第一篇:公司月度會議規程
公司月度工作會議規程
一、開會時間
每月第一個星期二的下午開會,特殊情況另行通知
二、出席對象
副科長以上管理人員出席
與會議議題相關的其他人員列席
三、會議內容
每次會議內容包括常規內容和專題內容兩個方面
常規內容:通報公司生產經營動態,匯報、評點部門工作,討論、辦理部門提案,落實月度工作任務
專題內容:研究公司近期經營管理上的重大問題,動員部署公司近期出臺的重要舉措或開展的重要活動
四、會前準備
1.部門對照上月會議紀要和其他重點工作擬寫匯報材料(會前7天完成)
2.部門填寫提案表(會前7天交辦公室)
3.辦公室匯總提案,篩選重點議題(會前3天)
4.辦公室擬寫上月工作檢查情況報告(會前3天)
5.辦公室提出本次會議專項議題報公司領導批準(會前3天)
6.辦公室印制會議議程、確定會議出席對象(會前3天)
7.發出會議通知(會前1天)
五、會議程序
(一)常規程序
1.部門匯報(以落實上月會議紀要和其他重點工作為主)
2.主持人通報、點評上月工作(與部門匯報相應)
主持人概括部門提案情況,提出重點提案供會議討論
3.部門負責人(或提案人)對重點提案作說明,與會人員發表意見(逐條討論)
4.主持人作提案總結,明確辦理意見
主持人部署月度工作任務,分解工作責任,明確時序要求和督查措施
(二)專題程序
1.主持人提出本次會議專項議題,通報相關情況
2.與會人員討論專項議題
3.主持人歸納討論情況,形成結論,布置任務
(三)領導講話
總經理或總經理委托的公司領導講話
六、會后任務
1.公司辦公室在會后2天內形成會議紀要并印發各部門和相關科室(班組)、人員
2.各部門5天內召開部門月度會議落實公司會議精神,并在部門會議2天內將部門會議紀要以電子文件形式上傳公司領導和辦公室
3.企管部在會后負責督查公司會議部署的各項任務落實情況,及時掌握序時進度
2012年5月
第二篇:公司會議規程(共)
公司 會議規程
第一條 目的。
本規程旨在明確本公司會議的運營原則,確定會議運營的基本事項,以提高會議的效率與效果。
第二條 適用范圍。
本規程適用于公司內部的所有會議。
第三條 一般原則。
(1)減少會議次數原則。
①對各類會議是否有必要召開,應嚴格審查,如通過個別聯系、協商或請示能夠解決的問題,原則上不召開會議討論。
②嚴格限定出席會議人數。
(2)嚴守時間原則。
①會議主持人會前須向與會者通報有關事項,聽取有關人員的意見。主持人和會務人員須提前進入會場。
②按通知時間準時開會。
③按通知時間準時結束會議。
(3)會議通知的明確性原則。
①在會議通知中,必須明確說明日期、開始時間、結束時間、場所、出席人、會議議題和準備事項。
②利用內部通訊系統(廣播、電話等)下達會議通知,須在會前由總務科下達。
(4)缺席、遲到須事前聯絡原則。
①因客觀原因而缺席或遲到時,必須事先與主持人(或召集人)聯系。
②會前盡量不安排會客和接打電話,以免影響按時與會。
(5)效率性原則。
①事先安排好會場,確定座序,確定會議記錄人。
②事前向與會者分發有關會議資料(一般應提前兩天)。
③必要時需限定發言時間。
④主持人有權中斷游離于會議議題之外的發言。
第四條 召開會議的要領。
(1)會議決定。下月會議日程,原則上依照“例會一覽表”,由各科科長向總務科提出申請,每月 20 日前由部長會議作出最終決定。
(2)公布月度會議安排。依據會議日程,由總務科編制“月度會議預定表”,在公司公告欄上公布,并分發各科。
“月度會議預定表”需列示會議時間、場所、主要議題和與會人。
(3)會議日程變更通知。當會議時間、地點等發生變化時,總務科必須迅速發出變更公告,或個別通知有關人員。
第五條 會議運營要領。
會議運營的核心是提高會議的效率。
第六條 會議記錄要領。
(1)明確機密事項。會議主持人需向會議記錄人明確機密事項的范圍及處理注意事項。
(2)統一記錄用紙。會議記錄用紙應統一編號,便于裝訂和復制。
(3)會議記錄保管。會議記錄原件應由專人負責保管。
(4)注意事項。會議記錄除記載會議時間、場所、出席人、議事內容外,還要簡潔地記錄會議結論、主要意見和議事過程。
第三篇:會議準備工作規程
(一)擬定會議工作方案。一般應包括以下內容:會議記錄簡報工作、會議經費預算、食宿安排、保衛和保密工作等。
(二)選定、安排議題。會議討論的問題、決策的對象,就是議題。大中型會議的議題由會議領導機關和領導同志確定。日常會議的議題,有的由分管某項工作的領導同志提出,有的由下級機關或者根據領導同志指示準備議題,然后將收集到的議題進行篩選,加以修改、討論、充實,報請有關領導審查后,按周、月或季度統籌安排。
安排會議議題應注意以下問題:
一是下一級會議可以解決的或者個別領導同志可審批解決的問題,一般不要安排上級會議討論;
二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區別;三是提交會議討論的議題,一般要有簡要的文字材料,并在開會前幾天經領導同志審批后,發給有關同志閱讀,準備意見;四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排,保證會議質量;五是一次會議議題不能安排過多或過少,要測算每個議題大致所需時間,合理分配,一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜,六是盡可能地將同類性質的議題提交一次會議討論;七是應準備一些后備議題,以便在會議進展順利、時間充裕的情況下提供會議討論。
(三)擬定會議議程、日程和程序。議程,是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項寫出即可。日程,是在一般時間內會議進行的具體安排,一般采用簡短文字或表格方式,將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可,如有說明,附于表后。程序,是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡,可粗可細。議程、日程應當事先發給與會人員,有的代表大會還應提出交大會主席團通過后才能生效。程序只供領導同志主持會議時參考,不發給其他同志。
(四)準備會議文件、報告。日常工作會議的文件、報告,主要應由各職能部門起草準備。會議秘書部門應于會前通知有關部門報送會議文件,對文件內容和質量進行初審,并向領導同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。
(五)提出與會人員名單。提名與會人員,是一項重要的政治性很強的工作,應當掌握以下原則;一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關的部門領導同志列席;臨時性會議,屬于征求意見性質的,應請有關方面的主要領導同志和代表參加;屬于專業性質的,應請各有關方面主管該項工作的領導同志、專家和在該方面有實際經驗的工作者參加;屬于紀念、慶祝性質的,應請一些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度,準確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發,做到提名合情合理,不寬不嚴,不錯提,不漏提。三是無論出席或列席會議人員,均不帶助手。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單,需要報請領導同志審核后方能最后確定。
(六)編排分組。多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之后,要對與會人員進行編組,即按照一定的規律將全體與會人員劃分若干小組,以方便討論問題。編組的基本方法有:根據地域編組;根據系統或行業編組;完全按人數編組。在進行編組時,要注意組的數量、規模適中。編組要全面周到,盡可有將召集會議機關的領導同志分散到各個組。
(七)選定、布置會場。1.選定會場。會場的選擇,要結合開會人數、會議內容等綜合考慮。在有條件的情況下,主要考慮下列因素:第一,會場大小適中,以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散,過小則擁擠。第二,會場地點適中。第三,會場附屬設施齊全,包括照明、通訊、衛生、服務、電話、擴音、錄音等。2.布置會場。不同的會議,要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方,人民代表大會會場要求莊嚴隆重,慶祝大會會場要求喜慶熱烈,追悼會會場要求莊重肅穆,座談會會場要求和諧融洽,紀念性會議會場要求隆重典雅,日常工作會議會場要求簡單實用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。
會場形式。日常工作會議的會場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、t型、馬蹄型,體現民主與團結的氣氛;座談會、討論會的會場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有輕松、親切之感;中型會議的會場布置成而字型、m字型、扇面型,使人有正規、嚴肅之感;大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開,形式是固定的。
排列座次,是指按照一定的規律和比較科學的原則給與會人員安排座位。
排列座次的幾種規則:
1、凡要正式公布名單的,按照名單先后順序排列座次。
2、按照選舉得票多少排列座次,得票數一樣的,以姓氏筆畫為序排列先后。
3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。
4、按照姓氏筆畫為序排列座次。
排列座次的幾種方法:
1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次,先排出席會議的正式委員(代表),后排候補委員(代表)。
2、豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次,正式代表在前,候補代表在后。每個代表團的排列次序按固有順序從左至右排列,或以會場中心座位為基點,向兩邊交錯擴展。
3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序,以會場或主席臺中心為基點,向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統習慣以左為上,排在第一位的居中而坐。以此為基點,其余的以居中者的左手方為第一順序,一左一右,依次排列。
(八)制發會議證件。會議證件是表明與會議直接有關人員身份權利和義務的證據。會議證件可分為兩類:一類是會議正式證件,包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等;另一類是工作證件,包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內容欄目,大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務、發證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片,加蓋鋼印,以防偽造。
(九)發布會議通知。各項會議準備工作基本就緒后,要盡早發出開會通知,以便與會人員提前做好準備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態度莊重嚴肅,備忘性好,參加人數較多或比較莊重的會議,宜發書面通知。口頭通知特別是電話通知,應擬一個電話通知稿,以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發出后,應及時檢查并進行落實。
(十)制定會議須知。會議須知的內容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。
(十一)負責會議報到。會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達開會地點并通知會議秘書部門。報到是會議秘書部門準確掌握與會人員到會情況并實施組織的重要一環。對于應該報到而未及時報到的,應注意催促。報到完畢后,應匯總情況,向會議領導報告。
(十二)會議秘書工作機構的設置和工作人員的調配。日常工作性會議、小型會議,一般由常設會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負責會議工作。規模較大且又較重要的會議,組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處,下設若干工作小組如秘書組、文件組、業務選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務組、警衛組、交通組等。明確分工,各負其責,保證會議順利進行。
第四篇:公司爆破規程
為保障人民生命財產的安全,促進生產建設的發展,防止爆破事故,特制訂本規 程。
除軍事爆破工程外,一切進行爆破工作的人員、單位及其主管部門,都必須遵守 本規程。管理制度與職責范圍
1.1 各種爆破作業必須使用符合國家標準或部頒標準的爆破器材。
1.2 在爆破工程中推廣應用爆破新技術、新工藝、新器材和儀表,必須經爆破作業的主管部(或相當于此一級的總公司)鑒定批準。
1.3 進行爆破工作的企業,必須設有爆破工作領導人、爆破工程技術人員、爆破段
(班)長、爆破員和爆破器材庫主任。
1.4 凡從事爆破工作的人員,都必須經過培訓,考試合格并持有合格證。
a.爆破工作領導人、爆破工程技術人員應由經過爆破安全技術培訓考試合格的工
程師、技術員擔任;
b.爆破器材庫主任和爆破段(班)長應由爆破技術人員或經驗豐富的爆破員擔任。
1.5 爆破員應符合下列條件:
1.5.1 年滿十八周歲,從事過一年以上與爆破作業有關的工作;
1.5.2 工作認真負責;
1.5.3 具有初中以上文化程度;
1.5.4 體檢合格;
1.5.5 按爆破員培訓大綱(附錄A)的要求,進行過培訓并考試合格。
1.6 取得“爆破員作業證”的新爆破員,應在有經驗的爆破員指導下實習三個月后,方準獨立進行爆破工作。
在高溫、有沼氣或粉塵等爆炸危險場所的爆破工作,必須由經驗豐富的爆破員進 行。
爆破員從事新的爆破工作,必須經過專門訓練。
第五篇:公司合作規程
協議書
甲方:我司__XXXXXXXXXXX____
乙方:_XXX,XXX先生________
甲,乙雙方本著共同發展,互惠互利的原則,經友好協商,就達成如下協議。
1.乙方接受甲方委托,并根據甲方的指示,為乙方辦理第十五屆加納國際貿易展中國商品商務會提供參展證明和資料,乙方出展期間按照國家法律法規辦事。
2.費用結算:乙方自行墊付今次出國所有費用款項,甲方不需支付乙方任何費用或款項。
3.由于乙方今次出國屬于自行參展,所以根據中小企業國際市場開拓資金及市有關財政資金補助條例,這次參展產生費用一部分由佛山市財政局作退款,由于乙方是委托甲方出證明參展,所以本次財政部門退款將會退回甲方帳號上。乙方現要求甲方收到退回款項在5個工作日內返還此款項,而乙方收到款項后要提供有甲方抬頭的發票給甲方作費用入帳處理。
4、解除
1.甲方乙方未及時,全面,正確履行合同約定之義務的,甲方乙方將書面催告予以正確履行,甲方乙方催告后30日內仍不能履行合同約定之義務到位的,雙方有權向所在地人民法院訴訟解決。
2.若合同一方不能清償到期債務或因其他原因進入破產程序,則另一方取得在書面通知對方后即解除合同的權利。
5.盡管有上述之約定,在合同解除后若甲乙方尚有甲乙方的業務正在進行的,甲乙方仍應當妥善予以完成6、甲乙雙方同意因本協議發生的或一切與本協議有關的糾紛應協商解決,協商不成的提交甲方所在地人民法院訴訟解決。
7、對本協議條款如有任何修改或補充,甲乙雙方均應在友好協商的基礎上訂立補充協議。該補充協議作為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。
8、本協議自雙方蓋章或法定代表人簽字之日起生效,有效期為___2______年。
9、本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份。
甲方(蓋章):_________乙方(蓋章):_________代表人(簽字):_________代表人(簽字):__________________年____月____日_________年____月____日