第一篇：會計電算化畢業(yè)論文

會計電算化畢業(yè)論文

企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀與完善對策摘要：隨著經濟的飛速發(fā)展和電子商務的迅速興起，會計電算化在具體應用中存在著認識不足、人才短缺、信息安全風險、沒有統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)接口等一系列問題，本文針對會計電算化存在的上述問題提出了加強認識、注重復合型人才培養(yǎng)、健全保密措施、規(guī)范各軟件數(shù)據(jù)接口技術等完善對策

關鍵詞：會計電算化；現(xiàn)狀；對策

一、我國企業(yè)會計電算化的發(fā)展我國會計電算化工作起步較晚，從20世紀70年代末開始，經歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段、有組織有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段和具有人工智能的管理型會計軟件發(fā)展階段。財政部從1988年開始，規(guī)劃我國會計電算化的中長期目標、組織商品化會計核算軟件評審、建立會計電算化管理的規(guī)章制度、開展會計電算化知識培訓、指導基層單位的會計電算化工作等，從而推動了我國會計電算化事業(yè)健康發(fā)展。經過20多年的實踐，我國的會計電算化發(fā)展的勢頭較好，目前國內90%的單位使用的會計軟件都是我國自行設計生產的，可以說會計軟件已成為我國軟件行業(yè)的一面旗幟。我國會計電算化高等教育創(chuàng)建于1984年，明確提出會計電算化專業(yè)要培養(yǎng)一批既熟悉會計又懂計算機的復合型人才。會計電算化理論上的發(fā)展也取得了明顯的成效，涌現(xiàn)了大批會計電算化的優(yōu)秀教師和實際工作者。

二、會計電算化應用中存在的問題會計電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分，管理信息系統(tǒng)是財務、業(yè)務和人事等信息系統(tǒng)的有機結合。一個企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的實施過程，同時也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務流程等方面改造的過程。由于企業(yè)自身原因與外部環(huán)境的影響和財會工作自身的特點，現(xiàn)階段我國會計電算化工作實施過程中存在著諸多問題，現(xiàn)分析如下：

（一）對會計電算化的重要性認識不足目前，許多企業(yè)還未充分認識到會計電算化的意義及重要性。首先，許多企業(yè)領導者對會計電算化存在片面認識，認為會計電算化只是會計核算工具的改變，看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，有的領導甚至認為會計電算化只是用計算機代替賬冊，僅把會計電算化當作樹立企業(yè)形象的一種手段。其次，在會計電算化的具體應用中，多數(shù)單位缺乏對手工系統(tǒng)進行充分分析的意識，沒有針對本企業(yè)自身的管理要求和運行模式，對會計信息系統(tǒng)進行相應的設置和調整。在不少財務人員看來，電算化僅僅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。

（二）缺乏復合型的會計電算化人才缺乏會計電算化方面的專業(yè)人才成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙，作為一個綜合性的財會專業(yè)人才，需要具備計算機、會計、管理等多方面的專業(yè)知識，實現(xiàn)從滿足手工會計的需要到適應會計電算化普及的過渡。目前，許多單位的電算化人員是由過去的手工會計、出納等經過短期培訓而來，他們在使用微機處理業(yè)務的過程中大多數(shù)是除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解不多，不能靈活運用軟件處理的會計數(shù)據(jù)進行財務信息的加工處理。當計算機運行出現(xiàn)問題時，計算機維護人員又大多是計算機專業(yè)出身，對財務知識又不甚了解，所以不能夠把計算機知識和會計等財務知識融合在一起。

（三）會計電算化下的財務信息存在安全問題財務數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會計電算化環(huán)境下，電子符號代替了會計數(shù)據(jù)，磁介質代替了紙介質，財務信息面臨安全風險。目前，我國的財務軟件生產還處于模仿和加工階段，沒有形成一定的產業(yè)規(guī)模，多數(shù)財務軟件的開發(fā)都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上，很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。隨著網絡經濟時代的到來，在給企業(yè)帶來無限商機的同時，網絡財務面臨的最突出問題就是安全問題。網絡下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵擾，很多企業(yè)沒有針對網絡環(huán)境來建立和完善相應的會計電算化安全防范措施，一旦發(fā)

生問題將給企業(yè)造成巨大的損失。中國會計網

（四）會計電算化下的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問題由于我國目前的財務軟件都是各軟件公司自行開發(fā)的，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數(shù)據(jù)結構不同，編程風格各異，為技術保密，相互沒有交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議，自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。

（五）會計電算化的基礎管理工作存在漏洞許多會計電算化單位沒有嚴密的基礎管理工作制度。首先，在人員分工上，企業(yè)對會計電算化操作人員與系統(tǒng)維護人員等崗位沒有嚴格權限限制措施，操作員密碼公開或不設密碼，為越權使用和篡改數(shù)據(jù)留下隱患。特別是一些中小企業(yè)內部控制十分不完善，使得會計電算化不能正常健康運轉。其次，從檔案資料管理上，許多單位對存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經歸檔的內容不完整，導致不少的會計檔案被人為破壞和自然損壞，以至于造成企業(yè)財務信息泄密。

（六）會計電算化重視賬務處理卻忽視管理應用會計電算化的運用可以極大地發(fā)揮電子計算機的計算與分析功能，但是，由于受我國傳統(tǒng)的手工會計工作主要是事后核算的影響，我國實行會計電算化的單位大多存在著重視報賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。就目前企業(yè)會計電算化的應用現(xiàn)狀來看，會計電算化的使用還停留在記賬、算賬水平上，并沒有應用到企業(yè)全面管理活動中，也可以說會計軟件只是實現(xiàn)了它的會計功能，并沒有實現(xiàn)它的管理預測和分析功能。

三、會計電算化應用的完善對策會計電算化是一個企業(yè)走向成熟的標志，在我國，會計電算化尚未得到廣泛的推廣與應用。隨著經濟的迅速發(fā)展，全球經濟一體化進程的加快，為了促使會計電算化處理的信息更系統(tǒng)化、智能化，給企業(yè)帶來經濟效益，針對以上會計電算化應用中存在的問題，提出以下完善的對策：

（一）強化會計電算化重要性的認識首先，應強化企業(yè)領導支持會計電算化的自覺認識。企業(yè)領導要充分認識會計電算化的重要性，大力支持會計電算化的實施和運作。具體可采取的措施有：在本企業(yè)內部要設有專門負責會計電算化實施的主管領導，并對實施效果負責；根據(jù)本企業(yè)的實際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展狀況，制訂本企業(yè)會計電算化實施的工作規(guī)劃等。其次，企業(yè)財務人員在具體實施會計電算化的過程中，在確定系統(tǒng)目標與規(guī)模的基礎上，要加強對手工系統(tǒng)的研究與分析，應編制實施計劃和方案，對各個處理環(huán)節(jié)的權限和職責做出明確規(guī)劃，以最小的成本，實現(xiàn)實施會計電算化的最大效益。

（二）重視復合型的會計電算化人才培養(yǎng)為了適應會計電算化工作的要求，企業(yè)要重視復合型的電算化會計人才的培養(yǎng)，造就一大批既精通計算機信息技術，又熟悉財務知識，能夠將兩者有機地結合起來，進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息需求的復合型人才。要能培養(yǎng)出這樣的人才，首先，要對高等院校會計電算化專業(yè)和與財務相關的計算機專業(yè)的教學結構進行調整，對該類專業(yè)學生的培養(yǎng)要在計算機與財務兩個方面并重，兩手抓，兩手都要硬。其次，在會計電算化的具體實施過程中，注重對財會人員計算機的技能培訓，注重對計算機維護人員的財務知識培訓，造就一大批高素質的一線應用與系統(tǒng)維護及能夠進行二次開發(fā)應用的會計電算化人才。

（三）加強會計電算化環(huán)境下財務信息的安全防范為了加強會計電算化環(huán)境下財務信息的安全防范，首先，要加強數(shù)據(jù)處理的控制，建立健全內部控制。從軟件開發(fā)和維護控制、硬件管理和維護控制、組織機構和人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、計算機病毒的預防和消除等各個方面建立一整套制度，并保證措施能落到實處。其次，在國家制定并實施了計算機安全法律，全社會加強對計算機安全宏觀控制的同時，企業(yè)應安裝正版查殺毒軟件，采用防火墻技術、信息加密存儲技術、身份識別技術等安全措施來保證財務信息的安全；再次，應加強對計算機機房設施的管理，制定防火、防水、防盜以及突發(fā)事件應急處理等的管理辦法。

（四）建立通用、統(tǒng)一的財務軟件協(xié)議目前企業(yè)信息化建設的方向是實現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財務軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財務管理模塊組成部分，所以，要求現(xiàn)有的財務軟件應有很好的融合理論與開發(fā)技術，能夠實現(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉換。要做到這一點，首先，應建立一個通用、統(tǒng)一的財務軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉換接口，提高數(shù)據(jù)的標準接口技術，比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉換，進而被識別和接受，能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。其次，應由相關的上級組織部門協(xié)調各單位情況，提供一個適應大多數(shù)單位情況的會計電算化協(xié)議，各單位遵照執(zhí)行，使各單位有共同的工作方式。

（五）做好會計電算化環(huán)境下的基礎管理工作會計電算化基礎工作主要指會計核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎數(shù)據(jù)是否準確、保存是否完整等。為了做好會計電算化的基礎工作，首先，實施會計電算化的企業(yè)必須建立嚴格的內部管理制度，制定崗位責任管理制度、操作管理制度、維護管理制度、機房管理制度、檔案管理制度、財務管理制度和計算機病毒的防治等制度；其次，要做好財務信息檔案管理工作，包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程等方面。也就是要求實行會計電算化后，應及時做好備份硬盤數(shù)據(jù)，并且每次備份至少兩套，每年至少進行一次清除過期數(shù)據(jù)等工作。答案補充

（六）改善和提高會計軟件功能目前許多企業(yè)采用的會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應管理需要，缺乏高質量的會計軟件。要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，為單位管理服務，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會計軟件功能，向企業(yè)全面管理方向過渡。同時在經濟全球化的環(huán)境下，要加強軟件自身的更新和完善，使得我國會計軟件能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經營和企業(yè)集團化發(fā)展的需要，開發(fā)出適應跨國企業(yè)集團需要的會計軟件。

四、會計電算化的應用與發(fā)展趨勢隨著網絡時代的來臨，國際互聯(lián)網、企業(yè)內部網技術使企業(yè)在全球范圍內實現(xiàn)信息交流和信息共享，使企業(yè)走出封閉的局域系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)內部信息的對外實時開放。會計電算化在網絡環(huán)境下也發(fā)生了變化，在實現(xiàn)從核算型向管理型轉變的同時，會計電算化系統(tǒng)正在向網絡化、智能化方向發(fā)展。在企業(yè)物流、資金流和信息流日益一體化的今天，要實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的規(guī)劃（ERP），也就要求實現(xiàn)財務業(yè)務信息一體化。答案補充

總而言之，隨著企業(yè)之間更為激烈的競爭，誰能獲取更多有價值的信息并做出及時正確的反應，誰就能在競爭中擁有核心競爭力，所以信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運用科學的理論和先進的信息技術方法來完善會計電算化的應用。

參考文獻：［1］白紅蓮。會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢［J］。科技情報開發(fā)與經濟，2005，（14）。［2］朱曉峰。網絡會計電算化的信息安全風險及防范［J］。福建電腦，2005，（8）。［3］劉志。會計電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢［J］。太

第二篇：會計電算化畢業(yè)論文

[摘要]：內部審計是由各單位自身設置的相對獨立的審計部門對單位內部進行的審計，它是各單位管理職能的一部分，內部審計主要監(jiān)督檢查本單位的財務收支和經營管理活動。內部審計有利于單位內部控制、管理的實施與改進，但由于內部審計是由單位內部人員所完成，其獨立性相對較弱。事業(yè)單位內部審計是一項獨立客觀的咨詢活動。內部審計的獨立性是內部審計一項非常重要的原則。內部審計獨立性的一個最主要標志，就是內部審計機構設置的獨立性。

[關鍵詞]：內部審計；

一、內部審計的定義

內部審計是一種獨立、客觀的保證和咨詢活動。其目的在于增加價值和改進組織的經營。它通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法，評價和改進風險管理、控制和治理過程的效果，幫助組織實現(xiàn)其目標。該定義表明內部審計不僅涵蓋財務審計，也包括管理審計，不僅考慮監(jiān)督職能，更強調通過評價而促進經營管理活動效率效果的提高。

內部審計人員應通過系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法參與企業(yè)經營管理，洞察企業(yè)風險，幫助企業(yè)實現(xiàn)目標。新定義對內部審計人員的角色要求發(fā)生了轉變，不再過分強調內部審計人員是一種監(jiān)督者的身份，而更多地強調他們要幫助管理者進一步發(fā)現(xiàn)和解決企業(yè)經營管理中的問題。起到服務企業(yè)的作用。內部審計機構最重要的一點就是為所在的單位加強管理，提高效益，建立良好的秩序方面發(fā)揮作用，這也是內部審計的主要目標。由此可見，事業(yè)單位內部審計要準確定位，要在監(jiān)督單位依法經營的同時。重點審計和評價單位經營的效益性，進行事前控制。

二、內部審計與外部審計的區(qū)別

外部審計包括國家審計和社會審計。國家審計是指由國家審計機關所實施的審計，社會審計是指由社會中介審計機構所實施的審計。內部審計相對于外部審計具有如下特點：

1、在審計性質上，內部審計屬于內部審計機構或專職審計人員履行的內部審計監(jiān)督，只對本單位負責；外部審計則是由獨立的外部機構以第三者身份提供的簽證活動，對國家權力部門或社會公眾負責。

2、在審計獨立性上，內部審計在組織、工作、經濟方面都受本單位的制約，獨立性受到局限；外部審計在經濟、組織、工作等方面都與被審計單位無關系，具有較強的獨立性。

3、在審計方式上，內部審計是根據(jù)本單位的安排進行審計工作的，具有一定的任意性；外部審計大多則是受委托施行的。

4、在工作范圍上，內部審計的工作范圍涵蓋單位管理流程的所有方面，包括風險管理、控制和治理過程等；外部審計則集中在企業(yè)的財務流程及與財務信息有關的內部控制方面。

5、在審計方法上，內部審計的方法是多樣的，應結合組織的具體情況，采取各種不同的方法，其中也可以包括外審的一些程序；外部審計的方法則側重報表審計程序。

6、在服務對象上，內部審計的服務對象是單位負責人；外部審計的服務對象是國家權力機關或各相關利益方。

7、在審計報告的作用上，內部審計報告只能作為本單位進行經營管理的參考，對外不起鑒證作用，不能向外界公開；國家審計除涉及商業(yè)秘密或其他不宜公開的內容外，審計結果要對外公示；社會審計報告則要向外界公開，對投資者、債權人及社會公眾負責，具有社會鑒證的作用。

8、在審計對象上，國家審計以各級政府、事業(yè)單位及大型骨干企業(yè)的財政財務收支及資金運作情況為主；社會審計對象則包括一切盈利及非盈利單位；內部審計的對象是本單位及所屬單位財政收支、財務收支、經濟活動。

9、在審計權限上，國家審計代表國家利益，對被審計單位的違法違紀問題既有審查權，也有處理權；社會審計只能對委托人指定的被審單位的有關經濟活動進行審查、鑒證；內部審計有審查處理權，但其內向服務性決定了其強制性和獨立性較國家審計弱，其審查結論也沒有社會審計的社會權威性高。

10、在審計監(jiān)督的性質上，國家審計屬于行政監(jiān)督，具有強制性；社會審計屬于社會監(jiān)督，國家法律只能規(guī)定哪些企業(yè)必須由社會審計組織查賬驗證，而被審計企業(yè)與社會審計組織之間則是雙向自愿選擇的關系；內部審計是單位自我監(jiān)督。

11、在依據(jù)的審計準則上，國家審計所依據(jù)的準則是審計署制定的國家審計準則；社會審計依據(jù)的審計準則是中國注冊會計師協(xié)會制定的獨立審計準則；內部審計所依據(jù)的則是中國內部審計協(xié)會制定的內部審計準則。

三、內部審計的功能

1、前沿偵察功能

凡有經濟活動的地方，都要依法進行審計。在建立社會主義市場經濟新秩序、建立宏觀調控體系中，內審工作將起前沿偵察的重要作用。內審要形成制度，成為一項經常性的工作，向制度化、規(guī)范化方向發(fā)展。一切企事業(yè)單位都有定期進行審計，審計中發(fā)現(xiàn)的重大經濟案件，移交監(jiān)察乃至司法部門查處。

2、反饋咨詢功能

內審信息來源是多渠道的，重要來源是被審單位。一是各單位的財務會計資料，內含大量而又豐富的信息；二是通過各種財務經濟活動，各種分析研討會，參與預測、考核、監(jiān)督等活動收集信息，由于內審監(jiān)督的廣泛性、客觀性，以及監(jiān)督方式的多樣性，因而審計調查信息來源廣，內容真實可靠。從大量的經濟信息中，經加工提煉形成的審計報告是發(fā)揮信息反饋、參謀咨詢作用的重要環(huán)節(jié)。反饋到部門領導，可作為調整決策方案的參考；反饋到上級審計部門，可加強內審指導和本部門經濟行為的約束和監(jiān)督；反饋給被審單位，有助于被審單位總結經驗、加強管理、糾正偏差、遵守財經紀律。

3、監(jiān)督控制功能

內審監(jiān)控功能指運用國家財經法規(guī)法紀檢查監(jiān)督本單位財務收支和經營活動的合理性、真實性和效益性。要緊緊抓住財務收支、財經法規(guī)、經濟效益、消費基金等影響經濟過程帶有普遍性重點問題進行審計監(jiān)督，以維護國家各項法律制度，同各種違紀現(xiàn)象作斗爭。在實施監(jiān)督中，要抓緊重點，依法審計，查處一個，教育一片，發(fā)揮審計監(jiān)督的政策力量。

4、經濟“衛(wèi)士”功能

依法審計，勇當“衛(wèi)士”。審計人員要有對黨對人民高度負責的責任感，堅決按照政策、法律、規(guī)章正確處理國家、集體和個人三者之間的關系，敢于同經濟領域里的不正之風和違法亂紀行為作斗爭；不喪失原則，不怕打擊報復，勇當經濟“衛(wèi)士”，做到有法必依，執(zhí)法必嚴，違法必究，決不留情和手軟。

四、加強事業(yè)單位內部審計的建議

1、提高對內部審計的重視程度

內部審計扎根于部門和事業(yè)單位，它熟悉所在單位的內情，深知所在單位的關鍵環(huán)節(jié)和薄弱之處。其次，在深化政府機構改革、轉變政府職能的背景下內部審計對于國家審計的補充作用日益顯現(xiàn)。再次，加強內部審計工作是社會主義法制建設的需要。

2、建立健全內部審計組織，保證內部審計的獨立性

企業(yè)應當加強內部審計工作，保證內部審計機構設置、人員配備和工作的獨立性。內部審計機構應當結合內部審計監(jiān)督，對內部控制的有效性進行監(jiān)督檢查。內部審計機構對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內部控制缺陷，應當按照企業(yè)內部審計工作程序進行報告；對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內部控制重大缺陷，有權直接向董事會及其審計委員會、監(jiān)事會報告。

強調內部審計的獨立性，要求保證內部審計機構設置、人員配備和工作的獨立性，對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內部控制重大缺陷，有權直接向董事會及其審計委員會、監(jiān)事會報告。內部審計，是企業(yè)內部的一種獨立客觀的監(jiān)督、評價和咨詢活動，通過對經營活動及內部控制的適當性、合法性和有效性進行審查、評價和提出建議，促進改善企業(yè)運行的效率效果、實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標。內部審計是內部控制重要組成部分，在企業(yè)內部控制建立、實施、監(jiān)督中具有舉足輕重的作用。

按照國際內部審計的慣例，獨立性是內部審計的最大特點，是其工作得以順利進行的根本保證。目前，事業(yè)單位內部審計機構的設立狀況是：有的把審計部門與紀檢監(jiān)察部門合并；有的把審計部門設在財會部門。這些都不能讓審計機構保持組織上和業(yè)務上的獨立性。因此，要真正開展內部審計，必須建立健全內部審計組織，設置專業(yè)、獨立的內審機構，配備獨立、專業(yè)的審計人員，防止內審主體的缺位。

3、建立和完善內部審計規(guī)章制度，規(guī)范內部審計工作

堅持依法審計是提高事業(yè)單位內部審計工作水平的重要保證。因此事業(yè)單位內部審計機構必須依據(jù)國家的審計法律法規(guī)和國家的財經法規(guī)建立內部審計規(guī)章制度，結合本單位的實際情況，制定出本單位的內部審計制度，明確規(guī)定本單位內部審計機構的地位、內部審計的工作報告制度、內部審計人員具備的條件、內部審計機構的職責與權限、內部審計工作程序、內部審計工作的管理與考評及各項審計業(yè)務的具體程序等。法制建設的發(fā)展，對保證內部審計質量和不斷鞏固、提高內部審計的地位，充分發(fā)揮內部審計的作用是十分必要的。

4、樹立內部審計是服務的理念

在實際內部審計工作中，內部審計部門通常被人們認為是“內部警察”角色，與財務部門之間是監(jiān)督被監(jiān)督關系，結果導致雙方矛盾沖突，關系緊張。為此，內審部門和組織內各部門之間應破除對立觀念，樹立和諧的服務觀，加強溝通。被審計單位是客戶，內部審計部門要為之服務，既要報憂也要報喜。只有這樣轉換角色，與各部門配合和溝通，才能真正強化單位內部審計工作效果。

5、提高內部審計人員業(yè)務素質，確保內審工作質量

事業(yè)單位內部審計工作必須把定位點確立在為單位領導的決策當好參謀助手，促進加強單位內部管理，規(guī)范其各項財務收支行為，提高社會效益和經濟效益上。根據(jù)這種定位，衡量內部審計工作成效的標準，也主要應看其在定位點上的作用發(fā)揮得如何，而不能單純地看嗇出了多少違紀違規(guī)問題和多少違紀違規(guī)金額。事業(yè)單位要搞好內部審計工作，必須堅持解放思想、實事求是、一切從實際出發(fā)，把思想從傳統(tǒng)計劃經濟的束縛下解放出來，用市場經濟的觀點去觀察、分析和處理審計工作中所檢查出來的問題。及時向本單位的領導提出決策依據(jù)和可行性建議。為領導的決策服務。把服務寓于監(jiān)督之中。在具體的審計工作中，對審計發(fā)現(xiàn)的問題要在弄清事實的基礎上，分析問題產生的原因和后果。立足于幫助，使之改正或找出妥善的解決辦法，恰當作出處理和給出建議。要正確地處理好監(jiān)督與服務的關系，不能只講監(jiān)督不講服務。也不能只講服務不講監(jiān)督：不能把二者對立起來，而是要把二者統(tǒng)一起來。

隨著內部審計的發(fā)展，內部審計的領域不斷拓寬，對審計人員的知識結構要求也越來越高，內部審計人員不僅要具備財會、審計專業(yè)知識，而且要掌握工程、管理、法律等方面的知識，特別是風險管理知識。同時，對審計人員的業(yè)務能力和品德操行也提出了更高的要求。3 因此，加強內部審計隊伍建設，提高審計人員素質是提高內部審計工作質量的重要保證。為此，國家審計機關或行業(yè)協(xié)會應著手建立專業(yè)內部審計人員素質考核體系，加強對內審人員的各種認證、培訓，不斷更新知識，提高能力。

五、參考文獻:

[1]徐政旦,等.現(xiàn)代內部審計學[M].北京:中國時代經濟出版社,2005.[2]劉志翔.最新內部審計實用冊[M].北京:中國社會科學出版社,2003.[3]王昭.關于加強內部審計工作的思考[J].中國國土資源經濟,2006,19(3):41-42 [4]鄂永坤[1] 蔡勇[2] 現(xiàn)代審計與會計.2007(7): 11-11

[5]會計電算化條件下企業(yè)審計工作的開展期刊

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產業(yè)與科技論壇 2008-10-

國風莉

第三篇：會計電算化畢業(yè)論文

會計電算化畢業(yè)論文范文

會計是以貨幣為主要計量單位，采用專門方法對經濟活動進行核算和監(jiān)督的一種管理活動。而會計是指對具體事物進行計算、記錄、收集他們的有關數(shù)據(jù)資 料，通過加工處理轉換為用戶決策有用的財務信息。會計作為一門應用性的學科、一項重要的經濟管理工作，是加強經濟管理，提高經濟效益的重要手段，經濟管理 離不開會計，經濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。會計工作在提高經濟在企業(yè)的經營管理中起著重要的作用，其發(fā)展動力來自兩個方面：一是社會經濟環(huán)境的變化； 二是會計信息使用者信息需求的變化。前者是更根本的動力，它決定了對會計信息的數(shù)量和質量的需求。本世紀中葉以來，以計算機技術為代表的信息技術革命對人 類社會的發(fā)展產生了深遠的影響，信息時代已經成為我們所處的時代的恰當寫照。在這個與時俱進的時代里，無論是社會經濟環(huán)境，還是信息使用者的信息需要，都 在發(fā)生著深刻變化。會計上經歷著前所未有的變化，這種變化主要體現(xiàn)在兩個方面：一是會計技術手段與方法不斷更新，會計電算化已經或正在取代手工記賬，而且 在企業(yè)建立內部網情況下，實時報告成為可能。二是會計的應用范圍不斷拓展，會計的變化源于企業(yè)制造環(huán)境的變化以及管理理論與方法的創(chuàng)新，而后兩者又起因于 外部環(huán)境的變化。會計工作具體內容為：

一、根據(jù)經濟業(yè)務填制原始憑證和記賬憑證。

1、原始憑證：是指直接記錄 經濟業(yè)務、明確經濟責任具有法律效力并作為記賬原始依據(jù)的證明文件，其主要作用是證明經濟業(yè)務的發(fā)生和完成的情況。填寫原始憑證的內容為：原始憑證的名 稱、填制憑證的日期、編號、經濟業(yè)務的基本內容（對經濟業(yè)務的基本內容應從定性和定量兩個方面給予說明，如購買商品的名稱、數(shù)量、單價和金額等），填制單 位及有關人員的簽章。

2、記賬憑證：記賬憑證是登記賬薄的直接依據(jù)，在實行計算機處理賬務后，電子賬薄的準確和完整性完全依賴于記賬憑證，操作中根據(jù)無誤的原始憑證填制記賬憑證。填制記賬憑證的內容：憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內容等。

二、根據(jù)會計憑證登記日記賬。

日記賬一般分為現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬；他們都由憑證文件生成的。計算機賬務處理中，日記賬由計算機自動登記，日記賬的主要作用是用于輸出現(xiàn)金與銀 行存款日記賬供出納員核對現(xiàn)金收支和結存使用。要輸出現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，要求系統(tǒng)初始化時，現(xiàn)金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇“日記賬” 標記，即表明該科目要登記日記賬。

三、根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記明細賬。

明細分類賬薄亦稱明細賬，它是根據(jù)明細分類賬戶開設賬頁進行明細分類登記的一種賬薄，輸入記賬憑證后操作計算機則自動登記明細賬。

四、根據(jù)記賬憑證及明細賬計算產品成本。

根據(jù)記賬憑證及明細賬用逐步結算法中的綜合結轉法計算出產品的成本。

五、根據(jù)記賬憑證編科目匯總表。

科目匯總表也由憑證文件生成，其編制方法為對用戶輸入需匯總的起止日期則計算機自動生成相應時間段的科目匯總表。

六、根據(jù)科目匯總表登記總賬。

根據(jù)得出的科目匯總表操作計算機，計算機產生出對應的總賬。

七、對賬（編試算平衡表）。

對賬是對賬薄數(shù)據(jù)進行核對，以檢查記賬是否正確，以及賬薄是否平衡。它主要是通過核對總賬與明細賬、總賬與輔助賬數(shù)據(jù)來完成賬賬核對。試算平衡表就是將 系統(tǒng)中設置的所有科目的期末余額按會計平衡公式借方余額=貸方余額 進行平衡檢驗，并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來說計算機記賬后，只要記賬憑證錄入正確，計算機自動記賬后各種賬薄應該是正確的、平衡的，但由于非 法操作，計算機病毒或其他原因有可能回造成某些數(shù)據(jù)被破壞，因此引起賬不符，為保證賬證相符，應經常進行對賬，每月至少一次，一般在月末結賬前進行。

八、根據(jù)給出的相關內容編制本月的負債表和損益表；將十二月月初數(shù)視為年初數(shù)，本月視為本年數(shù)編制會計報表。

資產負債表是反映企業(yè)在某一特定日期財務狀況的一種會計報表，它根據(jù)“資產=負債+所有者權益”的會計方程式，說明企業(yè)的財務狀況。

損益表是反映企業(yè)在一定期間內的經營成果的會計報表，損益表按照權責發(fā)生制原則和配比原則把一個會計期間的收入與成本、費用進行配比，從而計算出報告期的凈損益數(shù)。根據(jù)具體要求操作計算機得出本月的負債表和損益表。

通過課程培訓和實際操作發(fā)現(xiàn)手工和電算化存在著一些共同點和不同點，具體為

一、共同點為：

1、無論是傳統(tǒng)手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經營管理，提供會計信息，參與經濟決策，提高經濟效益。

2、傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都是遵守會計法規(guī)，會計法規(guī)是會計工作的重要依據(jù)。

3、傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準則。

4、傳統(tǒng)手工會計和電算化會計基本功能相同，基本功能為：信息的采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。

5、保存會計檔案。

6、編制會計報表。

二、不同點為：

1、運算工具不同傳統(tǒng)手工會計運算工具是算盤或電子計算器等，計算過程每運算一次要重復一次，由于不能存儲運算結果，人要邊算邊記錄，工作量大，速度 慢。電算化會計的運算工具是電子計算機，數(shù)據(jù)處理由計算機完成，能自動及時的存儲運算結果，人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所希望的信息。

2、信息載體不同；傳統(tǒng)手工會計所有信息都以紙張為載體，占用空間大，不易保管，查找困難。電算化會計除了必要的會計憑證之外，均可用磁盤、磁帶做信息載體，它占用空間小，保管容易，查找方便。

3、賬薄規(guī)則不同；傳統(tǒng)手工會計規(guī)定日記賬、總賬要用訂本式賬冊，明細賬要用活頁式賬冊；賬薄記錄的錯誤要用化線法和紅字法更正；賬頁中的空行、空頁 要用紅線劃消。電算化會計不采用傳統(tǒng)手工會計中的一套改錯方案，凡是登記過賬的數(shù)據(jù)，不得更改（當然還是要輔以技術控制），即使有錯，只能采用輸入“更改 憑證”加以改正，以留下改動痕跡。對需要打印的賬頁的空行、空頁可以用手工處理。

4、賬務的處理程序（會計核算形式）不同傳統(tǒng)手工會計處理賬務的程序有4種，但都避免不了重復轉抄與計算的根本弱點，伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差 錯的增多。成熟的電算化會計的賬務處理程序用同一模式來處理不同企業(yè)的會計業(yè)務，成本核算程序以軟件固化形式在計算機里，從會計憑證到會計報表的過程都由 計算機處理完成后，而任何要求的輸出都能得到滿足。

5、會計工作組織體制不同；傳統(tǒng)手工會計的會計組織工作以會計事物的不同性質作為制定的主要依據(jù)；電算化會計組織體制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)作為制定的主要依據(jù)。

6、人員結果不同；傳統(tǒng)手工會計中的人員均是會計專業(yè)人員，其中的權威應是會計師；電算化會計中的人員由會計專業(yè)人員、電子計算機軟件、硬件及操作人員組成，其中權威應為掌握電算化會計中級的會計師。

7、內部控制不同；傳統(tǒng)手工會計對會計憑證的正確性，一般從摘要內容、數(shù)量、單價、金額、會計科目等項目來審核；對賬戶的正確性一般從三套賬的相互核對 來驗證；還通過賬證相符、賬賬相符、賬實相符等內部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確，堵塞漏洞。電算化會計由于賬務處理程序和會計工作組體制的變化，除原始數(shù)據(jù) 的收集、審核、編碼由原會計人員進行外，其余的處理都由計算機部門負責。內部控制方式部分被計算機技術替代，由手工控制轉為人機控制。

以上種種區(qū)別，集于一點，就是由于電算化會計數(shù)據(jù)處理方式的改變，引起了傳統(tǒng)手工會計各個方面的變化

電算化會計輔助財務分析

隨著時代的發(fā)展，計算機在會計信息處理中的普及和廣泛應用，給人們帶來了極大的效益。但目前會計電算化的應用主要是會計核算，如何利用計算機技術對現(xiàn)有數(shù) 據(jù)進行財務分析評價，以便更準確、快捷、實時、完整地為決策者提供重要的決策信息，是企業(yè)財務工作人員所面臨的一項緊迫的任務。本文在簡要

介紹了財務分析 的基礎上，對電算化會計輔助財務分析的優(yōu)越性進行了總結，并為電算化會計環(huán)境下的財務分析作了簡單的闡述。

財務分析：

隨著時代的發(fā)展，計算機在企業(yè)管理及會計信息處理中的迅速普及和廣泛應用，給人們帶來了極大的方便和效益。計算機網絡技術以及數(shù)據(jù)庫技術、遠程通訊技術、多媒體技術以及光盤存儲技術等現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，將使得會計信息的發(fā)布和傳輸逐步由現(xiàn)在的書面形式轉向電子形式。一個全國性乃至全球性的會計信息收集、分析和檢索網絡將形成，尤其是計算機聯(lián)機實時系統(tǒng)的出現(xiàn)和應用，將使會計業(yè)務數(shù)據(jù)在發(fā)生的同時即可實時地記錄和處理，而信息使用者通過聯(lián)機直接進入會計信 息系統(tǒng)，及時有效地選取分析所取信息。因此，將計算機技術應用于企業(yè)財務分析，構建一個方便、快捷的財務分析系統(tǒng)是今后管理會計發(fā)展的必然趨勢。

一、財務分析的主要內容。

財務分析是指利用專門方法，系統(tǒng)分析和評價企業(yè)的過去和現(xiàn)在的經營成果和財務狀況及其變動，目的是了解過去，評價現(xiàn)在，預測未來，幫助利益關系集團改善決策。財務分析的最基本功能，是將大量的會計信息轉換成對特定決策有用的信息，減少決策的不確定性。

財務分析可以分為外部分析和內部分析兩大類。外部分析是指以財務報表和其他資料為依據(jù)進行的分析，是使用者包括經營管理人員、現(xiàn)有和潛在的投資者、債權 人、供應商、政府、中介機構等，根據(jù)各自需要和分析目的，對企業(yè)有關

情況進行的分析。內部分析是指以企業(yè)所有的經營管理信息為依據(jù)進行的分析，內部分析使 用者包括企業(yè)經營管理人員、現(xiàn)有的股東，內部分析的目的是判斷和評價企業(yè)生產經營是否正常、順利，檢驗企業(yè)的資金運營情況、貨款及債務的支付或償還能力，評價企業(yè)的盈利能力和資本保值增值能力，及時、準確地發(fā)現(xiàn)企業(yè)經營管理中出現(xiàn)的問題，為企業(yè)未來生產經營的順利進行指明方向。

二、電算化會計環(huán)境下財務分析的優(yōu)越性。

財務分析的最大難點就是及時、全面獲取所需要的會計信息，而電算化會計的發(fā)展給這一痼疾帶來了希望，計算機技術的發(fā)展在會計領域的應用，不僅節(jié)省了人力成本，更重要的是在信息提供的基礎環(huán)節(jié)上顯示了其強大功能。

（一）會計信息集成化。

首先，由于電子計算機具有強大的運算功能，網絡會計系統(tǒng)執(zhí)行從會計憑證到財務報告全過程的信息處理，人工干預大大減少，客觀上消除了手工方式下信息處理過 程的諸多環(huán)節(jié)。同時，又承擔起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的核算工作。因此，相對于手工會計而言，電算化會計的技術性使得會計處理工作的復雜程度 大幅度降低。其次，會計信息化集成所有數(shù)據(jù)于一個數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)實時獲取信息、實時處理信息、實時報告信息的新流程。在網絡環(huán)境下，信息技術的發(fā)展使得財務 業(yè)務的協(xié)同成為可能。企業(yè)的管理信息系統(tǒng)將企業(yè)整個生產經營活動的每個信息采集點都納入企業(yè)信息網之中，大量的數(shù)據(jù)通過網絡從企業(yè)各個管理子系統(tǒng)（如生產 管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)）直接

采集并通過公共接口，與有關外部系統(tǒng)（如銀行、稅務、經銷商等）相連接，使會計系統(tǒng)不再是信息的“孤島”，絕 大部分的業(yè)務信息能夠實時轉化，直接生成會計信息，會計數(shù)據(jù)處理呈集成化之勢。

（二）會計信息及時全面。

會計信息化下財務軟件具有很多輔助功能，包括供應商、職工、客戶、項目、部門輔助功能，非常方便進行資料查詢。由于財務軟件采用數(shù)據(jù)庫技術，將大量信息分 類計入數(shù)據(jù)庫，在進行查詢時根據(jù)信息某一屬性輕而易舉就可找到許多信息。財務軟件在建賬時就將供應商、職工、客戶等輔助核算對象的基礎數(shù)據(jù)錄進系統(tǒng)，在以 后每發(fā)生一筆與這些輔助核算對象相關的業(yè)務，軟件會將其數(shù)據(jù)計入這些賬戶。

比如，供應商輔助功能中，在采購一批原材料時，賬務人員根據(jù)原始憑證登記入賬，財務軟件會根據(jù)相應的供應商名稱計入明細賬，包括了采購數(shù)量、金額、商業(yè)折 扣等信息，再加上軟件中登記的相關基本信息、經營狀況、信用政策等內容，非常方便管理人員進行查詢。而手工會計下，這些信息則要分散許多，想獲得對某一供 應商的全面信息需要查閱很多賬簿，比如應收賬款、預付賬款賬戶等，甚至有些管理信息得去做調查后才能獲得。輔助功能提供的信息非常有利于財務分析中的資料 搜集。財務分析中的資料搜集過程非常龐大，本身財務軟件的數(shù)據(jù)搜集就要比手工會計下更快更及時，再加上有了財務軟件自帶的輔助核算功能，能提供一些軟件開 發(fā)時就設置好的基礎報表，省去手工系統(tǒng)下許多查找、抄錄工作，比如往來賬款的賬齡分析表、個人借款明細表、催款單余額表、項目成本費用明細表、產品成本按 部門明細表等等。數(shù)據(jù)庫技術在財務軟件中的應

用使得財務數(shù)據(jù)的查找工作非常方便快捷，數(shù)據(jù)的加工處理依靠軟件中的財務分析系統(tǒng)也更加迅速。

（三）會計信息準確度提高。

首先，使用財務軟件使得會計原始數(shù)據(jù)一次錄入即可，避免了多次錄入的誤差。在會計信息化條件下，數(shù)據(jù)的錄入可以進入到所有相關系統(tǒng)，在后續(xù)的計量和核算 中，每個環(huán)節(jié)和每個部門產生的數(shù)據(jù)作為共享數(shù)據(jù)，這就保證了數(shù)據(jù)的一致性。其次，在會計核算過程中，財務軟件自身附帶的稽核功能和人員進入限制功能，保障 了會計信息的準確性。財務軟件隨時保證會計賬目借貸雙方的余額相等，并且根據(jù)期末數(shù)據(jù)進行自動結賬，避免了人工抄錄下的差錯。人員進入限制功能貫徹了會計 上不相容職務的原則。

三、電算化會計輔助財務分析實踐運用。

外部財務分析是現(xiàn)代企業(yè)制度下的基本形式，目前較受重視，但對于企業(yè)自身來說，在電算化會計廣泛使用的環(huán)境下，如何有效運用會計電算化系統(tǒng)，解決企業(yè)實際工作中的內部財務分析問題，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經營過程中的不足，是企業(yè)強化自身管理、提高經濟效益的關鍵所在。

（一）應用財務分析系統(tǒng)進行會計管理和分析。

財務分析系統(tǒng)是指將各種常用的分析方法設置在程序中，并以菜單的形式將各分析功能提供給用戶，供用戶選擇，以便財會人員應用財務分析系統(tǒng)，利用現(xiàn)

有的數(shù)據(jù)進行管理和分析。財務分析系統(tǒng)直接從會計核算系統(tǒng)各輔助功能中獲取數(shù)據(jù)，生成分析結果。

目前的會計軟件中的財務分析系統(tǒng)，一般都具有以下功能：

比率分析，具體包括變現(xiàn)能力比率、資產負債率、負債比率、盈利能力比率、市價比率等。

結構分析，包括資產負債結構分析、損益結構分析、各項收人與各項費用結構分析、任意非明細會計科目結構分析等。

對比分析，包括本年數(shù)與上年同期對比分析、實際數(shù)與計劃數(shù)對比分析。

趨勢分析，主要分析任意會計科目各期變動情況等，有絕對數(shù)和相對數(shù)兩種情況。

綜合分析，主要有財務比率綜合分析和杜邦分析。

圖解分析，用戶根據(jù)需要可以方便地繪制出餅圖、直方圖、折線圖等各種分析圖。

通過財務分析系統(tǒng)提供的功能菜單進行選擇，簡便易行，但是由于分析功能是固定設置在程序中的，只是適用于簡單的、基本的經營環(huán)境，一旦經濟環(huán)境發(fā)生變化，就需要修改程序，而且此類財務分析系統(tǒng)提供的功能往往都是通用功能，無法滿足不同用戶特定情況下的的需求。

（二）利用報表系統(tǒng)進行會計管理和分析除了財務分析系統(tǒng)，會計核算軟件中。

一般還提供報表系統(tǒng)。在報表系統(tǒng)中，可以根據(jù)用戶需求定義簡單分析模型，并能根據(jù)用戶定義從會計核算系統(tǒng)及其他系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù)，生成用戶期望的分析結果。

報表系統(tǒng)的財務分析數(shù)據(jù)源有兩類：會計核算數(shù)據(jù)源和輔助數(shù)據(jù)源。其中會計核算數(shù)據(jù)主要是賬務子系統(tǒng)提供的會計核算數(shù)據(jù)。輔助數(shù)據(jù)主要有：人事數(shù)據(jù)、生產經 營數(shù)據(jù)、同行業(yè)主要經營比率、金融市場數(shù)據(jù)等。用戶可根據(jù)需要定義分析項目、定義分析的功能，根據(jù)各自需求對項目名稱、數(shù)據(jù)采集公式、計算公式進行定義，報表系統(tǒng)能夠從會計核算數(shù)據(jù)源和輔助數(shù)據(jù)源提取數(shù)據(jù)，并根據(jù)用戶的定義自動生成所需的分析結果。這一系統(tǒng)在一定程度上彌補了財務分析系統(tǒng)的缺陷。

四、結論。

會計電算化的發(fā)展，推動了計算機在會計中的普及應用，電算化會計在輔助企業(yè)進行財務分析的過程中效果十分顯著，但鑒于目前我國會計核算軟件財務分析功能不 是很完善，我國企業(yè)在實施電算化會計輔助財務分析時，應根據(jù)企業(yè)自身經營特點，合理運用電算化財務分析，通過與手工財務處理核算相結合的方法，來加強企業(yè) 的財務分析。

第四篇：會計電算化畢業(yè)論文

淺談現(xiàn)代社會的會計電算化的發(fā)展

世紀是以信息技術為主導的信息時代，計算機成為處理和傳遞信息的主要手段。在會計領域同樣如此，要摒棄原有的手工操作手段，代之以計算機操作。在工業(yè)時代，會計核算主要以手工為主，成本高，效率低；而在信息時代，必須以計算機為主要手段，再輔之以財務軟件，只有這樣，才能極大地提高工作效率和工作質量。另外，隨著網絡技術的日趨成熟，應建立一個全國性的信息網絡系統(tǒng)，從而便于各企業(yè)之間進行信息交流，同時，外部使用者也可以便捷地獲取財務信息。運用會計電算化手段促進會計改革

會計電算化是會計發(fā)展的一個歷史性的飛躍，而會計電算化的普及和應用，不僅僅是會計核算工作。實現(xiàn)會計電算化的過程，也是促進會計工作標準化、制度化、規(guī)范化的過程，是促進會計、會計工作改革和發(fā)展的過程。

1.1 會計數(shù)據(jù)處理更加準確快速。在手工條件下，會計核算工作要由許多人共同完成，實現(xiàn)電算化后，輸入一張會計憑證，會計電算化系統(tǒng)可自動進行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報等一系列工作：對于大量重復出現(xiàn)的業(yè)務，系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復雜和時間性要求很高的會計核算工作，會計電算化也可以按照一定的程序，由計算機及時抽取數(shù)據(jù)，隨時輸出報表，復雜的會計核算工作不僅僅變得簡單、迅速。而且大大提高了會計資料的準確性。實現(xiàn)會計電算化后，利用計算機可采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復雜、精確的計算機方法，從而使會計核算工作做得更細、更深，更好地發(fā)揮其參與管理的職能。

1.2 提高會計信息質量的精準度。會計信息必須有用，能夠滿足決策者的需要，這就是會計信息的質量屬性，包括相關性、可靠性、重要性、及時性等，使會計信息向多種量度發(fā)展。同時，隨著處理數(shù)據(jù)的增加，單位信息成本將越來越低，效益更大。

1.3 改革會計數(shù)據(jù)的修改技術與內部控制制度。會計電算化后，手工條件下對賬薄記錄錯誤的劃線更正將不再適應，取而代之的是修改權限、修改標志、憑證沖銷等方法，對于經過審核、記賬，甚至結賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結賬取消審核等功能進行修正，這在手工條件下是不可想象的。而手工內部控制制度則一部分保留，一部分更正，還有部分將轉化為計算機程序控制。

1.4 為建立定期報告和實時報告結合的財務報告制度提供技術支持。傳統(tǒng)的會計是按月、年編制的定期報告，這種報告在經濟生活較為穩(wěn)定的情況下決策是有用的，信息使用 者可以較準確地預測企業(yè)下一甚至今后幾年的業(yè)績。但在以競爭為核心的知識經濟時代，產品壽命周期不斷縮短，創(chuàng)新不斷加速，經

營活動的不穩(wěn)定性日趨顯著，競爭越來越激烈，這時僅僅依靠定期報告是難以準確把握企業(yè)命脈的。因此，建立一套既能提供定期報告又提供適時信息的財務報告制度是非常必要的，會計電算化為此提供了技術上的支持。加強會計電算化的策略 

2.1 逐步完善會計電算化的相關法規(guī)政策。目前，我國頒布的有關法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術開發(fā)上的具體細節(jié)規(guī)定，不能起到推動的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會計電算化的普及。隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關法規(guī)進一步補充和完善，通過準則法規(guī)對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。同時，對實現(xiàn)會計電算化的單位內部也應根據(jù)財政部的有關規(guī)章，結合單位的實際建立單位內部會計電算化的管理制度，以確保會計電算化的正常運作。

2.2 加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度。會計電算化的應用，對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關的計算機知識，財務軟件的使用技術、保養(yǎng)和維護、管理等多方面的專業(yè)知識。所以要積極推進會計電算化進程，就必須大力加強人才培訓的力度，提高會計人員綜合業(yè)務素質。對電算化管理人員的培訓工作要經常進行，并結合經驗交流，使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時，還應選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務骨干到高校進修計算機專業(yè)。這樣新老結合，高中低結合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進一步提高。

2.3 會計軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)。會計電算化的有序發(fā)展離不開會計軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)，由于目前實施電算化還屬初級階段，會計軟件的開發(fā)應立足于會計人員素質的現(xiàn)狀，盡力開發(fā)“傻瓜型”軟件，簡化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會計軟件服務體系，對用戶使用中存在的問題及時解決，并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進行修改和完善。

2.4 重塑電算化人才的培養(yǎng)模式。人才是知識經濟的根本，知識經濟對于企業(yè)的財務信息的加工與輸出具有很高的要求，那么對于操縱著硬件與軟件的人就具有更高的素質要求。一方面，它要求軟件的設計者要具有很高的學科交叉知識。較之現(xiàn)在的會計軟件，未來的會計軟件要實現(xiàn)更網絡化處理與輸出信息以及在信息的處理與輸出上采用新的更為專業(yè)的處理方法，而且還要適應更為復雜的軟件和硬件，沒有在計算機和會計兩個領域的專長是很難勝任的。因此，為了保證軟件的質量要求，需要有大批的會計軟件工程師，要達到這一點，現(xiàn)在就要擴大會計研究生教育中電算化研究方向的教學規(guī)模，在財經院校，增設電算化。這樣可以從理工科吸收一大批人才從事這一工作。

總之，在信息時代的今天，加強會計電算化已成為時代發(fā)展的必然，會計電算化已成為當前會計工作的主要工具，是提高工作效率，運用計算機技術代替手工記帳的基本方式。但它在其發(fā)展過程中還有待進一步的完善，需要我們不斷探索，不斷研究。

淺析會計電算化對會計工作的影響

摘要：會計電算化即電子計算機在會計工作中應用的簡稱，是會計發(fā)展的一個歷史性飛躍。會計電算化的普及改變了傳統(tǒng)會計的數(shù)據(jù)處理方式和賬務處理方式及內部控制制度，更注重會計信息分析。對我國會計工作的產生了重要影響。

關鍵詞：會計電算化 會計工作影響

會計電算化是通過電子計算機會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)的，其實質是將以計算機技術為主的當代信息技術應用到會計工作中，用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測和決策的過程。其具有運算速度快、存儲容量大、數(shù)據(jù)高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報表簡單、數(shù)據(jù)分析準確等特點。

隨著計算機技術的迅猛發(fā)展，我國的會計電算化也得到了普及和應用，這不僅是會計核算工作的現(xiàn)代化過程，也是促進會計工作標準化、制度化、規(guī)模化的過程，更是促進會計改革和發(fā)展的過程。會計電算化對會計工作的影響主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

一、使會計數(shù)據(jù)的處理方式發(fā)生了改變

在手工條件下，會計核算工作要由許多人共同完成，實現(xiàn)會計電算化后，會計數(shù)據(jù)的處理過程被分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)，只要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)加大其準確性控制，會計工作人員只要輸入一張會計憑證，會計電算化系統(tǒng)可自動進行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報表等一系列工作；對于大量重復出現(xiàn)的業(yè)務，系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復雜和時間性要求很高的會計核算工作，會計電算化系統(tǒng)毫不畏懼，它可以按照一定的程序，由計算機不厭其煩地計算，及時抽取數(shù)據(jù)，隨時輸出報表，復雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速，而且大大提高了會計資料的準確性。與手工會計相比，數(shù)據(jù)處理無論在準確性上還是在處理速度上都發(fā)生了很大的變化，會計信息的準確性和及時性和會計數(shù)據(jù)處理的集中化、自動化程度大大提高，賬務處理程序也趨于簡單。從而使會計核算工作做得更細、更深，更好地發(fā)揮其參與管理的職能。

二、使會計人員的工作職能和知識結構發(fā)生了改變

會計電算化的實現(xiàn)，能有效地減輕會計人員的工作壓力和負擔，使他們從簡單重復而又枯燥乏味的記賬算賬中解放出來，把工作的重點和主要精力放在對經濟活動的分析、預測和日常管理方面，從而更好地完成會計反映和監(jiān)督生產經營活動的各項任務，提高了會計人員的地位。

由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識，這就要求會計人員既要掌握會計專業(yè)知識，又要掌握相關的計算機知識、網絡知識、信息管理知識等。因此，會計電算化將促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發(fā)展，使其計算機知識和會計工作經驗實現(xiàn)有機結合，從而提高會計人員的素質。

三、使會計數(shù)據(jù)的修改技術與內部控制制度發(fā)生了改變

會計電算化實現(xiàn)后，手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應，取而代之的是修改權限、修改標志、憑證沖銷等方法。對于經過審核、記賬、甚至結賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結賬、反過賬取消審核等功能進行修正，這在手工條件下是不可想象的。

會計電算化的內部控制目標和手工操作是一致的，手工內部控制制度一部分被保留，一部分被取消或更正。例如，賬、錢、物三分管的原則不變，處理每一項業(yè)務必須有明確的職責分工的原則不變，但平行登記的原則會有所轉變，記賬、結賬則轉化為計算機程序控制；再如，原來通過賬證核對、賬賬核對、賬表核對的控制方式，基本已不復存在了，代之以更加嚴密的輸入控制。

四、將重新定位會計的本質

會計是社會生產力發(fā)展的產物。隨著現(xiàn)代經濟與科學的飛速發(fā)展，人們逐漸加深對會計本質的認識，即會計是一項對會計信息、處理、輸出的經濟信息系統(tǒng)，其主要職能是為人們提供經濟活動（價值運動）的狀態(tài)、結構、歷史及未來趨勢的畫面。伴著會計電算化的普及應用，人們對會計職能的認識和對會計本質的揭示，從最初定位于純粹的服務性工作，到現(xiàn)在將會計作為控制體制，使會計信息從幕后走向前臺。這是因為會計信息不僅僅是客觀事實的真實反映，更重要的是它們能夠指導和控制人們的行為。

五、將建立定期報告和實時報告結合的財務報告制度

傳統(tǒng)的會計是按月、季度、年編制的定期報告，這種報告在經濟較為穩(wěn)定的情況下對決策是有用的，會計信息使用者可以比較準確地預測企業(yè)下一甚至今后幾年的業(yè)績。但在市場千變萬化，競爭越來越激烈的知識經濟時代，產品使用周期不斷縮短，創(chuàng)新技術不斷加速，經營活動的不穩(wěn)定性日益顯著，這時僅依靠定期報告是難以準確預測企業(yè)未來、把握企業(yè)命脈的，因此，建立一套既能夠提供定期報告又提供適時信息的財務報告制度是非常必要的，會計電算化為此提供了技術上的支持。

六、更加重視會計信息分析

在各種信息高速發(fā)展時代，會計信息對社會經濟發(fā)展和企業(yè)經濟效益提高起著越來越重要的作用。現(xiàn)代信息技術和會計電算化能將社會經濟活動的細枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播，會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作。因為人們需要的不是不分輕重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾，而是系統(tǒng)化、條理化、有針對性的精品信息，只有經過加工整理、分析，才能滿足這種需要。會計電算化的實現(xiàn)，必然帶動會計核算對象、內容、方法等會計理論和會計技術的發(fā)展，促進會計制度的改革。

總之，會計電算化的普及應用，對會計工作的影響是多方面的，也是十分深刻的。這種影響推動了會計技術、方法、理論的創(chuàng)新和觀念的更新，促進了會計工作的進一步發(fā)展。同時，也使我國的會計電算化事業(yè)終于走上了快車道，向著濃度和廣度發(fā)展。為適應形勢要求，我們應該不斷提高會計人員的專業(yè)素質，加快會計核算軟件的開發(fā)進程，使會計電算化的發(fā)展進程盡快與國際接軌。

第五篇：會計電算化畢業(yè)論文

會計電算化在企業(yè)中的應用與管理

河北農業(yè)大學會計系2008級 閻江豐

摘要：隨著計算機及網絡技術的發(fā)展和運用，會計電算化也隨之發(fā)展起來，并不斷走向成熟。應用會計電算化的企業(yè)越來越多，如何使會計信息的收集、處理、分析、傳輸、存檔更加高效、科學和安全，對企業(yè)顯得越來越重要。為使會計工作實現(xiàn)全面電算化，我們應加強會計電算化的應用與管理，提高企業(yè)會計從業(yè)人員的素質，應選擇適合企業(yè)自身需要的會計軟件，做好會計管理基礎工作，不斷完善電算化制度，加強會計信息系統(tǒng)的安全與保密，做好電算化會計檔案管理。關鍵詞：會計電算化應用管理

隨著經濟的發(fā)展，現(xiàn)代會計工作已由傳統(tǒng)的記賬、報賬轉變到參與企業(yè)管理、經營決策的較高層次。現(xiàn)代會計的主要職能，不僅要求會計人員深入研究資金、成本、價格與利潤之間的變量關系，努力提高經營效果和經濟效益，同時也參與企業(yè)經營決策，預測企業(yè)未來的發(fā)展趨勢，并實現(xiàn)由單一核算向全面核算的過渡，由靜態(tài)反映企業(yè)經營狀況向動態(tài)反映企業(yè)未來的發(fā)展過渡，使會計工作真正實現(xiàn)反映過去、控制現(xiàn)在與規(guī)劃未來的職能與任務。會計電算化，在提高工資效率的同時，也可以有效減少人為的誤差，大大增加會計數(shù)據(jù)收集的準確性，并使會計信息實現(xiàn)及時、快捷的傳送，對企業(yè)了解市場行情，增強市場競爭力起到積極作用。傳統(tǒng)的會計手工操作不僅對企業(yè)經營狀況和經營成果的反映比較緩慢，而且使許多科學的管理方法無法應用。企業(yè)成本核算、銷售分析、經營考核等工作都無法做到及時與準確，會計數(shù)據(jù)利用價值低，不便于進行事后分析，會給企業(yè)投資、籌資等經營活動造成負面影響。因此，實現(xiàn)會計電算化，提高企業(yè)財務會計工作的運行效率是當務之急，大勢所趨。

1.強化會計電算化重要性的認識

會計電算化是通過電子計算機會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)的,是會計發(fā)展的一個歷史性的飛躍，具有非常重要的現(xiàn)實意義。企業(yè)領導應強化會計電算化的自覺認識，充分認識會計電算化的重要性，大力支持會計電算化的實施和運作。比如，在本企業(yè)內部設有專門負責會計電算化實施的主管領導，并對實施效果負責；根據(jù)本企業(yè)的實際情況制訂本企業(yè)會計電算化實施的工作規(guī)劃等。企業(yè)財務人員在具體實施會計電算化的過程中，在確定系統(tǒng)目標與規(guī)模的基礎上，要加強對手工系統(tǒng)的研究與分析，編制實施計劃和方案，對各個處理環(huán)節(jié)的權限和職責做出明確規(guī)劃，以最小的成本，實現(xiàn)實施會計電算化的最大效益。

1.1會計電算化能提高財務工作的效率

會計電算化能大大提高了會計信息處理的速度，系統(tǒng)可以自動結轉部分憑證，生成總賬、明細賬和各類輔助賬及會計報表，免去了繁瑣的記賬、制表工作，減少了會計人員大量的手工勞動，大量財務數(shù)據(jù)的檢索應用，都能夠快速的自動計算出來，有效地減輕會計工作人員的負擔,使他們能從簡單重復而又無味的記賬算賬中解放出來,以更多的精力從事更主要的管理和決策工作,從而

提高了會計人員的地位，使財務會計和管理會計能更有效地互相結合、互相補充,充分發(fā)揮各自的職能。

1.2會計電算化能提高會計核算的準確性

會計電算化能顯著提高會計核算的準確性，減少會計差錯。財務軟件所計算出的數(shù)據(jù)準確度高，財務軟件通過對賬務和報表間邏輯關系的審核，可及時發(fā)現(xiàn)因錄入錯誤而造成的不平衡及不合理情況，以便及時調整更正。為用戶提供及時準確的會計信息。

1.3會計電算化有助于企業(yè)科學管理，正確決策

會計電算化與傳統(tǒng)會計相比，可以分析對比更多的財務指標，在成本核算、費用控制、風險防范等方面都能為企業(yè)決策提供更為及時準確、完整可靠的財務信息，使企業(yè)管理更科學，經營更規(guī)范，決策更正確。有助于提升企業(yè)的競爭能力。

2.根據(jù)企業(yè)需要選擇適合的財務軟件

目前，我國的財務軟件都由各軟件公司自行開發(fā)，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數(shù)據(jù)結構、編程風格都有所不同。并且每個企業(yè)的經營管理模式和財務核算方式也不相同，所以企業(yè)在選用財務軟件時，應結合企業(yè)自身的特點，選擇適用于本企業(yè)財務核算與經營管理模式的模塊，例如一些中小企業(yè)只須選用財務核算、財務分析、固定資產管理、工資管理、財務報表等幾個軟件模塊，就基本可以達到財務管理工作的目的。同時，企業(yè)應根據(jù)實際情況，開發(fā)和研制一些企業(yè)內部的實用管理模塊，這樣既可最大限度地運用計算機系統(tǒng)為企業(yè)提供理財與核算方面的服務，又可有效地降低企業(yè)的經營成本，滿足企業(yè)會計管理工作的實際需要。在選擇財務軟件時，盡量選擇信譽較好的大公司的，以便軟件的升級和維護，軟件選定后應盡量避免更換，因為不同的公司開發(fā)的軟件沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，很難相互轉換利用，會使會計信息的前后銜接不協(xié)調，不能進行更方便準確的分析。

3.提高企業(yè)會計從業(yè)人員的素質

實現(xiàn)會計電算化的一個首要條件就是要有高素質的會計人員。首先，會計人員必須掌握一定的會計專業(yè)知識，具有較高的專業(yè)素質，能夠認真做好會計基礎工作，才能充分利用計算機開展日常工作，提供更加準確合理的會計信息。其次，會計人員必須掌握計算機的有關知識、財務軟件的使用技術與保養(yǎng)維護技術，以及會計軟件的系統(tǒng)分析和開發(fā)技術，這樣才能保證軟、硬件設備和整個系統(tǒng)的正常運轉，使其在會計核算過程中發(fā)揮應有的作用。

實際工作中，有的會計人員業(yè)務經驗豐富，理論水平比較高，但是計算機方面的專業(yè)知識相對匱乏，甚至僅局限于計算機的一般使用，對財務軟件的使用也只停留在應用層次上；有的雖然具備較豐富的計算機專業(yè)知識，但對會計、管理、金融、稅務等專業(yè)知識相對欠缺。特別是知識經濟時代知識更新速度加快，新的會計準則、稅務法規(guī)等不斷頒布，對會計人員的復合型知識結構要求越來越高，對會計電算化的實施與發(fā)展影響越來越大。為了適應會計電算化工作的要求，企業(yè)要重視復合型的電算化會計人才的培養(yǎng)，使會計人員既精通財務知識，又熟悉計算機信息技術，能夠將兩者有機地結合起來，進行財務信息的加工和分析。另一方面，會計電算化使會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低，會計人員有更多的時間參與企業(yè)經營管理，促進會計

工作職能發(fā)生轉變。這樣，又給會計工作增添了新的內容，因此會計人員要更多地學習經營管理知識，從多方面提高自身素質，更新知識結構。為此企業(yè)應加強會計崗位人員的錄用和培訓，各崗位人員也應自覺提高自身素養(yǎng)，積極能動地適應會計電算化需要。在會計電算化的具體實施過程中，對財會人員的技能培訓應循序漸進，步步深入。因為隨著計算機及互聯(lián)網的迅猛發(fā)展，財務軟件也不斷完善和升級，同時會計制度和政策法規(guī)也在不停的變化，只有不間斷的學習才能成為一線應用與系統(tǒng)維護及能夠進行二次開發(fā)應用的會計電算化專業(yè)人才。

4.做好會計管理基礎工作

管理基礎主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù);會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎數(shù)據(jù)是否準確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業(yè)務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務處理及有關制度都必須規(guī)范化、標準化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。

電算化會計雖然以計算機為計算工具，但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機與人工的結合。計算機對數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來進行的，系統(tǒng)內部控制方式均要求程序化。管理人員的現(xiàn)代化管理意識，在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認真組織實施，重新調整會計及整個企業(yè)的機構設置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。在人員分工上，企業(yè)對會計電算化操作人員與系統(tǒng)維護人員等崗位要有嚴格權限限制措施，操作員分別設置密碼，防止越權使用和篡改數(shù)據(jù)。好的會計基礎工作和規(guī)范的業(yè)務處理程序，是實現(xiàn)會計電算化的前提條件，所以會計電算化對會計工作的規(guī)范化要求更高。

通過制定各項業(yè)務的制度規(guī)定提高核算質量。制定標準化的核算作業(yè)手冊，明確核算基本步驟、基本審核要點、審核標準、核算方式、風險分析、整改要求等內容，減少核算作業(yè)的人為差異，提升整體核算質量。當核算標準建立完善后，我們應以核算標準為依托，建立核算質量監(jiān)督檢查機制，落實工作責任。

5.會計電算化系統(tǒng)的完善

會計電算化的實施，不是一步完成的工作，而是一個循序漸進的過程。在電算化的實施過程中，不僅僅是財務核算方式的轉變，更多的是要在工作中不斷進行摸索和總結。會計電算化的成功應用最終依靠的是實施者不斷鉆研和改進，無論多優(yōu)秀的軟件都有它的缺憾之處，需要的是實施者的二次開發(fā)與應用。因此，在財務軟件的使用過程中，財務人員應根據(jù)企業(yè)的實際情況，設計安排更加合理的工作流程，進行合理的分工和有效的監(jiān)督。避免造成數(shù)據(jù)管理混亂、資源浪費、功能重復等不利的情況，從而建立一個優(yōu)化的、綜合的會計電算化信息系統(tǒng)。

目前，很多企業(yè)的會計電算化工作僅著眼于減輕會計人員勞動強度和提高會計數(shù)據(jù)準確度，重點更多地集中在財務核算作業(yè)方面，偏重于對核算問題的簡單反映，面面俱到，但對問題產生的深層次原因、基本動因、隱含的風險都缺乏深度分析，重點不突出，缺乏針對性的風險防控建議，風險揭示能力有待提升。今后，我們應著重改進企業(yè)的會計信息在經營控制和管理決策中的作用，提高企業(yè)管理水平，促進企業(yè)管理體制的改革，提高經營效益。在為經營控制和管理決策提供及時而可靠的信息的同時，應逐步建立企業(yè)決策支持系統(tǒng)，為解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的企業(yè)管理決策問題提供更多的支持。

隨著電算化的普及和應用，特別是新形勢下，互聯(lián)網的應用使得會計電算化的應用又上了一個新的臺階，給我們對于電算化的應用提出了新的課題。我們要采用網絡聯(lián)機系統(tǒng)，所有的數(shù)據(jù)適時收集，及時處理，快速反饋，實現(xiàn)會計反映和經營控制一體化，強調擴充經營控制的功能，實現(xiàn)會計、財務、生產、銷售集成化系統(tǒng)。

6.加強會計信息系統(tǒng)的安全與保密

財務數(shù)據(jù)在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展，而且目前的財務軟件系統(tǒng)都把主要精力放在完善會計功能和適應財務制度上，數(shù)據(jù)的保密性、安全性差，在網絡發(fā)達的今天，我們必須將電腦安裝正版的操作系統(tǒng)和殺毒軟件、防火墻，防范惡意攻擊。對于重要的計算機系統(tǒng)應加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規(guī)定，制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應急對策等。

加強企業(yè)的內部控制，規(guī)范崗位職責、嚴格權限范圍。一方面企業(yè)應基于自身實際，嚴格按照會計電算化設計要求統(tǒng)一配置人員，對其合理分工、相應授權，依據(jù)責權利相結合的原則調整會計崗位，特別要將電算化主管的權限落到實處，使系統(tǒng)管理員服從其工作安排，對其負責。另一方面為確保各職能間有效稽核，將業(yè)務記錄、執(zhí)行數(shù)據(jù)的處理與控制職責，與改變業(yè)務或主文件記錄、更正數(shù)據(jù)錯誤等權限分離，以避免主要電算化崗位人員間出現(xiàn)業(yè)務交集現(xiàn)象。

在電腦網絡環(huán)境下，某些內部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性，因此建立內部控制制度是必要的。第一，實行用戶權限分級授權管理，建立網絡環(huán)境下的會計信息崗位責任。第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份，并分別存放。

加強磁介質載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質載體過渡。

7.做好電算化會計檔案管理

為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作，我們必須根據(jù)電算化會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。

7.1電算化會計檔案的收集

所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內如一個會計，把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)備份到存儲到磁性介質或光盤上，從而脫離于原計算機系統(tǒng)的會計檔案。財務部門應把財務數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統(tǒng)。

7.2電算化會計檔案的管理與保存

由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應準備雙份即采用“AB備份法”進行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案時的時

間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復性。在電子備份的同時，企業(yè)應打印紙制會計檔案，同原始憑證一起裝訂保管，以方便審計等檢查和檔案需求者的簡單查閱。

7.3電算化會計檔案的利用

在長期開展會計電算化的過程中，很多會計資料需要者，會按照財務制度對電算化會計檔案進行調閱。隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級，我們所調閱的會計檔案會有下述兩種情況:一是所調閱的會計檔案的版本號與當前會計電算化系統(tǒng)版本號一致，此時只需將你所需調閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調閱(或數(shù)據(jù)恢復)功能進行調閱即可。二是所調閱的會計檔案的版本號與前會計電算化系統(tǒng)版本號不一致，此時您只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應版本的電算化系統(tǒng)，然后再進行調閱。

總之，會計電算化能夠大大提高企業(yè)財務管理的水平，在企業(yè)之間激烈的競爭中，只有對市場信息和自身狀況準確判斷，并及時做出正確決策，才能中擁有核心競爭力。這就要求企業(yè)注重運用科學的理論和先進的信息技術方法來完善會計電算化的應用和管理。

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