，精神或肉體脅迫，以及言語攻擊等懲戒行為。

工作時間： 企業必須在工作及作息時間上遵從適用法律和行業規范。

薪酬水平： 企業必須保證依照基本法定或行業標準，支付員工標準工作周薪資。管理系統： 上級管理階層必須制定針對社會責任和勞工權益的企業政策，確保以條文規定保證符合所有相關國家標準要求，以及遵行其他適用法律。

三、社會責任驗廠程序

1、驗廠前會議：主要介紹此次驗廠的目的、程序以及所需時間及注意事項。

2、驗廠過程：查看數據、走工場所有區域及員工訪談和管理者訪談。

3、總結會議：總結此次驗廠中所發現的問題并向工廠確認改善所需時間及方案。

四、社會責任驗廠作用

1、減少國外客戶對供應商的第二方審核，節省費用；

2、更大程度的符合當地法規要求；

3、建立國際公信力；

4、使消費者對產品建立正面情感；

5、使合作伙伴對本企業建立長期信心。

五、社會責任驗廠清單

工資表（過去十二個月）人事花名冊及員工個人檔案 勞動合同

社會保險收據、花名冊及合格證明文件等 工商營業執照

消防檢查報告或合格證明文件

消防演習記錄、緊急疏散計劃及工傷記錄等

環保證明文件 廠規或員工手冊

政府有關當地最低工資規定文件

設備安全許可證（如電梯使用許可證、廚房衛生許可證等）特種工人上崗（如電梯工、電工、廚工衛生許可證等）當地勞動局關于延長加班之批文 未成年工體檢及勞動局登記記錄 廠房平面圖

其它文件（視乎審核情況所需）

六、社會責任驗廠著重點

1、公司的合法性：客人通過對公司營業執照、稅收登記證、消防走火圖等文件數據的查看以證實該公司是否合法及安全。

2、童工和未成年工：客人絕對禁止公司雇用未滿16周歲的童工，能接受雇用16周歲以上18周歲以下的未成年工，但必需有政府部門的批文以及有實際行動確保未成年工的身心健康。

3、岐視：客人不允許公司在錄用及提升員工的時候存在有性別、種族、年齡、信仰等各方面的岐視。驗廠人員一般會查看所有的在職人員人事檔案及最近6個月離職的人事檔案及勞動合同。

4、工作時間：公司必需要按當地的法律法規確保工人的休息時間，每周至少休息一天，每周工作不可以超過60個小時。

5、勞動報酬：平時加班及法定假日加班要按當地法律規定的資率支付員工的工資，并且每個月的工資不可以低于當地的最低工資標準。客人一般會查看最近3個月或12個月的員工考勤及工資發放記錄。

6、懲戒性措施：客人不接受公司對員工進行任何的罰款、打罵等措施，更不接受公司有強迫勞動的行為。

7、健康與安全：公司要提供健康安全的工作場所以及有必須的環境保護措施及相關的許可證件。對特種職業的員工要有相應的操作證件。

8、反恐：對人員來往以及貨物的流通不僅要有相應的程序，還要有相應的運作記錄。對公司的實體安全，針控管理必需要按客人的要求保存記錄。