第一篇:最新BSCI驗(yàn)廠文件清單
最新BSCI驗(yàn)廠文件清單
?工廠、宿舍平面圖
?所有員工的工時(shí)記錄、加班記錄、工資表、計(jì)件記錄、銀行轉(zhuǎn)賬記錄 ?所有員工的勞動(dòng)合同
?所有員工的人事檔案(如入廠登記表、身份證復(fù)印件等)、請(qǐng)假記錄、離職員工申請(qǐng)表及工資支付記錄
?工廠規(guī)章制度以及員工獎(jiǎng)懲記錄
?社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)憑證,以及相關(guān)批文
?其他政府部門批準(zhǔn)或許可證書, 如綜合計(jì)時(shí)制或其他種類之加班批文 ?生產(chǎn)設(shè)備清單,特種設(shè)備的驗(yàn)收、檢修記錄,年檢記錄和使用許可證(如電梯、鍋爐安全年檢),各種特種設(shè)備員工上崗證(如叉車駕照、電工證等)
?消防演習(xí)、消防培訓(xùn)記錄和消防設(shè)施檢查記錄
?外發(fā)加工廠資料,例如外發(fā)加工廠聯(lián)系信息,外發(fā)加工記錄 ?營(yíng)業(yè)執(zhí)照、國(guó)稅和地稅登記證、建筑工程竣工驗(yàn)收證明
?衛(wèi)生許可證, 廚工健康證、未成年員工體檢記錄及上崗登記證等 ?員工安全衛(wèi)生培訓(xùn)及崗位培訓(xùn)記錄,化學(xué)品人員培訓(xùn)記錄
?工傷事故記錄、急救人員培訓(xùn)證書
?排污許可證, 有害(危險(xiǎn))廢物排放許可證,化學(xué)品列表,化學(xué)品之物質(zhì)安全資料表,廢物處理程序文件
?各個(gè)崗位風(fēng)險(xiǎn)及所應(yīng)提供之個(gè)人保護(hù)用品之評(píng)估
?確保工廠員工于評(píng)估當(dāng)日正常出勤以保證評(píng)估完整進(jìn)行,并協(xié)調(diào)相關(guān)工作人員于評(píng)估當(dāng)日竭力提供與評(píng)估相關(guān)之信息或文件。
第二篇:BSCI驗(yàn)廠審核文件清單
BSCI驗(yàn)廠審核文件清單
一、勞動(dòng)合同
1.每個(gè)工人都要簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同樣本為勞動(dòng)局提供;
2.崗位,工資,起止日期,一年合同試用期不超過(guò)一月,三年期合同不超過(guò)三個(gè)月;
3.工人簽字,工廠法人代表簽字蓋公章;
4.合同副本要發(fā)給工人。
二、員工檔案
1.在工廠的每一個(gè)工人都要有員工檔案;
2.包括簡(jiǎn)歷表、身份證復(fù)印件、進(jìn)廠日期、家庭住址、聯(lián)系電話等。
三、未成年工(16-18周歲-精確到生日)
1.有未成年上崗登記;
2.要有醫(yī)院未成年工體檢(進(jìn)廠工作當(dāng)日檢查一次,滿一年檢查一次,達(dá)到18周歲前再檢查一次);
3.未成年的工人檔案要和其它工人檔案分開(kāi)管理、保存;
四、員工手冊(cè)
1.廠紀(jì)廠規(guī)
2.招聘制度
3.工作時(shí)間、加班補(bǔ)貼、法定薪資福利
4.反歧視反騷擾文件
5.反強(qiáng)迫勞動(dòng)管理規(guī)定
6.保安管理規(guī)定
7.禁止使用童工
8.童工拯救計(jì)劃
9.意見(jiàn)反映程序
10.考勤管理制度
11.禁止囚工管理規(guī)定
12.紀(jì)律管理規(guī)定
13.婦女保護(hù)管理規(guī)定
14.保安管理規(guī)定
15.年假管理規(guī)定
16.允許自由結(jié)社規(guī)定
17.突發(fā)事件應(yīng)急程序
18.孕婦風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
19.產(chǎn)婦風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
20.反賄賂反腐敗程序
五、安全管理制度
1.消防基本知識(shí)
2.安全管理委員會(huì)運(yùn)作程序及記錄
3.醫(yī)療救護(hù)管理辦法
4.化學(xué)品管理辦法
5.滅火疏散預(yù)案
6.事故應(yīng)急救援預(yù)案
六、BSCI社會(huì)責(zé)任承諾書和行為守則
1.法人簽字蓋章
2.張貼在工廠顯眼位置
七、營(yíng)業(yè)執(zhí)照
副本,并要有年檢記錄
八、廠房總平面圖
正確標(biāo)示工廠各個(gè)位置
九、環(huán)保文件
建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境評(píng)價(jià)表、環(huán)境評(píng)審和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
十、法律文件
1.最新勞動(dòng)法規(guī)文件
2.最低工資文件
十一、綜合計(jì)時(shí)工作制之批準(zhǔn)文件或延長(zhǎng)加班申請(qǐng)
綜合計(jì)時(shí)批文
十二、社會(huì)保險(xiǎn)之繳費(fèi)收據(jù)
最近3個(gè)月的社保收據(jù)
十三、當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)局證明文件
1.養(yǎng)老保險(xiǎn),醫(yī)療保險(xiǎn),失業(yè)保險(xiǎn),工傷保險(xiǎn),生育保險(xiǎn)(五項(xiàng))
2.工廠可以只交一部分工人的保險(xiǎn),也可以只交幾個(gè)險(xiǎn)別,但一定要得到當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局的同意
3.社保批文,繳費(fèi)清單,有勞動(dòng)局蓋章的參加社保人員的花名冊(cè)
十四、消防演習(xí)記錄
1.消防安全培訓(xùn)(逃生演習(xí),滅火演習(xí),車間和宿舍疏散演習(xí))
2.消防培訓(xùn)文件
3.一年2次消防演習(xí),且消防照片和記錄完備,休息日不能做消防演習(xí)
十五、工傷記錄
1.工傷記錄放在急救藥箱旁
十六、消防驗(yàn)收合格證
1.所有建筑都要有消防驗(yàn)收合格證
2.所有建筑都要有竣工驗(yàn)收合格證
十七、MSDS危險(xiǎn)物料安全資料卡
1.所有化學(xué)品都要有MSDS
2.化學(xué)品使用培訓(xùn)、化學(xué)品培訓(xùn)文件
十八、特種工人上崗證、特種設(shè)備使用停用登記文件、特種設(shè)備年檢報(bào)告
電工上崗證
十九、急救員證書
保證每個(gè)車間(至少每層樓)有一個(gè)急救員
急救員要送到正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)培訓(xùn),獲得急救證
二十、最近連續(xù)12個(gè)月之考勤記錄
二十一、與以上12個(gè)月考勤相應(yīng)月份之工資記錄
二十二、生產(chǎn)資料
生產(chǎn)日?qǐng)?bào),倉(cāng)庫(kù)收發(fā)記錄,QC檢查記錄、工藝單、斷針記錄(限紡織廠)等等
二十三、員工離職、缺勤證明文件
請(qǐng)假單、離職手續(xù)文件
二十四、任何地方不允許出現(xiàn)罰款和收取押金的規(guī)定和記錄
二十五、分包商文件
二十六、工廠BSCI高級(jí)管理者代表任命書
二十七、員工代表及安全與健康委員會(huì)任命書、相關(guān)記錄
二十八、員工福利文件
年假規(guī)定及相關(guān)補(bǔ)貼
二十九、飲用水檢測(cè)報(bào)告
BSCI體系說(shuō)明
一個(gè)為零售業(yè)、工業(yè)和進(jìn)口商實(shí)施社會(huì)標(biāo)準(zhǔn)共同監(jiān)督系統(tǒng)和改善供應(yīng)商所在國(guó)家履行社會(huì)責(zé)任的方案.
第三篇:BSCI驗(yàn)廠文件清單
BSCI驗(yàn)廠文件清單(工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)商)
工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)商進(jìn)行BSCI驗(yàn)廠,需提供以下文件清單供審核員審核:
1、關(guān)于法定地位,公司名稱,成立年份的正式文件副本。
2、有效商業(yè)牌照及所有用以業(yè)務(wù)運(yùn)作,包括有關(guān)機(jī)器設(shè)備的所需批文。
3、公司財(cái)務(wù)報(bào)表。
4、社會(huì)責(zé)任政策及程序,包括但不止于反腐敗程序,人力資源程序等文件。
5、申訴機(jī)制,包括程序,員工投訴記錄,已采取及跟進(jìn)措施。
6、關(guān)于但不止于管理體系,社會(huì)及環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)或行為準(zhǔn)則的有效證書及/或?qū)徍藞?bào)告。
7、環(huán)保程序包括但不止于水及廢棄物管理,化學(xué)品棄置及放射物處理。
8、詳述公司內(nèi)高級(jí)管理層及運(yùn)營(yíng)部門在負(fù)責(zé)推行及監(jiān)察BSCI行為準(zhǔn)則的職責(zé)說(shuō)明書。
9、為符合最低社會(huì)及環(huán)境要求所需財(cái)政及人力資源的計(jì)算。
10、分包商承諾符合BSCI行為準(zhǔn)則的書面宣言。
11、工廠應(yīng)允包含在ISMS的書面宣言(如適用)。
12、分包商的工廠中得到持續(xù)改善的的證明。
13、工作規(guī)則的書面文件。
14、有關(guān)任何違反工場(chǎng)規(guī)章制度及進(jìn)行任何紀(jì)律處分的文件。
15、最低工資(適用于有關(guān)行業(yè))文件及信息來(lái)源。
16、所有員工(包括臨時(shí)工人)的人事檔案。
17、工時(shí)記錄。
18、列明給所有員工強(qiáng)制性或自愿性的所有福利文件(包括懷孕及母親)。
19、有效批準(zhǔn)豁免工作時(shí)間的文件(如來(lái)自政府或工會(huì)集體談判協(xié)議)。
20、會(huì)議記錄及與員工代表達(dá)成協(xié)議的書面記錄。
21、工資列表及計(jì)算包括但不止于以產(chǎn)量及件數(shù)計(jì)算的工人產(chǎn)量記錄。
22、生產(chǎn)力計(jì)劃包括但不止于成本計(jì)算,增長(zhǎng)預(yù)算及所需人力資源
23、雇用合約包括有關(guān)保安及其它服務(wù)。
24、員工的工資單及發(fā)放薪金證明。
25、最新社會(huì)保障基金供款證明。
26、有效文件應(yīng)至少要包括但不限于參加者姓名及職位,培訓(xùn)日期及內(nèi)容及培訓(xùn)者的資歷。
27、工傷事故記錄包括但不止于事故起因資料,種類,日期,破壞及指明受傷人士及跟進(jìn)程序
28、醫(yī)護(hù)人員資歷證書。
29、操作危險(xiǎn)機(jī)器,電力裝置及任何其它因危險(xiǎn)程度需特定訓(xùn)練的事項(xiàng)的員工的資歷證明。
30、危險(xiǎn)機(jī)器,包括但不止于升降機(jī),電力設(shè)備及高壓設(shè)備的檢測(cè)報(bào)告,保養(yǎng)記錄,操作及安全指引。
31、消防設(shè)備檢測(cè)報(bào)告及保養(yǎng)記錄(如滅火器檢測(cè)標(biāo)簽)。
32、工場(chǎng)及宿舍的健康及安全的檢測(cè)文件及保養(yǎng)記錄,包括但不止于溫度,噪音水平及光線方面。
33、接收,使用,回收及棄置化學(xué)品的記錄(包括出示MSDS材料安全性數(shù)據(jù)表)。
34、工場(chǎng)及宿舍飲用水的檢測(cè)報(bào)告及保養(yǎng)記錄。
35、書面風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及有關(guān)安全,健康及衛(wèi)生工作場(chǎng)所的行動(dòng)計(jì)劃。
36、分包到監(jiān)獄的工序列表,包括名稱及地址(如適用)。
第四篇:驗(yàn)廠所需文件清單
驗(yàn)廠所需文件清單
1、工卡或考勤記錄(過(guò)去十二個(gè)月)。如果是使用電子考勤,審核員可能需要抽樣。
2、工資表(過(guò)去十二個(gè)月)
3、請(qǐng)假條(近三個(gè)月的)
4、辭職申請(qǐng)表(近三個(gè)月的)
5、辭職人員工資表(近三個(gè)月的)
6、員工花名冊(cè)及員工個(gè)人檔案(含身份證復(fù)印件)
7、勞動(dòng)合同
8、社會(huì)保險(xiǎn)收據(jù)、參保人員花名,當(dāng)?shù)貐⒈R笪募蚝细褡C明文件等。
9、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
10、建筑工程消防驗(yàn)收意見(jiàn)書/消防檢查報(bào)告。
11、消防演習(xí)記錄、緊急疏散計(jì)劃及工傷記錄等。
12、特種設(shè)備注冊(cè)登記及檢驗(yàn)文件,如電梯、起重機(jī)械、機(jī)動(dòng)叉車、鍋爐及壓力容器(含氣瓶,壓力表及安全閥)等
13、特種作業(yè)人員操作證,如電工、焊接工等;特種設(shè)備作業(yè)人員操作證,如電梯司機(jī)、叉車司機(jī)、起重機(jī)械操作工、司爐工等。
14、環(huán)保文件(如建設(shè)項(xiàng)目環(huán)評(píng)、環(huán)評(píng)批復(fù)、建設(shè)項(xiàng)目竣工環(huán)境驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,排放污染物申報(bào)登記表等)
15、危險(xiǎn)廢物處置商的經(jīng)營(yíng)許可證,危險(xiǎn)廢物轉(zhuǎn)移聯(lián)單等。
16、廠規(guī)或員工手冊(cè)
17、政府有關(guān)當(dāng)?shù)刈畹凸べY規(guī)定文件。
18、當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局關(guān)于綜合計(jì)算工時(shí)工作制批文或延長(zhǎng)加班批文。
19、未成年工體檢及勞動(dòng)局登記記錄。20、廠房平面圖。
21、化學(xué)品清單。
22、機(jī)械設(shè)備維修計(jì)劃
第五篇:VF驗(yàn)廠文件清單
VF(利豐)公司驗(yàn)廠文件審核清單
VF公司認(rèn)可證書
WRAP環(huán)球服裝生產(chǎn)社會(huì)責(zé)任組織
IS9000/14000/18000國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)組織質(zhì)量/環(huán)保/安全衛(wèi)生與安全 上崗或職業(yè)認(rèn)可證書/證件:
工業(yè)安全主任
消防訓(xùn)練
急救員
鍋爐操作員
電工技師
電梯操作員
工廠設(shè)備檢查維修記錄:
消防設(shè)備
廠房設(shè)備
機(jī)器保養(yǎng)和維修
機(jī)器操作安全和個(gè)人保護(hù)裝備/用品
工傷意外報(bào)告和調(diào)查程序
嚴(yán)重工傷處理和緊急應(yīng)變計(jì)劃
污水處理系統(tǒng)證明和污水化驗(yàn)報(bào)告
政府部門查驗(yàn)報(bào)告或證明文件:
建筑
消防
環(huán)保
勞工
衛(wèi)生
火警演習(xí)(包括消防、急救、疏散)報(bào)告記錄
工作安全規(guī)定
食堂廚房職工健康證明
工廠員工體檢證明
工廠安全委員會(huì)組織和執(zhí)委名單:
工作健康與安全委員會(huì)
消防隊(duì)伍
急救
工廠保安政策和員工對(duì)保安政策和程序認(rèn)識(shí)的訓(xùn)練計(jì)劃和紀(jì)錄 人事、工資和工人福利
1·成文的聘用政策、程序和規(guī)定
2·員工手冊(cè)
3·工廠廠規(guī)
4·獎(jiǎng)懲制度
5·員工申訴/投訴機(jī)制和程序
6·政府批文:
營(yíng)業(yè)執(zhí)照/商業(yè)登記/工廠登記
稅務(wù)登記證
消防/勞工/環(huán)保/建筑/衛(wèi)生許可證
工廠英文名稱登記證明
7·員工花名冊(cè)
8·員工人事檔案
9·員工勞動(dòng)合同
10·過(guò)去六至十二個(gè)月員工記錄:
出勤包括加班紀(jì)錄
工資表
工資條或工人簽收紀(jì)錄
銀行自動(dòng)過(guò)戶交收記錄
11·社會(huì)保險(xiǎn)繳款收據(jù)
12·工人工會(huì)組織注冊(cè)證明,執(zhí)委名單和工會(huì)會(huì)議記錄 13·員工意見(jiàn)書記錄,處理程序和工廠管理層回應(yīng)記錄 14·宿舍準(zhǔn)住證
15·未成年工名單
16·懷孕女工和妊娠假期中/后女工名單
17·員工請(qǐng)假記錄
18·員工加班時(shí)數(shù)每月統(tǒng)計(jì)記錄和累積總表 19·警告或扣分記錄