第一篇：尋找會議場地需要明確的事項(xiàng)

尋找會議場地需要明確的事項(xiàng)

無論是會議舉辦方，還是會務(wù)公司服務(wù)人員，在尋找會議場地之前，都需要明確會議的時間，地點(diǎn)，規(guī)模等等信息，只有在這些信息明確后，才能更明確的尋找會議場地。

總結(jié)會務(wù)通為會議舉辦方尋找會議場地的經(jīng)驗(yàn)，尋找會議場地需要明確的事項(xiàng)具體有以下幾點(diǎn)：

一、明確會議的時間、地點(diǎn)、規(guī)模。這三點(diǎn)是一個會議的基本組成要素，想要找到合適的會議場地就要首先明確這三點(diǎn)。時間用來確認(rèn)會議場地的檔期，地點(diǎn)用來查找符合條件的會議場所，規(guī)模用來確定會議場地的尺寸，大小，層高等等。

二、明確幾種常用的會議擺臺形式。最常用的幾種會議擺臺形式是：劇院式、課桌式、宴會式、董事會等等。不同的擺臺形式對會議場地的面積及配備的設(shè)施要求都不同，明確自己會議的擺臺形式可以更好的確定自己所要求的會議場地的面積大小。

三、明確了會議的時間、地點(diǎn)、規(guī)模、擺臺等等后，會議的基本要求已經(jīng)確定下來。這時候需要您在所確認(rèn)的地點(diǎn)附近內(nèi)查找符合您要求的會議場地，當(dāng)然如今會議場地供應(yīng)商如此之多，酒店、展覽中心、創(chuàng)意會議場地等等哪一個是您最佳的選擇呢？在所確定的區(qū)域內(nèi)必定有多家場所符合您的要求哦，那就進(jìn)入下一步吧。

四、根據(jù)會議場地的布置方案，您會對會議場地有一個進(jìn)一步的要求。比如層高多少、前廳多少、會議場地是否允許有柱子存在等等。這樣在符合的會議場地中您將PASS掉一些不符合要求的會議場地。那么接下來您要做什么呢？

五、與會議場地的提供商聯(lián)系，查詢檔期及報價。會議場地的供應(yīng)商有分為直接供應(yīng)商和間接供應(yīng)商。直接供應(yīng)商是指酒店、會議場所的擁有者及直接銷售 者，間接供應(yīng)商是指公關(guān)公司、會議場地預(yù)定網(wǎng)站如會務(wù)通等。兩者各有優(yōu)缺。與直接供應(yīng)商聯(lián)系一切事物就要您親力親為。而間接供應(yīng)商可以為您將所有事情規(guī)劃好。接下來就要在檔期允許的會議場地里比較報價了，當(dāng)然您最好參考交通是否便利，會議場地附屬服務(wù)是否周到，在全部比較好后我相信您會有中意并符合您要求的會議場地選擇方案了。

六、接下來您要為您滿意的場地做預(yù)定并支付一定的定金，簽訂會議場地租賃合同并完善您要求的服務(wù)信息及會議場地配備要求，以確保在您會議成功圓滿。

會務(wù)通是專業(yè)的會議服務(wù)專家，提供優(yōu)惠的會議場地預(yù)訂，并根據(jù)客戶需要，提供會議策劃，會議場地布置等一站式會議服務(wù)。

第二篇：選擇會議場地需要考慮哪些事項(xiàng)?

會議策劃者在選擇會議場地時需要考慮的主要事項(xiàng)有：

地區(qū)

a、費(fèi)用(成本)與便利性

b、是否鄰近機(jī)場

c、轎車或出租車是否足夠

d、是否有充足的停車空間

e、如果需要，接送交通工具是否充足，費(fèi)用情況

環(huán)境

a、當(dāng)?shù)赜惺裁绰糜尉包c(diǎn)

b、購物環(huán)境

c、休閑活動

d、氣候狀況

e、環(huán)境是否良好

f、餐廳數(shù)量和質(zhì)量

g、當(dāng)?shù)刂伟?/p>

h、社區(qū)經(jīng)濟(jì)狀況

j、過去會議舉行情況

k、當(dāng)?shù)氐男蜗笕绾?/p>

l、當(dāng)?shù)貢h管理部門支持與服務(wù)情況

m、會議周邊供應(yīng)廠商的經(jīng)驗(yàn)、設(shè)備是否足夠（如視聽器材公司、展覽公司、事務(wù)機(jī)器公司）

n、安全保障

飯店設(shè)施和服務(wù)

a大廳是否整潔，吸引人

b報到處是否容易找到

c是否有足夠房間供工作人員使用

d是否有能力處理客人住店和離店的高峰時段

e接待處的人力是否足夠

f是否有足夠的電梯設(shè)備。

g詢問處是否全天候有人值班。

h是否有藥店

j是否有禮品店

k是否有保險箱

l對客人的服務(wù)：門童是否友好

m服務(wù)員工作效率如何

客房

a家具是否完好

b沖浴設(shè)備如何

c光線是否充足

d是否足夠的衣櫥空間與衣架

e煙霧警示器

f火災(zāi)逃生資料是否清楚

g冰箱和小酒吧

h走道是否整潔，包括清潔人員是否定時清理通道、煙灰

i是否在每層樓有冰塊和飲料

j電梯服務(wù)

k標(biāo)準(zhǔn)房與豪華房標(biāo)準(zhǔn)

l是否有特別樓層提供特殊服務(wù)

m豪華套房的數(shù)量與形式

n客廳、臥室尺寸和睡床類型

o房間類別，如高樓層或低樓層，面海景或面山景

p每一種類別的房間數(shù)

q有多少房間數(shù)可以使用，如果需要，對早來晚走的與會者如何處理

r會議房價與一般房價如何

s何時能提供確定的會議房價

t是否需要保證數(shù)量與訂金

u進(jìn)房與退房的時間

v什么時間取消已預(yù)訂的房間

w付款方式

x接受哪幾種信用卡

y萬一取消訂房，退款方式為何

z訂房的程序和方法

會議室

（1）會議室尺寸(面積)。

（2）當(dāng)會議室做不同座位安排時，其容量如何

（3）會議室隔音設(shè)備是否良好

（4）電源開關(guān)、冷暖氣控制是否單獨(dú)分開

（5）會議室的音響效果，是否有良好音響系統(tǒng)

（6）固定設(shè)備如黑板、銀幕和家具

（7）障礙物如圓柱

（8）視聽設(shè)備

（9）視聽效果

（10）是否后座的人可以看到銀幕

（11）會議室天花板高度

（12）是否有裝飾燈架

（13）裝飾的鏡子是否會反光

（14）是否有窗簾遮住窗戶光線

（15）電源控制位置

（16）火災(zāi)逃生口

（17）公共區(qū)域是否整潔

（18）相同性質(zhì)的會議室是否在同一層樓或分在不同樓層舉行

（19）房間和公用電話是否很方便

（20）洗手間數(shù)量、位置，是否干凈

（21）衣帽問數(shù)量、位置

（22）是否有足夠空間放置家具和器材

（23）良好光線

（24）很容易讓與會者找到

（25）足夠的電源插座

（26）安全性如何

（27）桌子、椅子數(shù)量和規(guī)格

（28）是否有不同高度的舞臺

（29）是否有有地毯和鋪裙邊的舞臺

（30）講臺：站立式講臺，有燈光的講臺

（31）黑板和布告欄

（32）指示架

（33）廢紙簍與垃圾桶

（34）照明燈與輔助燈設(shè)備

（35）燈光控制盤。

（36）報到臺

（37）麥克風(fēng)數(shù)量和種類

第三篇：會議租車哪些事項(xiàng)需要注意

會議租車哪些事項(xiàng)需要注意？

會議交通保障應(yīng)該引起高度重視，否則，會干擾會議的正?；顒樱踔猎斐蓵h開不成的嚴(yán)重后果。交通保障的主要任務(wù)是車輛組織、派車管理、用車制度、租車管理、車輛調(diào)度、用車檢查和駕駛?cè)藛T的管理。如果會議住地距會場較遠(yuǎn)，必須有車輛接送與會代表，要根據(jù)與會人數(shù)盡可能組織足夠的車輛，以保證會議的需要。對于集體活動用車，因?yàn)檐嚩嗳硕啵仨毤訌?qiáng)車輛調(diào)度、派車管理、用車檢查和駕駛員的管理，保證與會人員按號入座，有序乘車。不敷乘坐時，可以租車。零星用車，必須建立用車制度，規(guī)定用車的范圍和任務(wù)，履行批準(zhǔn)手續(xù)。至于領(lǐng)導(dǎo)干部用車，則應(yīng)按規(guī)定予以保證。

會議租車要注意以下細(xì)節(jié)：

（1）租車前您應(yīng)先了解想租的車型的性能，價格及租車所需證件；

（2）預(yù)訂最好提前1-2天，預(yù)訂周末的車輛需要提前2-3天；

（3）電話預(yù)訂時需要您留下詳細(xì)的相關(guān)信息，已備不時之需；

（4）用車天數(shù)應(yīng)定最少天數(shù)，如不夠用應(yīng)在還車時間之前電話續(xù)租；

（5）提車時，需帶全所有證件，大部分證件都要原件；

（6）發(fā)車和還車驗(yàn)車時應(yīng)仔細(xì)查看，確認(rèn)無誤后再簽署單據(jù)；

（7）簽署合同前應(yīng)仔細(xì)瀏覽合同的內(nèi)容后再簽字；

（8）駕駛車輛時注意安全行使；

（9）一旦發(fā)生事故，應(yīng)盡快通知相關(guān)部門，一定要有交警的事故判定書或是安委會的證明，這兩樣是保險理賠所必須的證明。深圳租車提醒大家：保險一定要在第一時間通知，最遲不能超過24小時。

文章來源：深圳租車 http://

第四篇：2015國地稅協(xié)作銜接工作中需要明確和配合的事項(xiàng)(討論稿)

2015年國地稅協(xié)作會議需進(jìn)行國地稅協(xié)作的事項(xiàng)

（討論稿）

一、日常稅收征管、納稅服務(wù)協(xié)作事項(xiàng)

1、建立納稅服務(wù)定期聯(lián)系聯(lián)絡(luò)制度，由國地稅雙方指定專人負(fù)責(zé)，每季度一次進(jìn)行交流溝通。一方面解決國稅部門在代征過程中出現(xiàn)的代征內(nèi)容、適用稅率、票證結(jié)報等具體操作方面的細(xì)節(jié)問題，共同做好國稅代征工作。另一方面國地稅就雙方代開票業(yè)務(wù)稅收、主稅種認(rèn)定、所得稅管轄等問題進(jìn)行協(xié)商，避免納稅人多頭跑，切實(shí)提高納稅服務(wù)質(zhì)量。另外在門征開票、發(fā)票補(bǔ)稅時，如國稅應(yīng)征數(shù)發(fā)生差錯已修改情況下，對地稅應(yīng)征數(shù)也應(yīng)及時修改，做到國地稅應(yīng)征數(shù)一至，確保稅款及足額入庫。

2、現(xiàn)有已建立的征繳信息傳遞機(jī)制中、雙方應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)國地稅工作聯(lián)系單制度，完善聯(lián)系單內(nèi)容，重點(diǎn)加強(qiáng)超定額、評估、稽查等補(bǔ)稅的工作聯(lián)系單制度。雙方應(yīng)定期交換新認(rèn)定的注銷戶、異常戶信息，避免出現(xiàn)國地稅登記狀態(tài)差異，及時通知納稅人辦理注銷等有關(guān)手續(xù)，同時對按規(guī)定需要對納稅人進(jìn)行處罰的，國地稅應(yīng)互通處罰信息，避免一事兩罰。

3、營改增后，登記時對某些業(yè)務(wù)是否屬于“營改增”不明確，出現(xiàn)互相推諉或互相爭搶現(xiàn)象。如果把問題提交職能科室解決，納稅人等待時間過長會不耐煩。建議在稅務(wù)登記時國地稅窗口當(dāng)場協(xié)商解決，解決不了的先按“營改增”項(xiàng)目登記。

二、增值稅、營業(yè)稅與所得稅征收管理協(xié)作事項(xiàng)

1、國地稅雙方應(yīng)協(xié)商解決納稅人銷售貨物并提供建筑業(yè)勞務(wù)和納稅人提供建筑業(yè)勞務(wù)并銷售貨物稅收政策理解上的差異，盡量避免單方面向納稅人提出有稅收政策理解有異議的稅收管理處理措施。

2、國地稅在對納稅人銷售自產(chǎn)貨物提供增值稅應(yīng)稅勞務(wù)并同時提供建筑業(yè)勞務(wù)征收增值稅、營業(yè)稅問題上要加強(qiáng)政策協(xié)調(diào)和配合，共同做好對納稅人相關(guān)稅收政策的宣傳和解釋工作。對銷售自產(chǎn)貨物提供增值稅應(yīng)稅勞務(wù)并同時提供建筑業(yè)勞務(wù)的納稅人，符合條件的，主管國稅部門應(yīng)出具納稅人自產(chǎn)貨物的證明，并按規(guī)定征收增值稅；營業(yè)稅應(yīng)稅勞務(wù)發(fā)生地地方稅務(wù)局根據(jù)納稅人持有的證明按有關(guān)規(guī)定征收營業(yè)稅，以避免對納稅人重復(fù)征稅。

3、對既繳納增值稅又繳納營業(yè)稅的新辦企業(yè)的所得稅管轄，國地稅雙方按照實(shí)事求是的原則對新辦納稅人營業(yè)執(zhí)照中主要經(jīng)營范圍進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，及時協(xié)調(diào)統(tǒng)一意見，維護(hù)做好企業(yè)所得稅稅種登記工作。

4、明確所得稅核定征收政策，統(tǒng)一同一行業(yè)征管模式，統(tǒng)一國地稅共管行業(yè)所得稅核定相關(guān)政策，如范圍、稅負(fù)、應(yīng)納稅所得額的核定方法、標(biāo)準(zhǔn)和范圍等。

（1）加強(qiáng)房地產(chǎn)和建筑業(yè)的企業(yè)所得稅管理。國地稅對以上兩行業(yè)企業(yè)所得稅稅負(fù)實(shí)行預(yù)警管理，對項(xiàng)目實(shí)行風(fēng)險管理，具體指標(biāo)值國地稅統(tǒng)一。

（2）做好企業(yè)所得稅行業(yè)應(yīng)稅所得率調(diào)整工作。統(tǒng)一明確采砂行業(yè)企業(yè)所得稅應(yīng)稅所得率。

5、加強(qiáng)企業(yè)所得稅由國稅管轄的有關(guān)數(shù)據(jù)交流，每年于匯算清繳結(jié)束后由國稅及時提供以下數(shù)據(jù)：

（1）《中華人民共和國企業(yè)所得稅納稅申報表》（A類）第1行“營業(yè)收入”；

（2）《職工薪酬納稅調(diào)整明細(xì)表》第一行“工資薪金支出”的“帳載金額”及“稅收金額”；

（3）《企業(yè)基礎(chǔ)信息表》“從業(yè)人數(shù)（全年平均人數(shù)）”。

三、稽查協(xié)作事項(xiàng)

1、進(jìn)一步完善國地稅稽查聯(lián)絡(luò)機(jī)制，雙方應(yīng)指定稽查工作聯(lián)系人。定期召開稽查工作聯(lián)席會議，通報雙方稽查工作情況和需要協(xié)作配合的事項(xiàng)，交流辦案經(jīng)驗(yàn)；對聯(lián)合辦理的案件，共同商討、分析稅收違法行為，研究重大涉稅違法案件的法律適用、定性和處罰等問題，協(xié)調(diào)解決稽查工作中遇到的新問題和工作建議，協(xié)商、部署專項(xiàng)性工作。

2、進(jìn)一步完善聯(lián)合稽查辦法，對上級國、地稅部門聯(lián)合部署的專項(xiàng)檢查、專項(xiàng)整治等，雙方稽查部門應(yīng)在協(xié)商基礎(chǔ)上，雙方采取聯(lián)合布置、共同進(jìn)戶的方式實(shí)施檢查，對非共管戶，一方在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題如由對方管轄的，及時向?qū)Ψ揭扑拖嚓P(guān)線索。

3、加強(qiáng)國地稅聯(lián)合開展打擊發(fā)票違法活動。一是對共管戶可采取聯(lián)合查處發(fā)票違法行為；二是在單獨(dú)開展案件查處過程中，發(fā)現(xiàn)有對方管理的發(fā)票違法行為時，及時向?qū)Ψ揭平幌嚓P(guān)線索。

四、國地稅在深入推進(jìn)“營改增”試點(diǎn)工作中協(xié)作事項(xiàng)

1、按照總局省局的統(tǒng)一計(jì)劃部署和具體實(shí)施方案，下一步重點(diǎn)做好建筑業(yè)、不動產(chǎn)業(yè)、金融保險業(yè)和生活服務(wù)業(yè)等行業(yè)“營改增”試點(diǎn)擴(kuò)圍工作，國地稅應(yīng)加強(qiáng)部門協(xié)作，地稅部門應(yīng)在上級部門規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行移交。方案：由分局（所）相關(guān)人員按照《國地稅營改增試點(diǎn)納稅人傳遞移交清單》和《國地稅營改增試點(diǎn)納稅人傳遞退回清單》的格式，各自確定專人辦理移交手續(xù)，同時國地稅要積極穩(wěn)妥做好政策制度、業(yè)務(wù)銜接、管戶移交等各項(xiàng)工作，確保“營改增”擴(kuò)圍任務(wù)的圓滿完成。

2、加強(qiáng)國地稅雙方對下一步擴(kuò)圍的“營改增”試點(diǎn)納稅人的信息交流。為便于國稅部門對擴(kuò)圍的“營改增”試點(diǎn)納稅人稅收收入分析，加強(qiáng)“營改增”納稅人征收管理，希望地稅部門能配合提供擴(kuò)圍的“營改增”試點(diǎn)納稅人相關(guān)信息數(shù)據(jù)，如2013年、2014年等以前相關(guān)營業(yè)收入、稅收收入、零星代開發(fā)票信息。

3、國地稅雙方應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，開展協(xié)作交流。地稅部門在對擴(kuò)圍的“營改增”試點(diǎn)納稅人，特別是建筑安裝、餐飲住宿、旅游業(yè)、娛樂等行業(yè)稅收征收管理上有那些好的管理經(jīng)驗(yàn)、做法和征管措施，能與國稅部門及時介紹交流。同時國稅部門要將對“營改增”納稅人如何進(jìn)行管理及稅源、稅負(fù)變動情況與地稅部門進(jìn)行交流，及時解決調(diào)研試點(diǎn)中遇到的新情況新問題。

4、對在營改增日常工作中碰到的有爭議的應(yīng)稅服務(wù)行業(yè)和業(yè)務(wù)是否屬于營改增范圍（包括前期已試點(diǎn)的行業(yè)），國地稅雙方應(yīng)共同協(xié)商，然后再明確管轄權(quán)的歸屬和門征開票事項(xiàng)。

5、根據(jù)舟財辦[2013]17號《關(guān)于實(shí)施營業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)期間過渡性財政扶持政策的通知》的規(guī)定，對試點(diǎn)期間稅負(fù)增加的試點(diǎn)企業(yè)進(jìn)行財政補(bǔ)助時，國地稅部門應(yīng)各司其責(zé)，分別做好增值稅繳納情況和按原營業(yè)稅需繳納情況的審核。財政部門如在“營改增”試點(diǎn)納稅人的財政補(bǔ)貼等優(yōu)惠政策上有新的變化時，希望請能及時告知國稅部門，以便我們能和相關(guān)的納稅人進(jìn)行更好的溝通和銜接。

五、拓寬國地稅合作渠道

1、開展國、地稅聯(lián)合稅收宣傳活動。與地稅部門聯(lián)合，在公交站臺張貼稅收宣傳海報、稅收宣傳標(biāo)語，在客運(yùn)船播放稅收宣傳FLASH動畫，以群眾喜聞樂見、輕松詼諧的形式宣傳消費(fèi)索要發(fā)票、小微企業(yè)稅收優(yōu)惠、車購稅繳納等稅收小知識，營造全社會學(xué)稅法、懂稅法、用稅法的良好氛圍。

2、切實(shí)貫徹落實(shí)“便民春風(fēng)行動”各項(xiàng)舉措，深化國地稅合作稅收事項(xiàng)，不斷創(chuàng)新國地稅合作模式，拓寬合作領(lǐng)域，在稅務(wù)登記、稅收分析、風(fēng)險管理、稅務(wù)稽查、納稅信用評價、信息交換等方面實(shí)現(xiàn)新突破。

3、加強(qiáng)延伸辦稅場所建設(shè)，做好延伸辦稅場所的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化建設(shè)工作。發(fā)展嵊山鎮(zhèn)國地稅聯(lián)合辦公模式，探索并促成洋山鎮(zhèn)國地稅聯(lián)合辦稅機(jī)制。

4、加強(qiáng)納稅人權(quán)益保障。聯(lián)合開展納稅人滿意度第三方調(diào)查，共建“納稅人學(xué)堂”，共同推進(jìn)納稅服務(wù)社會化建設(shè)；信用等級的社會化利用，交流研討銀稅互動。

5、積極探索對國地稅共管戶實(shí)施國地稅聯(lián)合下戶、聯(lián)合評估模式，避免重復(fù)進(jìn)戶，以減少納稅人的接待工作，實(shí)現(xiàn)下戶、評估信息相互交換，及時反饋。

第五篇：會議事項(xiàng)

一、席簽尺寸、數(shù)量

二、會標(biāo)尺寸

三、禮儀人員10名，頒獎音樂，話筒5個

四、趙樓礦參加會議人員

五、綜掘隊(duì)解說詞需調(diào)整

六、主井小院物品擺放

七、選煤廠一樓實(shí)驗(yàn)室走廊能否加圖板