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工作例會制度

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第一篇:工作例會制度

烏海市煤炭局工作例會制度

第一條為進一步規(guī)范我局機關(guān)工作秩序,提高機關(guān)行政效能,形成整體合力,特制定本制度。

第二條建立月例會制度。月例會召開時間為,遇特殊情況則另行通知。會議由局長或局長委托主持工作的副局長主持。參會人員為局領(lǐng)導(dǎo)、局機關(guān)各科室負責(zé)人、二級單位負責(zé)人及三區(qū)煤炭局主要領(lǐng)導(dǎo)。會議由各部門負責(zé)人對本月工作完成情況和下月工作計劃進行匯報。局領(lǐng)導(dǎo)對有關(guān)工作進行布置和總結(jié),并學(xué)習(xí)有關(guān)文件、會議和政策精神。

第三條各科室、二級單位和三區(qū)煤炭局需在月例會召開前兩天將會議材料(紙質(zhì)和電子版)報至綜合辦公室,要求各部門必須有專人負責(zé)此項工作。會議材料內(nèi)容包括上月工作總結(jié)、存在的困難和問題及下月工作安排,書面材料必須詳實。

第四條月例會上各科室匯報時間原則上規(guī)定不超過五分鐘,每位局領(lǐng)導(dǎo)講評時間不超過15分鐘。

第五條辦公室要做好例會資料收集整理保存工作,并指定專人負責(zé)會議記錄,對局領(lǐng)導(dǎo)在例會上布置的工作和要求做好跟蹤問效工作,以達到提高工作效能的目的。

第六條本制度由烏海市煤炭局辦公室負責(zé)解釋。

第二篇:《工作例會制度》

工作例會制度

一、目的1、實現(xiàn)有效管理,促進公司上下的溝通與合作。

2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率,追蹤各部門工作進度。

3、集思廣益,提出改進及開展性的工作方案。

4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度及人員的調(diào)配。

二、會議分類

1、周例會

會議時間:時間為每周一下午14:00-16:00時。

會議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無法主持時,則由常務(wù)副總經(jīng)理或指定人員代行主持。

會議參加人員:全體員工。

會議地點:公司一樓多媒體會議室(或臨時指定)。

2、月例會

會議時間:時間為每月一號下午14:00-16:00時。

會議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無法主持時,則由常務(wù)副總經(jīng)理或指定人員代行主持。

會議參加人員:全體員工。

會議地點:公司一樓多媒體會議室(或臨時指定)。

3、臨時性會議

會議時間:時間由會議發(fā)起部門/人負責(zé)通知。

會議主持人:會議發(fā)起人。

會議參加人員:參會人員由會議發(fā)起部門/人負責(zé)通知。

會議地點:公司一樓多媒體會議室(或臨時指定)。

三、會議內(nèi)容

1、周例會、月例會

會議由各部門負責(zé)人對上周/月工作計劃落實情況進行匯報。對未完成的工作任務(wù)要詳細說明原因;對實施有困難的工作任務(wù)集體協(xié)商,并尋找具體解決辦法。工作中出現(xiàn)問題要及時跟蹤改進。總經(jīng)理根據(jù)各部門匯報計劃,安排、布置本周/月任務(wù),明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導(dǎo)部門間相互配合,解決實質(zhì)問題。會議記錄人:行政部文員。

2、臨時性會議

會議時間、參會人員、會議內(nèi)容、會議記錄人由會議發(fā)起部門/人自行安排。由指定人員做好會議記錄,將會議記錄存檔。指定人員須將會議考勤及處罰情況及時報公司考勤人員。會議記錄視需要呈報公司總經(jīng)理。

四、會議紀(jì)律

1、會務(wù)人員應(yīng)提前入場,準(zhǔn)備好《會議簽到表》及相關(guān)數(shù)據(jù)文件,連好投影設(shè)備,做好會議接待工作。

2、參會人員應(yīng)準(zhǔn)時到會,并在《會議簽到表》上簽到;參會人員因故不能按時出席,需提前半個工作日在行政部/會議發(fā)起部門備案,否則按遲到或缺席處理。

3、進入會場前,參會人員應(yīng)整理自己的儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿;會議期間要求集中精神、認真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。

4、發(fā)言人在會前做好充分的準(zhǔn)備,發(fā)言簡明扼要。不準(zhǔn)跑題。遵守發(fā)言時間。

5、提意見和建議要先征得主持人許可,不許七嘴八舌、污言穢語、泄私憤、惡意攻擊。

6、會議進行期間應(yīng)把手機關(guān)機或設(shè)置靜音狀態(tài),原則上不允許接聽電話,如特殊原因需接聽電話,需向會議主持人請示,方可離開會議室接聽電話,外出接聽電話不能超過三分鐘。因特殊原因需離席的,需向會議主持人請示,經(jīng)同意方可離開。

五、管理權(quán)責(zé)和處罰

1、行政部負責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

2、會議主辦部門負責(zé)會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

3、周例會、月例會因時間固定,行政部不再另行通知,臨時性會議由會議發(fā)起人或指定人員負責(zé)通知。

3、遲到、早退、缺席

①、遲到:參會人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到;②早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,計為早退;

③缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,計為缺席。

4、處罰

1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款;

2、無正當(dāng)理由缺席每次處以30元的罰款;

3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔(dān)。

4、會議期間打瞌睡,罰款20元。

5、手機未關(guān)或未調(diào)到震動,每響一次罰款10元。

6、做與會議無關(guān)的事情第一次口頭警告;第二次罰款20元。

7、會議期間嚴(yán)禁吸煙,違者罰款50元。

8、罰款兩日內(nèi)上交至行政部,做為會議招待費用。逾期未交者,罰款雙倍。

五、附則

本制度由行政部負責(zé)解釋。凡本制度未明確規(guī)定的獎懲,按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

本制度由行政部制訂,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。

END

第三篇:工作例會制度

建筑公司例會制度

為了堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負責(zé)、權(quán)責(zé)統(tǒng)一的原則,建立科學(xué)規(guī)范的工作程序,實現(xiàn)有效管理。同時集思廣益,對工作及時提出切實可行的實施方案,依法議事,提高決策的合理性,科學(xué)性,保證各司其職,各盡其職,提高決策效率和整體工作效能,確保公司生產(chǎn)、經(jīng)營工作高效、有序開展,特制訂公司工作例會制度如下:

一.總經(jīng)理會議

1、會議召集及主持:總經(jīng)理會議由總經(jīng)理召集并主持。

2、參加會議人員:總經(jīng)理會議由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理參加,董事長可參加總經(jīng)理會議。

3、會議主要內(nèi)容:總經(jīng)理會議研究決定總經(jīng)理職權(quán)范圍內(nèi)的重要事項。總經(jīng)理會議研究決定問題遵循民主集中制原則,在發(fā)揚民主的基礎(chǔ)上,由總經(jīng)理集中多數(shù)成員意見作出會議決議。對在總經(jīng)理辦公會上研究的事項意見不能統(tǒng)一時,一般性問題可再議,如涉及時間性較強的緊迫問題,可由總經(jīng)理(董事長)裁定。

4、會議時間:總經(jīng)理會議每月召開2-3次,具體時間由總經(jīng)理確定。特殊情況下,由總經(jīng)理、副總經(jīng)理提出,可召開臨時總經(jīng)理會議。

二、總經(jīng)理辦公會

1、會議召集及主持:總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理召集和主持,總經(jīng)理因特殊原因不能出席時,可委托一名副總經(jīng)理召集和主持

2、參加會議人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理,公司總師、總監(jiān)、部門負責(zé) 人、各分公司、各分支機構(gòu)負責(zé)人,列席人員由會議主持人確定。

3、會議主要內(nèi)容:

(1)、聽取各部門負責(zé)人對本部門工作的匯報,包括部門本月主要完成的工作、遇到的問題和需要解決協(xié)調(diào)的問題

(2)、對公司管理制度、管理程序、工作目標(biāo)、人事問題等重大問題進行商榷、決策;

(3)、總經(jīng)理、董事長對上段工作進行總結(jié)和對下階段具體工作進行部署;

4.總經(jīng)理辦公會實行總經(jīng)理責(zé)任制。對在總經(jīng)理辦公會上研究的事項意見不能統(tǒng)一時,一般性問題可再議,如涉及時間性較強的緊迫問題,可由總經(jīng)理裁定。

3、會議基本議程:

(1)、由有關(guān)部室負責(zé)人依次匯報本月工作情況;(2)、對本月公司重要問題進行協(xié)商、決策;(3)、各部門分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要進行發(fā)言;(4)、公司總經(jīng)理、董事長總結(jié)講話;

(5)、各單位如另有上會內(nèi)容,需會前與辦公室銜接。

5、會議記錄人:總經(jīng)理辦公室人員

6、會議紀(jì)要:總經(jīng)理辦公會會議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢,以會議紀(jì)要的形式送交會議主持人核閱,核閱后應(yīng)分發(fā)各出席人一份。會議紀(jì)要是跟蹤落實會議所布置具體工作的重要依據(jù),各出席人要嚴(yán)格按會議紀(jì)要的內(nèi)容來落實各項工作。

7、會議時間:會議暫訂每月召開1次,時間訂為每月底。

(三)、項目經(jīng)理會

1、會議召集及主持:總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理

2、參加會議人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、總工程師、總監(jiān)、部門負責(zé)人、各區(qū)域、專業(yè)分公司負責(zé)人、各項目經(jīng)理部負責(zé)人

3、列席人員:視工作具體情況和需要,可讓其他有關(guān)人員出席

4、會議主要內(nèi)容:

(1)、各項目經(jīng)理部負責(zé)人對本季度生產(chǎn)過程中存在的問題(包括進度、成本、質(zhì)量等)及下季度工作安排進行匯報;并對公司在檢查中發(fā)現(xiàn)問題進行整改落實的情況進行報告;

(2)、有關(guān)部室對公司所有項目落實生產(chǎn)進度計劃以及項目安全、質(zhì)量等情況進行總結(jié)匯報;

(3)、總工程師對公司下季度生產(chǎn)情況作安排和部署。

5、會議基本議程:(1)、項目部負責(zé)人匯報;(2)、區(qū)域公司負責(zé)人匯報;

(3)、專業(yè)公司負責(zé)人匯報;(4)、有關(guān)部室總結(jié)匯報;(5)、總工程師安排、部署工作(6)、公司領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)講話;

6、會議時間:會議暫訂每季度召開1次,時間訂為每季首月5日。

第四篇:工作例會制度

安全辦公會議制度

為了堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負責(zé)、權(quán)責(zé)統(tǒng)一的原則,建立科學(xué)規(guī)范的工作程序,實現(xiàn)有效管理。同時集思廣益,對工作及時提出切實可行的實施方案,依法議事,提高決策的合理性,科學(xué)性,保證各司其職,各盡其職,提高決策效率和整體工作效能,確保公司生產(chǎn)、經(jīng)營工作高效、有序開展,特制訂煤礦有限公司工作例會制度如下:

一.總經(jīng)理(礦長)安全工作會議

1、會議召集及主持:總經(jīng)理、礦長會議由總經(jīng)理、礦長召集并主持。

2、參加會議人員:由公司總經(jīng)理、礦長、副總經(jīng)理、副礦長參加,董事長可參加總經(jīng)理會議。

3、會議主要內(nèi)容:研究決定總經(jīng)理、礦長職權(quán)范圍內(nèi)的重要事項。研究決定問題遵循民主集中制原則,在發(fā)揚民主的基礎(chǔ)上,由總經(jīng)、礦長理集中多數(shù)成員意見作出會議決議。對在總經(jīng)理辦公會上研究的事項意見不能統(tǒng)一時,一般性問題可再議,如涉及時間性較強的緊迫問題,可由總經(jīng)理、礦長裁定。

4、會議時間:每月召開2-3次,具體時間由總經(jīng)理確定。特殊情況下,可召開臨時總經(jīng)理會議。

二、總經(jīng)理(礦長)安全辦公會

1、會議召集及主持:由總經(jīng)理、礦長召集和主持,總經(jīng)理、礦長因特殊原因不能出席時,可委托一名副總經(jīng)理召集和主持

2、參加會議人員:總經(jīng)理(礦長)、副總經(jīng)理(副礦長),公司總師、總監(jiān)、部門負責(zé)人、各分公司、各分支機構(gòu)負責(zé)人,列席人員由會議主持人確定。

3、會議主要內(nèi)容:

(1)、聽取各部門負責(zé)人的匯報,包括部門本月主要完成的工作、遇到的問題和需要解決協(xié)調(diào)的問題

(2)、對公司管理制度、管理程序、工作目標(biāo)、人事問題等重大問題進行商榷、決策;

(3)、總經(jīng)理(礦長)對上段工作進行總結(jié)和對下階段具體工作進行部署;

4、總經(jīng)理辦公會實行總經(jīng)理(礦長)責(zé)任制。對研究的事項意見不能統(tǒng)一時,一般性問題可再議,如涉及時間性較強的緊迫問題,可由總經(jīng)理(礦長)裁定。

5、會議基本議程:

(1)、由有關(guān)部室負責(zé)人依次匯報本月工作情況;

(2)、對本月公司重要問題進行協(xié)商、決策;

(3)、各部門分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要進行發(fā)言;

(4)、公司總經(jīng)理、礦長總結(jié)講話;

(5)、各單位如另有上會內(nèi)容,需會前與辦公室銜接。

6、會議記錄人:總經(jīng)理辦公室人員

7、會議紀(jì)要:記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢,以會議紀(jì)要的形式送交會議主持人核閱,核閱后應(yīng)分發(fā)各出席人一份。會議紀(jì)要是跟蹤落實會議所布置具體工作的重要依據(jù),各出席人要嚴(yán)格按會議紀(jì)要的內(nèi)容來落實各項工作。

8、會議時間:會議暫訂每月召開1次,時間訂為每月底。

三、各部門安全工作會議

1、會議召集及主持:總經(jīng)理(礦長)或分管副總經(jīng)理(副礦長)

2、參加會議人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、總工程師、總監(jiān)、部門負責(zé)人、專業(yè)負責(zé)人、各項目負責(zé)人

3、列席人員:視工作具體情況和需要,可讓其他有關(guān)人員出席

4、會議主要內(nèi)容:

(1)、各部門負責(zé)人對本季度安全生產(chǎn)過程中存在的問題(包括進度、成本、質(zhì)量等)及下季度工作安排進行匯報;并對公司在檢查中發(fā)現(xiàn)問題進行整改落實的情況進行報告;

(2)、有關(guān)部門對公司所有項目落實生產(chǎn)進度計劃以及項目安全、質(zhì)量等情況進行總結(jié)匯報;

(3)、總工程師對公司下季度生產(chǎn)情況作安排和部署。

5、會議基本議程:(1)、各部門負責(zé)人匯報;(2)、專業(yè)負責(zé)人匯報;(3)、有關(guān)部門室總結(jié)匯報;

(4)、總工程師安排、部署工作(5)、公司領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)講話;

6、會議時間:會議暫訂每季度召開1次,時間訂為每季首月5日。

第五篇:工作例會制度

曾達鄉(xiāng)黨建工作例會制度

為加強基層黨組織的思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)和制度建設(shè),堅持 “黨要管黨”的原則,特制定如下黨建工作例會制度:

1、審議通過黨建工作計劃。

2、鄉(xiāng)黨委每季度召開一次基層黨建例會。學(xué)習(xí)上級文件和有關(guān)方針政策,聽取檢查各支部黨的建設(shè)工作開展、落實情況、總結(jié)工作中正反兩方面的經(jīng)驗和研究討論中出現(xiàn)的新課題與解決問題的對策;解決黨建工作中遇到的困難、問題,布置工作任務(wù)。

3、每年舉辦一次支部書記或支部委員培訓(xùn)班。

4、每年舉辦一次黨員培訓(xùn)班。

5、黨委班子每年召開二次黨建工作會議,定期聽取黨建工作開展情況,討論研究和解決存在的問題。

6、黨委每年召開兩次民主生活會議(上半年、下半年各召開一次),內(nèi)容是以加強思想作風(fēng)建設(shè)為主題。

7、黨委每年檢查、考核兩次基層黨建工作和精神文明建設(shè)。

8、每年表彰一次先進黨組織,優(yōu)秀共產(chǎn)黨員。

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