第一篇:工作例會
※※※※集團有限公司制度
月度工作例會制度
一、會議目的1、以實現(xiàn)有效管理,促進公司上下的溝通與合作;
2、提高公司各部門工作效率,追蹤各部門工作進度;
3、集思廣益,提出改進性及開創(chuàng)性的工作方案;
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度及人員調(diào)配。
二、例會時間、地點及會議主持人
會議時間:每個月的10日前,具體時間由辦公室另行通知。
地點:辦公樓四樓會議室
會議主持人:集團公司行政副總
三、參加例會人員
1、※※集團公司董事長、總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、藝術(shù)總監(jiān);
2、辦公室、財務(wù)部、工程部、招商部、策劃部、采購部的主要負(fù)責(zé)人;
3、各子公司或項目的主要負(fù)責(zé)人;
4、列席人員:視需要安排其他有關(guān)人員出席;
5、實際參加人員以辦公室通知為準(zhǔn),因故不能參會的,應(yīng)提前向辦公室請假,說明原因。
四、例會內(nèi)容
1、各單位(部門)負(fù)責(zé)人在例會前需向集團辦公室遞交上月工作總結(jié)及下月工作計劃的書面材料。
2、聽取各單位(部門)負(fù)責(zé)人對本月工作目標(biāo)、計劃完成情況、次月工作目標(biāo)與計劃的匯報。
3、對涉及各單位(部門)配合、支持,對項目進度有一定影響的問題集體探討,尋求解決問題的方法,不能達成共識時,由總經(jīng)理裁決。
4、追蹤并改進日常管理工作。
五、例會要求與會議紀(jì)律
1、會議時間已確定的原則上不再另行通知,如遇節(jié)假日等特殊情況或例會日期未確定的應(yīng)以會議組織部門正式通知為準(zhǔn)。
2、會議召開前由集團辦公室負(fù)責(zé)做好會議準(zhǔn)備(含會議議題、文件資料等會議材料),下發(fā) 1
※※※※集團有限公司制度
會議通知(或電話通知)。
3、會議發(fā)言和會議上形成的決定、決議等,由公司秘書人員整理出會議紀(jì)要,由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)。
4、會議按照民主集中制的原則召開,與會人員應(yīng)本著對公司負(fù)責(zé)的態(tài)度,做到“知無不言、言無不盡”,積極發(fā)表自己的意見,主動進行溝通交流,于會上達成共識并形成決議。
5、對于會上意見比較分散,一時難以形成集中意見的問題,可留待下次會議進行研究。
6、會上允許發(fā)表不同意見,但在會議形成決議后,會后不得發(fā)表或作出與會議決定相悖的言行,對違反者將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
7、執(zhí)行回避制度,會上研究的議題如涉及到參會人員或親屬的個人利益時,參會人員應(yīng)主動回避。
8、執(zhí)行保密紀(jì)律,所有參會人員不得將會議上的個人發(fā)言與意見在會后向利益相關(guān)人透露,對違反者將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
9、所有參加會議人員應(yīng)準(zhǔn)時到會,不得遲到或無故提前退出會場。
10、所有參會人員應(yīng)保持會場安靜,進入會場后應(yīng)將手機置于震動檔,不得隨意進出會場或大聲接聽電話。
本《月度工作例會制度》于2011年9月1日起執(zhí)行。
第二篇:《工作例會制度》
工作例會制度
一、目的1、實現(xiàn)有效管理,促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率,追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益,提出改進及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度及人員的調(diào)配。
二、會議分類
1、周例會
會議時間:時間為每周一下午14:00-16:00時。
會議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無法主持時,則由常務(wù)副總經(jīng)理或指定人員代行主持。
會議參加人員:全體員工。
會議地點:公司一樓多媒體會議室(或臨時指定)。
2、月例會
會議時間:時間為每月一號下午14:00-16:00時。
會議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無法主持時,則由常務(wù)副總經(jīng)理或指定人員代行主持。
會議參加人員:全體員工。
會議地點:公司一樓多媒體會議室(或臨時指定)。
3、臨時性會議
會議時間:時間由會議發(fā)起部門/人負(fù)責(zé)通知。
會議主持人:會議發(fā)起人。
會議參加人員:參會人員由會議發(fā)起部門/人負(fù)責(zé)通知。
會議地點:公司一樓多媒體會議室(或臨時指定)。
三、會議內(nèi)容
1、周例會、月例會
會議由各部門負(fù)責(zé)人對上周/月工作計劃落實情況進行匯報。對未完成的工作任務(wù)要詳細(xì)說明原因;對實施有困難的工作任務(wù)集體協(xié)商,并尋找具體解決辦法。工作中出現(xiàn)問題要及時跟蹤改進。總經(jīng)理根據(jù)各部門匯報計劃,安排、布置本周/月任務(wù),明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導(dǎo)部門間相互配合,解決實質(zhì)問題。會議記錄人:行政部文員。
2、臨時性會議
會議時間、參會人員、會議內(nèi)容、會議記錄人由會議發(fā)起部門/人自行安排。由指定人員做好會議記錄,將會議記錄存檔。指定人員須將會議考勤及處罰情況及時報公司考勤人員。會議記錄視需要呈報公司總經(jīng)理。
四、會議紀(jì)律
1、會務(wù)人員應(yīng)提前入場,準(zhǔn)備好《會議簽到表》及相關(guān)數(shù)據(jù)文件,連好投影設(shè)備,做好會議接待工作。
2、參會人員應(yīng)準(zhǔn)時到會,并在《會議簽到表》上簽到;參會人員因故不能按時出席,需提前半個工作日在行政部/會議發(fā)起部門備案,否則按遲到或缺席處理。
3、進入會場前,參會人員應(yīng)整理自己的儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿;會議期間要求集中精神、認(rèn)真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。
4、發(fā)言人在會前做好充分的準(zhǔn)備,發(fā)言簡明扼要。不準(zhǔn)跑題。遵守發(fā)言時間。
5、提意見和建議要先征得主持人許可,不許七嘴八舌、污言穢語、泄私憤、惡意攻擊。
6、會議進行期間應(yīng)把手機關(guān)機或設(shè)置靜音狀態(tài),原則上不允許接聽電話,如特殊原因需接聽電話,需向會議主持人請示,方可離開會議室接聽電話,外出接聽電話不能超過三分鐘。因特殊原因需離席的,需向會議主持人請示,經(jīng)同意方可離開。
五、管理權(quán)責(zé)和處罰
1、行政部負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
2、會議主辦部門負(fù)責(zé)會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。
3、周例會、月例會因時間固定,行政部不再另行通知,臨時性會議由會議發(fā)起人或指定人員負(fù)責(zé)通知。
3、遲到、早退、缺席
①、遲到:參會人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到;②早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,計為早退;
③缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,計為缺席。
4、處罰
1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款;
2、無正當(dāng)理由缺席每次處以30元的罰款;
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔(dān)。
4、會議期間打瞌睡,罰款20元。
5、手機未關(guān)或未調(diào)到震動,每響一次罰款10元。
6、做與會議無關(guān)的事情第一次口頭警告;第二次罰款20元。
7、會議期間嚴(yán)禁吸煙,違者罰款50元。
8、罰款兩日內(nèi)上交至行政部,做為會議招待費用。逾期未交者,罰款雙倍。
五、附則
本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。凡本制度未明確規(guī)定的獎懲,按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
本制度由行政部制訂,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
—
END
—
第三篇:4月份工作例會
檔案管理工作
1.購買檔案盒30只2.2017年項目資料、生產(chǎn)部合同編訂頁碼制作卷內(nèi)目錄3.接收王蓉移交的保健品的廣告審查資料3份4.完成50ML生脈補充申請資料1本,項目資料歸檔如產(chǎn)品檔案7本5.接收2018年注射液GMP證書及認(rèn)證批件 圖書資料管理工作
完成日常圖書報刊借閱工作外廢舊報紙已交收廢品發(fā)賣 GMP文件管理工作
1.2017年GMP修訂替換下的老文件12本歸檔裝訂2.GMP修訂文件3個3.驗證文件歸檔1本 日常工作
1.完成考勤匯總表2.禮品領(lǐng)用(項目、科協(xié)等處使用)3.17年11-12月培訓(xùn)記錄根據(jù)新要求更換4.完成第二季度辦公用品計劃5.4月份培訓(xùn)計劃6.完成發(fā)文5個
行政事務(wù)工作 用印管理:1.介紹信(發(fā)票信息登記 蘇通)申請用印申請2.20ml生脈說明書500張、20ml生脈資質(zhì)50套、生脈50ml省檢21份、說明書備案 各21份、GMP公示及情況說明150份用印
CS-031 劉文艷
委托書 上崗證 各200份、生脈軟盒1000只、20ml生脈資質(zhì)50套、資質(zhì)600張用印 2.外出蓋章二次3.用印流程114個
合同管理:按日完成合同流程匯總工作,合同審批流程17個。完成合同返回情況、付款情況核對
會務(wù)工作:1.票務(wù)申請流程2個2.清潔企業(yè)復(fù)審會議室招待并提供合同等資料查詢。3.政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)招待工作
車輛管理:1.主卡充值1萬元已完成2.完成日常維修前申請3.財務(wù)部3月份汽油費報銷 其他工作
1.完成3月份在線培訓(xùn)學(xué)習(xí).2.完成2月份經(jīng)營報表3.完成專利繳費二個4.購買招待用煙二條5.2018年電話分配表已更新6.完成醫(yī)藥科技公司工商年報7.廣告公司制作編號貼紙完成8.平面圖已完成,需交機動車間安裝,完成熱源儀 預(yù)留刻字各一組,車牌二個。9.電子屏維修完成10.完成常熟雷允上制藥有限公司工商年報10.完成辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)11.完成繳納省中小企業(yè)協(xié)會會費12.省價格協(xié)會會費仍未收到繳費通知
4月份工作計劃
1、完成4月份培訓(xùn)課程學(xué)習(xí)。
2、按時完成月度經(jīng)營會計報表費用分?jǐn)偂?/p>
3、完成5月份資金計劃。
4、完成廣告公司制作物品。
5、GMP修訂文件4月份約10個。
6、省價格協(xié)會會費
第四篇:2010年工作例會
2010年全民科學(xué)素質(zhì)綱要工作例會記錄
時間:2010.5.27 地點:區(qū)政府517會議室 主持:董志紅
參加人員:徐風(fēng)良、金曉玲、領(lǐng)導(dǎo)小組成員 議題:
1、研究討論2010年全民科學(xué)素質(zhì)計劃綱要工作計劃
2、研究部署迎考準(zhǔn)備
3、副區(qū)長徐風(fēng)良作重要講話。會議紀(jì)要:
董志紅:
1、宣讀2010年全民科學(xué)素質(zhì)計劃綱要工作計劃;
一、重點人群系列活動
二、科普示范系列活動
三、設(shè)施建設(shè)系列活動
四、宣傳輿論系列活動
2、傳達學(xué)習(xí)關(guān)于對《全民科學(xué)素質(zhì)行動計劃綱要》實施情況進行督察的通知;(略)
金曉玲:2010年的全民科學(xué)工作綱要,我認(rèn)為大家要繼續(xù)做好協(xié)同工作,大力開展四大人群工作,造出我區(qū)特色,打出我區(qū)品牌。5月初市里要到我區(qū)督察科學(xué)素質(zhì)開展情況,大家一定要在思想上高度重視,及時整理材料,做好迎察準(zhǔn)備。
鄭紀(jì)東:我同意,全民科學(xué)素質(zhì)工作是大家協(xié)同開展,整體提升的一項工作,只有加大協(xié)同才能把工作開展的更好、更圓。
決議:一致舉手表決同意2010年工作計劃。
徐風(fēng)良:各成員單位要在思想上高度重視,主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,嚴(yán)格按照《實施意見》和“九大方案”,認(rèn)真抓好貫徹落實,確保圓滿完成迎察工作。
第五篇:工作例會制度
建筑公司例會制度
為了堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、權(quán)責(zé)統(tǒng)一的原則,建立科學(xué)規(guī)范的工作程序,實現(xiàn)有效管理。同時集思廣益,對工作及時提出切實可行的實施方案,依法議事,提高決策的合理性,科學(xué)性,保證各司其職,各盡其職,提高決策效率和整體工作效能,確保公司生產(chǎn)、經(jīng)營工作高效、有序開展,特制訂公司工作例會制度如下:
一.總經(jīng)理會議
1、會議召集及主持:總經(jīng)理會議由總經(jīng)理召集并主持。
2、參加會議人員:總經(jīng)理會議由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理參加,董事長可參加總經(jīng)理會議。
3、會議主要內(nèi)容:總經(jīng)理會議研究決定總經(jīng)理職權(quán)范圍內(nèi)的重要事項。總經(jīng)理會議研究決定問題遵循民主集中制原則,在發(fā)揚民主的基礎(chǔ)上,由總經(jīng)理集中多數(shù)成員意見作出會議決議。對在總經(jīng)理辦公會上研究的事項意見不能統(tǒng)一時,一般性問題可再議,如涉及時間性較強的緊迫問題,可由總經(jīng)理(董事長)裁定。
4、會議時間:總經(jīng)理會議每月召開2-3次,具體時間由總經(jīng)理確定。特殊情況下,由總經(jīng)理、副總經(jīng)理提出,可召開臨時總經(jīng)理會議。
二、總經(jīng)理辦公會
1、會議召集及主持:總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理召集和主持,總經(jīng)理因特殊原因不能出席時,可委托一名副總經(jīng)理召集和主持
2、參加會議人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理,公司總師、總監(jiān)、部門負(fù)責(zé) 人、各分公司、各分支機構(gòu)負(fù)責(zé)人,列席人員由會議主持人確定。
3、會議主要內(nèi)容:
(1)、聽取各部門負(fù)責(zé)人對本部門工作的匯報,包括部門本月主要完成的工作、遇到的問題和需要解決協(xié)調(diào)的問題
(2)、對公司管理制度、管理程序、工作目標(biāo)、人事問題等重大問題進行商榷、決策;
(3)、總經(jīng)理、董事長對上段工作進行總結(jié)和對下階段具體工作進行部署;
4.總經(jīng)理辦公會實行總經(jīng)理責(zé)任制。對在總經(jīng)理辦公會上研究的事項意見不能統(tǒng)一時,一般性問題可再議,如涉及時間性較強的緊迫問題,可由總經(jīng)理裁定。
3、會議基本議程:
(1)、由有關(guān)部室負(fù)責(zé)人依次匯報本月工作情況;(2)、對本月公司重要問題進行協(xié)商、決策;(3)、各部門分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要進行發(fā)言;(4)、公司總經(jīng)理、董事長總結(jié)講話;
(5)、各單位如另有上會內(nèi)容,需會前與辦公室銜接。
5、會議記錄人:總經(jīng)理辦公室人員
6、會議紀(jì)要:總經(jīng)理辦公會會議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢,以會議紀(jì)要的形式送交會議主持人核閱,核閱后應(yīng)分發(fā)各出席人一份。會議紀(jì)要是跟蹤落實會議所布置具體工作的重要依據(jù),各出席人要嚴(yán)格按會議紀(jì)要的內(nèi)容來落實各項工作。
7、會議時間:會議暫訂每月召開1次,時間訂為每月底。
(三)、項目經(jīng)理會
1、會議召集及主持:總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理
2、參加會議人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、總工程師、總監(jiān)、部門負(fù)責(zé)人、各區(qū)域、專業(yè)分公司負(fù)責(zé)人、各項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)人
3、列席人員:視工作具體情況和需要,可讓其他有關(guān)人員出席
4、會議主要內(nèi)容:
(1)、各項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)人對本季度生產(chǎn)過程中存在的問題(包括進度、成本、質(zhì)量等)及下季度工作安排進行匯報;并對公司在檢查中發(fā)現(xiàn)問題進行整改落實的情況進行報告;
(2)、有關(guān)部室對公司所有項目落實生產(chǎn)進度計劃以及項目安全、質(zhì)量等情況進行總結(jié)匯報;
(3)、總工程師對公司下季度生產(chǎn)情況作安排和部署。
5、會議基本議程:(1)、項目部負(fù)責(zé)人匯報;(2)、區(qū)域公司負(fù)責(zé)人匯報;
(3)、專業(yè)公司負(fù)責(zé)人匯報;(4)、有關(guān)部室總結(jié)匯報;(5)、總工程師安排、部署工作(6)、公司領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)講話;
6、會議時間:會議暫訂每季度召開1次,時間訂為每季首月5日。