第一篇：會計(jì)電算化畢業(yè)論文

我國會計(jì)電算化向縱深發(fā)展的途徑探討

[摘要]面對當(dāng)前我國會計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，為了推動此項(xiàng)事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展研究實(shí)踐會計(jì)電算化工作提供一個良好的視角。

[關(guān)鍵詞]會計(jì)電算化、會計(jì)電算化系統(tǒng)、知識經(jīng)濟(jì)。

我國的會計(jì)電算化工作從20世紀(jì)70年代末期開始，至今已走過20多個春秋，取得了喜人的成績，但也出現(xiàn)諸多的問題。會計(jì)電算化是會計(jì)發(fā)展史上又一次重大的革命，是會計(jì)信息處理技術(shù)上的深刻變革。隨著電算化的飛速發(fā)展，電子信息處理系統(tǒng)向經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域普遍滲透。目前我國會計(jì)電算化在發(fā)展過程中存在的問題及發(fā)展的趨勢，引起了會計(jì)理論與事務(wù)界的極大關(guān)注。由于財(cái)會工作本身的特點(diǎn)，要對于如何融入飛速發(fā)展的計(jì)算機(jī)技術(shù)中去達(dá)到充分利用的目的并且使目標(biāo)最優(yōu)化，還要擺脫會計(jì)電算化軟件的研制及使用受到一些問題的困境，如何結(jié)合網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)信息化并使其在企業(yè)組織和管理中發(fā)揮良好的作用等問題。本文將在思考其進(jìn)程和其自身的特點(diǎn)的基礎(chǔ)之上提出淺見，以供商榷。面對現(xiàn)狀，我們所能做的有效工作更多的是反思，尋找新的發(fā)展契機(jī)。這就需要我們站在歷史的高度來審視這項(xiàng)具有巨大發(fā)展?jié)摿Φ墓ぷ鳎瑢?jì)電算化進(jìn)行全面而深入的認(rèn)識，在結(jié)合實(shí)際情況的前提下，做好與之相關(guān)的每一項(xiàng)工作，以確保整個會計(jì)電算化系統(tǒng)工作的順利進(jìn)行，為整個社會提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為推進(jìn)我國全面建設(shè)小康社會奉獻(xiàn)出全部力量。

一、首先我們應(yīng)該對會計(jì)電算化的內(nèi)涵有一個清醒的認(rèn)識。會計(jì)電算化，是電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱，就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，以提高財(cái)會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的現(xiàn)代化。與此相關(guān)的一個重要概念就是會計(jì)電算化系統(tǒng)，會計(jì)電算化系統(tǒng)是指以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的，用系統(tǒng)思想分析、設(shè)計(jì)和建立的用于處理會計(jì)核算業(yè)務(wù)，提供財(cái)會信息，幫助管理人員進(jìn)行財(cái)會決策的現(xiàn)代會計(jì)系統(tǒng)。會計(jì)及電算化系統(tǒng)是研究分析如何用計(jì)算機(jī)輔助進(jìn)行會計(jì)業(yè)務(wù)的核算處理，從而進(jìn)一步研究如何用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)管理、會計(jì)監(jiān)督和控制，進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測、決策的一門科學(xué)。由此可見，我們對會計(jì)電算化的認(rèn)識絕不可以只停留在感

性認(rèn)識層面，而要上升至理性認(rèn)識，從理論層面來對其進(jìn)行全面的把握，只有將這一項(xiàng)前提工作做好，我們才有可能有效地處理好之后的各項(xiàng)工作。

二、我們還應(yīng)對我國會計(jì)電算化工作的發(fā)展歷程有清晰的認(rèn)識，這樣，我們才能在反思?xì)v史的基礎(chǔ)上，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，開展新的工作計(jì)劃。我國會計(jì)電算化工作從20世紀(jì)70年代末期開始，基本上經(jīng)歷了兩個發(fā)展階段，即70年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。1979年財(cái)政部給長春第一汽車制造廠撥款500萬元進(jìn)行會計(jì)電算化試點(diǎn)工作。1981年正式提出會計(jì)電算化這一概念，但當(dāng)時(shí)缺乏計(jì)算機(jī)方面人才，沒有相應(yīng)設(shè)備，致使我國會計(jì)電算化雖然起步了，但發(fā)展緩慢。1988年國務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組，推動全國計(jì)算機(jī)事業(yè)的發(fā)展，使會計(jì)電算化的應(yīng)用迅速推廣，但由于技術(shù)經(jīng)驗(yàn)等方面不足，浪費(fèi)了大量人力、物力、財(cái)力。1994年，財(cái)政部頒布了《會計(jì)電算化管理辦法》，根據(jù)文件精神，各級財(cái)政部門開拓創(chuàng)新，積極工作，有序引導(dǎo)，使會計(jì)電算化在我國逐步普及。1999年以后管理型會計(jì)軟件迅速發(fā)展，標(biāo)志著我國會計(jì)制度的成熟并進(jìn)一步朝著管理型、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。多年來，我國會計(jì)電算化事業(yè)已經(jīng)取得了豐碩的成果，全國有近30%的單位開展了會計(jì)電算化，應(yīng)用會計(jì)電算化的大中型企業(yè)在90%以上。在上海、北京等發(fā)達(dá)城市，會計(jì)電算化的普及率已達(dá)70%以上。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，減輕了會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度，提高了工作效率和會計(jì)核算質(zhì)量，加強(qiáng)了信息流通，成本核算的時(shí)間也大大縮短了。到目前為止，我國已經(jīng)初步形成了會計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)，通過國家級評審的會計(jì)軟件已達(dá)30多個，通過省級評審的會計(jì)軟件已達(dá)200多個，據(jù)1992年底財(cái)政部調(diào)查，開展會計(jì)電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的20%左右，但地區(qū)、部門行業(yè)之間發(fā)展很不均衡，有的地區(qū)和部門已達(dá)50%以上，可有的才剛剛開始會計(jì)電算化工作。在開展會計(jì)電算化的單位中，大部分單位開發(fā)和應(yīng)用的是部分會計(jì)核算子系統(tǒng)，其中尤以工資、賬務(wù)、報(bào)表子系統(tǒng)為主，單機(jī)應(yīng)用為主，只有很少的單位全部會計(jì)核算工作實(shí)現(xiàn)電算化并徹底甩掉手工記賬。

三、會計(jì)電算化運(yùn)用到企業(yè)中管理組織的前提和意義

社會進(jìn)入信息時(shí)代，工作面臨嚴(yán)峻的考驗(yàn)。會計(jì)電算化的產(chǎn)生是會計(jì)信息處理技術(shù)上的一場深刻變革，此處不再贅述。開展會計(jì)電算化是促進(jìn)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化，提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施。它不僅是會計(jì)自身發(fā)展的需要，而是經(jīng)濟(jì)社會信息化的必然趨勢。因此，會計(jì)電算化在推進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化過程中具有重要的意義和作用。

(1)企管中實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的前提條件

1、必須要有高層的支持和參與。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要充分預(yù)見會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢，切實(shí)保障資金投入和給予各方面的支持，這樣才能順利實(shí)行會計(jì)電算化提供有利的保證。

2、必須要有扎實(shí)的會計(jì)管理工作基礎(chǔ)。實(shí)行會計(jì)電算化，需要會計(jì)和計(jì)算機(jī)專業(yè)的復(fù)合型人員，會計(jì)電算化使會計(jì)人員的職責(zé)由記賬，算賬等單一核算轉(zhuǎn)變?yōu)楹怂惚O(jiān)督和管理，因此要注意會計(jì)人員的知識更新和業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高，為推動和完善會計(jì)電算化做好基礎(chǔ)性工作。

(2)企業(yè)管理中計(jì)電算化的實(shí)施階段

1、初步實(shí)施階段。這一階段的主要任務(wù)是建賬初始化，系統(tǒng)試運(yùn)行以及財(cái)務(wù)人員的上崗培訓(xùn)。建賬初始化是會計(jì)電算化中的一項(xiàng)十分重要的工作，它是整個會計(jì)電算化工作的基礎(chǔ)，包括設(shè)臵系統(tǒng)使用時(shí)間和使用單位，設(shè)臵記賬的方法和會計(jì)科目，確定憑證的種類，設(shè)臵操作員口令和權(quán)限，輸入銀行未達(dá)賬項(xiàng)以及設(shè)臵結(jié)賬日期等。

2、完善調(diào)整階段。此階段是手工賬和微機(jī)賬并行階段，這一階段主要要求以下幾點(diǎn)：

第一，通過日常憑證輸入，數(shù)據(jù)處理，計(jì)算機(jī)與手工同時(shí)運(yùn)行，檢查建立的電算化信息系統(tǒng)是否滿足要求，逐步熟悉財(cái)務(wù)軟件的操作，對運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行修改，以驗(yàn)證電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的正確性，可靠性和安全性。

第二，建立健全各項(xiàng)管理

根據(jù)會計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)，對各個會計(jì)工作崗位進(jìn)行合理分工并明確其職責(zé)，從而使所設(shè)立的崗位既符合系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)的現(xiàn)實(shí)需要，又能使系統(tǒng)工作人員協(xié)調(diào)工作。

第三，對會計(jì)信息體統(tǒng)主體應(yīng)用軟件的維護(hù)。對財(cái)務(wù)軟件的維護(hù)，是系統(tǒng)維護(hù)最為重要的內(nèi)容。軟件不可能十全十美，需要不斷完善，隨著會計(jì)存儲方式的變化，會計(jì)檔案的形式，內(nèi)容，保管期限和要求都發(fā)生了較大的變化。因此要高度重視會計(jì)檔案的管理，對打印輸出的各種賬簿，報(bào)表，憑證，存儲會計(jì)數(shù)據(jù)和程序的軟盤及其他存儲介質(zhì)，要做好防磁，防火，防潮，防塵和防盜等工作。要求會計(jì)人員按月留存歸檔，一式多份，分存多地，避免會計(jì)檔案丟失和損毀。采用磁盤，光盤等介質(zhì)存儲會計(jì)數(shù)據(jù)具有不可見性，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止磁性介質(zhì)損壞

第四，會計(jì)人員要積極參與會計(jì)電算化的各種學(xué)習(xí)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。要逐步走向管理與決策階段，充分挖掘開發(fā)和利用財(cái)務(wù)軟件的其他功能。

(1)企管中實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的意義和作用

(2)會計(jì)電算化是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算，會計(jì)管理，會計(jì)決策的人機(jī)控制系統(tǒng)在會計(jì)工作中的應(yīng)用的簡稱它不僅包括傳統(tǒng)的算賬，記賬會計(jì)，而且還包括分析預(yù)測決策控制等管理職能。

(3)在企業(yè)管理組織中實(shí)施會計(jì)電算化，使傳統(tǒng)會計(jì)信息處理發(fā)生重大變革，對會計(jì)工作具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義和歷史意義，其主要作用有以下幾個方面。

1、減輕財(cái)會人員的工作強(qiáng)度，提高會計(jì)工作的效率。

2、促進(jìn)會計(jì)工作規(guī)范化，提高會計(jì)工作質(zhì)量。

3、提高會計(jì)信息的及時(shí)性，準(zhǔn)確性和經(jīng)濟(jì)性，為管理現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。

4、促進(jìn)會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。

5、促進(jìn)會計(jì)人員素質(zhì)的提高。

6、促進(jìn)會計(jì)工作自身的發(fā)展。

7、改變以往管理方式，配合生產(chǎn)流水線實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)，成本，管理，決策，控制一體化。

四、會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢及對策

（1）會計(jì)電算化的ERP趨勢

企業(yè)資源計(jì)劃（ERP），是在MRP2（制造資源計(jì)劃）的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。ERP的基本思想是將企業(yè)的運(yùn)營流程看作是一個緊密連接的供應(yīng)鏈，包括供應(yīng)商，制造商，分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶等。它的目標(biāo)是充分協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部資源，實(shí)現(xiàn)物流和資金流以及信息流的一體化，確立企業(yè)全面競爭優(yōu)勢。ERP系統(tǒng)是個較完整的集成化管理信息系統(tǒng)，包括分銷，制造，會計(jì)，質(zhì)量控制，售后服務(wù)，人力資源，運(yùn)輸管理子系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)的會計(jì)子系統(tǒng)應(yīng)與ERP系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)融合在一起，因此傳統(tǒng)意義上的會計(jì)電算化將不復(fù)存在，取而代之的是全面企業(yè)管理中的財(cái)務(wù)管理模塊，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理從材料的采購，銷售，存貨管理到會計(jì)核算，應(yīng)收賬款的管理，從企業(yè)固定資產(chǎn)，流動資金和成本費(fèi)用的管理到財(cái)務(wù)分析預(yù)測等的一體化。

(2)會計(jì)電算化的國際化趨勢

加入WTO以后，我國經(jīng)濟(jì)已迅速參與世界經(jīng)濟(jì)體系中，經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展和市場的全面開放，必將對企事業(yè)單位的信息化進(jìn)程產(chǎn)生新的推動力面對WTO和經(jīng)濟(jì)全球化的挑戰(zhàn)，企業(yè)如何在戰(zhàn)略高度建立一個適應(yīng)于國際化環(huán)境的會計(jì)電算化系統(tǒng)，是我國會計(jì)電算化發(fā)展面臨的新課題。在國際化環(huán)境中，財(cái)務(wù)軟件開發(fā)企業(yè)必須對現(xiàn)有的產(chǎn)品進(jìn)行針對性地改造和完善，改變過分強(qiáng)調(diào)中國特色的設(shè)計(jì)路線。增加和強(qiáng)化一些能夠解決國際化財(cái)

務(wù)問題的功能，幫助企業(yè)盡快適應(yīng)于國際化競爭，爭取讓我國的電算化擺脫落后停滯的局面，在國際電算化領(lǐng)域占有一席之地

五、我們在品味成功喜悅的同時(shí)，也要客觀地認(rèn)識會計(jì)電算化工作發(fā)展所存在以下的種種問題：

（1）對會計(jì)電算化的認(rèn)識不到位，即對其重要性缺乏足夠的認(rèn)識，對其概念認(rèn)識不清，對其保密性、安全性、數(shù)據(jù)可靠性等缺乏系統(tǒng)而深刻的理性認(rèn)識，人們的傳統(tǒng)觀念一時(shí)難以改變；

（2）會計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱；

（3）缺乏會計(jì)電算化專業(yè)人才；

（4）會計(jì)軟件存在缺陷等。這些都是我們在實(shí)踐工作中發(fā)現(xiàn)的問題，都是亟待解決的。

六、我們應(yīng)該持有良好的心態(tài)，正視問題，努力尋找解決問題的有效方法。對當(dāng)前會計(jì)電算化所呈現(xiàn)出的一些問題，我們應(yīng)該在做好基礎(chǔ)工作（如重視科目的設(shè)立；重視摘要的填寫；重視密碼保護(hù)；重視權(quán)限設(shè)臵；重視發(fā)票等憑證內(nèi)容的全面準(zhǔn)確性；重視培訓(xùn)工作等）的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善會計(jì)電算化的配套法規(guī)；創(chuàng)造良好的會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境；建立健全會計(jì)電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境；加大對“復(fù)合型”會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度，特別是對會計(jì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行，并進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，使培訓(xùn)收到實(shí)效。這樣，我們才能逐步完善會計(jì)電算化的整體工作。

在此基礎(chǔ)上，我們要對會計(jì)電算化工作的發(fā)展前景進(jìn)行客觀的分析和預(yù)測。會計(jì)電算化工作的發(fā)展趨勢呈現(xiàn)以下特點(diǎn)：

（1）以機(jī)代賬的單位逐漸增加。自實(shí)施《會計(jì)電算化軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定（試行）》以來，隨著軟件評審工作和以機(jī)代賬評審工作的深入開展，將會有更多的單位用計(jì)算機(jī)代替手工開展工作；

（2）會計(jì)電算化的開展與管理將向規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展，并與國際接軌；

（3）向管理一體化方向發(fā)展。由單純的會計(jì)業(yè)務(wù)工作的電算化向形成本單位的財(cái)務(wù)信息、統(tǒng)計(jì)信息、其他業(yè)務(wù)信息、綜合數(shù)據(jù)庫的綜合利用方面發(fā)展；

（4）向會計(jì)決策支持系統(tǒng)和會計(jì)專家系統(tǒng)方向發(fā)展。會計(jì)決策是指根據(jù)會計(jì)資料，使用會計(jì)模型，運(yùn)用會計(jì)分析方法對未來的生產(chǎn)、經(jīng)營活動的各種備選方案進(jìn)行優(yōu)選，從而達(dá)到事前決策的目的。會計(jì)專家系統(tǒng)就是指能模仿專家，并發(fā)揮同樣作用的計(jì)算機(jī)

會計(jì)信息系統(tǒng)；

（5）逐步建立為宏觀管理現(xiàn)代化服務(wù)的各級會計(jì)信息中心。

進(jìn)入信息時(shí)代，知識的力量給社會發(fā)展帶來了顯著的變化。在知識經(jīng)濟(jì)條件下，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛應(yīng)用，電子化、信息化促使社會經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行方式、結(jié)構(gòu)和管理模式發(fā)生深刻變化。而會計(jì)作為一個隨著環(huán)境因素和不斷演變的人造經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)，從內(nèi)容到形式總是體現(xiàn)著各個時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要特征。

因此，21世紀(jì)人類進(jìn)入了信息時(shí)代，大量信息化的產(chǎn)物應(yīng)運(yùn)而生。企業(yè)在面對新世紀(jì)信息技術(shù)的浪潮時(shí)，從研發(fā)產(chǎn)品到銷售給消費(fèi)獲取利潤，這其中每個過程無不滲透了信息科技的氣息，作為一個重要環(huán)節(jié)的財(cái)會也從手工時(shí)代進(jìn)入電算化時(shí)代。在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天，會計(jì)電算化已經(jīng)成為當(dāng)前會計(jì)工作的主要工具，是提高工作效率，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記賬的基本方式。如何發(fā)揮會計(jì)電算化的優(yōu)勢，科學(xué)合理的運(yùn)用會計(jì)電算化完成“甩賬”，為會計(jì)提供有效高能的工作質(zhì)量，是我們必須解決的重要課題。然而我國在電算化的進(jìn)程中，尚存在一些亟待解決的問題，特別是和財(cái)務(wù)管理經(jīng)歷豐富的發(fā)達(dá)國家相比相去甚遠(yuǎn)，所以將會面臨巨大的挑戰(zhàn)。只有在進(jìn)程中思考，在進(jìn)程中發(fā)現(xiàn)問題并提出對策，才能使存在的差距有所縮小，知識經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn)必然使得現(xiàn)代會計(jì)由會計(jì)電算化向會計(jì)信息化進(jìn)程的思考與對策，使電算化縱深發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)：

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第二篇：會計(jì)電算化畢業(yè)論文

[摘要]：內(nèi)部審計(jì)是由各單位自身設(shè)置的相對獨(dú)立的審計(jì)部門對單位內(nèi)部進(jìn)行的審計(jì)，它是各單位管理職能的一部分，內(nèi)部審計(jì)主要監(jiān)督檢查本單位的財(cái)務(wù)收支和經(jīng)營管理活動。內(nèi)部審計(jì)有利于單位內(nèi)部控制、管理的實(shí)施與改進(jìn)，但由于內(nèi)部審計(jì)是由單位內(nèi)部人員所完成，其獨(dú)立性相對較弱。事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)獨(dú)立客觀的咨詢活動。內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性是內(nèi)部審計(jì)一項(xiàng)非常重要的原則。內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的一個最主要標(biāo)志，就是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置的獨(dú)立性。

[關(guān)鍵詞]：內(nèi)部審計(jì)；

一、內(nèi)部審計(jì)的定義

內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的保證和咨詢活動。其目的在于增加價(jià)值和改進(jìn)組織的經(jīng)營。它通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法，評價(jià)和改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理過程的效果，幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。該定義表明內(nèi)部審計(jì)不僅涵蓋財(cái)務(wù)審計(jì)，也包括管理審計(jì)，不僅考慮監(jiān)督職能，更強(qiáng)調(diào)通過評價(jià)而促進(jìn)經(jīng)營管理活動效率效果的提高。

內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)通過系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法參與企業(yè)經(jīng)營管理，洞察企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。新定義對內(nèi)部審計(jì)人員的角色要求發(fā)生了轉(zhuǎn)變，不再過分強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計(jì)人員是一種監(jiān)督者的身份，而更多地強(qiáng)調(diào)他們要幫助管理者進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)和解決企業(yè)經(jīng)營管理中的問題。起到服務(wù)企業(yè)的作用。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)最重要的一點(diǎn)就是為所在的單位加強(qiáng)管理，提高效益，建立良好的秩序方面發(fā)揮作用，這也是內(nèi)部審計(jì)的主要目標(biāo)。由此可見，事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)要準(zhǔn)確定位，要在監(jiān)督單位依法經(jīng)營的同時(shí)。重點(diǎn)審計(jì)和評價(jià)單位經(jīng)營的效益性，進(jìn)行事前控制。

二、內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的區(qū)別

外部審計(jì)包括國家審計(jì)和社會審計(jì)。國家審計(jì)是指由國家審計(jì)機(jī)關(guān)所實(shí)施的審計(jì)，社會審計(jì)是指由社會中介審計(jì)機(jī)構(gòu)所實(shí)施的審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)相對于外部審計(jì)具有如下特點(diǎn)：

1、在審計(jì)性質(zhì)上，內(nèi)部審計(jì)屬于內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ殞徲?jì)人員履行的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督，只對本單位負(fù)責(zé)；外部審計(jì)則是由獨(dú)立的外部機(jī)構(gòu)以第三者身份提供的簽證活動，對國家權(quán)力部門或社會公眾負(fù)責(zé)。

2、在審計(jì)獨(dú)立性上，內(nèi)部審計(jì)在組織、工作、經(jīng)濟(jì)方面都受本單位的制約，獨(dú)立性受到局限；外部審計(jì)在經(jīng)濟(jì)、組織、工作等方面都與被審計(jì)單位無關(guān)系，具有較強(qiáng)的獨(dú)立性。

3、在審計(jì)方式上，內(nèi)部審計(jì)是根據(jù)本單位的安排進(jìn)行審計(jì)工作的，具有一定的任意性；外部審計(jì)大多則是受委托施行的。

4、在工作范圍上，內(nèi)部審計(jì)的工作范圍涵蓋單位管理流程的所有方面，包括風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理過程等；外部審計(jì)則集中在企業(yè)的財(cái)務(wù)流程及與財(cái)務(wù)信息有關(guān)的內(nèi)部控制方面。

5、在審計(jì)方法上，內(nèi)部審計(jì)的方法是多樣的，應(yīng)結(jié)合組織的具體情況，采取各種不同的方法，其中也可以包括外審的一些程序；外部審計(jì)的方法則側(cè)重報(bào)表審計(jì)程序。

6、在服務(wù)對象上，內(nèi)部審計(jì)的服務(wù)對象是單位負(fù)責(zé)人；外部審計(jì)的服務(wù)對象是國家權(quán)力機(jī)關(guān)或各相關(guān)利益方。

7、在審計(jì)報(bào)告的作用上，內(nèi)部審計(jì)報(bào)告只能作為本單位進(jìn)行經(jīng)營管理的參考，對外不起鑒證作用，不能向外界公開；國家審計(jì)除涉及商業(yè)秘密或其他不宜公開的內(nèi)容外，審計(jì)結(jié)果要對外公示；社會審計(jì)報(bào)告則要向外界公開，對投資者、債權(quán)人及社會公眾負(fù)責(zé)，具有社會鑒證的作用。

8、在審計(jì)對象上，國家審計(jì)以各級政府、事業(yè)單位及大型骨干企業(yè)的財(cái)政財(cái)務(wù)收支及資金運(yùn)作情況為主；社會審計(jì)對象則包括一切盈利及非盈利單位；內(nèi)部審計(jì)的對象是本單位及所屬單位財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動。

9、在審計(jì)權(quán)限上，國家審計(jì)代表國家利益，對被審計(jì)單位的違法違紀(jì)問題既有審查權(quán)，也有處理權(quán)；社會審計(jì)只能對委托人指定的被審單位的有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行審查、鑒證；內(nèi)部審計(jì)有審查處理權(quán)，但其內(nèi)向服務(wù)性決定了其強(qiáng)制性和獨(dú)立性較國家審計(jì)弱，其審查結(jié)論也沒有社會審計(jì)的社會權(quán)威性高。

10、在審計(jì)監(jiān)督的性質(zhì)上，國家審計(jì)屬于行政監(jiān)督，具有強(qiáng)制性；社會審計(jì)屬于社會監(jiān)督，國家法律只能規(guī)定哪些企業(yè)必須由社會審計(jì)組織查賬驗(yàn)證，而被審計(jì)企業(yè)與社會審計(jì)組織之間則是雙向自愿選擇的關(guān)系；內(nèi)部審計(jì)是單位自我監(jiān)督。

11、在依據(jù)的審計(jì)準(zhǔn)則上，國家審計(jì)所依據(jù)的準(zhǔn)則是審計(jì)署制定的國家審計(jì)準(zhǔn)則；社會審計(jì)依據(jù)的審計(jì)準(zhǔn)則是中國注冊會計(jì)師協(xié)會制定的獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則；內(nèi)部審計(jì)所依據(jù)的則是中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會制定的內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則。

三、內(nèi)部審計(jì)的功能

1、前沿偵察功能

凡有經(jīng)濟(jì)活動的地方，都要依法進(jìn)行審計(jì)。在建立社會主義市場經(jīng)濟(jì)新秩序、建立宏觀調(diào)控體系中，內(nèi)審工作將起前沿偵察的重要作用。內(nèi)審要形成制度，成為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作，向制度化、規(guī)范化方向發(fā)展。一切企事業(yè)單位都有定期進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的重大經(jīng)濟(jì)案件，移交監(jiān)察乃至司法部門查處。

2、反饋?zhàn)稍児δ?/p>

內(nèi)審信息來源是多渠道的，重要來源是被審單位。一是各單位的財(cái)務(wù)會計(jì)資料，內(nèi)含大量而又豐富的信息；二是通過各種財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動，各種分析研討會，參與預(yù)測、考核、監(jiān)督等活動收集信息，由于內(nèi)審監(jiān)督的廣泛性、客觀性，以及監(jiān)督方式的多樣性，因而審計(jì)調(diào)查信息來源廣，內(nèi)容真實(shí)可靠。從大量的經(jīng)濟(jì)信息中，經(jīng)加工提煉形成的審計(jì)報(bào)告是發(fā)揮信息反饋、參謀咨詢作用的重要環(huán)節(jié)。反饋到部門領(lǐng)導(dǎo)，可作為調(diào)整決策方案的參考；反饋到上級審計(jì)部門，可加強(qiáng)內(nèi)審指導(dǎo)和本部門經(jīng)濟(jì)行為的約束和監(jiān)督；反饋給被審單位，有助于被審單位總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、加強(qiáng)管理、糾正偏差、遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。

3、監(jiān)督控制功能

內(nèi)審監(jiān)控功能指運(yùn)用國家財(cái)經(jīng)法規(guī)法紀(jì)檢查監(jiān)督本單位財(cái)務(wù)收支和經(jīng)營活動的合理性、真實(shí)性和效益性。要緊緊抓住財(cái)務(wù)收支、財(cái)經(jīng)法規(guī)、經(jīng)濟(jì)效益、消費(fèi)基金等影響經(jīng)濟(jì)過程帶有普遍性重點(diǎn)問題進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，以維護(hù)國家各項(xiàng)法律制度，同各種違紀(jì)現(xiàn)象作斗爭。在實(shí)施監(jiān)督中，要抓緊重點(diǎn)，依法審計(jì)，查處一個，教育一片，發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督的政策力量。

4、經(jīng)濟(jì)“衛(wèi)士”功能

依法審計(jì)，勇當(dāng)“衛(wèi)士”。審計(jì)人員要有對黨對人民高度負(fù)責(zé)的責(zé)任感，堅(jiān)決按照政策、法律、規(guī)章正確處理國家、集體和個人三者之間的關(guān)系，敢于同經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域里的不正之風(fēng)和違法亂紀(jì)行為作斗爭；不喪失原則，不怕打擊報(bào)復(fù)，勇當(dāng)經(jīng)濟(jì)“衛(wèi)士”，做到有法必依，執(zhí)法必嚴(yán)，違法必究，決不留情和手軟。

四、加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)的建議

1、提高對內(nèi)部審計(jì)的重視程度

內(nèi)部審計(jì)扎根于部門和事業(yè)單位，它熟悉所在單位的內(nèi)情，深知所在單位的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和薄弱之處。其次，在深化政府機(jī)構(gòu)改革、轉(zhuǎn)變政府職能的背景下內(nèi)部審計(jì)對于國家審計(jì)的補(bǔ)充作用日益顯現(xiàn)。再次，加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作是社會主義法制建設(shè)的需要。

2、建立健全內(nèi)部審計(jì)組織，保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性

企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作，保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和工作的獨(dú)立性。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督，對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷，應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作程序進(jìn)行報(bào)告；對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制重大缺陷，有權(quán)直接向董事會及其審計(jì)委員會、監(jiān)事會報(bào)告。

強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性，要求保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和工作的獨(dú)立性，對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制重大缺陷，有權(quán)直接向董事會及其審計(jì)委員會、監(jiān)事會報(bào)告。內(nèi)部審計(jì)，是企業(yè)內(nèi)部的一種獨(dú)立客觀的監(jiān)督、評價(jià)和咨詢活動，通過對經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性進(jìn)行審查、評價(jià)和提出建議，促進(jìn)改善企業(yè)運(yùn)行的效率效果、實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制重要組成部分，在企業(yè)內(nèi)部控制建立、實(shí)施、監(jiān)督中具有舉足輕重的作用。

按照國際內(nèi)部審計(jì)的慣例，獨(dú)立性是內(nèi)部審計(jì)的最大特點(diǎn)，是其工作得以順利進(jìn)行的根本保證。目前，事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)立狀況是：有的把審計(jì)部門與紀(jì)檢監(jiān)察部門合并；有的把審計(jì)部門設(shè)在財(cái)會部門。這些都不能讓審計(jì)機(jī)構(gòu)保持組織上和業(yè)務(wù)上的獨(dú)立性。因此，要真正開展內(nèi)部審計(jì)，必須建立健全內(nèi)部審計(jì)組織，設(shè)置專業(yè)、獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu)，配備獨(dú)立、專業(yè)的審計(jì)人員，防止內(nèi)審主體的缺位。

3、建立和完善內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度，規(guī)范內(nèi)部審計(jì)工作

堅(jiān)持依法審計(jì)是提高事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作水平的重要保證。因此事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)必須依據(jù)國家的審計(jì)法律法規(guī)和國家的財(cái)經(jīng)法規(guī)建立內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定出本單位的內(nèi)部審計(jì)制度，明確規(guī)定本單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的地位、內(nèi)部審計(jì)的工作報(bào)告制度、內(nèi)部審計(jì)人員具備的條件、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的職責(zé)與權(quán)限、內(nèi)部審計(jì)工作程序、內(nèi)部審計(jì)工作的管理與考評及各項(xiàng)審計(jì)業(yè)務(wù)的具體程序等。法制建設(shè)的發(fā)展，對保證內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量和不斷鞏固、提高內(nèi)部審計(jì)的地位，充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用是十分必要的。

4、樹立內(nèi)部審計(jì)是服務(wù)的理念

在實(shí)際內(nèi)部審計(jì)工作中，內(nèi)部審計(jì)部門通常被人們認(rèn)為是“內(nèi)部警察”角色，與財(cái)務(wù)部門之間是監(jiān)督被監(jiān)督關(guān)系，結(jié)果導(dǎo)致雙方矛盾沖突，關(guān)系緊張。為此，內(nèi)審部門和組織內(nèi)各部門之間應(yīng)破除對立觀念，樹立和諧的服務(wù)觀，加強(qiáng)溝通。被審計(jì)單位是客戶，內(nèi)部審計(jì)部門要為之服務(wù)，既要報(bào)憂也要報(bào)喜。只有這樣轉(zhuǎn)換角色，與各部門配合和溝通，才能真正強(qiáng)化單位內(nèi)部審計(jì)工作效果。

5、提高內(nèi)部審計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，確保內(nèi)審工作質(zhì)量

事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作必須把定位點(diǎn)確立在為單位領(lǐng)導(dǎo)的決策當(dāng)好參謀助手，促進(jìn)加強(qiáng)單位內(nèi)部管理，規(guī)范其各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支行為，提高社會效益和經(jīng)濟(jì)效益上。根據(jù)這種定位，衡量內(nèi)部審計(jì)工作成效的標(biāo)準(zhǔn)，也主要應(yīng)看其在定位點(diǎn)上的作用發(fā)揮得如何，而不能單純地看嗇出了多少違紀(jì)違規(guī)問題和多少違紀(jì)違規(guī)金額。事業(yè)單位要搞好內(nèi)部審計(jì)工作，必須堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、一切從實(shí)際出發(fā)，把思想從傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的束縛下解放出來，用市場經(jīng)濟(jì)的觀點(diǎn)去觀察、分析和處理審計(jì)工作中所檢查出來的問題。及時(shí)向本單位的領(lǐng)導(dǎo)提出決策依據(jù)和可行性建議。為領(lǐng)導(dǎo)的決策服務(wù)。把服務(wù)寓于監(jiān)督之中。在具體的審計(jì)工作中，對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題要在弄清事實(shí)的基礎(chǔ)上，分析問題產(chǎn)生的原因和后果。立足于幫助，使之改正或找出妥善的解決辦法，恰當(dāng)作出處理和給出建議。要正確地處理好監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系，不能只講監(jiān)督不講服務(wù)。也不能只講服務(wù)不講監(jiān)督：不能把二者對立起來，而是要把二者統(tǒng)一起來。

隨著內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展，內(nèi)部審計(jì)的領(lǐng)域不斷拓寬，對審計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)要求也越來越高，內(nèi)部審計(jì)人員不僅要具備財(cái)會、審計(jì)專業(yè)知識，而且要掌握工程、管理、法律等方面的知識，特別是風(fēng)險(xiǎn)管理知識。同時(shí)，對審計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力和品德操行也提出了更高的要求。3 因此，加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)，提高審計(jì)人員素質(zhì)是提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的重要保證。為此，國家審計(jì)機(jī)關(guān)或行業(yè)協(xié)會應(yīng)著手建立專業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)考核體系，加強(qiáng)對內(nèi)審人員的各種認(rèn)證、培訓(xùn)，不斷更新知識，提高能力。

五、參考文獻(xiàn):

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[5]會計(jì)電算化條件下企業(yè)審計(jì)工作的開展期刊

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產(chǎn)業(yè)與科技論壇 2008-10-

國風(fēng)莉

第三篇：會計(jì)電算化畢業(yè)論文

會計(jì)電算化畢業(yè)論文范文

會計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位，采用專門方法對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行核算和監(jiān)督的一種管理活動。而會計(jì)是指對具體事物進(jìn)行計(jì)算、記錄、收集他們的有關(guān)數(shù)據(jù)資 料，通過加工處理轉(zhuǎn)換為用戶決策有用的財(cái)務(wù)信息。會計(jì)作為一門應(yīng)用性的學(xué)科、一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作，是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段，經(jīng)濟(jì)管理 離不開會計(jì)，經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會計(jì)工作就顯得越重要。會計(jì)工作在提高經(jīng)濟(jì)在企業(yè)的經(jīng)營管理中起著重要的作用，其發(fā)展動力來自兩個方面：一是社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化； 二是會計(jì)信息使用者信息需求的變化。前者是更根本的動力，它決定了對會計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量的需求。本世紀(jì)中葉以來，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的信息技術(shù)革命對人 類社會的發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，信息時(shí)代已經(jīng)成為我們所處的時(shí)代的恰當(dāng)寫照。在這個與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代里，無論是社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境，還是信息使用者的信息需要，都 在發(fā)生著深刻變化。會計(jì)上經(jīng)歷著前所未有的變化，這種變化主要體現(xiàn)在兩個方面：一是會計(jì)技術(shù)手段與方法不斷更新，會計(jì)電算化已經(jīng)或正在取代手工記賬，而且 在企業(yè)建立內(nèi)部網(wǎng)情況下，實(shí)時(shí)報(bào)告成為可能。二是會計(jì)的應(yīng)用范圍不斷拓展，會計(jì)的變化源于企業(yè)制造環(huán)境的變化以及管理理論與方法的創(chuàng)新，而后兩者又起因于 外部環(huán)境的變化。會計(jì)工作具體內(nèi)容為：

一、根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制原始憑證和記賬憑證。

1、原始憑證：是指直接記錄 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任具有法律效力并作為記賬原始依據(jù)的證明文件，其主要作用是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成的情況。填寫原始憑證的內(nèi)容為：原始憑證的名 稱、填制憑證的日期、編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容（對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容應(yīng)從定性和定量兩個方面給予說明，如購買商品的名稱、數(shù)量、單價(jià)和金額等），填制單 位及有關(guān)人員的簽章。

2、記賬憑證：記賬憑證是登記賬薄的直接依據(jù)，在實(shí)行計(jì)算機(jī)處理賬務(wù)后，電子賬薄的準(zhǔn)確和完整性完全依賴于記賬憑證，操作中根據(jù)無誤的原始憑證填制記賬憑證。填制記賬憑證的內(nèi)容：憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內(nèi)容等。

二、根據(jù)會計(jì)憑證登記日記賬。

日記賬一般分為現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬；他們都由憑證文件生成的。計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理中，日記賬由計(jì)算機(jī)自動登記，日記賬的主要作用是用于輸出現(xiàn)金與銀 行存款日記賬供出納員核對現(xiàn)金收支和結(jié)存使用。要輸出現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，要求系統(tǒng)初始化時(shí)，現(xiàn)金會計(jì)科目和銀行存款會計(jì)科目必須選擇“日記賬” 標(biāo)記，即表明該科目要登記日記賬。

三、根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記明細(xì)賬。

明細(xì)分類賬薄亦稱明細(xì)賬，它是根據(jù)明細(xì)分類賬戶開設(shè)賬頁進(jìn)行明細(xì)分類登記的一種賬薄，輸入記賬憑證后操作計(jì)算機(jī)則自動登記明細(xì)賬。

四、根據(jù)記賬憑證及明細(xì)賬計(jì)算產(chǎn)品成本。

根據(jù)記賬憑證及明細(xì)賬用逐步結(jié)算法中的綜合結(jié)轉(zhuǎn)法計(jì)算出產(chǎn)品的成本。

五、根據(jù)記賬憑證編科目匯總表。

科目匯總表也由憑證文件生成，其編制方法為對用戶輸入需匯總的起止日期則計(jì)算機(jī)自動生成相應(yīng)時(shí)間段的科目匯總表。

六、根據(jù)科目匯總表登記總賬。

根據(jù)得出的科目匯總表操作計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)產(chǎn)生出對應(yīng)的總賬。

七、對賬（編試算平衡表）。

對賬是對賬薄數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，以檢查記賬是否正確，以及賬薄是否平衡。它主要是通過核對總賬與明細(xì)賬、總賬與輔助賬數(shù)據(jù)來完成賬賬核對。試算平衡表就是將 系統(tǒng)中設(shè)置的所有科目的期末余額按會計(jì)平衡公式借方余額=貸方余額 進(jìn)行平衡檢驗(yàn)，并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來說計(jì)算機(jī)記賬后，只要記賬憑證錄入正確，計(jì)算機(jī)自動記賬后各種賬薄應(yīng)該是正確的、平衡的，但由于非 法操作，計(jì)算機(jī)病毒或其他原因有可能回造成某些數(shù)據(jù)被破壞，因此引起賬不符，為保證賬證相符，應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行對賬，每月至少一次，一般在月末結(jié)賬前進(jìn)行。

八、根據(jù)給出的相關(guān)內(nèi)容編制本月的負(fù)債表和損益表；將十二月月初數(shù)視為年初數(shù)，本月視為本年數(shù)編制會計(jì)報(bào)表。

資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)在某一特定日期財(cái)務(wù)狀況的一種會計(jì)報(bào)表，它根據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的會計(jì)方程式，說明企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。

損益表是反映企業(yè)在一定期間內(nèi)的經(jīng)營成果的會計(jì)報(bào)表，損益表按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則把一個會計(jì)期間的收入與成本、費(fèi)用進(jìn)行配比，從而計(jì)算出報(bào)告期的凈損益數(shù)。根據(jù)具體要求操作計(jì)算機(jī)得出本月的負(fù)債表和損益表。

通過課程培訓(xùn)和實(shí)際操作發(fā)現(xiàn)手工和電算化存在著一些共同點(diǎn)和不同點(diǎn)，具體為

一、共同點(diǎn)為：

1、無論是傳統(tǒng)手工會計(jì)和電算化會計(jì)其最終目標(biāo)仍是為了加強(qiáng)經(jīng)營管理，提供會計(jì)信息，參與經(jīng)濟(jì)決策，提高經(jīng)濟(jì)效益。

2、傳統(tǒng)手工會計(jì)和電算化會計(jì)都是遵守會計(jì)法規(guī)，會計(jì)法規(guī)是會計(jì)工作的重要依據(jù)。

3、傳統(tǒng)手工會計(jì)和電算化會計(jì)都遵循基本的會計(jì)理論與會計(jì)方法及會計(jì)準(zhǔn)則。

4、傳統(tǒng)手工會計(jì)和電算化會計(jì)基本功能相同，基本功能為：信息的采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。

5、保存會計(jì)檔案。

6、編制會計(jì)報(bào)表。

二、不同點(diǎn)為：

1、運(yùn)算工具不同傳統(tǒng)手工會計(jì)運(yùn)算工具是算盤或電子計(jì)算器等，計(jì)算過程每運(yùn)算一次要重復(fù)一次，由于不能存儲運(yùn)算結(jié)果，人要邊算邊記錄，工作量大，速度 慢。電算化會計(jì)的運(yùn)算工具是電子計(jì)算機(jī)，數(shù)據(jù)處理由計(jì)算機(jī)完成，能自動及時(shí)的存儲運(yùn)算結(jié)果，人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所希望的信息。

2、信息載體不同；傳統(tǒng)手工會計(jì)所有信息都以紙張為載體，占用空間大，不易保管，查找困難。電算化會計(jì)除了必要的會計(jì)憑證之外，均可用磁盤、磁帶做信息載體，它占用空間小，保管容易，查找方便。

3、賬薄規(guī)則不同；傳統(tǒng)手工會計(jì)規(guī)定日記賬、總賬要用訂本式賬冊，明細(xì)賬要用活頁式賬冊；賬薄記錄的錯誤要用化線法和紅字法更正；賬頁中的空行、空頁 要用紅線劃消。電算化會計(jì)不采用傳統(tǒng)手工會計(jì)中的一套改錯方案，凡是登記過賬的數(shù)據(jù)，不得更改（當(dāng)然還是要輔以技術(shù)控制），即使有錯，只能采用輸入“更改 憑證”加以改正，以留下改動痕跡。對需要打印的賬頁的空行、空頁可以用手工處理。

4、賬務(wù)的處理程序（會計(jì)核算形式）不同傳統(tǒng)手工會計(jì)處理賬務(wù)的程序有4種，但都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與計(jì)算的根本弱點(diǎn)，伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差 錯的增多。成熟的電算化會計(jì)的賬務(wù)處理程序用同一模式來處理不同企業(yè)的會計(jì)業(yè)務(wù)，成本核算程序以軟件固化形式在計(jì)算機(jī)里，從會計(jì)憑證到會計(jì)報(bào)表的過程都由 計(jì)算機(jī)處理完成后，而任何要求的輸出都能得到滿足。

5、會計(jì)工作組織體制不同；傳統(tǒng)手工會計(jì)的會計(jì)組織工作以會計(jì)事物的不同性質(zhì)作為制定的主要依據(jù)；電算化會計(jì)組織體制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)作為制定的主要依據(jù)。

6、人員結(jié)果不同；傳統(tǒng)手工會計(jì)中的人員均是會計(jì)專業(yè)人員，其中的權(quán)威應(yīng)是會計(jì)師；電算化會計(jì)中的人員由會計(jì)專業(yè)人員、電子計(jì)算機(jī)軟件、硬件及操作人員組成，其中權(quán)威應(yīng)為掌握電算化會計(jì)中級的會計(jì)師。

7、內(nèi)部控制不同；傳統(tǒng)手工會計(jì)對會計(jì)憑證的正確性，一般從摘要內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額、會計(jì)科目等項(xiàng)目來審核；對賬戶的正確性一般從三套賬的相互核對 來驗(yàn)證；還通過賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確，堵塞漏洞。電算化會計(jì)由于賬務(wù)處理程序和會計(jì)工作組體制的變化，除原始數(shù)據(jù) 的收集、審核、編碼由原會計(jì)人員進(jìn)行外，其余的處理都由計(jì)算機(jī)部門負(fù)責(zé)。內(nèi)部控制方式部分被計(jì)算機(jī)技術(shù)替代，由手工控制轉(zhuǎn)為人機(jī)控制。

以上種種區(qū)別，集于一點(diǎn)，就是由于電算化會計(jì)數(shù)據(jù)處理方式的改變，引起了傳統(tǒng)手工會計(jì)各個方面的變化

電算化會計(jì)輔助財(cái)務(wù)分析

隨著時(shí)代的發(fā)展，計(jì)算機(jī)在會計(jì)信息處理中的普及和廣泛應(yīng)用，給人們帶來了極大的效益。但目前會計(jì)電算化的應(yīng)用主要是會計(jì)核算，如何利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對現(xiàn)有數(shù) 據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析評價(jià)，以便更準(zhǔn)確、快捷、實(shí)時(shí)、完整地為決策者提供重要的決策信息，是企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員所面臨的一項(xiàng)緊迫的任務(wù)。本文在簡要

介紹了財(cái)務(wù)分析 的基礎(chǔ)上，對電算化會計(jì)輔助財(cái)務(wù)分析的優(yōu)越性進(jìn)行了總結(jié)，并為電算化會計(jì)環(huán)境下的財(cái)務(wù)分析作了簡單的闡述。

財(cái)務(wù)分析：

隨著時(shí)代的發(fā)展，計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理及會計(jì)信息處理中的迅速普及和廣泛應(yīng)用，給人們帶來了極大的方便和效益。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)、遠(yuǎn)程通訊技術(shù)、多媒體技術(shù)以及光盤存儲技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，將使得會計(jì)信息的發(fā)布和傳輸逐步由現(xiàn)在的書面形式轉(zhuǎn)向電子形式。一個全國性乃至全球性的會計(jì)信息收集、分析和檢索網(wǎng)絡(luò)將形成，尤其是計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)系統(tǒng)的出現(xiàn)和應(yīng)用，將使會計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在發(fā)生的同時(shí)即可實(shí)時(shí)地記錄和處理，而信息使用者通過聯(lián)機(jī)直接進(jìn)入會計(jì)信 息系統(tǒng)，及時(shí)有效地選取分析所取信息。因此，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)分析，構(gòu)建一個方便、快捷的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)是今后管理會計(jì)發(fā)展的必然趨勢。

一、財(cái)務(wù)分析的主要內(nèi)容。

財(cái)務(wù)分析是指利用專門方法，系統(tǒng)分析和評價(jià)企業(yè)的過去和現(xiàn)在的經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況及其變動，目的是了解過去，評價(jià)現(xiàn)在，預(yù)測未來，幫助利益關(guān)系集團(tuán)改善決策。財(cái)務(wù)分析的最基本功能，是將大量的會計(jì)信息轉(zhuǎn)換成對特定決策有用的信息，減少決策的不確定性。

財(cái)務(wù)分析可以分為外部分析和內(nèi)部分析兩大類。外部分析是指以財(cái)務(wù)報(bào)表和其他資料為依據(jù)進(jìn)行的分析，是使用者包括經(jīng)營管理人員、現(xiàn)有和潛在的投資者、債權(quán) 人、供應(yīng)商、政府、中介機(jī)構(gòu)等，根據(jù)各自需要和分析目的，對企業(yè)有關(guān)

情況進(jìn)行的分析。內(nèi)部分析是指以企業(yè)所有的經(jīng)營管理信息為依據(jù)進(jìn)行的分析，內(nèi)部分析使 用者包括企業(yè)經(jīng)營管理人員、現(xiàn)有的股東，內(nèi)部分析的目的是判斷和評價(jià)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營是否正常、順利，檢驗(yàn)企業(yè)的資金運(yùn)營情況、貨款及債務(wù)的支付或償還能力，評價(jià)企業(yè)的盈利能力和資本保值增值能力，及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題，為企業(yè)未來生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行指明方向。

二、電算化會計(jì)環(huán)境下財(cái)務(wù)分析的優(yōu)越性。

財(cái)務(wù)分析的最大難點(diǎn)就是及時(shí)、全面獲取所需要的會計(jì)信息，而電算化會計(jì)的發(fā)展給這一痼疾帶來了希望，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展在會計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用，不僅節(jié)省了人力成本，更重要的是在信息提供的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)上顯示了其強(qiáng)大功能。

（一）會計(jì)信息集成化。

首先，由于電子計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的運(yùn)算功能，網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)執(zhí)行從會計(jì)憑證到財(cái)務(wù)報(bào)告全過程的信息處理，人工干預(yù)大大減少，客觀上消除了手工方式下信息處理過 程的諸多環(huán)節(jié)。同時(shí)，又承擔(dān)起存貨計(jì)價(jià)、成本計(jì)算和計(jì)提折舊等繁雜的核算工作。因此，相對于手工會計(jì)而言，電算化會計(jì)的技術(shù)性使得會計(jì)處理工作的復(fù)雜程度 大幅度降低。其次，會計(jì)信息化集成所有數(shù)據(jù)于一個數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)獲取信息、實(shí)時(shí)處理信息、實(shí)時(shí)報(bào)告信息的新流程。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息技術(shù)的發(fā)展使得財(cái)務(wù) 業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能。企業(yè)的管理信息系統(tǒng)將企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的每個信息采集點(diǎn)都納入企業(yè)信息網(wǎng)之中，大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)各個管理子系統(tǒng)（如生產(chǎn) 管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)）直接

采集并通過公共接口，與有關(guān)外部系統(tǒng)（如銀行、稅務(wù)、經(jīng)銷商等）相連接，使會計(jì)系統(tǒng)不再是信息的“孤島”，絕 大部分的業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r(shí)轉(zhuǎn)化，直接生成會計(jì)信息，會計(jì)數(shù)據(jù)處理呈集成化之勢。

（二）會計(jì)信息及時(shí)全面。

會計(jì)信息化下財(cái)務(wù)軟件具有很多輔助功能，包括供應(yīng)商、職工、客戶、項(xiàng)目、部門輔助功能，非常方便進(jìn)行資料查詢。由于財(cái)務(wù)軟件采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)，將大量信息分 類計(jì)入數(shù)據(jù)庫，在進(jìn)行查詢時(shí)根據(jù)信息某一屬性輕而易舉就可找到許多信息。財(cái)務(wù)軟件在建賬時(shí)就將供應(yīng)商、職工、客戶等輔助核算對象的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄進(jìn)系統(tǒng)，在以 后每發(fā)生一筆與這些輔助核算對象相關(guān)的業(yè)務(wù)，軟件會將其數(shù)據(jù)計(jì)入這些賬戶。

比如，供應(yīng)商輔助功能中，在采購一批原材料時(shí)，賬務(wù)人員根據(jù)原始憑證登記入賬，財(cái)務(wù)軟件會根據(jù)相應(yīng)的供應(yīng)商名稱計(jì)入明細(xì)賬，包括了采購數(shù)量、金額、商業(yè)折 扣等信息，再加上軟件中登記的相關(guān)基本信息、經(jīng)營狀況、信用政策等內(nèi)容，非常方便管理人員進(jìn)行查詢。而手工會計(jì)下，這些信息則要分散許多，想獲得對某一供 應(yīng)商的全面信息需要查閱很多賬簿，比如應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款賬戶等，甚至有些管理信息得去做調(diào)查后才能獲得。輔助功能提供的信息非常有利于財(cái)務(wù)分析中的資料 搜集。財(cái)務(wù)分析中的資料搜集過程非常龐大，本身財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)搜集就要比手工會計(jì)下更快更及時(shí)，再加上有了財(cái)務(wù)軟件自帶的輔助核算功能，能提供一些軟件開 發(fā)時(shí)就設(shè)置好的基礎(chǔ)報(bào)表，省去手工系統(tǒng)下許多查找、抄錄工作，比如往來賬款的賬齡分析表、個人借款明細(xì)表、催款單余額表、項(xiàng)目成本費(fèi)用明細(xì)表、產(chǎn)品成本按 部門明細(xì)表等等。數(shù)據(jù)庫技術(shù)在財(cái)務(wù)軟件中的應(yīng)

用使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的查找工作非常方便快捷，數(shù)據(jù)的加工處理依靠軟件中的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)也更加迅速。

（三）會計(jì)信息準(zhǔn)確度提高。

首先，使用財(cái)務(wù)軟件使得會計(jì)原始數(shù)據(jù)一次錄入即可，避免了多次錄入的誤差。在會計(jì)信息化條件下，數(shù)據(jù)的錄入可以進(jìn)入到所有相關(guān)系統(tǒng)，在后續(xù)的計(jì)量和核算 中，每個環(huán)節(jié)和每個部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)作為共享數(shù)據(jù)，這就保證了數(shù)據(jù)的一致性。其次，在會計(jì)核算過程中，財(cái)務(wù)軟件自身附帶的稽核功能和人員進(jìn)入限制功能，保障 了會計(jì)信息的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)軟件隨時(shí)保證會計(jì)賬目借貸雙方的余額相等，并且根據(jù)期末數(shù)據(jù)進(jìn)行自動結(jié)賬，避免了人工抄錄下的差錯。人員進(jìn)入限制功能貫徹了會計(jì) 上不相容職務(wù)的原則。

三、電算化會計(jì)輔助財(cái)務(wù)分析實(shí)踐運(yùn)用。

外部財(cái)務(wù)分析是現(xiàn)代企業(yè)制度下的基本形式，目前較受重視，但對于企業(yè)自身來說，在電算化會計(jì)廣泛使用的環(huán)境下，如何有效運(yùn)用會計(jì)電算化系統(tǒng)，解決企業(yè)實(shí)際工作中的內(nèi)部財(cái)務(wù)分析問題，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中的不足，是企業(yè)強(qiáng)化自身管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵所在。

（一）應(yīng)用財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)進(jìn)行會計(jì)管理和分析。

財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)是指將各種常用的分析方法設(shè)置在程序中，并以菜單的形式將各分析功能提供給用戶，供用戶選擇，以便財(cái)會人員應(yīng)用財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)，利用現(xiàn)

有的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和分析。財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)直接從會計(jì)核算系統(tǒng)各輔助功能中獲取數(shù)據(jù)，生成分析結(jié)果。

目前的會計(jì)軟件中的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)，一般都具有以下功能：

比率分析，具體包括變現(xiàn)能力比率、資產(chǎn)負(fù)債率、負(fù)債比率、盈利能力比率、市價(jià)比率等。

結(jié)構(gòu)分析，包括資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)分析、損益結(jié)構(gòu)分析、各項(xiàng)收人與各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)構(gòu)分析、任意非明細(xì)會計(jì)科目結(jié)構(gòu)分析等。

對比分析，包括本年數(shù)與上年同期對比分析、實(shí)際數(shù)與計(jì)劃數(shù)對比分析。

趨勢分析，主要分析任意會計(jì)科目各期變動情況等，有絕對數(shù)和相對數(shù)兩種情況。

綜合分析，主要有財(cái)務(wù)比率綜合分析和杜邦分析。

圖解分析，用戶根據(jù)需要可以方便地繪制出餅圖、直方圖、折線圖等各種分析圖。

通過財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)提供的功能菜單進(jìn)行選擇，簡便易行，但是由于分析功能是固定設(shè)置在程序中的，只是適用于簡單的、基本的經(jīng)營環(huán)境，一旦經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生變化，就需要修改程序，而且此類財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)提供的功能往往都是通用功能，無法滿足不同用戶特定情況下的的需求。

（二）利用報(bào)表系統(tǒng)進(jìn)行會計(jì)管理和分析除了財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)，會計(jì)核算軟件中。

一般還提供報(bào)表系統(tǒng)。在報(bào)表系統(tǒng)中，可以根據(jù)用戶需求定義簡單分析模型，并能根據(jù)用戶定義從會計(jì)核算系統(tǒng)及其他系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù)，生成用戶期望的分析結(jié)果。

報(bào)表系統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)源有兩類：會計(jì)核算數(shù)據(jù)源和輔助數(shù)據(jù)源。其中會計(jì)核算數(shù)據(jù)主要是賬務(wù)子系統(tǒng)提供的會計(jì)核算數(shù)據(jù)。輔助數(shù)據(jù)主要有：人事數(shù)據(jù)、生產(chǎn)經(jīng) 營數(shù)據(jù)、同行業(yè)主要經(jīng)營比率、金融市場數(shù)據(jù)等。用戶可根據(jù)需要定義分析項(xiàng)目、定義分析的功能，根據(jù)各自需求對項(xiàng)目名稱、數(shù)據(jù)采集公式、計(jì)算公式進(jìn)行定義，報(bào)表系統(tǒng)能夠從會計(jì)核算數(shù)據(jù)源和輔助數(shù)據(jù)源提取數(shù)據(jù)，并根據(jù)用戶的定義自動生成所需的分析結(jié)果。這一系統(tǒng)在一定程度上彌補(bǔ)了財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)的缺陷。

四、結(jié)論。

會計(jì)電算化的發(fā)展，推動了計(jì)算機(jī)在會計(jì)中的普及應(yīng)用，電算化會計(jì)在輔助企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的過程中效果十分顯著，但鑒于目前我國會計(jì)核算軟件財(cái)務(wù)分析功能不 是很完善，我國企業(yè)在實(shí)施電算化會計(jì)輔助財(cái)務(wù)分析時(shí)，應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營特點(diǎn)，合理運(yùn)用電算化財(cái)務(wù)分析，通過與手工財(cái)務(wù)處理核算相結(jié)合的方法，來加強(qiáng)企業(yè) 的財(cái)務(wù)分析。

第四篇：會計(jì)電算化畢業(yè)論文

淺談現(xiàn)代社會的會計(jì)電算化的發(fā)展

世紀(jì)是以信息技術(shù)為主導(dǎo)的信息時(shí)代，計(jì)算機(jī)成為處理和傳遞信息的主要手段。在會計(jì)領(lǐng)域同樣如此，要摒棄原有的手工操作手段，代之以計(jì)算機(jī)操作。在工業(yè)時(shí)代，會計(jì)核算主要以手工為主，成本高，效率低；而在信息時(shí)代，必須以計(jì)算機(jī)為主要手段，再輔之以財(cái)務(wù)軟件，只有這樣，才能極大地提高工作效率和工作質(zhì)量。另外，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日趨成熟，應(yīng)建立一個全國性的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，從而便于各企業(yè)之間進(jìn)行信息交流，同時(shí)，外部使用者也可以便捷地獲取財(cái)務(wù)信息。運(yùn)用會計(jì)電算化手段促進(jìn)會計(jì)改革

會計(jì)電算化是會計(jì)發(fā)展的一個歷史性的飛躍，而會計(jì)電算化的普及和應(yīng)用，不僅僅是會計(jì)核算工作。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的過程，也是促進(jìn)會計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的過程，是促進(jìn)會計(jì)、會計(jì)工作改革和發(fā)展的過程。

1.1 會計(jì)數(shù)據(jù)處理更加準(zhǔn)確快速。在手工條件下，會計(jì)核算工作要由許多人共同完成，實(shí)現(xiàn)電算化后，輸入一張會計(jì)憑證，會計(jì)電算化系統(tǒng)可自動進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)等一系列工作：對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計(jì)報(bào)表、運(yùn)用移動平均法進(jìn)行成本計(jì)算等非常復(fù)雜和時(shí)間性要求很高的會計(jì)核算工作，會計(jì)電算化也可以按照一定的程序，由計(jì)算機(jī)及時(shí)抽取數(shù)據(jù)，隨時(shí)輸出報(bào)表，復(fù)雜的會計(jì)核算工作不僅僅變得簡單、迅速。而且大大提高了會計(jì)資料的準(zhǔn)確性。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，利用計(jì)算機(jī)可采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復(fù)雜、精確的計(jì)算機(jī)方法，從而使會計(jì)核算工作做得更細(xì)、更深，更好地發(fā)揮其參與管理的職能。

1.2 提高會計(jì)信息質(zhì)量的精準(zhǔn)度。會計(jì)信息必須有用，能夠滿足決策者的需要，這就是會計(jì)信息的質(zhì)量屬性，包括相關(guān)性、可靠性、重要性、及時(shí)性等，使會計(jì)信息向多種量度發(fā)展。同時(shí)，隨著處理數(shù)據(jù)的增加，單位信息成本將越來越低，效益更大。

1.3 改革會計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度。會計(jì)電算化后，手工條件下對賬薄記錄錯誤的劃線更正將不再適應(yīng)，取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法，對于經(jīng)過審核、記賬，甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬取消審核等功能進(jìn)行修正，這在手工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留，一部分更正，還有部分將轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制。

1.4 為建立定期報(bào)告和實(shí)時(shí)報(bào)告結(jié)合的財(cái)務(wù)報(bào)告制度提供技術(shù)支持。傳統(tǒng)的會計(jì)是按月、年編制的定期報(bào)告，這種報(bào)告在經(jīng)濟(jì)生活較為穩(wěn)定的情況下決策是有用的，信息使用 者可以較準(zhǔn)確地預(yù)測企業(yè)下一甚至今后幾年的業(yè)績。但在以競爭為核心的知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，產(chǎn)品壽命周期不斷縮短，創(chuàng)新不斷加速，經(jīng)

營活動的不穩(wěn)定性日趨顯著，競爭越來越激烈，這時(shí)僅僅依靠定期報(bào)告是難以準(zhǔn)確把握企業(yè)命脈的。因此，建立一套既能提供定期報(bào)告又提供適時(shí)信息的財(cái)務(wù)報(bào)告制度是非常必要的，會計(jì)電算化為此提供了技術(shù)上的支持。加強(qiáng)會計(jì)電算化的策略 

2.1 逐步完善會計(jì)電算化的相關(guān)法規(guī)政策。目前，我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定，不能起到推動的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會計(jì)電算化的普及。隨著會計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加，針對會計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善，通過準(zhǔn)則法規(guī)對會計(jì)電算化進(jìn)一步約束，使會計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。同時(shí)，對實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財(cái)政部的有關(guān)規(guī)章，結(jié)合單位的實(shí)際建立單位內(nèi)部會計(jì)電算化的管理制度，以確保會計(jì)電算化的正常運(yùn)作。

2.2 加大對會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。會計(jì)電算化的應(yīng)用，對會計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會計(jì)人員要掌握一定會計(jì)專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識，財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識。所以要積極推進(jìn)會計(jì)電算化進(jìn)程，就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度，提高會計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行，并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流，使培訓(xùn)收到實(shí)效。只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會計(jì)電算化的水平。在吸納高校會計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí)，還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識的會計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合，高中低結(jié)合的會計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會形成，必將推動會計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。

2.3 會計(jì)軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)。會計(jì)電算化的有序發(fā)展離不開會計(jì)軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)，由于目前實(shí)施電算化還屬初級階段，會計(jì)軟件的開發(fā)應(yīng)立足于會計(jì)人員素質(zhì)的現(xiàn)狀，盡力開發(fā)“傻瓜型”軟件，簡化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會計(jì)軟件服務(wù)體系，對用戶使用中存在的問題及時(shí)解決，并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進(jìn)行修改和完善。

2.4 重塑電算化人才的培養(yǎng)模式。人才是知識經(jīng)濟(jì)的根本，知識經(jīng)濟(jì)對于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的加工與輸出具有很高的要求，那么對于操縱著硬件與軟件的人就具有更高的素質(zhì)要求。一方面，它要求軟件的設(shè)計(jì)者要具有很高的學(xué)科交叉知識。較之現(xiàn)在的會計(jì)軟件，未來的會計(jì)軟件要實(shí)現(xiàn)更網(wǎng)絡(luò)化處理與輸出信息以及在信息的處理與輸出上采用新的更為專業(yè)的處理方法，而且還要適應(yīng)更為復(fù)雜的軟件和硬件，沒有在計(jì)算機(jī)和會計(jì)兩個領(lǐng)域的專長是很難勝任的。因此，為了保證軟件的質(zhì)量要求，需要有大批的會計(jì)軟件工程師，要達(dá)到這一點(diǎn)，現(xiàn)在就要擴(kuò)大會計(jì)研究生教育中電算化研究方向的教學(xué)規(guī)模，在財(cái)經(jīng)院校，增設(shè)電算化。這樣可以從理工科吸收一大批人才從事這一工作。

總之，在信息時(shí)代的今天，加強(qiáng)會計(jì)電算化已成為時(shí)代發(fā)展的必然，會計(jì)電算化已成為當(dāng)前會計(jì)工作的主要工具，是提高工作效率，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。但它在其發(fā)展過程中還有待進(jìn)一步的完善，需要我們不斷探索，不斷研究。

淺析會計(jì)電算化對會計(jì)工作的影響

摘要：會計(jì)電算化即電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱，是會計(jì)發(fā)展的一個歷史性飛躍。會計(jì)電算化的普及改變了傳統(tǒng)會計(jì)的數(shù)據(jù)處理方式和賬務(wù)處理方式及內(nèi)部控制制度，更注重會計(jì)信息分析。對我國會計(jì)工作的產(chǎn)生了重要影響。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化 會計(jì)工作影響

會計(jì)電算化是通過電子計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的，其實(shí)質(zhì)是將以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主的當(dāng)代信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)工作中，用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬與報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對會計(jì)信息的分析、預(yù)測和決策的過程。其具有運(yùn)算速度快、存儲容量大、數(shù)據(jù)高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報(bào)表簡單、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點(diǎn)。

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展，我國的會計(jì)電算化也得到了普及和應(yīng)用，這不僅是會計(jì)核算工作的現(xiàn)代化過程，也是促進(jìn)會計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)模化的過程，更是促進(jìn)會計(jì)改革和發(fā)展的過程。會計(jì)電算化對會計(jì)工作的影響主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

一、使會計(jì)數(shù)據(jù)的處理方式發(fā)生了改變

在手工條件下，會計(jì)核算工作要由許多人共同完成，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，會計(jì)數(shù)據(jù)的處理過程被分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)，只要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)加大其準(zhǔn)確性控制，會計(jì)工作人員只要輸入一張會計(jì)憑證，會計(jì)電算化系統(tǒng)可自動進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工作；對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計(jì)報(bào)表、運(yùn)用移動平均法進(jìn)行成本計(jì)算等非常復(fù)雜和時(shí)間性要求很高的會計(jì)核算工作，會計(jì)電算化系統(tǒng)毫不畏懼，它可以按照一定的程序，由計(jì)算機(jī)不厭其煩地計(jì)算，及時(shí)抽取數(shù)據(jù)，隨時(shí)輸出報(bào)表，復(fù)雜的會計(jì)核算工作不僅變得簡單、迅速，而且大大提高了會計(jì)資料的準(zhǔn)確性。與手工會計(jì)相比，數(shù)據(jù)處理無論在準(zhǔn)確性上還是在處理速度上都發(fā)生了很大的變化，會計(jì)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性和會計(jì)數(shù)據(jù)處理的集中化、自動化程度大大提高，賬務(wù)處理程序也趨于簡單。從而使會計(jì)核算工作做得更細(xì)、更深，更好地發(fā)揮其參與管理的職能。

二、使會計(jì)人員的工作職能和知識結(jié)構(gòu)發(fā)生了改變

會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，能有效地減輕會計(jì)人員的工作壓力和負(fù)擔(dān)，使他們從簡單重復(fù)而又枯燥乏味的記賬算賬中解放出來，把工作的重點(diǎn)和主要精力放在對經(jīng)濟(jì)活動的分析、預(yù)測和日常管理方面，從而更好地完成會計(jì)反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動的各項(xiàng)任務(wù)，提高了會計(jì)人員的地位。

由于會計(jì)電算化涉及到會計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識，這就要求會計(jì)人員既要掌握會計(jì)專業(yè)知識，又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識、網(wǎng)絡(luò)知識、信息管理知識等。因此，會計(jì)電算化將促進(jìn)會計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展，使其計(jì)算機(jī)知識和會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合，從而提高會計(jì)人員的素質(zhì)。

三、使會計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度發(fā)生了改變

會計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)后，手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應(yīng)，取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法。對于經(jīng)過審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過賬取消審核等功能進(jìn)行修正，這在手工條件下是不可想象的。

會計(jì)電算化的內(nèi)部控制目標(biāo)和手工操作是一致的，手工內(nèi)部控制制度一部分被保留，一部分被取消或更正。例如，賬、錢、物三分管的原則不變，處理每一項(xiàng)業(yè)務(wù)必須有明確的職責(zé)分工的原則不變，但平行登記的原則會有所轉(zhuǎn)變，記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制；再如，原來通過賬證核對、賬賬核對、賬表核對的控制方式，基本已不復(fù)存在了，代之以更加嚴(yán)密的輸入控制。

四、將重新定位會計(jì)的本質(zhì)

會計(jì)是社會生產(chǎn)力發(fā)展的產(chǎn)物。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)與科學(xué)的飛速發(fā)展，人們逐漸加深對會計(jì)本質(zhì)的認(rèn)識，即會計(jì)是一項(xiàng)對會計(jì)信息、處理、輸出的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)，其主要職能是為人們提供經(jīng)濟(jì)活動（價(jià)值運(yùn)動）的狀態(tài)、結(jié)構(gòu)、歷史及未來趨勢的畫面。伴著會計(jì)電算化的普及應(yīng)用，人們對會計(jì)職能的認(rèn)識和對會計(jì)本質(zhì)的揭示，從最初定位于純粹的服務(wù)性工作，到現(xiàn)在將會計(jì)作為控制體制，使會計(jì)信息從幕后走向前臺。這是因?yàn)闀?jì)信息不僅僅是客觀事實(shí)的真實(shí)反映，更重要的是它們能夠指導(dǎo)和控制人們的行為。

五、將建立定期報(bào)告和實(shí)時(shí)報(bào)告結(jié)合的財(cái)務(wù)報(bào)告制度

傳統(tǒng)的會計(jì)是按月、季度、年編制的定期報(bào)告，這種報(bào)告在經(jīng)濟(jì)較為穩(wěn)定的情況下對決策是有用的，會計(jì)信息使用者可以比較準(zhǔn)確地預(yù)測企業(yè)下一甚至今后幾年的業(yè)績。但在市場千變?nèi)f化，競爭越來越激烈的知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，產(chǎn)品使用周期不斷縮短，創(chuàng)新技術(shù)不斷加速，經(jīng)營活動的不穩(wěn)定性日益顯著，這時(shí)僅依靠定期報(bào)告是難以準(zhǔn)確預(yù)測企業(yè)未來、把握企業(yè)命脈的，因此，建立一套既能夠提供定期報(bào)告又提供適時(shí)信息的財(cái)務(wù)報(bào)告制度是非常必要的，會計(jì)電算化為此提供了技術(shù)上的支持。

六、更加重視會計(jì)信息分析

在各種信息高速發(fā)展時(shí)代，會計(jì)信息對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高起著越來越重要的作用。現(xiàn)代信息技術(shù)和會計(jì)電算化能將社會經(jīng)濟(jì)活動的細(xì)枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播，會計(jì)信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作。因?yàn)槿藗冃枰牟皇遣环州p重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾，而是系統(tǒng)化、條理化、有針對性的精品信息，只有經(jīng)過加工整理、分析，才能滿足這種需要。會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，必然帶動會計(jì)核算對象、內(nèi)容、方法等會計(jì)理論和會計(jì)技術(shù)的發(fā)展，促進(jìn)會計(jì)制度的改革。

總之，會計(jì)電算化的普及應(yīng)用，對會計(jì)工作的影響是多方面的，也是十分深刻的。這種影響推動了會計(jì)技術(shù)、方法、理論的創(chuàng)新和觀念的更新，促進(jìn)了會計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。同時(shí)，也使我國的會計(jì)電算化事業(yè)終于走上了快車道，向著濃度和廣度發(fā)展。為適應(yīng)形勢要求，我們應(yīng)該不斷提高會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)，加快會計(jì)核算軟件的開發(fā)進(jìn)程，使會計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程盡快與國際接軌。

第五篇：會計(jì)電算化畢業(yè)論文

會計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用與管理

河北農(nóng)業(yè)大學(xué)會計(jì)系2008級 閻江豐

摘要：隨著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和運(yùn)用，會計(jì)電算化也隨之發(fā)展起來，并不斷走向成熟。應(yīng)用會計(jì)電算化的企業(yè)越來越多，如何使會計(jì)信息的收集、處理、分析、傳輸、存檔更加高效、科學(xué)和安全，對企業(yè)顯得越來越重要。為使會計(jì)工作實(shí)現(xiàn)全面電算化，我們應(yīng)加強(qiáng)會計(jì)電算化的應(yīng)用與管理，提高企業(yè)會計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)，應(yīng)選擇適合企業(yè)自身需要的會計(jì)軟件，做好會計(jì)管理基礎(chǔ)工作，不斷完善電算化制度，加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全與保密，做好電算化會計(jì)檔案管理。關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化應(yīng)用管理

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，現(xiàn)代會計(jì)工作已由傳統(tǒng)的記賬、報(bào)賬轉(zhuǎn)變到參與企業(yè)管理、經(jīng)營決策的較高層次。現(xiàn)代會計(jì)的主要職能，不僅要求會計(jì)人員深入研究資金、成本、價(jià)格與利潤之間的變量關(guān)系，努力提高經(jīng)營效果和經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)也參與企業(yè)經(jīng)營決策，預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展趨勢，并實(shí)現(xiàn)由單一核算向全面核算的過渡，由靜態(tài)反映企業(yè)經(jīng)營狀況向動態(tài)反映企業(yè)未來的發(fā)展過渡，使會計(jì)工作真正實(shí)現(xiàn)反映過去、控制現(xiàn)在與規(guī)劃未來的職能與任務(wù)。會計(jì)電算化，在提高工資效率的同時(shí)，也可以有效減少人為的誤差，大大增加會計(jì)數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)確性，并使會計(jì)信息實(shí)現(xiàn)及時(shí)、快捷的傳送，對企業(yè)了解市場行情，增強(qiáng)市場競爭力起到積極作用。傳統(tǒng)的會計(jì)手工操作不僅對企業(yè)經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果的反映比較緩慢，而且使許多科學(xué)的管理方法無法應(yīng)用。企業(yè)成本核算、銷售分析、經(jīng)營考核等工作都無法做到及時(shí)與準(zhǔn)確，會計(jì)數(shù)據(jù)利用價(jià)值低，不便于進(jìn)行事后分析，會給企業(yè)投資、籌資等經(jīng)營活動造成負(fù)面影響。因此，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，提高企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作的運(yùn)行效率是當(dāng)務(wù)之急，大勢所趨。

1.強(qiáng)化會計(jì)電算化重要性的認(rèn)識

會計(jì)電算化是通過電子計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的,是會計(jì)發(fā)展的一個歷史性的飛躍，具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)強(qiáng)化會計(jì)電算化的自覺認(rèn)識，充分認(rèn)識會計(jì)電算化的重要性，大力支持會計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作。比如，在本企業(yè)內(nèi)部設(shè)有專門負(fù)責(zé)會計(jì)電算化實(shí)施的主管領(lǐng)導(dǎo)，并對實(shí)施效果負(fù)責(zé)；根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況制訂本企業(yè)會計(jì)電算化實(shí)施的工作規(guī)劃等。企業(yè)財(cái)務(wù)人員在具體實(shí)施會計(jì)電算化的過程中，在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上，要加強(qiáng)對手工系統(tǒng)的研究與分析，編制實(shí)施計(jì)劃和方案，對各個處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)劃，以最小的成本，實(shí)現(xiàn)實(shí)施會計(jì)電算化的最大效益。

1.1會計(jì)電算化能提高財(cái)務(wù)工作的效率

會計(jì)電算化能大大提高了會計(jì)信息處理的速度，系統(tǒng)可以自動結(jié)轉(zhuǎn)部分憑證，生成總賬、明細(xì)賬和各類輔助賬及會計(jì)報(bào)表，免去了繁瑣的記賬、制表工作，減少了會計(jì)人員大量的手工勞動，大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的檢索應(yīng)用，都能夠快速的自動計(jì)算出來，有效地減輕會計(jì)工作人員的負(fù)擔(dān),使他們能從簡單重復(fù)而又無味的記賬算賬中解放出來,以更多的精力從事更主要的管理和決策工作,從而

提高了會計(jì)人員的地位，使財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)能更有效地互相結(jié)合、互相補(bǔ)充,充分發(fā)揮各自的職能。

1.2會計(jì)電算化能提高會計(jì)核算的準(zhǔn)確性

會計(jì)電算化能顯著提高會計(jì)核算的準(zhǔn)確性，減少會計(jì)差錯。財(cái)務(wù)軟件所計(jì)算出的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度高，財(cái)務(wù)軟件通過對賬務(wù)和報(bào)表間邏輯關(guān)系的審核，可及時(shí)發(fā)現(xiàn)因錄入錯誤而造成的不平衡及不合理情況，以便及時(shí)調(diào)整更正。為用戶提供及時(shí)準(zhǔn)確的會計(jì)信息。

1.3會計(jì)電算化有助于企業(yè)科學(xué)管理，正確決策

會計(jì)電算化與傳統(tǒng)會計(jì)相比，可以分析對比更多的財(cái)務(wù)指標(biāo)，在成本核算、費(fèi)用控制、風(fēng)險(xiǎn)防范等方面都能為企業(yè)決策提供更為及時(shí)準(zhǔn)確、完整可靠的財(cái)務(wù)信息，使企業(yè)管理更科學(xué)，經(jīng)營更規(guī)范，決策更正確。有助于提升企業(yè)的競爭能力。

2.根據(jù)企業(yè)需要選擇適合的財(cái)務(wù)軟件

目前，我國的財(cái)務(wù)軟件都由各軟件公司自行開發(fā)，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、編程風(fēng)格都有所不同。并且每個企業(yè)的經(jīng)營管理模式和財(cái)務(wù)核算方式也不相同，所以企業(yè)在選用財(cái)務(wù)軟件時(shí)，應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)，選擇適用于本企業(yè)財(cái)務(wù)核算與經(jīng)營管理模式的模塊，例如一些中小企業(yè)只須選用財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析、固定資產(chǎn)管理、工資管理、財(cái)務(wù)報(bào)表等幾個軟件模塊，就基本可以達(dá)到財(cái)務(wù)管理工作的目的。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，開發(fā)和研制一些企業(yè)內(nèi)部的實(shí)用管理模塊，這樣既可最大限度地運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為企業(yè)提供理財(cái)與核算方面的服務(wù)，又可有效地降低企業(yè)的經(jīng)營成本，滿足企業(yè)會計(jì)管理工作的實(shí)際需要。在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)，盡量選擇信譽(yù)較好的大公司的，以便軟件的升級和維護(hù)，軟件選定后應(yīng)盡量避免更換，因?yàn)椴煌墓鹃_發(fā)的軟件沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，很難相互轉(zhuǎn)換利用，會使會計(jì)信息的前后銜接不協(xié)調(diào)，不能進(jìn)行更方便準(zhǔn)確的分析。

3.提高企業(yè)會計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)

實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的一個首要條件就是要有高素質(zhì)的會計(jì)人員。首先，會計(jì)人員必須掌握一定的會計(jì)專業(yè)知識，具有較高的專業(yè)素質(zhì)，能夠認(rèn)真做好會計(jì)基礎(chǔ)工作，才能充分利用計(jì)算機(jī)開展日常工作，提供更加準(zhǔn)確合理的會計(jì)信息。其次，會計(jì)人員必須掌握計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識、財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)與保養(yǎng)維護(hù)技術(shù)，以及會計(jì)軟件的系統(tǒng)分析和開發(fā)技術(shù)，這樣才能保證軟、硬件設(shè)備和整個系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，使其在會計(jì)核算過程中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

實(shí)際工作中，有的會計(jì)人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富，理論水平比較高，但是計(jì)算機(jī)方面的專業(yè)知識相對匱乏，甚至僅局限于計(jì)算機(jī)的一般使用，對財(cái)務(wù)軟件的使用也只停留在應(yīng)用層次上；有的雖然具備較豐富的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識，但對會計(jì)、管理、金融、稅務(wù)等專業(yè)知識相對欠缺。特別是知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代知識更新速度加快，新的會計(jì)準(zhǔn)則、稅務(wù)法規(guī)等不斷頒布，對會計(jì)人員的復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)要求越來越高，對會計(jì)電算化的實(shí)施與發(fā)展影響越來越大。為了適應(yīng)會計(jì)電算化工作的要求，企業(yè)要重視復(fù)合型的電算化會計(jì)人才的培養(yǎng)，使會計(jì)人員既精通財(cái)務(wù)知識，又熟悉計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，能夠?qū)烧哂袡C(jī)地結(jié)合起來，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析。另一方面，會計(jì)電算化使會計(jì)工作效率的提高和會計(jì)人員勞動強(qiáng)度的降低，會計(jì)人員有更多的時(shí)間參與企業(yè)經(jīng)營管理，促進(jìn)會計(jì)

工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。這樣，又給會計(jì)工作增添了新的內(nèi)容，因此會計(jì)人員要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識，從多方面提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)。為此企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會計(jì)崗位人員的錄用和培訓(xùn)，各崗位人員也應(yīng)自覺提高自身素養(yǎng)，積極能動地適應(yīng)會計(jì)電算化需要。在會計(jì)電算化的具體實(shí)施過程中，對財(cái)會人員的技能培訓(xùn)應(yīng)循序漸進(jìn)，步步深入。因?yàn)殡S著計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，財(cái)務(wù)軟件也不斷完善和升級，同時(shí)會計(jì)制度和政策法規(guī)也在不停的變化，只有不間斷的學(xué)習(xí)才能成為一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護(hù)及能夠進(jìn)行二次開發(fā)應(yīng)用的會計(jì)電算化專業(yè)人才。

4.做好會計(jì)管理基礎(chǔ)工作

管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù);會計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會計(jì)制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。

電算化會計(jì)雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具，但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合。計(jì)算機(jī)對數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來進(jìn)行的，系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。管理人員的現(xiàn)代化管理意識，在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會計(jì)電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施，重新調(diào)整會計(jì)及整個企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。在人員分工上，企業(yè)對會計(jì)電算化操作人員與系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位要有嚴(yán)格權(quán)限限制措施，操作員分別設(shè)置密碼，防止越權(quán)使用和篡改數(shù)據(jù)。好的會計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的前提條件，所以會計(jì)電算化對會計(jì)工作的規(guī)范化要求更高。

通過制定各項(xiàng)業(yè)務(wù)的制度規(guī)定提高核算質(zhì)量。制定標(biāo)準(zhǔn)化的核算作業(yè)手冊，明確核算基本步驟、基本審核要點(diǎn)、審核標(biāo)準(zhǔn)、核算方式、風(fēng)險(xiǎn)分析、整改要求等內(nèi)容，減少核算作業(yè)的人為差異，提升整體核算質(zhì)量。當(dāng)核算標(biāo)準(zhǔn)建立完善后，我們應(yīng)以核算標(biāo)準(zhǔn)為依托，建立核算質(zhì)量監(jiān)督檢查機(jī)制，落實(shí)工作責(zé)任。

5.會計(jì)電算化系統(tǒng)的完善

會計(jì)電算化的實(shí)施，不是一步完成的工作，而是一個循序漸進(jìn)的過程。在電算化的實(shí)施過程中，不僅僅是財(cái)務(wù)核算方式的轉(zhuǎn)變，更多的是要在工作中不斷進(jìn)行摸索和總結(jié)。會計(jì)電算化的成功應(yīng)用最終依靠的是實(shí)施者不斷鉆研和改進(jìn)，無論多優(yōu)秀的軟件都有它的缺憾之處，需要的是實(shí)施者的二次開發(fā)與應(yīng)用。因此，在財(cái)務(wù)軟件的使用過程中，財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，設(shè)計(jì)安排更加合理的工作流程，進(jìn)行合理的分工和有效的監(jiān)督。避免造成數(shù)據(jù)管理混亂、資源浪費(fèi)、功能重復(fù)等不利的情況，從而建立一個優(yōu)化的、綜合的會計(jì)電算化信息系統(tǒng)。

目前，很多企業(yè)的會計(jì)電算化工作僅著眼于減輕會計(jì)人員勞動強(qiáng)度和提高會計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度，重點(diǎn)更多地集中在財(cái)務(wù)核算作業(yè)方面，偏重于對核算問題的簡單反映，面面俱到，但對問題產(chǎn)生的深層次原因、基本動因、隱含的風(fēng)險(xiǎn)都缺乏深度分析，重點(diǎn)不突出，缺乏針對性的風(fēng)險(xiǎn)防控建議，風(fēng)險(xiǎn)揭示能力有待提升。今后，我們應(yīng)著重改進(jìn)企業(yè)的會計(jì)信息在經(jīng)營控制和管理決策中的作用，提高企業(yè)管理水平，促進(jìn)企業(yè)管理體制的改革，提高經(jīng)營效益。在為經(jīng)營控制和管理決策提供及時(shí)而可靠的信息的同時(shí)，應(yīng)逐步建立企業(yè)決策支持系統(tǒng)，為解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的企業(yè)管理決策問題提供更多的支持。

隨著電算化的普及和應(yīng)用，特別是新形勢下，互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用使得會計(jì)電算化的應(yīng)用又上了一個新的臺階，給我們對于電算化的應(yīng)用提出了新的課題。我們要采用網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)系統(tǒng)，所有的數(shù)據(jù)適時(shí)收集，及時(shí)處理，快速反饋，實(shí)現(xiàn)會計(jì)反映和經(jīng)營控制一體化，強(qiáng)調(diào)擴(kuò)充經(jīng)營控制的功能，實(shí)現(xiàn)會計(jì)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售集成化系統(tǒng)。

6.加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全與保密

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，而且目前的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)都把主要精力放在完善會計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度上，數(shù)據(jù)的保密性、安全性差，在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的今天，我們必須將電腦安裝正版的操作系統(tǒng)和殺毒軟件、防火墻，防范惡意攻擊。對于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定，制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。

加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制，規(guī)范崗位職責(zé)、嚴(yán)格權(quán)限范圍。一方面企業(yè)應(yīng)基于自身實(shí)際，嚴(yán)格按照會計(jì)電算化設(shè)計(jì)要求統(tǒng)一配置人員，對其合理分工、相應(yīng)授權(quán)，依據(jù)責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則調(diào)整會計(jì)崗位，特別要將電算化主管的權(quán)限落到實(shí)處，使系統(tǒng)管理員服從其工作安排，對其負(fù)責(zé)。另一方面為確保各職能間有效稽核，將業(yè)務(wù)記錄、執(zhí)行數(shù)據(jù)的處理與控制職責(zé)，與改變業(yè)務(wù)或主文件記錄、更正數(shù)據(jù)錯誤等權(quán)限分離，以避免主要電算化崗位人員間出現(xiàn)業(yè)務(wù)交集現(xiàn)象。

在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計(jì)信息的不安全性，因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。第一，實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計(jì)信息崗位責(zé)任。第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，建立會計(jì)信息資料的備份制度，對重要的會計(jì)信息資料要實(shí)行多級備份，并分別存放。

加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實(shí)性和可靠性，實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。

7.做好電算化會計(jì)檔案管理

為了更有效地做好電算化會計(jì)檔案管理工作，我們必須根據(jù)電算化會計(jì)檔案的特點(diǎn)，分別做好會計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作。

7.1電算化會計(jì)檔案的收集

所謂電算化會計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)如一個會計(jì)，把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計(jì)數(shù)據(jù)備份到存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會計(jì)電算化系統(tǒng)。

7.2電算化會計(jì)檔案的管理與保存

由于電算化會計(jì)檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)

間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在電子備份的同時(shí)，企業(yè)應(yīng)打印紙制會計(jì)檔案，同原始憑證一起裝訂保管，以方便審計(jì)等檢查和檔案需求者的簡單查閱。

7.3電算化會計(jì)檔案的利用

在長期開展會計(jì)電算化的過程中，很多會計(jì)資料需要者，會按照財(cái)務(wù)制度對電算化會計(jì)檔案進(jìn)行調(diào)閱。隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級，我們所調(diào)閱的會計(jì)檔案會有下述兩種情況:一是所調(diào)閱的會計(jì)檔案的版本號與當(dāng)前會計(jì)電算化系統(tǒng)版本號一致，此時(shí)只需將你所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱(或數(shù)據(jù)恢復(fù))功能進(jìn)行調(diào)閱即可。二是所調(diào)閱的會計(jì)檔案的版本號與前會計(jì)電算化系統(tǒng)版本號不一致，此時(shí)您只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應(yīng)版本的電算化系統(tǒng)，然后再進(jìn)行調(diào)閱。

總之，會計(jì)電算化能夠大大提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平，在企業(yè)之間激烈的競爭中，只有對市場信息和自身狀況準(zhǔn)確判斷，并及時(shí)做出正確決策，才能中擁有核心競爭力。這就要求企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和先進(jìn)的信息技術(shù)方法來完善會計(jì)電算化的應(yīng)用和管理。

參考文獻(xiàn)

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