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建筑工程公司訴訟仲裁糾紛案件管理辦法(樣例5)

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第一篇:建筑工程公司訴訟仲裁糾紛案件管理辦法

關于印發《建筑工程

有限責任公司訴訟仲裁糾紛案件管理辦法》的通知

公司各單位、部門:

為加強公司訴訟仲裁糾紛案件的管理,維護公司的合法權益,保障公司的資產安全,防范法律風險,根據相關法律法規及集團桂建集團辦字﹝2007﹞29號文件,結合本公司實際,經公司研究決定,現將《建筑工程有限責任公司訴訟仲裁糾紛案件管理辦法》印發給你們,請認真貫徹執行。

建筑工程有限責任公司

年十月八日

主題詞:司法案件管理辦法通知

抄送:公司領導,辦存。

公司辦公室年10月8日印發

(共印10份)

建筑工程有限責任公司

訴訟仲裁糾紛案件管理辦法

第一條為加強公司訴訟仲裁糾紛案件的管理,維護公司的合法權益,保障公司的資產安全,防范法律風險,根據相關法律法規及集團辦字﹝2007﹞29號文件的規定,結合本公司的實際,制定本辦法。

第二條本辦法適用于公司、二級公司及分公司訴訟仲裁糾紛案件的管理。

第三條本辦法所稱訴訟仲裁糾紛案件,是指公司、二級公司及分公司發生的通過民事訴訟程序、行政訴訟程序、仲裁程序及勞動仲裁程序解決糾紛的案件。

第四條訴訟仲裁糾紛案件的管理權限

(一)公司法律事務處負責公司各類訴訟仲裁糾紛案件的處理和管理工作,二級公司及分公司辦公室負責其本公司的法律糾紛案件處理和管理工作;公司法律事務處應當加強對二級公司及分公司的訴訟仲裁案件管理的監督和指導;

(二)公司人力資源處負責公司勞動爭議糾紛案件的處理和管理工作。

第五條公司、二級公司和分公司及法律事務人員應當依法履行職責,對本公司經營管理相關的法律風險提出防范意見,避免或者減少法律糾紛案件的發生,維護本公司的合法權益。

第六條訴訟仲裁案件的處理,由公司法律事務處統一負責,公司有關部門予以配合。

公司、二級公司及分公司根據本公司訴訟仲裁案件處理工作的需要,切實解決好有關經費問題。

第七條公司、二級公司及分公司訴訟仲裁案件原則上由本公司法律事務處處理,也可以選聘律師事務所代理。

公司、二級公司及分公司選聘律師事務所代理下列訴訟仲裁案件的,應當事先征得集團法律事務部門的同意:

(一)標的額占公司凈資產10%以上的訴訟仲裁案件;

(二)標的額超過500萬元人民幣的訴訟仲裁案件;

(三)涉及知識產權的訴訟仲裁案件;

(四)涉外訴訟仲裁案件;

(五)可能引發群體性或者系列性訴訟、仲裁的訴訟仲裁案件;

(六)集團法律事務部門認為應當由其統一安排處理的其他訴訟仲裁案件。

第八條公司發生訴訟仲裁案件,應當自收到人民法院或者仲裁機構立案法律文書之日起5日內書面向集團法律事務部門報告,報告內容包括:

(一)案件的基本情況;

(二)受理的人民法院或者仲裁機構;

(三)處理方案等。

下列訴訟仲裁案件,由公司報集團公司審核后,由集團公司按照有關規定向自治區人民政府國有資產監督管理委員會報告:

(一)標的額占公司凈資產10%以上的訴訟仲裁案件;

(二)標的額超過300萬元人民幣的訴訟仲裁案件;

(三)涉及知識產權的訴訟仲裁案件;

(四)可能引發群體性或者系列性訴訟、仲裁的訴訟仲裁案件;

(五)其他涉及公司重大權益的訴訟仲裁案件。

第九條公司、二級公司及分公司在經營管理活動中發生糾紛需提起訴訟的,由所屬部門、二級公司及分公司作出提起訴訟或申請仲裁處理意見,報公司法律事務處審核,法律事務處具體辦理有關法律事項。

第十條 公司、二級公司及分公司為被告、無獨立請求權的第三人、仲裁被申請人的糾紛案件,相關部門、二級公司及分公司收到法院或仲裁機構通知后,應在當日內向公司法律事務處報告。

第十一條各配合部門和人員要協助法律事務處或接受委托的律師做好案件情況分析、相關證據收集、對案情的保密等工作,擬定切實可行的處理方案,做好應訴或參加仲裁的準備,妥善處理訴訟仲裁糾紛案件。

第十二條重大的、疑難的訴訟仲裁案件,法律事務處可組成工作小組,共同研究處理方案。

第十三條公司勝訴的法律糾紛案件,對方沒有履行的,公

司、二級公司及分公司應在法律規定的期限內會同法律事務處及時向人民法院申請執行。

第十四條生效法律文書確定公司對外承擔民事責任的案件,應認真組織分析論證,認為法律文書確有錯誤的,應按本辦法的有關規定報經公司法律事務處和分管領導批準后,通過法律程序申請再審、申訴或抗訴。

第十五條生效法律文書確定公司對外承擔民事責任的案件,一旦進入執行程序并被采取強制措施,相關部門立即報告公司法律事務處和分管領導。

第十六條訴訟仲裁案件辦結后,二級公司、分公司應當自收到生效裁判文書之日起五日內將生效裁判文書和本公司對裁判結果的意見報公司法律事務處。公司五日內匯總后,按有關規定上報集團法律事務部門。

第十七條公司建立統一的訴訟仲裁案件統計分析制度。二級公司、分公司每季度將本公司發生并處理的訴訟仲裁案件進行全面統計,并上報公司法律事務處。公司匯總后,按照有關規定報集團公司備案。

第十八條公司、二級公司及分公司應當自訴訟仲裁案件結案后15日內,將訴訟仲裁案件進行整理并移交公司檔案室統一管理。

第十九條對處理訴訟仲裁案件成績顯著的相關人員,由公司給予表彰和獎勵。

第二十條違反本辦法,有下列行為之一,情節嚴重,造成重大經濟損失的,按照有關規定追究有關當事人的責任,并按照有關規定處理;涉嫌犯罪的,移送司法機關處理:

(一)對應當報告的事項不按規定要求報告;

(二)未經批準,擅自選騁律師事務所代理訴訟仲裁案件的;

(三)玩忽職守,徇私舞弊,不依法履行訴訟仲裁案件處理職責的。

第二十一條行政復議案件的管理,參照本辦法的規定執行。

第二十二條本辦法由公司法律事務處負責解釋,自印發之日起施行。

第二篇:集團-訴訟、仲裁案件管理辦法

XXXXXXXX集團有限責任公司 訴訟、仲裁案件管理辦法(暫行)

第一章 總則

第一條【目的和依據】為全面預防訴訟、仲裁案件法律風險,加強訴訟、仲裁案件管理,維護XXXXXXXX集團有限責任公司(以下稱“集團公司”)合法權益,依據國家相關法律法規制定本辦法。

第二條【適用范圍】本辦法適用于以集團公司為訴訟主體的訴訟、仲裁案件的管理。

第三條【涵義】本辦法所稱的訴訟、仲裁案件是指:

(一)與其他主體發生的民商事訴訟、行政訴訟、商事仲裁案件;

(二)商標、專利、著作權、商業秘密等知識產權訴訟、仲裁案件;

(三)可能給集團帶來不利影響的群體性訴訟、建筑工程和環境保護案件;

(四)海事海商、涉外案件。

第四條【管理部門及職責】集團公司法務部是集團訴訟、仲裁案件的歸口管理部門,主要履行如下職責:

(一)制定實施集團公司訴訟、仲裁案件管理制度,對集團公司訴訟、仲裁案件進行統計、整理和歸檔;

(二)依法處理集團公司訴訟、仲裁案件并對各子公司 的訴訟、仲裁案件管理工作進行指導和監督;

(三)對辦理案件的外聘律師提供的法律服務進行跟蹤、監督和管理;

(四)其他有關訴訟、仲裁案件的管理工作。

第五條【管理原則】集團對訴訟、仲裁案件的管理,遵循以下原則:

(一)依法積極維護集團權益原則;

(二)集中管理與分工負責原則;

(三)兼顧效率與安全原則。

第六條【處理案件的基本原則】集團公司訴訟、仲裁案件,經OA流程審批明確是否外聘律師代理案件。對于需外聘律師代理的案件,由爭議產生的相關部門選定外聘律師,并由法務部與外聘律師簽署案件代理合同,合同應明確代理費或其計算方式及支付條件、時間。

集團下屬分、子公司具有集團明確自主經營授權,以集團名義簽署但集團不進行實質經營管理且的具體經營行為引起的訴訟、仲裁案件,由爭議產生的相關部門自行處理,法務部可以進行必要的監督指導。由此對集團造成的損失按照集團內部經營管理條例予以追償、懲處。

法務部全程參與集團訴訟、仲裁案件的處理,記錄案件進展,對外聘律師的代理服務情況進行監督,外聘律師存在違反法律法規、未盡審慎義務、不能勝任法律服務需求、違反法律服務合同等情形,可能損害集團權益的,應及時上報集團公司。經集團公司查證屬實的,由集團公司及時更換外聘律師。

第二章 案件的處理 第七條【案件處理流程】爭議、糾紛發生后,相關部門認為需要提起訴訟、仲裁或認為可能引發其他主體對集團提起訴訟、仲裁的,應及時通過OA系統向分管領導報告請示;經分管領導OA審批移至法務部后,相關部門應將所有與爭議、糾紛有關的合同、票據等全部證據材料移交給法務部;法務部向相關部門及業務人員核實、調查有關案件情況時,相關部門及人員應如實告知有關糾紛的事實情況,以查明事實,為糾紛的解決提供保證。

法務部經分析研究后,將處理意見OA逐級上報各級領導后,正式開展訴訟、仲裁案件的委托、辦案、執行等相關法律流程。

第八條【案件分析報告】法務部在收到相關職能部門或司法部門移交或送達的案件材料或法律文書后,應在認真研究證據材料的基礎上,依據有關法律法規,及時出具案件分析報告。案件分析報告應包含以下主要內容:

(一)案件基本情況;

(二)對方當事人情況及財產線索;

(三)案件管轄地;

(四)案件已有證據材料;

(五)案件爭議焦點及處理建議;

(六)對案件結果的分析預測;

(七)其他與案件處理相關的文件、資料和情況。

第九條【證據材料】對擬提起訴訟、仲裁的案件,相關部門應及時收集與案件有關的原始證據材料,并對所提供證據材料的真實性、合法性和完整性負責。

證據材料包括但不限于合同、票據、單證、鑒定報告、檢測結果、錄音錄像資料、公證書、來往信件等。

第十條【訴訟保全】訴訟、仲裁案件,對方當事人有房屋所有權、土地使用權、股權投資、專利、商標等知識產權、銀行存款等財產線索的,應當及時提起訴訟保全申請,最大程度維護集團公司利益。

第十一條【委托代理】訴訟、仲裁案件交由委托律師事務所代理的,相關部門、法務部應做好配合、協調工作,并對外聘律師事務所及其律師的工作進行監督,要求其及時匯報案件進展情況。

第十二條【審慎處理】法務部應勤勉謹慎履行職責,對訴訟、仲裁案件及時跟進,做好訴訟、仲裁案件的起訴、答辯、證據置換、庭審調查、辯論等工作,努力做好與法院、仲裁委員會的溝通工作,爭取最大程度維護集團權益。

第十三條【案件執行】對已經發生法律效力的判決。裁定、裁決,應及時申請強制執行或執行。

第三章 案件的管理

第十四條【檔案管理】法務部應建立健全訴訟、仲裁案件檔案,加強案件檔案管理,及時將案件相關檔案移交檔案部門存檔,訴訟、仲裁案件檔案主要包括如下資料:

(一)OA審批流程打印件;

(二)案件分析報告或法律意見書;

(三)起訴書、答辯狀、判決書、裁決書、調解書等法律文書;

(四)訴訟保全情況;

(五)案件證據資料;

(六)其他與案件有關的相關材料。第十五條【臺賬管理】法務部應建立健全訴訟、仲裁案件臺賬,臺賬應包括如下內容:案由、案件管轄、對方當事人、涉案金額、保全情況、爭議焦點、經辦人員、案件進展、處理結果等。

第十六條【獎勵和處罰】集團對在處理訴訟、仲裁案件中作出重大貢獻的法律事務機構及法律工作人員給予表彰和獎勵。

有關工作人員在處理案件中玩忽職守、濫用職權、謀取私利,給集團造成經濟損失的,依法追究其相關法律責任;有犯罪嫌疑的,依法移送司法機關處理。

第四章 附則

第十七條【解釋權】本辦法由集團法務部負責解釋。第十八條【生效】本辦法自下發之日起實施。

第三篇:建筑工程公司實習生管理辦法

黑龍江省***建設有限責任公司

實習生管理辦法

一、目的為規范公司實習生的接收、管理程序,為公司培養專門技術人才,發展完善公司戰略人才梯隊建設,結合公司《人才培養管理辦法》,特制定本辦法。

二、適用范圍

本辦法適用于黑龍江省***建設有限責任公司的實習生接收和管理。

三、定義

1、實習期是指學習完基礎理論課程的在校學生,由學校與企業共同協商到企業的具體崗位上參與實踐工作的過程。

2、實習生的身份為在校學生,與本公司不存在勞動關系。

四、權責

1、人力資源部負責實習生管理辦法的制定、組織實施、維持及改進。

2、各部門負責本部門實習生實習期間的管理、考核和評價等。

五、內容

1、編制

實習生納入公司計劃外編制。公司根據臨時性、階段性工作需要接收實習生。

2、實習生接收原則

1)接收實習生必須堅持戰略人才梯隊建設和業務發展需要、工作條件許可、專業對口的原則。

2)接收實習生原則為國家統招專科(含)以上學歷的學生,且必須學完學校規定的課程,并按學校規定已進入實習期(以學校實習推薦信為準)。

3)接收的實習生必須具備健康的心理素質和身體素質,具有競爭意識、開拓精神及良好的團隊合作精神。

4)公司只接收在校大專(本)科學生或在校研究生實習,實習期限為12個月,公司為實習生指定導師(一般為接收實習生部門經理),實習期間進行輪

崗學習,原則上每2個月輪崗一次,由導師進行評價,對未能達到預期培養要求的實習生延長輪崗實習期,直到達到預期;具體跟崗學習崗位由接收實習生部門經理安排。

3、審批流程

1)根據公司戰略人才培養需要及各部門實際工作需要,由接收實習生部門經理、人力資源部經理、公司總經理共同確定實習生培養方式,報董事長批準。

2)實習生均需提供真實有效的實習推薦信、身份證、學生證及健康體檢證明等資料供審核。

3)實習生須通過公司組織的高校招聘面試,面試合格后,報公司總經理審批;簽訂實習協議,辦理實習手續。

4)實習生需根據公司人才儲備計劃,安排至相應崗位實習,并結合實習部門和公司持續考核的結果,可擇優錄用為公司正式員工。

4、實習生待遇

1)公司招收的實習生實行獎學金制,以季度(即三個月)為單位進行綜合考評(具體考評項詳見附件),對綜合排名前三名者,進行如下獎勵:

第一名:1800元第二名:1200元第三名:900元

2)實習生獎學金獲獎人數比例不超過實習生總人數的50%。

3)如在實習期間對公司有特殊貢獻,公司另行獎勵。

4)實習生實習期間由公司行政綜合部組織安排食宿。

5)實習生每月考勤與公司正式員工一致。

5、實習生日常管理

1)實習生實習期間必須嚴格遵守國家有關法律法規,以及公司的各項規章制度,服從崗位安排。

2)導師對實習生要合理安排工作,認真指導實習。實習結束后,導師根據每個實習生的表現以書面形式作出評價,報公司人力資源部備案。

3)實習生必須按照實習部門工作時間上下班,不得有遲到、早退、無故曠工等行為。

4)導師要加強對實習生的管理,加強保密教育。未經許可,實習生不得將接觸到的公司內部信息、資料對外泄露。對違反公司有關規定、作風散漫、表現

不好的實習生,有關部門可隨時取消實習資格,并報公司人力資源部備案。

5)除上班時間在公司實習外,實習生其他時間一切活動與公司無關。

6、實習生考核管理

1)實習生每周填寫《實習生自評表》,主要包括實習內容說明、實習業績及心得體會等,交公司人力資源部備案。

2)實習生根據其工作崗位及工作任務填寫周計劃、月計劃,與公司正式員工同時提交行政綜合部,接受公司績效考核管理。

3)導師每月對實習生進行考核,考核成績將作為崗位選撥和配置的依據,并記入個人職業發展檔案。

4)實習生在實習期間表現優秀的,由實習生與用人部門共同填寫《員工錄用審批表》,經人力資源部審核、總經理批準后,錄用為新員工。

7、實習生離職管理

1)實習生離職須提前一個月以書面形式遞交離職申請書,經實習部門經理、人力資源部經理同意并報總經理批準后,按正常員工離職程序辦理離職手續。

2)實習生經評議后不符合公司要求,或違反公司實習生管理相關規定,由用人部門負責人出具書面材料,經公司人力資源部核實報總經理批準后,按正常員工離職程序辦理離職手續。

六、附則

本辦法自發布之日起執行,由人力資源部負責解釋和修訂。

七、附件:

附件一:《實習生培訓課程安排(分階段)》;

附件二:《實習生自評表(每周填)》;

附件三:《跟崗學習總結表(跟崗結束填)》;

附件四:《導師評價表》;

附件五:《實習生季度考評表》;

附件六:《員工錄用審批表》。

第四篇:建筑工程公司實習生管理辦法

長沙華程建筑工程有限公司

實習生管理辦法

一、目的為規范公司實習生的接收、管理程序,為公司培養專門技術人才,發展完善公司戰略人才梯隊建設,結合公司《人才培養管理辦法》,特制定本辦法。

二、適用范圍

本辦法適用于長沙華程建筑工程有限公司的實習生接收和管理。

三、定義

1、實習期是指學習完基礎理論課程的在校學生,由學校與企業共同協商到企業的具體崗位上參與實踐工作的過程。

2、實習生的身份為在校學生,與本公司不存在勞動關系。

四、權責

1、人力資源部負責實習生管理辦法的制定、組織實施、維持及改進。

2、各部門負責本部門實習生實習期間的管理、考核和評價等。

五、內容

1、編制

實習生納入公司計劃外編制。公司根據臨時性、階段性工作需要接收實習生。

2、實習生接收原則

1)接收實習生必須堅持戰略人才梯隊建設和業務發展需要、工作條件許可、專業對口的原則。

2)接收實習生原則為國家統招專科(含)以上學歷的學生,且必須學完學校規定的課程,并按學校規定已進入實習期(以學校實習推薦信為準)。

3)接收的實習生必須具備健康的心理素質和身體素質,具有競爭意識、開拓精神及良好的團隊合作精神。

4)公司只接收專科以上學歷的學生實習,實習期限為3個月,公司為實習生指定導師(一般為接收實習生項目總工),實習期間進行輪崗學習,由導師進

行評價,對到期后未能達到預期培養要求的實習生,經項目總工、人事部評定確認之后視為自動離崗,具體跟崗學習崗位由接收公司人事部安排。

3、審批流程

1)根據公司戰略人才培養需要及各部門實際工作需要,由人力資源部經理、公司總經理、項目總工共同確定實習生培養方式,報董事長批準。

2)實習生均需提供真實有效的實習推薦信、身份證、學生證及健康體檢證明等資料供審核。

3)實習生須通過公司組織的高校招聘面試,面試合格后,報公司總經理審批;簽訂實習協議,辦理實習手續。

4)實習生需根據公司人才儲備計劃,安排至相應崗位實習,并結合實習部門和公司持續考核的結果,可擇優錄用為公司正式員工。

4、實習生待遇

1)公司招收的實習生實行獎學金制,以季度(即三個月)為單位進行綜合考評(具體考評項詳見附件),對綜合排名前三名者,進行如下獎勵:

第一名:1800元第二名:1200元第三名:900元

2)實習生獎學金獲獎人數比例不超過實習生總人數的50%。

3)如在實習期間對公司有特殊貢獻,公司另行獎勵。

4)實習生實習期間由公司行政綜合部組織安排食宿。

5)實習生每月考勤與公司正式員工一致。

5、實習生日常管理

1)實習生實習期間必須嚴格遵守國家有關法律法規,以及公司的各項規章制度,服從崗位安排。

2)導師對實習生要合理安排工作,認真指導實習。實習結束后,導師根據每個實習生的表現以書面形式作出評價,報公司人力資源部備案。

3)實習生必須按照實習部門工作時間上下班,不得有遲到、早退、無故曠工等行為。

4)導師要加強對實習生的管理,加強保密教育。未經許可,實習生不得將接觸到的公司內部信息、資料對外泄露。對違反公司有關規定、作風散漫、表現不好的實習生,有關部門可隨時取消實習資格,并報公司人力資源部備案。

5)除上班時間在公司實習外,實習生其他時間一切活動與公司無關。

6、實習生考核管理

1)實習生每周填寫《實習生自評表》,主要包括實習內容說明、實習業績及心得體會等,交公司人力資源部備案。

2)實習生根據其工作崗位及工作任務填寫周計劃、月計劃,與公司正式員工同時提交行政綜合部,接受公司績效考核管理。

3)導師每月對實習生進行考核,考核成績將作為崗位選撥和配置的依據,并記入個人職業發展檔案。

4)實習生在實習期間表現優秀的,由實習生與用人部門共同填寫《員工錄用審批表》,經人力資源部審核、總經理批準后,錄用為新員工。

7、實習生離職管理

1)實習生離職須提前一個月以書面形式遞交離職申請書,經項目總工、人力資源部經理同意并報總經理批準后,按正常員工離職程序辦理離職手續。

2)實習生經評議后不符合公司要求,或違反公司實習生管理相關規定,由用人部門負責人出具書面材料,經公司人力資源部核實報總經理批準后,按正常員工離職程序辦理離職手續。

六、附則

本辦法自發布之日起執行,由人力資源部負責解釋和修訂。

七、附件:

附件一:《實習生培訓課程安排(分階段)》;

附件二:《實習生自評表(每周填)》;

附件三:《跟崗學習總結表(跟崗結束填)》;

附件四:《導師評價表》;

附件五:《實習生季度考評表》;

附件六:《員工錄用審批表》。

第五篇:訴訟管理辦法

訴訟管理辦法

目錄

第一章 總 則................................................................2 第二章 管理部門、職責、權限..................................................2 第三章 訴訟案件管理.........................................................3 第四章 檔案管理.............................................................5 第五章 監督與檢查...........................................................5 第六章 問責與考核...........................................................5 第七章 附則................................................................6

第一章 總 則

第一條 為規范本公司訴訟案件管理工作,依法、及時、高效處理訴訟案件,最大限度地維護公司的合法權益,根據相關法律法規的規定,制定本辦法。

第二條 本辦法所稱訴訟是指本公司及下屬子公司、關聯公司等(以下合稱為“公司”)在經營、管理過程中發生的,以公司為當事人的各類訴訟及仲裁案件,包括:民事訴訟案件、勞動爭議訴訟案件、行政訴訟案件、執行案件、申請復議案件以及各類仲裁案件等。公司以第三人身份參加訴訟的,依照本辦法執行。

第三條 訴訟案件直接影響公司的合法權益及聲譽,因此公司應本著誠實信用、平等自愿、等價有償、互惠互利的原則開展經營、管理工作,盡量避免訴訟案件的發生;對發生的訴訟案件應充分重視,及時、妥善處理,有效規避、控制風險,避免造成不應有的損失。

第二章 管理部門、職責、權限

第四條 糾紛案件管理實行業務部門、財務管理中心和法律事務中心分工管理、密切配合的原則。糾紛案件發生部門或糾紛案件涉及事項的主管部門是糾紛案件管理的業務部門,財務管理中心是糾紛案件的協助部門,法律事務中心是糾紛案件管理的歸口部門。

第五條 業務部門的主要職責:

(一)應當根據糾紛案件涉及的事實情況及證據材料,至遲于糾紛發生滿一年之時,及時向法律事務中心提出訴訟申請(重大、緊急案件除外),涉及錢款的,財務管理中心應當協助提供相關憑證;

(二)參與糾紛案件應對措施討論會議;

(三)根據法律事務中心要求承擔部分糾紛案件處理的事務工作;

(四)根據需要,參加與糾紛案件相對人的商談和解工作;

(五)根據需要,協助、參與其他工作。

第六條 法律事務中心的主要職責:

(一)制定糾紛案件訴訟管理制度即本制度,并負責組織實施;

(二)牽頭負責糾紛案件的司法程序處理;

(三)負責糾紛案件處理涉及的外聘律師管理;

(四)建立訴訟案件工作臺帳(訴訟類案件匯總表及訴訟仲裁案件結案報告)和檔案管理制度;

(五)負責糾紛案件的報備工作;

(六)簽收、發送法律文書(非訴訟案件除外);

(七)根據糾紛案件處理需要承擔的其他工作。

第七條 糾紛案件處理完結前(訴訟案件應在裁決/調解書生效前),案件處理的參與者不得泄露案件的信息內容,堅持保密原則。如違反保密規定,在案件處理過程中泄露公司商業秘密和其他秘密事項的,根據有關法律規定和公司的有關規章制度追究其相應責任。

第八條 具有下列情形之一的糾紛案件為重大案件。對于重大案件,法律事務中心應形成專題匯報供本公司管理層和相關部門閱知。

(一)涉案標的額為人民幣100萬元(含)以上;

(二)案件主體或標的涉外(含港澳臺),單個勞動糾紛案件除外;

(三)涉及公司整體利益或處理結果對本公司有重大影響;

(四)法律事務中心認定的其他重大案件。

重大案件之外的其他案件為一般案件,對于一般案件,由法律事務中心會同業務經辦部門決定,報公司管理層審批。

第九條 糾紛案件處理過程中所涉及的法律性文件、合同類文件的出具,按照公司的有關規定履行審批程序。

第十條 各相關職能部門依據法律、法規、規章及本公司的有關規定,按照各自的職責范圍參與糾紛案件管理。

第三章 訴訟案件管理

第十一條 業務經辦部門對需要提起訴訟或仲裁的案件,應填寫《案件訴訟申請會簽單》提出起訴或仲裁申請(至遲應于糾紛發生已逾一年之時),連同相關證據材料(涉及金錢款項的需提供相關憑證)、情況說明報法律事務中心。

法律事務中心對《案件訴訟申請會簽單》及證據資料進行審查,于3個工作日內提出法律意見或建議,再報請公司管理層審批。

第十六條 法律事務中心收到審批通過的會簽單后3個工作日內確定案件承辦人員,由案件承辦人員具體負責訴訟案件的處理,原則上由法務經理作為案件承辦人員。

第十七條 業務經辦部門對需要提起訴訟或仲裁案件的時效負責,確保訴訟、仲裁案件在法定的訴訟時效內啟動法律程序。

第十八條 確定起訴后,由法律事務中心負責制作訴訟文書,或在必要時將案件材料提交外聘律師,由律師起草,并由其確認。并在確認訴訟文書后7日內,辦理完畢立案相關手續。

第十九條 對于公司被動應訴案件,由法律事務中心統一接收法院或仲裁委員會送達的起訴狀、仲裁申請、應訴通知書等法律文件。

第二十條 法律事務中心應在收到應訴案件的法律文件后,通知案件所涉及的業務經辦部門,并提供訴狀或仲裁申請書、應訴通知書等法律文件復印件。

業務經辦部門應于收到法律事務中心轉發的法律文件后7個工作日內,備齊相應的證據材料、情況說明,并確定具體經辦人,經部門負責人簽署處理意見后報法律事務中心。

訴訟案件處理的對接程序及相關訴訟手續辦理由法律事務中心負責協調,應在起訴狀、仲裁申請、應訴通知書等法律文件送達后10日內辦理完畢。

第二十一條 法律事務中心應加強對外聘律師的監督和管理,定期了解案件的進度。與此同時,案件承辦人員應積極與律師溝通,如實際情況發生變化,有可能對案件處理產生影響,應盡快通知法律事務中心和律師,以便及時調整訴訟策略。

第二十二條 訴訟案件裁決后是否要提起上訴的案件,法律事務中心應于裁判文書送達后7個工作日提出法律意見或建議,報請公司領導審批處理意見。

上訴案件的辦理程序,參照本辦法關于起訴案件的規定執行。

第二十三條 公司決定不予上訴的案件,法律事務中心應將處理意見及相關裁判文書及時轉發相關部門,由相關部門負責裁判文書的履行。

第二十四條 公司申請執行或作為被執行人的案件的審批、辦理程序,按照本辦法關于起訴、應訴案件的相關規定執行。

第二十五條 訴訟案件承辦人員在案件辦理過程中,應對案件的情況作詳盡的了解,有權調查、收集相應的證據材料,公司各部門應全力配合,不得無故推諉、拖延、拒絕。

第二十六條 對于訴訟案件辦理過程中所涉及的法律事項,經辦人可隨時向法律事務中心咨詢,由法律事務中心提供法律服務與支持。對于疑難法律問題或重大法律事務,由法律事務中心聯系公司法律顧問出具法律意見或提供專項法律服務。

第二十七條 對于訴訟案件辦理過程中涉及的專項問題,經辦部門可向法律事務中心作出書面通報,由法律事務中心協調相關部門或所屬公司協同處理,或報請公司領導批示處理意見。

第四章 檔案管理

第二十八條 法律事務中心在收到訴訟案件的判決/裁定/調解/裁決書后20日內整理歸檔。案卷應包括但不限于:案件受理通知、應訴通知書、起訴狀或仲裁申請書、相關證據、答辯狀、代理詞及判決、裁定、裁決書、執行文書等。

第二十九條 法律事務中心應及時將訴訟案件案卷進行歸檔,并負責對公司的訴訟案件存檔情況登記造冊備查。

第五章 監督與檢查

第三十條 公司各部門應嚴格按照本辦法的規定開展工作;法律事務中心根據本辦法的規定對各部門的訴訟案件管理工作進行監督及定期、不定期的檢查。凡在檢查或日常工作中發現各部門未按本辦法的相關規定執行的,有權督促其限期改正。

第三十一條 對于檢查中發現的其他問題與不足,法律事務中心應及時通報相應部門及各所屬公司并限期整改。

第六章 問責與考核

第三十二條 公司工作人員如有下列違反本辦法的行為,應將相關情況納入績效考核。對于未給公司造成損失的,給予批評并限期改正;給公司造成損失的,責令賠償損失;情節嚴重的,還應給予處分,直至解除勞動合同;觸犯《刑法》的,依法報請有關機關追究刑事責任。

(一)未按照本辦法規定的程序及要求辦理案件;

(二)在辦理案件過程中謀取私利、收受回扣的;

(三)在辦理案件過程中拖延、推諉、不予配合的;

(四)違反本辦法規定,在案件辦理過程中對公司造成不良影響或損失的;

(五)未按照本辦法規定及時、準確報告糾紛案件情況的;

(六)其他違反本規定的行為。

第三十三條 對于違反本辦法第三十二條規定行為的,除給予相關責任人員處分外,相應追究相關部門負責人的管理責任。

第七章 附則

第三十四條 本辦法由公司法律事務中心負責解釋。

第三十五條 本辦法自下發之日起施行。

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