第一篇：協會會議制度

一、旅協全員大會由會長按照實際需要不定期主持召開（一學年不少于 3 次）。

二、旅協決策層交流會由副會長每月召開一次，會議安排時間及長度按具體情況需要而定。由會長，副會長及秘書長參加。會議內容應包括對工作的總結，對工作中出現的問題進行商討和解決，并確定本月工作安排。如會議涉及財務收支，會計則須參加。

四、旅協各部門例會由各部門部長每雙周主持召開一次，會議安排時間及長度按具體情況需要而定由各部門部長、干事參加。例會內容包括各干事向部長匯報近期以來工作開展情況，并提出各方面的意見，部長向干事傳達管理層交流會的決議以及其他各部的工作進程并公布本部門的工作安排。如會議涉及其他部門日常事務的配合，則該部門應派配合人員參加此次會議。

五、旅協其他部門臨時會議，由會長、副會長、各部門長按照實際工作需要召開。會議主持人則按照實際需要而定。

六、各會議討論通過決議時，由與會者進行民主表決，半數以上通過后此項決議方可生效。

七、每次會議均應有會議記錄員，會議記錄員由負責人指定。會后，會議記錄員應整理好會議記錄，并復制一份交給秘書長。

八、旅協各種會議均應按照本會議制度執行，如有違反，將提交旅協理事會會議嚴肅處理。

第二篇：協會會議制度

中國建筑節能協會會議制度

為規范本協會各級各類會議，根據本協會章程特制訂本協會會議制度。

協會常規會議有：理事會會議、常務理事會會議、會長辦公會議、秘書長辦公會議、秘書處辦公會議、專業委員會負責人會議、團體會員單位負責人會議、專業委員會聯系人工作例會、專業委員會（團體會員單位）工作會、團體會員單位聯席會議、協會年會。

一、協會主要會議相關規定

1、理事會會議：由協會會長召集，秘書處負責組織，協會所有理事參加，邀請社團登記管理機關、業務主管部門及名譽會長到會監督指導。原則上為每年召開一次，時間為12月底或1月初。主要內容為：聽取協會工作計劃完成情況及財務收支情況匯報；討論、研究次年工作計劃；審議協會負責人、理事、常務理事、會員增補變更；制定或修改除協會章程及會費收取標準外的規章制度；研究通過其他重大事項。理事會會議可根據需要由會長臨時召集。

2、常務理事會會議：由協會會長召集，秘書處負責組織，協會全體常務理事參加。原則上每年召開二次，年中和年底各召開一次，年底的常務理事會會議可與理事會合并召開。會議內容為：聽取協會工作計劃完成情況匯報，布置下一階段工作；審議包括副秘書長及各專委會負責人任免、會員吸收除名、內部管理制度修訂等工作，審議協會其他重大事項。

3、會長辦公會議：由會長牽頭，秘書處負責組織，會長、副會長、秘書長及專項工作負責人參加。原則上每季度召開一次。主要研究、討論協會重大事項的實施方案及其他重要工作。也可根據需要由會長臨時召集。

4、秘書長辦公會議：由秘書長召集，秘書處負責組織，協會秘書長、副秘書長參加。原則上每月一次。主要內容為：傳達會長、副會長指示精神，對協會重要工作提出意見和建議，就行業普遍存在的問題提出整改意見和措施。

5、秘書處辦公會議：由常務副秘書長召集，秘書處全體人員參加。原則上每周召開一次。時間為每周一上午。主要內容：聽取各部門日常工作，部署近期工作。

6、專業委員會負責人會議：由協會秘書處牽頭組織，各專業委員會負責人參加，邀請社團登記管理機關、業務主管部門監督指導。原則上每年召開一次，時間為1、2月份。主要內容：聽取專委會工作開展情況及財務收支情況匯報，研討協會工作計劃及專委會次重點工作。可根據需要由會長臨時召集。

7、專業委員會聯系人工作例會：由協會常務副秘書長召集，各專委會聯系人及協會秘書處聯絡員參加。主要內容：聽取上月各專委會工作開展情況匯報，部署次月專委會相關工作。

8、專業委員會（團體會員單位）工作會：由專委會負責人（團體會員單位負責人）牽頭組織，各專委會負責人（團體會員單位負責人）、協會秘書處聯絡員專委會聯系秘書長等相關人員參加。可邀請協會會長、秘書長參加。不定期召

開。主要內容為：研究布置專委會工作，通報、討論行業重要情況，決定專委會重要事項。會議形式包括：研討會、論壇、沙龍、培訓等。

9、團體會員單位聯席會議：由協會會長召集，秘書處負責組織，各省內相關主管部門領導、省市相關行業協會的團體會員單位負責人參加，原則上每年召開一次，時間為3月、4月。主要內容為：聽取省市團體會員單位上工作匯報，研討次計劃的實施和推進。也可根據需要由會長臨時召集。

10、協會年會：由秘書處牽頭組織，所有理事及部分會員單位參加，特邀登記管理機關、業務主管部門及相關協會代表參加。每年召開一次，時間擬定9月。主要內容是聽取協會工作情況匯報及次年工作計劃；通報、討論行業重大情況；表彰先進；專題研討。年會可與協會理事會會議合并召開。

二、會議要求

1、各會議必須符合審批程序，會前有計劃，會后有總結，努力提高會議效率。

2、會員大會、理事會、常務理事會議工作報告、領導講話、決議、決定、會議紀要、會議通知等由秘書處負責起草文件，對有保存價值的文件，由秘書處負責整理立卷歸檔。

3、會議記錄由常務副秘書長或指定的秘書處成員記錄。會議記錄必須用專用的會議記錄本。會議記錄本由秘書處存檔備查。

4、與會人員必須辦理簽到手續，會議簽到表由秘書處

存檔備查。簽到表上應注明遲到、請假、無故缺席人姓名，以備對理事會成員到會情況進行考核。

5、參加會議的對象接到會議通知后，應準時參加會議。確實因故不能參加會議，應于會議召開前2天向秘書處請假，由秘書處報告會議主持人。

6、無故缺席、請假、遲到、早退情況由會議記錄人進行記錄，并在會議紀要上予以通報。對一年中未參加過一次會議且不請假、不履行職責的理事會成員，理事會應向會員大會提出撤銷其職務的建議，經會員大會通過后免去其理事會成員職務。

三、附則

1、本制度由協會秘書處負責解釋。

2、本制度從二○一二年六月一日起施行。

中國建筑節能協會秘書處二○一二年五月

第三篇：協會人事及會議制度

人事及會議制度

一． 申請加入本協會條件：

(一)具有云南機電職業技術學院正式學籍；

(二)成人本協會章程，自覺遵守本協會各種章程制度；

(三)思想進步，品行端正，在校期間未受過嚴重處分。

二．會員入社程序：

(一).提出入會申請;

(二).通過協會面試考核；

(三).有協會執行機構討論通過后發給會員證，人事部登記備案。

三．社員享有以下福利：

（一）本協會的選舉權|、被選舉權和選擇權

（二）對本協會和各部門負責人的批評建議和監督權

（三）經過培訓考核參加本協會所有權利的權利

（四）獲得本協會服務的優先權

（五）會員表現突出享有獎勵的權利，受到處分有申訴的權利

（六）入會自愿，退會自由的權利

四．會員應履行下列義務

(一).遵守校級校規，遵守本協會章程和各種規章制度，維護協會聲譽；

(二).遵守協會紀律，按時參加協會所有活動，積極認真的完成協會分配的各種任務；

(三).不能參加活動必須向負責人請假，經批準后生效；

(四).所有會員互相尊重，互相幫助，互相學習，團結協作，顧全大局；

(五).愛護協會公共財物；

(六).退出協會按照規定申請，交回協會證，經執行機構批準后方能生效。

五．會員等級評定制度

會員等級按一所獲得積分來進行劃分，規則如下：

（一）加分規則：

（1）參加一次面試，（無論何種面試），可獲得積分5分

（2）參加一次工作（如兼職等各類工作），可獲得積分5分

（3）按時參加本協會的各種會議。可獲的積分5分

（4）按時參加協會的各種素質培訓可活的積分5分

（5）積極參加與本協會參與和組織的活動可獲得積分5分

（6）和本協會分享客戶資源（如可靠地就業、兼職信息，時期與我協會合作等），可獲得

積分20分

（二）扣分規則：

1值班到場情況

凡協會組織的培訓活動、社會實踐活動或義務勞動，安排到的值班人員必須到場，不得遲到和早退，有事要事先請假，無故缺席者每人每次扣5分，遲到早退者每人每次扣3分。

2.開會情況

（1）召開協會全委會實行簽名制，無故缺席者或以上種種不正當理由敷衍、搪塞、拒不

參與者，一次性扣6分

（2）協會開展集體活動。遲到5分鐘以內扣1分，遲到5分鐘以上者扣2分，早退一次

性扣3分

3.分配任務完成情況

（1）.凡因工作不積極、拖拉、懶散等導致不能按時保質，保量完成任務。造成不良影響者，或因玩忽職守導致工作中出現重大失誤者。一次性扣5分

（2）.協會奉陪任務完成優秀者可酌情加分，但一次性不超過2分

六．組織機構及職能

(一)本協會的最高權力機構是全體會員代表大會，會員代表大會擁有制定和修改協會章程，任免協會負責人，審議監督財務工作和財務報告等等決定協會各種重大事宜的權利。

(二)會員代表大會必須有以上會員或會員代表出席方能召開其決議須經到會會員或會員代表負責

(三)會員代表大會每學期定期召開一屆

(四)本協會下設 會長一名，副會長兩名，秘書長一名，下設宣傳部，外聯部，組織部，裝備部，格局部，思想部，所有部門各司其職，共同推動社團發展

七．本協會的會長，副會長，秘書長個部門負責人必須具備以下條件：

（一）擁護黨的路線、方針、政策，自覺接受院團委和學生社團聯合會的領導監督；

（二）熱心學生社團工作，積極負責的完成各項工作；

（三）思想進步，品行端正，成績優良并有一定組織能力和創新精神。

（四）在校期間未受過學校處分

八．本協會會長、副會長、各部門負責人原則上任期一年。本社團社長不兼任其他社團的主要負責人。

財務制度

一、本協會活動經費遵循“自籌、自理、自主”的原則，積極爭取校內外的廣泛支持，其經費來源主要有：會員入會需交納30元的會費；協會在核準的活動范圍內開展活動或服務的收入；校內外單位或個人的捐贈；學院劃撥的活動經費；其他各項符合規定的收入。

二、協會有專門的財務管理人員，健全的財務管理制度。

三、協會通過適當方式進行財務公開，接受院團委和學生社團部的財務檢查；

四、協會經費是為協會服務的，其使用必須符合學院的有關規定和協會的財務制度，任何人不得以任何理由私自挪用。

五、財務報銷制每一項活動一周內，可向秘書處提出報銷申請。申請時應出據正規發票、車票等有效票據，由秘書長簽字。并同時提交活動總結，沒有總結的不予以報銷。各部門單獨開支應向會長提出通過，并到秘書處登記，方可報銷。秘書處應依據各部門的預算，對其指出進行預算。各部門支出超過預算部分，由會長逐項審批。

章程的修改程序

一、對本協會章程的修改程序，由院團委、院社團部、本協會執行機構或10名以下本

協會成員聯名提出，并交經本協會會員大會審議。

二、本協會修改的章程，須在會員大會上通過后7日內，報院團委核準后生效。

終止程序及終止后的財產處理

一、本協會完成宗旨或自行解散或由之分立、合并等原因需要注銷的，由協會執行

機構提出終止動議。

二、本協會終止動議須經會員表決通過，并報知道黨委審查同意。

三、本協會終止前，須在院團委組織下成立清算組織，清理債權債務，處理善后事

宜。清算期間，部開展清算以外的活動。

四、本協會經院團委辦理注銷登記手續后既為終止。

五、本協會終止后的剩余財產，在院團委的監督下，按照云南機電職業技術學院的有關規定處理。

附則一、二、三、本章程經2013年3月4日云南機電職業技術學院軍事愛好者協會籌備組成員表決通過。本章程的解釋權屬于本協會會員大會執行機構。本章程自院團委核準之日起生效。

第四篇：廈門大學環保協會會議制度

廈門大學環保協會會議制度

根據《廈門大學環保協會章程》，每個會員都有參加例會和各類討論會議的權利和義務。無規矩不成方圓，為了確保會議的紀律性、高效性和積極性，經過集體商量，特此制定《廈門大學環保協會會議制度》，以規范和監督與會會員的態度及表現。

一、適用對象：全體廈門大學環保協會會員

二、適用場合：例會及各類討論會議

三、具體規定：

1、會議負責人要于一周前確定會議時間，確定后將會議時間、會議負責人、與會人員名單及會議主要內容報于秘書處備案。會議負責人必須于兩天前再次通知與會人員。確定后的會議時間不得隨便更改。若需更改，必須請示四名會長，三名同意才可。

2、被通知參會的會員有權利和義務參加會議。若不能到場則須事先向會議負責人請假。無故不到場者按《廈門大學環保協會獎懲制度》處理。

3、參加會議需要簽到。會議負責人負責簽到事務。

4、參加會議者在會議開始5分鐘后進場屬于遲到，在會議結束前5分鐘退場屬于早退，各按《廈門大學環保協會獎懲制度》處理。

5、一般例會由秘書處處長主持。若秘書處處長不能到場，須交代指定會員代為主持；其他活動討論會議由相關活動負責人主持，廈門大學環保協會

若活動負責人不能到場，亦須交代指定會員代為主持。

6、與會人員都必須帶紙和筆記下會議過程中關鍵的問題。當會議主持人發起討論時應積極討論。與會人員的表現由會議主持人及會議負責人按《廈門大學環保協會獎懲制度》評定。

7、會議負責人需要在會議過程中記錄會議的進行情況。

8、會后會議負責人需要就會議的討論內容，討論過程，討論結果，與會人員表現及心得體會等寫一篇不少于400字的小結，連同最終與會人員名單交與秘書處備案。

9、秘書處處長須將每次的會議小結做成電子版發至群郵件中

四、會議流程：

1、會議主持人提出會議的主要內容和各項內容的發言次序及規定用時。

2、會議總時間一般按兩個小時計算。每項內容的總用時原則上不得超過平均分配時間。若內容較多，可于會前和會議負責人協商確定。

3、各分項內容的負責人按照次序，詳細說明發言的內容、方案、想法及遇到的問題等。

4、發言期間，其他與會人員必須保持安靜，認真聽并做好筆錄，記下有疑問或想補充的地方，在稍后的討論時間提出。禁止在別人發言的時候隨意打斷。違者按《廈門大學環保協會獎懲制度》處理。

5、分項內容的負責人發言結束后進入討論環節。討論環節不得超

廈門大學環保協會

過20分鐘。意見分歧較大時由全體議會人員舉手投票。投票按照“少數服從多數”原則決定結果。若每種意見的支持者不足與會人員的1/4，則投票結果無效，該問題押后再行討論。

6、討論過程中，與會會員應該禮貌用語，適當控制時間。

7、分項內容負責人需要記錄該項內容的會議過程。會后一并交與會議負責人。

8、前一項內容討論結束后進入下一項內容。若有會員于后一項內同的時間內再次提出前一項內容的問題，則視為擾亂會議秩序，按《廈門大學環保協會獎懲制度》處理。若最后一項內容結束后剩有時間，則可由會議負責人及會議主持人商定再行討論前面尚未結束的內容。

9、會議由會議主持人宣布結束后才算結束。

說明：會議負責人——即為社聯“活動申請表”上“活動負責人”一欄中的人員。若要使用多媒體教室，會議負責人有義務與多媒體使用證持有者保持聯系（非借證人員，原則上秘書處負責借多媒體證），并且必須在會前10分鐘到達會場。會議主持人——主持會議，也須在會前10分鐘到達會場。

廈門大學環保協會

第五篇：計劃生育協會會議制度 2

計劃生育協會會議制度

１、結合召開理事會會議學習協會章程、計劃生育政策、法規、規章，每季一少于一次。

２、每年召開一次計生協會會員大會，對會員小組長及會員作每年一次學習培訓活動。

３、會員小組每月組織會員學習一次

４、堅持集體組織學習與自學相結合的方法，以不斷提高自身的政治素質和業務素質。

５、學習要堅持理論聯合實際與提高思想覺悟緊密結合。計生協會會員要嚴格執行國家的計生政策，帶頭實行計劃生育。

６、協會會員應嚴格按照協會要求參加學習，不遲到、不早退、不準無故曠課。