第一篇:會(huì)議類型
會(huì)議的類型:
先看看在職場(chǎng)上,我們將要面對(duì)多少會(huì)議吧。
序號(hào) 會(huì)議類型 特征描述傳達(dá)/貫徹會(huì)議 上峰的意思,思路,想法,精神,要落實(shí)下去,情況要傳達(dá)下去,務(wù)求一級(jí)一級(jí)的能貫徹落實(shí)。全體大會(huì) 全體人員參加的會(huì)議,規(guī)模較大,一般用于宣布比較重要的事情。3 表彰會(huì)議 用于表揚(yáng),表彰,嘉獎(jiǎng)的會(huì)議,風(fēng)光的人在臺(tái)上,羨慕的人在臺(tái)下。4 進(jìn)度會(huì)議 工作行進(jìn)過程中,對(duì)進(jìn)度的匯報(bào)、知會(huì),可定期召開,也可以根據(jù)工作具體情況臨時(shí)召開。總結(jié)會(huì)議 某項(xiàng)工作完成之后,旨在對(duì)工作進(jìn)行總結(jié),經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)整理的會(huì)議。例會(huì) 定時(shí)、定期的工作會(huì)議 比如周例會(huì),月度例會(huì),以通報(bào)工作情況,討論解決問題為主。專題會(huì)議 就某一專項(xiàng)問題,把相關(guān)人員集中起來,進(jìn)行討論,協(xié)調(diào)并形成解決方案的會(huì)議。培訓(xùn)會(huì)議 給新員工或特定人群,進(jìn)行的各種培訓(xùn)進(jìn)修的會(huì)議,旨在通過培訓(xùn)提供員工的能力和戰(zhàn)斗力。工作簡(jiǎn)會(huì) 臨時(shí)因?yàn)槟臣虑椋枰R上布置,馬上討論的,三五人招呼到一起,十幾分鐘就能結(jié)束的簡(jiǎn)短工作會(huì)議。頭腦風(fēng)暴會(huì) 以頭腦風(fēng)暴為方法,組織大家圍繞某一主題敞開討論和神侃的會(huì)議,以征求創(chuàng)意和思路為主,不評(píng)判對(duì)錯(cuò)。座談會(huì) 以征求看法,聽取別人的意見為主旨的會(huì)議,比較隨便地、不拘形式地討論。研討會(huì) 與座談會(huì)相比,更為正式嚴(yán)肅,具備較強(qiáng)的學(xué)術(shù)和科研精神,就某一主題進(jìn)行研究討論。商務(wù)談判會(huì)議 商場(chǎng)上的供求、合作雙方或多方,就達(dá)成某一商業(yè)目的,進(jìn)行的砍價(jià)、談判的會(huì)議。電話會(huì)議 通過電話,多方從不同地域接入到會(huì)場(chǎng)召開的會(huì)議。現(xiàn)在還有新增的電視、視頻會(huì)議等形式。董事會(huì) 由董事長(zhǎng)召集的,公司董事的常務(wù)會(huì)議,討論公司戰(zhàn)略性的發(fā)展,決策,高層任免等大事兒的會(huì)議。峰會(huì)/論壇 峰會(huì)一般是指行業(yè)或國(guó)際上高層、權(quán)威人士、先鋒人士們匯聚舉辦的會(huì)議,體現(xiàn)高端和權(quán)威,先進(jìn)之見解。
論壇 是指一種高規(guī)格、有長(zhǎng)期主辦組織、多次召開的研討會(huì)議。部門會(huì)議 部門會(huì)議是公司或企業(yè)各個(gè)部門內(nèi)部召開的會(huì)議。通常是由部門主管召集,由部門的成員參加,有時(shí)邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)列席。會(huì)議的內(nèi)容多是總結(jié)上一階段本部門的工作,并圍繞整個(gè)公司的規(guī)劃與總體計(jì)劃對(duì)下一階段的工作進(jìn)行安排。聯(lián)歡(誼)會(huì) 公司內(nèi)部或與合作公司之間舉行的聯(lián)誼,聯(lián)歡性質(zhì)的會(huì)議,一般會(huì)在節(jié)慶,年根歲尾舉行。年會(huì) 年度大會(huì)指根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)和需要,定期召開的財(cái)年或年度大會(huì),進(jìn)行一年來的工作總計(jì),下年度計(jì)劃宣布等。餐會(huì) 一般以午餐會(huì)常見,中午大家吃飯時(shí)候,隨便討論點(diǎn)公司的事情,也算是一個(gè)會(huì)議了。
會(huì)議籌劃步驟:
目的和目標(biāo):確定會(huì)議的目的和目標(biāo)、制定會(huì)議議程是會(huì)議的重心所在。會(huì)議的目標(biāo)和目的有以下一些:
☆ 培訓(xùn)☆ 通知☆ 教育☆ 探討問題☆ 做決策
☆ 引入新事物或介紹新人員
☆ 激勵(lì)☆ 開發(fā)☆ 展示☆ 促進(jìn)與改善☆ 解決問題
☆ 討論如何贏利☆ 贏利
會(huì)議禮儀常識(shí)
(一)主持人的禮儀
各種會(huì)議的主持人,一般由具有一定職位的人來擔(dān)任,其禮儀表現(xiàn)對(duì)會(huì)議能否成功有著重要的影響。
1、主持人應(yīng)衣著整潔,大方莊重,精神飽滿,切忌不修邊幅,邋里邋遢。
2、走上主席臺(tái)應(yīng)步伐穩(wěn)健有力,行走的速度因會(huì)議的性質(zhì)而定,一般地說,對(duì)快、熱烈的會(huì)議步頻應(yīng)較慢。
3、入席后如果是站立主持,應(yīng)雙腿并攏,腰背挺直。持稿時(shí),右手持稿的底中部,左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時(shí),應(yīng)與胸齊高。坐姿主持時(shí),應(yīng)身體挺直,雙臂前伸。兩手輕按于桌沿,主持過程中,切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿等不雅動(dòng)作。
4、主持人言談應(yīng)口齒清楚,思維敏捷,簡(jiǎn)明扼要。
5、主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)調(diào)節(jié)會(huì)議氣氛,或莊重,或幽默,或沉穩(wěn),或活潑。
6、主持人對(duì)會(huì)場(chǎng)上的熟人不能打招呼,更不能寒暄閑談,會(huì)議開始前,或會(huì)議休息時(shí)間可點(diǎn)頭、微笑致意。
會(huì)議開幕詞和閉幕詞
(一)開幕詞和閉幕詞的含義
開幕詞和閉幕詞是在會(huì)議活動(dòng)正式開始或正式結(jié)束時(shí),由主辦主身份最高的領(lǐng)導(dǎo)人宣布會(huì)議活動(dòng)開幕或閉幕的致辭。開幕詞除了宣布開幕之外,還可以對(duì)來賓表示歡迎和感謝,闡述本次會(huì)議目的、任務(wù)、意義、提出希望和要求。閉幕詞除了宣布閉幕之外,還可以總結(jié)會(huì)議活取得的成果,結(jié)來賓表示歡送和祝愿,對(duì)有關(guān)方面的支持表示感謝。
(二)開幕詞和閉幕詞的結(jié)構(gòu)和寫法
1.標(biāo)題。要致辭寫作中,標(biāo)題的作用主要是在書面發(fā)表后給讀者看的,或便于將來查找,因此是致辭寫作不可缺少的結(jié)構(gòu)要素,但致辭人在宣讀致辭時(shí)是不讀標(biāo)題的。
開幕詞和閉幕詞的標(biāo)題常見的有如下幾種:
(1)單行式標(biāo)題。即在會(huì)議名稱后面加“(開幕詞)”或“閉幕詞”。如:《**國(guó)際藝術(shù)節(jié)開幕詞》。或者采取致詞人姓名、會(huì)議名稱加開幕詞(或致辭)的格式,如:《**副市長(zhǎng)在***博覽會(huì)閉幕式上的閉幕詞》。
(2)復(fù)合式標(biāo)題。即在單行式標(biāo)題的上面增加一行標(biāo)題為正標(biāo)題,揭示開幕詞的主題思想;第二行為副標(biāo)題,說明致辭的場(chǎng)合。如:
我們的文學(xué)應(yīng)站在世界的前列——中國(guó)作家協(xié)會(huì)第四次會(huì)員代表大會(huì)開幕詞
2、日期。日期標(biāo)注于標(biāo)題的正下方,外加圓括號(hào)。
3、致辭人。日期的正下方注明致辭人姓名
4、稱呼。稱呼要根據(jù)參加對(duì)象的情況而定,一般是身份從高到低,性別行女后男,并盡可能覆蓋全體參加對(duì)象。稱呼應(yīng)頂格書寫,后面加冒號(hào)。稱呼對(duì)象較多時(shí),可分類別稱呼并分行書寫。如:
尊敬的全國(guó)政協(xié)陳奎元副主席;
尊敬的省政辦陸軍副主席:
各位領(lǐng)導(dǎo),各位嘉賓,女士們、先生們、朋友們
5.正文
(1)開幕詞正文。開頭部分宣布會(huì)議活動(dòng)開幕,對(duì)與會(huì)者表示歡迎,對(duì)會(huì)議活動(dòng)的成功舉行表示祝賀。主體部分回顧歷屆會(huì)議活動(dòng)取得的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn),提出本次會(huì)議活動(dòng)的主要任務(wù),闡明主題和意義,對(duì)一會(huì)各方提出希望和要求。結(jié)束部分預(yù)制會(huì)議活動(dòng)圓滿成功。如果開幕式另安排致辭歡迎詞,則可由身份最高的人士用一句開幕詞宣布開幕。如:“我宣布:**(活動(dòng)名稱的全稱)開幕”這種開幕詞具有象征性。
(2)閉幕詞正文。會(huì)議活動(dòng)閉幕詞的開頭一般用簡(jiǎn)明的語言說明本次會(huì)議活動(dòng)是什么情況下圓滿結(jié)束、勝利閉幕的。主體部分用敘述的方法回顧總結(jié)本次會(huì)議取得成就,有哪些經(jīng)驗(yàn)和意義,并在此基礎(chǔ)上提出貫徹會(huì)議精神的或?qū)k好下一屆會(huì)議活動(dòng)的要求和希望。結(jié)尾部分向支扭虧為盈會(huì)議活動(dòng)的單位和個(gè)人表示感謝,向與會(huì)者表示良好的祝愿,也可鄭重宣布會(huì)議閉幕。
如果閉幕式上另有專門的歡送詞,可由身份最高人士用一句閉幕詞宣布閉幕。如:“我宣布:**(活動(dòng)名稱的全稱)閉幕”。
6致謝。即在結(jié)束致辭之前,向各位聽從表示謝意,謝詞也可省略。
第二篇:會(huì)議的主要類型
銷售會(huì)議:一般是為了宣布開始銷售某種產(chǎn)品或銷售期限。例如季度銷售會(huì)議,或者是對(duì)前一個(gè)銷售期間進(jìn)行總結(jié)和表彰。
年會(huì):可以是公司股東大會(huì),也可能是行業(yè)協(xié)會(huì)每年一次的會(huì)員大會(huì)。
產(chǎn)品發(fā)布會(huì):是為了向?qū)I(yè)群體和消費(fèi)者介紹和推廣某一新產(chǎn)品。
研討會(huì):是為了提供信息和討論該信息而舉辦的會(huì)議。研討會(huì)一般讓與會(huì)者相互交流并有意見反饋。
專業(yè)會(huì)議:是就某個(gè)領(lǐng)域的問題進(jìn)行討論、咨詢和交流信息而召開的會(huì)議。一般包括主會(huì)和討論問題、解決問題的小組會(huì)議。
獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議:是為了員工分銷商或客戶的出色工作表現(xiàn)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
培訓(xùn)會(huì)議:一般要用至少一天,多則幾周時(shí)間開展培訓(xùn)活動(dòng)的會(huì)議。這類培訓(xùn)需要有特定的場(chǎng)所,培訓(xùn)內(nèi)容高度集中,由某個(gè)領(lǐng)域的專業(yè)培訓(xùn)人員教授,而且通過培訓(xùn)要實(shí)現(xiàn)某些目的和目標(biāo)。
第三篇:售后會(huì)議類型及特點(diǎn)
售后部門會(huì)議類型及應(yīng)用特點(diǎn)
1、常規(guī)活動(dòng)——洗腦
觀念灌輸,健康專業(yè)教育——洗腦
完成新老顧客的第一次轉(zhuǎn)型
(第一次購(gòu)買,實(shí)現(xiàn)30%的顧客購(gòu)買)
2、短線旅游感恩活動(dòng)——洗心
①活動(dòng)政策:累計(jì)續(xù)購(gòu)
②活動(dòng)由頭:放松心情,接觸大自然,免費(fèi)吃住玩③活動(dòng)關(guān)鍵亮點(diǎn):A、夾菜,倒水,倒酒
B、旅游途中攙扶擁抱顧客
C、晚飯后睡覺前熱水泡腳洗腳④活動(dòng)目的:A、第二次銷售,阻止成為休眠顧客
B、迅速建立感情、信任,并很自然地雙方接受。
(完成員工與顧客之間的感情升華,第二次購(gòu)買,實(shí)現(xiàn)參會(huì)老顧客50%的顧客塞貨)
3、感恩活動(dòng)(喜樂會(huì))——洗心
對(duì)未續(xù)的顧客,以大政策(不累計(jì))刺激
①活動(dòng)對(duì)象:老顧客
②活動(dòng)政策:特殊的大政策
③活動(dòng)亮點(diǎn):A、大政策加十重大禮
B、員工與顧客互動(dòng)煽情
④活動(dòng)目的:A、第三次加強(qiáng)銷售
B、成為忠誠(chéng)顧客
(第三次購(gòu)買,完成80%顧客塞滿貨,杜絕休眠)
4、企業(yè)文化類大型活動(dòng)——洗眼
①活動(dòng)由頭:A、康福壽公司——周年慶典
B、廠方領(lǐng)導(dǎo)蒞臨古城,看望顧客
C、地方領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)
②活動(dòng)亮點(diǎn):A、所有新老顧客參與,以顧客數(shù)量增加顧客信心
B、以企業(yè)文化介紹為主,突出公司的價(jià)值觀、企
業(yè)歷史、企業(yè)榮譽(yù)、企業(yè)工程
C、突出公司的公益活動(dòng)
D、突出顧客參加的多種活動(dòng)及旅游
E、顧客獲獎(jiǎng)及發(fā)言,突出真實(shí)感
F、公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言暢談企業(yè)精神,價(jià)值觀,淡化商業(yè)
G、廠方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言暢談生產(chǎn)工藝,設(shè)備,原料,突出產(chǎn)品物有所值
H、參會(huì)政府領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,暢談老年健康與老齡化社會(huì)問題,側(cè)面肯定公司的行為和工程的正規(guī)性,突出政府背景增加可信度
③活動(dòng)政策:大活動(dòng)(不累計(jì))
④活動(dòng)目的:A、強(qiáng)化顧客對(duì)公司的信心
B、加強(qiáng)顧客對(duì)公司的全面深刻認(rèn)識(shí)
C、培訓(xùn)鐵桿,忠誠(chéng)顧客
D、達(dá)到資源整合的目的(第四次購(gòu)買,完成100%購(gòu)買,實(shí)現(xiàn)顧客變?yōu)榻^對(duì)忠誠(chéng)顧客的轉(zhuǎn)變,并從續(xù)購(gòu)上升為轉(zhuǎn)介的質(zhì)的飛躍)
第四篇:會(huì)議類型分類法
要開會(huì) 找悠會(huì)
目錄
概述...........................................................................................................................................1(1)按照舉辦單位劃分.........................................................................................................1 一般認(rèn)為,按照舉辦單位性質(zhì)劃分不同,可將會(huì)議分為三大類:...............................1 公司類會(huì)議...........................................................................................................................2 公司類會(huì)議的主題通常是管理、協(xié)調(diào)和技術(shù)等,具體可分為:...................................2 社團(tuán)協(xié)會(huì)類會(huì)議...................................................................................................................2 其他組織會(huì)議.......................................................................................................................2(2)按會(huì)議規(guī)模劃分.............................................................................................................3 根據(jù)會(huì)議的規(guī)模即參加會(huì)議的人數(shù)的多少,會(huì)議可以分為:......................................3(3)按照會(huì)議活動(dòng)特征劃分.................................................................................................3 根據(jù)會(huì)議活動(dòng)特征的不同,會(huì)議可以分為:...................................................................3(4)按照會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容劃分.........................................................................................5(5)新型和新穎會(huì)議類型.....................................................................................................7 除以上提到的會(huì)議類型外,還有以下幾種新型和新穎的會(huì)議類型:...........................7
概述
隨著市場(chǎng)化的進(jìn)程,公司化運(yùn)作中會(huì)碰到各種各樣的問題,我們會(huì)通過各種各樣的會(huì)議來解決我們的問題,達(dá)成一定的目的或目標(biāo)。因此根據(jù)人數(shù)、會(huì)議內(nèi)容、性質(zhì)等對(duì)會(huì)議會(huì)進(jìn)行不同的劃分。
(1)按照舉辦單位劃分
一般認(rèn)為,按照舉辦單位性質(zhì)劃分不同,可將會(huì)議分為三大類:、公司類會(huì)議 B、社團(tuán)協(xié)會(huì)類會(huì)議 C、其他組織會(huì)議
要開會(huì) 找悠會(huì)
公司類會(huì)議
公司類會(huì)議規(guī)模大小不一,小到幾個(gè)人,大到上千人。公司類會(huì)議的數(shù)量極其龐大,但是由于很多公司并不愿意對(duì)外宣傳內(nèi)部會(huì)議,所以公司類會(huì)議的數(shù)量很難準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)。
公司類會(huì)議的主題通常是管理、協(xié)調(diào)和技術(shù)等,具體可分為:
A、銷售會(huì)議 B、經(jīng)銷商會(huì)議 C、技術(shù)會(huì)議 D、管理者會(huì)議 E、董事會(huì)會(huì)議 F、股東會(huì)議等
社團(tuán)協(xié)會(huì)類會(huì)議
社團(tuán)協(xié)會(huì)類會(huì)議因人數(shù)和性質(zhì)的不同而互不相同,規(guī)模從小型地區(qū)性組織、省市級(jí)協(xié)會(huì)到全國(guó)性協(xié)會(huì)乃至國(guó)際性協(xié)會(huì)不等。社團(tuán)協(xié)會(huì)大致可以細(xì)分為: A、行業(yè)協(xié)會(huì) B、專業(yè)和科學(xué)協(xié)會(huì) C、教育協(xié)會(huì) D、技術(shù)協(xié)會(huì)等
其中行業(yè)協(xié)會(huì)是會(huì)展業(yè)最重要的市場(chǎng)之一,因?yàn)閰f(xié)會(huì)的成員多為業(yè)內(nèi)成功管理人員。社團(tuán)協(xié)會(huì)類會(huì)議通常伴有展覽會(huì)。
其他組織會(huì)議
這類會(huì)議的典型代表是政府機(jī)構(gòu)會(huì)議,其中,省市縣級(jí)的中小規(guī)模的政府機(jī)構(gòu)會(huì)議數(shù)量十分龐大,是一個(gè)非常可觀的會(huì)議市場(chǎng)。
要開會(huì) 找悠會(huì)
(2)按會(huì)議規(guī)模劃分
根據(jù)會(huì)議的規(guī)模即參加會(huì)議的人數(shù)的多少,會(huì)議可以分為:
A、小型會(huì)議 B、中型會(huì)議 C、大型會(huì)議 D、特大型會(huì)議
小型會(huì)議:出席的人數(shù)少則幾人,多則幾十人,但是一般不超過100人。中型會(huì)議:出席人數(shù)在100-1000人之間。大型會(huì)議:出席人數(shù)在1000-10000人之間。
特大型會(huì)議:出席人數(shù)在10000人以上,如重大節(jié)日慶典、大型表彰、慶祝大會(huì)等。
(3)按照會(huì)議活動(dòng)特征劃分
根據(jù)會(huì)議活動(dòng)特征的不同,會(huì)議可以分為:
A、商務(wù)型會(huì)議 B、政治性會(huì)議 C、展銷會(huì)議 D、文化交流會(huì)議 E、度假型會(huì)議 F、專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議 商務(wù)型會(huì)議
公司、企業(yè)因業(yè)務(wù)、管理、發(fā)展等需要而展開的會(huì)議被稱為商務(wù)會(huì)議。出席這類會(huì)議的人員素質(zhì)比較高,一般是企業(yè)的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員。
要開會(huì) 找悠會(huì)
形象大體一致或更高層次的飯店,如大型企業(yè)或跨國(guó)公司一般都選擇當(dāng)?shù)刈罡咝羌?jí)的飯店。
商務(wù)型會(huì)議經(jīng)常伴宴會(huì)。會(huì)議效率高,會(huì)期短。政治性會(huì)議
國(guó)際政治組織、國(guó)家和地方政府為某一政治議題召開的各種會(huì)議屬于政治性會(huì)議。政治性會(huì)議根據(jù)內(nèi)容需要一般采取大會(huì)和分組討論等形式。展銷會(huì)議
參加商品交易會(huì)、展銷會(huì)、展覽會(huì)的各類展商及一些與會(huì)者除參加展覽外,還會(huì)在飯店、會(huì)議中心等場(chǎng)所舉辦一些招待會(huì)、報(bào)告會(huì)、談判會(huì)、簽字儀式、娛樂活動(dòng)等,這些會(huì)議可以統(tǒng)稱為展銷會(huì)議。
另外,一些大型企業(yè)或公司在飯店舉行會(huì)議時(shí),同時(shí)還會(huì)在飯店舉辦小型展銷活動(dòng),這些會(huì)議也可劃入展銷會(huì)議范疇。文化交流會(huì)議
各種民間和政府組織組成的跨區(qū)域性的文化學(xué)習(xí)交流活動(dòng),常以考察、交流等形式出現(xiàn)。培訓(xùn)會(huì)議
用一個(gè)會(huì)期對(duì)某類專業(yè)人員進(jìn)行的有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)方面的技能訓(xùn)練或新觀念、新知識(shí)方面的理論培訓(xùn),培訓(xùn)會(huì)議形式可采用講座、討論、演示等形式進(jìn)行。度假型會(huì)議
一些公司或社團(tuán)協(xié)會(huì)等機(jī)構(gòu)利用節(jié)假日、周末等時(shí)間組織人員邊度假休閑,邊參加會(huì)議。這樣既能增強(qiáng)互相了解,增強(qiáng)機(jī)構(gòu)的凝聚力,又能解決所面臨的問題。
度假型會(huì)議一般選擇在風(fēng)景、名勝地區(qū)的飯店或度假區(qū)舉行。會(huì)議通常會(huì)安排足夠的時(shí)間讓員工觀光、休閑和娛樂。專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議
這類會(huì)議是某一領(lǐng)域具有一定專業(yè)技術(shù)的專家學(xué)者參加的會(huì)議,如專題研究會(huì)、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、專家評(píng)審會(huì)等。
要開會(huì) 找悠會(huì)
(4)按照會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容劃分
根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容不同,會(huì)議又可以劃分為以下幾種類型:
A、年會(huì) B、專業(yè)會(huì)議 C、代表會(huì)議 D、論壇
E、座談會(huì)、專題討論會(huì) F、講座
G、研討會(huì)、專家討論會(huì)、討論會(huì) H、專題討論會(huì) I、培訓(xùn)性會(huì)議 J、獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議 年會(huì)
年會(huì)是就某一特定主題展開討論的聚會(huì),議題涉及政治、經(jīng)貿(mào)、科學(xué)、教育或者技術(shù)等領(lǐng)域。年會(huì)通常包括一次全體會(huì)議和幾個(gè)小組會(huì)議。年會(huì)可以單獨(dú)召開,也可以附帶展示會(huì),多數(shù)年會(huì)是周期性的,最常見的周期是一年一次。參加年會(huì)全體會(huì)議的人員通常比較多,一般要租用大型宴會(huì)廳或者會(huì)議廳。小組會(huì)議上討論的是具體問題,所租用的是小會(huì)議室。專業(yè)會(huì)議
要開會(huì) 找悠會(huì)
言,專業(yè)會(huì)議的規(guī)模可大可小。代表會(huì)議
顧名思義,代表會(huì)議指由代表某一利益群體的與會(huì)者參加的會(huì)議。代表會(huì)議的規(guī)模和出席人數(shù)差別很大。代表會(huì)議這個(gè)詞在英文里的對(duì)等詞是 congress,最常在歐洲和國(guó)際活動(dòng)中使用。從本質(zhì)上講,它與另一個(gè)英文詞conference(會(huì)議)大致相同,但是在美國(guó),congress這個(gè)詞用來指立法機(jī)構(gòu),所以美國(guó)指代表會(huì)議時(shí)經(jīng)常用conference 或convention。論壇
論壇的特點(diǎn)是反復(fù)深入的討論,一般由小組組長(zhǎng)或演講者來主持。它可以有許多的聽眾參與,并可由專門小組成員與聽眾就問題的各方面發(fā)表意見和看法,兩個(gè)或更多的講演者可能持相反的立場(chǎng),對(duì)聽眾發(fā)表講演而不是互相講給對(duì)方聽。主持人主持討論會(huì)并總結(jié)雙方觀點(diǎn),允許聽眾提問。座談會(huì)、專題討論會(huì)
座談會(huì)和專題討論會(huì)比論壇要正式和嚴(yán)謹(jǐn)一些,由主持人或演講人進(jìn)行一種陳述講演,有一些預(yù)定好的聽眾參加。與論壇相比,與會(huì)者在座談會(huì)和專題討論會(huì)中在平等交換意見的氣氛和特征方面要弱一些。講座
講座更正式和更有組織一些,常由一位或幾位專家進(jìn)行個(gè)別講演,講座的規(guī)模可大可小。觀眾在講座后可以提問,有時(shí)主辦方也會(huì)不安排觀眾提問。研討會(huì)、專家討論會(huì)、討論會(huì)
這類會(huì)議通常在主持人主持下進(jìn)行,與會(huì)者參與較多,可以平等交換意見、分享知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。這類會(huì)議一般在相對(duì)范圍內(nèi)進(jìn)行,規(guī)模較小;當(dāng)規(guī)模變大時(shí),就演變成了論壇、討論會(huì)或?qū)n}討論會(huì)。專題討論會(huì)
專題討論會(huì)指為處理專門問題或特殊分配任務(wù)而進(jìn)行的小組會(huì)議,與會(huì)者就某一議題進(jìn)行學(xué)習(xí)和討論、分享知識(shí)、技能和對(duì)問題的看法。培訓(xùn)會(huì)議
一般至少要用一天的時(shí)間,多則幾周。這類培訓(xùn)會(huì)議需要特定場(chǎng)所,培訓(xùn)內(nèi)容高度集中,由某個(gè)領(lǐng)域的專業(yè)培訓(xùn)人員教授。獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議
要開會(huì) 找悠會(huì) 的激勵(lì)手段。其他特殊會(huì)議
如茶話會(huì)、晚餐會(huì)及一些娛樂活動(dòng)等。這樣的會(huì)議應(yīng)注意選擇適宜的環(huán)境和場(chǎng)所。
(5)新型和新穎會(huì)議類型
除以上提到的會(huì)議類型外,還有以下幾種新型和新穎的會(huì)議類型:
A、玻璃魚缸式會(huì)議 B、辯論會(huì) C、角色扮演 D、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議 玻璃魚缸式會(huì)議
這是一種非常獨(dú)特的討論會(huì)議類型。通常由6到8名與會(huì)者在臺(tái)上或房間中心圍成一圈,圈子中間留有一個(gè)空座。其他與會(huì)者只能作為觀眾坐在周圍旁聽,不能發(fā)言,只有那些坐在圈子里的人才可以發(fā)言。如果有觀眾想發(fā)言,他必須走到圈子里,坐在中間的那個(gè)空座上,發(fā)言完畢再回到原座位。
玻璃魚缸式會(huì)議通常有主持人參加,他可以參加“玻璃魚缸”的討論,也可以只負(fù)責(zé)維持會(huì)議按正常程序進(jìn)行。由于在會(huì)議進(jìn)行中大部分觀眾只是在外圍觀看那些位于圈子中的與會(huì)者演講或討論,就像在觀看魚缸或魚箱里的魚活動(dòng)一樣,所以人們給其取名為“玻璃魚缸”會(huì)議。辯論會(huì)
辯論會(huì)是指兩個(gè)人或兩個(gè)團(tuán)體就某一問題展開辯論,一方為正方,一方為反方。例如,我們應(yīng)當(dāng)提高服務(wù)價(jià)格嗎?正在開發(fā)的新產(chǎn)品對(duì)公司是否有利?政府新頒布的政策對(duì)旅游業(yè)會(huì)產(chǎn)生什么影響?國(guó)家是否應(yīng)當(dāng)爭(zhēng)取奧運(yùn)舉辦權(quán)?任何具有兩面性的問題都可以成為辯論會(huì)議的話題。
辯論會(huì)有很多好處,它著眼于問題的正反兩面,可以向觀眾展示不同的觀點(diǎn)和看法。辯論會(huì)通常會(huì)帶來觀念或過程的進(jìn)步,因?yàn)檗q論過程可以暴露不少問題。角色扮演
一般人可能不會(huì)想到開會(huì)時(shí)使用角色扮演這一會(huì)議形式。不過,根據(jù)討論話題的不同,角色扮演有時(shí)會(huì)將一個(gè)問題詮釋得更好。
要開會(huì) 找悠會(huì)
角色扮演這一會(huì)議形式。大家通過這一形式對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行了詳細(xì)闡述而不是將其簡(jiǎn)單訴諸法律。這一方法獲得很大成功,因?yàn)樗?jīng)過了充分的準(zhǔn)備,而且所有仲裁問題,如律師是如何同仲裁人打交道的,又是如何和客戶打交道的,都被一步一步解釋得非常清楚。另外,還有一名講解員對(duì)案例的背景和事實(shí)給予陳述。網(wǎng)絡(luò)會(huì)議
隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展和廣泛運(yùn)用,網(wǎng)絡(luò)會(huì)議逐漸成為一種新的會(huì)議形式。網(wǎng)絡(luò)會(huì)議使用的是一種被稱為流動(dòng)媒體的技術(shù)。簡(jiǎn)單來說,就是預(yù)先用錄像帶把某個(gè)事件或活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)錄制下來,然后轉(zhuǎn)換成數(shù)字化的視頻信號(hào)通過電腦接收后送入網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。進(jìn)入服務(wù)器后,人們就可以直接觀看或下載下來供以后觀看。這對(duì)那些由于各種原因不能參加會(huì)議但仍對(duì)某些日程感興趣的成員或同事來說是個(gè)福音。由于是通過網(wǎng)絡(luò)傳遞,所以不存在什么時(shí)間上的障礙。網(wǎng)絡(luò)會(huì)議對(duì)公司召開培訓(xùn)會(huì)議非常有利,它不必再讓有關(guān)人員乘坐飛機(jī)去往目的地,可以節(jié)省飛行、住宿、伙食、地面交通等許多費(fèi)用。要開會(huì),上悠會(huì)網(wǎng)
資料來源:悠會(huì)網(wǎng) http://www.tmdps.cn/
第五篇:會(huì)議會(huì)展的主要類型
■研討會(huì)議
研討型會(huì)議通常專業(yè)性較強(qiáng),參與的人數(shù)不是很多,除非是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)討論,一般不會(huì)超過100人。這類研討會(huì)的關(guān)鍵點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)及地點(diǎn)選擇。
會(huì)場(chǎng)——除一般性的主會(huì)場(chǎng)外,通常需要一些小型會(huì)所以便分組討論。主會(huì)場(chǎng)的布置除保留主持人外,其他座位應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)平等精神,發(fā)言用的麥克風(fēng)應(yīng)該每個(gè)座位都有——除非人數(shù)小于15人。
關(guān)于地點(diǎn),通常選擇相對(duì)封閉、安靜、利于保密的地點(diǎn),最好能在郊區(qū)環(huán)境優(yōu)美會(huì)所——應(yīng)當(dāng)滿足夜間娛樂休閑、團(tuán)隊(duì)精神訓(xùn)練、場(chǎng)景變換、交通相對(duì)方便等要求。
■培訓(xùn)會(huì)議
培訓(xùn)會(huì)議也是專業(yè)型會(huì)議,通常是企業(yè)內(nèi)部或者教育部門舉辦。除帶有研討性質(zhì)外,更多的是技能交流及知識(shí)傳授,所以培訓(xùn)會(huì)議對(duì)場(chǎng)地的要求相對(duì)較高——除了一般的封閉式會(huì)場(chǎng)外,應(yīng)該還有各類拓展訓(xùn)練設(shè)施或者場(chǎng)地,可能的話還應(yīng)該有高品質(zhì)的休閑放松場(chǎng)地。培訓(xùn)會(huì)議的關(guān)鍵點(diǎn):場(chǎng)地、培訓(xùn)設(shè)施及培訓(xùn)師。
■社團(tuán)會(huì)議
社團(tuán)會(huì)議通常為純會(huì)議,往往需要發(fā)布一些宣言或者決議之類的書面信息。所以社團(tuán)會(huì)議經(jīng)常配合新聞發(fā)布會(huì)舉行。舉行此類會(huì)議,表決設(shè)施、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)員排序及會(huì)場(chǎng)控制是關(guān)鍵。作預(yù)算的時(shí)候應(yīng)當(dāng)考慮新聞傳媒成本——包括記者的邀請(qǐng)、交通、住宿及餐飲安排等。
■公益性/技術(shù)性論壇
此類會(huì)議多為公開性會(huì)議,系列分會(huì)將是此類會(huì)議的特點(diǎn),所以會(huì)議場(chǎng)所的選擇非常重要,基本要求是可以分割或者主會(huì)場(chǎng)附帶小會(huì)場(chǎng),對(duì)會(huì)議設(shè)施要求也比較高——同聲傳譯、傳媒記者招待、多媒體、視頻直播以及討論場(chǎng)地等均有可能要求提供。此外,如果會(huì)議主辦地的會(huì)場(chǎng)不能滿足幾種分割要求,那么會(huì)務(wù)交通就成為需要重點(diǎn)考慮的內(nèi)容。
■訂貨交流會(huì)議
此類會(huì)議實(shí)際上兼有展覽性質(zhì),因此會(huì)場(chǎng)的要求相對(duì)特別。理想的場(chǎng)地應(yīng)該是專門的展覽館或者會(huì)展中心,帶有商務(wù)會(huì)所或者類似場(chǎng)地則再完美不過。如果是小型訂貨交流會(huì),可以設(shè)立在大型商務(wù)型酒店。組織或者代理此類會(huì)議的關(guān)鍵點(diǎn)是:場(chǎng)地選擇、會(huì)場(chǎng)控制、展覽布置。