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廣大紡院學生會會議制度

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第一篇:廣大紡院學生會會議制度

廣大紡院學生會會議制度

為了使學生會機構正常有序運轉,信息渠道暢通,提高工作效率,特制定本制度。會議分為學生會全體大會、學代會全委會、主席團會議、部長例會、各部門例會。

一、學生會主席團會議

1、參加人員:主席團全體成員;

2、主持人:由學生會主席或受委托的副主席主席召開。

3、時間:會議原則上每月至少一次舉行,根據工作需要,可臨時召開;

4、會議的主要任務:對所要進行的各項重大學生活動進行討論,并密切配合學校安排布置,對活動進行監、檢、查、對學生會的各項重大活動進行規劃,討論并作出決定,對月度工作作出部署,討論并決定各部門負責人的任免;

5、會議內容:

(1)主席團成員匯報前一階段分管工作的情況,并對工作進行總結,達到揚長避短,共同進步的目的;

(2)對近期學院和學生會重大工作進行布署;

(3)討論并決定學生會重大事項;

(4)會議主要內容和決議由秘書長負責記錄;

(5)會議由秘書長進行考勤;

(6)主席團會議請假程序:主席團成員因上課、生病、事假等特殊原因不能參加全體會議,須寫好請假條向主席請假。

二、學生部長例會

1、參加人員:學生會各部門部長

2、主持人:由學生會主席或受委托的副主席召開。

3、時間:會議原則上每兩周舉行一次,根據工作需要,可臨時召開; 會議主要任務:通報主席團會議有關決議、決定,制定本月工作計劃。對主要活動進行統一部署,聽取各部工作匯報,由主席或副主席提出需表決的議題;

5、主要內容:

(1)會議由學生會主席或副主席主持召開;

(2)主席團成員向全體干部傳達上級部門有關文件精神、通報重大

事項;

(3)會議議題由會議主持人提出,出席會議人員應參與討論,并對

議題進行表決。

(4)主席團對下一階段的工作進行布置;

(5)各部部長匯報下一階段的工作計劃; 對學生會發展提出建設性

意見和建議;

(7)各部部長因上課、生病、事假等特殊原因不能參加會議須

向秘書長請假,得到秘書長批準后方可請假;并將請假條交予秘書長進行歸檔保存;

(8)會議由秘書長進行考勤,并做好考勤記錄進行存檔;

三、各部門例會

1、參加人員:各部門成員(根據需要可邀請主席團成員參加);

2、主持人:會議由部長或受委托的副部長主持召開

3、時間: 會議每周舉行一次,具體時間由各部門自行決定。根據工作需要,可臨時召開;

4、會議內容:

(1)傳達部長例會決議、決定,總結前一階段工作,對下一階段工

作作出計劃并安排實施,聽取干事意見,對本部門事項進行討

論、決定。

(2)組織成員對有關部門理論知識進行學習;(3)開會中,干部干事可以對本部門活動自由發表意義,可以形成議題的,由部長主持討論并按民主集中原則決議,決定。

(4)各部門各干事因上課、生病、事假等特殊原因不能參加會議須向部長請假,得到部長批準后方可請假;并將請假條交予辦公室進行歸檔保存;

(5)會議由部長進行考勤,并做好考勤記錄進行存檔;

(6)會議記錄需整理后每月交主席團審閱

附則

①請假者應至少提前1天報相應負責人,嚴禁活動當天請假,嚴禁事 后補假(特殊情況除外);

②院學生會干部因上課、生病、有事、無法參加學院重大活動或緊急工作任務不能事先請假的,應在事后1天內向主席團成員說明原因 并按程序補交假條;

③院學生會成員開會無故遲到或早退者,會后要及時向負責人說明原因,若理由不當者,要求書寫一份檢討書,交予主席團成員審核并 由辦公室歸檔保存;累計兩次無故遲到或早退者,給予口頭警告批

評;累計三次無故遲到或早退者,給予全院通報批評,并取消全年評優資格;累計四次無故遲到或早退者,視情況實行勸退制度;

④院學生會干部無故不參加會議,要求書寫一份檢討書,并給予口頭警告批評;累計兩次無故不參加會議,給予全院通報批評,并取消全年評優資格;累計三次無故不參加會議,除全院給予通報批評,取消該學期評優資格外,并實行勸退制度;

⑤會議與會人員必須嚴格遵守例會制度,、對需保密的決議,決定進行保密。若有違反例會制度者,視情節輕重,分別給予口頭警告批評、全院通報批評、取消全年評優資格或實行勸退制度;

2010年9月15日

第二篇:學生會會議制度

一、例會制度

1.學生會主席團須定期召開會議,總結上階段工作,布置下階段的工作。

2.主席團不定期召開部長會議,通報學生會工作情況,交流思想,開展批評與自我批評,促進各部門相互了解和信任,會議記錄由辦公室指定專人負責。

3.學生會不定期召開學生會全體成員大會,安排有關重大活動的事宜。

4.學生會各部不定期召開本部會議,總結本部上階段工作,布置下階段的工作。會議必須有記錄,并定期將記錄交于辦公室審閱。

5.學生會主席每周定期向學生處負責老師匯報學生會工作情況及本周學生會工作安排。

6.會議紀律:

1)與會人員務必嚴守會場紀律,不得交頭接耳,對通訊工具進行消音或關機處理,不得在會議進行期間影響會議的正常進行。

2)未能出席主席團會議和部長會議者,須事先向主席請假。未能出席學生會全體成員大會者,須向本部部長請假并向負責會議點名的人說明原因。遲到或早退者應在會后向辦公室說明原因。

3)無故缺席累計二次者,取消評先資格;無故缺席累計三次者,視自動退出學生會,由學生會主席團做出辭退決定,并及時上報學生處。

4)無故遲到或早退累計三次者,取消評先資格;無故遲到或早退累計五次者,視自動退出學生會,由學生會主席團做出辭退決定,并及時上報學生處。

值班制度

生活園區學生會辦公室在積極配合各部工作的基礎上,為了使整個學生會成員更好的自我管理、服務同學、充分利用權益熱線,特安排值班工作。

1、嚴格遵守值班時間,不許遲到、早退。如有特殊情況應先行向辦公室請假或請其它成員代理并呈準,代理者應負一切責任。

2、接打電話時須使用文明禮貌用語,禁止使用辦公室電話辦理私事。

3、每天值班時間分為兩個時段,分別為18:00-19:30、19:30-21:00,值班人員應按時值班簽到,并按照規定時間在指定場所連續執行任務,不得中途停歇或隨意外出,接到投訴電話時應及時、詳細的記錄(時間發生時間、地點、內容、投訴人姓名、聯系方式等)和匯報,在相關部門解決后應記錄在記錄簿上,權益熱線值班員工應將值班時所處理的事項填寫報告表,于交班后送主管領導轉呈檢查,報告表另定。

4、如投訴人未在權益熱線值班時間內投訴,凡生活園區學生會成員接到投訴電話應及時記錄并通知有關人員。

5、電話、電腦等辦公設備由辦公中心統一負責管理,各部門值班人員在使用這些設備時應如實記錄。

6、出勤情況由辦公室專人負責監督并進行記錄。公室每周將值班情況匯總,在部長例會上通報。

7、隨時注意清潔衛生、安全措施。預防災害及其它危機事項。

大連民族學院

生活園區學生會辦公室

2011年6月14日

生活園區學生會內部考核細則及獎懲辦法

一、考核宗旨

為了加強對學生會成員的管理,提高工作效率,促進學生會工作健康有序高質量的開展,提高學生會內部成員的素質,充分發揮學生干部的模范帶頭作用,調動學生會主席團、各部長、副部、委員及干事的工作積極性,提高各部門工作的質量,充分發揮各部門工作的職能,明確權責,以便更好的服務于全體同學,特制定本考核制度,全體成員必須遵照執行。

二、考核人員

本考核辦法由主席團及學風建設部具體負責監督執行。

三、考核對象

全體生活園區學生會成員

四、考核辦法

1.各部門內部本著公平、公正、公開的原則由部長對各個成員自行安排打分并填寫積分表,部長由本部副部合評,標明備注,每月上交給學風建設部,由學風建設部根據辦公室提供的簽到記錄等進行統計及累計分數,并成交主席團審查。每位學生會成員以100分為基礎分,各部門以50分為基礎分,根據在工作中的表現進行加減,每周末進行統計,例會時公布前一時期分值變動情況。

2.部門分數無上限,學期末恢復至基礎分。個人分數中工作方面滿分40分,會議制度方面滿分30分,辦公室值班方面滿分30分,扣完為止,不可超過;三方面分數累加后將其它加分扣分項計入,扣完為止,加分無上限,每月底恢復為基礎分

3.辦公室每月的前三天內將上一月考評結果張貼于辦公室。4.所有考核加、減分均由學風建設部制表,主席團審核,5.對考核的結果有歧義者可以在公布一周內向學風建設部提出申請,并由學風建設部組織調查后兩周內給予最后決定。

五、考核內容

1.工作方面

1)各學生會成員必須在規定的時間內完成學生會下達的各項任務(有困難時,應及時向上級部門匯報,以便及時解決),無故拖延者扣1分/次,不按時完成者扣2分/次,工作被動且不能以身作則,造成不良后果者,扣3分/次。對圓滿完成任務的部門,主要負責人加3分,協助完成任務者加2分。對不能完成任務或不按時完成又沒有向辦公室解釋原因的,主要負責人扣3分,有關人員扣2分; 2)各學生會成員中有違反校紀校規行為,同學反映差,經查證屬實者,視情節輕重分別給予內部通報、直至撤職處理。內部通報批評一次扣3分/人;

3)抽查人員對干事的活動組織與考核情況時,考核不認真扣2分。學院或學生會要求組織的各項活動時,不服從上級工作安排(正確情況下)扣3分;

4)在工作中積極性不高或經教育尚未改正扣3分; 5)各部必須把每次活動后的活動材料一星期內交至辦公室,不按時上交的,扣部門3分;

6)各部或個人,隨意損壞、丟失辦公室檔案、學生會財物等,扣3分/次,并罰以相應賠償;

7)上交學生會的工作計劃、總結以及各類材料等必須書寫整潔,敷衍了事者扣1分/次。

8)一月請假累計超過3次(即從第4次起),以后每次請假扣1分;

9)工作中倡導團隊合作精神,要保持工作的整體性和一致性,要服從統一領導,統一指揮。對領導者分配工作不服從又無合理理由向上級部門反映解決問題,僅故意拖延工作者,扣5分/次。

2.會議制度方面 1)召開大小會議,開會時不帶記錄本記錄者扣1分,無故遲到者或早退者扣2分,無故缺席者扣3分,先請假或持有證明者不扣分。

2)每月無故缺席大型會議(全體會議、部長級會議)3次者,視為自動退出園區處理

3)各部根據本部情況必須定期召開例會并做記錄,未召開者扣相應部門5分;

4)以上幾種情況僅限于學生會日常會議,若為大型活動時,將酌情扣分。嚴重影響會議進程和活動開展,除酌情扣分外,還要根據情況給于不同形式的批評教育,直至撤職處理。

3.辦公室值班方面

1)值班人員值班時簽到,未簽到者扣1分/次,簽到之后值班時間未結束即離開者如被發現扣2分/次,代他人值班簽到后值班時間未結束即離開者(雙方)扣1分/次

2)值班人員值班時做好辦公室的衛生工作,保持辦公室的整潔,否則扣1分/次;

3)值班人員必須認真履行值班工作并登記相關問題(失物聚吧、維權),未到者扣2分/次,遲到或早退者扣1分/次,離開時必須熄燈,關好門窗,否則扣3分/次;

4)辦公室公物不得隨意搬動、損壞或帶出辦公室,違者扣3分/次,損壞者照價賠償。辦公室的東西必須經辦公室同意方可借出,否則扣3分/次; 4.其它扣分標準

1)在成員中制造思想混亂、破壞團結者扣3—5分/次。2)平時學習態度不端正,每學期考試中有一門不及格者免職。3)學生會成員有不團結現象視情況扣3—5分。

4)學生會各部工作不協調,干部之間不積極配合,視情節扣相關部門3—5分。

5)在工作中出現包庇,隱瞞事實扣3—5分。6)學生會干部之間吵架,視情節輕重扣5—10分。7)日常工作,如被普通同學多次提名投訴扣3—5分。8)把學生會的內部或保密文件傳出去,視情節輕重扣5—10分。

9)

學生會成員在校園內男女交往不當,造成不良影響的視情節輕重扣 5—10分。

10)

學生會成員無故曠課的扣1—3分。

11)積極維護學學生會及部門形象,如有損學院及部門形象的言行,以學生會名義違紀者視情節輕重扣5—10分,嚴重的免除學生會職務。

5.其它加分標準

1)敢于同壞人壞事作斗爭,并及時上報者,根據情況加1—5分/次;

2)在完成本職工作后,主動幫助其它部門完成任務,根據工作態度及工作成績加1—5分; 3)向組織提出合理化建議并被采用者加1—5分/次; 4)積極參加學校各類報刊、網絡文章的投稿且被錄用者加2-5分/次;

5)獲得學生會內部以外的院級獎勵者加3分/次; 6)對學生會安排的臨時工作,應主動配合,認真完成,酌情加1-5分/次。

7)不斷開拓出新的工作思路,改進工作方法,并努力把這些新思路及新方法成功的運用到學生會的各項工作中,確保學生會工作的質量逐步提高。提出的建議得到同學和老師的一致認可并付諸實施,收效甚好,加5分/次。

8)除了常規工作,還能積極主動的開展一系列新穎有創意的活動。活動參與率高,活動內容和形式新穎,活動組織情況較好,活動覆蓋面廣,活動在學校或社會范圍內造成一定影響,加5分。

9)有能力為各部門所舉辦的活動解決全部經費,加5分;解決部分經費,加2分。(要求注明經費來源)

10)平時學習態度端正,認真勤奮,年終榮獲獎學金者酌情加5—10分。在校級及校級以上各種競賽中獲獎者酌情加1—5分。

11)期末考試成績優秀率前三名依次加3—5分,部門平均優秀率前三名依次加8—10分

六、對學生干部、干事的獎勵與處分 對干部、干事的獎勵,主要是依據細則的加分情況等評選“優秀學生干部”、“優秀團員”。根據工作、獲獎情況給予一定的獎勵;學年學生綜合素質測評給予加分。對部門分數較高的部門年終時給予相應獎勵,推優名額優先考慮分配該部門。

對干部、干事的處分,主要是依據細則的扣分情況等給予口頭批評,全學生會內部通報批評、要求其書面檢討、自動辭職、學生會給予辭退等;嚴重者交與學校處分。

第三篇:學生會會議制度

藝體系學生會會議制度

一、主席團會議

(一)主席團會議是院學生會的日常決策機構,會議實行民主集中制原則。

(二)會議的主要任務:在團總支具體指導下進行,對系內所要進行的各項重大學生活動進行討論,并密切配合團總支安排布置,對活動進行監督、檢查,對系學生會的各項重大活動進行規劃、討論并作出決定,對近期工作作出部署,討論并決定各部門負責人的任免。

(三)會議的舉行

1、會議由學生會主席或受委托的副主席主持召開。系學生會主席團成員出席會議。

2、主席團會議于每周周日下午5:30舉行,根據工作需要,可以臨時召開。

3、應出席人數一半以上出席會議方能召開,會議議題的表決實行民主集中制原則。

4、出席會議人員要對需保密的決議、決定進行保密。

5、根據主席或受委托的副主席的要求,以《會議紀要》送發,或以口頭通知傳達。

二、干部例會

會議主要任務:通報主席團會議有關決議、決定,制定本周工作計劃。

對主要活動進行統一部署,聽取各部工作匯報,由主席或受委托的副主席提出需表決的議題。

l、會議由學生會主席或受委托的副主席主持召開,副主席、各部門負責人參加。

2、會議原則上每雙周周二中午1點舉行,根據工作需要,可以臨時召開。

3、會議對于進兩周工作進行安排部署。

4、議題由會議主持人提出,出席會議人員應參與討論,并對議題進行表決。

5、出席會議人員不得遲到、缺席或早退,因故不能出席的要提前向主席或分管副主席請假。若遲到三次則記一次缺席,并由主席或常務副主席提出口頭警告,兩次缺席者除名。

三、部門例會

會議主要任務:傳達干部例會決議、決定,總結上周工作,對本周工作作出計劃并安排實施,聽取干事意見,對本部門事項進行討論、決定。

1、會議由部長或受委托的副部長主持召開,根據需要主席和分管副主席可以參加會議。

2、會議每周舉行一次,具體時間由各部門自行決定。

3、會議傳達干部例會的決議、決定,并制定工作實施計劃。

4、部門全體干部必須準時出席例會,三次遲到或早退記一次缺席,由部長提出口頭警告,二次缺席者除名。

5、開會時,本部干事可以對本部門活動自由發表意見,可以形成議題的,由部長主持討論并按民主集中原則做出決議、決定。

藝體系學生會2010年10月30日

第四篇:學生會會議制度

xx學院團總支、學生會會議制度

為了提高學生會日常工作的有效開展,在加強學生會自身建設的同時,強調組織紀律性,更好的體現學生會“自我教育、自我管理、自我服務”的宗旨,真正的成為校學聯、校黨委、團委與廣大同學的的橋梁和紐帶作用,特制定以下細則:

一、開學生會工作大會,主席、副主席及全體學生會干部必到,會議商討和解決重大事務、決定干部任免、進行學期工作安排

及期末表彰總結。

二、每次例會由各部部長作工作匯報總結,會后各部總結上交辦公

室保存。

三、學生會干部按時出席每一次會議,不遲到、不早退、不無故缺

席;若有特殊情況,向主席或辦公室請假,經批準后方可生效。

四、例會期間不得接聽手機,手機請處以關機、振動或靜音狀態。

五、例會期間不得交頭接耳,隨意走動及大聲喧嘩;杜絕吃口香糖

和衣著不整。

六、例會遲到的干部、委員,散會以后向主席團及辦公室考勤人員

處解釋原因。例會杜絕代替他人開會,一經發現,將上報學生

會主席團處理。

xx學院團總支、學生會

第五篇:學生會會議制度

學生會會議制度

一、委員會會議制度

委員會會議即學生會全體會議是學生會最高權力機關,它的常設機關是學生會主席團。委員會會議擁有對學生會各項工作進行最終決定的權力,擁有聽取并審議各部工作總結與工作計劃的權力,擁有修改學生會條例的權力。委員會會議采取一人一票制,少數服從多數的原則,票數超過出席會議人數的半數即視為通過各項工作決議,非贊成票超過10張,相關工作計劃需聽取委員意見重新復議后實施。

1、學生會全體成員會議每月召開一次, 時間為每月最后一個周。各部需及時對上一月工作總結及下月工作計劃及取得的成績進行匯報,并在計劃提出的5天內、活動結束的7天內把書面計劃和總結(打印件或磁盤)上交秘書處。每月月初,各部需向秘書處提交本月工作計劃,每月月末各部需向秘書處提交本月工作總結。年終各部需提交本工作總結,此總結記入部門年終考核。當月有活動的部門須在當月委員會會議中提交活動策劃由委員會會議審議,并在活動結束后于當月委員會會議上進行工作總結。

2、會議由主席主持,主席不能出席時,由副主席主持,副主席宣讀當月各部門工作計劃及上月工作總結交由委員會會議審議,秘書處作好記錄;正副主席均不在時,由秘書長主持。

3、各部工作計劃應寫明活動目的、意義、日程及經費預算;工作總結包括對工作的自我評價、效果和影響,成功或失敗的原因以及所得的經驗、改進的方法。

4、秘書處做好通知和考勤工作,與會者需提前3-5分鐘到場,任何干部不得無故缺勤,確因有事的需提前向秘書長請假,不得無故遲到、早退。考勤情況境遇各部評優及個人評優掛鉤.5、與會人員遵守會議紀律,會議進行中請勿交頭接耳,嬉笑打鬧, 會議進行中應自覺將手機調成震動或靜音。

二、主席團會議制度

主席團是委員會會議的常設機關,委員會會議閉會期間代行委員會會議職權,主席團會議采取民主集中制與少數服從多數的原則,一人一票。學生會各項工作由主席團集體決策。

1、主席團會議視工作需要不定期召開主席團成員會議,暫定每月兩次,與會者為正副主席及秘書長。及時向老師匯報各部近期工作,并擬定近期工作計劃.2、會議由主席主持,秘書長負責做好記錄。

3、各主席、秘書長均需總結分管部門及秘書處的工作。

二、部長例會制度

部長例會是主席團的顧問團,對主席團負責,具有對主席團提供決策的意見與建議的權力,主席團應虛心聽取部長例會所提出的各項意見。

1、視工作需要不定期召開部長會議,暫定隔周一次,與會者為主席團成員及各部部長(包括副部)。各部及時匯報近期工作及工作中遇到的問題,一起討論解決,并擬定近期工作計劃。

2、會議由主席主持,秘書長負責做好記錄。

3、參加會議時必須攜帶工作手冊以作記錄。

四、附則

1、每次會議內容要在專門的會議記錄本上完整、清晰的記錄,包括會議時間、地點、與會者及會議內容。

2、會議的時間、地點若有臨時更改,由秘書處另行通知。

3、無故缺席會議2次,或者遲到、請假(由于上課或課外實習等原因請假的除外)累計3次以上(含3次)者,給予全院通報批評。對于無故缺席達3次者,給予除名處分。

4、不能隨便代請假,如果緊急情況不能及時請假,必須事先口頭通知,事后補辦請假手續,否則在考勤統計中作缺席處理。

策劃執行制度

各項活動策劃由各具體部門負責籌劃,策劃書完成后需由部長簽字后交由分管主席審批并簽字。各活動策劃經主席簽字后方可生效。策劃書缺少任何一級主管簽字,一律視為無效,若活動已實施,則根據具體情況采取懲罰措施。

工作交接制度

新成立學生會從公示之日起即開始展開各項工作,上屆學生會主要成員需在新成立學生會召開成立大會前,全力支持新一屆學生會的各項工作并處理好交接工作。

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