第一篇：會計(jì)電算化畢業(yè)論文

淺談我國會計(jì)電算化發(fā)展的存在問題和發(fā)展前景

【摘要】人類文明社會的每次騰飛都離不開新技術(shù)革命的推動，以微電子和信息技

術(shù)為標(biāo)志的第四次科技革命更是將人類社會帶進(jìn)了嶄新的“信息時代”，而“會 計(jì)”這一人類古老的經(jīng)濟(jì)活動在信息技術(shù)和全球經(jīng)濟(jì)一體化的推動下，也必將不斷 演變和發(fā)展。本文從會計(jì)電算化的深層含義展開，探討我國會計(jì)電算化的現(xiàn)狀、存 在的問題、解決問題的對策，最后展望了我國會計(jì)電算化未來的發(fā)展趨勢。

【關(guān)鍵字】會計(jì)；電算化；存在問題；發(fā)展趨勢

目錄

前言

一、我國會計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀

（一）會計(jì)電算化的含義

（二）我國會計(jì)電算化發(fā)展的歷程

二、我國會計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀中存在的問題

（一）對開展會計(jì)電算化工作不重視

（二）缺乏一套完整的電算化管理體系

（三）缺乏專業(yè)的會計(jì)電算化人才

（四）沒有充分發(fā)揮電算化對強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的功能

（五）會計(jì)軟件通用性差、集成化程度低

（六）會計(jì)軟件開發(fā)疏漏了審計(jì)因素，不能滿足審計(jì)要求

（七）會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性差

（八）甩賬工作處理不當(dāng)

三、完善我國會計(jì)電算化

（一）要重視電算化工作

（二）加強(qiáng)會計(jì)電算化的管理，完善會計(jì)電算化的配套法規(guī)

（三）建立通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件模式

（四）提高會計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加大對會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度

（五）提高會計(jì)軟件的質(zhì)量

（六）加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性工作

四、我國會計(jì)電算化的發(fā)展前景

（一）全國普及會計(jì)電算化

（二）會計(jì)電算化管理規(guī)范化

（三）成本核算軟件的通用化

（四）會計(jì)電算化發(fā)展網(wǎng)絡(luò)化

（五）信息處理智能化 參考文獻(xiàn)

前 言

在信息化和工業(yè)化融合的新世紀(jì)中國，經(jīng)濟(jì)的持續(xù)高增長和全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢的日益加深，信息技術(shù)的日新月異，會計(jì)電算化作為推動經(jīng)濟(jì)朝著全球化方向發(fā)展的根本，信息技術(shù)和信息產(chǎn)業(yè)已把這種全球化推進(jìn)到網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代。經(jīng)濟(jì)全球化要通過信息高速公路使其發(fā)展得四通八達(dá)。科學(xué)技術(shù)的空前發(fā)展賦予人類行動的自 由以強(qiáng)有力的手段，使人類能借以塑造自己的未來，同時，它也給會計(jì)的發(fā)展注入無限的活力。

一、我國會計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀

（一）會計(jì)電算化的含義

狹義的會計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會計(jì)工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會計(jì)軟件，指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計(jì)工作過程。

廣義上來講就是指與會計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計(jì)電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃，會計(jì)電算化制度建設(shè)、會計(jì)電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。

會計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)工作中的簡稱，是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對會計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財(cái)會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，從而實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的現(xiàn)代化。其基本構(gòu)成包括會計(jì)人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會計(jì)軟件資源。

會計(jì)電算化改變了會計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計(jì)信息質(zhì)量，改變了會計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，因而推動了會計(jì)理論與會計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會計(jì)管理制度的改革，是整個會計(jì)理論研究與會計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。從表面上來看，會計(jì)電算化只不過是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會計(jì)核算工作中，減輕會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度，提高會計(jì)核算的速度和精度，以計(jì)算機(jī)替代人工記帳。會計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，它必然會引起會計(jì)工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會計(jì)人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)的提高，提高會計(jì)工作效率和質(zhì)量，解放會計(jì)人員的時間和精力，促進(jìn)6 會計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，推動會計(jì)理論和會計(jì)技術(shù)的進(jìn)步，提高整個會計(jì)工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使會計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。

（二）我國會計(jì)電算化發(fā)展的歷程

我國會計(jì)電算化工作始于本世紀(jì) 70 年代末，至今已走過 30 多年的歷程。會計(jì)電算化從無到有，從簡單到復(fù)雜，從緩慢發(fā)展到迅速普及，取得了可喜的成績，一批民族品牌的商品化財(cái)務(wù)會計(jì)軟件的發(fā)展更是突飛猛進(jìn)。但同時也存在著諸多問題，阻礙了我國會計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。

我國的會計(jì)電算化在這30年中，基本上經(jīng)歷了四個發(fā)展階段：

1、第一階段

第一階段為1982 年以前，這一階段屬于起步階段。1979 年在長春第一汽車制造廠進(jìn)行會計(jì)電算化試點(diǎn)工作，1981 年8 月，中國人民大學(xué)和第一汽車制造廠聯(lián)合召開了財(cái)務(wù)、會計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問題的討論會，會上把電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)中的應(yīng)用簡稱為“會計(jì)電算化”。這標(biāo)志著我國會計(jì)電算化已經(jīng)起步，并逐步跨入應(yīng)用階段。

2、第二階段

第二階段是 1983 年到 1988 年，該階段屬于自發(fā)發(fā)展階段。在這個階段里，會計(jì)電算化開始在全國推廣應(yīng)用，當(dāng)時，全國掀起了計(jì)算機(jī)應(yīng)用熱潮，許多單位也開展了會計(jì)電算化工作。但此階段，由于技術(shù)上遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于計(jì)算機(jī)的發(fā)展和會計(jì)變革的形勢的局限性，使會計(jì)電算化在我國的推進(jìn)非常緩慢。

3、第三階段

第三階段是 1989 年至 1996 年，該階段屬于穩(wěn)步發(fā)展階段。在此階段中，出現(xiàn)了會計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)。1998 年 8 月在吉林召開了我國首屆會計(jì)電算化學(xué)術(shù)研討會，提出了實(shí)現(xiàn)會計(jì)軟件通用化的若干措施，并將市場機(jī)制引進(jìn)我國會計(jì)軟件市場，極大地促進(jìn)了我國會計(jì)電算化的發(fā)展。

4、第四階段

第四階段為1997 年以后，屬發(fā)展創(chuàng)新階段。在90年代后期，會計(jì)電算化經(jīng)歷了會計(jì)軟件向ERP軟件的橫向發(fā)展，使會計(jì)軟件成為了ERP軟件的一部分，初步探索企業(yè)管理一體化的應(yīng)用模式，“資金管理、預(yù)算管理、成本控制”成為會計(jì)軟件 重點(diǎn)嘗試的“新三樣”。在會計(jì)軟件的使用上，會計(jì)地區(qū)、部門行業(yè)之間發(fā)展很不平衡，沿海地區(qū)普遍使用率較高，可有的地方才剛剛開始；在已實(shí)施會計(jì)軟件的單位中，大部分單位開發(fā)和應(yīng)用的是部分會計(jì)核算子系統(tǒng)，其中尤以“老三樣”和單機(jī)應(yīng)用為主，只有很少的單位全部會計(jì)核算工作實(shí)現(xiàn)電算化并徹底甩掉手工記賬。隨著以創(chuàng)新為特征的知識經(jīng)濟(jì)時代的到來，管理型會計(jì)軟件大力發(fā)展是這一階段的主要特點(diǎn)。

70年代以后，由于計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展，而價格不斷降低，特別是微型計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)，給會計(jì)電算化開辟了廣闊天地。會計(jì)人員不再把會計(jì)電算化看成是技術(shù)人員的工作，而是積極參加到這一工作中來，成為這方面的專家。國際會計(jì)師聯(lián)合會（IFAC）1987年10月在日本東京召開的第十三屬世界會計(jì)師大會的中心論題就是會計(jì)電算化，這標(biāo)志會計(jì)電算化在全球范圍內(nèi)進(jìn)入新的發(fā)展階段。

目前我國已初步形成了會計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)，通過國家級評審的會計(jì)軟件已達(dá)30 多個，通過省級評審的會計(jì)軟件也有200 多個，據(jù)1992 年底財(cái)政部調(diào)查，開展會計(jì)電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的20%左右。會計(jì)電算化理論研究也取得了一定成果，一些會計(jì)電算化專著相繼出版。由于科技投入，電算化專業(yè)人才也脫穎而出，并開始廣泛地為社會培訓(xùn)各類電算化人才。各種形式的會計(jì)電算化培訓(xùn)班也相繼舉辦，會計(jì)電算化的廣闊前景就在眼前。

二、我國會計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀中存在的問題

經(jīng)過近二十年的實(shí)踐、探索，我國會計(jì)電算化事業(yè)也取得了很大的發(fā)展。面對新世紀(jì)信息技術(shù)的浪潮，綜合國內(nèi)外會計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展形式，可以看出我國會計(jì)電算化將面臨巨大的變革和廣闊的發(fā)展前景。但是會計(jì)電算化工作中仍然存在著不可忽視的問題，概括起來，主要有以下幾點(diǎn)：

（一）對開展會計(jì)電算化工作不重視

許多單位的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)個人對會計(jì)電算化工作還存在一些片面的認(rèn)識，對開展會計(jì)電算化工作不重視。一方面，一些人認(rèn)為會計(jì)電算化為時過早，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化就是編程序的過程，是單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬，是會計(jì)部門的責(zé)任等等。另一方面，傳統(tǒng)的會計(jì)也禁錮著部分人的頭腦，一些人膚淺地認(rèn)為“算盤”和“賬本”就是財(cái)務(wù)會計(jì)的工具。再者，有些單位由于缺乏開發(fā)能力，機(jī)器閑置，或僅作打字機(jī)用；或根本沒有計(jì)算機(jī)。這些片面的認(rèn)識給會計(jì)電算化工作帶來了極大的危8 害，嚴(yán)重了會計(jì)電算化健康順利地發(fā)展。

（二）缺乏一套完整的電算化管理體系

目前，會計(jì)系統(tǒng)不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。加上缺乏一套完整的電算化管理體系，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時間過長，增加了會計(jì)人員的工作量。要實(shí)施會計(jì)電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。

（三）缺乏專業(yè)的會計(jì)電算化人才

由于會計(jì)電算化涉及到會計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識，在崗的會計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級培訓(xùn)，但與實(shí)際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在：第一，會計(jì)人員知識不全面。許多年齡較大的會計(jì)人員對會計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉，但對計(jì)算機(jī)知識了解有限，而年青人則相反。要使得計(jì)算機(jī)知識和會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合，還有待時日；第二，計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，幾年時間，計(jì)算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識陳舊，實(shí)用性不強(qiáng)，經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實(shí)際操作能力差，只是拿個證而已；第三，對會計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核缺乏，沒有系統(tǒng)性。

（四）沒有充分發(fā)揮電算化對強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的能力

多數(shù)單位電算化部是用于代替手工核算，僅僅是減輕了會計(jì)人員的負(fù)擔(dān)，只重視報(bào)賬功能，忽視管理功能。只在軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能上較強(qiáng)，而對管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系，以及資金供求預(yù)測等模塊沒有進(jìn)行沒汁，功能不全，沒有充分發(fā)揮會計(jì)電算化對加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能。

（五）會計(jì)軟件通用性差、集成化程度低

財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠。導(dǎo)致不少施行會計(jì)電算化的會汁人員仍要做大部分輔助工作。系統(tǒng)初始化工作量較大，難以增加自己所需要的功能。材料、工資等各核算子系統(tǒng)分隔，缺乏會計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。

集成化程度低通用會計(jì)電算化軟件的優(yōu)點(diǎn)是非常明顯的：投資集中、設(shè)計(jì)周到、便于交流、售后服務(wù)較易管理。但在近幾年我國會計(jì)電算化軟件的應(yīng)用逐漸暴露出了難以克服的弱點(diǎn)，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)定義較抽象，系統(tǒng)體積較大，企業(yè)難以增加自己需要的功能等等。而僅就會計(jì)電算化系統(tǒng)看，其材料、銷售、工資、固定資產(chǎn)、成本等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時性、一致性和系統(tǒng)性。而從一個公司購買的會計(jì)軟件是不能與從另一個公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起的，結(jié)果會計(jì)電算化系統(tǒng)往往獨(dú)立于其他子系統(tǒng)，無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，不能融為一體，很難形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

（六）會計(jì)軟件開發(fā)疏漏了審計(jì)因素，不能滿足審計(jì)要求

會計(jì)電算化后，傳統(tǒng)審計(jì)中最為重視的會計(jì)系統(tǒng)提供審計(jì)線索的方法發(fā)生了很大變化，由于計(jì)算機(jī)自身及會計(jì)軟件運(yùn)行特點(diǎn)，加上審計(jì)人員對會計(jì)電算化內(nèi)部程序不一定全面了解，使得會計(jì)電算化過程成為一只“黑箱”。目前，會計(jì)電算化與審計(jì)處于一種“脫節(jié)”狀態(tài)，嚴(yán)重影響我國會計(jì)電算化與審計(jì)工作發(fā)展。

（七）會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性差

財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。目前，我國不少地方對會計(jì)電算化工作的安全性，保密性重視不夠，在實(shí)際工作中存在許多安全隱患。一些會計(jì)電算化的具體操作者未能按照一定程序操作，導(dǎo)致會計(jì)資料的丟失或錯誤的出現(xiàn)；一般實(shí)行會計(jì)電算化的單位財(cái)務(wù)人員對會計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，造成存儲會計(jì)檔案的磁盤和會計(jì)資料未能及時歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時制定相應(yīng)的會計(jì)電算化檔案保管人員職責(zé)，從而造成會計(jì)檔案被人為破壞，乃至單位會計(jì)信息泄密。加上對計(jì)算機(jī)病毒的侵入防范意識不強(qiáng)，未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入，從而使會計(jì)檔案形成和保管過程中存在風(fēng)險(xiǎn)。

（八）甩帳工作處理不當(dāng)

甩賬是建立在會計(jì)電算化達(dá)到一定基礎(chǔ)之上的，手工記賬與計(jì)算機(jī)記賬并行一段時間以后，從人員素質(zhì)及硬件設(shè)施完全具備，并達(dá)到一定熟練程度的情況進(jìn)行的。有些地方的財(cái)政部門為了防止出現(xiàn)匆忙甩賬曾明文規(guī)定：實(shí)行會計(jì)電算化的單位要甩賬，需經(jīng)財(cái)政部門或財(cái)政部門委托的社會中介機(jī)構(gòu)驗(yàn)收確認(rèn)后方可。但是，不少實(shí)行會計(jì)電算化的單位錯誤地認(rèn)為，實(shí)行會計(jì)電算化就立即不用手工記帳了。

三、完善我國會計(jì)電算化

通過以上分析，我們不難看出我國會計(jì)電算化工作面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)，如何使會計(jì)電算化向更深層發(fā)展，是我國會計(jì)電算化工作面臨的重大課題。要徹底完善我10 國會計(jì)電算化，需要大家的共同努力。

(一)要重視電算化工作

我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是僅僅從減輕會計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，使現(xiàn)有會計(jì)提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。我們必須認(rèn)識到會計(jì)電算化不僅改變了會計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式，數(shù)據(jù)處理程序和方法，而且改變了會計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，轉(zhuǎn)變會計(jì)工作職能，提高整個會計(jì)工作水平。進(jìn)而推動了會計(jì)理論與會計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會計(jì)管理制度的改革，是整個會計(jì)理論研究與會計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。

（二）加強(qiáng)會計(jì)電算化的管理，完善會計(jì)電算化的配套法規(guī)

鑒于財(cái)務(wù)軟件處理對象的特殊性，處理結(jié)果要求高度可靠，在滿足一致性、安全性等普通要求的同時，必須符合會計(jì)淮則和有關(guān)的法律法規(guī)，加強(qiáng)電算化會計(jì)系統(tǒng)宏觀管理。

（三）建立通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件模式

目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實(shí)現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財(cái)務(wù)軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財(cái)務(wù)管理模塊組成部分，所以，要求現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)有很好的融合理論與開發(fā)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。要做到這一點(diǎn)，首先，應(yīng)建立一個通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件模式。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實(shí)現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，進(jìn)而被識別和接受，能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。其次，應(yīng)由相關(guān)的財(cái)政組織部門協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會計(jì)電算化模式，各單位遵照執(zhí)行，使各單位有共同的工作方式。在這方面政府應(yīng)該投入資金像建立像會計(jì)制度一樣統(tǒng)一的軟件，建立國家電算會計(jì)軟件，將統(tǒng)一的制度和數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一在軟件之中。

（四）提高會計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加大對會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度 拓寬渠道，培養(yǎng)人才，是提高會計(jì)電算化人才素質(zhì)的關(guān)鍵。要進(jìn)一步改革人才教育培養(yǎng)的相關(guān)制度，多方面、多形式、多渠道培養(yǎng)會計(jì)電算化所需各個層次的人才。相關(guān)的大、專院校，要根據(jù)時代需要，及時調(diào)整專業(yè)設(shè)置和培養(yǎng)方向，把握人 才市場需求的發(fā)展趨勢。為社會培養(yǎng)既懂計(jì)算機(jī)知識，又懂會計(jì)和企業(yè)經(jīng)營管理的復(fù)合型人才，重點(diǎn)掌握會計(jì)電算化應(yīng)用軟、硬件的開發(fā)、改進(jìn)、維護(hù)等問題。而且，要加強(qiáng)從業(yè)人員的再教育。一是要求會計(jì)人員樹立會計(jì)信息化的觀念。新的財(cái)務(wù)管理模式和與之相適應(yīng)的會計(jì)電算化理論和實(shí)務(wù)，要求會計(jì)人員充分理解會計(jì)作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義，樹立會計(jì)信息化的觀念。二是要求會計(jì)人員掌握更豐富的會計(jì)電算化相關(guān)知識。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的革新和電子商務(wù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)軟件也向網(wǎng)絡(luò)化和管理型的方向發(fā)展，因此，掌握必要的網(wǎng)絡(luò)知識和管理知識將成為時代對會計(jì)人員的必然要求。

（五）提高會計(jì)軟件的質(zhì)量

針對我國目前會計(jì)電算化軟件由于品種多樣而產(chǎn)生的數(shù)據(jù)格式和模塊劃分不一致、數(shù)據(jù)接口不兼容、質(zhì)量參差不齊的現(xiàn)狀，我們應(yīng)大力提高會計(jì)軟件的質(zhì)量。當(dāng)前的任務(wù)就是要提高會計(jì)軟件的質(zhì)量，向會計(jì)決策支持系統(tǒng)和會計(jì)專家系統(tǒng)方向發(fā)展。會計(jì)電算化的發(fā)展是由核算型到管理型最終到預(yù)測決策型。會計(jì)決策是指根據(jù)會計(jì)資料，使用會計(jì)模型，運(yùn)用會計(jì)分析方法對未來的生產(chǎn)、經(jīng)營活動的各種備選方案進(jìn)行優(yōu)選，從而達(dá)到事前決策的目的。會計(jì)專家系統(tǒng)就指能模仿專家，并發(fā)揮同樣作用的計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)。

（六）加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性工作

建立健全內(nèi)部控制，建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密和安全。由專門的工作人員來管理數(shù)據(jù)，而對非相關(guān)人員在非必要的情況下不給予查看數(shù)據(jù)的權(quán)利。同時，要增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份識別、授予權(quán)等措施。

綜上所述，會計(jì)電算化是管理現(xiàn)代化和會計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時代發(fā)展的必然。我國的會計(jì)電算化普及率還很低。21 世紀(jì)是信息的社會，網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展要求實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。種種原因，促使我們要消除一切影響會計(jì)電算化發(fā)展的不利因素，推進(jìn)我國的會計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。

四、我國會計(jì)電算化的發(fā)展前景

會計(jì)電算化隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，也必將隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。可以預(yù)見，電算化會計(jì)將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢。

（一）全國普及會計(jì)電算化 近幾年，我國會計(jì)電算化普及程度將有很大提高我國會計(jì)軟件水平提高很快，一些專業(yè)軟件公司的軟件產(chǎn)品很受歡迎，為基層單位開展會計(jì)電算化工作準(zhǔn)備了很好的前提條件。但是，會計(jì)軟件的應(yīng)用水平及普及程度卻受到會計(jì)人員水平的影響，尚未達(dá)到理想的狀態(tài)。然而，在各級政府的支持下，在學(xué)校、企業(yè)和社會我國在今后幾年將掀起會計(jì)電算化知識培訓(xùn)的熱潮，并為全面普及會計(jì)電算化奠定人才基礎(chǔ)，推動會計(jì)電算化的普及。

全國普及會計(jì)電算化不僅是指手工會計(jì)的完全解放，還應(yīng)是會計(jì)電算化與審計(jì)電算化的交叉融合才能真正實(shí)現(xiàn)會計(jì)管理信息化。電算化會計(jì)系統(tǒng)查詢功能的強(qiáng)弱、數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化與開放性、是否保留處理過程和審計(jì)痕跡以及預(yù)留審計(jì)測試通道等對電算化審計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施影響很大。只有電算化會計(jì)和電算化審計(jì)達(dá)到相互交融，才能真正實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息系統(tǒng)的完全電算化。

（二）會計(jì)電算化管理規(guī)范化

通過完善會計(jì)電算化管理，運(yùn)用新的管理手段，迸一步組織實(shí)施已有的管理辦法。同時，制定符合我國會計(jì)電算化特點(diǎn)的計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則，研究會計(jì)電算化條件下的會計(jì)制度，便會計(jì)電算化管理工作更加規(guī)范化。

（三）成本核算軟件的通用化

眾所周知，無論何種類型和規(guī)模的企業(yè)，在憑證的填制、日記賬的登記、過賬以及報(bào)表生成等方面都相差無幾，業(yè)務(wù)流程比較穩(wěn)定。這就給我們以啟示：會計(jì)應(yīng)用軟件通用化的關(guān)鍵不在于程序編制本身，而是取決于業(yè)務(wù)流程是否穩(wěn)定、規(guī)范，應(yīng)該是業(yè)務(wù)流程去適應(yīng)應(yīng)用軟件，而不是應(yīng)用軟件來滿足“千姿百態(tài)”的業(yè)務(wù)流程。因此，要使成本核算軟件做到通用化，首先要解決成本核算業(yè)務(wù)處理的規(guī)范化問題。

（四）會計(jì)電算化發(fā)展網(wǎng)絡(luò)化

財(cái)務(wù)和企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化是會計(jì)電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段，建立并實(shí)際運(yùn)行以管理

為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，會計(jì)電算化長期的、隱含著的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益將大量地迸發(fā)出來，在這個階段將實(shí)現(xiàn)財(cái)會和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時會計(jì)電算化已融入到整個企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中，可稱其為會計(jì)及企業(yè)管理信息化、計(jì)算機(jī)化，同時這個階段的系統(tǒng)也必然是網(wǎng)絡(luò)化的。

（五）信息處理智能化

會計(jì)電算化的高級發(fā)展階段是建立并實(shí)際運(yùn)行會計(jì)或企業(yè)決策支持系統(tǒng)，這個階段是以管理為重心的會計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自然進(jìn)化或更高級的發(fā)展階段，像國外那樣用它來輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級會計(jì)或企業(yè)管理決策問題。

計(jì)算機(jī)應(yīng)用經(jīng)歷了數(shù)值計(jì)算和數(shù)據(jù)處理兩個階段，現(xiàn)在正向知識處理的新階段發(fā)展作為會計(jì)電算化這門新興學(xué)科，需要在傳統(tǒng)會計(jì)的基礎(chǔ)上與計(jì)算機(jī)科學(xué)、控制論、信息論、系統(tǒng)論等多種學(xué)科相互滲透，研究和發(fā)展其自身的新的理論和新的方法。會計(jì)電算化有四種模式電子數(shù)據(jù)處理EDPS、會計(jì)信息系統(tǒng)AIS、管理信息系統(tǒng)MIS、決策支持系統(tǒng)DSS，如何有效地把它們結(jié)合起來應(yīng)用，是會計(jì)電算化發(fā)展的方向。

參考文獻(xiàn)

[1] 程昔武.會計(jì)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀與對策.會計(jì)之友，2006 [2] 莊明來.會計(jì)電算化研究.中國金融出版社，2001 [3] 侯光仁.會計(jì)電算化的轉(zhuǎn)向研究.科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2005 [4] 劉黎.會計(jì)電算化工作中存在的問題及對策.遼寧經(jīng)濟(jì), 2005 [5] 劉志.會計(jì)電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢.太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2005 [6] 楊道策.會計(jì)電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展之我所見.市場周刊,2005 [7] 任曉紅.電算化會計(jì)信息系統(tǒng)對財(cái)務(wù)會計(jì)的影響.山西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào),2005 [8] 王冬梅.會計(jì)電算化的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢.商場現(xiàn)代化（學(xué)術(shù)版）,2005 [9] 錢冰玉.會計(jì)電算化目前存在的問題及對策.山西煤炭管理干部學(xué)院學(xué)報(bào),2005 [10] 董金艷.淺析會計(jì)電算化在我國的發(fā)展.黑龍江對外經(jīng)貿(mào),2005 [11] 叢彪、宋秀芬.我國會計(jì)電算化存在的問題及對策.稅務(wù)與經(jīng)濟(jì).2005 [12] 黎大均.會計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題及對策.沿海企業(yè)與科技,2005 [13] 陳靜.目前會計(jì)電算化存在的主要問題及對策.甘肅科技縱橫,2005 15

第二篇：會計(jì)電算化畢業(yè)論文

會計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用與管理

河北農(nóng)業(yè)大學(xué)會計(jì)系2008級 閻江豐

摘要：隨著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和運(yùn)用，會計(jì)電算化也隨之發(fā)展起來，并不斷走向成熟。應(yīng)用會計(jì)電算化的企業(yè)越來越多，如何使會計(jì)信息的收集、處理、分析、傳輸、存檔更加高效、科學(xué)和安全，對企業(yè)顯得越來越重要。為使會計(jì)工作實(shí)現(xiàn)全面電算化，我們應(yīng)加強(qiáng)會計(jì)電算化的應(yīng)用與管理，提高企業(yè)會計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)，應(yīng)選擇適合企業(yè)自身需要的會計(jì)軟件，做好會計(jì)管理基礎(chǔ)工作，不斷完善電算化制度，加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全與保密，做好電算化會計(jì)檔案管理。關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化應(yīng)用管理

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，現(xiàn)代會計(jì)工作已由傳統(tǒng)的記賬、報(bào)賬轉(zhuǎn)變到參與企業(yè)管理、經(jīng)營決策的較高層次。現(xiàn)代會計(jì)的主要職能，不僅要求會計(jì)人員深入研究資金、成本、價格與利潤之間的變量關(guān)系，努力提高經(jīng)營效果和經(jīng)濟(jì)效益，同時也參與企業(yè)經(jīng)營決策，預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展趨勢，并實(shí)現(xiàn)由單一核算向全面核算的過渡，由靜態(tài)反映企業(yè)經(jīng)營狀況向動態(tài)反映企業(yè)未來的發(fā)展過渡，使會計(jì)工作真正實(shí)現(xiàn)反映過去、控制現(xiàn)在與規(guī)劃未來的職能與任務(wù)。會計(jì)電算化，在提高工資效率的同時，也可以有效減少人為的誤差，大大增加會計(jì)數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)確性，并使會計(jì)信息實(shí)現(xiàn)及時、快捷的傳送，對企業(yè)了解市場行情，增強(qiáng)市場競爭力起到積極作用。傳統(tǒng)的會計(jì)手工操作不僅對企業(yè)經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果的反映比較緩慢，而且使許多科學(xué)的管理方法無法應(yīng)用。企業(yè)成本核算、銷售分析、經(jīng)營考核等工作都無法做到及時與準(zhǔn)確，會計(jì)數(shù)據(jù)利用價值低，不便于進(jìn)行事后分析，會給企業(yè)投資、籌資等經(jīng)營活動造成負(fù)面影響。因此，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，提高企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作的運(yùn)行效率是當(dāng)務(wù)之急，大勢所趨。

1.強(qiáng)化會計(jì)電算化重要性的認(rèn)識

會計(jì)電算化是通過電子計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的,是會計(jì)發(fā)展的一個歷史性的飛躍，具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)強(qiáng)化會計(jì)電算化的自覺認(rèn)識，充分認(rèn)識會計(jì)電算化的重要性，大力支持會計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作。比如，在本企業(yè)內(nèi)部設(shè)有專門負(fù)責(zé)會計(jì)電算化實(shí)施的主管領(lǐng)導(dǎo)，并對實(shí)施效果負(fù)責(zé)；根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況制訂本企業(yè)會計(jì)電算化實(shí)施的工作規(guī)劃等。企業(yè)財(cái)務(wù)人員在具體實(shí)施會計(jì)電算化的過程中，在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上，要加強(qiáng)對手工系統(tǒng)的研究與分析，編制實(shí)施計(jì)劃和方案，對各個處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)劃，以最小的成本，實(shí)現(xiàn)實(shí)施會計(jì)電算化的最大效益。

1.1會計(jì)電算化能提高財(cái)務(wù)工作的效率

會計(jì)電算化能大大提高了會計(jì)信息處理的速度，系統(tǒng)可以自動結(jié)轉(zhuǎn)部分憑證，生成總賬、明細(xì)賬和各類輔助賬及會計(jì)報(bào)表，免去了繁瑣的記賬、制表工作，減少了會計(jì)人員大量的手工勞動，大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的檢索應(yīng)用，都能夠快速的自動計(jì)算出來，有效地減輕會計(jì)工作人員的負(fù)擔(dān),使他們能從簡單重復(fù)而又無味的記賬算賬中解放出來,以更多的精力從事更主要的管理和決策工作,從而

提高了會計(jì)人員的地位，使財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)能更有效地互相結(jié)合、互相補(bǔ)充,充分發(fā)揮各自的職能。

1.2會計(jì)電算化能提高會計(jì)核算的準(zhǔn)確性

會計(jì)電算化能顯著提高會計(jì)核算的準(zhǔn)確性，減少會計(jì)差錯。財(cái)務(wù)軟件所計(jì)算出的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度高，財(cái)務(wù)軟件通過對賬務(wù)和報(bào)表間邏輯關(guān)系的審核，可及時發(fā)現(xiàn)因錄入錯誤而造成的不平衡及不合理情況，以便及時調(diào)整更正。為用戶提供及時準(zhǔn)確的會計(jì)信息。

1.3會計(jì)電算化有助于企業(yè)科學(xué)管理，正確決策

會計(jì)電算化與傳統(tǒng)會計(jì)相比，可以分析對比更多的財(cái)務(wù)指標(biāo)，在成本核算、費(fèi)用控制、風(fēng)險(xiǎn)防范等方面都能為企業(yè)決策提供更為及時準(zhǔn)確、完整可靠的財(cái)務(wù)信息，使企業(yè)管理更科學(xué)，經(jīng)營更規(guī)范，決策更正確。有助于提升企業(yè)的競爭能力。

2.根據(jù)企業(yè)需要選擇適合的財(cái)務(wù)軟件

目前，我國的財(cái)務(wù)軟件都由各軟件公司自行開發(fā)，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、編程風(fēng)格都有所不同。并且每個企業(yè)的經(jīng)營管理模式和財(cái)務(wù)核算方式也不相同，所以企業(yè)在選用財(cái)務(wù)軟件時，應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)，選擇適用于本企業(yè)財(cái)務(wù)核算與經(jīng)營管理模式的模塊，例如一些中小企業(yè)只須選用財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析、固定資產(chǎn)管理、工資管理、財(cái)務(wù)報(bào)表等幾個軟件模塊，就基本可以達(dá)到財(cái)務(wù)管理工作的目的。同時，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，開發(fā)和研制一些企業(yè)內(nèi)部的實(shí)用管理模塊，這樣既可最大限度地運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為企業(yè)提供理財(cái)與核算方面的服務(wù)，又可有效地降低企業(yè)的經(jīng)營成本，滿足企業(yè)會計(jì)管理工作的實(shí)際需要。在選擇財(cái)務(wù)軟件時，盡量選擇信譽(yù)較好的大公司的，以便軟件的升級和維護(hù)，軟件選定后應(yīng)盡量避免更換，因?yàn)椴煌墓鹃_發(fā)的軟件沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，很難相互轉(zhuǎn)換利用，會使會計(jì)信息的前后銜接不協(xié)調(diào)，不能進(jìn)行更方便準(zhǔn)確的分析。

3.提高企業(yè)會計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)

實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的一個首要條件就是要有高素質(zhì)的會計(jì)人員。首先，會計(jì)人員必須掌握一定的會計(jì)專業(yè)知識，具有較高的專業(yè)素質(zhì)，能夠認(rèn)真做好會計(jì)基礎(chǔ)工作，才能充分利用計(jì)算機(jī)開展日常工作，提供更加準(zhǔn)確合理的會計(jì)信息。其次，會計(jì)人員必須掌握計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識、財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)與保養(yǎng)維護(hù)技術(shù)，以及會計(jì)軟件的系統(tǒng)分析和開發(fā)技術(shù)，這樣才能保證軟、硬件設(shè)備和整個系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，使其在會計(jì)核算過程中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

實(shí)際工作中，有的會計(jì)人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富，理論水平比較高，但是計(jì)算機(jī)方面的專業(yè)知識相對匱乏，甚至僅局限于計(jì)算機(jī)的一般使用，對財(cái)務(wù)軟件的使用也只停留在應(yīng)用層次上；有的雖然具備較豐富的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識，但對會計(jì)、管理、金融、稅務(wù)等專業(yè)知識相對欠缺。特別是知識經(jīng)濟(jì)時代知識更新速度加快，新的會計(jì)準(zhǔn)則、稅務(wù)法規(guī)等不斷頒布，對會計(jì)人員的復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)要求越來越高，對會計(jì)電算化的實(shí)施與發(fā)展影響越來越大。為了適應(yīng)會計(jì)電算化工作的要求，企業(yè)要重視復(fù)合型的電算化會計(jì)人才的培養(yǎng)，使會計(jì)人員既精通財(cái)務(wù)知識，又熟悉計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，能夠?qū)烧哂袡C(jī)地結(jié)合起來，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析。另一方面，會計(jì)電算化使會計(jì)工作效率的提高和會計(jì)人員勞動強(qiáng)度的降低，會計(jì)人員有更多的時間參與企業(yè)經(jīng)營管理，促進(jìn)會計(jì)

工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。這樣，又給會計(jì)工作增添了新的內(nèi)容，因此會計(jì)人員要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識，從多方面提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)。為此企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會計(jì)崗位人員的錄用和培訓(xùn)，各崗位人員也應(yīng)自覺提高自身素養(yǎng)，積極能動地適應(yīng)會計(jì)電算化需要。在會計(jì)電算化的具體實(shí)施過程中，對財(cái)會人員的技能培訓(xùn)應(yīng)循序漸進(jìn)，步步深入。因?yàn)殡S著計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，財(cái)務(wù)軟件也不斷完善和升級，同時會計(jì)制度和政策法規(guī)也在不停的變化，只有不間斷的學(xué)習(xí)才能成為一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護(hù)及能夠進(jìn)行二次開發(fā)應(yīng)用的會計(jì)電算化專業(yè)人才。

4.做好會計(jì)管理基礎(chǔ)工作

管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù);會計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會計(jì)制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。

電算化會計(jì)雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具，但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合。計(jì)算機(jī)對數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來進(jìn)行的，系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。管理人員的現(xiàn)代化管理意識，在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會計(jì)電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施，重新調(diào)整會計(jì)及整個企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。在人員分工上，企業(yè)對會計(jì)電算化操作人員與系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位要有嚴(yán)格權(quán)限限制措施，操作員分別設(shè)置密碼，防止越權(quán)使用和篡改數(shù)據(jù)。好的會計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的前提條件，所以會計(jì)電算化對會計(jì)工作的規(guī)范化要求更高。

通過制定各項(xiàng)業(yè)務(wù)的制度規(guī)定提高核算質(zhì)量。制定標(biāo)準(zhǔn)化的核算作業(yè)手冊，明確核算基本步驟、基本審核要點(diǎn)、審核標(biāo)準(zhǔn)、核算方式、風(fēng)險(xiǎn)分析、整改要求等內(nèi)容，減少核算作業(yè)的人為差異，提升整體核算質(zhì)量。當(dāng)核算標(biāo)準(zhǔn)建立完善后，我們應(yīng)以核算標(biāo)準(zhǔn)為依托，建立核算質(zhì)量監(jiān)督檢查機(jī)制，落實(shí)工作責(zé)任。

5.會計(jì)電算化系統(tǒng)的完善

會計(jì)電算化的實(shí)施，不是一步完成的工作，而是一個循序漸進(jìn)的過程。在電算化的實(shí)施過程中，不僅僅是財(cái)務(wù)核算方式的轉(zhuǎn)變，更多的是要在工作中不斷進(jìn)行摸索和總結(jié)。會計(jì)電算化的成功應(yīng)用最終依靠的是實(shí)施者不斷鉆研和改進(jìn)，無論多優(yōu)秀的軟件都有它的缺憾之處，需要的是實(shí)施者的二次開發(fā)與應(yīng)用。因此，在財(cái)務(wù)軟件的使用過程中，財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，設(shè)計(jì)安排更加合理的工作流程，進(jìn)行合理的分工和有效的監(jiān)督。避免造成數(shù)據(jù)管理混亂、資源浪費(fèi)、功能重復(fù)等不利的情況，從而建立一個優(yōu)化的、綜合的會計(jì)電算化信息系統(tǒng)。

目前，很多企業(yè)的會計(jì)電算化工作僅著眼于減輕會計(jì)人員勞動強(qiáng)度和提高會計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度，重點(diǎn)更多地集中在財(cái)務(wù)核算作業(yè)方面，偏重于對核算問題的簡單反映，面面俱到，但對問題產(chǎn)生的深層次原因、基本動因、隱含的風(fēng)險(xiǎn)都缺乏深度分析，重點(diǎn)不突出，缺乏針對性的風(fēng)險(xiǎn)防控建議，風(fēng)險(xiǎn)揭示能力有待提升。今后，我們應(yīng)著重改進(jìn)企業(yè)的會計(jì)信息在經(jīng)營控制和管理決策中的作用，提高企業(yè)管理水平，促進(jìn)企業(yè)管理體制的改革，提高經(jīng)營效益。在為經(jīng)營控制和管理決策提供及時而可靠的信息的同時，應(yīng)逐步建立企業(yè)決策支持系統(tǒng)，為解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的企業(yè)管理決策問題提供更多的支持。

隨著電算化的普及和應(yīng)用，特別是新形勢下，互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用使得會計(jì)電算化的應(yīng)用又上了一個新的臺階，給我們對于電算化的應(yīng)用提出了新的課題。我們要采用網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)系統(tǒng)，所有的數(shù)據(jù)適時收集，及時處理，快速反饋，實(shí)現(xiàn)會計(jì)反映和經(jīng)營控制一體化，強(qiáng)調(diào)擴(kuò)充經(jīng)營控制的功能，實(shí)現(xiàn)會計(jì)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售集成化系統(tǒng)。

6.加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全與保密

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，而且目前的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)都把主要精力放在完善會計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度上，數(shù)據(jù)的保密性、安全性差，在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的今天，我們必須將電腦安裝正版的操作系統(tǒng)和殺毒軟件、防火墻，防范惡意攻擊。對于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定，制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。

加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制，規(guī)范崗位職責(zé)、嚴(yán)格權(quán)限范圍。一方面企業(yè)應(yīng)基于自身實(shí)際，嚴(yán)格按照會計(jì)電算化設(shè)計(jì)要求統(tǒng)一配置人員，對其合理分工、相應(yīng)授權(quán)，依據(jù)責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則調(diào)整會計(jì)崗位，特別要將電算化主管的權(quán)限落到實(shí)處，使系統(tǒng)管理員服從其工作安排，對其負(fù)責(zé)。另一方面為確保各職能間有效稽核，將業(yè)務(wù)記錄、執(zhí)行數(shù)據(jù)的處理與控制職責(zé)，與改變業(yè)務(wù)或主文件記錄、更正數(shù)據(jù)錯誤等權(quán)限分離，以避免主要電算化崗位人員間出現(xiàn)業(yè)務(wù)交集現(xiàn)象。

在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計(jì)信息的不安全性，因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。第一，實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計(jì)信息崗位責(zé)任。第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，建立會計(jì)信息資料的備份制度，對重要的會計(jì)信息資料要實(shí)行多級備份，并分別存放。

加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實(shí)性和可靠性，實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。

7.做好電算化會計(jì)檔案管理

為了更有效地做好電算化會計(jì)檔案管理工作，我們必須根據(jù)電算化會計(jì)檔案的特點(diǎn)，分別做好會計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作。

7.1電算化會計(jì)檔案的收集

所謂電算化會計(jì)檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)如一個會計(jì)，把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計(jì)數(shù)據(jù)備份到存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會計(jì)電算化系統(tǒng)。

7.2電算化會計(jì)檔案的管理與保存

由于電算化會計(jì)檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案時的時

間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在電子備份的同時，企業(yè)應(yīng)打印紙制會計(jì)檔案，同原始憑證一起裝訂保管，以方便審計(jì)等檢查和檔案需求者的簡單查閱。

7.3電算化會計(jì)檔案的利用

在長期開展會計(jì)電算化的過程中，很多會計(jì)資料需要者，會按照財(cái)務(wù)制度對電算化會計(jì)檔案進(jìn)行調(diào)閱。隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級，我們所調(diào)閱的會計(jì)檔案會有下述兩種情況:一是所調(diào)閱的會計(jì)檔案的版本號與當(dāng)前會計(jì)電算化系統(tǒng)版本號一致，此時只需將你所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱(或數(shù)據(jù)恢復(fù))功能進(jìn)行調(diào)閱即可。二是所調(diào)閱的會計(jì)檔案的版本號與前會計(jì)電算化系統(tǒng)版本號不一致，此時您只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應(yīng)版本的電算化系統(tǒng)，然后再進(jìn)行調(diào)閱。

總之，會計(jì)電算化能夠大大提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平，在企業(yè)之間激烈的競爭中，只有對市場信息和自身狀況準(zhǔn)確判斷，并及時做出正確決策，才能中擁有核心競爭力。這就要求企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和先進(jìn)的信息技術(shù)方法來完善會計(jì)電算化的應(yīng)用和管理。

參考文獻(xiàn)

[1]付得一.會計(jì)信息系統(tǒng)第2版[M].北京 中央廣播電視大學(xué)出版社，2007(12).[2]小企業(yè)會計(jì)制度[M].北京 中國國際廣播出版社，2004(7).[3]孫光國.中小企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則的制定:目標(biāo)與模式選擇[J].會計(jì)研究，2009(2).[4]張素云.建立順應(yīng)會計(jì)電算化發(fā)展的內(nèi)部控制制度[J].中國會計(jì)電算化，2004(3):12-14.[5]中閣田.會計(jì)電算化對內(nèi)控制度的影響及對策[J].中國經(jīng)濟(jì)，2004，23(8):77.[6]陳新.中小企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題及探討［J］.中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計(jì)，2007，(12).[7]朱曉峰.網(wǎng)絡(luò)會計(jì)電算化的信息安全風(fēng)險(xiǎn)及防范［J］.福建電腦，2005，(8).[8]劉志.會計(jì)電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢［J］.太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2005，(1).

第三篇：會計(jì)電算化畢業(yè)論文

會計(jì)電算化畢業(yè)論文

企業(yè)會計(jì)電算化的現(xiàn)狀與完善對策摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和電子商務(wù)的迅速興起，會計(jì)電算化在具體應(yīng)用中存在著認(rèn)識不足、人才短缺、信息安全風(fēng)險(xiǎn)、沒有統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)接口等一系列問題，本文針對會計(jì)電算化存在的上述問題提出了加強(qiáng)認(rèn)識、注重復(fù)合型人才培養(yǎng)、健全保密措施、規(guī)范各軟件數(shù)據(jù)接口技術(shù)等完善對策

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；現(xiàn)狀；對策

一、我國企業(yè)會計(jì)電算化的發(fā)展我國會計(jì)電算化工作起步較晚，從20世紀(jì)70年代末開始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段、有組織有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段和具有人工智能的管理型會計(jì)軟件發(fā)展階段。財(cái)政部從1988年開始，規(guī)劃我國會計(jì)電算化的中長期目標(biāo)、組織商品化會計(jì)核算軟件評審、建立會計(jì)電算化管理的規(guī)章制度、開展會計(jì)電算化知識培訓(xùn)、指導(dǎo)基層單位的會計(jì)電算化工作等，從而推動了我國會計(jì)電算化事業(yè)健康發(fā)展。經(jīng)過20多年的實(shí)踐，我國的會計(jì)電算化發(fā)展的勢頭較好，目前國內(nèi)90%的單位使用的會計(jì)軟件都是我國自行設(shè)計(jì)生產(chǎn)的，可以說會計(jì)軟件已成為我國軟件行業(yè)的一面旗幟。我國會計(jì)電算化高等教育創(chuàng)建于1984年，明確提出會計(jì)電算化專業(yè)要培養(yǎng)一批既熟悉會計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才。會計(jì)電算化理論上的發(fā)展也取得了明顯的成效，涌現(xiàn)了大批會計(jì)電算化的優(yōu)秀教師和實(shí)際工作者。

二、會計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問題會計(jì)電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分，管理信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和人事等信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合。一個企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施過程，同時也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務(wù)流程等方面改造的過程。由于企業(yè)自身原因與外部環(huán)境的影響和財(cái)會工作自身的特點(diǎn)，現(xiàn)階段我國會計(jì)電算化工作實(shí)施過程中存在著諸多問題，現(xiàn)分析如下：

（一）對會計(jì)電算化的重要性認(rèn)識不足目前，許多企業(yè)還未充分認(rèn)識到會計(jì)電算化的意義及重要性。首先，許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對會計(jì)電算化存在片面認(rèn)識，認(rèn)為會計(jì)電算化只是會計(jì)核算工具的改變，看不到其對會計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為會計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替賬冊，僅把會計(jì)電算化當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段。其次，在會計(jì)電算化的具體應(yīng)用中，多數(shù)單位缺乏對手工系統(tǒng)進(jìn)行充分分析的意識，沒有針對本企業(yè)自身的管理要求和運(yùn)行模式，對會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。在不少財(cái)務(wù)人員看來，電算化僅僅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未認(rèn)識到建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。

（二）缺乏復(fù)合型的會計(jì)電算化人才缺乏會計(jì)電算化方面的專業(yè)人才成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的障礙，作為一個綜合性的財(cái)會專業(yè)人才，需要具備計(jì)算機(jī)、會計(jì)、管理等多方面的專業(yè)知識，實(shí)現(xiàn)從滿足手工會計(jì)的需要到適應(yīng)會計(jì)電算化普及的過渡。目前，許多單位的電算化人員是由過去的手工會計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們在使用微機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中大多數(shù)是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對微機(jī)的軟硬件知識了解不多，不能靈活運(yùn)用軟件處理的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工處理。當(dāng)計(jì)算機(jī)運(yùn)行出現(xiàn)問題時，計(jì)算機(jī)維護(hù)人員又大多是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身，對財(cái)務(wù)知識又不甚了解，所以不能夠把計(jì)算機(jī)知識和會計(jì)等財(cái)務(wù)知識融合在一起。

（三）會計(jì)電算化下的財(cái)務(wù)信息存在安全問題財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會計(jì)電算化環(huán)境下，電子符號代替了會計(jì)數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財(cái)務(wù)信息面臨安全風(fēng)險(xiǎn)。目前，我國的財(cái)務(wù)軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段，沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模，多數(shù)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)都是把重點(diǎn)放在理財(cái)和提供多功能管理和決策上，很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的到來，在給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)面臨的最突出問題就是安全問題。網(wǎng)絡(luò)下的會計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵?jǐn)_，很多企業(yè)沒有針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應(yīng)的會計(jì)電算化安全防范措施，一旦發(fā)

生問題將給企業(yè)造成巨大的損失。中國會計(jì)網(wǎng)

（四）會計(jì)電算化下的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問題由于我國目前的財(cái)務(wù)軟件都是各軟件公司自行開發(fā)的，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風(fēng)格各異，為技術(shù)保密，相互沒有交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議，自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。

（五）會計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理工作存在漏洞許多會計(jì)電算化單位沒有嚴(yán)密的基礎(chǔ)管理工作制度。首先，在人員分工上，企業(yè)對會計(jì)電算化操作人員與系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位沒有嚴(yán)格權(quán)限限制措施，操作員密碼公開或不設(shè)密碼，為越權(quán)使用和篡改數(shù)據(jù)留下隱患。特別是一些中小企業(yè)內(nèi)部控制十分不完善，使得會計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。其次，從檔案資料管理上，許多單位對存儲會計(jì)檔案的磁盤和會計(jì)資料未能及時歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整，導(dǎo)致不少的會計(jì)檔案被人為破壞和自然損壞，以至于造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄密。

（六）會計(jì)電算化重視賬務(wù)處理卻忽視管理應(yīng)用會計(jì)電算化的運(yùn)用可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)的計(jì)算與分析功能，但是，由于受我國傳統(tǒng)的手工會計(jì)工作主要是事后核算的影響，我國實(shí)行會計(jì)電算化的單位大多存在著重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。就目前企業(yè)會計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀來看，會計(jì)電算化的使用還停留在記賬、算賬水平上，并沒有應(yīng)用到企業(yè)全面管理活動中，也可以說會計(jì)軟件只是實(shí)現(xiàn)了它的會計(jì)功能，并沒有實(shí)現(xiàn)它的管理預(yù)測和分析功能。

三、會計(jì)電算化應(yīng)用的完善對策會計(jì)電算化是一個企業(yè)走向成熟的標(biāo)志，在我國，會計(jì)電算化尚未得到廣泛的推廣與應(yīng)用。隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，為了促使會計(jì)電算化處理的信息更系統(tǒng)化、智能化，給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益，針對以上會計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問題，提出以下完善的對策：

（一）強(qiáng)化會計(jì)電算化重要性的認(rèn)識首先，應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)支持會計(jì)電算化的自覺認(rèn)識。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識會計(jì)電算化的重要性，大力支持會計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作。具體可采取的措施有：在本企業(yè)內(nèi)部要設(shè)有專門負(fù)責(zé)會計(jì)電算化實(shí)施的主管領(lǐng)導(dǎo)，并對實(shí)施效果負(fù)責(zé)；根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r，制訂本企業(yè)會計(jì)電算化實(shí)施的工作規(guī)劃等。其次，企業(yè)財(cái)務(wù)人員在具體實(shí)施會計(jì)電算化的過程中，在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上，要加強(qiáng)對手工系統(tǒng)的研究與分析，應(yīng)編制實(shí)施計(jì)劃和方案，對各個處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)劃，以最小的成本，實(shí)現(xiàn)實(shí)施會計(jì)電算化的最大效益。

（二）重視復(fù)合型的會計(jì)電算化人才培養(yǎng)為了適應(yīng)會計(jì)電算化工作的要求，企業(yè)要重視復(fù)合型的電算化會計(jì)人才的培養(yǎng)，造就一大批既精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又熟悉財(cái)務(wù)知識，能夠?qū)烧哂袡C(jī)地結(jié)合起來，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對財(cái)務(wù)信息需求的復(fù)合型人才。要能培養(yǎng)出這樣的人才，首先，要對高等院校會計(jì)電算化專業(yè)和與財(cái)務(wù)相關(guān)的計(jì)算機(jī)專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，對該類專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)要在計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)兩個方面并重，兩手抓，兩手都要硬。其次，在會計(jì)電算化的具體實(shí)施過程中，注重對財(cái)會人員計(jì)算機(jī)的技能培訓(xùn)，注重對計(jì)算機(jī)維護(hù)人員的財(cái)務(wù)知識培訓(xùn)，造就一大批高素質(zhì)的一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護(hù)及能夠進(jìn)行二次開發(fā)應(yīng)用的會計(jì)電算化人才。

（三）加強(qiáng)會計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全防范為了加強(qiáng)會計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全防范，首先，要加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的控制，建立健全內(nèi)部控制。從軟件開發(fā)和維護(hù)控制、硬件管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防和消除等各個方面建立一整套制度，并保證措施能落到實(shí)處。其次，在國家制定并實(shí)施了計(jì)算機(jī)安全法律，全社會加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)安全宏觀控制的同時，企業(yè)應(yīng)安裝正版查殺毒軟件，采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲技術(shù)、身份識別技術(shù)等安全措施來保證財(cái)務(wù)信息的安全；再次，應(yīng)加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)機(jī)房設(shè)施的管理，制定防火、防水、防盜以及突發(fā)事件應(yīng)急處理等的管理辦法。

（四）建立通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實(shí)現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財(cái)務(wù)軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財(cái)務(wù)管理模塊組成部分，所以，要求現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)有很好的融合理論與開發(fā)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。要做到這一點(diǎn)，首先，應(yīng)建立一個通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實(shí)現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，進(jìn)而被識別和接受，能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。其次，應(yīng)由相關(guān)的上級組織部門協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會計(jì)電算化協(xié)議，各單位遵照執(zhí)行，使各單位有共同的工作方式。

（五）做好會計(jì)電算化環(huán)境下的基礎(chǔ)管理工作會計(jì)電算化基礎(chǔ)工作主要指會計(jì)核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、保存是否完整等。為了做好會計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作，首先，實(shí)施會計(jì)電算化的企業(yè)必須建立嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度，制定崗位責(zé)任管理制度、操作管理制度、維護(hù)管理制度、機(jī)房管理制度、檔案管理制度、財(cái)務(wù)管理制度和計(jì)算機(jī)病毒的防治等制度；其次，要做好財(cái)務(wù)信息檔案管理工作，包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程等方面。也就是要求實(shí)行會計(jì)電算化后，應(yīng)及時做好備份硬盤數(shù)據(jù)，并且每次備份至少兩套，每年至少進(jìn)行一次清除過期數(shù)據(jù)等工作。答案補(bǔ)充

（六）改善和提高會計(jì)軟件功能目前許多企業(yè)采用的會計(jì)軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應(yīng)管理需要，缺乏高質(zhì)量的會計(jì)軟件。要真正充分發(fā)揮會計(jì)電算化的優(yōu)勢，為單位管理服務(wù)，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會計(jì)軟件功能，向企業(yè)全面管理方向過渡。同時在經(jīng)濟(jì)全球化的環(huán)境下，要加強(qiáng)軟件自身的更新和完善，使得我國會計(jì)軟件能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要，開發(fā)出適應(yīng)跨國企業(yè)集團(tuán)需要的會計(jì)軟件。

四、會計(jì)電算化的應(yīng)用與發(fā)展趨勢隨著網(wǎng)絡(luò)時代的來臨，國際互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)技術(shù)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息交流和信息共享，使企業(yè)走出封閉的局域系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的對外實(shí)時開放。會計(jì)電算化在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下也發(fā)生了變化，在實(shí)現(xiàn)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的同時，會計(jì)電算化系統(tǒng)正在向網(wǎng)絡(luò)化、智能化方向發(fā)展。在企業(yè)物流、資金流和信息流日益一體化的今天，要實(shí)現(xiàn)對整個企業(yè)資源的規(guī)劃（ERP），也就要求實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化。答案補(bǔ)充

總而言之，隨著企業(yè)之間更為激烈的競爭，誰能獲取更多有價值的信息并做出及時正確的反應(yīng)，誰就能在競爭中擁有核心競爭力，所以信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和先進(jìn)的信息技術(shù)方法來完善會計(jì)電算化的應(yīng)用。

參考文獻(xiàn)：［1］白紅蓮。會計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢［J］。科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2005，（14）。［2］朱曉峰。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)電算化的信息安全風(fēng)險(xiǎn)及防范［J］。福建電腦，2005，（8）。［3］劉志。會計(jì)電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢［J］。太

第四篇：會計(jì)電算化畢業(yè)論文

淺談現(xiàn)代社會的會計(jì)電算化的發(fā)展

世紀(jì)是以信息技術(shù)為主導(dǎo)的信息時代，計(jì)算機(jī)成為處理和傳遞信息的主要手段。在會計(jì)領(lǐng)域同樣如此，要摒棄原有的手工操作手段，代之以計(jì)算機(jī)操作。在工業(yè)時代，會計(jì)核算主要以手工為主，成本高，效率低；而在信息時代，必須以計(jì)算機(jī)為主要手段，再輔之以財(cái)務(wù)軟件，只有這樣，才能極大地提高工作效率和工作質(zhì)量。另外，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日趨成熟，應(yīng)建立一個全國性的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，從而便于各企業(yè)之間進(jìn)行信息交流，同時，外部使用者也可以便捷地獲取財(cái)務(wù)信息。運(yùn)用會計(jì)電算化手段促進(jìn)會計(jì)改革

會計(jì)電算化是會計(jì)發(fā)展的一個歷史性的飛躍，而會計(jì)電算化的普及和應(yīng)用，不僅僅是會計(jì)核算工作。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的過程，也是促進(jìn)會計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的過程，是促進(jìn)會計(jì)、會計(jì)工作改革和發(fā)展的過程。

1.1 會計(jì)數(shù)據(jù)處理更加準(zhǔn)確快速。在手工條件下，會計(jì)核算工作要由許多人共同完成，實(shí)現(xiàn)電算化后，輸入一張會計(jì)憑證，會計(jì)電算化系統(tǒng)可自動進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)等一系列工作：對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計(jì)報(bào)表、運(yùn)用移動平均法進(jìn)行成本計(jì)算等非常復(fù)雜和時間性要求很高的會計(jì)核算工作，會計(jì)電算化也可以按照一定的程序，由計(jì)算機(jī)及時抽取數(shù)據(jù)，隨時輸出報(bào)表，復(fù)雜的會計(jì)核算工作不僅僅變得簡單、迅速。而且大大提高了會計(jì)資料的準(zhǔn)確性。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，利用計(jì)算機(jī)可采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復(fù)雜、精確的計(jì)算機(jī)方法，從而使會計(jì)核算工作做得更細(xì)、更深，更好地發(fā)揮其參與管理的職能。

1.2 提高會計(jì)信息質(zhì)量的精準(zhǔn)度。會計(jì)信息必須有用，能夠滿足決策者的需要，這就是會計(jì)信息的質(zhì)量屬性，包括相關(guān)性、可靠性、重要性、及時性等，使會計(jì)信息向多種量度發(fā)展。同時，隨著處理數(shù)據(jù)的增加，單位信息成本將越來越低，效益更大。

1.3 改革會計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度。會計(jì)電算化后，手工條件下對賬薄記錄錯誤的劃線更正將不再適應(yīng)，取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法，對于經(jīng)過審核、記賬，甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬取消審核等功能進(jìn)行修正，這在手工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留，一部分更正，還有部分將轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制。

1.4 為建立定期報(bào)告和實(shí)時報(bào)告結(jié)合的財(cái)務(wù)報(bào)告制度提供技術(shù)支持。傳統(tǒng)的會計(jì)是按月、年編制的定期報(bào)告，這種報(bào)告在經(jīng)濟(jì)生活較為穩(wěn)定的情況下決策是有用的，信息使用 者可以較準(zhǔn)確地預(yù)測企業(yè)下一甚至今后幾年的業(yè)績。但在以競爭為核心的知識經(jīng)濟(jì)時代，產(chǎn)品壽命周期不斷縮短，創(chuàng)新不斷加速，經(jīng)

營活動的不穩(wěn)定性日趨顯著，競爭越來越激烈，這時僅僅依靠定期報(bào)告是難以準(zhǔn)確把握企業(yè)命脈的。因此，建立一套既能提供定期報(bào)告又提供適時信息的財(cái)務(wù)報(bào)告制度是非常必要的，會計(jì)電算化為此提供了技術(shù)上的支持。加強(qiáng)會計(jì)電算化的策略 

2.1 逐步完善會計(jì)電算化的相關(guān)法規(guī)政策。目前，我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定，不能起到推動的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會計(jì)電算化的普及。隨著會計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加，針對會計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善，通過準(zhǔn)則法規(guī)對會計(jì)電算化進(jìn)一步約束，使會計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。同時，對實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財(cái)政部的有關(guān)規(guī)章，結(jié)合單位的實(shí)際建立單位內(nèi)部會計(jì)電算化的管理制度，以確保會計(jì)電算化的正常運(yùn)作。

2.2 加大對會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。會計(jì)電算化的應(yīng)用，對會計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會計(jì)人員要掌握一定會計(jì)專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識，財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識。所以要積極推進(jìn)會計(jì)電算化進(jìn)程，就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度，提高會計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行，并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流，使培訓(xùn)收到實(shí)效。只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會計(jì)電算化的水平。在吸納高校會計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時，還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識的會計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合，高中低結(jié)合的會計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會形成，必將推動會計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。

2.3 會計(jì)軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)。會計(jì)電算化的有序發(fā)展離不開會計(jì)軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)，由于目前實(shí)施電算化還屬初級階段，會計(jì)軟件的開發(fā)應(yīng)立足于會計(jì)人員素質(zhì)的現(xiàn)狀，盡力開發(fā)“傻瓜型”軟件，簡化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會計(jì)軟件服務(wù)體系，對用戶使用中存在的問題及時解決，并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進(jìn)行修改和完善。

2.4 重塑電算化人才的培養(yǎng)模式。人才是知識經(jīng)濟(jì)的根本，知識經(jīng)濟(jì)對于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的加工與輸出具有很高的要求，那么對于操縱著硬件與軟件的人就具有更高的素質(zhì)要求。一方面，它要求軟件的設(shè)計(jì)者要具有很高的學(xué)科交叉知識。較之現(xiàn)在的會計(jì)軟件，未來的會計(jì)軟件要實(shí)現(xiàn)更網(wǎng)絡(luò)化處理與輸出信息以及在信息的處理與輸出上采用新的更為專業(yè)的處理方法，而且還要適應(yīng)更為復(fù)雜的軟件和硬件，沒有在計(jì)算機(jī)和會計(jì)兩個領(lǐng)域的專長是很難勝任的。因此，為了保證軟件的質(zhì)量要求，需要有大批的會計(jì)軟件工程師，要達(dá)到這一點(diǎn)，現(xiàn)在就要擴(kuò)大會計(jì)研究生教育中電算化研究方向的教學(xué)規(guī)模，在財(cái)經(jīng)院校，增設(shè)電算化。這樣可以從理工科吸收一大批人才從事這一工作。

總之，在信息時代的今天，加強(qiáng)會計(jì)電算化已成為時代發(fā)展的必然，會計(jì)電算化已成為當(dāng)前會計(jì)工作的主要工具，是提高工作效率，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。但它在其發(fā)展過程中還有待進(jìn)一步的完善，需要我們不斷探索，不斷研究。

淺析會計(jì)電算化對會計(jì)工作的影響

摘要：會計(jì)電算化即電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱，是會計(jì)發(fā)展的一個歷史性飛躍。會計(jì)電算化的普及改變了傳統(tǒng)會計(jì)的數(shù)據(jù)處理方式和賬務(wù)處理方式及內(nèi)部控制制度，更注重會計(jì)信息分析。對我國會計(jì)工作的產(chǎn)生了重要影響。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化 會計(jì)工作影響

會計(jì)電算化是通過電子計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的，其實(shí)質(zhì)是將以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主的當(dāng)代信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)工作中，用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬與報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對會計(jì)信息的分析、預(yù)測和決策的過程。其具有運(yùn)算速度快、存儲容量大、數(shù)據(jù)高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報(bào)表簡單、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點(diǎn)。

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展，我國的會計(jì)電算化也得到了普及和應(yīng)用，這不僅是會計(jì)核算工作的現(xiàn)代化過程，也是促進(jìn)會計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)模化的過程，更是促進(jìn)會計(jì)改革和發(fā)展的過程。會計(jì)電算化對會計(jì)工作的影響主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

一、使會計(jì)數(shù)據(jù)的處理方式發(fā)生了改變

在手工條件下，會計(jì)核算工作要由許多人共同完成，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，會計(jì)數(shù)據(jù)的處理過程被分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)，只要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)加大其準(zhǔn)確性控制，會計(jì)工作人員只要輸入一張會計(jì)憑證，會計(jì)電算化系統(tǒng)可自動進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工作；對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計(jì)報(bào)表、運(yùn)用移動平均法進(jìn)行成本計(jì)算等非常復(fù)雜和時間性要求很高的會計(jì)核算工作，會計(jì)電算化系統(tǒng)毫不畏懼，它可以按照一定的程序，由計(jì)算機(jī)不厭其煩地計(jì)算，及時抽取數(shù)據(jù)，隨時輸出報(bào)表，復(fù)雜的會計(jì)核算工作不僅變得簡單、迅速，而且大大提高了會計(jì)資料的準(zhǔn)確性。與手工會計(jì)相比，數(shù)據(jù)處理無論在準(zhǔn)確性上還是在處理速度上都發(fā)生了很大的變化，會計(jì)信息的準(zhǔn)確性和及時性和會計(jì)數(shù)據(jù)處理的集中化、自動化程度大大提高，賬務(wù)處理程序也趨于簡單。從而使會計(jì)核算工作做得更細(xì)、更深，更好地發(fā)揮其參與管理的職能。

二、使會計(jì)人員的工作職能和知識結(jié)構(gòu)發(fā)生了改變

會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，能有效地減輕會計(jì)人員的工作壓力和負(fù)擔(dān)，使他們從簡單重復(fù)而又枯燥乏味的記賬算賬中解放出來，把工作的重點(diǎn)和主要精力放在對經(jīng)濟(jì)活動的分析、預(yù)測和日常管理方面，從而更好地完成會計(jì)反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動的各項(xiàng)任務(wù)，提高了會計(jì)人員的地位。

由于會計(jì)電算化涉及到會計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識，這就要求會計(jì)人員既要掌握會計(jì)專業(yè)知識，又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識、網(wǎng)絡(luò)知識、信息管理知識等。因此，會計(jì)電算化將促進(jìn)會計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展，使其計(jì)算機(jī)知識和會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合，從而提高會計(jì)人員的素質(zhì)。

三、使會計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度發(fā)生了改變

會計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)后，手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應(yīng)，取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法。對于經(jīng)過審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過賬取消審核等功能進(jìn)行修正，這在手工條件下是不可想象的。

會計(jì)電算化的內(nèi)部控制目標(biāo)和手工操作是一致的，手工內(nèi)部控制制度一部分被保留，一部分被取消或更正。例如，賬、錢、物三分管的原則不變，處理每一項(xiàng)業(yè)務(wù)必須有明確的職責(zé)分工的原則不變，但平行登記的原則會有所轉(zhuǎn)變，記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制；再如，原來通過賬證核對、賬賬核對、賬表核對的控制方式，基本已不復(fù)存在了，代之以更加嚴(yán)密的輸入控制。

四、將重新定位會計(jì)的本質(zhì)

會計(jì)是社會生產(chǎn)力發(fā)展的產(chǎn)物。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)與科學(xué)的飛速發(fā)展，人們逐漸加深對會計(jì)本質(zhì)的認(rèn)識，即會計(jì)是一項(xiàng)對會計(jì)信息、處理、輸出的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)，其主要職能是為人們提供經(jīng)濟(jì)活動（價值運(yùn)動）的狀態(tài)、結(jié)構(gòu)、歷史及未來趨勢的畫面。伴著會計(jì)電算化的普及應(yīng)用，人們對會計(jì)職能的認(rèn)識和對會計(jì)本質(zhì)的揭示，從最初定位于純粹的服務(wù)性工作，到現(xiàn)在將會計(jì)作為控制體制，使會計(jì)信息從幕后走向前臺。這是因?yàn)闀?jì)信息不僅僅是客觀事實(shí)的真實(shí)反映，更重要的是它們能夠指導(dǎo)和控制人們的行為。

五、將建立定期報(bào)告和實(shí)時報(bào)告結(jié)合的財(cái)務(wù)報(bào)告制度

傳統(tǒng)的會計(jì)是按月、季度、年編制的定期報(bào)告，這種報(bào)告在經(jīng)濟(jì)較為穩(wěn)定的情況下對決策是有用的，會計(jì)信息使用者可以比較準(zhǔn)確地預(yù)測企業(yè)下一甚至今后幾年的業(yè)績。但在市場千變?nèi)f化，競爭越來越激烈的知識經(jīng)濟(jì)時代，產(chǎn)品使用周期不斷縮短，創(chuàng)新技術(shù)不斷加速，經(jīng)營活動的不穩(wěn)定性日益顯著，這時僅依靠定期報(bào)告是難以準(zhǔn)確預(yù)測企業(yè)未來、把握企業(yè)命脈的，因此，建立一套既能夠提供定期報(bào)告又提供適時信息的財(cái)務(wù)報(bào)告制度是非常必要的，會計(jì)電算化為此提供了技術(shù)上的支持。

六、更加重視會計(jì)信息分析

在各種信息高速發(fā)展時代，會計(jì)信息對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高起著越來越重要的作用。現(xiàn)代信息技術(shù)和會計(jì)電算化能將社會經(jīng)濟(jì)活動的細(xì)枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播，會計(jì)信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作。因?yàn)槿藗冃枰牟皇遣环州p重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾，而是系統(tǒng)化、條理化、有針對性的精品信息，只有經(jīng)過加工整理、分析，才能滿足這種需要。會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，必然帶動會計(jì)核算對象、內(nèi)容、方法等會計(jì)理論和會計(jì)技術(shù)的發(fā)展，促進(jìn)會計(jì)制度的改革。

總之，會計(jì)電算化的普及應(yīng)用，對會計(jì)工作的影響是多方面的，也是十分深刻的。這種影響推動了會計(jì)技術(shù)、方法、理論的創(chuàng)新和觀念的更新，促進(jìn)了會計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。同時，也使我國的會計(jì)電算化事業(yè)終于走上了快車道，向著濃度和廣度發(fā)展。為適應(yīng)形勢要求，我們應(yīng)該不斷提高會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)，加快會計(jì)核算軟件的開發(fā)進(jìn)程，使會計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程盡快與國際接軌。

第五篇：會計(jì)電算化畢業(yè)論文

我國會計(jì)電算化向縱深發(fā)展的途徑探討

[摘要]面對當(dāng)前我國會計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，為了推動此項(xiàng)事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展研究實(shí)踐會計(jì)電算化工作提供一個良好的視角。

[關(guān)鍵詞]會計(jì)電算化、會計(jì)電算化系統(tǒng)、知識經(jīng)濟(jì)。

我國的會計(jì)電算化工作從20世紀(jì)70年代末期開始，至今已走過20多個春秋，取得了喜人的成績，但也出現(xiàn)諸多的問題。會計(jì)電算化是會計(jì)發(fā)展史上又一次重大的革命，是會計(jì)信息處理技術(shù)上的深刻變革。隨著電算化的飛速發(fā)展，電子信息處理系統(tǒng)向經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域普遍滲透。目前我國會計(jì)電算化在發(fā)展過程中存在的問題及發(fā)展的趨勢，引起了會計(jì)理論與事務(wù)界的極大關(guān)注。由于財(cái)會工作本身的特點(diǎn)，要對于如何融入飛速發(fā)展的計(jì)算機(jī)技術(shù)中去達(dá)到充分利用的目的并且使目標(biāo)最優(yōu)化，還要擺脫會計(jì)電算化軟件的研制及使用受到一些問題的困境，如何結(jié)合網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)信息化并使其在企業(yè)組織和管理中發(fā)揮良好的作用等問題。本文將在思考其進(jìn)程和其自身的特點(diǎn)的基礎(chǔ)之上提出淺見，以供商榷。面對現(xiàn)狀，我們所能做的有效工作更多的是反思，尋找新的發(fā)展契機(jī)。這就需要我們站在歷史的高度來審視這項(xiàng)具有巨大發(fā)展?jié)摿Φ墓ぷ鳎瑢?jì)電算化進(jìn)行全面而深入的認(rèn)識，在結(jié)合實(shí)際情況的前提下，做好與之相關(guān)的每一項(xiàng)工作，以確保整個會計(jì)電算化系統(tǒng)工作的順利進(jìn)行，為整個社會提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為推進(jìn)我國全面建設(shè)小康社會奉獻(xiàn)出全部力量。

一、首先我們應(yīng)該對會計(jì)電算化的內(nèi)涵有一個清醒的認(rèn)識。會計(jì)電算化，是電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱，就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，以提高財(cái)會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的現(xiàn)代化。與此相關(guān)的一個重要概念就是會計(jì)電算化系統(tǒng)，會計(jì)電算化系統(tǒng)是指以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的，用系統(tǒng)思想分析、設(shè)計(jì)和建立的用于處理會計(jì)核算業(yè)務(wù)，提供財(cái)會信息，幫助管理人員進(jìn)行財(cái)會決策的現(xiàn)代會計(jì)系統(tǒng)。會計(jì)及電算化系統(tǒng)是研究分析如何用計(jì)算機(jī)輔助進(jìn)行會計(jì)業(yè)務(wù)的核算處理，從而進(jìn)一步研究如何用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)管理、會計(jì)監(jiān)督和控制，進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測、決策的一門科學(xué)。由此可見，我們對會計(jì)電算化的認(rèn)識絕不可以只停留在感

性認(rèn)識層面，而要上升至理性認(rèn)識，從理論層面來對其進(jìn)行全面的把握，只有將這一項(xiàng)前提工作做好，我們才有可能有效地處理好之后的各項(xiàng)工作。

二、我們還應(yīng)對我國會計(jì)電算化工作的發(fā)展歷程有清晰的認(rèn)識，這樣，我們才能在反思?xì)v史的基礎(chǔ)上，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，開展新的工作計(jì)劃。我國會計(jì)電算化工作從20世紀(jì)70年代末期開始，基本上經(jīng)歷了兩個發(fā)展階段，即70年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。1979年財(cái)政部給長春第一汽車制造廠撥款500萬元進(jìn)行會計(jì)電算化試點(diǎn)工作。1981年正式提出會計(jì)電算化這一概念，但當(dāng)時缺乏計(jì)算機(jī)方面人才，沒有相應(yīng)設(shè)備，致使我國會計(jì)電算化雖然起步了，但發(fā)展緩慢。1988年國務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組，推動全國計(jì)算機(jī)事業(yè)的發(fā)展，使會計(jì)電算化的應(yīng)用迅速推廣，但由于技術(shù)經(jīng)驗(yàn)等方面不足，浪費(fèi)了大量人力、物力、財(cái)力。1994年，財(cái)政部頒布了《會計(jì)電算化管理辦法》，根據(jù)文件精神，各級財(cái)政部門開拓創(chuàng)新，積極工作，有序引導(dǎo)，使會計(jì)電算化在我國逐步普及。1999年以后管理型會計(jì)軟件迅速發(fā)展，標(biāo)志著我國會計(jì)制度的成熟并進(jìn)一步朝著管理型、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。多年來，我國會計(jì)電算化事業(yè)已經(jīng)取得了豐碩的成果，全國有近30%的單位開展了會計(jì)電算化，應(yīng)用會計(jì)電算化的大中型企業(yè)在90%以上。在上海、北京等發(fā)達(dá)城市，會計(jì)電算化的普及率已達(dá)70%以上。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，減輕了會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度，提高了工作效率和會計(jì)核算質(zhì)量，加強(qiáng)了信息流通，成本核算的時間也大大縮短了。到目前為止，我國已經(jīng)初步形成了會計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)，通過國家級評審的會計(jì)軟件已達(dá)30多個，通過省級評審的會計(jì)軟件已達(dá)200多個，據(jù)1992年底財(cái)政部調(diào)查，開展會計(jì)電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的20%左右，但地區(qū)、部門行業(yè)之間發(fā)展很不均衡，有的地區(qū)和部門已達(dá)50%以上，可有的才剛剛開始會計(jì)電算化工作。在開展會計(jì)電算化的單位中，大部分單位開發(fā)和應(yīng)用的是部分會計(jì)核算子系統(tǒng)，其中尤以工資、賬務(wù)、報(bào)表子系統(tǒng)為主，單機(jī)應(yīng)用為主，只有很少的單位全部會計(jì)核算工作實(shí)現(xiàn)電算化并徹底甩掉手工記賬。

三、會計(jì)電算化運(yùn)用到企業(yè)中管理組織的前提和意義

社會進(jìn)入信息時代，工作面臨嚴(yán)峻的考驗(yàn)。會計(jì)電算化的產(chǎn)生是會計(jì)信息處理技術(shù)上的一場深刻變革，此處不再贅述。開展會計(jì)電算化是促進(jìn)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化，提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施。它不僅是會計(jì)自身發(fā)展的需要，而是經(jīng)濟(jì)社會信息化的必然趨勢。因此，會計(jì)電算化在推進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化過程中具有重要的意義和作用。

(1)企管中實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的前提條件

1、必須要有高層的支持和參與。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要充分預(yù)見會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢，切實(shí)保障資金投入和給予各方面的支持，這樣才能順利實(shí)行會計(jì)電算化提供有利的保證。

2、必須要有扎實(shí)的會計(jì)管理工作基礎(chǔ)。實(shí)行會計(jì)電算化，需要會計(jì)和計(jì)算機(jī)專業(yè)的復(fù)合型人員，會計(jì)電算化使會計(jì)人員的職責(zé)由記賬，算賬等單一核算轉(zhuǎn)變?yōu)楹怂惚O(jiān)督和管理，因此要注意會計(jì)人員的知識更新和業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高，為推動和完善會計(jì)電算化做好基礎(chǔ)性工作。

(2)企業(yè)管理中計(jì)電算化的實(shí)施階段

1、初步實(shí)施階段。這一階段的主要任務(wù)是建賬初始化，系統(tǒng)試運(yùn)行以及財(cái)務(wù)人員的上崗培訓(xùn)。建賬初始化是會計(jì)電算化中的一項(xiàng)十分重要的工作，它是整個會計(jì)電算化工作的基礎(chǔ)，包括設(shè)臵系統(tǒng)使用時間和使用單位，設(shè)臵記賬的方法和會計(jì)科目，確定憑證的種類，設(shè)臵操作員口令和權(quán)限，輸入銀行未達(dá)賬項(xiàng)以及設(shè)臵結(jié)賬日期等。

2、完善調(diào)整階段。此階段是手工賬和微機(jī)賬并行階段，這一階段主要要求以下幾點(diǎn)：

第一，通過日常憑證輸入，數(shù)據(jù)處理，計(jì)算機(jī)與手工同時運(yùn)行，檢查建立的電算化信息系統(tǒng)是否滿足要求，逐步熟悉財(cái)務(wù)軟件的操作，對運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行修改，以驗(yàn)證電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的正確性，可靠性和安全性。

第二，建立健全各項(xiàng)管理

根據(jù)會計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)，對各個會計(jì)工作崗位進(jìn)行合理分工并明確其職責(zé)，從而使所設(shè)立的崗位既符合系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)的現(xiàn)實(shí)需要，又能使系統(tǒng)工作人員協(xié)調(diào)工作。

第三，對會計(jì)信息體統(tǒng)主體應(yīng)用軟件的維護(hù)。對財(cái)務(wù)軟件的維護(hù)，是系統(tǒng)維護(hù)最為重要的內(nèi)容。軟件不可能十全十美，需要不斷完善，隨著會計(jì)存儲方式的變化，會計(jì)檔案的形式，內(nèi)容，保管期限和要求都發(fā)生了較大的變化。因此要高度重視會計(jì)檔案的管理，對打印輸出的各種賬簿，報(bào)表，憑證，存儲會計(jì)數(shù)據(jù)和程序的軟盤及其他存儲介質(zhì)，要做好防磁，防火，防潮，防塵和防盜等工作。要求會計(jì)人員按月留存歸檔，一式多份，分存多地，避免會計(jì)檔案丟失和損毀。采用磁盤，光盤等介質(zhì)存儲會計(jì)數(shù)據(jù)具有不可見性，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止磁性介質(zhì)損壞

第四，會計(jì)人員要積極參與會計(jì)電算化的各種學(xué)習(xí)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。要逐步走向管理與決策階段，充分挖掘開發(fā)和利用財(cái)務(wù)軟件的其他功能。

(1)企管中實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的意義和作用

(2)會計(jì)電算化是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算，會計(jì)管理，會計(jì)決策的人機(jī)控制系統(tǒng)在會計(jì)工作中的應(yīng)用的簡稱它不僅包括傳統(tǒng)的算賬，記賬會計(jì)，而且還包括分析預(yù)測決策控制等管理職能。

(3)在企業(yè)管理組織中實(shí)施會計(jì)電算化，使傳統(tǒng)會計(jì)信息處理發(fā)生重大變革，對會計(jì)工作具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義和歷史意義，其主要作用有以下幾個方面。

1、減輕財(cái)會人員的工作強(qiáng)度，提高會計(jì)工作的效率。

2、促進(jìn)會計(jì)工作規(guī)范化，提高會計(jì)工作質(zhì)量。

3、提高會計(jì)信息的及時性，準(zhǔn)確性和經(jīng)濟(jì)性，為管理現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。

4、促進(jìn)會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。

5、促進(jìn)會計(jì)人員素質(zhì)的提高。

6、促進(jìn)會計(jì)工作自身的發(fā)展。

7、改變以往管理方式，配合生產(chǎn)流水線實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)，成本，管理，決策，控制一體化。

四、會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢及對策

（1）會計(jì)電算化的ERP趨勢

企業(yè)資源計(jì)劃（ERP），是在MRP2（制造資源計(jì)劃）的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。ERP的基本思想是將企業(yè)的運(yùn)營流程看作是一個緊密連接的供應(yīng)鏈，包括供應(yīng)商，制造商，分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶等。它的目標(biāo)是充分協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部資源，實(shí)現(xiàn)物流和資金流以及信息流的一體化，確立企業(yè)全面競爭優(yōu)勢。ERP系統(tǒng)是個較完整的集成化管理信息系統(tǒng)，包括分銷，制造，會計(jì)，質(zhì)量控制，售后服務(wù)，人力資源，運(yùn)輸管理子系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)的會計(jì)子系統(tǒng)應(yīng)與ERP系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)融合在一起，因此傳統(tǒng)意義上的會計(jì)電算化將不復(fù)存在，取而代之的是全面企業(yè)管理中的財(cái)務(wù)管理模塊，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理從材料的采購，銷售，存貨管理到會計(jì)核算，應(yīng)收賬款的管理，從企業(yè)固定資產(chǎn)，流動資金和成本費(fèi)用的管理到財(cái)務(wù)分析預(yù)測等的一體化。

(2)會計(jì)電算化的國際化趨勢

加入WTO以后，我國經(jīng)濟(jì)已迅速參與世界經(jīng)濟(jì)體系中，經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展和市場的全面開放，必將對企事業(yè)單位的信息化進(jìn)程產(chǎn)生新的推動力面對WTO和經(jīng)濟(jì)全球化的挑戰(zhàn)，企業(yè)如何在戰(zhàn)略高度建立一個適應(yīng)于國際化環(huán)境的會計(jì)電算化系統(tǒng)，是我國會計(jì)電算化發(fā)展面臨的新課題。在國際化環(huán)境中，財(cái)務(wù)軟件開發(fā)企業(yè)必須對現(xiàn)有的產(chǎn)品進(jìn)行針對性地改造和完善，改變過分強(qiáng)調(diào)中國特色的設(shè)計(jì)路線。增加和強(qiáng)化一些能夠解決國際化財(cái)

務(wù)問題的功能，幫助企業(yè)盡快適應(yīng)于國際化競爭，爭取讓我國的電算化擺脫落后停滯的局面，在國際電算化領(lǐng)域占有一席之地

五、我們在品味成功喜悅的同時，也要客觀地認(rèn)識會計(jì)電算化工作發(fā)展所存在以下的種種問題：

（1）對會計(jì)電算化的認(rèn)識不到位，即對其重要性缺乏足夠的認(rèn)識，對其概念認(rèn)識不清，對其保密性、安全性、數(shù)據(jù)可靠性等缺乏系統(tǒng)而深刻的理性認(rèn)識，人們的傳統(tǒng)觀念一時難以改變；

（2）會計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱；

（3）缺乏會計(jì)電算化專業(yè)人才；

（4）會計(jì)軟件存在缺陷等。這些都是我們在實(shí)踐工作中發(fā)現(xiàn)的問題，都是亟待解決的。

六、我們應(yīng)該持有良好的心態(tài)，正視問題，努力尋找解決問題的有效方法。對當(dāng)前會計(jì)電算化所呈現(xiàn)出的一些問題，我們應(yīng)該在做好基礎(chǔ)工作（如重視科目的設(shè)立；重視摘要的填寫；重視密碼保護(hù)；重視權(quán)限設(shè)臵；重視發(fā)票等憑證內(nèi)容的全面準(zhǔn)確性；重視培訓(xùn)工作等）的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善會計(jì)電算化的配套法規(guī)；創(chuàng)造良好的會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境；建立健全會計(jì)電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境；加大對“復(fù)合型”會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度，特別是對會計(jì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行，并進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，使培訓(xùn)收到實(shí)效。這樣，我們才能逐步完善會計(jì)電算化的整體工作。

在此基礎(chǔ)上，我們要對會計(jì)電算化工作的發(fā)展前景進(jìn)行客觀的分析和預(yù)測。會計(jì)電算化工作的發(fā)展趨勢呈現(xiàn)以下特點(diǎn)：

（1）以機(jī)代賬的單位逐漸增加。自實(shí)施《會計(jì)電算化軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定（試行）》以來，隨著軟件評審工作和以機(jī)代賬評審工作的深入開展，將會有更多的單位用計(jì)算機(jī)代替手工開展工作；

（2）會計(jì)電算化的開展與管理將向規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展，并與國際接軌；

（3）向管理一體化方向發(fā)展。由單純的會計(jì)業(yè)務(wù)工作的電算化向形成本單位的財(cái)務(wù)信息、統(tǒng)計(jì)信息、其他業(yè)務(wù)信息、綜合數(shù)據(jù)庫的綜合利用方面發(fā)展；

（4）向會計(jì)決策支持系統(tǒng)和會計(jì)專家系統(tǒng)方向發(fā)展。會計(jì)決策是指根據(jù)會計(jì)資料，使用會計(jì)模型，運(yùn)用會計(jì)分析方法對未來的生產(chǎn)、經(jīng)營活動的各種備選方案進(jìn)行優(yōu)選，從而達(dá)到事前決策的目的。會計(jì)專家系統(tǒng)就是指能模仿專家，并發(fā)揮同樣作用的計(jì)算機(jī)

會計(jì)信息系統(tǒng)；

（5）逐步建立為宏觀管理現(xiàn)代化服務(wù)的各級會計(jì)信息中心。

進(jìn)入信息時代，知識的力量給社會發(fā)展帶來了顯著的變化。在知識經(jīng)濟(jì)條件下，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛應(yīng)用，電子化、信息化促使社會經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行方式、結(jié)構(gòu)和管理模式發(fā)生深刻變化。而會計(jì)作為一個隨著環(huán)境因素和不斷演變的人造經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)，從內(nèi)容到形式總是體現(xiàn)著各個時代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要特征。

因此，21世紀(jì)人類進(jìn)入了信息時代，大量信息化的產(chǎn)物應(yīng)運(yùn)而生。企業(yè)在面對新世紀(jì)信息技術(shù)的浪潮時，從研發(fā)產(chǎn)品到銷售給消費(fèi)獲取利潤，這其中每個過程無不滲透了信息科技的氣息，作為一個重要環(huán)節(jié)的財(cái)會也從手工時代進(jìn)入電算化時代。在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天，會計(jì)電算化已經(jīng)成為當(dāng)前會計(jì)工作的主要工具，是提高工作效率，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記賬的基本方式。如何發(fā)揮會計(jì)電算化的優(yōu)勢，科學(xué)合理的運(yùn)用會計(jì)電算化完成“甩賬”，為會計(jì)提供有效高能的工作質(zhì)量，是我們必須解決的重要課題。然而我國在電算化的進(jìn)程中，尚存在一些亟待解決的問題，特別是和財(cái)務(wù)管理經(jīng)歷豐富的發(fā)達(dá)國家相比相去甚遠(yuǎn)，所以將會面臨巨大的挑戰(zhàn)。只有在進(jìn)程中思考，在進(jìn)程中發(fā)現(xiàn)問題并提出對策，才能使存在的差距有所縮小，知識經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn)必然使得現(xiàn)代會計(jì)由會計(jì)電算化向會計(jì)信息化進(jìn)程的思考與對策，使電算化縱深發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)：

[1]王東梅會計(jì)電算化的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢[J].商業(yè)現(xiàn)代化，2005，（4）：92.[2]從彪、宋秀芬我過會計(jì)電算化存在的問題及對策[J].稅務(wù)與經(jīng)濟(jì)，2005，（2）：77-78.[3]李勁新世紀(jì)會計(jì)點(diǎn)算化的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢分析[J].科技創(chuàng)業(yè)周刊，2006，（1）：88-89.