第一篇:XXXX有限公司經營會議制度
XXXX有限公司
經營工作會議制度
簽發:
***/*/**/12—2013
一、會議性質:
此會議既是公司的經營工作會議,又是部門績效的評價會議;既是績效的溝通過程,又是績效的診斷和提高。
二、會議目的:
根據董事會確定之公司發展規劃及年度經營目標、預算,研究制定公司周、月、季的工作計劃,決定企業的經營策略;
1.對各部門的主要工作、績效指標進行檢查、評價;
2.解決各部門在經營工作中所暴露的問題、所遇到的障礙,分
析其原因并采取必要的策略措施;
3.協調各部門之間在計劃、方法、工具、進度、人員、設備上的沖突和矛盾;
4.傳達、貫徹集團總部的經營動態、會議精神,安排、布置新的工作任務;
5.增加各部門的團結合作,提供一個公開、公正、平等、民主的質詢與辯解平臺進行績效溝通。
三、會議時間:
1.月度例會在每月的第一個周五下午2點30分召開,時間為3
小時;
2.周例會每周五下午4點準時召開,會議時間為1小時30分;
3.各部門周例會每周一上午8:30召開,會議時間為30分鐘; 4.公司月、周例會地點在公司多功能廳,各部門周例會在部門辦
公室;
5.工廠經營工作的月周例會,可參考公司經營例會制度執行,注
意時間的安排不起沖突。
四、會議主席:
1.總經理或總經理助理;
2.總經理無法主持會議時,由其指定其他負責人代為主持;
3.部門例會由部門負責人組織召集。
五、與會人員:
1.公司月、周例會部門副經理以上人員,原則上不許缺席,因故
缺席必須指定他人代為參加;
2.部門例會各部門自行規定;
3.其他相關人員按會議通知可列席會議。
六、會議準備:
1.各部門在本月經營工作會議后即確定一人(建議為總監或廠長)
代表本部門進行匯報,匯報人應提前就本月本部門之匯報主題
或其他重要事項進行收集、觀察和記錄;
2.會議如有變動應在召開會議前一日通知;
3.月例會召開前三日,各部門將《部門月度計劃總結表》報行政
人力資源中心,行政人力資源中心負責整理并將其分發至公司
領導和各部門;周例會當天上午報行政人力資源中心;
4.匯報人可以據此提煉和補充本單元的主要業績指標或其他匯
報材料,公司領導和其他部門據此就某些重要事項或重要誤差
在會議上進行質詢;
5.匯報資料除績效指標外,還要包括主要指標所涵蓋工作的的詳
細分析、報告資料;
6.臨時任務或短板要求或其他專項工作的詳細資料;
7.上述資料的Powerpoint演示文檔。
七、會議程序:
1.按以下順序進行報告:營銷中心、運營中心、工廠、研發中
心、財務中心、行政人力資源中心。
2.各部門指定匯報人代表本部門進行匯報,匯報時間限制在30
分鐘(含簡要質詢、答辯所費時間,下同)。
3.與會人員可進行質詢,匯報人(或相關責任人)必須對此作
出合理、真實的解釋說明。
4.會議主席在聽取匯報、質詢及辯解后,應作出必要的指示或
裁決并指定負責人。
5.對較大、較復雜的工作事項,一時無法在會議上作出明確決
策時,可由會議主席制訂部門或專人在規定期限內進行專題研
究并提出解決方案呈報本次會議主席。
6.經營工作會議結束后,由會議主席當場評價各部門的匯報質
量和效果,并排序。
八、會議內容:
均按照《部門月度計劃總結表》的思路和順序進行匯報,顯形業績、短板要求、臨時任務為主要匯報內容,績效管理、學習與創新為次要匯報內容,基本職能無顯著提升或錯誤原則上不匯報。
針對某項指標代表的工作業務內容,需配以圖表或文字詳細說明進行預算對比、計劃對比,同期對比,上月對比,對手對比等分析。
九、其它:
1.月度經營工作會議完成后,由行政人力資源中心負責在48小
時內下發書面會議記要,主要包括各部門的主要績效完成情況,存在問題及解決辦法,新安排和布置的工作任務、會議精神或
決議等;周例會只制作簡報呈報總經理和董事長;
2.行政人力資源中心應就公司領導和各部門對《部門月度計劃總
結表》的質詢意見核實并修正計分;
3.各部門將此會議紀要作為未來一個月工作的指導性文件予以
執行,如有必要,應制定績效改進計劃或召開局部會議安排布
置落實;
4.經營績效檢討會的決策權(董事會授權范圍內)屬于會議主席的職責,會議主席必須對每一議題有所明確決定;
5.在會議主席作出決策之前,所有與會人員對他人(不論職務高
低)的匯報、發言均享有質詢權。匯報人、發言人對所有質詢
必須作出合理的、真實的解釋,也可指定單元內相關經理作出解釋。
十、附則
1.本實施辦法經總經理會議討論通過后實施,修改時亦同。
2.本實施辦法自二0一四年元月 一 日起施行。
第二篇:經營分析會會議制度
經營分析會會議制度
為確保經營工作有序進行,確保完成公司下達的、月度經營指標,每月對各部門的經營情況進行分析,找出存在的問題,制定整改措施,開拓市場,特制定會議制度。
一、參加人員:
總經理、總監、會計、廣告材料銷售部經理、物流部經理、廣告傳媒用友軟件銷售部經理。
二、會議時間:
每年1月2日下午3點。
三、會議內容:
分析公司和各部門上月度的經營情況,布置下月工作。
四、會議主持人: 總經理負責主持。
五、會議程序:
1、由各部門經理匯報上月的經營情況,任務完成了多少?還差多少沒有完成?在經營工作中存在的主要問題是什么?下月準備采取哪些措施,保證月度指標的完成。
2、會計匯報上月公司的整體經營情況及存在問題。
3、由總監匯報公司的管理情況。
4、由總經理對各部門的經營情況進行點評。
六、有關要求
1、各部門經理提前準備匯報內容。
2、未完成任務時各部門要查找原因,并制定整改措施,寫出書面材料,于6日前報公司總監。
3、根據會議確定的內容和總經理的指示,由總監寫出會議紀要,下發各業務部門。
4、各部門根據公司的要求,認真抓好落實。
5、本制度自二〇一二年二月二十六日執行。
二〇一二年二月二十六日
第三篇:月度經營分析會議制度
月度經營分析會議制度
第一章 總 則
第一條 為進一步加強我公司經營管理和經濟核算,總結成本管理經驗,分析經營管理中存在的不足,持續推動各相關部室成本管理意識和創新成本管理方法,不斷提高經營水平,提升經營績效,使我公司的經營管理工作制度化、規范化,保證公司各項經營目標的完成,結合我公司的特點,經研究制訂本制度。
第二條 本制度所規定的經營分析會議是以郁山煤業公司月度生產經營計劃為基礎,對上月經營指標的完成情況進行分析總結,通過預算、核算、控制、分析和考核,挖掘降低成本的潛力,改善經營管理,提高投入產出率,降低非生產性開支。
第三條 經營分析會議的目的
(一)通過分析要做到經營組織構架合理、職能部門運作協調、相互配合默契,程序規范;
(二)通過分析找出改進經營管理效能的方法和手段;
(三)通過分析找出當前工作中的亮點、差距;
(四)通過分析及時發現和找出日常成本管理中存在的共性和個性問題,以便提出控制成本的好方法、好思路。
第四條 月度經營分析會議由企管審計部組織,所有公司領導、財務、企管、機電、物供、人力、生技、調度等相關部門負責人及相關人員參加。
第五條 本制度適用于郁山煤業公司。
第二章 月度經營分析會議的 時間、內容、職責分工及管理程序
第六條 月度經營分析會議定期于每月15日召開,會議地點:新辦公樓三樓會議室。如遇特殊情況,以臨時通知為準。
第七條 月度經營分析會議內容:
(一)由企管審計部匯報上月經營計劃執行情況;
(二)財務部對上月財務指標完成情況做簡要匯報;由各職能部(室)按職責分工分析各自所管理項目成本管理情況,并對偏差進行分析說明;
(三)根據我公司經營管理整體工作思路和工作安排,結合全年不同階段成本管理中出現的不同情況,及時發現和找出日常成本管理中存在的共性和個性問題,保證成本分析會議效果,即分析一次,提高一次,務求實效,避免分析走形式;
(四)分管領導對偏差原因進行點評;
(五)討論對存在問題的解決辦法及下一步工作重點; 第八條 郁山煤業各職能部(室)的分析內容如下:
(一)辦公室:全公司的辦公費、會議費、業務招待費。
(二)辦公室:黨團經費、宣傳費、辦公費中的報刊雜志費。
(三)物資供應中心: U型鋼支架加工修理費、吊裝費、鋼絲繩(8分以上)、三鋼等材料費。
(四)財務部:全公司的完全成本、管理費用、制造成本、財務費用、差旅費等進行總體控制。
(五)機電運輸部:全公司的設備租賃費、設備修理費、電纜、專用工具、配件、油脂及乳化液、皮帶等材料費用。
(六)生產技術部:全公司的設計制圖費、科技項目評審費和木材、支護用品、火工用品、建工材料等巷道消耗材料費用。
(七)人力資源部:全公司的工資、勞保材料、職工教育經費、職工探親路費、職業病檢測費、工傷治療及護理費、農民工返鄉費、勞務輸出管理費工資、社會保險費、福利費。
(八)辦公室:全公司車輛費用。
(九)機電運輸部:全公司的電費、環保費用、排污費、試驗檢驗費。
(十)企管審計部:全公司的勞務費、工程費及自用煤。第九條 郁山煤業各職能部(室)要明確專人負責月度經營分析相關工作,根據職責分工按要求格式于每月的8日下午19時(北京時間)前將上月經營計劃執行情況、偏差原因分析及相應的解決措施等經濟分析資料以書面(應由部門簽章或部室主任簽字)及電子文檔形式一并提交企管審計部,由企管審計部完成上月經營計劃對比,并在月度經營分析會上做專業討論。
第十條 會議要求:
(一)參加和列席月度經營分析會的人員應提前安排好工作,會議不得請假,會議期間不得中途離場。特殊情況需經會議負責人同意。
(二)各職能部門有關今后工作安排的意見,應向分管領導匯報并同意后方可在會議上發表。
(三)所有參加會議人員應提前作好會議匯報材料的準備工作,各部門、各經營單位負責人及有關專題匯報責任人一律提前一天將會議材料提交企管審計部匯總。
第三章 月度經營分析的跟蹤管理
第十一條 對經營分析會提出的問題,相關部室要按期整改;對會議上形成的決議要無條件執行,企管審計部做好會議記錄,并跟蹤落實整改情況。
第十二條 各相關單位應根據會議分析結果并結合掌握采區布置、工作面接替以及重點工程的進展情況。經常深入井下調查研究,嚴格按照質量標準化開展各項日常生產工作,及時解決和處理制約生產的各類問題,保證生產經營指標的順利完成。
第十三條 要進一步構建完善的成本管控體系,使成本控制由單一主體向多元化主體轉變,增加成本控制責任層級,實現事前預算、事中控制、事后分析的成本閉合管理。
第四章 考 核
第十四條 各職能部門不能按本制度要求準時提交相關資料或無故致使上月經營計劃執行情況出現重大偏差的,按公司有關規定進行考核。
第五章 附 則
第十五條 本制度自印發之日起執行。
第十六條 本制度最終解釋權歸郁山煤業公司企管審計部。第十七條 會議紀律參照按公司會議制度執行。
第四篇:集團經營戰略研討會議制度
河北圣源祥保險服務集團
經營戰略研討會議制度
(草稿)
第一條 為提高集團經營決策水平和效率,及時準確掌握中介市場運行情況,分析研究經營管理中的重要問題及發展趨勢,提高集團業務經營的分析研究水平,為戰略決策和集團經營提供支持,經研究,制定本制度。
第二條 參會人員:
會議由集團董事長、總經理、各公司副總經理、總經理助理、總監級以上高管人員參加。
根據相關議題,會議將邀請公司董事、專職顧問、專家學者、同業高管、行業組織相關人員、監管領導等人員參加。
會議議題涉及具體問題,相關的集團、公司各部門和各機構負責人列席會議。
第三條 會議實行季度例會制度。會議時間為每季度第3周的周五,會期半天至一天。根據需要,可臨時召開專題調研會。
第四條會議內容:
(一)領會學習市場監管宏觀政策;
(二)研究分析對集團經營、發展的作用和影響;
(三)分析研究保險市場的總體運行情況及存在問題;
(四)分析研判近期市場發展形勢,研究討論經營對策;
(五)對保險中介市場發展現狀與趨勢進行分析判斷
(六)對集團發展的重大問題進行專題研討,提出解決辦法,明確發展方向;
(七)探討和創新集團與主體公司之間、與同業之間的模式和思路。
(八)第五條會議組織程序:
(一)會議由集團秘書室統一協調,提出會議議題,準備相關材料,確定會議地點,通知特邀專家,并于會議召開前5個工作日通知參會人員。
(二)會議由董事長主持會議,總經理秘書進行會議記錄。
(三)參會人員應根據議題充分研究準備發言材料。
(四)會后秘書室整理形成會議紀要,發送參會人員。
第六條本制度自發布之日起執行。
二〇一一年三月十五日
第五篇:當代集團經營績效檢討會議制度
經營績效檢討會議制度
一、會議性質:
此會議既是公司的經營工作會議,又是部門績效的考核會議; 既是績效的溝通過程,又是績效的診斷和提高。
二、會議目的:
根據董事會確定之公司發展規劃及經營目標、預算,研究制定公司月、季和的工作計劃,決定企業的經營策略;
對集團各中心及子公司的主要工作、績效指標進行檢查、考核;
解決集團各中心及子公司在經營工作中所暴露的問題、所遇到的障礙,分析其原因并采取必要的策略措施;
協調集團各中心及子公司之間在計劃、方法、工具、進度、人員、設備上的沖突和矛盾;
傳達、貫徹集團總部的經營動態、會議精神,安排、布置新的工作任務。增加集團各中心及子公司的團結合作,提供一個公開、公正、平等、民主的質詢與辯解平臺進行績效溝通。
三、會議時間:
每月財務月報報出之10日前后,會期半天,于集團現行經營例會上進行; 地點由總裁辦會議前2個工作日內公布; 具體時間按每次下發的會議通知執行。
四、會議主席:
總裁或執行副副總裁;
總裁無法主持會議時,由其指定其他副總代為主持。
五、與會人員:
各中心及子公司部門經理以上人員,原則上不許缺席,部門第一負責人因故缺席必須指定他人代為參加。
其他相關人員按會議通知可列席會議。
六、會議準備:
各中心及子公司在本月績效檢討會議后即確定一人(建議為總監或總經理)代表本部門進行匯報,匯報人應提前就本月本部門之匯報主題或其他重要事項進行收集、觀察和記錄。
會議通知應在召開會議前三日下發。
會議召開前三日,各中心及子公司將《部門績效考核考核表》報集團人力資源中心,人力資源中心負責將其分發至公司領導和各部門。
匯報人可以據此提煉和補充本單元的主要業績指標或其他匯報材料,公司領導和其他部門據此就某些重要事項或重要誤差在會議上進行質詢。
匯報資料除績效指標外,還要包括主要指標所涵蓋工作的詳細分析、報告資料;
臨時任務或短板要求或其他專項工作的詳細資料; 上述資料的PowerPoint演示文檔。
七、會議程序:
按先各子公司后各中心順序進行報告。
指定匯報人代表本公司或中心進行匯報,匯報時間限制在15~30分鐘(含簡要質詢、答辯所需時間,下同)。
與會人員可進行質詢,匯報人(或相關責任人)必須對此做出合理、真實的解釋說明。
會議主席在聽取匯報、質詢及辯解后,應做出必要的指示或裁決并指定負責人。
對較大、較復雜的工作事項,一時無法在會議上做出明確決策時,可由會議主席指定部門或專人在規定期限內進行專題研究并提出解決方案呈報本次會議主席。
績效會結束后,由會議主席主持進行各部門工作績效考核。
八、會議內容:
均按照《部門績效考核考核表》的思路和順序進行匯報,顯形業績、短板要求、臨時任務為主要匯報內容,績效管理、學習與創新為次要匯報內容,基本職能無顯著提升或錯誤原則上不匯報。
針對某項指標代表的工作業務內容,可配以圖表或文字詳細說明進行預算對比、計劃對比,同期對比,上月對比,對手對比等分析。
《部門績效考核考核表》參見《當代集團績效管理制度》附件三。
九、其它:
經營績效檢討會議完成后,由總裁辦負責在48小時內下發書面會議記要,主要包括各部門的主要績效完成情況,存在問題及解決辦法,新安排和布置的工作任務、會議精神或決議等。
人力資源中心應就公司領導和各部門對《部門績效考核考核表》的質詢意見核實并修正計分。
各部門將此會議紀要作為未來一個月工作的指導性文件予以執行,如有必要,應制定績效改進計劃或召開局部會議安排布置落實。
經營績效檢討會的決策權(董事會授權范圍內)屬于會議主席的職責,會議主席必須對每一議題有所明確決定;
在會議主席做出決策之前,所有與會人員對他人(不論職務高低)的匯報、發言均享有質詢權。匯報人、發言人對所有質詢必須做出合理的、真實的解釋,也可指定單元內相關經理做出解釋;
在會議中凡被會議主席決定負責執行某項工作的人,即為該項工作的授權人。若因困難無法完成所定目標時,應立即反饋,并提出尋求支持的具體要求或應采取的補救措施。被授權人若有失職,應自己負擔其失職責任。