第一篇:江西科技學(xué)院學(xué)生會科技部會議制度
江西科技學(xué)院學(xué)生會科技部會議制度
為了進一步完善學(xué)生會科技部規(guī)章適度,加強科技部工作紀律的明確性,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,提高部門辦事效率,促進科技部日常工作的開展,根據(jù)《江西科技學(xué)院“挑戰(zhàn)杯”工作管理辦法》、《江西科技學(xué)院學(xué)生會干部管理條例》和《江西科技學(xué)院學(xué)生會科技部干部管理條例》,對科技部會議做出如下規(guī)定:
一.科技部主要會議
1.校學(xué)生會全體例會:參加對象為在籍全體校級學(xué)生會干部(為每周一下午06:10分在音樂舞蹈學(xué)院306教師召開,由校學(xué)生會主席主持)。
2.“挑戰(zhàn)杯”工作專項會議:參加對象為校科創(chuàng)辦“挑戰(zhàn)杯”工作分管老師、校學(xué)生會全體干部、各學(xué)院學(xué)生會科技部分管主席、科技部部長、“挑戰(zhàn)杯”工作主要負責(zé)人(會議時間地點另行通知,由校學(xué)生會科技部部長主持)。
3.全校學(xué)生會科技部部長會議:參加對象為校學(xué)生會科技部全體干部,各學(xué)院科技部部長,商學(xué)院學(xué)生會科技部部長(可另行通知)(會議時間另行通知,常規(guī)為每兩周召開一次,由校學(xué)生會科技部部長主持)。
4.科技部部門例會:參加對象為校級學(xué)生會科技部在籍全體學(xué)生干部(為每周四中午12:10分在信息工程學(xué)院J2—107召開,由校學(xué)生會科技部部長主持)。
二.會議考勤明細
1.所有會議準時召開,所有干部需提前5分鐘進入會場且保持會場內(nèi)安靜。
2.每次會議由科技部考勤組做好考勤,并且存檔。
3.無正當(dāng)理由不到會者,視為無故缺席,累計滿三次者,由部長上報主席團,經(jīng)審議后視其自動脫離組織。
三.會議請假制度
1.如因有事不能到會者,須提前寫書面請假條,由部長簽字審批后,報常務(wù)副主席處審批方可生效。
2.如有急事不能當(dāng)時提交書面假條者須告知部長,由部長同意后方可生效,后期須補寫假條交辦公室存檔。
3.請假累計三次,記為無故缺席一次。
四:會議通知制度:
1.所有會議須提前24小時通知參會者,告知詳細時間、地點。
2.電話打不通者上報科技部部長另行處理。
3.各學(xué)院科技部部長聯(lián)系不到者聯(lián)系科技部副部長,副部長聯(lián)系不到者直接聯(lián)系學(xué)院學(xué)生會主席。
4.參會遲到15分鐘內(nèi)視為遲到,15分鐘后視為缺席1次,須寫書面檢討。
五.會場制度
1.各干部進入會場后應(yīng)保持會場內(nèi)安靜、整潔,進入特殊會場時不亂動會場內(nèi)的設(shè)備器件。
2.嚴禁穿拖鞋、2杠背心進入會場,女干部不允許穿吊帶,不能披頭散發(fā);重要會議時男女干部均不允許穿短褲、牛仔褲。
六.其他
1.本制度即日起正式實行,需要填補修改者寫書面建議或在部門交流會上上報部長。
江西科技學(xué)院學(xué)生會科技部
二0一二年九月一日
第二篇:江西工程職業(yè)學(xué)院信息工程系學(xué)生會會議制度
江西工程職業(yè)學(xué)院信息工程系學(xué)生會會議制度
一、會議宗旨:
為保障會議能順利、高效的進行,達到預(yù)期目標,體現(xiàn)我系學(xué)生會正常運行,特制定如下會議制度。系學(xué)生會所有成員必須嚴格遵守會議制度,并且有維護制度尊嚴,保證制度實施的職責(zé)。
二、會議的組織安排:
1、為使各項活動順利進行,學(xué)生會將定期,不定期地召開工作會議。
2、會議由學(xué)生會辦公室負責(zé)記錄、考勤。
3、會議通知后,與會人員須按時到會。如有特殊情況,可在會議前以書面形式向各部部長請假,并經(jīng)辦公室主任批準后方可請假,書面材料交至辦公室備案。
三、會議形式:
1、常委會例會:每兩周一召開,各主席團成員部長應(yīng)準時參加。
2、全委會:每兩周三召開,所有學(xué)生會成員應(yīng)準時參加。
3、各部門內(nèi)部工作會議:各部門部長安排本部定期召開會議,時間地點自定并做好會議記錄。
4、不定期會議:由主席召集所需成員召開,對臨時任務(wù)和緊迫問題給予布置和解決。
四、會議記錄和監(jiān)督、檢查:
1、會議內(nèi)容由辦公室負責(zé)記錄與整理。
2、無故會議兩次不到者將提出警告批評,三次不到者將視為自動退出學(xué)生會。
信息工程系學(xué)生會2010.11.27
第三篇:學(xué)生會會議制度
學(xué)生會會議制度
一、委員會會議制度
委員會會議即學(xué)生會全體會議是學(xué)生會最高權(quán)力機關(guān),它的常設(shè)機關(guān)是學(xué)生會主席團。委員會會議擁有對學(xué)生會各項工作進行最終決定的權(quán)力,擁有聽取并審議各部工作總結(jié)與工作計劃的權(quán)力,擁有修改學(xué)生會條例的權(quán)力。委員會會議采取一人一票制,少數(shù)服從多數(shù)的原則,票數(shù)超過出席會議人數(shù)的半數(shù)即視為通過各項工作決議,非贊成票超過10張,相關(guān)工作計劃需聽取委員意見重新復(fù)議后實施。
1、學(xué)生會全體成員會議每月召開一次, 時間為每月最后一個周。各部需及時對上一月工作總結(jié)及下月工作計劃及取得的成績進行匯報,并在計劃提出的5天內(nèi)、活動結(jié)束的7天內(nèi)把書面計劃和總結(jié)(打印件或磁盤)上交秘書處。每月月初,各部需向秘書處提交本月工作計劃,每月月末各部需向秘書處提交本月工作總結(jié)。年終各部需提交本工作總結(jié),此總結(jié)記入部門年終考核。當(dāng)月有活動的部門須在當(dāng)月委員會會議中提交活動策劃由委員會會議審議,并在活動結(jié)束后于當(dāng)月委員會會議上進行工作總結(jié)。
2、會議由主席主持,主席不能出席時,由副主席主持,副主席宣讀當(dāng)月各部門工作計劃及上月工作總結(jié)交由委員會會議審議,秘書處作好記錄;正副主席均不在時,由秘書長主持。
3、各部工作計劃應(yīng)寫明活動目的、意義、日程及經(jīng)費預(yù)算;工作總結(jié)包括對工作的自我評價、效果和影響,成功或失敗的原因以及所得的經(jīng)驗、改進的方法。
4、秘書處做好通知和考勤工作,與會者需提前3-5分鐘到場,任何干部不得無故缺勤,確因有事的需提前向秘書長請假,不得無故遲到、早退。考勤情況境遇各部評優(yōu)及個人評優(yōu)掛鉤.5、與會人員遵守會議紀律,會議進行中請勿交頭接耳,嬉笑打鬧, 會議進行中應(yīng)自覺將手機調(diào)成震動或靜音。
二、主席團會議制度
主席團是委員會會議的常設(shè)機關(guān),委員會會議閉會期間代行委員會會議職權(quán),主席團會議采取民主集中制與少數(shù)服從多數(shù)的原則,一人一票。學(xué)生會各項工作由主席團集體決策。
1、主席團會議視工作需要不定期召開主席團成員會議,暫定每月兩次,與會者為正副主席及秘書長。及時向老師匯報各部近期工作,并擬定近期工作計劃.2、會議由主席主持,秘書長負責(zé)做好記錄。
3、各主席、秘書長均需總結(jié)分管部門及秘書處的工作。
二、部長例會制度
部長例會是主席團的顧問團,對主席團負責(zé),具有對主席團提供決策的意見與建議的權(quán)力,主席團應(yīng)虛心聽取部長例會所提出的各項意見。
1、視工作需要不定期召開部長會議,暫定隔周一次,與會者為主席團成員及各部部長(包括副部)。各部及時匯報近期工作及工作中遇到的問題,一起討論解決,并擬定近期工作計劃。
2、會議由主席主持,秘書長負責(zé)做好記錄。
3、參加會議時必須攜帶工作手冊以作記錄。
四、附則
1、每次會議內(nèi)容要在專門的會議記錄本上完整、清晰的記錄,包括會議時間、地點、與會者及會議內(nèi)容。
2、會議的時間、地點若有臨時更改,由秘書處另行通知。
3、無故缺席會議2次,或者遲到、請假(由于上課或課外實習(xí)等原因請假的除外)累計3次以上(含3次)者,給予全院通報批評。對于無故缺席達3次者,給予除名處分。
4、不能隨便代請假,如果緊急情況不能及時請假,必須事先口頭通知,事后補辦請假手續(xù),否則在考勤統(tǒng)計中作缺席處理。
策劃執(zhí)行制度
各項活動策劃由各具體部門負責(zé)籌劃,策劃書完成后需由部長簽字后交由分管主席審批并簽字。各活動策劃經(jīng)主席簽字后方可生效。策劃書缺少任何一級主管簽字,一律視為無效,若活動已實施,則根據(jù)具體情況采取懲罰措施。
工作交接制度
新成立學(xué)生會從公示之日起即開始展開各項工作,上屆學(xué)生會主要成員需在新成立學(xué)生會召開成立大會前,全力支持新一屆學(xué)生會的各項工作并處理好交接工作。
第四篇:學(xué)生會會議制度
藝體系學(xué)生會會議制度
一、主席團會議
(一)主席團會議是院學(xué)生會的日常決策機構(gòu),會議實行民主集中制原則。
(二)會議的主要任務(wù):在團總支具體指導(dǎo)下進行,對系內(nèi)所要進行的各項重大學(xué)生活動進行討論,并密切配合團總支安排布置,對活動進行監(jiān)督、檢查,對系學(xué)生會的各項重大活動進行規(guī)劃、討論并作出決定,對近期工作作出部署,討論并決定各部門負責(zé)人的任免。
(三)會議的舉行
1、會議由學(xué)生會主席或受委托的副主席主持召開。系學(xué)生會主席團成員出席會議。
2、主席團會議于每周周日下午5:30舉行,根據(jù)工作需要,可以臨時召開。
3、應(yīng)出席人數(shù)一半以上出席會議方能召開,會議議題的表決實行民主集中制原則。
4、出席會議人員要對需保密的決議、決定進行保密。
5、根據(jù)主席或受委托的副主席的要求,以《會議紀要》送發(fā),或以口頭通知傳達。
二、干部例會
會議主要任務(wù):通報主席團會議有關(guān)決議、決定,制定本周工作計劃。
對主要活動進行統(tǒng)一部署,聽取各部工作匯報,由主席或受委托的副主席提出需表決的議題。
l、會議由學(xué)生會主席或受委托的副主席主持召開,副主席、各部門負責(zé)人參加。
2、會議原則上每雙周周二中午1點舉行,根據(jù)工作需要,可以臨時召開。
3、會議對于進兩周工作進行安排部署。
4、議題由會議主持人提出,出席會議人員應(yīng)參與討論,并對議題進行表決。
5、出席會議人員不得遲到、缺席或早退,因故不能出席的要提前向主席或分管副主席請假。若遲到三次則記一次缺席,并由主席或常務(wù)副主席提出口頭警告,兩次缺席者除名。
三、部門例會
會議主要任務(wù):傳達干部例會決議、決定,總結(jié)上周工作,對本周工作作出計劃并安排實施,聽取干事意見,對本部門事項進行討論、決定。
1、會議由部長或受委托的副部長主持召開,根據(jù)需要主席和分管副主席可以參加會議。
2、會議每周舉行一次,具體時間由各部門自行決定。
3、會議傳達干部例會的決議、決定,并制定工作實施計劃。
4、部門全體干部必須準時出席例會,三次遲到或早退記一次缺席,由部長提出口頭警告,二次缺席者除名。
5、開會時,本部干事可以對本部門活動自由發(fā)表意見,可以形成議題的,由部長主持討論并按民主集中原則做出決議、決定。
藝體系學(xué)生會2010年10月30日
第五篇:學(xué)生會會議制度
xx學(xué)院團總支、學(xué)生會會議制度
為了提高學(xué)生會日常工作的有效開展,在加強學(xué)生會自身建設(shè)的同時,強調(diào)組織紀律性,更好的體現(xiàn)學(xué)生會“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”的宗旨,真正的成為校學(xué)聯(lián)、校黨委、團委與廣大同學(xué)的的橋梁和紐帶作用,特制定以下細則:
一、開學(xué)生會工作大會,主席、副主席及全體學(xué)生會干部必到,會議商討和解決重大事務(wù)、決定干部任免、進行學(xué)期工作安排
及期末表彰總結(jié)。
二、每次例會由各部部長作工作匯報總結(jié),會后各部總結(jié)上交辦公
室保存。
三、學(xué)生會干部按時出席每一次會議,不遲到、不早退、不無故缺
席;若有特殊情況,向主席或辦公室請假,經(jīng)批準后方可生效。
四、例會期間不得接聽手機,手機請?zhí)幰躁P(guān)機、振動或靜音狀態(tài)。
五、例會期間不得交頭接耳,隨意走動及大聲喧嘩;杜絕吃口香糖
和衣著不整。
六、例會遲到的干部、委員,散會以后向主席團及辦公室考勤人員
處解釋原因。例會杜絕代替他人開會,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將上報學(xué)生
會主席團處理。
xx學(xué)院團總支、學(xué)生會