第一篇:會后工作
本文講述的是日常工作會議主要流程之三:會后工作。提到了會中工作所要注意的幾個事項,詳情請閱讀本文。1.會議文件資料的立卷歸檔
1)會議文件的收集整理工作
(1)確定會議文件的收集范圍。
(2)選擇收集會議文件的渠道。
(3)運用收集文件的不同方法。
2)會議文件的立卷歸檔
把會議過程中的一整套材料,包括通知、領導報告和講話、會議記錄或紀要、會議簡報、會議報道等,進行分類立卷歸檔。
2.會議經(jīng)費結算工作
(1)收款的方法和時機。有些會議要由與會代表向主辦方支付一些必要的費用(如資料費、培訓費、住宿費、餐飲費等)。
①應在會議通知或預訂表格中詳細注明收費的標準和方法。
②應注明與會人員可采用的支付方式(如現(xiàn)金、支票、信用卡等)。
③如用信用卡收費,應問清姓名、卡號、有效期等。
④開具發(fā)票的工作人員事先要與財務部門確定正確的收費開票程序,不能出任何差錯。如果有些項目無法開具正式發(fā)票時,應與會議代表協(xié)商,開具收據(jù)或證明。
(2)在訂購各種設備和享受服務時,應掌握付款的方法和時間。
3.安排與會人員返程
案例
天地公司邀請全國的客戶到新疆烏魯木齊參加風韻公司新開發(fā)的系列化妝品的洽談訂貨會。秘書初萌負責安排與會人員的返程工作,初萌想先解決容易預訂的近處與會者的車票問題,再慢慢解決北京等遠地難以解決的車票預訂問題,而且她想當然地認為,只要為大家盡可能預訂火車硬臥票就行了。結果,部分代表因不能及時拿到返程的車、機票而對主辦方十分不滿。有些代表拿到票后,又要求更換車票或退票,結果鬧得大家不歡而散,使洽談訂貨會的工作成果大打折扣。
分析
會議結束并不意味著會議工作就結束了,有外部人員參加的會議應根據(jù)會議的長短、外部與會人數(shù)多少等情況及早安排好與會人員的返程事宜。做好與會人員的返程工作,主要包括以下兩點
1.提早做好與會者的票務登記預訂工作
(1)應根據(jù)會期長短、外地與會人數(shù)多少等實際情況和人員的返程事宜,及早安排好外地與會者的行程。
(2)要事先了解外地與會人員對時間安排、交通工具的要求,尊重他們的意愿。
(3)一般情況下,要按先遠后近的次序安排返程機票、車票的預訂事宜,要掌握交通工具的航班、車次等情況,盡早與民航、鐵路、公路、港口等部門溝通聯(lián)系,提前預訂好飛機、火車、汽車、輪船票。
(4)屆時應編制與會者離開的時間表,安排好送行車輛,派人將外地與會人員送到機場、車站、港口,待他們乘坐的交通工具起程后再返回,如有必要,還應安排有關領導同志為與會人員送行。
2.幫助與會者提前做好返程準備
(1)提醒與會者及時歸還向主辦方或會議駐地單位借用的各種物品。
第二篇:會務中會后工作
1、會場善后工作及安排與會人員離場
分發(fā)與會人員照片、通訊錄。
安排與會人員離場:安排好離場通道標志,在離場口出與開會人員握手告別,送上紀念禮品,若人數(shù)較少可隨行送上接送車為止
清理會場:拿走通知牌和方向標志,清理打掃會場,歸還會場所借物品,會場清理完畢后通知相關人員切斷會場使用的電源,關閉會場。
2、會后文書工作
將會議記錄以及會議中需要的材料整理,分類,并對不同文件分類處理,需要銷毀的銷毀,歸檔的歸檔等。
3、會議總結
進行會議總結,攥寫總結報告
4、會議經(jīng)費結算
按規(guī)定填寫收費的標準和方法,開具發(fā)票,無法開具發(fā)票的項目與會議人員協(xié)商處理,若是會前繳費的,會后結算后多退少補,若是會后繳費,根據(jù)結算結果繳費。
5、會議效果評估
會議結束后可進行問卷調查,電話回訪或郵件回訪等形式根據(jù)與會人員回饋進行會議效果評估。包括對主持人的評估、對會議工作人員的評估、對會議發(fā)言人的評價、對會議管理工作的整體評價。
6、會后的催辦、反饋與落實工作
對于會議中提出的事項需要辦理的,會后的催辦與登記:
1、明確催辦人員;
2、健全登記制度,建立催辦登記簿,逐項列出催辦的事項,讓催辦人員根據(jù)實際情況,定期記錄催辦事項的進展情況;
3、建立匯報制度,催辦人員要向領導人匯報催辦落實情況,不能自作主張的事,請示領導。
7、會后文書的擬寫
根據(jù)會議中提出的問題跟決定等內(nèi)容纂寫。
第三篇:成人禮 會后工作總結報告
“首屆成人禮”展會工作總結
一.“首屆成人禮”的概況
“首屆成人禮”是我們學校所進行的第一次成人禮活動,也是我首次全程參與的從策劃、組織、宣傳一直到活動的進行和結尾的展會。它的目的是明確告訴我們,我們已經(jīng)是成年人了,應當承擔、來自家庭、學校和社會的責任。它意味著我們已經(jīng)同往日的幼稚說再見。總而言之。首屆成人禮不但對我們有著很大的意義,更是在學院中出現(xiàn)了一個新的活動形式,富有極大的意義。“成人禮”的具體開展過程如下:
二.展會的前期籌劃
在這個階段,我們整個小組首先就對我們學校適合辦的展會做了一個詳細的考察與分析,從N多個備案中將“成人禮”定為這次展會的主題。究其原因,主要是我們學校的學生甚至可以說當代學生在高校期間普遍都缺乏一種上進心,缺少勇于承擔責任的心或者說對自己身上所負有的責任沒有一個清晰地認識。
明確主題之后,我們做了一個調查問卷,調查清楚了學生對“成人禮”活動內(nèi)容的一些想法,便于我們設計“成人禮”活動形式和活動內(nèi)容。
之后,有小組成員×××總擬了一封策劃書,在寫策劃書的期間經(jīng)過了多次修改,將策劃書的內(nèi)容進行了不斷的完善和充實。在寫策劃書期間,在不斷的完善和充實中,我發(fā)現(xiàn)了會展活動具有逐步性的特點.并不想我想象的那樣——直接設計好效果,然后逐步來。它是先有一個大體的規(guī)劃,然后再近一步填充,在填充的過程中不斷地變化,一點一滴的達到更好的效果,接近我們預想中的要求。
策劃書寫好之后,我們又進行了一次分工,開始新一輪的宣傳工作。用ps軟件設計成人禮宣傳海報,進行“成人禮”活動的征文。它看起來似乎并不是特別的負責,但實際上每一個小細節(jié)都需要謹慎對待,在我做征文海報的時候。由于缺乏經(jīng)驗,忘記了在海報上注明要求投稿學生寫清聯(lián)系方式,導致后來在發(fā)放紀念品時重復工作。增加了工作負擔,導致了不必要的工作任務。
在活動的宣傳過程中,我們采用了海報宣傳、廣播宣傳、小廣場實地宣傳這三種主要宣傳方式進行宣傳,但宣傳效果并不明顯。后期在五月初期,我們又嘗試為“成人禮”活動拉贊助,并為此特別由×××寫了贊助策劃書,但缺乏經(jīng)驗,嘗試失敗。在活動經(jīng)費一直沒有著落的階段。我們陷入了低鳴期,但最終又振作起來。向學校申請經(jīng)費,進過多次努力,終于申請成功。
三.展會的后期策劃
在這個階段,我們開始KT板海報制作,服裝、禮品、紀念品購買,活動串詞、活動邀請,地毯、拱門、背景板、簽字板、音響器材的買進、借進或者是租進。總之,在這個過程中,同學們是大顯身手,各自負責自已所擅長的部分,相互協(xié)作。盡管在其中有意見不合的爭執(zhí)、有矛盾。但最終還是通過彼此間的理解、退讓、換位思考等方式解決了矛盾和爭執(zhí)。
在成人禮開始的前一天晚上,由于時間的變故,我們被打了一個措手不及,各項工作都沒有到位。又加上下午剛上完課,就突然下起雨來。說實話,當時的心里真的很緊張、很無措、忙手忙腳的。活動流程也沒有大家坐在一起,經(jīng)過詳細的商量。給冒雨來支持我們、參加活動的同學們只是說了一下流程,沒有一次完整的排練。布臵會場所需要的用品在8點多快9點的時候才送到,之后我們才開始手忙腳亂的組裝。
四.禮儀的進行
在活動的當天,似乎連上天都很捧場,終于不再下雨了,讓我們的活動順利地進行了下去。也不是一切OK,其中在組織禮儀進行方面,出現(xiàn)了一點小小的瑕疵,但從整個大的方面來看,也算順利、成功,給人以印象深刻。在儀式結束之后發(fā)現(xiàn)主辦和協(xié)辦的寫錯問題,我在后面會接著說。
五.活動的收尾
收尾比較順利,各種活動器材如數(shù)奉還,在打掃完活動現(xiàn)場之后,我們便回去了。還有些殘留工作,比如說向學校報銷經(jīng)費的問題,活動的總結和分析等。
六.活動的不足和收獲
(一)活動的不足
活動的不足主要表現(xiàn)在以下幾個方面 1.活動期間,彼此之間沒有進行很好的協(xié)調,容易出 現(xiàn)問題。比如在禮品的購買數(shù)量上發(fā)生爭執(zhí)。
分析:發(fā)生爭執(zhí)的主要原因是由于我們在購買禮品之前沒有經(jīng)過統(tǒng)一,或者說在微信上溝通的時候并不能真正了解對方的意圖,解釋的不清楚。
2.我們所做的東西,不管是文字、音樂、還是圖片什么的,大多進行了反復修改。
分析:、這個情況的出現(xiàn),是因為我們所選擇的文字、音樂、圖片更多的是從自己的角度來考慮,不不是從觀禮者的角度來考慮。
3.我們的主觀能動性和預見性不強,導致活動前期工作進行的很慢。
分析:這是由于我們習慣了做老師安排的任務,而不是活動時間的需求,主動地去把握和完成需要做的工作。
4.我們考慮的不是特別的全面,忽略了一些細節(jié),導致活動過程并不連貫。出現(xiàn)了很多不應當出現(xiàn)的問題。比如說主辦和協(xié)辦的名稱寫錯。
分析:主辦寫錯是因為我們沒有經(jīng)過確認,自認為是對的,協(xié)辦寫錯是因為我們和對方進行溝通的時候,沒有問清。在活動與室外舉行的時候,我們先前也沒有考慮到天氣的狀況,幸好沒有下雨。
(二)活動的收獲 活動的收獲有以下幾點
1.熟悉了整個展會的基本流程,確實參與到了展會工作。2.學會了團隊之間的相互協(xié)作,共同解決問題。
3.知道了展會參與方的寫錯,對整個展會具有致命的打擊。4.確切地體會到了會展究竟是怎樣的一種行業(yè)。
七.活動的效果與影響
在活動舉辦之后,產(chǎn)生了一系列重大影響。對活動的參與者來說,根據(jù)反饋,大家都稱贊本次活動令人印象深刻。參與本次活動是學校生活四年中一次可遇而不可求的機會,是整個學校生活中一道亮麗的閃光線,是人生不可缺少的一份寶貴財富。對學校來說,本次活動豐富了大學生的精神生活,給所有的學生一個提醒:“我們已不再是一個學生,我們是成人了。我們需要扛起責任和義務。對改變校園風氣,具有很大的影響。它成為一個示范,起了一個帶頭作用,給學校注入了一種新的。
八.我的收獲和啟示
1.通過本次活動,我變得更加自信。我懂得了團隊間的相互協(xié)作。我獲得了一份前所未有的成就感,當我望著同學們一個個的走向紅地毯的時候,當聽到周圍有人興奮地討論著這次成人禮時,這種感覺尤為強烈。
2.任何活動都不是一蹴而就的。要想真正辦好一件事情必須從全局出發(fā),考慮一切細節(jié),事情中的每個細節(jié)都尤為關鍵,它影響著活動的效果與連貫性。
3.活動過程中每個成員的溝通和交流是十分重要的,先把內(nèi)部的協(xié)調好了才能搞定外部的工作,彼此之間對各種信息的互通和交流都決定以后的工作是否能順利進行下去。
第四篇:家長會后
家長會后
最讓我擔心的家長會就要開了,我硬著頭皮把這個消息告訴了爸爸媽媽,周三放學以后我忐忑不安地回到家里,自覺地做起了作業(yè)但心里始終在擔心,不知道老師怎么和媽媽講呢,我心里盤算著,我最近語文聽寫和作文都還不錯,數(shù)學也過得去,應該不會有什么大問題,我這樣不斷地安慰自己,爸爸在家里只要每叫我一聲,我都一陣緊張,我怕在學校不好的表現(xiàn)被爸爸知道時間一點一點的過去了,九點多媽媽終于回家了,我緊張的心都提起來了。但奇怪的是,媽媽并沒有馬上叫我,而是和爸爸在外面說話,我又聽不清他們在說什么,這時只聽爸爸叫我,我想壞了爸爸叫我輕者訓拆,重者體罰,我小心一一地走了過去,坐在椅子上,左邊是爸爸,右邊是媽媽,感覺就象在接受審判,爸爸首先問我,你最近為什么老是懶懶散散的作業(yè)總不及時完成呢,我無言以對,爸爸又問我為什么最近作業(yè)越來越不認真?我又說不出話,我真擔心爸爸要體罰我,卻沒想爸爸嚴肅地對我說;你已經(jīng)不是小孩子了,明年是你小學的最后一年,在這段時間里一定要改掉這些不良習關,老師說你人還是聰明的只要勤奮,認真學習成績一定會趕上去的,我的心慢慢的放了下來,爸爸媽媽還幫我訂了學習計劃。教育完以后我想,象現(xiàn)在這樣馬馬乎學習真不行不但學習學不好,玩起來也提心吊膽,還不如認認真真把功課學好再玩,這樣可以玩的更開心!
第五篇:家長會后
家長會后
一個星期五的下午,“放學!”隨著老師的聲音,打破一片靜寂。有的同學沾沾自喜,有的同學一臉郁悶,因為今天是我們?nèi)胛迥昙壱詠碛瓉淼牡谝淮渭议L會。我緊張極了,低著頭走出了教室。
我的爸爸進了教室,我的心‘撲通,撲通’的直跳當校鈴想了起來,這時我才知道已經(jīng)5時了。我看見爸爸從樓梯里走了出來,我不知道是因該高興,還是應該難過,但是從爸爸那嚴肅的表情中我并沒有看出一絲希望,心想:“這次肯定考的不好,回去肯定沒好果子吃。”
上車后,爸爸批評我:“怎么降到20名以后了?人家徐潤澤還前3名呢,你說你們4年級上冊時你跟徐潤澤成績還一樣呢還有你的英語考的不錯,但老師并沒有表揚你,說你不但沒有進步,反而退步了。在你數(shù)學試卷上,你錯的題大部分都是你會的一些題。這是為什么呢?”“因為我太粗心了。”我的臉紅了,原來自以為是的我原來成績這么差。
聽了爸爸的教誨,我深感慚愧。但我也不會氣餒,我一定不會再讓家長為我的學習成績而操心,我一定要把自己的學習成績提升上去;讓老師為我的進步而喝彩,讓家長為我的進步而驕傲!
濟南市姚家小學5年級4班 鄧勝貺