第一篇:做好基層供電所優質服務工作心得體會
優質服務工作是供電企業樹立良好社會形象的一項重要工作,一直以來,供電所在優質服務工作中做了大量工作,但在新形勢下,“人民電業為人民”的服務宗旨賦予了新的內涵,我們僅僅讓客戶有電用已遠遠不夠,能否讓客戶用上質優、安全、可靠的電力,能否讓客戶感受到方便、快捷、滿意的服務是對我們優質服務工作提出的新的要求。今年,為鞏固創業服務年活動成果,2011年全省啟動了開展“發展提升年”活動。為扎實有效地開展“發展提升年”活動,筆者認為應重點從以下三個方面做好工作。
一、以精心組織、狠抓落實為前提,進一步提高全所員工的服務意識。
優質服務是供電企業創一流工作的生命線。高質量的服務源自員工發自內心為客戶的服務意識和精湛的服務技能。為此,轉變觀念、增強全員服務意識是供電所滿意工程建設,做好優質服務工作的基礎:一是成立組織機構,由所長負總責,并按照有關要求,認真梳理本所在供電優質服務工作中存在的問題,結合本所實際制訂出活動方案和整改措施,并精心組織實施;二是抓好宣傳、
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第二篇:做好基層供電所優質服務工作心得體會
優質服務工作是供電企業樹立良好社會形象的一項重要工作,一直以來,供電所在優質服務工作中做了大量工作,但在新形勢下,“人民電業為人民”的服務宗旨賦予了新的內涵,我們僅僅讓客戶有電用已遠遠不夠,能否讓客戶用上質優、安全、可靠的電力,能否讓客戶感受到方便、快捷、滿意的服務是對我們優質服務工作提出的新的要求。今年,為鞏固創業服務年活
動成果,2011年全省啟動了開展“發展提升年”活動。為扎實有效地開展“發展提升年”活動,筆者認為應重點從以下三個方面做好工作。
一、以精心組織、狠抓落實為前提,進一步提高全所員工的服務意識。
優質服務是供電企業創一流工作的生命線。高質量的服務源自員工發自內心為客戶的服務意識和精湛的服務技能。為此,轉變觀念、增強全員服務意識是供電所滿意工程建設,做好優質服務工作的基礎:一是成立組織機構,由所長負總責,并按照有關要求,認真梳理本所在供電優質服務工作中存在的問題,結合本所實際制訂出活動方案和整改措施,并精心組織實施;二是抓好宣傳、教育工作。要組織全體員工認真學習開展發展提升年活動有關規定和要求,大力宣傳開展發展提升年活動的重要意義,要使全體員工認識到開展發展提升年活動是構建社會主義和諧社會的需要,也是促進地方經濟發展的需要,并要求全體員工始終牢記“人民電業為人民”的服務宗旨,認真遵循“優質、方便、規范、真誠”的服務方針,全面樹立“人人都是服務形象,處處都是服務窗口”的理念,認真貫徹落實國網公司提出的員工服務“十個不準”,供電服務“十項承諾”,實現由誠信服務向貼心服務、用心服務的轉變;三是狠抓服務技能的培訓工作,加強對全體員工的業務知識、市場營銷知識、工作規范化和服務標準化等培訓,以全面提高員工的服務技能。
二、以加強行風建設為手段,進一步接受社會監督。
加強和改進作風建設,是樹立供電企業良好的社會形象,全面提高優質服務和行風建設水平的一項重要工作措施。為此,應把行風建設貫穿于滿意工程建設和優質服務工作的全過程。一是建立健全內部監督機制,從建立各項規章制度入手,實行所長為本所行風建設第一責任人,具體抓好本所行風建設,以積極認真的姿態接受社會監督。實行“一崗一責”,業務工作到哪里,行風工作就抓到哪里,同時制訂《值班制度》、《事故搶修制度》《投訴監督制度》《用電檢查制度》等規章制度,以制度規范員工的服務行為;二是建立健全客戶走訪制度,堅持開展千家萬戶走訪活動,定期、不定期到居民客戶、重點企業,尤其是外商投資企業進行走訪,征求客戶對供電所優質服務的意見和建議,對存在的問題及時進行整改;三是建立健全客戶監督機制。在營業廳公開服務承諾,公開電價,公開舉報電話,公開業務流程和收費標準等,定期向客戶發送征求意見函,對所征求的意見和建議進行認真研究、分析,做到條條有落實,能解決的問題盡快設法解決,不能解決的問題,則耐心解釋,消除誤解;四是提高服務可控性,進一步強化服務行為,實行服務人員掛牌上崗、電話接聽、來訪接待等制度的落實,以便跟蹤檢查考核和接受社會監督;五是建立健全考核獎懲制度,制訂優質服務考核管理辦法,明確各崗位人員職責,嚴肅處理員工在優質服務工作中存在的責任心不強,工作效率和服務質量低下,服務態度冷、沖、硬、橫及不按章辦事的現象,尤其是以電謀私、隨意停電、拖延送電及吃、拿、卡、要現象。
三、以實現客戶滿意為目標,進一步提高優質服務水平。
客戶在使用電能的過程中,不僅期望得到優質的電能,而且更期望得到周到和貼心的服務。因此,應圍繞電能銷售和使用,打好客戶滿意戰略牌,以提升優質服務水平,盡最大可能滿足客戶要求。一是實行“一條龍”服務,開展“只要一個電話,剩下的事由我來辦”的真心服務活動。在塑造營業窗口形象時,進一步規范營業窗口人員的服務標準和用語,為客戶提供規范、真誠和熱情的服務;二是按照有關要求規范業務流程,做到業務流程“內轉外不轉”,嚴格收費標準,杜絕亂收費現象;三是改進服務模式,開展“一對一”服務,認真為客戶釋疑解難,盡力幫助客戶解決在用電過程中遇到的問題和困難,在“始于客戶需求,終于客戶滿意”的原則下,把優質服務延伸到客戶燈頭,把優質服務送到客戶心頭;四是針對客戶對電能的質量、計量準確度等疑問,應配合上級公司有關部門及時提供電能質量檢測、計量裝置現場校驗服務,對確實存在電能質量不合格、計量裝置失準等問題盡快按有關規定上報處理;五是針對特殊客戶開展送溫暖服務,如對孤寡老人、殘疾人、軍烈屬等特殊客戶開展上門服務和收費,以塑造供電服務新形象;六是實行“首問責任制”,杜絕互相推諉、踢皮球現象;七是建立故障搶修快速反應機制,認真受理客戶故障報修,搶修人員必須嚴格按照承諾及時到達故障現場認真處理;八是繼續開展愛心活動,實施平安工程,
第三篇:如何做好基層供電所優質服務工作
如何做好基層供電所優質服務工作
王祥猛
摘要:作為公共服務行業,搞好服務是企業發展永恒不變的主題,而現代企業的不斷發展往往體現在服務提高上,而服務水平的高低,主要體現在優質服務的各個環節上。
關鍵詞:如何做好優質服務工作
0引言
作為公共服務行業,搞好服務是企業發展永恒不變的主題,而現代企業的不斷發展往往體現在服務提高上,而服務水平的高低,主要體現在優質服務的各個環節上。就如何提高基層供電所優質服務工作談點不成熟的看法與大家共享,不吝賜教。
1、做好優質服務工作,應從八個方面入手:
1.1、樹立“真誠服務,共謨發展”的服務理念
客戶即是我們的合作伙伴,也是我們的衣食父母,我們要樹立“真誠服務,共謨發展”的服務理念,想客戶之所想,急客戶之所急,學會經常換位思考,用心去服務,真正服務到他們的心里。
1.2、提高服務意識,以微笑服務拉近彼此距離
微笑是人與人之間交往最具魅力的名片,微笑能夠增強雙方的親和力,表達友善,加深信任。一線服務工作人員在工作中要充滿熱情,始終以微笑對人,待人真誠,堅持原則地完成每天工作任務。
1.3、強化責任心,以飽滿的熱情服務與客戶
工作意味著責任,每一個崗位所規定的工作任務就是一份責任,從事客戶服務工作就應擔負起這份責任。只有用真誠的心去服務客戶,才感覺到工作給我們帶來的樂趣,而不是煩惱、抱怨。
1.4、寬以待人,嚴以律己,不將個人情緒帶到工作中,耐心聽取客戶的建議
作為服務工作人員,我們的工作態度和一言一行代表著公司的形象,擺在自己位置,按規章制度辦事,不能把自己的思想情緒帶到工作。我們要應該保持一顆平常心,要克制自己,要耐心聆聽客戶的抱怨和批評,讓他們把心里話說出來,正因為“有希望才有失望,有失望才有意見”避免感情用事。
1.5、加強交流,主動溝通,用心服務
一是要執行實行首問負責制。由于各種原因給客戶的不便等情況,我們要及時和客戶溝通,已取得理解與支持。
二是主動出擊、當好客戶參謀。為客戶提供前期的優質服務工作,深入到客戶現場及時溝通和聯系,了解工作狀況,聽取客戶建議和意見,宣傳我們的服務內容與各項工作流程和服務理念。
1.6、通過溫情服務,贏得客戶滿意
以客戶服務中心,提高與客戶親切感。
1.7、學無止境,提高業務水平
每個人要做好本職工作,加強學習及參加各項培訓工作,牢記國網公司“十個不準”和“十項服務承諾”。認真總結以往得失,改正不好的,吸取優秀的,努力升華自己,不斷提高業務水平。
1.8、急客戶所急、想客戶之想、為客戶和企業創造雙贏局面
每個企業都有自己的規章制度和工作流程,當客戶的需求和我們的規章制度、工作流程相沖突時,我們要認真分析,只要客戶需求不違反我們企業規章制度和工作流程時,就可以特事特辦、急事急辦。為爭取更大的客戶市場提供了堅實的基礎,達到互惠互利的目的。
2、強化措施,建立和完善常態運行機制是做好優質服務工作的保障:
2.1、組織保障
加強優質服務工作領導,按照“誰主管、誰負責”的原則,一級抓一級,層層落實。
2.2、強化措施,狠抓考核
制定績效考核辦法,充分調動廣大員工工作的積極性。
2.3、認真落實國網公司“三個十條” 妥善處理客戶投訴舉報,提升供電優質服務水平。
第四篇:關于做好基層所站辦公室工作幾點思考
關于做好基層所站辦公室工作幾點思考
事業單位轉型成企業單位,辦公室地位和作用日顯重要。如何適應企業快速發展節奏?如何提高辦事效率?如何有效開展工作?是擺在我們面前一道道難題。對于辦公室人員,首先要端正服務意識,對上是兵,是辦事員;對下是將,是管理員。如整天“宅”在辦公室,不解民情,不察民意,不知民生,工作效果自然會打折扣,那么再好的意識也是紙上談兵。所以,領會上級意圖,體會職工心聲,平衡各類關系,了解各崗位職能,從而樹立正確的服務意識、全局意識及責任意識。以下是個人關于做好基層所站辦公室工作的幾點思考:
保持兩種狀態
1、清醒的頭腦
辦公室工作千頭萬緒,紛紜復雜,“兩眼一睜忙到熄燈”,這是許多人的口頭禪。不付出大量勞動肯定是做不好工作的。但僅靠勤勤懇懇,任勞任怨是不夠的。必須忙里偷閑,跳出事務性圈子,靜下心來,站在全局高度,站在領導角度,想領導之所想、應想和未想,急職工之所急、應急和未急。
2、充沛的活力
俗話說:鐵打的營盤流水的官,辦公室就是基層所站一個“鐵打的營盤”,要想這個營盤成鐵打,沒有充沛活力是不
行的。如何保持充沛的活力,個人認為良好的作息習慣是必要的,經常鍛煉身體,學會在需要的時候將自己的力量迅速集中起來,善于對自己樹立信心,排除內心與外界的干擾。
具備四心精神
1、責任心
責任心是做好工作的前提條件??朔笱芰耸?,避重就輕。一次上班,接到江西交通熱線打來問詢電話,說是有車主反映本站因服務問題遭車主投訴。接到電話后,我先后向收費崗亭、各收費員及值班領導問詢,答復均是無此事發生。隨即回復電話,當得知是弄錯所站時,心里的大石頭才落下。通過此事,我深刻了解到,不管身處何崗位,但單位無小事,都要負責任對待,這樣,工作才越做越好。
2、細心
細心是做好工作的必要條件。克服粗心大意,得過且過。法國思想家羅曼·羅蘭曾講:應當細心地觀察,為的是理解;應當努力地理解,為的是行動。當諸多事務纏身時,難免丟三落四,給工作造成一定影響,為提醒自己細心,準備了專用記事本,但還是有遺漏,進而借助手機提醒功能,這樣織就提醒網,做到多管齊下,百密而無一疏。其實,不怕事情找上門,就怕做事太細心,那樣,失敗才會無縫可鉆。
3、耐心
耐心是做好工作的重要環節。克服做事浮躁,因小失大。辦公室往往是“重復昨天的故事”,即便是重復,也需耐心細致完成。一次接緊急通知,要求人人知曉,第一時間告知領導;然后張貼通知,并電話通知各辦公室及收費班長,要求班長勿必通知各班員;而后將通知在本所QQ群發送,做到有備無患。其實工作過程,就是考驗耐心的過程,如做事浮躁,會帶來很大不便,也會給他人留下不好的印象。
4、恒心
恒心是做好工作的制勝法寶??朔㈩^蛇尾,半途而廢。俗話說:干好一項工作容易,干好所有工作較難;干好一天工作容易,干好常年工作較難;順境干好工作容易,逆境干好工作較難。只有堅持不懈,努力干好每一件、每一天和各種環境下的工作,才能取得優異成績。
理順六種關系
1、輕重與緩急。
克服唯唯諾諾,忙而亂為。辦公室工作雜而亂,做過的人都知道,但不能因雜亂而變得無章,在眾多事情當中,要懂得理順輕重與緩急,做到大事小事認真辦、當日事情當日辦、能辦事情馬上辦、一切事情依法辦。
2、主動與被動
變“要我做”為“我要做”。主動工作,顧名思義就是具有前衛的思想意識,考慮問題全面、長遠。抓住重點,分清主次,在紛繁復雜的工作中理出頭緒,從容應付,爭取主動權。這樣,工作永遠控制在自己手中,自己是工作的主人,而非讓工作牽著鼻子走,處處受制。
3、創新與守舊
克服眼光短淺,信息滯后。創新是生命力,只有創新才能帶來源源不斷的活力。創新固然無過,但若在追求創新的同時,忽視乃至有意摒棄一切的守舊,則也是一種偏見。取其精華,去其糟粕,將好的經驗保留,不斷吸收外來新的方法,才能出色完成工作。
4、矛盾與和諧
心理學上有個現象叫“破窗效應”:一間房如窗戶破了沒人修補,不久其它窗戶也會莫名破掉;一面墻,如出現涂鴉沒清除,很快墻上會布滿雜亂東西;一塊干凈地方,人們不好意思丟垃圾,一旦地上有,就會毫無顧及的拋,感覺沒什么羞愧。同樣,對于辦公室工作,如總是斤斤計較,牢騷滿腹,矛盾就會滋生。其實,矛盾與和諧只一線之隔,處理不好會生出許多不快,處理恰當,愉快共事,和諧一片。
5、貪欲與廉潔
日常工作中,辦公室涉及一些物品采購及小修小補工作,常與金錢打交道。如把握不好便會產生貪欲,可能有人存在僥幸心理,感覺一點小錢沒什么,貪念一旦產生,欲望就會擴張,時間一長,不但對工作造成影響,品格也會產成
一定歪曲,害人害己。再者,辦公室代表機關形象,要樹立節約意識,充分利用有限的人力、物力、財力干實事,干好事,做創新型、效能型所站,使工作真正適應發展需要。
6、團結與協作
一篇好的計劃與總結如何應運而生?一場喜聞樂見的活動如何順利開展?一幅美麗的畫卷如何讓人回味無窮?作為一個團體,只有做到互信互賴、互助互利、互尊互愛,顧全大局,力量才能更強大,家庭也才更和諧。
扮好八種角色
1、文思泉涌、筆筆生輝的筆桿子。
“文”就是要在文字上優秀,這是辦公室人員的立身之本。吃透上情、摸清下情,善于站在全局高度認識和分析問題;對材料的整理加工善于抓特點、握重點;在文字運用上做到字斟句酌,力求表達準確??朔硬抛园?,天馬行空。
2、聰明睿智、莊重得體的管理者
要講究著裝,大方得體,做事精明干練;要善于指揮,身先士卒,確保任務完成;要組織好公文處理、考勤值班、綜合治理、文秘檔案、衛生管理、活動開展、機務車輛、一種三養、會務接待等,使所站向陽光健康方向發展;要明確分工,加強責任,使人人肩上有責任感、使命感。
3、協調左右、聯系內外的中間人。
對內:辦公室與票管、財務、征費及收費班組間,經常遇到一些共同處理的事務。為搞好工作,應主動排憂解難,互相支持配合,做好協調左右的中間人。對外:聯系地方諸如政府、派出所、郵政、通訊、電力等部門,爭取給予最大幫助,促進收費站工作順利進行,做好聯系內外的中間人。
4、上傳下達、下情上報的信息員。
一方面通過現代各種通訊手段及時傳達,另一方面做好單位最新信息、經驗及先進事跡等對內對外的宣傳報道工作。準確、及時收集、匯總各方面信息,并歸類梳理,做好會議記錄、工作日志、電話記錄;重大問題須經過廣泛深入調查取得旁證后方整理上報,不人云亦云。
5、甘于奉獻、永不倦怠的老黃牛。
有強烈的事業心、責任感及敬業精神;有踏踏實實的工作態度,時刻為大家、為工作著想;有實實在在的優質服務,干一行、鉆一行、愛一行,像“老黃牛”一樣,既要抬頭看路,盯準目標方向,又要低頭實干,靠實干取得政績,靠實干贏得領導和同事的信任,靠實干樹立良好形象。
6、統籌兼顧、善彈鋼琴的督辦者。
實踐中應做好三個字:禮、促、事?!岸Y”就是禮尚往來、協調關系,確保上下溝通渠道通暢,風清氣正;“促”就是件件有落實,事事有回音,不出現“泥牛入?!钡默F象;“事”就是
處理一般事務和復雜問題,對于領導的、職工的、工作的、生活的事都用心去辦。
7、勤學多思、胸為帥謀的參謀員。
勤學多思,就是要加強學習,拾遺補缺。充分利用各種文件、資料、信息,勤于思索,勤于積累,學以致用,為用而學,不斷充“電”,不斷提高自身綜合實力?!爸\”就是在謀略上有獨到見解,有超前創新思維,為領導決策出主意想辦法,當好高參和智囊。
8、勇于創新、追求卓越的探路者。
思想是行動的總開關,所以必須解放思想,敢于突破陳規,破除一些不適合所站發展的條框,在創新上下功夫,從思維觀念上、制度建設上、服務方式上創新,銳意進取,組織有力,在所站領導的指導下,不斷提高工作效率,更好的為所站、為職工、為司乘服務。
江西高速集團宜春管理中心湘東管理所
劉紅芳
第五篇:如何做好電力系統優質服務工作
如何做好電力系統優質服務工作
如何做好電力系統優質服務工作
摘要:優質服務是電力企業的生命線,它滲透企業生產、管理的各個環節、各個部門,是企業綜合實力的體現,關系到企業的生存和發展。電力營銷是電力行業經營與發展中非常重要的一個環節,它有一項十分基礎的工作是負責對客戶服務中心的運行管理;對客戶服務中心實施檢查、指導和協調工作。而隨著社會的發展,電力企業體制改革的推進,電力逐步由“緊張”向“過?!?、由“賣方市場”向“買方市場”轉變,電力企業面臨著日趨激烈的競爭。能否在競爭中保持優勢地位,獨樹一幟,不斷發展壯大,因素固然很多,但有一點是應該及早認識到的:電力企業必須攝棄傳統壟斷企業的優越感樹立現代市場營銷觀念。其中,樹立良好的服務品牌無疑會起到非常重要的作用。優質服務是電力企業的生命線,是電力企業拓展市場的通行證,是打造電力品牌的根本途徑。供電企業要真誠優質的為電力客戶服好務。
一、優質服務的現實意義
電力企業是為全社會服務的特殊行業,電業企業生產經營活動不僅直接關乎本行業職工的工作和生活,而且與全社會的發展和穩定息息相關,因而對電力行業廣大職工來說,不僅肩負創造豐富的經濟效益,促進國民經濟的快速發展的任務,而且還承擔著艱巨的社會責任,是重要的社會效益的創造者。因而,圍繞黨和國家中心工作的大局,在企業中不斷培養全體員工的“全局”意識和“大局”觀念,將是電力企業企業文化的核心,教育員工不斷樹立全國一盤棋的觀念,樹立全國電網大統一的觀念,樹立為全國改革發展做貢獻的觀念,特別要樹立一切圍繞黨和國家大局出發服務全國改革、發展、穩定的全局觀念,服務地方經濟建設的觀念,并以此為核心,構建企業文化建設,才能使電力行業“優質服務”工作具有深厚的文化底蘊,賦予“優質服務”工作以深刻的思想內涵。
1.優質服務是經濟社會發展的客觀需要。當今世界已進入知識經濟時代,市場競爭不再僅僅是產品質量的競爭,更是服務質量的競爭,第1頁 如何做好電力系統優質服務工作
可以提供優質服務的企業將比競爭對手擁有更迅猛的增長勢頭和更強大的獲利能力。從服務入手,就是確立了符合現代促銷規律的以客戶服務為中心的營銷戰略。優質服務已經成為經濟社會的共識。電力做為國民經濟發展的支柱產業,更應搶先一步樹立以優質服務搶占市場的先進理念。
2.優質服務是電力企業發展的迫切需要。電力行業作為集壟斷性、公益性和服務性于一體的國有重點骨干企業,關系到國家安全和國民經濟命脈,承擔著重要的經濟責任、政治責任和社會責任。服務黨和國家工作大局、服務電力客戶、服務發電企業、服務社會發展是電力企業的宗旨和使命,是一切工作的出發點和落腳點,也是衡量我們工作的基本標準。
3.優質服務是維護穩定和保證經濟持續發展的需要。近年來,由于國民經濟的快速持續發展,帶動了電力需求的強勁增長,電力供需矛盾日益突出,電網安全運行形勢也變得相當嚴峻。通過優質服務,優化資源配置,確保電力供應,減少供求矛盾,從而維護社會的穩定;通過優質服務,降低電網事故率,確保電網安全穩定運行,降低企業成本,保證企業經濟的持續發展。
二、開展營銷優質服務的必要性
優質服務是電力企業營銷戰略的重要組成部分,電力企業在供、產、銷一體化的基礎上也要實現銷售一體化,即實現電力產品售前服務→售中服務→售后服務的一體化。在電能流向客戶的過程中,既要提供電力產品的售前宣傳和咨詢服務,免費為客戶提供用電規劃、設計、材料運送等服務,同時又要在電力產品出售后作好定期檢查和回訪,對于客戶在用電過程中的突發情況要及時作出響應,堅持做到安全第一、預防為主,實施全天、全面的服務,對突發問題做出最迅速的搶修和解決。
未來的電力營銷市場是一個買方市場。要建立起適應買方市場需要的新型電力營銷理念,即以市場需求為導向,以優質服務為手段,隨時隨地為用戶提供質優價廉的清潔能源,建立一個能適應商業化運
第2頁 如何做好電力系統優質服務工作
營、法制化管理,分層高效運作,功能齊備,具有較高服務水準,充滿市場活力的市場營銷體系和機制。
當前,我國電力工業改革與發展已進入了一個關鍵時期,隨著經濟全球化趨勢的不斷加快和信息技術的飛速發展,特別是我國加入世界貿易組織,對我國經濟發展和社會進步將產生重要而深遠的影響,電力體制改革的進一步深化和電力市場的進一步開放是大勢所趨。電力營銷是供電企業核心業務,電力營銷工作的質量關系到公司自身的生存和發展,決定著公司的市場競爭力。電力營銷的開展應立足于“電網是基礎,技術是支撐,服務和管理是保障”的原則。
在新的形勢下,以市場化為導向,堅持“顧客至上,服務第一”,以提高顧客滿意度和價值增長為目標,通過現代化的市場營銷手段,為顧客提供高品質的服務,實現社會效益與經濟效益的統一,是電力企業廣大干部職工應樹立的重要理念。
三、當前電力行業服務的現狀及問題
長期以來,供電部門奉行“人民電業為人民”的行業宗旨,立足搞好服務,為社會提供安全、優質、高效的電能。但從嚴格意義來講,我們現在的服務還是單純的、被動的,尚未進入全方位、多層次的主動服務階段。許多問題都是有用戶想到、發現并找上門來才去處理的,電力行業缺乏主動意識,有相當部分職工認為企業開展的優質服務活動是上級布置的,是領導者要求做的,沒有認識到服務與企業的生存相關,未成為自覺行動。這種被動服務的思想是供電服務中存在的主要問題。形成被動型供電服務的原因主要有以下兩點:
1.觀念滯后,患難與共意識不強。供電企業在長期高度集中的計劃經濟體制和政企不分的管理模式下,形成了發展靠國家、效益靠政策、管理靠行政手段的意識,職工受傳統觀念影響較深,對市場經濟的基本規律和電力生產的特殊規律缺乏全面系統的認識?!盎实叟畠翰怀罴蕖?、“用戶求我、我不求人”等優越感還在相當一部分職工的頭腦中存在。職工對當前供電形勢認識不清,對企業參與市場競爭的風險估計不足,企業內部大部分職工未受到待崗、下崗、工資減少等沖擊,第3頁 如何做好電力系統優質服務工作
直接經濟利益未受損失,僥幸心理仍然存在,缺乏緊迫感、危機感。
2.對優質服務的認識存在局限性。過去由于對職工的優質服務教育重視不夠,以致職工對供電服務的深刻內涵認識不清。相當一部分職工未能從企業的生存發展、從企業經營戰略的高度去充分認識優質服務的重要性和必要性。大多數職工未弄清優質服務的深刻內涵,僅片面地從其外延,如服務態度、形式、方法、手段等方面去理解,而未能從服務內容、質量等方面去考慮。多數職工對優質服務的目的不明確,領導叫怎么做就怎么做,完成任務就行,缺乏主動性、創造性的服務,致使服務工作帶有一定的盲目性。
四、提高電力優質服務水平的對策與措施
一提及優質服務,許多同志馬上聯想到的是對客戶的服務和對社會的服務,而對企業內部的服務關系,則往往被忽視,使得服務工作形成缺失。實際上,企業內部的服務關系,是企業內強素質和理順工作關系的重要方面,沒有企業內部順暢的關系,要搞好優質服務也是不可能的,一是領導為員工的服務,企業員工是企業的主體,也是企業的主人,企業中各級領導為職工群眾服好務,是貫徹落實“三個代表”重要思想的充分體現。因而,企業領導必須堅持對上負責和對下負責的有機統一,堅持管理和服務的協調融合,制訂計劃,規劃工作必須充分考慮員工的切身利益,這樣才能真正上下合心,為企業的發展同心協力;二是堅持機關為基層的服務。機關是企業領導有效指導工作的專門部門,機關工作人員對基層的工作不僅有督導權,同時也有指導和服務的義務。各機關部門集中了大量的專業人才,在對基層工作檢查時,應充分發揮自己的專業優勢,將發現問題和解決問題相結合,特別是要將注意力放在幫助基層解決問題上,只有這樣,才能收到事半功倍的效果;三是生產為營銷的服務,生產單位和部門是供電企業的重要工作部分,但供電企業的最終目標是將電能出售給客戶,因而營銷工作才是電力系統工作成果的最終體現者和經濟效益的實現者。因而,生產部門一切工作都要為營銷工作創造良好的基礎和環境,只有這樣,才能使企業工作更加順暢。四是營銷必須為市場服務。對
第4頁 如何做好電力系統優質服務工作
營銷部門和人員來說,必須和客戶建立緊密的聯系關系,不能將工作理解為單純的“買賣”關系,更不能抱著對客戶“恩賜”心理而高高在上,必須及時了解市場,使服務工作更加到位和及時,也只有這樣,才能使電力營銷工作再上臺階。以優質服務為宗旨。轉變觀念,增強電力企業職工的服務意識,提高服務質量。為客戶提供方便、快捷、優質的服務,來提高企業的信譽,增強企業的競爭力,進而擴大電力消費市場。同時通過加強電網建設,保障供電可靠性,提供優質電能。以環保、調整能源消費結構為契機。
1.培育服務文化理念。服務是宗旨,是供電企業重要的政治、經濟和社會責任,是實現供用電“雙贏”的重要手段。服務文化是以服務價值觀為核心,以創造顧客忠誠、提升企業核心競爭力為目標,以形成共同的服務價值認知和行為規范為內容的文化。培育服務文化理念有助于凝聚團隊精神,統一全體員工的奮斗目標,使廣大干部職工心往一處想,勁往一處使,促使一個個自然人、社會人、經濟人發展成為企業人,真正激發廣大干部職工的學習進取心和工作積極性,真正達到廣大干部員工目標同向、思想同心、行動同步,團隊個體優秀,力量凝聚的目的。供電企業還要積極探索新形勢下服務用電客戶的措施和方法,不斷提高用戶滿意度,建立優質真誠、和諧共贏的服務文化。美國營銷大師麥凱納說:“這個時代是客戶永不滿意的時代”?,F代社會是多元的,客戶對電力需求也是多元的,他們已不再僅限于滿足用電保障需求,對供電質量、價格、信息、技術、節能、安全用電等多方面提出深層次復雜化的用電需求。
2.增強主動服務意識。要堅定不移地貫徹執行“人民電業為人民”的宗旨,堅持客戶至上的服務觀,全心全意為客戶服務。通過繼續深入開展有針對性的電力形勢的宣傳教育,使職工進一步明確企業面臨的嚴峻形勢,認清電力市場基本趨勢,了解企業戰略目標和經營方針,增強職工企業經營風險意識。首先要擺正與客戶的關系,樹立客戶至上的思想,其次電力職工要注重市場研究,學習法律法規,研究國家政策,熟悉市場規則,勇于開拓市場。其次是通過開展優質服務的宣
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傳,使職工明確其重要性、必要性及其內容實質,對優質服務有一個全面正確的認識。要樹立競爭意識,做到人無我有、人有我先,在市場上處于有利地位,最后要主動進攻市場,擴大市場份額。
3.培養高素質職工隊伍。在開拓電力市場中,供電企業要緊緊依靠科技進步,加大對人才的培養力度,對職工進行職業道德和職業技能教育,通過形式多樣的技術比武、崗位練兵、推廣首席員工制等活動,為員工搭建交流和學習的平臺,激發其潛質;亦可開展諸如優質服務專題辯論賽、文明服務行為規范演示大賽、演講比賽、現場模擬等多種方式,肯定員工成績,樹立先進典型,激發廣大干部員工的積極性、創造性。不斷推進企業員工道德建設,提高服務水平;還可以創建一流班組為契機,培養職工的團隊精神、奉獻精神和創造精神,從而使職工在崗位上能夠充分展示電力企業員工的良好技能和高尚形象。隨著時代的發展、社會的進步,用電技術日新月異,用電設備包羅萬象,我們假如不經常學習和培訓,不能把握相適應的知識、技術,不要說優質服務,就是普通服務都做不好。因此,要通過加強培訓,定時地對職工進行崗位培訓,使職工在思想認識上更加以客戶和市場為重點,為客戶提供更優質的服務,如方便客戶的電費結算和用電查詢、取消人情電,將電力客戶與供電企業的地位平等起來,真正做到人民電力為人民。
努力提高職工優質服務的素質,要采取集中與分散、脫產與現場培訓相結合的方式,每年對營銷治理和一線營銷人員進行了業務、法律、職業道德等技能的系統培訓;通過形式多樣的技術比武、崗位練兵等活動,為員工搭建交流和學習的平臺,激發潛質,可以開展“優質服務專題辯論賽”總結好的經驗和做法,可以舉辦“供電員工文明服務行為規范演示大賽”,重點圍繞《供電營業員工文明服務行為規范》中對供電營業員工提出的基礎行為規范、外在形象規范、一般行為規范和具體行為規范等各個方面,通過演講比賽、知識競賽、禮儀行為演示、現場模擬等多種表現方式,進一步展示電力企業員工的良好技能和高尚形象,不斷推進企業員工道德建設,提高標準化、規范化服
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務水平。
4.實行特色服務制度。我們可以開展一些特色服務,如實行客戶服務調度制、客戶代表制、客戶回訪制及首問負責制,還可以在營業大廳放置宣傳單,開展與客戶對話等活動,向客戶介紹供用電形勢,傾聽客戶意見,使企業與客戶能夠互相溝通與理解。對客戶反饋的意見、建議要進行分析,并將糾偏措施及時反饋給客戶。各供電企業還可以根據自己的特點,上門為客戶開展現場報裝、流動營業廳服務、零距離服務等特色服務。用電收費實現跨區域收費、形成以供電營業廳、電工班組、流動營業廳為主體的、多層次、有特色的服務網點和多種繳費方式,緩解繳費難題。成立跨區域快速搶修服務隊,解決報修難問題。開辟“業擴報裝綠色通道”,有效解決報裝難問題。努力創造和諧的服務環境使企業在與客戶的雙向互動中獲得共贏。
5.加大宣傳力度,公開服務內容。廣泛借助電視、廣播、報紙和網站向社會發布電力供應和營銷服務的最新消息,及時披露電力運行狀況,公開調度信息,確保公平、公開、公正的電力調度。運用廣告宣傳促銷。廣告宣傳可以使人們認識電力企業,樹立電力企業的形象,使電力企業更貼近老百姓,是與客戶進行有效溝通的一種好辦法,廣告宣傳目的主要有兩個:一個是“推”,就是推銷自己,通過電視、報紙、雜志上做廣告宣傳電力企業;另一個是“拉”,通過各種宣傳、咨詢活動,普及電力知識,免費為客戶服務,拉進與客戶的距離,使客戶都知道電力服務電話95598。需要停電時,應通過各種渠道做好宣傳與解釋,真正做到缺電不缺服務,限電不限真情。把營業窗口作為服務和宣傳的前沿陣地,開展靈活多樣的諸如業務演示、知識講座、訪談系列電視專場晚會、客戶懇談會等服務活動,把各項業務以人們喜聞樂見、生動活潑的形式表現出來,并努力為客戶提供全方位優質服務。同時,供電系統還可以引進第三方滿意度調查,定期或不定期召開座談會、新聞發布會,征求各方面的意見,及時制定整改措施,并做好反饋工作,從而贏得廣大客戶的信賴和尊重。
6.完善激勵監督機制。完善激勵機制要體現獎懲分明,獎懲分明
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是經營服務的動力,其核心是崗位責任制。它要求崗位有責任,責任有目標,目標有考核,考核有獎懲。約束機制應健全、簡單、易行、便于操作。要將優質服務與監督、監察與檢查相結合,嚴厲查處損害企業形象的違紀違規行為,對客戶投訴的問題,應嚴格按照相應流程和考核辦法及時查處,以此規范企業的服務行為。電力是基礎性、公益性和服務性行業,也是最需講誠信的行業。供電企業應注重推行供電服務承諾,對供電質量、停電管理等內容做出明確要求。為了保障承諾的兌現,承諾內容利用政務公開欄公開、散發宣傳單、開通95598舉報投訴電話,并設置舉報箱等形式,接受人民群眾的監督。此外,在售后服務環節上,還要健全售后跟蹤服務體系,以切實解決客戶的后顧之憂,不斷改進服務,提高企業的信譽度。
7、以市場需求為導向,加強對市場需求預測的研究,搞好市場調查和市場預測,提高市場預測的及時性和準確性。做好市場變化的跟蹤分析,開發并形成目標市場分析軟件系統。提高電力企業的市場占有率,尋找電力企業新的效益增長點。以需求側管理為手段,大力開展需求側管理工作,借助經濟、媒體宣傳等手段,引導客戶合理用電,提高用電效率,提高負荷率。積極推廣有利于環保、節能的技術和產品的應用,開拓電力市場。以滿足客戶需求,引導客戶消費為中心。不僅要根據客戶的要求提供優質、可靠、價格合理的電力電量,還要做好全方位的服務?,F階段開拓電力市場的對象應以市政、商業、居民為重點,引導客戶改變傳統的用能觀念,使用高效潔凈的電能,提高生活水準。
8、正確處理好優質服務與安全、效益、同業對標、拓寬電力市場的關系。
優質服務與安全、效益的關系。安全是基礎,經濟效益是中心,優質服務是宗旨。假如把三者看成是一個圓柱體,那么安全就是這個圓柱體的底面,經濟效益則是中間部分,優質服務就是上面的蓋子。安全基礎不牢地動山搖,經濟效益、優質服務都會成空;經濟效益需要優質服務來呵護,優質服務需要經濟效益來支撐。三者是相互依存、相互促進的辯證關系。優質服務工作要努力做到:服務態度禮儀化、第8頁 如何做好電力系統優質服務工作
服務程序標準化、服務手段現代化、服務治理軍事化、服務方式便捷化、非凡服務親情化、宣傳報道常態化。
綜上論述,電力企業是為全社會服務的特殊行業,電業企業生產經營活動不僅直接關乎本行業職工的工作和生活,而且與全社會的發展和穩定息息相關,不僅肩負創造豐富的經濟效益,促進經濟的快速發展的任務,而且還承擔著艱巨的社會責任因而營銷必須為市場提供優質、及時的服務,與客戶建立并保持一種共同發展的新型供用電關系只有這樣,才能使營銷工作再上臺階。
實踐證明,服務是企業發展的立足之本。在供電行業轉為買方市場的今天,電力企業必須按客觀規律辦事,摒棄以往計劃經濟體制下的“以我為主、與我方便”的官商作風,服務理念要更新、服務文化要豐富、服務質量要優化、服務舉措要全面、服務方式要靈活、服務手段要多樣、服務管理要到位,在規范中完善服務、提高質量。在服務中開拓市場、尋求發展。
參考文獻: 劉秋華,《電力市場營銷》,北京:中國電力出版社,2008年第一期
周金富,《供電企業客戶服務當前存在的問題及建議》,國家電力公司電力需求側管理指導中心,2003年1月
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