第一篇：國際經濟與貿易學院分團委學生會第七次例會會議流程

國際經濟與貿易學院

分團委學生會第七次例會

時間：2012年5月3日（星期四）21:10

地點：C409教室

會議主持人：李紅典

備注：

1、各部門在會議開始前把請假條統一交到秘書處。

2、請大家在會議開始前把手機調為震動或靜音，并在會議中保持安靜。

一、會議第一項：今晚參加會議領導與老師及學生會成員。

1、國際經濟與貿易學院副院長：覃生龍老師 歡迎您。

2、國際經濟與貿易學院分團委書記：劉巍老師 歡迎您。

3、以及參加今晚的全體學生會成員。

二、各部門及主席團發言。

1、有請紀檢部對母親節活動的具體流程進行發言。

2、有請體育部關于團結杯及健美操活動進行發言。

3、有請組織部關于出游活動進行總結。

4、有請副主席吳文靜發言。

5、請問還有哪個部門需要補充的嗎？

三、領導發言。

1、有請國際經濟與貿易學院副院長覃生龍老師發言。

2、有請國際經濟與貿易學院分團委書記劉巍老師發言。

四、會議總結及結束。

1、本次會議由秘書部葛芳蘭進行總結。

2、主持人宣布會議結束（全體學生會成員以熱烈掌聲歡迎領導對本次會議指導和支持，謝謝她們！）

五、本次會議結束各部門自已討論。

第二篇：國際經濟與貿易學院分團委學生會規章制度

國際經濟與貿易學院分團委學生會規章制度

第一章 總則

為了保證學生會工作正常順利的開展，加強學生會的內部管理，提高學生會干部的思想素質和工作能力，強化學生會組織建設，特制定本條例。學生干部是學生中的先進分子和骨干，要熱心為同學服務，關心他人，主動維護廣大同學的利益，在各方面做青年學生的表率。

第二章 例會制度

1.例會無故缺席者一次扣5分，遲到、早退者一次扣2分，無故請假者一次扣3分。

2.與會人員必須提前5分鐘到會。如有特殊情況而不能到會者，要在例會前2小時向本部部長請假，并寫好假條，待本部部長簽字批準后轉交秘書處，以作為考勤憑證。

3.例會期間，若有緊急事情需離開者，要寫請假條說明緣由，并交與本部部長簽字核實后，方可離開。如不寫請假條，則視早退處理。

4.例會期間，與會人員必須把自己的手機調為震動或靜音模式。如有手機鈴聲干擾會議進程，辦公室干事要查明，若情節嚴重者一次扣3分。

5.與會人員必須佩戴會牌，違者一次扣3分。

6.與會人員需注意儀表自然、得體、大方。不得穿拖鞋、背心及球服，不得抽煙，女生不得穿超短裙、不得披頭散發，違者一次扣3分。

第三章 工作制度

1.各部門組織活動前兩周交工作計劃或方案，活動結束后兩天內交工作總結。不交工作總結者，一次扣3分。

2.各部門必須積極協助活動主負責部門開展活動，對主席團分配的工作必須認真負責的完成，不得拖延。若有因拖延工作而對

分團委學生會造成嚴重損失者，一次扣5分。

3.被安排到工作任務而不按要求完成者，一次扣3分。

4.各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。

第四章 值班制度

1.干事在輪到值班時無故不值班者，一次扣5分。

2.值班人員遲到、早退者，一次扣2分。

3.值班要做好簽到工作，只簽到而不值班，且未向當天值班部長請假者，扣3分。

4.有特殊情況不能值班者須向有關負責人請假，請假條當天有效。過了當天再補上的假條一律無效，且作曠班處理。批假條人需及時進行相應的調動，安排其他人值班。

5.代班須得到有關負責人批準，并且要負責處理好值班期間任何事務，不得推卸責任。

6.做好值班交接工作，妥善后再離開。最后離開的值班人員須保持好辦公室內衛生清潔，并關好門、窗、燈。

第五章 財務制度

1.分團委學生會的經費在校團委、學院老師、主席團及各部門的監督下獨立支配。學生會對財務實行統一管理。

2.學生會各大型活動所需的經費必須在活動前制作好經費預算表，并交分團委辦公室備案。

3.若學生會各部門若要報銷活動所需的費用，必須要有憑條或發票，否則一律不予以報銷。若有亂報或虛報金額者，在例會通報批評，并扣10分。

4.報銷的憑條或發票上，必須注明：所報銷的活動、活動日期、報銷部門、報銷日期、經手人，并要交與本部部長簽字核實，再上交主席團后領取經費。

第六章 日常行為規范制度

1.平時注意儀表整潔，講文明、懂禮貌，并尊重他人。樹立積極向上的思想，不傳播與做有損學生會形象的言論和行為。

2.愛護學生會的所有物資。在學生會舉辦活動后把相關物資搬回辦公室，不得占為己有。違者在例會上通報批評。

3.做事起積極帶頭作用，全心全意為同學服務。

4.嚴禁在校內外參與賭博、吸毒、打架斗毆、尋釁滋事，違者撤銷一切職務，開除會籍。

5.做到公私分明，不以職謀私。不得以公事為由或借公事之便辦理私事，違者取消評優資格。

第七章 評分準則

1.每位干事的基準分為100分。加分不設上限。

2.被扣夠10分者，由辦公室成員告知其部長，再由其部長提出警告；被扣夠20分者，需寫檢討書交給其部長簽字，再上交辦公室備案；被扣夠30分者，自動退出學生會。

3.若獲得校級、院級“先進個人”稱號者，加5分。

第八章 附則

1.本制度由國際經濟與貿易學院分團委學生會主席負責解釋，并根據實際情況予以調整和修改。

2.本制度由主席團及分團委辦公室負責監督實行，辦公室每個月須公布各干事的加分或扣分情況。

3.分團委辦公室各干事的工作由主席團、各部門部長及干事監督。

4.學生會各部門可制定本部門的工作制度，但不得與本制度相抵觸。

5.本制度由宣布之日起開始實行。

國際經濟與貿易學院分團委學生會二O一二年十二月五日

第三篇：湖南大學經濟與貿易學院分團委學生會財務管理制度

湖南大學經濟與貿易學院分團委學生會財務管理制度

2011-07-16 21:00 肖力 規章制度

第一條·立項目的

n 為加強我院分團委學生會財務管理，促進財務狀況的健康、公開，規范財務行為，明晰財務操作程序，根據《湖南大學經濟與貿易學院分團委學生會章程》，結合我院分團委學生會實際情況，特制定本條例。

第二條·財務管理的領導機構

n 我院分團委學生會一切財務管理工作在財務管理委員會管理下運行。

第三條·財務管理委員會的組成和職權

n 財務管理委員會由我院分團委書記擔任委員會理事長，學生會主席擔任委員會副理事長，分團委學生會常委擔任委員會常務委員。

n 委員會理事長為預算審核會議發起人以及預算審定人，統管分團委學生會一切收入及支出管理事務；委員會常務委員配合理事長進行財務管理工作。

第四條·財務收入管理

n 分團委學生會取得的學校撥款、商業贊助、資金捐贈等一切收入（包括現金與實物），應全部上交財務管理委員會統一管理。n 財務管理委員會理事長監管收入，并做好入賬登記，同時向付款方開具蓋有分團委學生會公章的收據，保留存根聯備查。n 嚴禁各部門（組織）截留收入，私設金庫。第五條·財務支出管理

n 分團委學生會下屬各部門（組織）財務支出須依據經預算審批會議審議通過的財務預算額度進行，本著量入為出，精打細算的原則，支出總額不得超過審批通過的預算總額，超額部分由支出單位自行承擔。

n 各項支出須向收款方索要我院財務部門承認有效的正規發票或收據。

第六條·財務預算配置的原則

n 分團委學生會工作經費主要來源為學校撥款、活動贊助和其他收入方式，分團委學生會各項工作、活動產生的經費由財務管理委員會統一配置。

n 財務管理委員會依據各部門（組織）預算申請，結合實際情況從分團委學生會工作經費中劃撥一定比例資金作為各部門（組織）的開支。第七條·財務預算審批

n 分團委學生會下屬各部門（組織）原則上提前于費用支出（活動開展）三周到四周時間于干部例會上向常委遞交預算申請表，并將預算申請表電子檔發送至常委郵箱 jmxycw@163.com。n 分團委學生會下屬各部門（組織）規范填寫【預算申請表】（附表一），申請表經由各部門部長簽字形成有效申請；經貿院辯論隊、經鴻志愿者團遞交的預算申請表由分管常委簽字生效。

n 財務管理委員會在申請單位提交申請表后定時組織預算審核會議，會議根據財務預算配置原則對遞交的財務預算進行審議和調整，三天內反饋申請單位；若申請單位對財務預算審批結果產生異議，可向財務管理委員會常務委員遞交由理事長簽名的復議申請，并附詳細說明理由。財務委員會常務委員負責復議，該復議結果為終審結果，相關單位不可再提請復議。

n 由于突發事件而產生預算之外的支出需要，應在支出發生前向財務管理委員會遞交臨時預算申請，經財務管理委員會審議通過后可以發生相應支出。如確實因客觀條件而無法及時獲得審批的，須在支出發生后兩天內向財務管理委員會補交臨時預算申請。對于出現用途、數額不合理等問題的申請，財務管理委員會仍可予以駁回。n 由于本制度在本學年試行，故本學年預算審核制度采用“定期申請，定時審核，定時報銷”的分期申請、分期審核的形式，而在下一學年分團委學生會下屬各部門（組織）應在學期初（分團委學生會換屆兩周內）向財務管理委員會遞交合理、完備的學年財務預算，屆時本條款效力解除。

第八條·財務報銷管理

n 財務報銷程序在相應申請單位的預算獲得財務管理委員會審議通過后方可以啟動，若該報銷項目是由商家贊助，那么原則上還需相應數額贊助資金到賬后方能啟動。n 財務報銷須使用我院財務部門承認有效的正規發票或收據。發票和收據應詳細注明支出的事項、金額和時間，同時印章齊全。發票和收據背面由經手人書寫申請報銷的單位名稱、支出目的及用途、支出時間，并簽字。票據滿足以上條件方成為有效報銷憑證。

n 報銷單位根據票據、花銷證明等填寫【實際花銷表】（附表三），做到票據、花銷證明與【實際花銷表】的每一項欄目一一對應。

n 報銷單位將票據、花銷證明及【實際花銷表】交由財務委員會副理事長審批，副理事長根據部門預算額度及資金到賬狀況進行審核、記錄，再交與理事長進行報銷。相關票據由理事長保存。n 每周五進行一次統一報銷，當日17:30后由副理事長返還各報銷單位應報銷的現金，同時各報銷單位在【報銷領取表】（范式見附表四）填寫“領取人”、“領取時間”等欄目。

第九條·商業贊助的管理

n 商業贊助一般是由學生會公共關系部聯系社會商業機構，為分團委學生會下屬各部門（組織）籌措的部分或全部活動經費和實物贊助。

n 商業贊助統一交由財務管理委員會理事長管理，該贊助籌得者在贊助經費入帳后，在實到贊助經費中提成20%作為工作獎勵。n 外聯人員在與商家簽訂相關合同前，必須由公共關系部部長審核合同內容，待審定后將合同交由理事長蓋分團委學生會公章，而后方可與商家簽訂該合同；在簽訂合同后，及時將生效合同的原件交與理事長保管，將復印件交由副理事長按具體贊助金額、物資項目與數量登記備份。

n 外聯人員在收到商家贊助后，規范填寫【商業贊助收入表】（附表五），并將資金交予財務管理委員會理事長管理；實物則由使用單位代管，由財務管理委員會監督物資使用以及發放情況。

n 嚴禁任何部門（組織）與個人藏匿、私分贊助物資。第十條·財務狀況的公布

n 財務管理委員會負責定期對分團委學生會工作經費使用情況進行結算，并將財務狀況在學期末干部干事大會中公布并由全會審議。

第四篇：數計學院分團委學生會2011下學期第二次例會會議時間

數計學院分團委學生會2011下學期第二次例會會議時間：2011年11月18日 18：30～20：40

會議地點：理科樓A105

會議主題：分團委第二次會議

出席老師：分團委書記肖鳳老師

參會人員：分團委學生會全體成員

出勤情況：應到57人實到52人（李樂、趙然、彭海平、柴洪亮、高勇鴻因故請假）

會議主持：主席李斌文

會議內容：

一﹑首先由分團委書記肖鳳老師總結學生會在上個月的工作情況，并提出對學生成員對待工作態度的一些建議。她說，在上個月的工作中，看到了學生會干部的進步，希望他們繼續努力把自己的工作做好，但同時也存在一些工作上的疏忽。“責任”是學生會成員對待工作態度最基本的要求，與此同時，只有具有責任心的人能出色地完成各項工作。各部門不僅要了解本部門的工作，也要增強與其它部門的交流溝通，而且要與老師溝通，多去學公辦，從老師那得到自己想要的信息，這不僅增進了老師與干部的交流，還可以讓老師了解你近期的工作，與此同時，提高自己的存在感，要讓別人感受到自己的價值。

二﹑學生會各部門近期的工作計劃與總結：

辦公室：整理新生檔案并協助老師的日常工作。辦公室主任蔡飛提出自己對本部門的新認識與建議，引用了一句學長說的話，“那些不能讓我死的人，都會讓我變得更強”，生活如此，學習工作依然如此，并且他說，“我們的主要任務是學習，世界上只有一種東西代表未來，那就是學習，所以我們在做好工作的同時一定不能落下學習，我們也要嘗試，如果不去嘗試，你怎么能知道自己到底有多優秀，盡量去參加各種各樣的活動。

學習部：

1、每周考勤表的制定（早晚自習，上課的出勤情況）。

2、新老生交流會的成功舉辦。

3、十一月底與勤工助學部舉行英語演講比賽。

4、舉行英語四級模擬考試，時間未定。

科技部：

1、公布去年科技立項的比賽結果與目前科技立項工作進度的程度。

2、積極鼓勵同學們參加電子科技大賽

文娛部：一直在籌備迎新晚會，第一次彩排已經結束，彩排工作依然在緊張的進行當中，迎新晚會的日期已經確定于本月的29日。希望得到各部門的大力支持，我們在搞好學習的時候，也要積極參加一些文娛活動。

體育部：

1、已經參加了校運動會、乒乓球賽、排球賽（反映的主要問題是同學們的參加不夠積極，不夠熱情，感謝肖鳳老師對體育部的重視，乒乓球賽擊敗土建）

2、組建數計學院的男子，女子排球隊

3、籌備即將舉行的“理工杯”籃球賽

網絡部：

1、對數計學院博客——樹林風的維護

2、完成了迎新晚會的視頻

3、策劃學習資源平臺

心理部：

1、已經完成新生的心理拓展活動

2、新生的心理例會的成功舉辦

3、心理調研完成4、認真準備對各班心理委員與寢室信息員的培訓工作

勤工助學部：

1、勤工助學崗位的確定

2、國家助學貸款的工作已經下達，基本完成，生源地貸款正在進行中。

3、11月底與學習部舉行英語演講比賽。

組織部：

1、入黨工作的進行中。

2、青馬培訓班的組織。

3、運動會期間的查人工作。

4、感受：各部門要增強合作意識，把握現在，做好今天。

宣傳部：為兩個部門做了兩次海報，迎新晚會的海報的策劃中。要求：希望各部門要提前通知，確定好時間，如果改了時間，應及時通知。

新聞部：新聞稿的書寫情況，院刊的策劃當中。

新構思：建立新聞部自己部門的網站，方便大家對新聞部的了解與一些

活動的進行情況。

社會實踐部：

1、社會實踐PPT展示

2、兩次社會實踐調查問題

3、青之行協會近期要去做一次社會實踐活動

建議：活動開展的太多，耽誤時間，每月的例會可以更改到星期五的晚上。

生活紀檢部：

1、對大一，舉行寢室藝術文化節

2、要求組織部定期更新學生的聯系方式三、四位主席團的成員李斌文、王定杰、陽光、周君樂依次說了自己對學生會工作的感受，主要內容如下：

我們不僅要發現別人的優點，更要發現自己的優點。作為一個學生會干部，就要有寫作的能力，要學會寫策劃與總結。“我們為什么來學生會？”這是我們每個學生會成員應該要思考的問題，工作有兩種一種是來工作，另一種是想工作，我們要有的態度就是想工作。部門沒有好壞之分，我們要做的就是踏踏實實做好自己的本職工作。學習一定不能落下，我們要做有興趣，有目標并努力為之奮斗。作為學生，我們一定有紀律。今天，我們代表的是數計學院，我們的紀律就能反映我們學院的整體水平，所以一定要有紀律。

最后由肖鳳老師總結此次例會。

一、各部門的總結與近期安排很詳細。但在工作中，信息的暢通仍是一個問題，活動后的反饋意識不強，某些信息不能及時反饋給老師與主席團的成員，并且學生們也沒有得到相關的通知，不能讓所有信息扼殺在部門中。

二、在日常生活中，凡事要做到有準備，我們要做一個有準備，有野心，有創造力的人，只有這樣我們才能學習好，工作好，并且我們要端正自己為什么來學生會的態度，我們應有的態度應該是想工作。

三、部門間的聚餐時不可避免的，這樣可以增進部門間的溝通，但聚餐時飲酒要適度。

第五篇：F 傳媒學院分團委(學生會)例會制度

傳媒學院分團委（學生會）

例會制度

傳媒學院分團委（學生會）例會是組織工作和自我管理的一項重要內容。通過會議可以及時的制定安排和總結工作，并及時發現和解決工作中存在的問題和不足，及時傳達學校學院的工作安排和有關通知精神。

例會對于保證各部門的正常工作有著重要的作用，為嚴肅會議紀律，提高會議效率，加強管理，強化責任，明確工作任務和工作目標，根據實際需求，特制定以下制度；

1、傳媒學院分團委例會每周舉行一次，由分團委副書記組織召開，分團委例會可同學生會秘書處例會一同召開；

2、傳媒學院分團委（學生會）副部級以上會議每周舉行一次，部門

小會議一周舉行一次，可根據實際需求增加或減少會議次數。

3、每次例會必須按要求準時到場參加會議。確有緊急情況和特殊原

因不能與會者，應在會議前做出書面請假，不得會后請假或口頭請假，不得他人帶請。

4、請假需用A4紙寫請假申請，同時填寫請假條并遞交相關部門批準，請假條統一由監察部備案登記，作為學生干部考核參考資料。

5、例會無故缺席一次或遲到兩次（累計）給予口頭警告并通報批評

處理；累計兩次遲到或兩次請假按一次曠會處理；例會累計兩次 21

曠會開除學生會；遲到、早退累計五次開除學生會。

在會議召開前，與會人員應提前10分鐘到達指定會議地點，在會議期間，將所有通訊工具設置為靜音或震動，并保持會場秩序。積極做好會議記錄，會議討論過程中堅持民主集中制，重要事項集體討論決定，少數服從多數。會議結束后應恢復會場環境衛生。

2012

傳媒學院（分團委）年8月 22