第一篇：互聯網時代的高效會議管理

互聯網時代的高效會議管理

一、什么是會議：

①企業常用的管理方法

②群體溝通的方式③集思廣益的渠道④解決問題的手段

二、會議的功能：

①達成共識

②分析、解決問題③鼓舞士氣，激勵員工④傳達資訊

⑤監督員工工作，協調矛盾⑥實現資源共享⑦開發團隊潛能⑧培訓學習

三、終極目標：

提升團隊執行力，提升管理效率

四、低效會議

1、會前：①目標不明確

②無會議議程

③選錯與會者

④時地欠考慮（時間、地點）⑤通知不到位

2、會中：①一言堂

②不守時

③無紀律

④常離題

⑤局失控

⑥議不決

3、會后：①無通報

②議后無行動

③動后無檢查

④最后無總結

五、高效會議三特征

1、實現既定目標——制定會議目標（SMART原則）

2、在規定時間內完成：

①延長時間等于增加成本

②盡可能縮短會議時間

③一般工作會議最長不易超過2個小時

④需要快速得出結論的會議最好安排在午餐或下班前

3、與會者感到滿意：通過會議達到共識或者讓與會者得到解釋，否則如果會議決議據大

多數不滿意，則會議結果很難得到落實和執行。

六、高校會議四部曲

第一部：把握會議必要性

1、可以不開的會議：①會議成本太大

②如果例會已經形成定式

③明知不可能得出結論的會議

④會議主題不明確

⑤你是唯一做決策并且知道該怎么做的人

⑥可以用其他方式取代的會議：例如群發郵件、一對一逐個交流、電話交流等。

2、一定要開的會議： ①信息必須所有人知道

②需要團隊成員參與決策

③給團隊成員委派任務

④集思廣益來解決問題

⑤各部門匯報工作

⑥需表揚、批評團隊或某個人的會議

第二部：充分的會議準備

1、會議準備清單：①確定會議目標：盡量一個會議只為了一個目的或解決一個問題②確定參與人

③參會形式

④選擇時間、地點

⑤明確責任分工

⑥設計合理的會議議程

⑦發送會議通知（公告式、文件式、請柬式）

⑧布置會場

2、會議議程：①會議名稱 ②會議目標或結果 ③時間、地點 ④主持人 ⑤與會人員名單

⑥相關議題 ⑦討論形式

3、會議籌備的5W+1H法則：where（在哪開）, who（誰參加）, when（什么時間）, what（什么內容）, why+how（為什么要開+怎么開）

第三部：高效的會中管理

1、遵守會議規則：直奔主題；牢記會議目標；提出解決辦法；不重復他人意見；遵守時間

2、不拘一格的交流方式：

（1）傳統會議模式：報告；座談會；講座；論壇；臨時會議

（2）新型會議模式：頭腦風暴；群策群力；小組討論；休閑會議

3、高效的會議主持：①和諧氣氛營造者

②會議方向引導者

③時間進度把控者

④會議決策促成者

⑤記錄檢察官

4、周到細致的會務工作：專人負責；細心周到；現場布置；設備保證

5、必須得出結論：①結論=會議的匯報

②主持人進行歸納和總結

③責任具體落實到每一個人

④切實可行的行動計劃

⑤后續回憶的鋪墊

6、會議記錄：

（1）為什么要記錄：①真實反映會議過程

②記錄會議結論

③后續行動計劃的指南

④工作管理留存

（2）輔助手段：電腦記錄；錄音；錄制

（3）對會議記錄人的要求：①反應快

②寫字快

③了解參會人

④記憶力特別強

⑤組織能力強

⑥傾聽能力強

⑦總結能力強

第四部：切實的會后跟蹤

1、會議記錄要通報：①記錄現場（分工和后續工作）

②發給與會人和需要通知的人

③后續跟進的任務分配（人+時間）

④企業管理留存

2、會后行動跟進：①行動跟進

②會后座談

③成果落實檢查

④持續改善情況通報

⑤會議成果績效考核

3、在持續改進中提升：會議效果評估；不斷總結完善

七、高校會議主持技巧

1、主持人的角色：①和諧氣氛營造者

②會議方向引導者

③時間進度把控者

④會議決策促成者

⑤記錄檢察官

2、主持人的素質及能力：①良好的心態及親和力

②人際溝通及呈現表達技巧

③時間管理和控制能力

④優秀的引導技巧

⑤善于傾聽和總結歸納能力

⑥情緒識別和控制

⑦學會贊美和鼓勵科學的決策方法

3、會議主持的八大技巧：

（1）精心準備：①了解（制定）會議目標

②熟悉（制定）會議流程（發言順序等）

③了解與人員情況

④精心準備開場和過度語言

⑤預演可能出現的爭執

⑥進行SWOT分析

（2）掌控節奏：①對與會人員提出明確要求

②注意發言時間分配

③關鍵點的總結

④嚴格把控時間

（3）謹言慎說：①開場白要精煉，切記夸夸其談

②總結和過度語言要簡短

③盡量保持中立，減少評價

④避免誤導與會者某些觀點

（4）巧問巧答：①發問技巧：開放式提問；封閉式提問；假設式提問；反問（一般不用）

②回答技巧：不能搶答他人該負責的話；啟發與會者積極發言；巧妙應對

沒有答案的問題；讓負責任的人直接回答

（5）專注傾聽： ①傾聽技巧：點頭且微笑；眼神的接觸；發出傾聽的聲音；身體向前傾；

重復和總結；必要時要記錄

②傾聽誤區：別人說話時你在想你自己的事；邊聽邊與自己的不同觀點比

較；經常打斷別人的談話；忽略過程只要結果；僅聽自己想

聽或愿聽的東西；經歷不集中，易被其他東西干擾

（6）審時度勢：①審時——嚴格控制時間

②確保會議不偏離主題方向

③觀察與會人的參與狀態

④留意會議的決議

（7）促成決議：沒有決議的會議=零

四種群體決策方式：權威決策；少數服從多數決策；共識決策；無異議決策

（8）巧妙收尾：①按時結束會議，必要時提早結束

②現場總結會議內容

③明確行動方案

④下次會議安排

⑤會議效果調查

⑥感謝

八、會議技巧

1、巧用互聯網技術：①會議通知（招集）

②會議報名：郵件自動、微信報名

③會議現場管理

④會議調查

2、開會形式創新：①充分利用非正式會議（時間、地點創新）

②嘗試站著開會——微會議

③團隊分享會（可將員工們分享的事情做成冊）

④一對一交流

3互聯網時代的自我管理——會議管理的高手一定是自我管理的高手（情緒、思維、態度、品德）

第二篇：高效會議管理

《高效會議管理》

課程目標（Targets）

1、了解會議

2、掌握會議效率不高的原因及對策

3、掌握有效為會議做準備的要領

4、學會提高會議效率和質量的技巧

培訓對象（Participants）

企業中高級管理人員

培訓時限（Duration）

1天（6小時）

培訓方法（Methods）

講授、啟發式、互動式教學、小組討論、案例分析、練習主講老師（Teacher）：張耀升

課程主體內容（Main points）

第一單元：了解會議

一、會議的目的二、會議的種類

三、會議的意義

四、會議成本的計算

第二單元：會議效率不高的原因及解決方案

一、會議效率不高的表現

二、會議效率不高的后果

三、會議效率不高的原因

四、如何進行預防性管理

五、制定會議規范

第三單元：開會前的準備工作

一、判斷會議的必要性

二、會議準備的內容

三、主持人如何做會議準備

第四單元：會議中的溝通與反饋技巧

一、溝通的三大紀律

1、溝通的雙向性

2、溝通的雙語性

3、溝通的問聽說

二、溝通的八項注意

1、發出信息要反復確認

2、少說多聽,少說多問

3、多書面，少口頭

4、只解決，不爭論

5、多贊美，少批評

6、只對事，不對人

7、態度比技巧更重要

8、溝通白金法則

三、關鍵的溝通技巧——積極聆聽

1、準確理解對方全部的信息

2、適應講話者的風格

3、眼耳并用

4、先尋求理解他人，在被他人理解

5、鼓勵對方表達自己

四、關鍵的溝通技巧——積極探詢

1、問對問題

2、問好問題

3、旁敲側擊+刨根問底

五、有效反饋技巧

1、指出對錯不是反饋

2、對于他人的言行的解釋，也不是反饋

3、對于將來的希望和建議，也不是反饋

4、反饋是你給對方目前行為的鼓勵和建議，為了使他做得更好 第五單元：提高會議效率

一、合理分配發言時間

二、如何掌握會議進度

三、有效達成會議決策

第六單元：會議記錄

一、會議記錄的作用

二、如何做好有效的會議記錄

第七單元：會后跟蹤

一、如何進行會后跟蹤

二、自我總結 課程需要用具

會議室適當大一些，課桌一張 / 兩個無線麥克風，音響很好 投影儀及幕布一套 / 白板一個、白板筆兩只、板檫一個

學員胸牌每人一個，寫上姓名 / 學員名單及基本資料詳細一份

第三篇：互聯網時代的審判管理

互聯網時代的審判管理

諸位同仁，大家上午好，我今天演講的題目是互聯網時代的審判管理。

我們知道，人類歷史如果粗略的計算的話，大致經歷了三個歷史的轉折點，第一個轉折就是我們人猿相依別的那一刻；第二個轉折點就是我們從農業文明進入到工業文明；第三個轉折點，也就是我們正在經歷的階段，就是從傳統的工業文明進入到后工業文明的互聯網時代?；ヂ摼W時代的到來正迅速的改變著我們的生活，我們每個人都在玩微信；每年“雙十一”的時候，我們都會在淘寶網上瘋狂的購物，離開了互聯網，我們似乎已經不知道該如何去生活。當然隨著互聯網時代到來，一個不爭的嚴峻的事實已經擺在眼前，互聯網時代的到來，互聯網技術的普及也越來越廣泛，這種變革，一定程度上已經動搖了我們傳統的審判管理方式。

互聯網時代的到來，對于我們法院的審判管理工作而言，它既是機遇，又是挑戰。首先，互聯網的網絡信息化管理有著它的獨特優勢：

（一）審判管理信息化是一種突破：互聯網時代采用信息電子錄入的方式，可以有效的代替傳統紙張，有利于節約資源。另一方面，審判流程網絡運行管理的方式保證了當事人可以對案件的各個環節進行跟蹤管理，從而有利于督促承辦法官優化審判流程，在保證案件公平、公正的前提下，縮短辦案周期；此外，互聯網技術的運用可以讓審委會成員更加直觀的運用電子檔案和查看庭審錄像，有利于審委會在討論案件的時候，做出更加公正的決策，從而最大限度地保護當事人利益。

（二）審判管理信息化更是一種革命：審判管理的網絡化、系統化、綜合化，使得當事人可以通過網絡查詢案件開庭情況、審理進度、裁判文書等信息，增加了審判的公開性和透明度，使得審判管理不再那么神秘。另一方面，互聯網可以通過建立合理的案例指導系統，從而使得法官的跨地域交流學習成為可能，各個地方可以通過網絡加強對其他地區的優秀制度和辦案經的學習，使得最終的法律判決達到某種程度上的穩定性，有利于審判活動取得良好的社會效果。

審判管理的好處多多，但與此同時，我們在網絡化的審判管理過程中也存在著諸多挑戰：

（一）審判管理的信息化是一種痛苦：在司法實踐中，目前我們大多數法院在審判管理信息化道路上主要著重于提升管理效果，而對審判服務功能的開發比較欠缺，這雖然總體上提高了法院的工作效率，但在緩解法院干警工作量上，卻是有增無減，信息化審判管理對審判工作的服務功能無從體現。

（二）互聯網時代的審判管理是一種壓力：網絡化的審判管理的到來，給我們一線辦案法官或者書記員帶來了巨大壓力。較之過去，一方面，審判管理使監督與制約途徑越來越多，“權力之眼”似乎無所不在，很大程度上限制了法官審判行為的自由度，進而損害了其作為審判主體的主觀能動性。另外一方面，大多法院將信息錄入工作納入考核范圍，這就增加了一線部門的工作量，給繁重的審判任務又增添一筆壓力。而且各個法院、各個庭室審理的案件情況和司法環境有所不同，而考核的數據往往以結果為導向，不能對審判過程中的其他情況做出全面準確的判斷，從而影響考核科學性與公平性。這會導致我們很多干警對網絡化的審判管理產生抵觸情緒，有時甚至消極怠工。

面對這些困難，我們是不是就應該退縮不前呢？其實細想一下，越是在這種時代轉折點的時刻，我們可以作為的空間越是巨大。

我們的法院應該加大互聯網技術對審判工作的服務功能。通過增強審判物質和技術裝備，完善遠程視頻網絡，使證人和被告人遠程參加庭審成為常態化，探索異地取證制度，科學合理地設臵案件流轉體系，進一步充實審判管理信息化為審判工作服務的現實功能。此外，通過探索建立案例指導系統，借鑒一些新型、復雜的案件的承辦法官的經驗，這樣不僅有助于提高裁判質量，也有利于提高法院裁判的公信力和司法權威。

（二）合理設計審判管理信息系統，優化考核機制，充分調動被管理者的積極性；審判工作信息化雖然目前在一定程度上增加了一線審判工作者的工作量，但系統會越來越優化，可以設計更人性化的系統，必將使得我們的信息錄入保證完整、準確、及時的同時，做到高效便捷。

（三）科學、公正、合理的考核制度能夠提高審判質效，因此，考核制度設計者應當盡量優化數據指標，使得考核能更加客觀、全面地反應被考評者的工作業績和水平；其次，將那些不能用數據體現卻能反映實際工作水平和業績的情況作為參考因素納入至考核依據，從而保證考核的公正合理。

如今，我們已經欣喜的發現我們的網絡信息服務系統正一步步的走向成熟。我們的很多法院工作者也在完成著角色的轉變，這個過程或許很痛苦，但前途必定光明。就像維多利亞時代的那個大胡子老頭狄更斯告訴我們的那樣：這是最好的時代，這是最壞的時代；這是智慧的時代，這是愚蠢的時代；這是黑暗的季節；這是希望之春，這是失望之冬；人們面前有著各樣事物，人們面前一無所有；人們正在直登天堂，人們正在直下地獄.

第四篇：高效會議管理技巧之一

高效會議管理技巧之一：新時代的開會技巧

你會開會嗎？你會會議管理嗎？笑話！誰不會開會？

那你如何開會，如何管理會議呢？是老三部曲：宣讀文件--表態發言--舉手表決？還是新三部曲：聽取匯報--集體討論--拍板定奪？都對又都不對，這樣做誠然沒有什么不妥，但是效果呢？

俗話說得好“識時務者為俊杰”，現在是移動互聯網的時代。移動互聯網和傳統互聯網相比，具有“小巧輕便”和“通訊便捷”兩大優勢。那么，身處移動互聯網時代，你真的順應潮流投身其中，還是一位outman？你知道怎么在移動互聯網時代高效的組織會議嗎？下來，小編就來分享幾點新的會議方式：

1.首先要有一款合適的會議設備/軟件。

移動辦公，不可能隨身帶著笨重的會議設備，所以最好的方法是在手機上安裝一款會議軟件，如“會議微站”，可以利用小小的會議輕應用就能管理起重大繁瑣的會議任務。

2.會議主持人在提升會議效率方面起著重要的作用。

開會時要有明確的會議主題，第一、第二、第三，要有條不紊控制會議節奏。發現有延伸話題的，要及時打斷，回歸會議主題。如個別參會者身處嘈雜環境而暫時無法避免的，可以用“會議微站”的禁言功能，過濾掉影響會議的雜音。輕松管理會議整理秩序。

3.會議紀要數字化

會議結束后，會議主持人或者指定的記錄人員，可以在“會議微站”軟件的通話記錄上創建會議紀要，把會議結論一二三明示，讓所有參會人員都能收到看到，并定期將和會議結論有關的工作進展添加進會議紀要，形成一個完整的閉環。

4.提供良好的開會氛圍

開會需要一個良好的會議氛圍，當大家都能盡快進入你設定的會議氛圍時，會議的進行會非常順利的?！皶h微站”的會議互動功能，能提供多種互動場景，如：在線提問、互動游戲、微信上墻等，不僅能活躍現場氣氛，更能加深參會者之間的交流溝通，促進會議高效進行。

以上就是小編今天為大家分享的高效會議管理技巧系列之一。希望小編的分享能激發大家更多的會議靈感。更多會議管理方法和會議方案，歡迎關注我們的官網微信公眾號，盡享更多干貨。

第五篇：高效會議管理技巧

《高效會議管理技巧》各講主要內容：

第一講 當今會議面面觀

1．引言

2．會議的意義

3．會議的目的4．會議的種類

5．會議的頻率

6．會議成本的計算第二講 會議效率不高的原因及解決方案

1．會議效率不高的原因

2．如何進行預防性管理

3．會議規范

第三講 開會前的準備工作

1．引言

2．如何判斷會議是否舉行

3．會議準備的內容

4．主持人如何做會議準備

第四講 成功會議的五種策略

1.引言

2.如何做開場白

3.如何分配發言時間

4.如何掌握議事進度

5.如何達成會議決策

第五講 會議中的溝通與反饋技巧

1．引言

2．會議中的溝通技巧

3．會議中的反饋技巧

第六講 主持人的會議管理技巧

1.傾聽技巧

2.講話技巧

3.情景模擬

第七講 如何對待會議中的意外情況

1.“蟬”型發言者的癥狀及應對辦法

2.“鯊魚”型發言者的癥狀及應對辦法

3.“驢”型發言者的癥狀及應對辦法

4.“兔子”型發言者的癥狀及應對辦法

5.“螃蟹”型發言者的癥狀及應對辦法

6． 情景模擬

第八講 主持人與參會者的守則與責任

1.主持人的守則與責任

2.參會者的守則和責任

3.主持人和參會者怎樣達成協議 第九講 會議記錄

1．記錄者功能和勝任條件

2．對會議記錄的十大建議

3．團隊會議的誤區

第十講 會后跟進

1．引言

2．參會者如何進行會后跟進

3．主持人如何進行會后跟進

4．自我評定

5．如何提高下次會議質量