第一篇:管理提升——從孫武練兵看企業(yè)執(zhí)行力
從孫武練兵看企業(yè)執(zhí)行力
幾個(gè)深居宮中、享受榮華富貴的柔弱女子在軍事家孫武的調(diào)教下變成能征善戰(zhàn)、可以“赴湯蹈火”的勇士,靠的是什么?這背后蘊(yùn)涵著什么我們今天可資借鑒的管理經(jīng)???,一個(gè)個(gè)迷團(tuán)需要我們?nèi)ソ议_,一個(gè)個(gè)管理經(jīng)需要我們?nèi)ヌ釤挘⑦M(jìn)行二次開發(fā),來為我們今天的富民強(qiáng)國政策所服務(wù)。在講求合作、講求協(xié)調(diào)的今天,一個(gè)人打天下的時(shí)代已經(jīng)一去不復(fù)返了,團(tuán)隊(duì)的合力成為決定事情成敗的最主要因素。但如何調(diào)動(dòng)起團(tuán)隊(duì)的整體力量,這一點(diǎn)又值得你我去思考。
其實(shí),在孫武練兵的故事里也可以找到答案,讓我們一起來慢慢探究吧!
孫武將宮中婦人、美女排好隊(duì)伍,并第一次明法令、三令五申后,婦人們大笑,這時(shí)做為企業(yè)管理人員的孫武經(jīng)理主動(dòng)站出來:“約束不明,申令不熟,這是大將的過錯(cuò)!”于是,又重新三令五申。企業(yè)員工(婦人們)工作出現(xiàn)了失誤(沒有很好地去執(zhí)行法令),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)孫武經(jīng)理主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并進(jìn)行公開道歉——“這是大將的過錯(cuò)!”在孫武第二次進(jìn)行三令五申后,婦人們又大笑,這次孫武經(jīng)理問責(zé)具體執(zhí)行工作帶頭人——兩名隊(duì)長(吳王兩寵姬),再次充分體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任問責(zé)制,這與現(xiàn)代企業(yè)管理中的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制是相輔相成的。由此可見,領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制早在我國古代就已經(jīng)有了,現(xiàn)在更應(yīng)該去好好的發(fā)揚(yáng)這個(gè)良好傳統(tǒng)。在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)孫武經(jīng)理兩次三令五申后,員工們?nèi)匀灰暦钊鐢[設(shè),這時(shí)孫武經(jīng)理只好依法辦事——采取懲罰措施(斬首兩位隊(duì)長),同時(shí)也涉及到一個(gè)很棘手的問題——要處罰的兩位隊(duì)長是企業(yè)老板私交甚深的人(最寵愛的姬妾),這該怎么辦?如何走出眾多家族企業(yè)難以走出的企業(yè)怪圈,是要明哲保身還是要維護(hù)企業(yè)規(guī)章制度的最高權(quán)威,孫武經(jīng)理這時(shí)表現(xiàn)出了以大局為重,堅(jiān)持企業(yè)規(guī)章制度面前人人平等的訓(xùn)練有素的企業(yè)經(jīng)理形象!也正是通過懲罰沖破任何特權(quán)的干擾去執(zhí)行,才樹立了企業(yè)規(guī)章制度的權(quán)威——對任何人具有相同的約束力。
在企業(yè)家(軍事家)孫武經(jīng)理卓有成效的管理、整治下,企業(yè)中違規(guī)亂紀(jì)、目無廠規(guī)廠紀(jì)的情況消失了,一個(gè)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度、沒有任何差次的隊(duì)伍出現(xiàn)了,她們具有強(qiáng)大的執(zhí)行力——“中規(guī)中矩”;在工作中遇到任何困難時(shí),她們都可以發(fā)揮自身主觀能動(dòng)性積極想辦法去解決,因?yàn)樗齻円呀?jīng)可以“赴湯蹈火”!什么是現(xiàn)代企業(yè)員工精神面貌的典范?毫無疑問,我想這就是!
孫武練兵的故事已經(jīng)過去兩千多年了,但經(jīng)過仔細(xì)分析、挖掘,并進(jìn)行二次開發(fā)后,對現(xiàn)代企業(yè)的管理工作仍然有很強(qiáng)的指導(dǎo)、借鑒意義,仍然展現(xiàn)著它特有的創(chuàng)造價(jià)值的能力!
第二篇:協(xié)同管理提升企業(yè)執(zhí)行力
協(xié)同管理提升企業(yè)執(zhí)行力
文/陳飔
一群工人、一排機(jī)器及工具、一堆原材料因?yàn)榱魉€而提高了效率;一群知識(shí)工作者、一組行為和一系列事件,因?yàn)椴捎脜f(xié)同管理而提高了執(zhí)行力,協(xié)同管理的流水線就是協(xié)同管理軟件。
如果說企業(yè)信息化能夠有效提升企業(yè)的執(zhí)行力的話,沒有多少人會(huì)反對。但是也不會(huì)有多少人當(dāng)真。因?yàn)檫@個(gè)理念沒有錯(cuò),但真實(shí)的企業(yè)運(yùn)作卻很復(fù)雜,并非上了什么信息系統(tǒng)就能立竿見影地提升企業(yè)的執(zhí)行力。究其原因,企業(yè)系統(tǒng)是一個(gè)社會(huì)系統(tǒng),而信息化所提供的信息系統(tǒng)包括ERP、CRM等,雖然已經(jīng)極大地嵌入了科學(xué)管理理念和框架,但終究還是一個(gè)技術(shù)系統(tǒng)。這兩種系統(tǒng)的發(fā)揮作用的方式和條件有極大的不同。在社會(huì)系統(tǒng)中存在人的元素,這種單元具有思考判斷,從而使得系統(tǒng)的運(yùn)行和發(fā)展具備了開放性和不確定性。雖然這種主動(dòng)性和不確定性使得社會(huì)系統(tǒng)充滿了活力,從而也有了創(chuàng)新,但也給社會(huì)系統(tǒng)的(按照確定的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn))的執(zhí)行帶來了變數(shù),使執(zhí)行也就充滿了不確定性。正是這種不確定性導(dǎo)致了系統(tǒng)的轉(zhuǎn)向、停滯、拖延、消散??如今企業(yè)的效率正是糾結(jié)在“執(zhí)行”這個(gè)環(huán)節(jié)上了。企業(yè)戰(zhàn)略如果不能被有效地執(zhí)行,它的戰(zhàn)略就永遠(yuǎn)是空話,企業(yè)管理就不可能落地,所有戰(zhàn)略計(jì)劃注定要失敗。
經(jīng)過多年的研究人們終于認(rèn)識(shí)到僅靠技術(shù)系統(tǒng)來提升企業(yè)的執(zhí)行力是很有局限的,對于ERP等企業(yè)信息化應(yīng)用效果的討論也因此達(dá)到一個(gè)前所未有的高度,從“找死”、“等死”說到“管理變革”。其實(shí),這些質(zhì)疑和討論背后隱藏著的是人們對社會(huì)系統(tǒng)的剛性運(yùn)行確定的高效率的追求和企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)必然的帶有隨機(jī)性的柔性過程之間的矛盾。無視和消除這種矛盾的結(jié)果是無人值守的全自動(dòng)機(jī)械化流水線作業(yè),效率只與速度有關(guān),在(機(jī)器設(shè)備、環(huán)境支撐)材料極限范圍之內(nèi)以提高運(yùn)轉(zhuǎn)速度為主要提升效率的手段。這種情況下,“人”是最終被消解的元素。極端的情況就是最終變成由計(jì)算機(jī)和機(jī)器統(tǒng)治的世界。這種情況下的效率實(shí)際上只是機(jī)械系統(tǒng)的效率,并不是社會(huì)系統(tǒng)的效率。即是一種異化了的效率,這并不是人類真正追求的。這個(gè)命題也不在此討論。那么,社會(huì)系統(tǒng)的執(zhí)行到底是什么?有人參與其中的社會(huì)系統(tǒng)的執(zhí)行與整個(gè)系統(tǒng)的演化和文化有關(guān)。因?yàn)檎峭ㄟ^這種把人的變化、演化著的需要和智慧不斷融入其中的執(zhí)行使得系統(tǒng)持續(xù)生存(包括死亡)和演化。這種執(zhí)行力區(qū)別于機(jī)械的執(zhí)行力,是一種文化和社會(huì)的執(zhí)行力。在這種理解之下,信息化系統(tǒng)支撐的執(zhí)行便是這樣的一種定義:從觀念、行為和習(xí)慣上,運(yùn)用流程、機(jī)制、引擎、調(diào)控等平臺(tái)和工具以保證適時(shí)觸發(fā)進(jìn)程,并保證事務(wù)和行動(dòng)的方向、規(guī)模和時(shí)間進(jìn)程。我們也可以將其視為一種執(zhí)行文化。通常的信息化系統(tǒng)提高執(zhí)行力的方法便是規(guī)制化流程管理。而流程是一個(gè)框架、規(guī)則和時(shí)間進(jìn)程安排。執(zhí)行的核心問題之一:應(yīng)該發(fā)生的事情沒有發(fā)生,該行動(dòng)的沒有行動(dòng),該做的事情沒有做。歸納起來就是特定情境下組織目標(biāo)規(guī)定(實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)需要的)進(jìn)程沒有開始。從系統(tǒng)的觀點(diǎn)來看,這就是適時(shí)觸發(fā)進(jìn)程問題。解決這類問題的方法就是:規(guī)制化觸發(fā),這也是工作流管理的價(jià)值所在。而問題是這需要定義觸發(fā)規(guī)則,即什么情境下觸發(fā)什么進(jìn)程。一般情況下,剛性順序執(zhí)行進(jìn)程來解決這個(gè)問題。協(xié)同管理的理念則是允許或部分允許人的柔性判斷插入來平衡剛性進(jìn)程與人的隨機(jī)不確定性行為。致遠(yuǎn)軟件提出二元工作流的概念則較好地解決了剛性流程和隨機(jī)不確定行為的矛盾,使得協(xié)同管理系統(tǒng)實(shí)際上承當(dāng)了執(zhí)行力保障系統(tǒng)使命。
我們認(rèn)為員工的積極參與和持續(xù)學(xué)習(xí)是養(yǎng)成執(zhí)行習(xí)慣和文化所必不可少的,更是企業(yè)執(zhí)行戰(zhàn)略應(yīng)有的演進(jìn)方式。仔細(xì)分析現(xiàn)實(shí)的執(zhí)行過程就會(huì)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行成功需要一些基本假設(shè):在信息基本完備的情況下,執(zhí)行人能夠作出正確的判斷。即選擇正確的行動(dòng)方 向和行進(jìn)尺度數(shù)量,以達(dá)成目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。請注意,這里的“執(zhí)行”指的是社會(huì)系統(tǒng)的執(zhí)行,也就是需要有人參與的執(zhí)行。
這一假設(shè)首先要求系統(tǒng)能提供適當(dāng)(足夠)的關(guān)于執(zhí)行目標(biāo)、資源、環(huán)境、約束條件等的信息,其次系統(tǒng)和人必須具備適當(dāng)?shù)闹R(shí)和能力,教育、培訓(xùn)、專業(yè)訓(xùn)練和經(jīng)驗(yàn)是必不可少的。現(xiàn)實(shí)的例證是各類企業(yè)組織高度關(guān)注人力資源品質(zhì),并積極踐行員工教育培訓(xùn)和招聘高素質(zhì)人才。
執(zhí)行人對于目標(biāo)的認(rèn)同。認(rèn)同程度決定執(zhí)行人的貢獻(xiàn)度和參與度,這是系統(tǒng)的主動(dòng)性效率的關(guān)鍵因素。認(rèn)同、接受、勉強(qiáng)、不接受是認(rèn)同程度的四個(gè)級(jí)別。執(zhí)行成功假設(shè)執(zhí)行人對于目標(biāo)至少能夠接受。
在認(rèn)同的情況下執(zhí)行人能夠主動(dòng)參與貢獻(xiàn)力量和智慧。在接受的情況下,執(zhí)行人能夠配合提供知識(shí)和能力。在勉強(qiáng)的情況下執(zhí)行者基本上保持敷衍完成的態(tài)度,由目標(biāo)導(dǎo)向轉(zhuǎn)移到任務(wù)導(dǎo)向。系統(tǒng)執(zhí)行效率可能看不出下降,但效果已經(jīng)大打折扣。當(dāng)然這里不排除上下級(jí)對于效果的認(rèn)識(shí)歧義。對于達(dá)成目標(biāo)的效果的認(rèn)知歧義,人們有足夠的認(rèn)識(shí)并已從制度安排和技術(shù)控制的角度做了處理。這就是下級(jí)服從上級(jí)的制度安排和強(qiáng)制行業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)。在執(zhí)行人干脆不接受執(zhí)行目標(biāo)的情況下,執(zhí)行過程只能是敷衍、作假、拖延,甚至拒絕。如果組織沒有制度上的保證,這個(gè)執(zhí)行(任務(wù))就會(huì)被掛起甚至取消——不了了之了。現(xiàn)實(shí)的例證幾乎出現(xiàn)在所有的組織中。有的企業(yè)部署了自動(dòng)化的流程監(jiān)控管理平臺(tái),進(jìn)程表現(xiàn)為在某個(gè)節(jié)點(diǎn)處“掛起”,由缺乏制度的配套,執(zhí)行者就敢于使之處于“等待”狀態(tài)。
執(zhí)行人的權(quán)限以及資源配置與完成任務(wù)目標(biāo)相匹配。在各級(jí)執(zhí)行管理中都強(qiáng)調(diào)
目標(biāo)明確、指標(biāo)量化,就是為了保證這一假設(shè)的成立。因?yàn)橹挥忻鞔_的任務(wù)目標(biāo)、量化的指標(biāo)才好評估配置相應(yīng)的資源和權(quán)限。
在企業(yè)的信息化系統(tǒng)支撐環(huán)境中,這些權(quán)限必須自洽地嵌入到流程管理(或者工作流引擎)之中。也就是說相應(yīng)的資源和權(quán)限配置體現(xiàn)在組織架構(gòu)、部門職能和角色安排之中。一般的工作流管理中并沒有能很好地處理這個(gè)問題。在二元工作流的設(shè)計(jì)中嵌入了組織模型,基本上實(shí)現(xiàn)了流程和組織的有機(jī)關(guān)聯(lián),為解決這個(gè)問題提供了可能。
協(xié)同管理系統(tǒng)基于上述的基本假設(shè),著力于人的協(xié)同——企業(yè)全員參與和有效溝通。人的協(xié)同實(shí)質(zhì)上指的是兩件事:人與人,人與事。核心是人與人,落點(diǎn)卻是人與事。
要讓組織上上下下都看到公司的高管對戰(zhàn)略計(jì)劃的成功實(shí)施全力以赴,這一點(diǎn)很重要。雖然聽起來似乎很容易理解,但當(dāng)一個(gè)企業(yè)充斥各自為政的文化,你就不能想當(dāng)然了。員工將從高管團(tuán)隊(duì)的一舉一動(dòng)中審視戰(zhàn)略計(jì)劃的重要性。在企業(yè)中,協(xié)同其實(shí)是很困難的,高效協(xié)同是一個(gè)組織的最高境界。從一開始,企業(yè)就必須確保讓會(huì)受到戰(zhàn)略計(jì)劃影響的不同部門的人員各就各位。將他們納入執(zhí)行團(tuán)隊(duì)是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。最后,你還必須及時(shí)向他們尋求反饋,以便確保他們能更有效地借助現(xiàn)有成果開展業(yè)務(wù)。全部納入執(zhí)行團(tuán)隊(duì),說起來容易,實(shí)際執(zhí)行非常困難,特別是真正的“行走”“運(yùn)動(dòng)”式的參加成本極高,幾乎不可實(shí)現(xiàn)。取而代之的是先將信息對稱了,即實(shí)現(xiàn)全面的信息溝通。有的企業(yè)借助信息化平臺(tái)或門戶來促進(jìn)信息溝通。比如,許多信息化應(yīng)用如知識(shí)管理、項(xiàng)目管理、ERP、CRM、PDM??等都在這個(gè)方面前進(jìn)了一大步。但由于過于業(yè)務(wù)、過于具體使得許多通用的協(xié)作行為和管理行為被排空——進(jìn)入非正式人際溝通和互動(dòng)。每一個(gè)企業(yè)都是如此,這種情況司空見慣,因此我們常常不以為意。實(shí)際上這對于執(zhí)行極其重要,許許多多的執(zhí)行正是在這種情況下被“耗散”、被“走丟”的。在一個(gè)組織中,哪怕是一個(gè)非常簡單的行為,都是有一系列參與、判斷、決定和瑣碎的行動(dòng)串接起來的。可以說,進(jìn)程所經(jīng)之處都是利益相關(guān)者,信息不對稱導(dǎo)致各方的躊躇、拖延、抵制、消耗、旁觀等消極或積極協(xié)作。其中有些人可能是你想也想不到的,但他們可能是對執(zhí)行起促進(jìn)或阻礙作用的意見領(lǐng)袖或者“現(xiàn)管”。如果忽略了他們,企業(yè)可能遭受致命打擊。如果好好利用他們,可能收獲寶貴意見。因此必須有一種機(jī)制讓他們參與其中,至少“協(xié)同”其中。
企業(yè)執(zhí)行中另一個(gè)關(guān)鍵問題就是跟進(jìn)。實(shí)際上正是由于缺少有效的跟進(jìn),事情才被“放置”“擱置”到那里的。跟進(jìn)是一種規(guī)制化再觸發(fā)機(jī)制,用來解決進(jìn)程的停滯、延緩、遺忘問題。跟進(jìn),不可避免地還要解決流程、進(jìn)程的修正調(diào)整問題。包括加速、減速、切換,甚至取消。其中也還包括方向、目標(biāo)的調(diào)整、改變。在企業(yè)內(nèi)部,對計(jì)劃進(jìn)行跟進(jìn)是最基本卻又是最讓人反感的工作。解決之道就是規(guī)制化再觸發(fā)機(jī)制。規(guī)制化再觸發(fā)(跟進(jìn))解決“拖延、延誤”問題。
跟進(jìn)的麻煩在于它被等同于追責(zé),追責(zé)成為經(jīng)理人不得不面對的核心工作命題。通常經(jīng)理人的功能確認(rèn)應(yīng)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn),其目的在于調(diào)查問題、尋找問題根源并追究責(zé)任。工作績效被人跟進(jìn)的員工非常害怕它。負(fù)責(zé)跟進(jìn)員工績效的經(jīng)理人亦不想落個(gè)“無所不管”的罪名。在協(xié)同管理系統(tǒng)的支撐之下,協(xié)同機(jī)制代替制度機(jī)制的同時(shí),提供了一種信息透明、協(xié)同演進(jìn)的工具,有效地為所有參與者共享進(jìn)度信息和情境信息。跟進(jìn)變成了一種依據(jù)情境的再觸發(fā)機(jī)制,沒有了監(jiān)督者的“苛責(zé)”也沒有了“被監(jiān)督”的尷尬,一切都是“自辦”、“協(xié)辦”,一切信息盡在掌握,豈不輕松!當(dāng)員工扮演的角色能讓他們感覺到自己在社會(huì)環(huán)境下的合理地位時(shí),他們將精神倍增。這種積極的情感體驗(yàn),怎樣才能做到?在協(xié)同平臺(tái)下協(xié)同引擎驅(qū)動(dòng)的協(xié)同管理。
根據(jù)致遠(yuǎn)軟件對其協(xié)同管理軟件用戶的調(diào)查統(tǒng)計(jì),采用協(xié)同管理平臺(tái)的企業(yè)組織溝通效率、事務(wù)處理效率、組織學(xué)習(xí)能力和計(jì)劃控制能力都得到了很大的提升,僅溝通效率的提高就達(dá)到30%,計(jì)劃控制能力提高超過10%,整體執(zhí)行力顯著提升。
第三篇:從西游記看執(zhí)行力
從《西游記》看校干的執(zhí)行力
作者:佚名新聞來源:本站原創(chuàng)點(diǎn)擊數(shù):252
更新時(shí)間:2011-5-27
——薛振利校長在領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)議上的講話(2011-5-27)
執(zhí)行力是實(shí)施戰(zhàn)略、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的運(yùn)作能力,是關(guān)系事業(yè)成功與否的重要因素。執(zhí)行力其實(shí)就是“做”的能力,即選用合適的人用科學(xué)的方法去做正確的事。沒有完美的個(gè)人,只有完美的團(tuán)隊(duì)。相傳佛教創(chuàng)始人釋迦牟尼曾問弟子:“一滴水何以不干涸?”弟子無人能答。釋迦牟尼說:“把它放到大海里去。”哪怕你再身居高位,都是一滴水,而你的職責(zé),是創(chuàng)造大海——高效的團(tuán)隊(duì)。一個(gè)執(zhí)行力強(qiáng)的團(tuán)隊(duì),基本上要有四種人:德者、能者、智者、勞者。德者領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),能者攻克難關(guān),智者出謀劃策,勞者執(zhí)行有力。
德者居上。唐僧是一個(gè)目標(biāo)堅(jiān)定、品德高尚的人,他受唐王之命,去西天求取真經(jīng),以普渡眾生,廣播善緣。要說降妖伏魔的本領(lǐng),他連最差的白龍馬都趕不上,但為什么他能夠擔(dān)任西天取經(jīng)如此大任的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)?關(guān)鍵在于唐僧有三大領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì):首先,目標(biāo)明確、善定愿景。作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),能夠?yàn)閳F(tuán)隊(duì)設(shè)定前進(jìn)目標(biāo),描繪未來美好生活是必要素質(zhì)。領(lǐng)導(dǎo)如果不會(huì)制定目標(biāo),肯定是個(gè)糟糕的領(lǐng)導(dǎo)。唐僧從一開始,就為這個(gè)團(tuán)隊(duì)設(shè)定了西天取經(jīng)的目標(biāo),而且歷經(jīng)磨難,從不動(dòng)搖。一個(gè)組織,也應(yīng)選擇這樣的人做領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)本身就是組織文化的傳承者和傳播者,只有他自己堅(jiān)定不移地信奉組織的文化,以身作則,才能更好地實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。其次,手握緊箍,以權(quán)制人。如果唐僧沒有緊箍咒,估計(jì)早被孫悟空一棒打死,或者使喚不動(dòng)他。這也是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的必備技能,一定要樹立自己的權(quán)威,沒有權(quán)威,也就無法成為領(lǐng)導(dǎo)。但是唐僧從來不濫用自己的權(quán)力,只有在大是大非的時(shí)候,才動(dòng)用自己的懲罰權(quán),這是有借鑒意義的,組織賦予的懲罰權(quán)千萬不要濫用,獎(jiǎng)勵(lì)勝于懲罰,這是領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的基本原理。第三,以情感人,以德化人。最初的時(shí)候,孫悟空并不尊重唐僧,老覺得這個(gè)師傅肉眼凡胎、不識(shí)好歹,但是在歷經(jīng)艱險(xiǎn)后,唐僧的執(zhí)著、善良和對自己的關(guān)心也感化了孫悟空,讓他死心塌地保護(hù)唐僧。作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),情感管理也是非常重要的,尤其在中國文化的大背景下。中國人往往是先認(rèn)可人,再認(rèn)可事,對事情的判斷主觀性比較大。所以在塑造團(tuán)隊(duì)精神的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)一定要學(xué)會(huì)進(jìn)行情感投資,要多與下屬交流、溝通,關(guān)心團(tuán)隊(duì)成員的衣食住行,塑造一種家庭的氛圍。總的來說,作為領(lǐng)導(dǎo),要用人為能,攻心為上。目光如炬,明察秋毫,洞若觀火,高瞻遠(yuǎn)矚,有眼光就不會(huì)犯方向性的錯(cuò)誤。
能者居前。孫悟空可稱得上是領(lǐng)導(dǎo)最喜歡的干部,之所以最喜歡,不是因?yàn)閷O悟空優(yōu)秀又沒有缺點(diǎn),而是因?yàn)樗芰軓?qiáng),但有缺點(diǎn)。這才是最應(yīng)該用的人才,為什么?假設(shè)一個(gè)人能力很強(qiáng),人緣很好,理想又很遠(yuǎn)大,這樣的人往往不甘人下,很容易另起爐灶。孫悟空有個(gè)性、有想法、執(zhí)行力很強(qiáng),也很敬業(yè)、重感情,懂得知恩圖報(bào),是個(gè)非常優(yōu)秀的人才。但這樣的人才如何才能留住他,如何提升他的忠誠度,這要靠領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),靠組織的文化。在《西游記》中,孫悟空被唐僧趕走過兩次,第一次是剛剛認(rèn)識(shí)不久,孫悟空打死了幾個(gè)強(qiáng)盜,遭到唐僧斥責(zé),結(jié)果孫悟空一生氣,自己走了,但后來在東海龍王那里,看了一幅畫,說的是張良三次為黃石老人橋下拾鞋,謙恭有禮,后被黃石老人授于天書,成就了張良傳世偉業(yè)的故事,老龍王說:“你若不保唐僧,不盡勤勞,不受教誨,到底是個(gè)妖仙,休想得成正果”,孫悟空一盤算,覺得有道理,自己被唐僧搭救,而且還可以變妖為仙,自己怎么能這么輕率地就走了呢?所以后來他又回到了唐僧身邊。第二次被趕走是三打白骨精后,唐僧決意不能留他,悟空無奈,只好離去,但“止不住腮邊淚墜,停云住步,良久方去”,但已經(jīng)心系唐僧,一聽說師傅有難,馬上不記前嫌,重新回到隊(duì)伍中去,還要在東海里沐浴一下,生怕師傅嫌他。唐僧用什么方法讓孫悟空這么死心塌地?首先得有規(guī)矩,得有緊箍咒。規(guī)矩是權(quán)威,唐僧如果沒有了權(quán)威,估計(jì)孫悟空早不把他放到眼里了。同樣的,組織的制度也要有權(quán)威,制度的執(zhí)行一定要嚴(yán)格,不管剛開始推行的時(shí)候有多少阻力,但只要堅(jiān)決執(zhí)行下去,逐漸就會(huì)形成一種氛圍與文化,讓大家自覺地去遵守。但制度的力量是有限的,制度只能讓員工不犯錯(cuò),但要讓員工有凝聚力,與組織同心同德,還要靠情感,唐僧就是靠他的情感管理,用他的執(zhí)著和人品感化了孫悟空。沒有修成正果的目標(biāo)和愿景,孫悟空也許中途就回去了;沒有師徒的情分,估計(jì)孫悟空也不會(huì)這么賣命;當(dāng)然,如果沒有偶爾的緊箍咒,也許悟空早釀成大錯(cuò)。但孫悟空不能成為一個(gè)好領(lǐng)導(dǎo),什么意思呢?孫悟空最大的樂趣是降妖伏魔,常說“抓幾個(gè)妖怪玩玩”,他雖然不近女色、不戀錢財(cái)、不懼勞苦,但是他天性頑皮、口無遮攔,常常隨性而為。如不有意控制,無法成為一個(gè)卓越的領(lǐng)導(dǎo)。孫悟空的另外一個(gè)缺點(diǎn)就是愛賣弄,有了業(yè)績也就在別人面前顯示顯示,而且得理不讓人,這顯然也影響了他繼續(xù)發(fā)展的可能。
智者在側(cè)。豬八戒是個(gè)什么樣的角色?從好的方面看,他雖然總是開小差,吃的多、做的少,時(shí)時(shí)不忘香食美女,但是在大是大非上,立場還是比較堅(jiān)定,從不與妖精退讓妥協(xié),打起妖怪來也不心慈手軟;生活上能夠隨遇而安,工資待遇要求少,有的吃就行,甭管什么東西,而且容易滿足,最后被佛祖封了個(gè)凈壇使者,是個(gè)受用貢品的閑職,但他非常高興,說“還是佛祖向著我”。更為重要的是,他成為西天枯燥旅途的開心果,孫悟空不開心了,就拿他耍耍,有些臟累差的活,都交給他,他雖有怨言,但也能完成。如果沒有豬八戒,這個(gè)旅途還真無聊。另外,豬八戒的另外一個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是對唐僧非常的尊敬,孫悟空有不對的地方,他都直言不諱,從某種程度上也增加了唐僧作為領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)和管理作用。從不好的方面看,他經(jīng)常搬弄是非,背后打小報(bào)告。另外,在忠誠度方面也差,尤其是剛加入取經(jīng)團(tuán)隊(duì)的時(shí)候,動(dòng)不動(dòng)就要散伙走人,回高老莊找媳婦,一點(diǎn)佛心都沒有,而且影響了團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)和睦。之所以說豬八戒是個(gè)智者,完全是站在當(dāng)今社會(huì)的角度。現(xiàn)代社會(huì),員工的壓力都很大,如何做一個(gè)快樂的人,就要用到豬八戒的人生哲學(xué)了。當(dāng)然,八戒的人生哲學(xué),只是我們在遇到挫折失敗時(shí)候的一種自我解脫,不能成為自己的主流價(jià)值觀。首先,不要過于強(qiáng)求。佛曰:人有七苦:生、老、病、死、怨憎、別離、求不得。每一種苦都讓我們傷心欲碎,但我們能否就此一蹶不振呢?當(dāng)然不能,這就要學(xué)習(xí)豬八戒的處世哲學(xué)了。八戒由仙貶妖,而且還成了豬妖,可謂人生不順,但他過得很快樂。領(lǐng)導(dǎo)干部有時(shí)在職位、待遇等個(gè)人發(fā)展上不得志,是難免的,要學(xué)會(huì)解脫,不要過于強(qiáng)求,這是人生一大智慧。其次,不要過于壓抑。作為中層壓力大,上有領(lǐng)導(dǎo),下有員工,所以要學(xué)會(huì)自己找樂。八戒壓抑不壓抑?不但沒了老婆,自從跟了師傅,就沒吃飽過。但八戒很厲害,人家見人參果就吃,見美女就泡,見妖怪就打,見地方就睡,這叫活得灑脫。不要過于壓抑,是人生的一大智慧。有人做過統(tǒng)計(jì),現(xiàn)代女性最想找的老公是豬八戒型的,道理很簡單,唐僧太古板,沒情調(diào),悟空太機(jī)靈,沒安全感,只有八戒又幽默,又有情調(diào),還比較實(shí)際,是個(gè)理想的老公。
勞者居中。如果唐僧這個(gè)團(tuán)隊(duì)只有他和悟空、八戒三個(gè)人,那還是有問題,唐僧只知發(fā)號(hào)施令,無法推行;悟空只知降妖伏魔、不做小事;八戒只知打打下手、粗心大意;那擔(dān)子誰挑、馬誰喂、后勤誰管?可見一個(gè)團(tuán)隊(duì),各種人才都要有。沙和尚是個(gè)很好的管家,任勞任怨,心細(xì)如絲。他經(jīng)常站在悟空的一面說服唐僧,但當(dāng)悟空有了不敬的言語,他又馬上跳出來斥責(zé)悟空,護(hù)衛(wèi)師傅,可謂是忠心耿耿,對于這樣的人,一定要給予恰當(dāng)?shù)牡匚缓完P(guān)懷。沙和尚忠心耿耿,他是唐僧最信任的人,但屬于那種有忠誠度但能力欠缺的人才,領(lǐng)導(dǎo)喜歡用,但如果重用、大用,就會(huì)造成團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)略決策失誤。總的來說,唐僧團(tuán)隊(duì)之所以能取得如此輝煌的成就,關(guān)鍵在于這個(gè)團(tuán)隊(duì)的成員能夠優(yōu)勢互補(bǔ)、目標(biāo)統(tǒng)一,每個(gè)人都能發(fā)揮自己的效用,每個(gè)人的執(zhí)行力充分發(fā)揮,所以形成了一個(gè)越來越堅(jiān)強(qiáng)的集體。
從《西游記》反思我們的管理,有些工作不能得到很好地執(zhí)行,最大的原因是人的問題,而人卻有著很大的共性,歸結(jié)起來大概有四類:
一、聰明之人
有人發(fā)現(xiàn),中國人可能是世界上最聰明的人之一,然而,最聰明的人往往也是最容易自行其是、獨(dú)行特立之人,他們最不愿意按照規(guī)章制度行事,認(rèn)為規(guī)章制度是給那些老實(shí)人設(shè)立的,認(rèn)為規(guī)章制度是妨礙創(chuàng)造性的,所以,他們就按照自己的想法來做事,覺得這樣做會(huì)更好!當(dāng)上級(jí)布置一項(xiàng)工作或出臺(tái)一份文件時(shí),他們不是考慮怎么貫徹落實(shí),而是先質(zhì)疑,發(fā)一通牢騷,然后篩選,符合口味的傳達(dá)一下,不符合的不理會(huì)或變味傳達(dá),更有甚者,整件事或整個(gè)文件丟在一邊,就這么無聲無息的消失了。那么,這樣發(fā)展下去,一個(gè)學(xué)校就有多種做法,學(xué)校的指令就像菜市場的物品,大家都在討價(jià)還價(jià)。還有一類聰明人,他們自己覺得自己很聰明,當(dāng)別人提出一套做法的時(shí)候,他好像也很清楚,但他們總覺得是別人先提出的,心里就不爽。或者,你提出一種做法時(shí),他就會(huì)提出一千個(gè)理由來反駁,可他自己就是提不出什么好主意來,他們努力為自己的“不執(zhí)行”找理由和找原因。或者是他們可能在表面上愿意執(zhí)行,可背地里卻自己搞自己的一套,尤甚者還煽動(dòng)其他人不執(zhí)行。
二、懶惰之人
懶惰之人的特點(diǎn)是對事情沒有積極性,懶惰是人的天性之一,是執(zhí)行力的天敵,它是一種不良習(xí)慣。懶惰之人通常都有其說法和理由,解釋懶惰是一種哲學(xué)思想,說什么只有懶惰才能達(dá)到人生的最高境界!懶惰與糊涂是人生最高境界的具體表現(xiàn)。有的人就說,我不是懶惰,我是無為而治,還有說是推行人性化管理,等等。
三、不認(rèn)真之人
做事認(rèn)真不認(rèn)真是一種態(tài)度、是一種責(zé)任心問題,而不是技術(shù)水平和文化水平,正如有人說的一樣:“態(tài)度決定成效!”、“性格決定命運(yùn)!”就是這個(gè)道理。有人做過調(diào)查,說同樣的機(jī)器在日本或者德國會(huì)造出質(zhì)量特別優(yōu)秀的產(chǎn)品,可到了港資企業(yè)或者臺(tái)資企業(yè)會(huì)差一級(jí),到了本土企業(yè)又差一級(jí)?他們發(fā)現(xiàn)原因就是人在執(zhí)行時(shí)認(rèn)真不認(rèn)真的問題。做事不認(rèn)真,有很多時(shí)候是校干對工作本身就沒有認(rèn)真要求造成的。《孫子兵法》:“求其上,得其中;求其中,得其下,求其下,必?cái) !笨鬃咏逃龑W(xué)生:“取乎其上,得乎其中;取乎其中,得乎其下;取乎其下,則無所得矣”。四、三分鐘熱度之人
三分鐘熱度之意是做事虎頭蛇尾,開始時(shí)轟轟烈烈,熱情高漲,做到一定時(shí)候,或者碰到困難,遇到挫折,然后就臨陣退縮,半途而廢。或者雷聲大雨點(diǎn)小,開始信誓旦旦,過后敷衍塞責(zé),不了了之。
執(zhí)行力來自勝任力,勝任力源自素質(zhì)力,試想,讓一位不能勝任其工作的人做力所不能及的事,無疑是事倍功半的。因此,就校干個(gè)人來說,其四項(xiàng)素質(zhì)能力是必不可少的。
一、認(rèn)知能力
主要指—個(gè)人從自我角色出發(fā)的分析和思考問題的能力。比如,決策能力、發(fā)現(xiàn)問題的能力、解決問題的能力、管理能力、有效利用資源的能力等。這些能力不像具體的專業(yè)技能那樣容易測量,但從某種意義上來講這些能力更為重要。
二、適應(yīng)能力
通俗地說,是適者生存的能力,也是隨著內(nèi)外環(huán)境變化而懂得自我調(diào)節(jié)與校對的能力。比如,一個(gè)校干,如何融入學(xué)校,以不斷調(diào)節(jié)自我去適應(yīng)校內(nèi)外“軟硬”環(huán)境的變化,從而逐步表現(xiàn)和發(fā)揮出自己過往的特長與工作能力。
三、交往能力
與人打交道的方式方法,也屬于一些勝任力的范疇。所謂平易近人,自然獲得別人的好感。在工作中的,人際和人脈關(guān)系很大程度上為業(yè)務(wù)的展開和提升業(yè)績做出鋪墊。試想,自吹自擂者會(huì)得到老師的認(rèn)同嗎?
四、溝通能力
這是與人際交往緊密聯(lián)系的,而且是做為一個(gè)成功職業(yè)角色必不可少的技能。比如,一名主任,在學(xué)校中,該職位隨時(shí)隨地都需要與人打交道,上對校長負(fù)責(zé),下對教師管理檢查,容易受夾板氣。而且許多“是非曲直”不很清晰,溝通能力尤為重要。
執(zhí)行力包括兩個(gè)方面,一是個(gè)人的執(zhí)行力,另一個(gè)是單位的執(zhí)行力。單位的執(zhí)行力不是每個(gè)人執(zhí)行力的簡單相加,而是整體與部分之和的關(guān)系。很多工作執(zhí)行不力,除了校干個(gè)人的原因外,學(xué)校的問題在更大程度上導(dǎo)致執(zhí)行不力。歸納起來有五個(gè)方面:
一、目標(biāo)不明確
目標(biāo)是執(zhí)行的前提,沒有目標(biāo),執(zhí)行就無從下手,更不用談執(zhí)行力了。每個(gè)學(xué)校都有自己的遠(yuǎn)、中、近期規(guī)劃,但真正了解計(jì)劃的教師有多少;學(xué)校要?jiǎng)?chuàng)特色,但有多少老師參與其中。多是校長在跳獨(dú)角戲。這種目標(biāo)的不明確或不理解導(dǎo)致了執(zhí)行的低效。
二、制度不合理
有些制度不合理,缺少針對性和可行性,或過于繁瑣不便于執(zhí)行。在制訂相關(guān)制度和規(guī)定時(shí)一定要本著合理的原則,制度的出發(fā)點(diǎn)是為了規(guī)范其行為而不是一種負(fù)擔(dān)、不是壓制。完善制度時(shí)一定要實(shí)用、可行,有針對性。而且,制度一旦下發(fā)就必須執(zhí)行,不能打和牌。
三、考核機(jī)制不完善
工作的監(jiān)督如果得不到嚴(yán)肅的對待,清晰而簡潔的目標(biāo)并沒有太大意義。很多事情就是因?yàn)闆]有及時(shí)監(jiān)督與控制而錯(cuò)過了解決問題的有效時(shí)機(jī),小問題變成了大問題。這里面有兩種情況,一是沒人監(jiān)督,二是監(jiān)督的方法不對。前者是只要做了,做的好與壞沒人管。或者是有些事沒有明確規(guī)定該哪些人去做,職責(zé)不明確,所以無法考核,導(dǎo)致有事情的時(shí)候沒人負(fù)責(zé)。后者是監(jiān)督或考核的機(jī)制不合理。
四、激勵(lì)方式不到位
激勵(lì)制度不到位,給教師的感覺是學(xué)校只注重結(jié)果而不重視精神和思想。通常投機(jī)取巧的人善于做表面工作,而踏實(shí)做事的人反而不擅長這些,結(jié)果一考核,踏實(shí)的人反而不合格,而投機(jī)取巧的人卻合格了,獎(jiǎng)勵(lì)就這樣被竊取,這在一定程度上打擊了認(rèn)真工作教師的積極性。由于考核的偏差,出現(xiàn)該獎(jiǎng)勵(lì)的沒獎(jiǎng)勵(lì),該受懲罰的沒受到懲罰,或者平庸的人受到了獎(jiǎng)勵(lì)。其結(jié)果是在學(xué)校中建立起錯(cuò)誤的工作導(dǎo)向,老師不是向業(yè)績努力,而是向好的業(yè)績評價(jià)方向靠攏,不但使人對獎(jiǎng)罰失去應(yīng)有的尊重和信任,也導(dǎo)致學(xué)校執(zhí)行力的低下。
五、學(xué)校執(zhí)行力文化缺乏
許多校干對學(xué)校文化的認(rèn)識(shí)還不夠深刻,對校園文化建設(shè)的系統(tǒng)性規(guī)劃不足。在文化建設(shè)中,存在為文化而文化的現(xiàn)象,學(xué)校文化缺乏自身的特色。更多的時(shí)候是面子文化和熟人文化在學(xué)校中占主導(dǎo)地位。“面子文化”導(dǎo)致不少校干、主任不愿或不敢面對現(xiàn)實(shí),不敢實(shí)事求是,本來是簡單的工作問題,由于面子的存在,不能夠坦率指出老師的缺點(diǎn)或不足,往往采取迂回策略或者商量,使對方不能真正認(rèn)識(shí)到自己的缺點(diǎn)和錯(cuò)誤。這種溝通方式,在帶來表面和諧的同時(shí),不利于問題的解決。
對于校干來說,提升執(zhí)行力有哪些原則可以遵循呢?
1、追求績效。
2、以人為本。
3、賦予責(zé)任。
4、尊重事實(shí)。
5、全局視野。
6、有效溝通。
7、聚焦優(yōu)先。
8、善于行動(dòng)。
9、創(chuàng)新發(fā)展。
10、平衡有度。這就是管理的十大基本原則。學(xué)校可以根據(jù)管理對象的不同,把這些原則具體化,從而使管理發(fā)揮真正的作用。
第四篇:從企業(yè)文化看執(zhí)行力
從企業(yè)文化看執(zhí)行力
是一群人的共同的。是一個(gè)漫步在企業(yè)內(nèi)外每個(gè)角落的、自覺不自覺都要吸取的空氣。企業(yè)文化的產(chǎn)生除了要有相同的目的、愿景以外,對做事的原則和方式也必須相同。企業(yè)文化絕對不是一個(gè)掛在墻上的口號(hào),而應(yīng)該是每一個(gè)員工日常的實(shí)際行動(dòng),口號(hào)只是企業(yè)文化的溝通工具,有效的溝通有助于達(dá)成共識(shí)。
有這樣一家外資企業(yè),對內(nèi)對外的都形成獨(dú)特的企業(yè)文化,可是在行業(yè)里面相比,其薪資水平偏低,欣喜的是上門“自討苦吃”的員工依然眾多,之所以頗受“自討苦吃者”青睞,就是因?yàn)樵撈髽I(yè)已經(jīng)樹起了“姜太公釣魚”的姿態(tài)和獨(dú)特的培訓(xùn)文化,客戶看好也是它的培訓(xùn)和豐富多彩的活動(dòng),真可謂“周瑜打黃蓋”!我曾花了12個(gè)月的時(shí)間在神州大地拜訪了500家企業(yè),所到之處都認(rèn)真請教和聽取CEO的思想、主張和高端愿望,也關(guān)注其具體行動(dòng);都和中層管理干部詳盡溝通,據(jù)此判斷他們是否領(lǐng)會(huì)CEO的想法,是否把CEO高端愿望具體詮釋和解碼為可供執(zhí)行的具體細(xì)節(jié),是否能夠通俗易懂地傳達(dá)給一線員工;都親臨一線與企業(yè)數(shù)量最多、每天都在接觸客戶的基層員工溝通,聽取他們的真實(shí)想法、期望,以及對于主管們的要求及愿望接受了多少,是否在與客戶溝通和服務(wù)顧客的過程中體現(xiàn)為具體行動(dòng)。
通過與不同處境不同階層的人員詳盡溝通我們驚奇地發(fā)現(xiàn):原來許多企業(yè)的文化盡然都是掛在墻上的口號(hào)而實(shí)際行動(dòng)很少甚至沒有,許多主管告訴我員工執(zhí)行力不好,原來他們自己都沒有及時(shí)負(fù)起責(zé)任,甚至出現(xiàn)互相推諉的嚴(yán)重情況,例如:我在一家國營企業(yè)擔(dān)任顧問的時(shí)候發(fā)現(xiàn)公司主張“無煙辦公”,可是每次在總經(jīng)理的辦公室里總能見到這位最高決策者一支連一支地點(diǎn)煙!
公司要求員工準(zhǔn)
時(shí)上班打卡,可是高級(jí)主管卻享有遲到的“特權(quán)”,而員工們盡管怨聲載道也是“茍且偷生”“貪生怕死”,最終大家“當(dāng)面好人,背后小人”!
有一家上市公司,由于機(jī)構(gòu)龐大成立了下屬的事業(yè)部,除了財(cái)務(wù)權(quán)限和大型項(xiàng)目決策權(quán)歸屬總公司以外,部門總經(jīng)理全權(quán)獨(dú)立運(yùn)行,甚至包括建立事業(yè)部文化在內(nèi),總經(jīng)理也就順理成章做“老板”了!在各種場合都能聽到總經(jīng)理“關(guān)心員工”“坦誠溝通”“信任員工”“勤儉節(jié)約”“一視同仁、以身作則”“建立學(xué)習(xí)型組織,共享外出培訓(xùn)的機(jī)會(huì)”的呼聲,可是在我觀察診斷的半年時(shí)間里面卻有這樣的體會(huì)“雷聲大,雨點(diǎn)小”“老板混員工的時(shí)間,員工混老板的薪水”“老板假裝關(guān)心員工,員工假裝忠誠企業(yè)”。
問題出在哪里?
部分員工由于工作必須而申請購買可移動(dòng)磁盤,總經(jīng)理說“沒有這樣的先例,就自己出錢買吧!”可更遺憾的是總經(jīng)理卻公費(fèi)購買了可移動(dòng)磁盤,這哪兒是“一視同仁、以身作則”?總經(jīng)理曾在一次員工會(huì)議上講“不準(zhǔn)聘用親屬”,可是細(xì)心的員工都知道事業(yè)部行政和財(cái)務(wù)經(jīng)理是總經(jīng)理夫人,負(fù)責(zé)商務(wù)工作的干部則是夫人的表弟,大家“敢怒不敢言”!一位員工在快要離職前依然認(rèn)真與同事們溝通,依然堅(jiān)持站好最后一班崗,維護(hù)自己愛崗敬業(yè)的一貫作風(fēng),可是卻被總經(jīng)理大罵“想要利用公司,引起了騷亂!”這是哪兒跟哪兒呀?“信任員工”“坦誠溝通”何在呢?這位快要離職的員工在最后在崗的幾天時(shí)間里為了保證工作的圓滿完成,夜晚搭乘無坐長途火車,累病了身體,可是總經(jīng)理卻無動(dòng)于衷地講那句老掉牙的話“注意身體”!這是“關(guān)心員工”嗎?總經(jīng)理常常講要送員工外出參加學(xué)習(xí),可是安排自己到各地學(xué)習(xí)、參會(huì),而一年又一年就沒有見到任何員工外出參加過學(xué)習(xí),有員工自動(dòng)申請參加外出培訓(xùn)時(shí),總經(jīng)理會(huì)講:“那個(gè)沒用!如果你去,請假了,自費(fèi)了!”聽聽,不但沒有機(jī)會(huì)還要扣請假工資的!這哪里又是“建立學(xué)習(xí)型組織,共享外出培訓(xùn)的機(jī)會(huì)”?在整個(gè)過程中留守的員工們就在將總經(jīng)理的表現(xiàn)在自己的身上“觸類旁通”了很久,那么總經(jīng)理是否真的得不償失呢?總經(jīng)理平日對員工的關(guān)心是否會(huì)蒙上“偽善”的陰影呢?正所謂“疑人不用,用人不疑”!才能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的自信、遠(yuǎn)見、心胸和領(lǐng)導(dǎo)力!
現(xiàn)在我們討論一下,薪資發(fā)放的問題,在前面提到的總經(jīng)理常常對待離職的員工講“爭取把工資和獎(jiǎng)金在離職手續(xù)辦理結(jié)束后發(fā)放!”看起來“冠冕堂皇,確實(shí)人性化”可是那位員工離職快三個(gè)月的時(shí)候依然尚未領(lǐng)到自己該拿的獎(jiǎng)金,問之“為什么?”答曰“公司的規(guī)定!”這不是霸王規(guī)定嗎?企業(yè)文化不是嘴上說說而已,必須親身力行,也不是單靠幾次精神講話就可以做到的,應(yīng)該貫穿在公司各個(gè)階層,隨時(shí)隨地緊密相系,薪火相傳。
其實(shí)一個(gè)企業(yè)的形象應(yīng)該是多方面共同維護(hù)的,有始有終的。全球三大品牌之一摩托羅拉公司對于每一個(gè)離職的員工都會(huì)進(jìn)行“離職面試”,主管會(huì)認(rèn)真傾聽離職人員的意見和建議,根據(jù)員工的特長和技能幫助離職人員推薦新的工作,也歡迎離職員工“重返家園”,甚至承諾三個(gè)月內(nèi)返回公司的員工,以前的工齡繼續(xù)認(rèn)可,這真正體現(xiàn)摩托羅拉公司尊重人才、尊重員工的文化,也讓在職員工更加認(rèn)同公司,更加努力地創(chuàng)造價(jià)值,因?yàn)榇蠹艺J(rèn)為摩托羅拉公司會(huì)對員工負(fù)責(zé)到底,是值得信賴的公司!而非那位總經(jīng)理所營造的“人走茶涼”!
另外,企業(yè)文化的建立還要充分,要相信員工能夠做好工作,也要有允許犯錯(cuò)的胸襟,這樣做,各階層的主管就能夠用自己的方法,隨時(shí)隨地詮釋企業(yè)文化,讓企業(yè)文化真正富于生命力,而不會(huì)淪為口號(hào)和教條。
在企業(yè)的執(zhí)行方面,每次到企業(yè)、診斷或演講的時(shí)候,都被問及“如何提升員工的執(zhí)行力?”如前所述,我在神州大地拜訪500家各種企業(yè)的時(shí)候,都是從三個(gè)階層去發(fā)現(xiàn)和研究問題,那么我們可以看看有關(guān)執(zhí)行之前應(yīng)該是戰(zhàn)略定
位,而戰(zhàn)略定位之前應(yīng)該是選擇合適的人員組建團(tuán)隊(duì),而真正要使得企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn),凝聚力提升,戰(zhàn)斗力加強(qiáng),業(yè)績倍增,我們應(yīng)該知道從CEO開始營造執(zhí)行力的文化,第一組建領(lǐng)導(dǎo)班子,解決人的問題;第二提出核心理念,解決戰(zhàn)略方向的問題;第三制定運(yùn)營流程的問題。在人的方面CEO應(yīng)該要求自己和每一位員工按照自己的工作職責(zé)、工作質(zhì)量和工作數(shù)量要求完成任務(wù),凡事從自我開始檢討,真正做到以身作則,己所不欲,勿施于人!
阿里巴巴CEO先生在總結(jié)自己的成功之路時(shí)講到原因有三:第一不懂技術(shù)。所以充分尊重技術(shù)人員,也不用“瞎指揮”,要充分授權(quán)。但有一條,所開發(fā)的產(chǎn)品必須適合大眾使用;第二沒有錢。因?yàn)闆]有錢,所以每次得到自己和股東的集資或者風(fēng)險(xiǎn)投資資金,都非常慎重地開支;第三從不做計(jì)劃。1995年的時(shí)候互聯(lián)網(wǎng)對于中國乃至全世界來講都是非常新奇而又未知的領(lǐng)域,誰能把計(jì)劃做得非常好,誰死的更難看。但馬先生要求阿里巴巴的員工必須做計(jì)劃。這些年以來阿里巴巴取得了巨大的成功,馬先生在《贏在中國》里面對108好漢講:“創(chuàng)業(yè)和執(zhí)行都要堅(jiān)持,只要方向?qū)α司陀啦环艞墸瑒e人放棄了,你再堅(jiān)持一步,你就獲得成功!”馬云有一句名言“今天很殘酷,明天也很殘酷,太陽會(huì)在第三天早上升起來,但是許多人都死在了第二天晚上!”可見成功有時(shí)只是一步之遙!從企業(yè)文化看執(zhí)行力,只有代代相傳,充分授權(quán),不能集權(quán),要在隨時(shí)隨地檢視自己的行為,有制度就按制度辦事,靈活變通地執(zhí)行制度,沒有制度可循時(shí)按照共同認(rèn)同的價(jià)值觀去思考找出最佳辦法執(zhí)行!企業(yè)文化應(yīng)該在每次行動(dòng)中執(zhí)行,而不應(yīng)該是大家朗朗上口,倒背如流,如果這樣就是大問題所在!想想看,從小到大我們熟背過多少“守則”,奉行不渝的又有多少?
在任何企業(yè)對員工的信任的文化都會(huì)有倍增的回收,我們來看看臺(tái)灣集團(tuán)震驚政界高官的“3.18事件”:1984年3月18日公司廠房失竊4000萬元的IC
(集成電路)。企業(yè)失竊IC在臺(tái)灣并不是頭一遭,但遭竊廠房都不敢讓消息走漏,因?yàn)閾?dān)心如此一來,銀行將馬上緊縮銀根,供貨商會(huì)上門追討貨款,最麻煩的是海關(guān)會(huì)馬上要求補(bǔ)稅(因?yàn)槭峭怃N保稅貨物)。然而宏碁卻一反企業(yè)失竊案不愿張揚(yáng)的作風(fēng),立刻召集記者會(huì)坦誠說明,并呼吁各界提供線索。當(dāng)時(shí),外界紛紛謠傳宏碁自導(dǎo)自演,謊稱失竊,實(shí)則想套領(lǐng)保險(xiǎn)金;更有人認(rèn)為是宏碁管理不周,出了內(nèi)賊,警方也針對有前科的員工展開調(diào)查。然而董事長施正榮先生卻在記者會(huì)上堅(jiān)定地強(qiáng)調(diào):“我相信不是內(nèi)賊,而且宏碁人性本善的基本理念絕不因此而改變。”由于宏碁采取了公開的態(tài)度,這個(gè)案子引起了高官的關(guān)注,他們提出緊急質(zhì)詢,警方不但封鎖了漁港,還在機(jī)場海關(guān)特別加強(qiáng)查緝。而真正感動(dòng)的是就在這樣案情未明、耳語四處散播之際,許多員工家屬給公司寫信支持打氣。一個(gè)月后,案情水落石出,宏碁不但追回85%的IC,也證實(shí)了的確不是宏碁員工所為。公司對員工的信任終于得到了回饋,員工的士氣比從前更高昂,那些有前科的員工之后都有極佳的表現(xiàn)。
事實(shí)上,要選幾句響亮地口號(hào)作為企業(yè)文化并不難;但在公司出現(xiàn)問題的時(shí)候,企業(yè)文化算不算數(shù)就是關(guān)鍵所在。
“學(xué)而時(shí)習(xí)之”我們都耳熟能詳,可是如果理解為“學(xué)習(xí)了要復(fù)習(xí)”,那還有什么意義?本身學(xué)習(xí)對于很多人來說已經(jīng)“煩躁”還要讓他“復(fù)習(xí)”,能做到嗎?可否把它理解為“學(xué)習(xí)了變成行動(dòng)習(xí)慣”呢?如果我們把企業(yè)文化培養(yǎng)成為像漫步在企業(yè)內(nèi)外的一種空氣,一種價(jià)值觀,一種行為方式,一種行為習(xí)慣,那該多好呀!一個(gè)企業(yè)要有強(qiáng)大的執(zhí)行力,應(yīng)該有三大核心流程:第一是人員流程,這是戰(zhàn)略和運(yùn)營之間建立聯(lián)系的流程,它可以為公司提供完善的領(lǐng)導(dǎo)層培養(yǎng)渠道,還可以將人力資源管理與實(shí)際效益結(jié)合在一起!
第二是戰(zhàn)略流程,這是將人員與運(yùn)營結(jié)合起來的流程,首先戰(zhàn)略方向必須明確,所謂做正確的事!
第三是運(yùn)營流程,這是將戰(zhàn)略和人員之間建立聯(lián)系的流程,所謂把事做正確!如果把人員、戰(zhàn)略和運(yùn)營三個(gè)方面有機(jī)結(jié)合起來,再形成標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)員工都充滿自信、,坦誠地實(shí)行無障礙溝通,充滿勇氣和責(zé)任感,并且都下定決心執(zhí)行到底呢,這個(gè)企業(yè)的執(zhí)行力就會(huì)非常出色!
第五篇:如何提升企業(yè)執(zhí)行力
如何提升企業(yè)執(zhí)行力
如何提升企業(yè)執(zhí)行力
企業(yè)的執(zhí)行力涉及企業(yè)文化、制度和流程等多個(gè)方面,如何才能使企業(yè)具有強(qiáng)大的執(zhí)行力呢?顯然,光靠一個(gè)雷厲風(fēng)行的領(lǐng)導(dǎo),某個(gè)環(huán)節(jié)的完善,以及嚴(yán)格的監(jiān)督制度是不夠的。企業(yè)執(zhí)行力的提升,必須通過全方位、系統(tǒng)化的工作才能實(shí)現(xiàn)并長期保持。
1.完善戰(zhàn)略流程
戰(zhàn)略制定的過程是保證日后戰(zhàn)略有效執(zhí)行的一個(gè)重要方面。制定戰(zhàn)略時(shí)應(yīng)讓那些與此戰(zhàn)略有關(guān)的人員參與,例如,將執(zhí)行此戰(zhàn)略的人員、將受到戰(zhàn)略執(zhí)行影響的人員、相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的專家、組織各層次的員工代表等。這些人員的參與將使制定的戰(zhàn)略更具有執(zhí)行性。同時(shí),還會(huì)使戰(zhàn)略在未執(zhí)行前就獲得了很多感情支持和團(tuán)隊(duì)的認(rèn)同,實(shí)際上就完成了“要我做”向“我要做”的轉(zhuǎn)變,即這是“我們”制作出的戰(zhàn)略,而不是“你們”下達(dá)的戰(zhàn)略。
2.細(xì)化營運(yùn)任務(wù)
營運(yùn)任務(wù)的細(xì)化是將戰(zhàn)略細(xì)化為可執(zhí)行的任務(wù),將任務(wù)分配到正確的員工并確保每個(gè)員工理解個(gè)人任務(wù)與企業(yè)戰(zhàn)略的聯(lián)系。如果僅有方向性的口號(hào),而期待下級(jí)員工去自行理解和籌劃行動(dòng),將很容易產(chǎn)生大量浪費(fèi)以及執(zhí)行偏差。同時(shí),企業(yè)的營運(yùn)目標(biāo)和愿景必須形象易懂、便于理解和接受。
3.明晰管理層責(zé)、權(quán)、利
當(dāng)組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)致某些重要工作任務(wù)“責(zé)任者缺位”時(shí),或組織結(jié)構(gòu)與企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程不配套,或部門之間的壁壘重重時(shí)。積極負(fù)責(zé)的員工在執(zhí)行戰(zhàn)略時(shí)會(huì)感到事半功倍,而比較現(xiàn)實(shí)的員工可能從一開始就會(huì)放棄。最后的結(jié)果是,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為員工不盡力,而員工在心底里在埋怨企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不為他們消除結(jié)構(gòu)性障礙。
在現(xiàn)實(shí)生活中,有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為達(dá)到控制的目的,派專人進(jìn)行“一對一”的監(jiān)督,認(rèn)為嚴(yán)格監(jiān)督,將會(huì)提升執(zhí)行力,做任何事對被使用者都不放心,要求監(jiān)督者及時(shí)匯報(bào)被使用者的一切行為,表面上實(shí)施了“放權(quán)”,實(shí)質(zhì)上就是不信任,根本就談不上放權(quán)。事實(shí)上,由于監(jiān)督者匯報(bào)的情況和被使用者匯報(bào)的情況有一定的出入,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息不對稱,由此矛盾就產(chǎn)生了,被使用者無法堅(jiān)持工作,逆反心理增強(qiáng),此時(shí)的執(zhí)行力為“零”。
另外,責(zé)、權(quán)、利不清會(huì)使管理者出現(xiàn)大量的越位和逆向選擇行為。部分管理者為迎合主管領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人和監(jiān)督理念,不把心思放在工作上,而是不惜時(shí)間和精力去挖掘其主管領(lǐng)導(dǎo)身上存在的問題,以求得對個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的忠誠和迎合時(shí)尚。
因此,有必要界定所有管理者應(yīng)盡的責(zé)任,形成“以制度管人,而非以人管人”的制度,倡導(dǎo)各級(jí)管理者一定要做好本職工作,對有能力的人要及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)提拔,告誡經(jīng)常越位而搬弄是非的管理者要保持一顆平常的心態(tài),多與群體融合,明確分工合作,共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任,形成堅(jiān)韌不拔的團(tuán)隊(duì),提升整體組織的執(zhí)行力,而不是建立在管理者個(gè)人基礎(chǔ)上執(zhí)行力。
4.強(qiáng)化培訓(xùn)系統(tǒng)
企業(yè)所處的環(huán)境在變,企業(yè)的策略在變,執(zhí)行戰(zhàn)略的能力要求也在變。我們不能要求員工是全能的,同時(shí)也不能希冀能隨時(shí)能從外部市場找到足夠的達(dá)到新戰(zhàn)略要求的人。這就要求企業(yè)有一套行之有效的培訓(xùn)系統(tǒng)迅速將新戰(zhàn)略要求轉(zhuǎn)化為培訓(xùn)發(fā)展方案,以幫助企業(yè)迅速獲得新的思路、知識(shí)和技能,并淘汰舊的知識(shí)和能力,積累知識(shí)資本。這一系統(tǒng)的關(guān)鍵是要能夠調(diào)動(dòng)員工學(xué)習(xí)及應(yīng)用的積極性而非僅僅提供培訓(xùn)。培訓(xùn)的方式可以是多樣化的,如內(nèi)部課堂培訓(xùn)、外部課堂培訓(xùn)、內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)交流、外部參觀學(xué)習(xí)等等。
5.建立信息溝通系統(tǒng)
信息溝通系統(tǒng)包括企業(yè)內(nèi)部的信息溝通及企業(yè)與外部環(huán)境的信息溝通,實(shí)際上,就是建立企業(yè)的知識(shí)共享平臺(tái)。內(nèi)部溝通的主要目的是用于戰(zhàn)略制定完畢后輔助實(shí)施。與外部溝通的作用是確保員工的思想意識(shí)與外部經(jīng)營環(huán)境保持同步。企業(yè)從上至下的傳統(tǒng)溝通系統(tǒng)固然重要,但是,確保組織內(nèi)成員適時(shí)地從多渠道收到全方位的信息不是從上至下一個(gè)溝通系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)的,還應(yīng)包括橫向的信息溝通,它將有利于解決從上至下信息溝通的失真及損耗問題,避免信息到達(dá)最終執(zhí)行層時(shí)已經(jīng)不能起到輔助實(shí)施的作用。