第一篇：團委學生會會議制度

生命與環境科學學院團委學生會會議制度

第一章總則

第一條制定目的為規范會議程序，明確會議任務，提高會議質量和效率，使工作制度化，規范化，程序化，科學化，提高效率，促進各單位工作的協調，特制定此條例。

第二條會議的種類

主席團辦公例會、學生會例會、部門辦公例會等。

第三條 會議的時間及主持人

主席團辦公例會可根據需要不定期舉行，由主席主持召開；學生會例會每周一次，由秘書長主持；部門辦公例會每周一次，由各部長主持。

第四條 除了部門辦公例會不直接管理外，秘書長負責管理學生會的其他所有會議。

第二章會議的組織

第五條 會議的準備

（一）主席團辦公例會、學生會例會由秘書長牽頭聯系。部門辦公例會由各部長牽頭聯系。

（二）如工作需要，主席也可參加部門例會。遇特殊情況，可以隨時召開相關會議。

（三）主席團成員會前必須充分準備，明確會議的內容和目的，擬好會議提綱、決議決定草案等。秘書長應對會議所解決的問題和形成的決議有初步估計，做到心中有數，按時宣布開會，正確引導會議方向。

（四）與會人員應準備好匯報總結提綱，發言要點、工作計劃草案等。

（五）秘書長應該提前通知與會人、收集并整理提案、簽名考勤，還要做好記錄等。保留會議原始記錄，會后將其制表保存。

第六條 會議須有固定的會議記錄本及詳盡的會議記錄，主席團辦公例會、學生會例會、由秘書長或團委副書記進行文字記錄；部門辦公例會須有1—2人負責做會議記錄，會議記錄送秘書處存檔。

第二章會議的程序

第七條 主席團例會

（一）學生會主席作主題發言，提出近期內發生的主要問題。

（二）學生會副主席，團委副書記，秘書長針對主席所提問題發表自己的看法，并提出解決方案。

（三）所有與會人員進行集中討論，消除分歧，統一思想。商討最佳解決辦法。

（四）學生會主席進行總結發言，確定最終方案。

第八條 團委學生會例會

（一）學生會主席作主題發言。

（二）學生會各部門部長分別總結匯報前一階段工作，談下階段的工作設想，以及工作紀要。（發言順序：體育部、文藝部、外聯部、生活部、學習部、宣傳部、組織部，各部門匯報時間不能超過5分鐘）。

（三）討論審議各項提案。

（四）學生會主席作總結發言并布置下一階段工作。

（五）由秘書長做會議記錄，會后整理歸檔。

第九條 部門工作例會

（一）部長做主題發言并傳達學生會例會精神。

（二）各副部長分別作上周工作的總結匯報和下周工作設想。

（三）就前階段工作進行討論，提出意見建議。并以恰當的形式開展批評與自我批評，融洽成員之間的關系。

（四）部長作總結發言并布置下一階段工作。

第三章會議紀律

（一）有事者須向秘書長請假，并于會后及時向同部門委員了解會議內容

（二）會議所有參加人員必須遵守會議時間，提前五分鐘到達會場，不得遲到早退。

（三）與會人員發言須征得會議主持人的同意，不可打斷他人的發言。

（四）與會人員不得在會議期間頻繁出入會場，中途離場須經得會議主持人同意。

（五）會議召開時所有參加人員必須關閉移動通訊工具，或將其調整至靜音狀態。

（六）在會議過程中如跟其他人員有沖突，秘書處有權要求兩人暫停發言。

（七）尊重他人，會議時不要交頭接耳。

（八）會議中要認真做好記錄，會后及時傳達。

（九）會議鼓勵成員發言，發言要言簡意賅，切實可行。

（十）會議決定須保密的事項，所有參加人員必須保密。

第四章 請假

（一）因故可能會遲到的與會人員請提前半個小時知會秘書處。

（二）與會人員在開會五分鐘之內未到且沒有及時向秘書處報告的作遲到處理。

（三）如果團委學生會成員因故不能出席例會，需在秘書處通知會議事宜之后馬上回復請假，并且說明理由。

（四）請假的最后期限是例會之前一個小時，過期請假的按照無故缺席處理。

（五）請假人請假時必須按照實際情況寫好請假條,并且要有年級輔導員的簽字。

（六）請假條需要在會議開始之前交到秘書處，逾期不收。秘書長負責記錄每次會議請假、遲到、無故缺席的人員。

（七）秘書長因故不能參加會議時，需在會議前1天指定專人主持會議，并通知主席團成員。

注：

（一）（二）

（四）（六）項直接影響每學期內部各獎項的評比。

第五章其他

第十條 辦公室、部門相關人員分別負責監督、記錄會議違紀人員和發言情況，隨時記入人事檔案，作為成員工作評定的重要依據。

第十一條 每次會議要有決議，杜絕議而不決，開馬拉松會議的現象。會議形成的決議，所有成員必須無條件執行；有不同意見允許保留。

第十二條 主席團辦公例會、學生會例會上學生會主席出缺的，由學生會秘書長代行其職權，主持會議。部門上部長出缺的由副部長代行其職權，主持會議。

第六章附則

第十三條 本制度解釋權與修改權歸于團委組織部。

第十四條 本制度由團委學生會全體會議通過生效。

第二篇：團委學生會會議制度

環境學院團委學生會會議制度（草案）

為了加強學生會的工作紀律,協調各部門的聯系,提高辦事效率,促進學生會日常工作的開展,特制定會議制度如下:

一、會議種類和流程

1、部長例會

（1）每周周一九點三十在學院會議廳準時召開。與會人員為主席團全員及各部部長。會議由主席主持。

（2）主席團向各部部長傳達學校文件，并擬定下周工作計劃和工作重點。各部門匯報上周工作情況，對存在的問題進行討論，共同商議解決。

（3）辦公室負責會議記錄工作。

2、部門例會

（1）各部門例會一周一次（可酌情更改），具體時間地點由各部門擬定并于學期初報于辦公室。辦公室應不定期對各部門例會進行監督調研。

（2）會議總結上周工作情況，布置接下來的工作任務等。

（3）辦公室負責會議記錄。

3、學院有關會議

（1）部長及時通知會議時間地點。

（2）辦公室專人負責會議記錄。

二、開會須知及規范

1、團委學生會例會匯報思想工作認真求實為原則，匯報工作要求

實事求是。

2、會議進行時須保持會場嚴肅氣氛，不得嬉笑打鬧。

3、無特殊原因，主席團或部長不得取消會議。

4、按時到會，不遲到早退，如有特殊情況不能參加者，必需向有關人員請假批準才可，否則記曠會一次。

5、會議時通訊工具調至關機或振動狀態，不得于開會時打電話或收發短信。

6、開會時要求保持室內清潔，桌椅整齊，與會人員不得交頭接耳。

7、辦公室負責會議記錄，并存檔。

8、部長有責任和義務告知所有干事開會的時間及地點。

9、如需臨時加開會議，應及時通知辦公室和相關與會人員。

10、凡曠會兩次或無故遲到三次者自動退出團委學生會。

11、會議非特殊原因不能順利正常召開要求追查相關負責人，經團委學生會內部研究后給予處罰并記于檔案。

12、會議記錄每學期末由辦公室整理后上交學院。

13、以上十二條適用于部長例會、部門例會。

14、本會議制度一切解釋權歸環境學院團委學生會所有。

第三篇：團委學生會 例會會議制度

根據我院團委學生會東校區和堯山校區兩地分居、工作重心逐漸向堯山校區轉移的實際情況，結合團委學生會以前的工作經驗，為使團委學生會例會召開更具規范化、制度化，同時為了加強團委學生會的組織紀律性，提高團委學生會的工作效率，經團委學生會商議后制定此會議制度，團委學生會 例會會議制度。具體規定如下：

一、會議流程

1、書記部需提前兩天收集各部及主席團在會議上需要討論的內容。

2、書記部需提前一天通知與會人員本周例會的時間、地點及在例會上需要討論的內容，各成員需保證能夠及時回復。

3、會議需提前十分鐘進行簽到。

4、根據各部門發言內容，由書記部決定各部門發言順序并主持會議。

5、召開會議期間，由書記部進行會議記錄。

6、會后由書記部整理出會議記錄，并上傳博客。

二、請假制度

1、因故可能會遲到的與會人員請提前知會書記部，否則直接影響每月內部各獎項的評比。

2、開會五分鐘之內未到且未向書記部知會的與會人員作遲到處理，其結果直接影響每月內部各獎項的評比。

3、如果團委學生會成員因故不能出席例會，需在書記部通知會議事宜之后馬上回復請假，并且說明理由。

4、請假最遲不能超過例會之前一個小時，否則按照無故缺席會議處理，直接影響每月內部各獎項的評比，工作匯報《團委學生會 例會會議制度》。

5、書記部給每位成員下發四份請假條，請假時，請各位務必按照實際情況填寫完全,并且要有王祥書記的簽字。

6、請假條需要在會議開始之前交到書記部，逾期不收，其直接影響每月內部各獎項評比。

三、討論安排

1、在例會上每個部門派出一名部員發言，發言主要內容為本周工作的總結、需要在會議上商討的內容以及下周工作的安排。

2、各部門發言者應盡量為各部部員，不完善處由部長補充，最好各部門在例會之前召開小會進行內部討論。

3、展開討論時，大家可自由發表看法，多進行溝通交流，由書記部控制時間。

4、主席團除了總結工作和安排下周計劃之外，還需要在最后將討論結果做進一步明確。

5、召開會議時，與會人員需保持會場安靜，他人發言時切勿交頭接耳，切勿擅自打斷他人發言，及手機需關機或者放到振動模式。

四、獎懲條例（制定中）

五、附則

1、本制度從即日起開始實行，希望大家配合工作。

2、本會議制度在試行過程中，將不斷總結經驗，逐步加以完善。本會議制度解釋權屬主席團和書記部。

3、如有改動，將會另行通知。

書記部

2009年4月14日

第四篇：第三屆團委學生會例會會議制度

一、召開流程

1、書記部需提前兩天詢問各部長及主席團各部門在會議上需要討論的內容；

2、書記部需提前一天通知與會人員本周例會的時間、地點及需要在例會上需要討論的內容，各成員需保證能夠及時回復；

3、會議需提前十分鐘進行簽到；

4、根據各部門發言內容，由書記部決定各部門發言順序并主持會議；

5、召開會議期間，由書記部進行會議記錄；

6、會后由書記部整理出會議記錄，并上傳博客，第三屆團委學生會例會會議制度，工作匯報《第三屆團委學生會例會會議制度》。

二、請假制度

1、如果團委學生會成員因故不能出席例會，需在書記部通知會議事宜之后馬上回復請假，并且說明理由；

2、請假最遲不能超過例會之前一個小時，否則按照無故缺席會議處理，直接影響每月內部各獎項的評比；

3、書記部給每位成員下發四份請假條，請假時，請各位務必按照實際情況填寫完全,并且要有王祥書記的簽字；

4、請假條需要在會議開始之前由別人代交到書記部，逾期不收，直接影響每月內部各獎項評比；

5、因故可能會遲到的與會人員請提前知會書記部，否則直接影響每月內部各獎項的評比。

第五篇：團委會議制度

團委會議制度

團員大會制度

1、團員大會是團委的最高權力機關。

2、團員大會每月召開一次，解決團內一切重大問題。

3、團員大會由團委委員會組織召開。

4、團員大會會場要懸掛團旗，與會團員要佩戴團徽。

5、團委各項制度、工作計劃、總結等要經過團員大會討論決定。

6、團委領導、優秀團員、團干部等要經過團員大會選舉產生。

7、上級組織的精神、指示、團費收支等要通過團員大會向全體團員傳達、公布。

8、團員因病、事等特殊原因不能參加大會的要向團委負責領導請假。各班團支部書記負責向請假團員傳達會議精神。

9、團員無故不參加大會二次至四次給以警告處分。四次至六次給以留團察看處分。

10、書記員負責做會議記錄。

團委委員會會議制度

1、團委委員會會議每兩周召開一次，解決團內日常事務。

2、團委委員會會議由組織委員組織。

3、團委各項制度、工作計劃、總結以及各項活動的計劃等由支部會議擬定。

4、積極分子、優秀團員、優秀團支部等先進對象、候選人先由支部會議提名，團委會議決定。

5、委員因病、事等特殊原因不能參加會議的要向書記請假。書記負責向請假人傳達會議精神。無故不到者，給與警告。

6、組織委員負責做會議記錄。