第一篇：中國財務(wù)公司協(xié)會會議制度[本站推薦]

中國財務(wù)公司協(xié)會會議制度

（五）決定中國財協(xié)的合并、分立和終止事宜；

（六）決定其他重大事宜。

第七條須會員大會會議討論的各項議案，由秘書處負責收集和整理，并提交理事會或大會主席團審議。

第八條會員大會會議決議須經(jīng)到會會員半數(shù)以上表決通過方能生效。

第三章理事會會議

第九條理事會會議由理事長召集，由理事長或授權(quán)副理事長主持，全體理事出席，監(jiān)事長列席。

第十條理事會會議原則上每年不少于兩次。

第十一條理事會會議的主要任務(wù)是：

（一）討論并決定會員的吸收或會員資格的變更、終止；

（二）討論并制定會費繳納方案（草案）；

（三）討論并決定設(shè)立辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)和實體機構(gòu)事宜；

（四）選舉和罷免理事長、副理事長，聘請中國財協(xié)名譽理事長及顧問，決定秘書長、副秘書長的聘任及其報酬事宜；

（五）總結(jié)協(xié)會工作，討論確定下一階段工作部署；

（六）審核秘書處提交的年度財務(wù)預算、決算報告；

（七）決定其他重大事項。

第十二條理事會會議決議須經(jīng)到會理事三分之二以上表決通過方能生效。

第四章監(jiān)事會會議

第十三條監(jiān)事會會議由監(jiān)事長召集并主持，全體監(jiān)事代表出席。

第十四條監(jiān)事會會議原則上每年召開兩次。

第十五條監(jiān)事會會議的主要任務(wù)：

（一）審議理事會工作報告；

（二）對理事會執(zhí)行會員大會決議的情況進行討論；

（三）審議秘書處的經(jīng)費收支狀況的相關(guān)報告；

（四）就會員違反協(xié)會章程及其他管理制度的行為，提出處理意見。

第十六條監(jiān)事會會議決議或報告須經(jīng)監(jiān)事會三名以上委員的同意方有效。

第五章理事長辦公會議

第十七條理事長辦公會議由理事長召集并主持，監(jiān)管部門領(lǐng)導（或理事）、協(xié)會各副理事長以及秘書長出席會議。如工作需要，理事長可指定協(xié)會分會副會長單位出席會議。

第十八條理事長辦公會議視工作需要不定期召開。第十九條理事長辦公會議的主要任務(wù)：

（一）商定擬召開理事會議的各項議案；

（二）就行業(yè)發(fā)展中的新問題和新情況，進行分析和協(xié)商；

（三）按照理事會議決議，聽取各分會工作匯報，指導和協(xié)調(diào)各分會工作；

（四）按照理事會議決議，檢查和指導秘書處開展工作。

（五）理事長提議需討論的議題。

第六章附則

第二十條本制度自理事會審議通過之日起實施。第二十一條本制度由理事會負責解釋。

第二篇：協(xié)會會議制度

一、旅協(xié)全員大會由會長按照實際需要不定期主持召開（一學年不少于 3 次）。

二、旅協(xié)決策層交流會由副會長每月召開一次，會議安排時間及長度按具體情況需要而定。由會長，副會長及秘書長參加。會議內(nèi)容應(yīng)包括對工作的總結(jié)，對工作中出現(xiàn)的問題進行商討和解決，并確定本月工作安排。如會議涉及財務(wù)收支，會計則須參加。

四、旅協(xié)各部門例會由各部門部長每雙周主持召開一次，會議安排時間及長度按具體情況需要而定由各部門部長、干事參加。例會內(nèi)容包括各干事向部長匯報近期以來工作開展情況，并提出各方面的意見，部長向干事傳達管理層交流會的決議以及其他各部的工作進程并公布本部門的工作安排。如會議涉及其他部門日常事務(wù)的配合，則該部門應(yīng)派配合人員參加此次會議。

五、旅協(xié)其他部門臨時會議，由會長、副會長、各部門長按照實際工作需要召開。會議主持人則按照實際需要而定。

六、各會議討論通過決議時，由與會者進行民主表決，半數(shù)以上通過后此項決議方可生效。

七、每次會議均應(yīng)有會議記錄員，會議記錄員由負責人指定。會后，會議記錄員應(yīng)整理好會議記錄，并復制一份交給秘書長。

八、旅協(xié)各種會議均應(yīng)按照本會議制度執(zhí)行，如有違反，將提交旅協(xié)理事會會議嚴肅處理。

第三篇：協(xié)會會議制度

中國建筑節(jié)能協(xié)會會議制度

為規(guī)范本協(xié)會各級各類會議，根據(jù)本協(xié)會章程特制訂本協(xié)會會議制度。

協(xié)會常規(guī)會議有：理事會會議、常務(wù)理事會會議、會長辦公會議、秘書長辦公會議、秘書處辦公會議、專業(yè)委員會負責人會議、團體會員單位負責人會議、專業(yè)委員會聯(lián)系人工作例會、專業(yè)委員會（團體會員單位）工作會、團體會員單位聯(lián)席會議、協(xié)會年會。

一、協(xié)會主要會議相關(guān)規(guī)定

1、理事會會議：由協(xié)會會長召集，秘書處負責組織，協(xié)會所有理事參加，邀請社團登記管理機關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門及名譽會長到會監(jiān)督指導。原則上為每年召開一次，時間為12月底或1月初。主要內(nèi)容為：聽取協(xié)會工作計劃完成情況及財務(wù)收支情況匯報；討論、研究次年工作計劃；審議協(xié)會負責人、理事、常務(wù)理事、會員增補變更；制定或修改除協(xié)會章程及會費收取標準外的規(guī)章制度；研究通過其他重大事項。理事會會議可根據(jù)需要由會長臨時召集。

2、常務(wù)理事會會議：由協(xié)會會長召集，秘書處負責組織，協(xié)會全體常務(wù)理事參加。原則上每年召開二次，年中和年底各召開一次，年底的常務(wù)理事會會議可與理事會合并召開。會議內(nèi)容為：聽取協(xié)會工作計劃完成情況匯報，布置下一階段工作；審議包括副秘書長及各專委會負責人任免、會員吸收除名、內(nèi)部管理制度修訂等工作，審議協(xié)會其他重大事項。

3、會長辦公會議：由會長牽頭，秘書處負責組織，會長、副會長、秘書長及專項工作負責人參加。原則上每季度召開一次。主要研究、討論協(xié)會重大事項的實施方案及其他重要工作。也可根據(jù)需要由會長臨時召集。

4、秘書長辦公會議：由秘書長召集，秘書處負責組織，協(xié)會秘書長、副秘書長參加。原則上每月一次。主要內(nèi)容為：傳達會長、副會長指示精神，對協(xié)會重要工作提出意見和建議，就行業(yè)普遍存在的問題提出整改意見和措施。

5、秘書處辦公會議：由常務(wù)副秘書長召集，秘書處全體人員參加。原則上每周召開一次。時間為每周一上午。主要內(nèi)容：聽取各部門日常工作，部署近期工作。

6、專業(yè)委員會負責人會議：由協(xié)會秘書處牽頭組織，各專業(yè)委員會負責人參加，邀請社團登記管理機關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門監(jiān)督指導。原則上每年召開一次，時間為1、2月份。主要內(nèi)容：聽取專委會工作開展情況及財務(wù)收支情況匯報，研討協(xié)會工作計劃及專委會次重點工作。可根據(jù)需要由會長臨時召集。

7、專業(yè)委員會聯(lián)系人工作例會：由協(xié)會常務(wù)副秘書長召集，各專委會聯(lián)系人及協(xié)會秘書處聯(lián)絡(luò)員參加。主要內(nèi)容：聽取上月各專委會工作開展情況匯報，部署次月專委會相關(guān)工作。

8、專業(yè)委員會（團體會員單位）工作會：由專委會負責人（團體會員單位負責人）牽頭組織，各專委會負責人（團體會員單位負責人）、協(xié)會秘書處聯(lián)絡(luò)員專委會聯(lián)系秘書長等相關(guān)人員參加。可邀請協(xié)會會長、秘書長參加。不定期召

開。主要內(nèi)容為：研究布置專委會工作，通報、討論行業(yè)重要情況，決定專委會重要事項。會議形式包括：研討會、論壇、沙龍、培訓等。

9、團體會員單位聯(lián)席會議：由協(xié)會會長召集，秘書處負責組織，各省內(nèi)相關(guān)主管部門領(lǐng)導、省市相關(guān)行業(yè)協(xié)會的團體會員單位負責人參加，原則上每年召開一次，時間為3月、4月。主要內(nèi)容為：聽取省市團體會員單位上工作匯報，研討次計劃的實施和推進。也可根據(jù)需要由會長臨時召集。

10、協(xié)會年會：由秘書處牽頭組織，所有理事及部分會員單位參加，特邀登記管理機關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門及相關(guān)協(xié)會代表參加。每年召開一次，時間擬定9月。主要內(nèi)容是聽取協(xié)會工作情況匯報及次年工作計劃；通報、討論行業(yè)重大情況；表彰先進；專題研討。年會可與協(xié)會理事會會議合并召開。

二、會議要求

1、各會議必須符合審批程序，會前有計劃，會后有總結(jié)，努力提高會議效率。

2、會員大會、理事會、常務(wù)理事會議工作報告、領(lǐng)導講話、決議、決定、會議紀要、會議通知等由秘書處負責起草文件，對有保存價值的文件，由秘書處負責整理立卷歸檔。

3、會議記錄由常務(wù)副秘書長或指定的秘書處成員記錄。會議記錄必須用專用的會議記錄本。會議記錄本由秘書處存檔備查。

4、與會人員必須辦理簽到手續(xù)，會議簽到表由秘書處

存檔備查。簽到表上應(yīng)注明遲到、請假、無故缺席人姓名，以備對理事會成員到會情況進行考核。

5、參加會議的對象接到會議通知后，應(yīng)準時參加會議。確實因故不能參加會議，應(yīng)于會議召開前2天向秘書處請假，由秘書處報告會議主持人。

6、無故缺席、請假、遲到、早退情況由會議記錄人進行記錄，并在會議紀要上予以通報。對一年中未參加過一次會議且不請假、不履行職責的理事會成員，理事會應(yīng)向會員大會提出撤銷其職務(wù)的建議，經(jīng)會員大會通過后免去其理事會成員職務(wù)。

三、附則

1、本制度由協(xié)會秘書處負責解釋。

2、本制度從二○一二年六月一日起施行。

中國建筑節(jié)能協(xié)會秘書處二○一二年五月

第四篇：協(xié)會人事及會議制度

人事及會議制度

一． 申請加入本協(xié)會條件：

(一)具有云南機電職業(yè)技術(shù)學院正式學籍；

(二)成人本協(xié)會章程，自覺遵守本協(xié)會各種章程制度；

(三)思想進步，品行端正，在校期間未受過嚴重處分。

二．會員入社程序：

(一).提出入會申請;

(二).通過協(xié)會面試考核；

(三).有協(xié)會執(zhí)行機構(gòu)討論通過后發(fā)給會員證，人事部登記備案。

三．社員享有以下福利：

（一）本協(xié)會的選舉權(quán)|、被選舉權(quán)和選擇權(quán)

（二）對本協(xié)會和各部門負責人的批評建議和監(jiān)督權(quán)

（三）經(jīng)過培訓考核參加本協(xié)會所有權(quán)利的權(quán)利

（四）獲得本協(xié)會服務(wù)的優(yōu)先權(quán)

（五）會員表現(xiàn)突出享有獎勵的權(quán)利，受到處分有申訴的權(quán)利

（六）入會自愿，退會自由的權(quán)利

四．會員應(yīng)履行下列義務(wù)

(一).遵守校級校規(guī)，遵守本協(xié)會章程和各種規(guī)章制度，維護協(xié)會聲譽；

(二).遵守協(xié)會紀律，按時參加協(xié)會所有活動，積極認真的完成協(xié)會分配的各種任務(wù)；

(三).不能參加活動必須向負責人請假，經(jīng)批準后生效；

(四).所有會員互相尊重，互相幫助，互相學習，團結(jié)協(xié)作，顧全大局；

(五).愛護協(xié)會公共財物；

(六).退出協(xié)會按照規(guī)定申請，交回協(xié)會證，經(jīng)執(zhí)行機構(gòu)批準后方能生效。

五．會員等級評定制度

會員等級按一所獲得積分來進行劃分，規(guī)則如下：

（一）加分規(guī)則：

（1）參加一次面試，（無論何種面試），可獲得積分5分

（2）參加一次工作（如兼職等各類工作），可獲得積分5分

（3）按時參加本協(xié)會的各種會議。可獲的積分5分

（4）按時參加協(xié)會的各種素質(zhì)培訓可活的積分5分

（5）積極參加與本協(xié)會參與和組織的活動可獲得積分5分

（6）和本協(xié)會分享客戶資源（如可靠地就業(yè)、兼職信息，時期與我協(xié)會合作等），可獲得

積分20分

（二）扣分規(guī)則：

1值班到場情況

凡協(xié)會組織的培訓活動、社會實踐活動或義務(wù)勞動，安排到的值班人員必須到場，不得遲到和早退，有事要事先請假，無故缺席者每人每次扣5分，遲到早退者每人每次扣3分。

2.開會情況

（1）召開協(xié)會全委會實行簽名制，無故缺席者或以上種種不正當理由敷衍、搪塞、拒不

參與者，一次性扣6分

（2）協(xié)會開展集體活動。遲到5分鐘以內(nèi)扣1分，遲到5分鐘以上者扣2分，早退一次

性扣3分

3.分配任務(wù)完成情況

（1）.凡因工作不積極、拖拉、懶散等導致不能按時保質(zhì)，保量完成任務(wù)。造成不良影響者，或因玩忽職守導致工作中出現(xiàn)重大失誤者。一次性扣5分

（2）.協(xié)會奉陪任務(wù)完成優(yōu)秀者可酌情加分，但一次性不超過2分

六．組織機構(gòu)及職能

(一)本協(xié)會的最高權(quán)力機構(gòu)是全體會員代表大會，會員代表大會擁有制定和修改協(xié)會章程，任免協(xié)會負責人，審議監(jiān)督財務(wù)工作和財務(wù)報告等等決定協(xié)會各種重大事宜的權(quán)利。

(二)會員代表大會必須有以上會員或會員代表出席方能召開其決議須經(jīng)到會會員或會員代表負責

(三)會員代表大會每學期定期召開一屆

(四)本協(xié)會下設(shè) 會長一名，副會長兩名，秘書長一名，下設(shè)宣傳部，外聯(lián)部，組織部，裝備部，格局部，思想部，所有部門各司其職，共同推動社團發(fā)展

七．本協(xié)會的會長，副會長，秘書長個部門負責人必須具備以下條件：

（一）擁護黨的路線、方針、政策，自覺接受院團委和學生社團聯(lián)合會的領(lǐng)導監(jiān)督；

（二）熱心學生社團工作，積極負責的完成各項工作；

（三）思想進步，品行端正，成績優(yōu)良并有一定組織能力和創(chuàng)新精神。

（四）在校期間未受過學校處分

八．本協(xié)會會長、副會長、各部門負責人原則上任期一年。本社團社長不兼任其他社團的主要負責人。

財務(wù)制度

一、本協(xié)會活動經(jīng)費遵循“自籌、自理、自主”的原則，積極爭取校內(nèi)外的廣泛支持，其經(jīng)費來源主要有：會員入會需交納30元的會費；協(xié)會在核準的活動范圍內(nèi)開展活動或服務(wù)的收入；校內(nèi)外單位或個人的捐贈；學院劃撥的活動經(jīng)費；其他各項符合規(guī)定的收入。

二、協(xié)會有專門的財務(wù)管理人員，健全的財務(wù)管理制度。

三、協(xié)會通過適當方式進行財務(wù)公開，接受院團委和學生社團部的財務(wù)檢查；

四、協(xié)會經(jīng)費是為協(xié)會服務(wù)的，其使用必須符合學院的有關(guān)規(guī)定和協(xié)會的財務(wù)制度，任何人不得以任何理由私自挪用。

五、財務(wù)報銷制每一項活動一周內(nèi)，可向秘書處提出報銷申請。申請時應(yīng)出據(jù)正規(guī)發(fā)票、車票等有效票據(jù)，由秘書長簽字。并同時提交活動總結(jié)，沒有總結(jié)的不予以報銷。各部門單獨開支應(yīng)向會長提出通過，并到秘書處登記，方可報銷。秘書處應(yīng)依據(jù)各部門的預算，對其指出進行預算。各部門支出超過預算部分，由會長逐項審批。

章程的修改程序

一、對本協(xié)會章程的修改程序，由院團委、院社團部、本協(xié)會執(zhí)行機構(gòu)或10名以下本

協(xié)會成員聯(lián)名提出，并交經(jīng)本協(xié)會會員大會審議。

二、本協(xié)會修改的章程，須在會員大會上通過后7日內(nèi)，報院團委核準后生效。

終止程序及終止后的財產(chǎn)處理

一、本協(xié)會完成宗旨或自行解散或由之分立、合并等原因需要注銷的，由協(xié)會執(zhí)行

機構(gòu)提出終止動議。

二、本協(xié)會終止動議須經(jīng)會員表決通過，并報知道黨委審查同意。

三、本協(xié)會終止前，須在院團委組織下成立清算組織，清理債權(quán)債務(wù)，處理善后事

宜。清算期間，部開展清算以外的活動。

四、本協(xié)會經(jīng)院團委辦理注銷登記手續(xù)后既為終止。

五、本協(xié)會終止后的剩余財產(chǎn)，在院團委的監(jiān)督下，按照云南機電職業(yè)技術(shù)學院的有關(guān)規(guī)定處理。

附則一、二、三、本章程經(jīng)2013年3月4日云南機電職業(yè)技術(shù)學院軍事愛好者協(xié)會籌備組成員表決通過。本章程的解釋權(quán)屬于本協(xié)會會員大會執(zhí)行機構(gòu)。本章程自院團委核準之日起生效。

第五篇：公司會議制度

會議管理制度

第一條、根據(jù)公司《章程》規(guī)定和精細化管理要求，為進一步規(guī)范會議內(nèi)容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營水平，特制訂本制度。

第二條、會議要求：

一、會議應(yīng)根據(jù)實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。

二、會議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會前應(yīng)做好充分準備，做到充分溝通，心中有數(shù)；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；各類會議力求精干、高效，工作進展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。

三、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體成果。

四、嚴格會議紀律。人力資源部門加強會議管理，做好會議安排；與會人員應(yīng)認真準備、準時參會，不得缺席，確因個人緊急事務(wù)需要請假的，須向會議主持人、總經(jīng)理請假，同時指定專人代為參會。

第三條、本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司領(lǐng)導工作例會、總經(jīng)理辦公會、公司銷售例會、公司專項會議、部門例會等。

第四條、公司各類會議及其安排如下：

一、公司領(lǐng)導工作例會

（一）例會每周召開一次，于每月的第一個工作日召開。會議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時，授權(quán)公司其他領(lǐng)導成員主持。

（二）部門例會議，由部門負責人主持，每周必須按規(guī)定時間內(nèi)交會議記錄。

（三）工作例會的主要內(nèi)容是：會議主持人通報重要事項；各部門負責人報告本部門工作情況，對照上次會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案； 與會人員討論有關(guān)事項；會議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。

二、公司專項會議

（一）公司專項會議：是公司領(lǐng)導依據(jù)公司工作部署和要求，按照工作分工或受總經(jīng)理委托，就專項工作召開的辦公會議。專項會議由總經(jīng)理或其他公司領(lǐng)導成員召集和主持，有關(guān)部門負責人參加。

（二）公司銷售例會：主要內(nèi)容是會議主持人通報公司總體市場情況；銷售部經(jīng)理或銷售主管總結(jié)公司當月銷售工作情況；提出本月工作安排方案；區(qū)域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員匯報上月工作情況，提出本月工作方案；與會人員討論有關(guān)事項；會議主持人對下一工作月度銷售工作進行預測，研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策，宣布下月銷售工作安排；總經(jīng)理通報重要事項并提出工作要求。

（三）公司銷售例會由銷售部負責組織和記錄，議定事項形成《公司銷售例會記錄》，由銷售部起草，經(jīng)銷售部經(jīng)理或銷售主管審核后，報銷售總監(jiān)或其他會議主持人簽發(fā)備案。

三、部門例會

（一）部門例會，由各部門自行安排，或由各部門負責人根據(jù)工作需要決定，但必須服從公司統(tǒng)一安排，開會時間、參會人員等，不得與公司會議沖突。

（二）部門例會由各部門負責人主持，該部門全體員工參加。

（三）部門例會的主要內(nèi)容是：部門負責人傳達公司會議精神，通報公司近期總體工作安排和面臨的問題；每名員工匯報上周工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本周工作安排；與會人員討論有關(guān)事項；部門負責人提出部門下周工作要點、具體安排和有關(guān)要求。

（四）部門例會由部門負責人指定一名員工負責記錄，會議記錄應(yīng)載明會議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點及時限要求。將會議記錄交人力資源部。

四、公司及部門其它臨時性會議，另行安排確定。

第五條、會議準備

一、會議通知遵照以下規(guī)定：

1、已列入《會議計劃表》的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由會人力資源部門按計劃表直接通知參會人員；

2、屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進行會議通知：（1）未列入會議計劃而臨時提擬的會議；

（2）雖然已列入會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明；

（3）其它主辦人認為應(yīng)另行通知的情況。

3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知對象為與會人和會務(wù)服務(wù)提供部門；

4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進行書面通知。

第六條、會議組織

一、會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則

二、會議主持人須遵守以下規(guī)定：

1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準備。

2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明。

3、會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5、主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。

三、參會人員須遵守以下規(guī)定：

1、應(yīng)準時到會，并在《會議簽到表》上簽到；

2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；

3、遵循會議主持人對議程控制的要求；

4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言；

5、遵守會議紀律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；

6、做好本人的會議紀錄。

四、會議記錄。

公司各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進行會議記錄并確定專人負責記錄。會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀要；

2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性；

3、對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣；

4、會議原始記錄應(yīng)于會議當日、會議紀要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名；

5、負責會議考勤記錄，并報會議主持人核準；

6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

五、會議紀要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：

1、公司級會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查；

2、各部門的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負責日常歸檔、保管，同時將一份副本送人力資源部統(tǒng)一歸檔備查；

3、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第七條、會議跟進

一、會議決議、決策事項需要會后跟進落實的，按照部門職責分工由人力資源部門跟進落實，會議主持人另有指定的，從主持人指定；

二、會議跟進的依據(jù)以會議決議、紀要及會議原始記錄為準；

三、辦公室負責會議議定事項的督辦和催辦，定期檢查會議決議、紀要及會議記錄及落實情況，并將督辦和催辦情況報告會議主持人，并將作為考核當事人工作的依據(jù)；

四、部門會議的跟進落實、督促檢查工作由各部門自行安排。第八條、公司會議的保密

一、與會人員要嚴格遵守保密紀律，不得將會議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。

二、會議議決事項，應(yīng)嚴格保密，除按規(guī)定履行職責需要外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。

三、故意泄漏、傳播會議有關(guān)情況的，視負面影響的大小作出相應(yīng)處罰。第九條、管理權(quán)責和處罰

一、辦公室負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

二、會議主辦部門負責會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

三、遲到、早退、缺席

1、遲到：參會人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到；

2、早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退;

3、缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

四、處罰

1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款；

2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款；

3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。

第十一條、附則

一、本制度由人力資源部負責解釋。

二、凡本制度未明確規(guī)定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

三、本制度由總經(jīng)理辦公會審議通過，經(jīng)總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

人力資源部 2012．11．7