第一篇：有氧會議整理的會議相關問題

1“我去年去參加浦江創新論壇，看到前排的重要人物都在使用ipad，誰知道他們在用Ipad干什么啊？

答：去年我們同事去參加了浦江的會議，回來給我們說，他們全程使用APP會議軟件，完全在會議期間不用捧著一達資料，估計你說的他們應該就是在ipad使用APP會議軟件，通過APP會議軟件向客戶端推送信息

2: 一個會議管理要做好，需要注重那幾點？

答：認真做好會議精神及重點工作的記錄工作。會議期間，為了不影響他人，參會人員將手機運行模式調整到振動狀態，同時集中精力參會，不聊天、不私語、不隨意走動、場外吸煙，以對他人負責、對自己負責的文明行為，積極維護會場秩序。同時，要求各單位、各部門要切實增強責任意識、大局意識、執行意識，進一步增強專注力，積極主動，以高度敬業的態度，抓執行、抓落實，尤其是各專業分管領導要積極組織協調，及時檢點督促，確保會議精神及安排布置的各項重點工作落到實處。

3: 我的會議有好多資料啊，先讓參會者都能看到，有沒有好的辦法啊，發宣傳冊的方法除外還有沒有其他的方法？

答：A:現在不都提出，使用APP會議軟件么，全程不用減少了會議資料，便于攜帶、節約成本你可以找下。

B:華探公司擁有來國內頂尖的研發設計團隊，所有產品自主研發，擁有獨立的知識產權，利用移動互聯技術和理念，為大會、展覽、節事活動等大型活動提供移動互聯的服務平臺。以移動互聯網為載體，利用開放平臺資源，實現基于O2的會展服務，隨時隨地的互動創新會展服務模式，提升會展效率和價值。

目前公司旗下的有氧會議APP（O2 Event）在線會議運營管理平臺，一個提高展會品牌知名度、溝通參展商與觀眾的高效工具。有氧會議O2Event，移動資料庫，會者可以查找任何資料、攜帶到任何地方、正是你需要的東西，已經吸引122家公司入駐，成功管理了300多次大型會議。同時為政府、大型企業提供集中在線移動多會議管理服務（我們的大眾版永久免費使用）

4: 誰有展示會議贊助商的好辦法，可以分享一下么？

答：A:贊助企業LOGO出現在會場外顯著位置的企業LOGO墻；還有在會場外展廳顯著位置設置贊助企業展位；還有宴會開始前播放企業宣傳片，晚宴現場懸掛企業宣傳橫幅

B:建議你使用有氧會議O2EventAPP軟件，一個提高展會品牌知名度、溝通參展商與觀眾的高效工具，不但可以給你的，為贊助商提供最佳的移動廣告位和展示機會；為贊助商的品牌傳播提供多樣的線下線上一體化服務；讓您的會議更容易黏住贊助商，增加會議收入。

5: 誰有提升會展上各個展商和采購方接觸效率的辦法？

答：使用O2Event有氧會議APP會議軟件，產品與服務直接送入到客戶手中：隨著屏幕和主贊助商裝載網頁橫幅，定期獲得60-70％的用戶點擊他們會很高興，你的贊助商，他們正在和論證的結果，他們可以看到自己的印象。對于采購商、觀眾來來說，跑展會不再累，不需要拎個大袋子收集拿材料，APP，一拍、一按全搞定，回家網上繼續看，對意向的展品，收藏回家慢慢看，還可以免費聯系參展商。

6: 想提高會議中嘉賓和參會人員互動性，有什么好的辦法沒？

答：A:我經常參加各種會議、展會的，一般也就是主持多圍繞嘉賓熱點話題，開展討論，參會的多回答。有的時候心里總想認識一同參會的其他人員，又沒有溝通的工具，只能就茶歇的時候碰上打個招呼，有的時候但是經常由于時間和面子關系，想去認識又沒機會。

B: 現在通過有氧會議App軟件，一個會議一個專屬APP，APP里面有社交功能，專屬的私有社交網絡找到會議主題，然后加入，大家可以像微信那樣互相加為好友，也可以把好友的信息保存到通訊錄應該不錯吧，除了傳統的信息展示，還能 “約見”、“會聊”等互動，可以分享到微信，與微信也直接打通。

7: 我發現我們現在的會議簽到有一點慢，效率比較慢，人一多就費了，有沒有又時事又省力的辦法？

答：A:建議你使用手機二維碼應用的碼尚拍電子簽到系統，“電子簽到”是近年新興推出的電子應用服務，技術領先來說，它是通過現時全球最先進的二維條形碼技術再結合手機來應用的B: O2Event有氧會議APP會議軟件，二維碼在線式的簽到系統無需安裝方便使用。，整個簽到的過程都是迅速、便捷的，讓參會人員無需等待太長時間便可進場。最強的還是可以通過系統有效地進行現場會務管理，及時了解賓客入席情況，系統提供依據，加快應急措施的判斷。是現在能全面地做到邀請和簽到流程的服務系統，通過手機應用的碼尚拍電子簽到系統是“便捷、先進、時尚、環保”的會務之選。

8: 求一個簡單實用而且實惠的會議App，有木有

答：建議你選擇O2Event有氧會議，多會議支持、個性化品牌傳播、動態菜單、手寫筆記等。這些特性，以及當天部署、關鍵是永久免費

9: 老板讓我去主板一個會議，求一個完整的會議流程給我參考一下

答：

1、擬定會議主題；

2、確定會議議程及主持人、報告人；

3、確定參加會議人員；

4、確定會議工作（服務）機構及工作人員；

5、下達會議通知，準備會議需要分發的相關文件；

6、布置會場，工作人員主持會議報到，分發文件；

7、主持人主持會議，工作人員記錄會議內容；

8、形成會議決議（決定）；

9、會后由工作人員整理會議內容，形成紀要，報單位領導簽發；

10、會議文件歸檔

10: 求問，視頻會議好還是現場會議好？

答：A:視頻會議好成本低，適用各種網絡環境，上手快，無特殊技術要求，適用于各種移動電腦，各種操作系統（微軟，蘋果，LINUX）各種瀏覽器，任何地方只要能上網就可以開會，視頻會議還是比較簡單的，每次開會都只需要直接開機，但是想要好的質量對帶寬要求比較高，而且少了沒有面對main直觀

B：建議你使用有氧會議O2EventAPP軟件，APP客戶端推送信息：Web后臺可向不同類型的客戶端推送信息（在線、所有、IOS/Android版本、參展商、采購商、觀眾）；展會基本信息展示：展會介紹、現場活動、展位圖、聯系我們、預登記、現場活動報名等通過電子市場下載手機客戶端；，一個App，一個會場，在加一幫人，又可以達到沒有面對main直觀，11: 最近我們公司舉辦的機場會議，但是現場的活躍度不高，請高手指導一個活躍氣氛的好辦法

答：需要主持人有比較高的主持功力，對參會人員比較了解，對參會目的熟悉，把握會議節奏，設置小節目，如果一個外來的主持人，主持一個不熟悉團體的會議，氣氛調動會比較困難。

活躍度不高是因為，溝通互動工具少，會議中臺上臺下的互動，過去大多都是依托類似現場提問，主持人引發話題的手段。建議你使用有氧會議O2EventAPP會議軟件，此軟件完全可以成為會議中互動的紐帶，臺下會議者的評論、提問能夠通過APP實時的傳遞到臺上，嘉賓或組織者準備的投票、問卷能夠直接通過APP送達與會者手中

12: 怎樣提高會議的效率?

答：1：開會短，講話短，開場直接丟掉了空話，套話，直奔主題談重點。而且開會形式靈活，簡單保證會議要有內容，明確要解決的問題。開門見山，直奔主題；及時開會。在得到重要情報或要要求作出決策時應立即召開，以保證有充分的時間采取行動；主持人和參會者都要守時。如有遲到者，象聯想規定的那樣，在會場當眾站立幾分鐘，下次很少有人愿意再吸引大家的視線；主持人在會前明確通知會議目的、程序、時間、地點，讓參會者有所準備。正式會議，還要把議程發給參會者；出席討論和決策的會議人數以5-7人為最佳。出席會議超過20人，只能通報情況或布置工作，更多的人只適合于報告會和表彰會；一般會議時間以一小時為宜，大型報告會也不應超過兩個小時。生理學家認為，腦力的最佳狀態只能保持45分鐘，人在生理上產生疲勞感的臨界點是一小時；會議的重要原則是議事不議人。不要輕易按照少數服從多數的原則確定最后方案； 8 會議要創造出一種寬松、坦誠的氣氛，有利于思想的交流與溝通，提高會議效率；9 會議結束前要做總結，建議行動方案，明確責任和規定期限。

C:使用O2Event有氧會議APP軟件使會展項目更具趣味性和觀賞性，更好地連接起主辦方、展商和觀眾，區別于以往傳統告知形式，與參會人員能夠通過移動終端及時了解、獲取關于會展的各種重要信息，這會在很大程度上會增強了互動體驗性與主觀參與性！移動互聯網的趨勢，零價格，線下助力推廣，鞏固市場品牌，滲透到手機，更接近消費群體，可視化會議管理，更人性化，提高客戶忠誠度，主動營銷，第一時間獲取客戶資源，及時與客戶互動溝通，更好的贊助機會，至少可以省去印刷會刊了

13:「會議」為什么能成為一門重要產業？

答：第一，能產生強大的互動共贏效應。會展業不僅能帶來場租費、搭建費等直接收入，而且還能拉動或間接帶動數十個行業的發展，直接創造商業購物、餐飲、住宿、娛樂、交通、通訊、廣告、旅游、印刷、房地產等相關收入；不僅能集聚人氣，而且能促進各大產業的發展，對一個城市或地區經濟發展和社會進步產生重大影響和催化作用。據有關統計表明，一個好的會展對經濟拉動效應能達到1：9，甚至更高。

第二，能獲得優質資源。會展業匯聚巨大的信息流、技術流、商品流和人才流，意味著各行業在開放潮中，在產品、技術、生產、營銷等諸方面獲取比較優勢，優化配置資源，增強綜合競爭力。會展業發展可以不斷創造出“神話”，博鰲效應就是其中的一個最典型范例，窮鄉僻壤的博鰲建成國際會議中心后，以其良好的生態、人文、治安環境，吸引了眾多海內外會議組織者、參會者、旅游者等。

第三，能提升支持力度。各產業的發展，特別是制造業要生存和提升競爭力，需要相關服務行業的協作，加快新型工業化、新農村建設，更離不開會展業的支持和助力。其中會展是一項極其重要的服務內容，作為特殊的服務行業，會展經濟能服務于和增強城市面向周邊地區的輻射力和影響力。所以，會展經濟有巨大的效能。

第四，能增加就業機會。隨著近年來辦展活動的增多，會展業不僅能提供就業機會，而且還能拉動和促進就業。

第五，能成為經濟發展的“風向標”。會展緊扣經濟，展示經濟發展成果，會展經濟的發展將直接刺激貿易、旅游、賓館、交通、運輸、金融、房地產、零售等行業的市場景氣，大型和專業性會展往往是產品或技術市場占有率及盈利前景的晴雨表，推動商品貿易、投資合作、服務貿易、高層論壇、文化交流等各方面的發展與進步。

會議營銷的方式有哪些？

答：事件營銷、活動營銷、服務營銷、數據庫營銷

你見過質量最高的會議是怎樣的？

答：去年參加了浦江創新論壇，開會短，講話短，開場直接丟掉了空話，套話，直奔主題談重點。而且開會形式靈活，簡單，他們全程使用的是APP會議軟件直接服務。APP客戶端推送信息，展會介紹、現場活動、展位圖、聯系我們、預登記、現場活動報名等通過電子市場下載手機客戶端，宣傳單頁不用放桌底了，產品與服務直接送入到手中

怎樣舉辦一個無紙化的綠色會議？

答：有氧會議（O2 Event）APP“無紙化會議”是用全電子模式運作會議管理，以減少紙張消耗、提高培訓效率。節約型培訓是一種全新的培訓模式，將你的展會放在客戶的口袋里，將你的品牌與服務深植到客戶心中，與時下最火的“微信”完美打通，這是一個提高展會品牌知名度、溝通參展商與觀眾的高效工具便攜且易宣傳，多會議支持、個性化品牌傳播、動態菜單、手寫筆記等。這些特性，以及當天部署、甚至永久免費快速提高會議效率，還節約了大量的人力財力成本。

公司要舉辦一個大型會議，邀請了一些專家，想問一下有經驗的人士，會議現場可能會需要哪些服務？

答：1：嘉賓的座位安排，座位標簽名字不要弄錯，主要嘉賓講話做好錄音，倒水

2：會議服務人員在與會人員入場前，應站立在會議廳門口兩側，有禮貌地向賓客點頭致意，并說“早上（上午、下午、晚上）好”或“歡迎光臨”等文明用語。同時對已入座的嘉賓，及時遞上茶水、濕巾，茶水量一般控制在8分。上茶水時應遵循從左至右的原則，從賓客翼側依次加水，原則上每20分鐘添加茶水一次

3：會議結束時，服務人員應及時打開通道門，站立兩側，禮貌送客，向客人微笑點頭，并說“慢走、再見”。會后及時做好會場清理工作。若發現客人遺留物品迅速與有關單位聯系。

怎樣做的會議調查才最高效的，回復率最高的？

答：1：主辦發郵件回訪2：使用有氧會議（O2 Event）APP軟件，開發完全定制的調查，投票和反饋形式，與眾不同的是，我們的應用程序在離線時能使用，使的用戶可以在離線時完成調查...他們需要在線連接時才能把內容發送到服務器，但當網絡情況不好時，參會人員不會有等待一個web表單加載完成后，再提交答案。

第二篇：迭代會議問題總結

迭代會議問題總結

到目前為止我們已經經歷過了7個Iteration，但每次Iteration會議都有各式各樣的問題。這里做一下總結，并研究一下改進方法，供大家參考分享。

首先簡單澄清一下，我們小組的Iteration會議召開方式和方法。我們組每周是一個Iteration（5個工作日）時間比較短，所以每周我們僅固定召開一次大會。這次大會有兩大部分：

1、上一個Iteration的Review Meeting。

2、下一個Iteration的Planning Meeting。時間是每周五下午13:30~17:30，4個小時。第一部分2小時，第二部分2小時。第二部分視情況可延長半小時。

下面我們逐一分析：

第一部分：Iteration Review Meeting 這一部分又可分為三個議程：

1、Case演示。

2、回顧此次Iteration。

3、技術討論。我的理解，如果用敏捷Scrum的觀點來看，1,2 兩個會議可以理解為是：Sprint Review Meeting（評審會）和Sprint Retrospective Meeting（反思會）。

1、Case演示

問題1：此部分沒有客戶參加，也沒有相關利益者參加，只有我們團隊本身的人員參加。流程是每個開發會上臺講他自己在本次Iteration中開發的內容。但是在講的過程當中比較凌亂，而且都是以技術角度在講述此次Iteration開發的內容。恰恰坐在下面聽的也都是技術人員，所以經常開著開著就成了技術討論會，而不像是演示會或者評審會了。

分析：這個會議的目的是什么？如果會議的目的真的像Scrum的評審會，那么我可以負責的說，我們目前還做不到，至少我這個項目中客戶無法能在Iteration Review會議上評審產品成果。所以我認為沒有價值的會議可以取消，此部分可以由PM在會下做產品驗證即可。

但是如果會議的目的是想讓開發也了解我們整個產品到目前為止是個什么狀況了，到什么地步了。那么我建議把演示流程嚴格定義下來。有兩種方式，1、可以有TM一人負責講述我們這個Iteration主要開發的功能。先做簡單業務背景/場景描述，再做簡單的設計說明，再演示功能。只要保障我們團隊都了解產品開發的功能進度即可。有技術問題可以記下，但不要再這個會議上討論。

2、還是由每個開發自己描述自己開發的部分，但是也要如同1方式一樣來講。問題2：會議時間無法控制。

分析：其實這個問題是由問題1引起的，因為討論過多的技術問題，和細節的小Bug，導致會議進程的緩慢。

2、回顧/反思會

問題1：經過多次會議之后，我發現，有些人還是能發現我們Iteration中存在的問題，但是提出問題后，他們不會主動去想解決方案，或者想了也想不出來。最糟糕的是，他們視乎很依賴于我，認為我最后一定會給出解決方案或者參考意見，都等著我來總結。當我問大家：“大家認為這個問題還有更好的解決方案嗎？”他們會說：“那你覺得是什么？我們按你說的做不就行了？”

分析：大家的主動性還不夠。平時工作當中大家及時發現了問題也不善于總結。所以在會議上，要么就是沒問題可說，要么就是說了也不能找到解決方案。以前我會讓他們提出問題，然后我就一個問題誘導他們找出最佳解決方案，發現到最后都成了我強迫他們認為我的方案是最佳的，導致執行效果不佳。但是這個問題確實我還沒找到更好的方法。

問題2：會議時間不可控，要么大家沒話說，很快就結束，要么大家很多問題卻無法收斂，拿不出解決方案而延遲會議時間。

分析：

1、沒話說，這個問題倒好解決，我會引導大家，或者干脆自己拋出問題來，讓大家討論。

2、無法收斂找不到解決方案，這個問題同上問題1。

問題3：提出了問題，也有了解決方案，但是有的問題還是無法落實。分析：大部分情況還是好的，比如，我們提出問題“要提高測試環境更新頻率提高”結果下個Iteration我們更新為每天一次。但是有的問題就，比如“超過2小時無法解決的問題，我們要提Block”。這個問題就不能很好的落實。我的想法是，像這類問題，多次提出都無法很好解決的問題，我們應該在每次反思會的時候都要拿出來說一下，并且每次都把字體加大一號，然后每次拿出方案，分析方案為什么沒有做好，分析可行性與執行力。

第二部分：Iteration Planning Meeting 問題1：會議時間長。最近幾次會議時間特別長，原因有兩個。

一、需求澄清時間長。

二、計劃時間長。

分析：

一、需求澄清的時間長，主要責任是我，主要原因有：

1、開發沒有及時知道我們下個Iteration要開發的內容。都是在會議上才知曉。改進方法：在Iteration Planning會議之前，最少1-2天，羅列好下個Iteration可能將要開發的條目即Sprint Backlog。

2、需求分析做的還不夠深入，以至于很多需求問題是在會議上討論得出。改進方法：在Iteration之前，需要對下一個Iteration將要開發的內容做深入的分析，并挖掘客戶的業務價值。我可以把這個階段的工作叫做Pre-Iteration。如下圖：

二、計劃時間過長，主要責任也是我。主要原因是：我過于要求細致，對每一個Story我甚至要求他們分解到設計層面。（也表現了我對團隊的不信任，這非常的不好）。目前已改正，現在的方法是，對于Story由個人來認領，或者大的Story由兩個或多個人來認領，認領后，由認領人或團體自行分解Task并估算時間。而不做Task的全體估算。

第三篇：黨員民主會議問題問題

黨員參加組織生活的一些具體問題

王松

1.黨員領導干部必須參加所在支部、小組的組織生活問題

黨員領導干部，無論職位多高，在黨內都是普通一員，應該和其他普通黨員一樣，編入一個支部和小組的活動。黨內不允許有任何不參加黨組織生活，不接受黨組織和黨內外群眾監督的特殊黨員。領導干部以普通黨員身份參加組織生活，有利于傾聽黨員的意見要求，接受黨員的批評幫助和監督，了解黨員的思想情況，加強自身思想的革命化。黨員領導干部有特殊原因不能參加黨支部或黨小組活動時，也應向黨支部和黨小組請假。

2.黨員領導干部單獨召開民主生活會問題

黨員領導干部單獨召開民主生活會是因為這些同志長期在一塊工作，接觸比較多，互相比較了解，而且他們之間在思想上、工作上有些不同意見，又不便在支部或小組會上談，支部或小組也難以幫助解決。因此，需要黨委（黨組）單獨召開黨員領導干部民主生活會，就執行黨的方針政策和決議情況，在政治上和中央保持一致的情況等一些重要問題，以及相互間在思想、作風和工作上的問題交換意見，溝通思想，開展批評與自我批評，總結經驗教訓，統一思想認識。這樣做，有利于提高貫徹執行黨的路線、方針、政策的自覺性，有利于提高覺悟，增強團結，加強集體領導，不斷改進領導工作，提高領導水平。

黨員參加組織生活的一些具體問題

向琳

1.正確對待黨內不同意見

黨內在思想認識上有不同意見和爭論是正常的。黨員對黨的方針、政策、決議有不同意見，對黨的任何一級組織和領導人有意見，都可以在黨的會議上提出，都可以聲明保留意見，并向上級黨委直至中央提出。這是黨章賦予黨員的基本權利，應當切實保障。黨組織對于黨員的不同意見應當持冷靜的態度正確對待，堅持“三不主義”，即：不抓辮子，不扣帽子，不打棍子。正確對待不同意見，一方面，需要對不同意見作科學的、實事求是的分析，對其中正確、合理的部分，應當積極采納和接受；對錯誤的意見如屬非原則問題，可以給予解釋，有則改之，無則加勉。如屬原則問題，則要實事求是地提出批評，但不允許任意夸大，無限上綱。另一方面，對待思想認識上的是非，不能采取壓服的辦法。有些思想理論上的不同認識一時解決不了，除了具有重大政治性和迫切性的問題外，一般不要匆忙下結論，可以留待以后進一步研究和經過實踐來解決。

2.保留意見與堅持錯誤的區別

允許黨員保留意見與黨員堅持錯誤，是有原則區別的，不能混為一談。允許黨員對黨的決議、政策和黨的工作在黨的會議上發表自己的意見，是黨章賦予黨員的民主權利，是正常的，聲明保留自己的意見是允許的，符合黨的組織原則。但是，保留必須以無條件執行黨組織的決議為前提。如果實踐證明自己的意見是不對的，就應該放棄，不能借口保留意見，明知不對還固執己見，甚至堅持錯誤意見。堅持錯誤，是指黨員在思想認識上有錯誤或違反了黨的紀律經黨組織和同志們的批評、教育、幫助，仍不承認和不改正錯誤甚至繼續犯錯誤的行為。這是黨的紀律所不允許的。黨組織對于犯了錯誤而堅持不改的黨員，要進行批評教育，情節嚴重的，要給予黨的紀律處分。

黨員參加組織生活的一些具體問題

李崇瑞

1.對因故未參加黨員大會的黨員不同意見的處理

召開黨員大會討論決定問題，特別是討論發展新黨員和決定給予違紀黨員紀律處分等重大問題，全體黨員都應參加會議。黨員因故不能參加會議應事先請假。支部委員會可就所要討論決定的問題，個別聽取這些同志的意見，并把他們的意見轉達給黨員大會。會后，還應向他們傳達會議的決議。如果他們對會議的決議有不同意見，可以提出。支部委員會如果認為其意見是正確的或基本正確的，可以提請下次黨員大會再議，或者向上級黨組織報告；如認為他們的意見是不正確或不可取的，應當向其說明。在未改變支部黨員大會決議之前,有不同意見的同志必須執行支部黨員大會通過的決議，不得在行動上有任何反對的表示，但本人可以向上一級黨組織陳述自己的不同意見。

2.正確對待犯錯誤的同志

我們黨對犯錯誤的同志歷來采取“懲前毖后，治病救人”的方針。對于犯一般錯誤的同志，主要采取批評教育的方法，幫助其認識錯誤，改正錯誤；對于錯誤性質較嚴重，必須給予處分的，要按照黨的紀律和有關程序，該給什么處分給什么處分。但是，不論進行批評教育還是紀律處分，最終目的還是為了教育和挽救同

志，而不是要一棍子把人打死。黨內不搞懲辦主義，反對殘酷迫害，無情打擊。黨的歷史經驗證明，如果在黨內濫用組織手段壓制、打擊、懲辦同志，不但不能正確地維護黨的紀律，反而會傷害同志，使黨內政治生活不正常。所以，對犯錯誤的同志，應當堅持教育為主，預防為主，懲戒為輔。要給犯錯誤的同志以改正錯誤的機會，使沒有犯錯誤的同志引以為鑒。只要犯錯誤的同志愿意改正錯誤，就要滿腔熱情地幫助其改正，絕不能采取歧視和排斥態度。這樣，既能夠達到挽救犯錯誤的黨員本人，又能達到教育其他黨員和群眾的目的。

3.黨章第八條中提到的“其他特定組織”的問題

所謂“其他特定組織”是指在特殊情況下指定或臨時組建的黨組織。比如黨員在外執行任務、幫助工作、度假、養病或出國援外、留學、考察等等，不能在原來支部、小組參加活動，有的需要在指定的黨組織中參加組織生活，有的需要在臨時組建的黨組織中參加組織生活。這些都屬于“其他特定組織”.

第四篇：管理會議問題

1、各類項目周期界定問題

主要是由于各類項目的分類不夠詳細，建議后期針對我院項目特點進行更細致劃分，在項目管理過程中，項目周期確定是一個很重要的問題，要界定出各項目詳細類型，對于個類型項目各階段合理時間應進行考量和界定，要完成公司KPI固然重要，但合理制定項目周期也應是我部門關注的重點。統計已完成項目信息，總結各類項目的節點完成情況及階段周期，以此為參考制定后續項目周期定義。

2、專家評審團職責，評審團成員組成及資格確認

專家評審團在項目評審會議中需給出合理建議及意見，專家評審團成員應當有明確的分工，對各自領域的問題提出意見及建議，評審團成員的選舉制度建立。過程中的責任劃分。

3、項目完成情況評估

針對項目的完成情況，需給出明確的考評指標，界定項目完成那些任務，達到那些目標才算真正達成了項目目標。

4、實驗清單、零件加工清單提供

上述資料的提供均是為了細化項目工作任務，實現階段任務的明確，增強項目的可控性，個項目組負責人及成員應習慣這種工作方式，采用這種方式可以使每階段的工作內容更加具體、清晰，責任細化后可很清楚的找到影響項目進度的工作內容，查找項目瓶頸。

5、零部件差異對比表

首先要明確制作該表格的目的，再考慮針對不同項目是否均需提供。

6、設計規范輸出

針對我院項目特點，多是新開發項目，設計規范制作相對應用范圍較窄，可考慮其他積累方式。

7、項目問題跟進及各類分析報告

目前項目問題跟進表及各類分析報告在完成后并沒有得到有效的利用，造成了資源的極大浪費，同時，所輸出技術分析報告的質量也有待考量，是否達到可以指導項目的高度，類似的文獻都應該成為部門的一種經驗的沉淀及積累。

8、壓縮機設計標準

該標準的制定對于項目的設計沒有實際意義，只是對新人才有意義，不如做成培訓材料，制定該標準只是為了項目管理員能更好的控制項目的節點，在制定項目甘特圖的過程中也可完成此項工作，在項目周期制定的工作中就可界定不同項目在每階段應進行的任務及相應的時間。

第五篇：會議組織類問題

（一）會議組織類問題

（1）準備階段：明確會議注意，擬寫會議方案（會議名稱、時間地點安排、參與人員的范圍與名單、會議議程、會議期目標）、會議預算（場地租金、住宿、或是、培訓、用品、資料、交通以及參與會議人員的接待）、會場布置方案，后勤保障方案等。擬寫出會議文件通知以及分發。

（2）進行階段：會議簽到和相關資料文件的分發，按照會議議程安排會議進行，維持會議會場秩序、做好進退會場的安全保障，做好會議記錄，安排好后勤保障（參與會議人員的食宿、會議用品、交通燈）。處理好突發情況，做好應急措施，做好會議紀要以及會議議程的監督工作。

（3）結束階段：安排好參會人員返程交通，做好會議善后工作，如清理會場、統計經費并報銷，整理會議資料并形成簡報。落實會議精神，做好總結工作，寫好工作報告并上報領導審核。

（二）新聞發布類問題

（1）準備階段：確定新聞發布的時間、地點、新聞主題；確定組織者與參與人員，選定合適的主持人和發言人；撰寫新聞發布議程、發言提綱、新聞通稿以及宣傳輔助材料；確定參加新聞發布的領導、嘉賓、記者以及相關人員并進行通知；做好預算，購買禮品以及相關物品；對主持人、禮儀人員和接待人員進行培訓和預演；確定安保人員并做好安全預案；安排好飲食、娛樂等相關事項。

（2）進行階段：組織好來賓接待工作、發放相關資料、引導來賓入座；按議程開始，做好發言的引導以及維持好回憶秩序

（3）結束階段：及時整理記錄材料并記錄在案；搜集各媒體報道材料。追蹤媒體和公眾的反應，對偏差和不良反應作出及時糾正；評測新聞發布會的效果，手機反饋信息。

（三）調查類問題

（1）