第一篇:青年志愿者協(xié)會考勤及活動會議制度
青年志愿者協(xié)會考勤及活動會議制度
一、各部部長無任何特殊情況必須按時參加協(xié)會例會,如有特殊情況無法參加例會應提前向協(xié)會副隊長請假,并說出具體原因,監(jiān)督部做好登記工作。
二、志愿者協(xié)會大會按部簽到,按部坐,各部成員無任何特殊情況必須準時參加會議,如有特殊情況需向本部部長請假,并說明原因,需經(jīng)部長同意后方認可。監(jiān)督部做好簽到前的準備工作和簽到后的統(tǒng)計工作。
三、青年志愿者協(xié)會成員無故曠會達三次以上者按自動退會處理,曠會(會后補充理由)達五次以上者按自動退會處理。遲到達學期例會總次數(shù)1/3以上者按自動退會處理,以上所有人取消參評榮譽資格。
四、會議期間,任何人不得無故離席、早退,確保會場秩序。有特殊情況者安靜處理。
五、青年志愿者協(xié)會成員開會遲到、早退一次扣0.3分,缺席一次扣0.5分(滿分10分),監(jiān)督部做好統(tǒng)計工作。
六、協(xié)會組織的全體會議上,秩序較差的部門一次扣1.0分(滿分100分)。
七、各部門召開例會應提前通知秘書部以做會議記錄。
八、青年志愿者協(xié)會例會上各項工作執(zhí)行按表決制度執(zhí)行,票數(shù)過半方可執(zhí)行。
九、各部門舉辦活動前應先交一份活動策劃書,由秘書部部負責保管,活動結束后在一周之內監(jiān)督部做活動總結,評估部做好活動評估。
十、活動考勤按小時計,每小時0.1分,對于在活動中表現(xiàn)優(yōu)異的志愿者額外加0.1分,監(jiān)督部做好總計工作。
十一、青年志愿者協(xié)會成員能在由青年志愿者協(xié)會舉辦的晚會上展示才藝加0.5分。
十二、青年志愿者協(xié)會成員能準時在辦公室值班,并表現(xiàn)良好,無早退現(xiàn)象,每次值班計分0.2分。
十三、青年志愿者成員值班遲到早退者扣0.1分,請假者無分。曠班者扣0.2分。
十四、各學期末總計統(tǒng)分一次,該分數(shù)作為志愿者考核重要參考標準之一。
十五、對于考勤記分統(tǒng)計工作統(tǒng)一交由監(jiān)督部統(tǒng)一統(tǒng)計,協(xié)會副隊長監(jiān)督。
十六、每月末由監(jiān)督部負責將各部門在該月的考勤情況做一個小結,并及時公示。
該制度從公布日起開始試行,解釋權歸商洛學院青年志愿者協(xié)會商洛學院青年志愿協(xié)會2012年10月30日
第二篇:南昌大學青年志愿者協(xié)會會議制度
南昌大學青年志愿者協(xié)會會議制度
第一章 總則
第一條 為加強全體協(xié)會成員每周例會的紀律意識,提高協(xié)會成員的綜合素質,確保協(xié)會日常工作順利開展,依據(jù)南昌大學青年志愿者協(xié)會章程,制定本制度。
第二條 本條例作為辦公室紀檢細則以及成員考核內容面向全體協(xié)會成員公開。
第三條 全體協(xié)會成員須遵守本條例上的內容,檢查情況由辦公室人員記錄紀檢檔案,并及時公布,以示公平、公正、公開。
第二章 全體大會會議制度
第四條 南昌大學青年志愿者協(xié)會全體大會原則上每學期召開兩次,時間分別為開學后第一個月和學期最后一個月,會議時間視具體情況選定。
第五條 凡本協(xié)會成員原則上必須參加協(xié)會全體大會,如有其他事情不能參加會議,須向本人所在部門的(正)部長遞交請假條,假條上須有部長本人簽字。
第六條 參加全體大會的成員必須準時到達會議地點,遲到或無故缺席者將由辦公室成員記錄在成員個人考核檔案,無故缺席兩次者將取消本學期評優(yōu)資格。
第七條 與會的全體協(xié)會成員,在全體大會開始后,不得大聲喧嘩、吵鬧,不得擾亂會議秩序,不得在會議場所隨意撥打或接聽電話,手機須調成靜音或振動。如有違反本規(guī)定者,在被警告之后仍無悔改之意,繼續(xù)擾亂會議秩序,將被給予退出會場、取消本學期評優(yōu)資格的處罰,情節(jié)惡劣者將被開除出協(xié)會。
第三章 干部例會制度
第八條 南昌大學青年志愿者協(xié)會干部例會原則上每星期召開一次,如遇特殊情況,可順延至下一個星期召開。
第九條 凡協(xié)會干部成員原則上必須參加干部例會,如有其他事情不能參加會議,須本人向會長或秘書長遞交請假條,假條上須有會長或秘書長本人簽字。
第十條 參加干部例會的成員必須準時到達會議地點,遲到或無故缺席者將由辦公室主任記錄在干部個人考核檔案,無故缺席三次者將取消本學期評優(yōu)資格。
第四章 部門例會制度
第十一條 南昌大學青年志愿者協(xié)會部門例會原則上每星期召開一次,如遇特殊情況,可順延至下一個星期召開。
第十二條 各部門成員原則上必須參加部門例會,如有其他事情不能參加會議,須向本人所在部門的部長遞交請假條,假條上須有部長本人簽字。
第十三條 各部門成員須在規(guī)定時間到達會議地點,遲到或無故缺席者將由辦公室成員記錄在成員個人考核檔案,無故缺席三次者將取消本學期評優(yōu)資格。
第十四條 與會的部門成員,在部門會議開始后,不得大聲喧嘩、吵鬧,不得擾亂會議秩序,不得在會議場所隨意撥打或接聽電話,手機須調成靜音或振動。如有違反本規(guī)定者,在被警告之后仍無悔改之意,繼續(xù)擾亂會議秩序,將被給予退出會場、取消本學期評優(yōu)資格的處罰,情節(jié)惡劣者將被開除出協(xié)會。
第十五條 辦公室成員在檢查例會的過程中,如有對工作怠慢或徇私者,視情節(jié)嚴重,給予相應處罰。
第三章 附則
第十六條 本條例的解釋權歸南昌大學青年志愿者協(xié)會秘書處;
第十七條 本條例經(jīng)南昌大學青年志愿者協(xié)會部長會議通過,自頒布之日起施行。
第三篇:青年志愿者協(xié)會制度
汽車工程系青年志愿者協(xié)會制度
第一章 總則
第一條汽車工程系青年志愿者協(xié)會(以下簡稱青協(xié))是由汽車工程系在校青年學生組成的社會團體.本協(xié)會接受團委的指導.第二條 本協(xié)會是以鄧小平理論為指導,立足校園,面向社會,組織和領導全系青年志愿者,培養(yǎng)大學生的社會責任感,增強大學生的社會服務意識,努力提高大學生的綜合素質,推動我系精神文明建設的健康發(fā)展的集公益性,服務性為一體的非盈利性組織.第三條 本協(xié)會在法律和學院的規(guī)章制度允許的范圍內開展活動.第四條 本協(xié)會奉行”奉獻,友愛,互助,進步”的宗旨.第二章 細則
第五條 凡承認本協(xié)會章程,自愿參加協(xié)會活動,有較強責任感,歷史責任感和民族責任感,熱心與志愿者工作的汽車工程系青年學生均可參加本協(xié)會.第六條 青協(xié)會員的任務
(一)講文明,樹新風,奉行”奉獻,友愛,互助,進步”的宗旨;
(二)培養(yǎng)青年志愿者,為青年志愿者提供成長機會;
(三)提倡志愿者精神,全面提高青年大學生的整體素質,推動校園精神文明的發(fā)展;
(四)為具有特殊困難以及需要幫助的社會成員以及貧困地區(qū)提供服務,培養(yǎng)青年的公民意識,奉獻精神和服務能力,促進公民整體素質和科學文化素質的提高;
(五)為社區(qū)服務,城鄉(xiāng)建設,環(huán)境保護,科教興國以及社會大型活動等公益事業(yè)提供志愿服務.第七條 青協(xié)會員的義務和權利
(一)遵守本協(xié)會章程,執(zhí)行本協(xié)會決議;
(二)自覺履行服務職責,完成協(xié)會交辦的任務;
(三)宣傳協(xié)會的宗旨,維護協(xié)會的聲譽,以實際行動擴大志愿者協(xié)會的社會影響;
(四)關心協(xié)會的工作,積極參加協(xié)會開展的各項社會公益活動;
(五)有權參加本組織的各項活動,并享有優(yōu)先參加本會組織的學習,培訓的權利;
(六)主動給協(xié)會提供工作意見和建議.第三章 組織結構與職能分工
第八條 本協(xié)會的組織原則是民主集中制.第九條 本協(xié)會設會長一名,副會長兩名,各小組長若干名.第十條 會長職責:
(一)代表協(xié)會向院、團總支請示,匯報工作;
(二)規(guī)劃協(xié)會發(fā)展戰(zhàn)略;
(三)主持召開全體會議;
(四)處理協(xié)會全面事務,(五)指導,幫助,督促青協(xié)各職能部門開展工作,協(xié)調各方面的關系.第十一條 副會長職責
(一)協(xié)調會長做好青協(xié)各方面工作,并對青協(xié)負責;
(二)明確責任分工,直接抓好并堅持參加個部門的動態(tài)和工作;
(三)完成上級交辦的各項工作任務;
(四)會長不在時,履行會長職責.第十二條 部長和干事職責
(一)各部長制定各階段組內工作方案;
(二)各部長處理好本組內各項日常工作,并定期向會長匯報;
(三)干事配合部長和其他部門開展日常工作;
(四)向部長,會長和組織提供建議或意見.汽車工程系青年志愿者協(xié)會
二○一○年九月二十日
第四篇:青年志愿者協(xié)會活動申請制度
青年志愿者協(xié)會活動申請制度
活動是青年志愿者行動的重要載體,為使活動有明確的活動宗旨和完善的活動方案(含預算方案),加強志愿者服務的管理,使志愿者服務制度化、規(guī)范化,根據(jù)教育部頒發(fā)的《普通高校學生管理規(guī)定》和《海南師范大學學生管理規(guī)定》中學生活動的要求,特制定本制度。
第一章 活動舉辦條件
第一條、活動 須本著服務同學和社會的目的,活動主題鮮明、突出,內容積極健康向上;要顧及實行可行、操作性強;擁護黨的方針戰(zhàn)略政策,堅持四項基本原則,符合國家憲法和法律的相關規(guī)定,遵守學校相關規(guī)章制度。
第二條、活動必須經(jīng)過青年志愿者協(xié)會指導單位的審查,如同意舉辦,方可執(zhí)行,并有指導單位的指導和監(jiān)督。
第三條、活動必須有明確的負責人,負責人對活動的內容、安全等負全責。
第四條、活動必須有完整的審批手續(xù)。
第二章 活動申報和審批
第五條、活動內容審批部門
協(xié)會日常活動,由理事處審批;大型活動、主題活動、跨學院、跨校區(qū)舉辦的活動和全校性活動,由理事處給出意見,然后交校團委審批;跨校活動有上級主管部門和學校有關部門審批;此外,對于明顯帶有商業(yè)性質的,如擺賣、促銷等活動,一般不予準批,如有特殊情況,須報校團委審批。
第六條、活動申報
活動申請部門(人)須以書面形式向審批部門提出申請,須寫好詳細的活動策書和申請書,交于活動部長,并給予提出修改完善意見和審批意見,然后交理事處和有關部門審批,詳細的活動策劃書應包括:活動名稱、時間、地點、目的、涉及參與者范圍、活動的具體流程、期望效果、可行性分析、應急預案(含注意事項)、詳細的經(jīng)費預算等。
第七條、活動策劃書和申請須在預期舉辦前提交申請,日常活動提前十天,大型活動、主題活動提前一個月,對于有新的活動設想,可在活動正式舉辦前以口頭形式提出申請,如可行,再補進活動策劃書內;活動如須其他部門或組織協(xié)助,可事先與其他部門或組織協(xié)商,并寫進活動申請書內。
第八條、日常活動、主題大型活動可在協(xié)會例會上討論,須上級審批的再交由上級審批。一般,不可越級匯報和申請。
第九條、活動設備使用
一般,如須使用學校資源,應在申請中注明,并報相關部門審批,活動主辦方有責任確保公共資源設備正常使用和安全,對非正常使用導致公共資源設備損毀的,按有關規(guī)定賠償。
第十條、活動場地申請
如要利用課室的活動,須想教務處提出申請,注意提前申請,由教務處審批;如要使用生活場所,須向有關部門提出申請,有關部門給予審批和安排;對于大型集體戶外活動和外出活動(附則有相關制度)須向保衛(wèi)處審批或登記備案。
第十一條、各項活動通過審批后,責任部門(人)須做好前期籌備工作、人員安排等,對各學院申報的活動,活動部要給予指導和監(jiān)督。
第三章 附則
第十二條、外出活動申請制度
1、外出活動須按照正常的活動申請制度申請。
2、舉辦活動前需有完整細致的安全預案,以備應急。活動策劃書和申請書中須寫明安全預案的詳細內容,并確定安全責任人,如策劃書和申請書中安全預案不完備或存在明顯安全隱患,審批部門將不予準批。
3、安全責任人應具備有一定的應急救助和自我救助能力,遇事冷靜鎮(zhèn)定,能夠全面的考慮和估計形勢,具有較高的威信和組織領導能力。
4、在活動中,安全責任人應切實保障外出人員的安全,不得參與有明顯危險性的活動。
5、活動過程中安全責任人一貫隨身攜帶通訊工具,并保持與外出人員的 緊密聯(lián)系,同時應保證對外聯(lián)系通暢,遇緊急情況時及時對外求助。
6、必要是應準備創(chuàng)可貼,藥品等應急醫(yī)療用品。
7、活動過程中如出現(xiàn)人員受傷或其他安全問題,協(xié)會將進行事故調查,如屬人為因素(如活動前準備不充分,未作安全預案等)引起,安全責任人應承擔部分或全部責任。
第十三條、本制度自公布之日起開始試行,本制度的修改權、最終解釋權歸屬xx師范大學青年志愿者協(xié)會。
第五篇:青年志愿者協(xié)會活動上報審批制度
許昌學院青年志愿者協(xié)會活動上報審批制度
各院部分會活動上報審批制度
1、各院部分會每個月月初(每月第一周內)將本月工作計劃上交校青協(xié)組
織部(電子檔、紙質檔各1份)。
2、組織部對各院部分會工作計劃進行審核,提出相關建議和意見,對各院
部重合活動進行整合,本著充分合理利用各院部資源和發(fā)揮各院部專業(yè)
優(yōu)勢的原則,修改各院部工作計劃。
3、組織部將修改后各院部分會活動計劃上報主席團,由主席團成員進行談
論,并給出相應指導性意見。
4、主席團將各院部分會活動計劃統(tǒng)一上報校團委,由校團委主管老師審核
批復后,加蓋校團委公章,加蓋公章后工作才可進行。
5、校青協(xié)辦公室將校團委審批后工作計劃交還各院部分會,并留底備案。
6、活動結束一周內,各院部分會須向校青協(xié)辦公室上交活動總結和參與活
動的會員名單,由校青協(xié)辦公室保管備案。
(備注:各院部分會上交工作計劃書、活動總結時,必須為校青協(xié)辦公室公布的統(tǒng)一文件格式,必須加蓋本院團總支公章,否則校青協(xié)不予接收。)各院部分會違反活動上報審批制度懲罰
1、各院部分會若有連續(xù)2個月未組織會員進行志愿者活動者,取消其學年
末評選優(yōu)秀分會資格;若連續(xù)3個月未組織會員進行志愿者活動者,免去該分會主席職務,由分會重新選舉新分會主席;若連續(xù)4個月未組織會員進行志愿者活動者,取消該分會新學年招新資格,其會員招新和會費管理統(tǒng)一由校青協(xié)管理;若連續(xù)5個月以上未組織會員進行志愿者活動者,直接取消該分會。
2、各院部分會若有超出規(guī)定時間上交本月工作計劃者,校青協(xié)本月不再接
收該院部分會工作計劃,是為該分會本月未組織會員進行志愿者活動。青協(xié)各部門活動上報審批制度
1、各部門至少在活動開展一周前,將活動策劃書上報主席團,由主席團進
行審核、討論,并對其策劃進行規(guī)范和修改,給出相應意見。
2、主席團審核通過后,將活動策劃上交校團委,由主管老師進行審核批復。
3、活動策劃經(jīng)校團委審核批復后方可執(zhí)行,執(zhí)行前需向辦公室上交活動策
劃書,辦公室留底備份。
4、活動結束一周內,活動組織部門向主席團上交活動總結,主席團審核后,交由辦公室留底備份。
(備注:各院部分上交活動策劃書、活動總結時,必須為校青協(xié)辦公室公布的統(tǒng)一文件格式,否則不予接收。)
青協(xié)各部門會違反活動上報審批制度懲罰
活動策劃部門若1次未及時上交活動策劃書、活動總結,青協(xié)例會時對該部門進行點名批評,若2次未及時上交取消該部部長內部評優(yōu)資格,若3次未及時上交,取消該部內部評優(yōu)資格,3次以上免除該部部長職務。