第一篇:《淺談會計電算化存在弊端及對策》會計專業專科畢業論文
淺談會計電算化存在弊端及對策
摘要:在企業管理及會計信息處理中計算機的迅速普及和廣泛運用,給人們帶來極大方便和效益,但是,我們也應該看到因會計電算化而引起的麻煩和損失也與日俱增。本文就從會計電算化的特點出發,對應用過程中所出現的問題進行探討。
關鍵詞:會計電算化弊端對策
一、我國會計電算化發展進程概述特點
(一)我國會計電算化的發展可以概括為4個階段:
1、第一階段為(1979~1983),這一階段屬于起步緩慢發展階段。1979年財政部在長春第一汽制造廠進行會計電算化試點工作,1981年8月,中國人民大學和第一汽車制造廠聯合召開了財務、會計、成本應用電子計算機問題的討論會,會上把電子計算機在會計中的應用簡稱為“會計電算化”。這標志著我國會計電算化已經起步,并逐步跨入應用階段。
2、第二階段是(1983~1987),該階段屬于自發發展應用階段。這個階段,全國掀起了計算機應用熱潮,1983年以后,微型計算機在國內市場上大量出現,許多企事業單位也能夠買得起微機,這為計算機在會計領域的應用創造了良好的條件。
3、第三階段是(1987~1996),該階段屬于穩步發展階段,財政部1989年頒布的《會計核算軟件管理的幾項規定(試行)》、1990年7月頒布的《關于會計核算軟件評審問題的補充規定(試行)》,使我國有了關于會計電算化的相關法規,使全國會計電算化工作走向正軌,并引導軟件開發向通用化、規范化、專業化、商品化方向發展。
4、第四階段為(1996~現在),該階段屬于競爭創新階段。隨著以創新為特征的知識經濟時代的到來,國內一些老牌專業會計電算化軟件公司迅速發展壯大,如用友軟件的年銷售額突破億元,一批后起之秀廣為人知,如深圳金蝶、杭州新中大、金算盤等會計電算化軟件公司。
二、會計電算化在應用中存在的問題進行分析
(一)會計軟件發展模式的局限性
我國大部分會計軟件開發公司都強調突出自己的會計軟件開發模式和特點,造成大部分會計軟件相互不能兼容,使用方法上也存在差異,給用戶帶來不便。由于用戶會計電算化基礎知識薄弱,會計軟件經銷商為了自己的利益不得不負擔起對用戶單位操作人員的培訓、初始等方面的責任。也就是說,銷售的數量和范圍越大,需要服務的對象和范圍也就隨之提高。這種“誰銷售誰負責”模
式的結果,嚴重影響了會計電算化向更深層次發展。此外,會計軟件低水平重復開發現象嚴重,部分單位熱衷于自己研究開發會計軟件,不顧現實需要和自身技術力量,盲目開發出的會計軟件模塊少、功能低,軟件更新和提高無從談起。
(二)財務軟件的使用較混亂
由于財務軟件的開發未能實行統一的標準,再加之單位使用的財務軟件是各自向軟件開發商購買的,甚至有的軟件開發商還別出心裁地搞出各自的特色,結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂,就是同一行業的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。不同的財務軟件的數據接口、使用方法的不一樣,導致了匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。
(三)對會計電算化認識偏差
我國電算化事業起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。統計調查顯示,在美國,會計電算化的普及率90%以上,而我國大中型企業的普及率有60%~80%,中小型企業的普及率不及30%,并且分布極不平衡。在一些人看來,會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中,減輕會計人員的勞動強度,提高會計核算的速度和精度,以計算機替代人工記賬。所以多數單位電算化都是應用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性。
(四)會計信息系統的安全性、保密性、可靠性較差
財務上的數據,是企業的絕對秘密,在很大程度上關系著企業的生存與發展。就目前軟件廠家來說,真正研究數據保密問題、數據可靠問題的廠家寥寥無幾。一般意義上的加密,也無非是對軟件本身的加密,防止盜版。我國多數會計電算化軟件的數據安全保密性弱,缺乏操作日志記錄功能,對操作人、操作時間和操作內容沒有具體的記錄,出現問題不便于追究責任。此外、這些軟件的容錯能力也往往很差,它們對用戶的操作有許許多多的限制,用戶在使用軟件時心理壓力很大,往往有一種如履薄冰的感覺,生怕由于自己無意的誤操作而發生問題。即便一些優秀的軟件在進入系統時加上諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段,但系統一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復原來的數據。
三、解決會計電算化弊端的對策
通過上述分析,我們不難看出我國會計電算化工作還不完善、且面臨著嚴峻的考驗,針對會計電算化進程中存在的問題應采取相應的措施。
(一)提高認識,從思想上重視
在認識上要明確“會計電算化”是指一個過程,而不是目標。必須要充分認識會計電算化模式下內部控制的重要意義,關注電算化帶來的新情況,從思想上提高認識,防止錯誤的發生。實踐表明,計算機本身出錯概率很低,而絕大部分的錯誤是人為因素造成的,一旦出錯,將會給會計核算工作造成的損失是無法彌補的。再有,由于會計電算化工作的特有環境處容易受到非法操作的干擾,這就要求工作人員必須時刻保持警惕。同時還要注意到,會計電算化應面向管理。現代管理會計從財務會計的單純記錄和反映擴展到解析過去、控制現在和籌劃未來有機結合起來。管理會計給會計電算化提供了一個先進的理論依據和模型。在信息時代,只有推進計算機在會計中的深層次應用管理會計全面電算化,才能滿足企業管理現代化的需要。會計要幫助企業提高管理水平,關鍵在于提高、分析過去,控制現在和籌劃未來在實際管理中的應用程度。所以,目前財務軟件需要實現管理會計的全面電算化。
(二)改變會計軟件開發模式
會計電算化工作的目標是應用企業財務會計原理和成本與管理會計方法,以及計算機技術對傳統手工會計的處理方法、流程及會計數據的收集、存儲、處理、傳輸和報告方式進行改造后而建立的,事前有預測、決策,事中有規劃、控制,事后有核算、分析的電算化會計信息系統。因此,需要開發真正具有管理功能的會計軟件。為了保證組成系統的各個功能模塊協調一致、迅速、高效地完成整個系統目標,在設計過程中應本著高效性原則,突破手工系統的框架,改變以手工賬表為核心進行會計處理的做法,使電算化會計信息系統能夠在最大限度上滿足管理部門對會計信息的要求,使電算化工作取得真正的效益。另外,建議按照不同行業的特點,分別開發設計出適用這些行業的不同的通用會計電算化軟件。如銀行的流動資產、施工企業的產成品等,分別根據其行業不同或客戶需求設計出不同的模塊,讓通用會計軟件更實用。
(三)加強會計信息系統的安全性和保密性
在實行會計電算化后,會計資料是由電子計算機按照規定的程序生成的。因此對會計人員人品的要求更加嚴格。建立必要的內部控制制度,實行用戶權限分級授權管理,建立崗位責任制。財務人員應認真學習相關法規,提高自身素質,保守單位商業秘密及財務秘密,不能隨意泄漏密碼以防他人隨意進入自己的軟件系統。另外當前通用的財務軟件多在功能上做文章,安全性還存在漏洞,從長遠來看,財務軟件系統必須優化安全性能,避免因系統漏洞造成內控的失敗。系統的安全設防主要從防計算機病毒、黑客入侵、非工作人員擅自動用系統各種資源、打開數據庫、外界因素導致計算機故障、增強系統軟件現場保護能力和自動跟蹤能力等方面人手。為了加強數據的保密工作,可以在進入系統時加一些諸如用戶口令、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段。企業也可以制定相應的硬、軟件管理制度,如:制定機房設備安全措施、修改會計核算軟件的審批和監督制度等。有條件的企業還可以與財務軟件生產商合作,結合本企業的網絡環境
和工作實際來設計開發本企業的財務軟件。系統的維護也非常重要,它主要包括系統各模塊的維護、數據庫的維護、各類工作人員管理權限的維護等。具體維護時間可依據本單位的工作實際來設定,通常為每周維護一次,定期維護時要做好記錄,對維護過程中出現的硬件故障和軟件故障要及時進行故障分析,并予以解決。
(四)加強培訓,提高財務人員素質及技能。
加大對會計電算化人才的培養力度。會計電算化的應用,對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業知識,還要掌握相關的計算機知識,財務軟件的使用技術、保養和維護、管理等多方面的專業知識。所以要積極推進會計電算化進程,就必須大力加強人才培訓的力度,提高會計人員綜合業務素質。對電算化管理人員的培訓工作要經常進行,并結合經驗交流,使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓,難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業新生的同時,還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干到高校進修計算機專業。這樣新老結合,高中低結合的會計電算化人才隊伍就會形成,必將推動會計電算化工作的進一步提高。
參考文獻:
第二篇:《淺談會計職業道德》會計專業專科畢業論文
淺談會計職業道德
【摘要】文章從會計職業道德的概述、我國會計職業道德規范的現狀、如何加強會計職業道德建設和加強會計職業道德建設的作用及意義等四方面對會計職業道德作了簡單的探討。淺述了會計職業道德的重要性,并呼吁會計人員從現在做起,從自身做起,以嚴明的制度約束自己,不斷的追求崇高的會計道德觀念,達到更高的會計職業道德境界。
【關鍵詞】會計人員;觀念道德;職業道德;道德建設
引言:中國是一個具有德治傳統的國家,道德在整個社會的過程中發揮了重要的作用,作為現代會計,職業道德的作用,對整個社會尤其重要。
一、會計人員職業道德的含義
會計職業道德是職業道德的一種,是指從事會計職業的人們在會計工作中產生的,正確處理會計事物和調整會計人員職權和職責的行為規范。會計職業道德作為意識形態范疇其影響因素很多,如民族文化、傳統習俗、價值標準等。會計職業道德貫穿會計運行的全部領域和過程。如同其他職業道德,其基本要求是忠于職守,所有會計從業者在其會計崗位都必須恪守準則、職業道德、履行崗位職責、完成自身承擔的全部任務。與法律規范相比,道德規范具有天然優勢。法律只限定了會計行為應遵守的下限,而道德規范卻能從信念、品行等方面更深刻地影響會計行為的質量。良好的會計職業道德規范不僅有利于塑造從業人員的優良品格,而且有利取得外部信任、樹立良好的會計職業形象,保持會計的生存競爭能力,更好的為經濟建設服務。
二、對當前我國會計道德的規范的現狀分析
新中國成立以來,我國的會計法制和職業道德建設取得了顯著成效,廣大會計人員與時俱進、開拓創新,在社會主義市場經濟體制的建立與發展中做出了突出成績,促進了社會主義市場經濟的快速發展。但是,我們在充分肯定會計職業道德建設取得成績的同時,也不應忽視存在的問題。
(一)會計人員職業道德意識薄弱
在現實生活中,相當一部分道德素質較低的會計人員由于缺乏客觀公正的態度和精益求精的工作精神,往往難以抵擋各種誘惑,不能堅持準則,在處理會計業務是經常為他人所左右,不能公平地對待利益各方,甚至通同作弊,為違法違紀活動出謀劃策,直接參與偽造,編造虛假的會計憑證,會計報表,使會計行為偏離了既定的會計目標,經常以犧牲國家離異換取局部利益乃至個人利益。會計人員遵紀守法的意識日益淡薄,這是現實中會計職業道德思想基礎的嚴重扭曲。
(二)謀取私利,貪贓枉法
一些會計人員個人主義,拜金主義,享樂主義膨脹,喪失了法制觀念,通過收入不入賬,虛報冒領等手段,故意偽造、編造、隱匿、毀損會計資料:利用職務之便貪污,挪用公款,將國家和集體的財產轉移到個人手中,侵害國家和集體的利益,少數會計人員喪失會計職業道德,借工作之便違法犯罪,有的會計人
員個人利益膨脹,故意偽適、編造、隱匿、毀描會計資料,監守自盜,利益職務之便貪污、挪用公款,以身試法,一些嚴重違反法制行為當然是少數會計人員所為,但也反映出在市場經濟條件下,在會計隊伍中確有一部分人會計職業道德淪喪,走上法制的道路。
(三)有法不依,法律意識淡薄,業務水平低下
會計工作中有法不依,違法不究的現象比較嚴重。不少會計人員不能做到熟悉法規、依法辦事,遵紀守法意識淡薄,唯領導命令是從,缺乏職業道德和敬業精神,不關注、不學習會計法規以從財務規章制度,就更談不上遵紀守法,依法辦事。有的會計人員缺少會計專業基本的業務素質,業務知識貧乏或老化,對會計準則、會計制度知之甚少,專業技術能力較差,業務素質低下,在工作中得過且過,缺乏積極進取、精益求精的精神。
如:臨沂某有限責任公司偷稅案,2006年3月,根據省國稅局轉辦的舉報案件,臨沂市市區國稅局與公安機關成立專案組,聯合查處了臨沂某有限責任公司涉嫌偷稅案·經查:該公司于2003年全2005年間,某領導要求一會計人員采取隱匿銷售收入、非法獲取虛假運物發票和虛開的增值稅稅專用發票抵扣稅款等手段,不繳、少繳增值稅222,分萬元,2006年5月,臨沂市市區國稅局追繳該公司所偷稅款222,8萬元,井處以124萬元罰款,稅款、罰款已全部入庫。主要犯罪嫌疑人現已抓獲歸案,案件正在依法處理中。
再如:2001年,審計署濟南特派辦在時H局進行財務收支審計中發現,該局財務處計劃科副科長黃某,掌管有17個公款私存的銀行存折,涉及資金900多萬元,由丁黃某怕事實暴露,已將有關會計資料和存折隱匿或銷毀,審計人員被迫采取由其他線索獲取的賬號從銀行倒查的方法,查閱了銀行賬戶多年的會計檔案,翻閱了無數的歷史傳票,對多年來銀行分戶賬的收支內容進行取證、復制和匯總分析。查明:1999年8月23日,黃某將H局在人壽探險公司投保到期轉回的300萬元保險金,存入以其名義開設的公款私存存折,2000年l月“日,黃某從該存折中提取現金100萬元,宜至200年2月28日才又重新存入。該筆資金從取出到再次存入間隔13個月時間。報據上述線索,審計人員初步判斷黃某涉嫌挪用公款犯罪。
為了規避審計風險,確保事實證據確鑿。審計組在進一步深入調查取證時,主要做了以下工作:
1、是查清300萬元保險資金的性質。經審計查明,H局1991年全1996年期間。采取弄虛作假、私設大量帳外帳和“不金庫”等手段,違規截留、隱瞞和轉移國家執法收入共計2000多萬元,其中1700多萬元被濫發、私分或者違規借貸造成損失,剩余300萬元用于給單位職工購買人壽保險。進而確定,黃某挪用的300萬元保險資金中的100萬元是國家資金,即公款。
2、是進一步核實事實和獲取有關會計資料等實物證據,重點核實黃某挪用資金的開戶銀行、賬戶、存折、收支情況等資料,取、存資金的準確日期、金額,并逐一對原始資料取證、復制、蓋章。
3、是對H局有關人員做進一步調查取證。經對H局所有局領導和財務人員詳細調查。黃某存取100萬元公款之事,始終無一人知曉,完全是其個人隱蔽的私自動用行為。
4、是查清100萬元公款的最終用途,這項上作的難度址大,審計人員為此曾同黃某進行過多次談話和教育,但其不斷編造謊言,掩蓋事實真相,始終賦予頑抗,與此同時,審計組對其挪用資金的用途也進行了幾種可能情況的分析,并
在移交案件時向檢察機關做了說明:
(1)炒股獲利(2)是用銀行存款吃利息(3)是用于填堵其他非法活動造成的資金窟窿。
2002年5月22日,當地人民法院報據檢察機關的公訴,認為黃某身為國家工作人員。利用職務之便,挪用巨額公款歸個人使用進行營利活動,情節嚴重,己觸犯刑法,依法判處了有期徒刑。
歷史的車輪已經駛入充滿希望而又嚴峻的21世紀,中國社會迎來了網絡時代、信息技術和加入WTO的巨大挑戰,市場經濟正在強烈深入地沖擊、改變著中國社會一系列傳統特征,因此,有待建立與社會主義市場經濟相適應的道德體系。在巨大而沉重的社會變遷中,物質財富充裕令人歡欣鼓舞,然而精神道德狀況卻讓人憂慮。較之過去,人們之間的利益關系、人際關系大大復雜化,為數不少的人在物欲橫流的驚濤駭浪中找不到精神支柱,生命之舟失去了方向。社會風氣備受污染,在我國一度絕跡的丑惡現象如權錢交易、行賄受賄、以權謀私、徇私舞弊、偷漏稅款、貪污盜竊等重新抬頭,侵蝕著人們的思想與靈魂。會計工作處于各單位經濟管理工作的前沿,會計人員身處財經大權的關鍵地位,在一些不健康的消極環境彭響下,其價值觀念不可避免地受到影響。出現這樣那樣的問題,在會計界突出表現為會計信息嚴重失真。如亂攤成本、費用,盤假發票,截留或隱瞞收入,私設“小金庫”,設置多套賬,編造和提供虛假財務報表等。2001年12月12日,財政部發布的對部門行業2000會計信息質量抽查公告中指出,假憑證、假賬、假報表、假審計、假評估等“五假”問題不容忽視,其中資產不實比例在10%以上的單位分別占被抽查單位的50%和57%。部分企、事業單位會計信息失真,仍很嚴重,此外,“中農信”倒閉、株洲“有色”巨虧、上市公司丑聞(如紅光實業、東方鍋爐、大慶聯誼、銀廣夏和鄭百文的造假事件)等事件的相繼發生,觸目驚心、發人深省,究其原因,主要是法律不從、執法不嚴,無法約束人們的不良行為,而根本原因在于人們的道德標準下滑,真假、善惡、美丑,是非界限模糊,無法抑制人們的不良心欲,進而導致不道德行為。會計人員缺乏應有的職業道德或職業道德不高,價值觀念發生偏差,主動或被動參與制假,是發生會計信息失真的一個重要原因。
2002年國務院總理在考察北京國家會計學院時指出,現在經濟生活中的一個突出問題,就是不少會計師事務所和會計人員造假賬,出具虛假財務報告。許多貪污受賄、偷稅漏稅、挪用公款等經濟違法犯罪活動,以及大量腐敗現象,幾乎都與財會人員做假賬分不開。這已經成為嚴重危害市場經濟秩序的一個“毒瘤”。從跟本上解決這個問題,必須在強化法制、嚴格管理的同時,加強會計從業人員特別是注冊會計師隊伍的建設。他強調。“不做假賬”是會計從業人員的基本職業道德和行為準則,所有會計人員必須以誠信為本,操守為重,遵循準則,不做假帳,保證會計信息的真實、可靠。
三、加強會計人員職業道德的必要性
近年來,會計人員犯罪案件頻繁發生,職業道德問題愈來愈成為公眾關注的焦點。要建設健康的、有活力的市場經濟,必須尊崇誠信原則。缺乏誠信,經濟運行的成本會極其高昂,甚至根本無法運行。因此,建立一個以誠信為基礎的市場經濟是社會公眾的共同愿望。而在會計行業里面,會計人員的職業道德是最備受爭議的。
會計人員身處財經大權的關鍵地位,在一些不健康的消極環境影響下,其價
位觀念不可避免地受到影響,出現這樣那樣的問題,在會計界突出表現為會計信息嚴重失真,會計信息失真是指會計信息不能真實地反映會計主體的財務狀況和經營成果。因此,會計職業道德滲透到社會的各個角落,會計職業道德其實就是一個誠信的體現,也是整個社會經濟健康發展
所必需的。加強會計人員職業道德建設,應成為當前十分緊迫的敏要任務。
四、提高會計人員職業道德的對策
(一)加大對會計人員執業監管力度,加強執業道德的監督檢查
建立會計人員職業道德規范的工作,在我國還剛剛開始,實踐不多,經驗也有待積累。因此,有必要加強對會計職業道德的監督和檢查工作。跟據《會計基礎工作規范》的規定。財政部門、業務主管部門和各單位是會計人員遵守職業道德情況的檢查管理部門。監督和檢查。主要是督促和教育,幫助會計人員提高職業道德水平。同到通過正反典型案例的宣傳,逐步樹立會計人員遵守職業道德良好的風尚。
由于《會計法》法中對財會人員違背職業道德,有意作假。違反財經紀律似沒有構成犯罪的,尚無明確而嚴厲的懲處條款,因此,要加強會計人員遵循職業道德的意識,一方面要盡快修訂和完善現有的會計管理法規,做到有法可依,另一方面,則要切實做到有法必依。違法必糾,把強化會計人員執業監管落到實處,使全體財會人員自覺遵守職業道德。
(二)積極開展多種形式的培訓,促進會計隊伍整體素質的提高
加強學習教育學習是會計人員的終身課題,也是會計職業道德建沒的基礎,會計人員加強學習,特別是通過敬業、樂業、愛業、勤業教育,不僅可以開闊眼界,增長學識,增強本領,而且有利丁陶冶情操,提高道德修養。
(三)加強會計人員職業道德建設的途徑
1、用法律的手段約束、制約不道德行為
充分發揮法律威懾作用。不僅可以遏制和減少會計人員經濟違法犯罪行為的發生。還可以防止會計人員的職業道德敗壞。健全和完善會計法規體系,強化法津環境。對加強會計人員的職業道德自律,減少會計人員的非職業道德行為具有重要的意義。
2、建立健全內部監督制度
健全的企業內部監督制約機制。可以從各種渠道杜絕不道德行為和違法行為的發生。這些內部監督制約應包括健全的內部控制制度、內部稽核制度、會計崗位責任制度。
3加強會計人員和單位領導的道德修養
加強會計人員職業道德修養有兩層含義:會計人員在職業活動中依據高標準的職業道德規范對自己的思想品質等方面進行自我改造、自我鍛煉和自我提高:在自我意識活動中達到道德品質和思想境界的全面提高。會計人員職業道德修養的內容應包括:會計職業道德信念、會計職業道德意志、會計職業道德感情、會計職業道德行為等,會計人員通過提高自身修養,樹立高度的責任感和使命感,樹立熱愛會計職業、獻身會計職業的理想。愛崗敬業、無私奉獻,有了堅強的職業進德意志就能抵制外來的腐蝕和引誘。
4建立完備的道德教育體系
加強會計人員職業道德,是一個長期的系統工程,它需要建立一個配套的道德教育體系不僅要在小學、中學的學習期期間加強杜會道德教育,而且在大學或
職業學習期間,要把會計職業道德規范滲透到專業學習內容之中,應將道德教育、文化知識、專業技能的培訓有機結合起來,會計職業道德教育的內容主要包括三個方面:會計職業品德教育,包括敬業愛向、客觀公正、實事求是等;會計職業紀律教育,包括熟悉法規、依法辦事、保守秘密等:會計職業能力教育,包括搞好服務、開拓創新、精益求精等。形成以會計專業在校生教育、崗前教育和后續教育多層次的、完備的會計職業道德教育結構,另外,加快建立企業、單位、中介機構和會計從業人員的信用檔案,鼓勵守信守法者,懲罰失信違法者,促進會計職業道德的遵守;要發揮社會輿論的監督教育作用,加強媒體宣傳教育力度,廣泛育傳誠信思想。披露失信違法典型,使全社會認識到誠信的重要性。樹立“誠信光榮、失信可恥”的觀念。營造尊崇誠信的良好社會環境,建立現代企業管理制度和與之相適應的內部控制制度,需要切實完善企業法人治理結構并且建立科學的管理模式,避免一人做多個崗位的工作,還有減少會計因領導操縱而造假的可能性,優化會計環境,建立與現代企業管理制度相適應的內部控制制度,內部控制制度是現代企業管理的一項重要制度,也是企業內部財務管理和會計核算的基本規范,一套完善規范的內控體系,能有效起到保護企業資產的安全完整,保證會計資料的真實、合法,使日常會計業務處理從會計檔案管理每一環節的人員之間分工科學,職責明確,形成既能相互協作又能相互監督、相互制約的機制,這樣就能減少作弊的可能信,五、結論
會計職業道德是指會計人員在會計職業活動中應遵拓的會計職業特征,正確處理人與人之間經濟關系的職業行為、準則和規范,即會計人員從事會計工作應遵循的道德標準,它既是會計工作中要遵守的行為準則規范,也是衡量會計行為好壞的標準,因為會計涉及到社會的各個方面,必須從企業制度和內部控制,法律法規和企業領導人,會計人員自身等各個方面加強會計職業道德建設,按照新時期的需要。愛崗敬業、誠實守信、服務群眾、廉潔自律、奉獻社會,建立健全會計職業道德規范體系,有利于企業經濟活動的正常發展和運作,對社會經濟的穩定發展起著巨大的推進作用,廣泛開展會計職業道德宜傳教育,全面提高會計素養和執業質量,從會計誠信和會計監督入手,有效地發揮會計監督只能,對于防范和制止違犯財經法規的行為,保護國家和集體財產的安全完整具有非常的意義。
參考文獻:
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第三篇:會計電算化畢業論文
[摘要]:內部審計是由各單位自身設置的相對獨立的審計部門對單位內部進行的審計,它是各單位管理職能的一部分,內部審計主要監督檢查本單位的財務收支和經營管理活動。內部審計有利于單位內部控制、管理的實施與改進,但由于內部審計是由單位內部人員所完成,其獨立性相對較弱。事業單位內部審計是一項獨立客觀的咨詢活動。內部審計的獨立性是內部審計一項非常重要的原則。內部審計獨立性的一個最主要標志,就是內部審計機構設置的獨立性。
[關鍵詞]:內部審計;
一、內部審計的定義
內部審計是一種獨立、客觀的保證和咨詢活動。其目的在于增加價值和改進組織的經營。它通過系統化和規范化的方法,評價和改進風險管理、控制和治理過程的效果,幫助組織實現其目標。該定義表明內部審計不僅涵蓋財務審計,也包括管理審計,不僅考慮監督職能,更強調通過評價而促進經營管理活動效率效果的提高。
內部審計人員應通過系統化、規范化的方法參與企業經營管理,洞察企業風險,幫助企業實現目標。新定義對內部審計人員的角色要求發生了轉變,不再過分強調內部審計人員是一種監督者的身份,而更多地強調他們要幫助管理者進一步發現和解決企業經營管理中的問題。起到服務企業的作用。內部審計機構最重要的一點就是為所在的單位加強管理,提高效益,建立良好的秩序方面發揮作用,這也是內部審計的主要目標。由此可見,事業單位內部審計要準確定位,要在監督單位依法經營的同時。重點審計和評價單位經營的效益性,進行事前控制。
二、內部審計與外部審計的區別
外部審計包括國家審計和社會審計。國家審計是指由國家審計機關所實施的審計,社會審計是指由社會中介審計機構所實施的審計。內部審計相對于外部審計具有如下特點:
1、在審計性質上,內部審計屬于內部審計機構或專職審計人員履行的內部審計監督,只對本單位負責;外部審計則是由獨立的外部機構以第三者身份提供的簽證活動,對國家權力部門或社會公眾負責。
2、在審計獨立性上,內部審計在組織、工作、經濟方面都受本單位的制約,獨立性受到局限;外部審計在經濟、組織、工作等方面都與被審計單位無關系,具有較強的獨立性。
3、在審計方式上,內部審計是根據本單位的安排進行審計工作的,具有一定的任意性;外部審計大多則是受委托施行的。
4、在工作范圍上,內部審計的工作范圍涵蓋單位管理流程的所有方面,包括風險管理、控制和治理過程等;外部審計則集中在企業的財務流程及與財務信息有關的內部控制方面。
5、在審計方法上,內部審計的方法是多樣的,應結合組織的具體情況,采取各種不同的方法,其中也可以包括外審的一些程序;外部審計的方法則側重報表審計程序。
6、在服務對象上,內部審計的服務對象是單位負責人;外部審計的服務對象是國家權力機關或各相關利益方。
7、在審計報告的作用上,內部審計報告只能作為本單位進行經營管理的參考,對外不起鑒證作用,不能向外界公開;國家審計除涉及商業秘密或其他不宜公開的內容外,審計結果要對外公示;社會審計報告則要向外界公開,對投資者、債權人及社會公眾負責,具有社會鑒證的作用。
8、在審計對象上,國家審計以各級政府、事業單位及大型骨干企業的財政財務收支及資金運作情況為主;社會審計對象則包括一切盈利及非盈利單位;內部審計的對象是本單位及所屬單位財政收支、財務收支、經濟活動。
9、在審計權限上,國家審計代表國家利益,對被審計單位的違法違紀問題既有審查權,也有處理權;社會審計只能對委托人指定的被審單位的有關經濟活動進行審查、鑒證;內部審計有審查處理權,但其內向服務性決定了其強制性和獨立性較國家審計弱,其審查結論也沒有社會審計的社會權威性高。
10、在審計監督的性質上,國家審計屬于行政監督,具有強制性;社會審計屬于社會監督,國家法律只能規定哪些企業必須由社會審計組織查賬驗證,而被審計企業與社會審計組織之間則是雙向自愿選擇的關系;內部審計是單位自我監督。
11、在依據的審計準則上,國家審計所依據的準則是審計署制定的國家審計準則;社會審計依據的審計準則是中國注冊會計師協會制定的獨立審計準則;內部審計所依據的則是中國內部審計協會制定的內部審計準則。
三、內部審計的功能
1、前沿偵察功能
凡有經濟活動的地方,都要依法進行審計。在建立社會主義市場經濟新秩序、建立宏觀調控體系中,內審工作將起前沿偵察的重要作用。內審要形成制度,成為一項經常性的工作,向制度化、規范化方向發展。一切企事業單位都有定期進行審計,審計中發現的重大經濟案件,移交監察乃至司法部門查處。
2、反饋咨詢功能
內審信息來源是多渠道的,重要來源是被審單位。一是各單位的財務會計資料,內含大量而又豐富的信息;二是通過各種財務經濟活動,各種分析研討會,參與預測、考核、監督等活動收集信息,由于內審監督的廣泛性、客觀性,以及監督方式的多樣性,因而審計調查信息來源廣,內容真實可靠。從大量的經濟信息中,經加工提煉形成的審計報告是發揮信息反饋、參謀咨詢作用的重要環節。反饋到部門領導,可作為調整決策方案的參考;反饋到上級審計部門,可加強內審指導和本部門經濟行為的約束和監督;反饋給被審單位,有助于被審單位總結經驗、加強管理、糾正偏差、遵守財經紀律。
3、監督控制功能
內審監控功能指運用國家財經法規法紀檢查監督本單位財務收支和經營活動的合理性、真實性和效益性。要緊緊抓住財務收支、財經法規、經濟效益、消費基金等影響經濟過程帶有普遍性重點問題進行審計監督,以維護國家各項法律制度,同各種違紀現象作斗爭。在實施監督中,要抓緊重點,依法審計,查處一個,教育一片,發揮審計監督的政策力量。
4、經濟“衛士”功能
依法審計,勇當“衛士”。審計人員要有對黨對人民高度負責的責任感,堅決按照政策、法律、規章正確處理國家、集體和個人三者之間的關系,敢于同經濟領域里的不正之風和違法亂紀行為作斗爭;不喪失原則,不怕打擊報復,勇當經濟“衛士”,做到有法必依,執法必嚴,違法必究,決不留情和手軟。
四、加強事業單位內部審計的建議
1、提高對內部審計的重視程度
內部審計扎根于部門和事業單位,它熟悉所在單位的內情,深知所在單位的關鍵環節和薄弱之處。其次,在深化政府機構改革、轉變政府職能的背景下內部審計對于國家審計的補充作用日益顯現。再次,加強內部審計工作是社會主義法制建設的需要。
2、建立健全內部審計組織,保證內部審計的獨立性
企業應當加強內部審計工作,保證內部審計機構設置、人員配備和工作的獨立性。內部審計機構應當結合內部審計監督,對內部控制的有效性進行監督檢查。內部審計機構對監督檢查中發現的內部控制缺陷,應當按照企業內部審計工作程序進行報告;對監督檢查中發現的內部控制重大缺陷,有權直接向董事會及其審計委員會、監事會報告。
強調內部審計的獨立性,要求保證內部審計機構設置、人員配備和工作的獨立性,對監督檢查中發現的內部控制重大缺陷,有權直接向董事會及其審計委員會、監事會報告。內部審計,是企業內部的一種獨立客觀的監督、評價和咨詢活動,通過對經營活動及內部控制的適當性、合法性和有效性進行審查、評價和提出建議,促進改善企業運行的效率效果、實現企業發展目標。內部審計是內部控制重要組成部分,在企業內部控制建立、實施、監督中具有舉足輕重的作用。
按照國際內部審計的慣例,獨立性是內部審計的最大特點,是其工作得以順利進行的根本保證。目前,事業單位內部審計機構的設立狀況是:有的把審計部門與紀檢監察部門合并;有的把審計部門設在財會部門。這些都不能讓審計機構保持組織上和業務上的獨立性。因此,要真正開展內部審計,必須建立健全內部審計組織,設置專業、獨立的內審機構,配備獨立、專業的審計人員,防止內審主體的缺位。
3、建立和完善內部審計規章制度,規范內部審計工作
堅持依法審計是提高事業單位內部審計工作水平的重要保證。因此事業單位內部審計機構必須依據國家的審計法律法規和國家的財經法規建立內部審計規章制度,結合本單位的實際情況,制定出本單位的內部審計制度,明確規定本單位內部審計機構的地位、內部審計的工作報告制度、內部審計人員具備的條件、內部審計機構的職責與權限、內部審計工作程序、內部審計工作的管理與考評及各項審計業務的具體程序等。法制建設的發展,對保證內部審計質量和不斷鞏固、提高內部審計的地位,充分發揮內部審計的作用是十分必要的。
4、樹立內部審計是服務的理念
在實際內部審計工作中,內部審計部門通常被人們認為是“內部警察”角色,與財務部門之間是監督被監督關系,結果導致雙方矛盾沖突,關系緊張。為此,內審部門和組織內各部門之間應破除對立觀念,樹立和諧的服務觀,加強溝通。被審計單位是客戶,內部審計部門要為之服務,既要報憂也要報喜。只有這樣轉換角色,與各部門配合和溝通,才能真正強化單位內部審計工作效果。
5、提高內部審計人員業務素質,確保內審工作質量
事業單位內部審計工作必須把定位點確立在為單位領導的決策當好參謀助手,促進加強單位內部管理,規范其各項財務收支行為,提高社會效益和經濟效益上。根據這種定位,衡量內部審計工作成效的標準,也主要應看其在定位點上的作用發揮得如何,而不能單純地看嗇出了多少違紀違規問題和多少違紀違規金額。事業單位要搞好內部審計工作,必須堅持解放思想、實事求是、一切從實際出發,把思想從傳統計劃經濟的束縛下解放出來,用市場經濟的觀點去觀察、分析和處理審計工作中所檢查出來的問題。及時向本單位的領導提出決策依據和可行性建議。為領導的決策服務。把服務寓于監督之中。在具體的審計工作中,對審計發現的問題要在弄清事實的基礎上,分析問題產生的原因和后果。立足于幫助,使之改正或找出妥善的解決辦法,恰當作出處理和給出建議。要正確地處理好監督與服務的關系,不能只講監督不講服務。也不能只講服務不講監督:不能把二者對立起來,而是要把二者統一起來。
隨著內部審計的發展,內部審計的領域不斷拓寬,對審計人員的知識結構要求也越來越高,內部審計人員不僅要具備財會、審計專業知識,而且要掌握工程、管理、法律等方面的知識,特別是風險管理知識。同時,對審計人員的業務能力和品德操行也提出了更高的要求。3 因此,加強內部審計隊伍建設,提高審計人員素質是提高內部審計工作質量的重要保證。為此,國家審計機關或行業協會應著手建立專業內部審計人員素質考核體系,加強對內審人員的各種認證、培訓,不斷更新知識,提高能力。
五、參考文獻:
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0 4
產業與科技論壇 2008-10-
國風莉
第四篇:會計電算化畢業論文
會計電算化畢業論文范文
會計是以貨幣為主要計量單位,采用專門方法對經濟活動進行核算和監督的一種管理活動。而會計是指對具體事物進行計算、記錄、收集他們的有關數據資 料,通過加工處理轉換為用戶決策有用的財務信息。會計作為一門應用性的學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理 離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。會計工作在提高經濟在企業的經營管理中起著重要的作用,其發展動力來自兩個方面:一是社會經濟環境的變化; 二是會計信息使用者信息需求的變化。前者是更根本的動力,它決定了對會計信息的數量和質量的需求。本世紀中葉以來,以計算機技術為代表的信息技術革命對人 類社會的發展產生了深遠的影響,信息時代已經成為我們所處的時代的恰當寫照。在這個與時俱進的時代里,無論是社會經濟環境,還是信息使用者的信息需要,都 在發生著深刻變化。會計上經歷著前所未有的變化,這種變化主要體現在兩個方面:一是會計技術手段與方法不斷更新,會計電算化已經或正在取代手工記賬,而且 在企業建立內部網情況下,實時報告成為可能。二是會計的應用范圍不斷拓展,會計的變化源于企業制造環境的變化以及管理理論與方法的創新,而后兩者又起因于 外部環境的變化。會計工作具體內容為:
一、根據經濟業務填制原始憑證和記賬憑證。
1、原始憑證:是指直接記錄 經濟業務、明確經濟責任具有法律效力并作為記賬原始依據的證明文件,其主要作用是證明經濟業務的發生和完成的情況。填寫原始憑證的內容為:原始憑證的名 稱、填制憑證的日期、編號、經濟業務的基本內容(對經濟業務的基本內容應從定性和定量兩個方面給予說明,如購買商品的名稱、數量、單價和金額等),填制單 位及有關人員的簽章。
2、記賬憑證:記賬憑證是登記賬薄的直接依據,在實行計算機處理賬務后,電子賬薄的準確和完整性完全依賴于記賬憑證,操作中根據無誤的原始憑證填制記賬憑證。填制記賬憑證的內容:憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內容等。
二、根據會計憑證登記日記賬。
日記賬一般分為現金日記賬和銀行存款日記賬;他們都由憑證文件生成的。計算機賬務處理中,日記賬由計算機自動登記,日記賬的主要作用是用于輸出現金與銀 行存款日記賬供出納員核對現金收支和結存使用。要輸出現金日記賬和銀行存款日記賬,要求系統初始化時,現金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇“日記賬” 標記,即表明該科目要登記日記賬。
三、根據記賬憑證及所附的原始憑證登記明細賬。
明細分類賬薄亦稱明細賬,它是根據明細分類賬戶開設賬頁進行明細分類登記的一種賬薄,輸入記賬憑證后操作計算機則自動登記明細賬。
四、根據記賬憑證及明細賬計算產品成本。
根據記賬憑證及明細賬用逐步結算法中的綜合結轉法計算出產品的成本。
五、根據記賬憑證編科目匯總表。
科目匯總表也由憑證文件生成,其編制方法為對用戶輸入需匯總的起止日期則計算機自動生成相應時間段的科目匯總表。
六、根據科目匯總表登記總賬。
根據得出的科目匯總表操作計算機,計算機產生出對應的總賬。
七、對賬(編試算平衡表)。
對賬是對賬薄數據進行核對,以檢查記賬是否正確,以及賬薄是否平衡。它主要是通過核對總賬與明細賬、總賬與輔助賬數據來完成賬賬核對。試算平衡表就是將 系統中設置的所有科目的期末余額按會計平衡公式借方余額=貸方余額 進行平衡檢驗,并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來說計算機記賬后,只要記賬憑證錄入正確,計算機自動記賬后各種賬薄應該是正確的、平衡的,但由于非 法操作,計算機病毒或其他原因有可能回造成某些數據被破壞,因此引起賬不符,為保證賬證相符,應經常進行對賬,每月至少一次,一般在月末結賬前進行。
八、根據給出的相關內容編制本月的負債表和損益表;將十二月月初數視為年初數,本月視為本年數編制會計報表。
資產負債表是反映企業在某一特定日期財務狀況的一種會計報表,它根據“資產=負債+所有者權益”的會計方程式,說明企業的財務狀況。
損益表是反映企業在一定期間內的經營成果的會計報表,損益表按照權責發生制原則和配比原則把一個會計期間的收入與成本、費用進行配比,從而計算出報告期的凈損益數。根據具體要求操作計算機得出本月的負債表和損益表。
通過課程培訓和實際操作發現手工和電算化存在著一些共同點和不同點,具體為
一、共同點為:
1、無論是傳統手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經營管理,提供會計信息,參與經濟決策,提高經濟效益。
2、傳統手工會計和電算化會計都是遵守會計法規,會計法規是會計工作的重要依據。
3、傳統手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準則。
4、傳統手工會計和電算化會計基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。
5、保存會計檔案。
6、編制會計報表。
二、不同點為:
1、運算工具不同傳統手工會計運算工具是算盤或電子計算器等,計算過程每運算一次要重復一次,由于不能存儲運算結果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度 慢。電算化會計的運算工具是電子計算機,數據處理由計算機完成,能自動及時的存儲運算結果,人只要輸入原始數據便能得到所希望的信息。
2、信息載體不同;傳統手工會計所有信息都以紙張為載體,占用空間大,不易保管,查找困難。電算化會計除了必要的會計憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。
3、賬薄規則不同;傳統手工會計規定日記賬、總賬要用訂本式賬冊,明細賬要用活頁式賬冊;賬薄記錄的錯誤要用化線法和紅字法更正;賬頁中的空行、空頁 要用紅線劃消。電算化會計不采用傳統手工會計中的一套改錯方案,凡是登記過賬的數據,不得更改(當然還是要輔以技術控制),即使有錯,只能采用輸入“更改 憑證”加以改正,以留下改動痕跡。對需要打印的賬頁的空行、空頁可以用手工處理。
4、賬務的處理程序(會計核算形式)不同傳統手工會計處理賬務的程序有4種,但都避免不了重復轉抄與計算的根本弱點,伴之而來的是人員與環節的增多和差 錯的增多。成熟的電算化會計的賬務處理程序用同一模式來處理不同企業的會計業務,成本核算程序以軟件固化形式在計算機里,從會計憑證到會計報表的過程都由 計算機處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿足。
5、會計工作組織體制不同;傳統手工會計的會計組織工作以會計事物的不同性質作為制定的主要依據;電算化會計組織體制以數據的不同形態作為制定的主要依據。
6、人員結果不同;傳統手工會計中的人員均是會計專業人員,其中的權威應是會計師;電算化會計中的人員由會計專業人員、電子計算機軟件、硬件及操作人員組成,其中權威應為掌握電算化會計中級的會計師。
7、內部控制不同;傳統手工會計對會計憑證的正確性,一般從摘要內容、數量、單價、金額、會計科目等項目來審核;對賬戶的正確性一般從三套賬的相互核對 來驗證;還通過賬證相符、賬賬相符、賬實相符等內部控制方式來保證數據的正確,堵塞漏洞。電算化會計由于賬務處理程序和會計工作組體制的變化,除原始數據 的收集、審核、編碼由原會計人員進行外,其余的處理都由計算機部門負責。內部控制方式部分被計算機技術替代,由手工控制轉為人機控制。
以上種種區別,集于一點,就是由于電算化會計數據處理方式的改變,引起了傳統手工會計各個方面的變化
電算化會計輔助財務分析
隨著時代的發展,計算機在會計信息處理中的普及和廣泛應用,給人們帶來了極大的效益。但目前會計電算化的應用主要是會計核算,如何利用計算機技術對現有數 據進行財務分析評價,以便更準確、快捷、實時、完整地為決策者提供重要的決策信息,是企業財務工作人員所面臨的一項緊迫的任務。本文在簡要
介紹了財務分析 的基礎上,對電算化會計輔助財務分析的優越性進行了總結,并為電算化會計環境下的財務分析作了簡單的闡述。
財務分析:
隨著時代的發展,計算機在企業管理及會計信息處理中的迅速普及和廣泛應用,給人們帶來了極大的方便和效益。計算機網絡技術以及數據庫技術、遠程通訊技術、多媒體技術以及光盤存儲技術等現代信息技術的發展,將使得會計信息的發布和傳輸逐步由現在的書面形式轉向電子形式。一個全國性乃至全球性的會計信息收集、分析和檢索網絡將形成,尤其是計算機聯機實時系統的出現和應用,將使會計業務數據在發生的同時即可實時地記錄和處理,而信息使用者通過聯機直接進入會計信 息系統,及時有效地選取分析所取信息。因此,將計算機技術應用于企業財務分析,構建一個方便、快捷的財務分析系統是今后管理會計發展的必然趨勢。
一、財務分析的主要內容。
財務分析是指利用專門方法,系統分析和評價企業的過去和現在的經營成果和財務狀況及其變動,目的是了解過去,評價現在,預測未來,幫助利益關系集團改善決策。財務分析的最基本功能,是將大量的會計信息轉換成對特定決策有用的信息,減少決策的不確定性。
財務分析可以分為外部分析和內部分析兩大類。外部分析是指以財務報表和其他資料為依據進行的分析,是使用者包括經營管理人員、現有和潛在的投資者、債權 人、供應商、政府、中介機構等,根據各自需要和分析目的,對企業有關
情況進行的分析。內部分析是指以企業所有的經營管理信息為依據進行的分析,內部分析使 用者包括企業經營管理人員、現有的股東,內部分析的目的是判斷和評價企業生產經營是否正常、順利,檢驗企業的資金運營情況、貨款及債務的支付或償還能力,評價企業的盈利能力和資本保值增值能力,及時、準確地發現企業經營管理中出現的問題,為企業未來生產經營的順利進行指明方向。
二、電算化會計環境下財務分析的優越性。
財務分析的最大難點就是及時、全面獲取所需要的會計信息,而電算化會計的發展給這一痼疾帶來了希望,計算機技術的發展在會計領域的應用,不僅節省了人力成本,更重要的是在信息提供的基礎環節上顯示了其強大功能。
(一)會計信息集成化。
首先,由于電子計算機具有強大的運算功能,網絡會計系統執行從會計憑證到財務報告全過程的信息處理,人工干預大大減少,客觀上消除了手工方式下信息處理過 程的諸多環節。同時,又承擔起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的核算工作。因此,相對于手工會計而言,電算化會計的技術性使得會計處理工作的復雜程度 大幅度降低。其次,會計信息化集成所有數據于一個數據庫,實現實時獲取信息、實時處理信息、實時報告信息的新流程。在網絡環境下,信息技術的發展使得財務 業務的協同成為可能。企業的管理信息系統將企業整個生產經營活動的每個信息采集點都納入企業信息網之中,大量的數據通過網絡從企業各個管理子系統(如生產 管理系統、庫存管理系統、人事管理系統)直接
采集并通過公共接口,與有關外部系統(如銀行、稅務、經銷商等)相連接,使會計系統不再是信息的“孤島”,絕 大部分的業務信息能夠實時轉化,直接生成會計信息,會計數據處理呈集成化之勢。
(二)會計信息及時全面。
會計信息化下財務軟件具有很多輔助功能,包括供應商、職工、客戶、項目、部門輔助功能,非常方便進行資料查詢。由于財務軟件采用數據庫技術,將大量信息分 類計入數據庫,在進行查詢時根據信息某一屬性輕而易舉就可找到許多信息。財務軟件在建賬時就將供應商、職工、客戶等輔助核算對象的基礎數據錄進系統,在以 后每發生一筆與這些輔助核算對象相關的業務,軟件會將其數據計入這些賬戶。
比如,供應商輔助功能中,在采購一批原材料時,賬務人員根據原始憑證登記入賬,財務軟件會根據相應的供應商名稱計入明細賬,包括了采購數量、金額、商業折 扣等信息,再加上軟件中登記的相關基本信息、經營狀況、信用政策等內容,非常方便管理人員進行查詢。而手工會計下,這些信息則要分散許多,想獲得對某一供 應商的全面信息需要查閱很多賬簿,比如應收賬款、預付賬款賬戶等,甚至有些管理信息得去做調查后才能獲得。輔助功能提供的信息非常有利于財務分析中的資料 搜集。財務分析中的資料搜集過程非常龐大,本身財務軟件的數據搜集就要比手工會計下更快更及時,再加上有了財務軟件自帶的輔助核算功能,能提供一些軟件開 發時就設置好的基礎報表,省去手工系統下許多查找、抄錄工作,比如往來賬款的賬齡分析表、個人借款明細表、催款單余額表、項目成本費用明細表、產品成本按 部門明細表等等。數據庫技術在財務軟件中的應
用使得財務數據的查找工作非常方便快捷,數據的加工處理依靠軟件中的財務分析系統也更加迅速。
(三)會計信息準確度提高。
首先,使用財務軟件使得會計原始數據一次錄入即可,避免了多次錄入的誤差。在會計信息化條件下,數據的錄入可以進入到所有相關系統,在后續的計量和核算 中,每個環節和每個部門產生的數據作為共享數據,這就保證了數據的一致性。其次,在會計核算過程中,財務軟件自身附帶的稽核功能和人員進入限制功能,保障 了會計信息的準確性。財務軟件隨時保證會計賬目借貸雙方的余額相等,并且根據期末數據進行自動結賬,避免了人工抄錄下的差錯。人員進入限制功能貫徹了會計 上不相容職務的原則。
三、電算化會計輔助財務分析實踐運用。
外部財務分析是現代企業制度下的基本形式,目前較受重視,但對于企業自身來說,在電算化會計廣泛使用的環境下,如何有效運用會計電算化系統,解決企業實際工作中的內部財務分析問題,及時發現企業經營過程中的不足,是企業強化自身管理、提高經濟效益的關鍵所在。
(一)應用財務分析系統進行會計管理和分析。
財務分析系統是指將各種常用的分析方法設置在程序中,并以菜單的形式將各分析功能提供給用戶,供用戶選擇,以便財會人員應用財務分析系統,利用現
有的數據進行管理和分析。財務分析系統直接從會計核算系統各輔助功能中獲取數據,生成分析結果。
目前的會計軟件中的財務分析系統,一般都具有以下功能:
比率分析,具體包括變現能力比率、資產負債率、負債比率、盈利能力比率、市價比率等。
結構分析,包括資產負債結構分析、損益結構分析、各項收人與各項費用結構分析、任意非明細會計科目結構分析等。
對比分析,包括本年數與上年同期對比分析、實際數與計劃數對比分析。
趨勢分析,主要分析任意會計科目各期變動情況等,有絕對數和相對數兩種情況。
綜合分析,主要有財務比率綜合分析和杜邦分析。
圖解分析,用戶根據需要可以方便地繪制出餅圖、直方圖、折線圖等各種分析圖。
通過財務分析系統提供的功能菜單進行選擇,簡便易行,但是由于分析功能是固定設置在程序中的,只是適用于簡單的、基本的經營環境,一旦經濟環境發生變化,就需要修改程序,而且此類財務分析系統提供的功能往往都是通用功能,無法滿足不同用戶特定情況下的的需求。
(二)利用報表系統進行會計管理和分析除了財務分析系統,會計核算軟件中。
一般還提供報表系統。在報表系統中,可以根據用戶需求定義簡單分析模型,并能根據用戶定義從會計核算系統及其他系統中獲取數據,生成用戶期望的分析結果。
報表系統的財務分析數據源有兩類:會計核算數據源和輔助數據源。其中會計核算數據主要是賬務子系統提供的會計核算數據。輔助數據主要有:人事數據、生產經 營數據、同行業主要經營比率、金融市場數據等。用戶可根據需要定義分析項目、定義分析的功能,根據各自需求對項目名稱、數據采集公式、計算公式進行定義,報表系統能夠從會計核算數據源和輔助數據源提取數據,并根據用戶的定義自動生成所需的分析結果。這一系統在一定程度上彌補了財務分析系統的缺陷。
四、結論。
會計電算化的發展,推動了計算機在會計中的普及應用,電算化會計在輔助企業進行財務分析的過程中效果十分顯著,但鑒于目前我國會計核算軟件財務分析功能不 是很完善,我國企業在實施電算化會計輔助財務分析時,應根據企業自身經營特點,合理運用電算化財務分析,通過與手工財務處理核算相結合的方法,來加強企業 的財務分析。
第五篇:會計電算化畢業論文
淺談現代社會的會計電算化的發展
世紀是以信息技術為主導的信息時代,計算機成為處理和傳遞信息的主要手段。在會計領域同樣如此,要摒棄原有的手工操作手段,代之以計算機操作。在工業時代,會計核算主要以手工為主,成本高,效率低;而在信息時代,必須以計算機為主要手段,再輔之以財務軟件,只有這樣,才能極大地提高工作效率和工作質量。另外,隨著網絡技術的日趨成熟,應建立一個全國性的信息網絡系統,從而便于各企業之間進行信息交流,同時,外部使用者也可以便捷地獲取財務信息。運用會計電算化手段促進會計改革
會計電算化是會計發展的一個歷史性的飛躍,而會計電算化的普及和應用,不僅僅是會計核算工作。實現會計電算化的過程,也是促進會計工作標準化、制度化、規范化的過程,是促進會計、會計工作改革和發展的過程。
1.1 會計數據處理更加準確快速。在手工條件下,會計核算工作要由許多人共同完成,實現電算化后,輸入一張會計憑證,會計電算化系統可自動進行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報等一系列工作:對于大量重復出現的業務,系統可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復雜和時間性要求很高的會計核算工作,會計電算化也可以按照一定的程序,由計算機及時抽取數據,隨時輸出報表,復雜的會計核算工作不僅僅變得簡單、迅速。而且大大提高了會計資料的準確性。實現會計電算化后,利用計算機可采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復雜、精確的計算機方法,從而使會計核算工作做得更細、更深,更好地發揮其參與管理的職能。
1.2 提高會計信息質量的精準度。會計信息必須有用,能夠滿足決策者的需要,這就是會計信息的質量屬性,包括相關性、可靠性、重要性、及時性等,使會計信息向多種量度發展。同時,隨著處理數據的增加,單位信息成本將越來越低,效益更大。
1.3 改革會計數據的修改技術與內部控制制度。會計電算化后,手工條件下對賬薄記錄錯誤的劃線更正將不再適應,取而代之的是修改權限、修改標志、憑證沖銷等方法,對于經過審核、記賬,甚至結賬后發現的錯誤記錄,還可以利用電算化系統提供的反結賬取消審核等功能進行修正,這在手工條件下是不可想象的。而手工內部控制制度則一部分保留,一部分更正,還有部分將轉化為計算機程序控制。
1.4 為建立定期報告和實時報告結合的財務報告制度提供技術支持。傳統的會計是按月、年編制的定期報告,這種報告在經濟生活較為穩定的情況下決策是有用的,信息使用 者可以較準確地預測企業下一甚至今后幾年的業績。但在以競爭為核心的知識經濟時代,產品壽命周期不斷縮短,創新不斷加速,經
營活動的不穩定性日趨顯著,競爭越來越激烈,這時僅僅依靠定期報告是難以準確把握企業命脈的。因此,建立一套既能提供定期報告又提供適時信息的財務報告制度是非常必要的,會計電算化為此提供了技術上的支持。加強會計電算化的策略
2.1 逐步完善會計電算化的相關法規政策。目前,我國頒布的有關法規中存在著阻礙其發展的規定。例如,有些涉及軟件技術開發上的具體細節規定,不能起到推動的作用,反而因規定的太死抑制了軟件的自我發展,影響了會計電算化的普及。隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加,針對會計電算化工作出現的新問題,對現有的相關法規進一步補充和完善,通過準則法規對會計電算化進一步約束,使會計電算化工作走上規范化的道路。同時,對實現會計電算化的單位內部也應根據財政部的有關規章,結合單位的實際建立單位內部會計電算化的管理制度,以確保會計電算化的正常運作。
2.2 加大對會計電算化人才的培養力度。會計電算化的應用,對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業知識,還要掌握相關的計算機知識,財務軟件的使用技術、保養和維護、管理等多方面的專業知識。所以要積極推進會計電算化進程,就必須大力加強人才培訓的力度,提高會計人員綜合業務素質。對電算化管理人員的培訓工作要經常進行,并結合經驗交流,使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓,難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業新生的同時,還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干到高校進修計算機專業。這樣新老結合,高中低結合的會計電算化人才隊伍就會形成,必將推動會計電算化工作的進一步提高。
2.3 會計軟件信息系統的開發。會計電算化的有序發展離不開會計軟件信息系統的開發,由于目前實施電算化還屬初級階段,會計軟件的開發應立足于會計人員素質的現狀,盡力開發“傻瓜型”軟件,簡化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會計軟件服務體系,對用戶使用中存在的問題及時解決,并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進行修改和完善。
2.4 重塑電算化人才的培養模式。人才是知識經濟的根本,知識經濟對于企業的財務信息的加工與輸出具有很高的要求,那么對于操縱著硬件與軟件的人就具有更高的素質要求。一方面,它要求軟件的設計者要具有很高的學科交叉知識。較之現在的會計軟件,未來的會計軟件要實現更網絡化處理與輸出信息以及在信息的處理與輸出上采用新的更為專業的處理方法,而且還要適應更為復雜的軟件和硬件,沒有在計算機和會計兩個領域的專長是很難勝任的。因此,為了保證軟件的質量要求,需要有大批的會計軟件工程師,要達到這一點,現在就要擴大會計研究生教育中電算化研究方向的教學規模,在財經院校,增設電算化。這樣可以從理工科吸收一大批人才從事這一工作。
總之,在信息時代的今天,加強會計電算化已成為時代發展的必然,會計電算化已成為當前會計工作的主要工具,是提高工作效率,運用計算機技術代替手工記帳的基本方式。但它在其發展過程中還有待進一步的完善,需要我們不斷探索,不斷研究。
淺析會計電算化對會計工作的影響
摘要:會計電算化即電子計算機在會計工作中應用的簡稱,是會計發展的一個歷史性飛躍。會計電算化的普及改變了傳統會計的數據處理方式和賬務處理方式及內部控制制度,更注重會計信息分析。對我國會計工作的產生了重要影響。
關鍵詞:會計電算化 會計工作影響
會計電算化是通過電子計算機會計信息系統實現的,其實質是將以計算機技術為主的當代信息技術應用到會計工作中,用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測和決策的過程。其具有運算速度快、存儲容量大、數據高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報表簡單、數據分析準確等特點。
隨著計算機技術的迅猛發展,我國的會計電算化也得到了普及和應用,這不僅是會計核算工作的現代化過程,也是促進會計工作標準化、制度化、規模化的過程,更是促進會計改革和發展的過程。會計電算化對會計工作的影響主要表現在以下幾個方面:
一、使會計數據的處理方式發生了改變
在手工條件下,會計核算工作要由許多人共同完成,實現會計電算化后,會計數據的處理過程被分為輸入、處理、輸出三個環節,只要在數據輸入環節加大其準確性控制,會計工作人員只要輸入一張會計憑證,會計電算化系統可自動進行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報表等一系列工作;對于大量重復出現的業務,系統可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復雜和時間性要求很高的會計核算工作,會計電算化系統毫不畏懼,它可以按照一定的程序,由計算機不厭其煩地計算,及時抽取數據,隨時輸出報表,復雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速,而且大大提高了會計資料的準確性。與手工會計相比,數據處理無論在準確性上還是在處理速度上都發生了很大的變化,會計信息的準確性和及時性和會計數據處理的集中化、自動化程度大大提高,賬務處理程序也趨于簡單。從而使會計核算工作做得更細、更深,更好地發揮其參與管理的職能。
二、使會計人員的工作職能和知識結構發生了改變
會計電算化的實現,能有效地減輕會計人員的工作壓力和負擔,使他們從簡單重復而又枯燥乏味的記賬算賬中解放出來,把工作的重點和主要精力放在對經濟活動的分析、預測和日常管理方面,從而更好地完成會計反映和監督生產經營活動的各項任務,提高了會計人員的地位。
由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識,這就要求會計人員既要掌握會計專業知識,又要掌握相關的計算機知識、網絡知識、信息管理知識等。因此,會計電算化將促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發展,使其計算機知識和會計工作經驗實現有機結合,從而提高會計人員的素質。
三、使會計數據的修改技術與內部控制制度發生了改變
會計電算化實現后,手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應,取而代之的是修改權限、修改標志、憑證沖銷等方法。對于經過審核、記賬、甚至結賬后發現的錯誤記錄,還可以利用電算化系統提供的反結賬、反過賬取消審核等功能進行修正,這在手工條件下是不可想象的。
會計電算化的內部控制目標和手工操作是一致的,手工內部控制制度一部分被保留,一部分被取消或更正。例如,賬、錢、物三分管的原則不變,處理每一項業務必須有明確的職責分工的原則不變,但平行登記的原則會有所轉變,記賬、結賬則轉化為計算機程序控制;再如,原來通過賬證核對、賬賬核對、賬表核對的控制方式,基本已不復存在了,代之以更加嚴密的輸入控制。
四、將重新定位會計的本質
會計是社會生產力發展的產物。隨著現代經濟與科學的飛速發展,人們逐漸加深對會計本質的認識,即會計是一項對會計信息、處理、輸出的經濟信息系統,其主要職能是為人們提供經濟活動(價值運動)的狀態、結構、歷史及未來趨勢的畫面。伴著會計電算化的普及應用,人們對會計職能的認識和對會計本質的揭示,從最初定位于純粹的服務性工作,到現在將會計作為控制體制,使會計信息從幕后走向前臺。這是因為會計信息不僅僅是客觀事實的真實反映,更重要的是它們能夠指導和控制人們的行為。
五、將建立定期報告和實時報告結合的財務報告制度
傳統的會計是按月、季度、年編制的定期報告,這種報告在經濟較為穩定的情況下對決策是有用的,會計信息使用者可以比較準確地預測企業下一甚至今后幾年的業績。但在市場千變萬化,競爭越來越激烈的知識經濟時代,產品使用周期不斷縮短,創新技術不斷加速,經營活動的不穩定性日益顯著,這時僅依靠定期報告是難以準確預測企業未來、把握企業命脈的,因此,建立一套既能夠提供定期報告又提供適時信息的財務報告制度是非常必要的,會計電算化為此提供了技術上的支持。
六、更加重視會計信息分析
在各種信息高速發展時代,會計信息對社會經濟發展和企業經濟效益提高起著越來越重要的作用。現代信息技術和會計電算化能將社會經濟活動的細枝末節精確地記錄、保存和傳播,會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作。因為人們需要的不是不分輕重緩急不斷涌現的信息垃圾,而是系統化、條理化、有針對性的精品信息,只有經過加工整理、分析,才能滿足這種需要。會計電算化的實現,必然帶動會計核算對象、內容、方法等會計理論和會計技術的發展,促進會計制度的改革。
總之,會計電算化的普及應用,對會計工作的影響是多方面的,也是十分深刻的。這種影響推動了會計技術、方法、理論的創新和觀念的更新,促進了會計工作的進一步發展。同時,也使我國的會計電算化事業終于走上了快車道,向著濃度和廣度發展。為適應形勢要求,我們應該不斷提高會計人員的專業素質,加快會計核算軟件的開發進程,使會計電算化的發展進程盡快與國際接軌。