第一篇:淺談建筑企業信息化
目錄
摘要???????????????????????????????II 1 緒論??????????????????????????????1
1.1 研究背景???????????????????????????1
1.2 建筑企業信息化的必要性????????????????????1 2 當前建筑企業管理信息化存在的問題????????????????1
2.1 企業對管理信息化的模式和整體需求不清楚????????????1
2.2 企業的管理運作流程優化和流程再造往往不考慮信息化處理的要求和規范????????????????????????????????2
2.3 企業信息化建設普遍缺乏整體規劃和分步實施的措施????????2
2.4 企業軟件開發各自為戰、重復投入、浪費資源???????????2 3 實現我國建筑企業管理信息化的對策????????????????2
3.1 管理信息化模式的選擇?????????????????????3
3.2 管理信息化應實現的主要功能??????????????????3 4 建筑企業管理信息化中應注意的幾個問題??????????????4
4.1 轉變觀念???????????????????????????4
4.2 明確目標???????????????????????????4
4.3 人才培訓???????????????????????????4 5 結語??????????????????????????????5 后記??????????????????????????????6 參考文獻?????????????????????????????7
淺談建筑企業信息化
在國際建筑市場競爭日益激烈的壓力下,國際上一些知名建筑企業,為了保持和提升企業的競爭實力,除了積極聯合重組外,還在企業的戰略、管理和技術等方面努力創新,其中最重要的創新點之一就是:信息技術在現代企業管理中的應用。
這一創新點引起了有關方面的注意。國家、政府和許多企業對信息化十分重視,在信息化方面投入了大量的時間、精力和費用,研究、開發水平也在不斷地提高
1企業信息化的前言
隨著市場經濟的發展,建筑行業的競爭日趨激烈,傳統的管理理念和手段已無法適應建筑業快速發展的要求。在這樣激烈的市場競爭中,建筑企業能否為社會提供質量高、工期短、造價低的建筑產品,成為制約建筑企業成敗的關鍵因素。而充分運用信息技術所帶來的巨大生產力,提高自身的企業信息化應用水平和管理水平,無疑將成為保證企業成功的重要砝碼。
2企業信息化需要建立現代企業文化
習慣勢力不利于企業推進先進的管理技術。由于企業改制不充分,傳統的管理文化和組織行為與現代管理技術的沖突十分突出。致使現代管理技術難以貫徹、實施,連能取得一點效果的企業,也是少之又少。更可悲的是,企業在推行信息化的過程中遇到問題后,很少有企業去反思自身是如何做信息化的,在信息化上又做了多大的努力,以及自身的管理體制、企業環境或企業文化等問題,反而將問題歸結到管理技術、計算機軟件或軟件開發商方面。他們沒有認真地去思考,現代管理技術對企業有什么要求,他們也沒有意識到,推行現代企業管理技術,企業必須具備良好的企業文化。例如,在我國建筑施工企業,施工項目管理是企業的核心業務,現代項目管理技術是企業的首選管理技術。現代項目管理技術要求是:
2.1必須有明確的管理目標。工程項目的管理是在一定的約束條件下,為達到項目目標而對項目實施的計劃、組織、指揮、協調和控制的過程,是以目標控制為核心的管理活動。
2.2必須有明確的管理責任和考核依據。明確的項目管理責任是落實項目管理責任、控制項目,達到項目管理目標的重要前提,是促進、激勵項目業務流程和組織更好運營的重要手段。
2.3管理業務必須公開。現代項目管理技術要求項目管理責任、目標的制定與分解,管理業務流程、制度、績效評價以及監督、獎勵辦法等都是透明、公開的。
2.4必須以人為本。現代項目管理著眼于發揮人的積極性和創造性,要是沒有項目管理人員的積極性,現代項目管理技術是無法推廣應用的。因為企業處于領導地位,而項目組織處在被領導地位,被領導者或多或少存在對抗領導的思想和行為。要是沒有領導的強制推行,沒有項目管理人員的積極性,任何不能直接為應用者(項目管理人員)帶來利益的、再好的技術也難以有效地推廣應用。
2.5必須平等管理。在現代項目管理體系中,沒有什么等級觀念,只有嚴格的業務流程、崗位和角色的設置,每一崗位和角色有著明確的職責和任務,是一種民主、職責分明的管理方式。
2.6必須有明確的管理權限。公司法人在明確項目經理的管理責任的基礎上,必須對項目經理充分授權,讓項目經理有施展才能的空間。在企業內部,各職能部門與項目經理部之間又必須明確分權,以求相互制約,達到權力平衡的作用。
2.7必須講求誠信,必須對企業法人負責。所有參與項目管理的人員必須講求誠信,保證項目統計數據和上報數據的正確性和時效性。項目管理工作中有些工作是項目組織直接需要的,有些是企業法人為了積累管理經驗而需要的,不能說企業法人需要項目組織完成的工作是額外的工作,增加了項目組織的負擔。項目組織必須對企業法人負責。
3我國建筑企業信息化現狀及發展對策
3.1我國建筑企業信息化現狀
近些年,隨著越來越多的認識到企業信息化的重要性,信息化在建工企業中有了一定的經驗和基礎。其具體現狀表現在:
(1)企業對信息化的認識有所提高,重視相差很大
國內一些特級和一級建筑企業越來越重視信息技術在企業中的運用,無論在信息技術基礎設施建設還是有關專業領域應用方面比如工程項目信息管理,都采取了相應的措施。如中建一局四公司的建筑工程項目管理信息系統、中建五局三公司的建筑企業信息管理系統等。相反的,大部分中小建筑企業的主要領導由于忙于奔市場、找活源,信息化建設難以列入領導的議事日程,并且很多領導認為,信息化投資大,收效慢,對企業用處不大,沒有必要在信息化進行投入。
(2)企業信息化的應用深度有待提高
目前我國各種規模建筑企業絕大部分都用上了微機,利用計算機技術進行信息處理和輔助管理,但是在信息化的使用深度還是比較低。雖然一部分企業在工程項目管理、財務管理等方面應用了部分軟件,但通常這些業務單元的信息化是孤立的,系統之間的數據無法共享,系統擴展性也較差。
(3)項目管理信息化有待加強
國外項目管理開始于上世紀50年代,90年代后,項目管理軟件發展迅速,不斷有功能強大、使用方便的軟件推出,在項目管理中發揮了重要作用,在國外建筑企業中計算機的應用已經成為項目管理必不可少的一個組成部分。與國外相比,我國的建筑施工項目管理手段往往比較落后,無法及時掌握各個工程項目的成本費用發生及其盈虧狀況,包括項目成本核算、收入核算等數據模糊不清,無法實現工程管理中各個部門間數據的集成與共享,無法實現多項目數據的集中管理。雖然目前已經有部分的企業開始重視并運用項目管理系統,但是在使用過程中明顯存在不足,主要表現在以下幾方面:對建設工程項目管理信息系統的應用重視不足;沒有將項目管理看作是一個完整的系統工程;在信息基礎設施上的投入不夠。
(4)信息化人才匱乏
建筑企業信息化管理人才匱乏是建工企業的一個普遍現象。信息化不是一蹴而就的過程,需要經常檢查、維護、更新,這些工作需要既懂計算機專業知識,又具備工程項目管理理論與實踐經驗的人才,而目前我國的信息化人才培養多集中在工業工程領域,還沒有高校針對建設領域信息化進行專門人才的培養。
3.2建筑企業信息化的策略
根據上面分析的建筑企業的現狀,我們認為建筑企業信息化建設主要應該做到以下幾方面:
3.2.1從強化企業信息化意識入手
領導重視是信息系統建設成功的首要保證。建筑企業信息化首先要從強化企業的“一把手”意識入手,使其認識到知識經濟時代企業實施信息化的重要性和緊迫性。企業的高層領導必須在信息化的建設過程,態度堅定,把信息化當成是一件關系企業未來出路的重大問題來對待。信息化只有在總經理的統一指揮下,有計劃、有步驟地進行,才能得以實現。
另外,在強化領導者信息化意識的同時,企業還需要強化和統一企業全體員工對信息化的思想認識。企業信息化是一個全員參與的工程,只有人人重視信息化,相信企業信息化將為他們帶來的益處,才能把信息化建設的被動行為轉為主動,加快信息化建設的步伐。
3.2.2從企業實際情況出發
建筑企業信息化不是盲目進行,也不是什么技術新就選擇什么技術,建筑企業在信息化的選擇過程中應該結合企業自身情況,量力而行,不要盲目追求先進性,也不能一味的生搬硬套。企業應該根據自己的現狀以及實力狀況選擇最能滿足自己當前需求的軟件,并且在應用過程中積極地與系統供應商聯系,使系統真正意義上的為公司所用。
4企業信息化需要建立現代企業文化
習慣勢力不利于企業推進先進的管理技術。由于企業改制不充分,傳統的管理文化和組織行為與現代管理技術的沖突十分突出。致使現代管理技術難以貫徹、實施,連能取得一點效果的企業,也是少之又少。更可悲的是,企業在推行信息化的過程中遇到問題后,很少有企業去反思自身是如何做信息化的,在信息化上又做了多大的努力,以及自身的管理體制、企業環境或企業文化等問題,反而將問題歸結到管理技術、計算機軟件或軟件開發商方面。他們沒有認真地去思考,現代管理技術對企業有什么要求,他們也沒有意識到,推行現代企業管理技術,企業必須具備良好的企業文化。例如,在我國建筑施工企業,施工項目管理是企業的核心業務,現代項目管理技術是企業的首選管理技術。現代項目管理技術要求是:
4.1必須有明確的管理目標。工程項目的管理是在一定的約束條件下,為達到項目目標而對項目實施的計劃、組織、指揮、協調和控制的過程,是以目標控制為核心的管理活動。
4.2必須有明確的管理責任和考核依據。明確的項目管理責任是落實項目管理責任、控制項目,達到項目管理目標的重要前提,是促進、激勵項目業務流程和組織更好運營的重要手段。
4.3管理業務必須公開。現代項目管理技術要求項目管理責任、目標的制定與分解,管理業務流程、制度、績效評價以及監督、獎勵辦法等都是透明、公開的。
4.4必須以人為本。現代項目管理著眼于發揮人的積極性和創造性,要是沒有項目管理人員的積極性,現代項目管理技術是無法推廣應用的。因為企業處于領導地位,而項目組織處在被領導地位,被領導者或多或少存在對抗領導的思想和行為。要是沒有領導的強制推行,沒有項目管理人員的積極性,任何不能直接為應用者(項目管理人員)帶來利益的、再好的技術也難以有效地推廣應用。
4.5必須平等管理。在現代項目管理體系中,沒有什么等級觀念,只有嚴格的業務流程、崗位和角色的設置,每一崗位和角色有著明確的職責和任務,是一種民主、職責分明的管理方式。
4.6必須有明確的管理權限。公司法人在明確項目經理的管理責任的基礎上,必須對項目經理充分授權,讓項目經理有施展才能的空間。在企業內部,各職能部門與項目經理部之間又必須明確分權,以求相互制約,達到權力平衡的作用。
4.7必須講求誠信,必須對企業法人負責。所有參與項目管理的人員必須講求誠信,保證項目統計數據和上報數據的正確性和時效性。項目管理工作中有些工作是項目組織直接需要的,有些是企業法人為了積累管理經驗而需要的,不能說企業法人需要項目組織完成的工作是額外的工作,增加了項目組織的負擔。項目組織必須對企業法人負責。
5、企業信息化的展望
無論是國內市場還是國際市場,中國企業都將直接面對擁有高度信息化優勢的國際企業的挑戰。建設領域很多企業領導人已經認識到信息化在提高企業競爭力、縮小和國際企業差距方面的突出作用,并已經開始大力推進信息化建設。隨著電子技術、計算機技術的提高和普及,企業信息化已經是大勢所趨,只有迅速提升施工企業信息化水平,并通過信息化拉動施工企業向智能型和管理型企業轉化,才能使企業在激烈的市場競爭中取勝。
參考文獻劉小龍.中小企業信息化的問題與對策思考—以江門為例[J].特區經濟,2006(11):249-251.譚睿,孟慶禮.企業信息化現狀調查與對策研究—以徐州市為例[J].甘肅行政學院學報,2006(2):54-55.鄭昌書.論建筑企業管理信息化[J].國外建材科技, 2008,(01):145-147 4陳振軍.全面實施企業發展戰略,積極推進企業快速發展[J].內蒙古煤炭經濟, 2008,(01):8-9,23楊敬彬, 陳紹庫.建筑企業常見風險及防范措施[J].科技創新導報, 2008,(05):110彭超.建筑企業目標成本的預測與制定[J].科技創新導報, 2008,(07):139
第二篇:山西省建筑企業信息化建設實施方案
山西省建筑企業信息化建設實施方案
關于印發《山西省建筑企業信息化建設實施方案》的通知(第383號)
晉建質字[2011]383號
各市住房和城鄉建設局(建委),太原市城鄉管委、大同市市政管委,省建工集團,各中央駐晉建筑施工企業:
為適應建筑業發展的新形勢,指導和規范全省建筑企業的信息化建設,不斷提高施工現場質量安全水平和建筑企業信息技術應用水平,根據住房和城鄉建設部《關于印發〈2011-2015年建筑業信息化發展綱要〉的通知》(建質[2011]67號),我廳制定了《山西省建筑企業信息化建設實施方案》。請結合實際,抓好貫徹落實。
山西省住房和城鄉建設廳 二〇一一年十月十七日
山西省建筑企業信息化建設實施方案
為適應建筑業發展的新形勢,指導和規范全省建筑企業的信息化建設,不斷提高施工現場質量安全水平和建筑企業信息技術應用水平,根據住房和城鄉建設部《關于印發〈2011-2015年建筑業信息化發展綱要〉的通知》(建質[2011]67號),結合我省實際,制定本方案。
一、指導思想
深入貫徹落實科學發展觀,堅持自主創新、重點跨越、支撐發展、引領未來的方針,充分發揮住房城鄉建設部門統籌規劃、政策導向的作用,按照總體規劃、分步實施、重點突破、注重實效的原則,進一步加強全省建筑企業信息化建設,促進建筑企業技術進步和管理水平不斷提高。
二、工作目標
(一)總體目標
“十二五”期間,實現全省所有建筑施工企業(含省外入晉企業)的施工現場遠程視頻監控信息化,加強施工現場質量安全動態監管。同時,抓好企業信息化能力建設,基本實現全省建筑企業信息系統的普及應用,加快建筑信息模型(BIM)、基于網絡的協同工作等新技術在工程中的應用,推動信息化標準建設,形成一批信息技術應用達到國內先進水平的建筑企業。
(二)階段目標
1、近期目標
2013年底前,全省所有建筑施工企業(含省外入晉企業)承攬的規模以上項目的施工現場質量安全情況實現遠程視頻監控,對重點部位開展現場監控、在線監督、決策輔助,形成全面覆蓋、實時監控、方便快捷的質量安全生產信息管理平臺,有效防止違規違章作業,及時消除安全隱患。具體目標如下:
2012年6月底前,全省所有特級施工企業(含省外入晉企業)承攬的單項工程在5萬平方米以上或者投資額在5000萬元以上,或者一級施工企業承攬的單項工程在10萬平方米以上或者投資額在1億元以上的在建項目的施工現場重點部位全部安裝遠程監控。
2013年6月底前,全省特級、一級和二級施工企業(含省外入晉企業)承攬的單項工程在5萬平方米以上或者投資額在5000萬元以上的在建項目的施工現場重點部位全部安裝遠程監控。
2013年底前,全省三級以上施工企業(含省外入晉企業)承攬的單項工程在3萬平方米以上或者投資額在3000萬元以上的在建項目的施工現場重點部位全部安裝遠程監控。
2、遠期目標
加強企業信息化建設,到2015年底,勘察設計類企業要完善提升企業管理系統,強化勘察設計信息資源整合,逐步建立信息資源的開發、管理及利用體系。推動基于BIM技術的協同設計系統建設與應用,提高工程勘察問題分析能力,提升檢測監測分析水平,提高設計集成化與智能化程度。
施工企業要優化企業和項目管理流程,提升企業和項目管理信息系統的集成應用水平,建設協同工作平臺,研究實施企業資源計劃(ERP)系統,支撐企業的集約化管理和持續發展。
三、實施范圍
在我省注冊的所有建筑施工企業、勘察設計企業及監理企業(含省外入晉企業,以下同)。
四、信息化建設重點
(一)近期建設重點
建筑施工企業選擇設備和系統供應商,安裝遠程視頻監控系統,在施工現場的重點部位設置攝像頭和存儲、傳輸等設備,將采集到的作業面(部位)生產運行的圖像傳送到網絡,并為住房城鄉建設部門預留客戶端,實時監控施工現場質量安全運行狀況。
為保證建筑施工企業遠程視頻監控系統將來與住房城鄉建設部門監管平臺順利對接,各建筑施工企業在選擇遠程視頻監控設備及系統時,要及時與省、市、縣住房城鄉建設部門取得聯系,確保所有設備及系統能夠相互兼容。
(二)遠期建設重點
勘察設計企業、施工企業按照《2011-2015建筑業信息化發展綱要》規定的信息化發展重點,抓好相應的基礎信息平臺、應用系統及數據中心建設。
監理企業比照施工企業信息化建設要求,加強自身信息化建設。
五、信息化標準
(一)近期目標的標準
1、現場監控設備的設置。各建筑施工企業根據生產規模、廠區實際情況,在施工現場設置監控點。安放的攝像頭采集范圍要覆蓋項目管理部、施工現場基礎、主體施工的工作面和起重設備等,重點監控生產安全事故易發的工序、崗位、作業面、重大危險源等。
2、視頻傳輸和遠程監控。由攝像頭將采集到的各個施工現場質量安全狀況的視頻信號連接到互聯網上,經過互聯網傳輸到客戶終端(每個施工企業)。在客戶終端安裝視頻軟件后,可以觀察到攝像機采集的圖像。通過網絡監控軟件可對視頻圖像進行抓拍、錄像并保存,作為運行記錄和資料;可對遠程、本地保存的文件進行視頻回放。
3、安全生產遠程視頻監控系統總監控室的設置。遠程視頻監控系統的總監控室設在各施工企業總部;條件成熟時將與住房城鄉建設部門實現聯網。
(二)遠期目標的標準
住房城鄉建設部《2011-2015建筑業信息化發展綱要》。
六、工作原則
(一)統籌規劃,分步實施。全省建筑企業根據本方案提出的信息化建設目標、重點、標準和要求等,按照先近期后遠期、先易后難、統籌兼顧的原則,加強信息化建設。2013年底前,全省所有建筑施工企業承攬的規模以上項目的施工現場質量安全情況實現遠程視頻監控。同時,按照《2011-2015建筑業信息化發展綱要》規定的信息化發展重點抓好建筑企業信息化建設的其他各項工作。
(二)突出重點,分類指導。實現信息化達標,抓住重點地區重點企業是關鍵。各市要根據轄區內建筑企業的資質等級和分布情況,確定信息化建設的重點縣(區)和重點企業,進行分類指導,確保近期、遠期目標圓滿完成。
(三)典型引路,全面推進。以中央駐晉企業、省屬企業為重點,認真組織學習交流經驗,以點帶面,推動各市、各企業信息化建設全面達標。
(四)企業為主,政府引導。立足企業建設為主,注重政府督促和政策引導,充分發揮調動各方面工作積極性,共同推進企業信息化建設。企業要從組織領導、資金投入、技術開發等方面入手,全面推進信息化建設。
七、實施步驟
(一)宣傳動員階段(2011年10月25日前):各市、縣(市)住房城鄉建設行政主管部門和各建筑企業要成立信息化建設領導機構,深刻領會信息化建設的工作精神,熟悉掌握有關要求,制定實施方案和具體辦法,開展宣傳動員。
(二)啟動實施階段(2011年10月26日至2013年12月31日):建筑企業對照標準,認真開展企業自查自評,深入查找和分析信息化建設存在的不足與差距,制定工作計劃,針對性地采取措施,認真抓好信息化建設各項工作。建筑施工企業要根據方案確定的階段目標,重點抓好遠程視頻監控系統的開發、建設和應用工作。各市、縣住房城鄉建設部門在重點抓好轄區內在建項目的遠程視頻監控系統階段性驗收的同時,督促企業抓好信息化建設的其他工作。
(三)鞏固提高階段(2014年1月起至2015年底):建筑企業繼續深入調研研究,對照信息化建設標準,深入查找薄弱環節,借鑒學習兄弟省市和單位的成功經驗,全面推進信息化建設工作,不斷提高信息化技術應水平。省、市住房城鄉建設部門根據實際情況,逐步開展企業信息化達標驗收。
八、工作要求
(一)制定工作方案。各級住房城鄉建設行政主管部門和建筑企業要根據省廳統一部署,結合實際,制定切實可行的信息化建設工作方案。各市工作方案于10月25日前報送省廳。
(二)規范使用標準。為保證企業信息化建設的統一性和可比性,全面達到遠期信息化建設目標,住房城鄉建設部已出臺的《施工總承包企業特級資質標準信息化考評表》,有關施工企業可參考采用;對其他企業住房城鄉建設部尚未制定標準的,按照《2011-2015建筑業信息化發展綱要》要求推進。
(三)樹立典型示范。省廳確定太原、大同、長治、臨汾4個市作為信息化建設示范區。示范區要在信息化標準建設方面先行先試,創新方式方法,探索激勵機制,積累工作經驗,在全省發揮引領示范作用。特級、一級施工企業和甲級勘察設計企業要為同類企業樹立樣板,為企業之間的交流提供平臺。
九、保障措施
(一)加強組織領導。建筑企業信息化建設是提高企業經營管理水平和核心競爭能力的重要途徑,是反映各級住房城鄉建設行政主管部門管理、決策和服務水平的重要載體。各市、縣住房城鄉建設行政主管部門要進一步認識加強企業信息化建設工作的重要意義,把加強企業信息化建設作為一項長期任務,科學規劃,抓好落實。
(二)建立獎懲機制。要把開展企業信息化達標情況列入部門、企業考核指標中,將信息化達標與安全生產許可證、動態考核等掛鉤,未按期達到信息化標準要求的,施工企業安全生產許可證不予延期。
(三)加強指導監督。各級住房城鄉建設行政主管部門要結合日常監管,加大對建筑企業信息化建設工作的檢查力度,及時開展檢查,發現問題及時督促整改。特別要加強對近期目標的監督檢查,保證各項目標按期實現。
(四)開展教育培訓。各建筑企業要制定吸引、穩定信息化人才的措施,普及信息化知識,以崗位培訓和繼續教育為重點,對建筑企業人員進行不同類型和不同層次的信息技術教育,培養一批精通信息技術和業務的復合型人才。
(五)開展評比交流。各市住房城鄉建設行政主管部門要研究制定相關政策,對信息化示范企業給予優惠鼓勵政策,并定期召開觀摩、交流、推廣等活動。通過示范企業的率先垂范,引導其他企業的信息化建設。
(六)確保資金投入。各建筑企業要把信息化建設列入重要議事日程,安排專項經費,保證資金落實。建筑施工企業可以將遠程視頻監控系統安裝、運行費用計入安全文明施工措施費,在競標時不得刪減,為工作開展提供資金保障。
第三篇:淺談建筑企業信息化建設之重要性
淺談建筑企業信息化建設之重要性
自中國入市以來,中國建筑企業就面臨著全球化競爭。但無論是國內市場還是國際市場,中國企業都將直接面對擁有高度信息化優勢的國際企業的挑戰。建設領域一些企業領導人已經認識到信息化在提供質量高、工期短、造價低的建筑產品中的突出作用,并已經開始大力推進信息化建設。但就多數國內建筑企業信息化建設而言,仍停留在初級階段,沒有達到規避風險和提高項目管理水平的初衷。因此探討信息化建設在建筑企業如何更好地應用,無疑將成為開創企業管理新格局,促使企業節本增效的重要砝碼。
一、建筑企業信息化建設的意義
(一)從企業自身管理角度來看
1、可提升企業業務流程的速度,加快信息交流,從而提高企業的管理水平和效率,加快企業信息化建設,用現代手段實現人力、資金、物料、信息資源的統一規劃、管理、配置和協調,使信息技術與管理業務流程相互整合,使信息網絡成為項目信息交流的載體,從而加快項目管理系統中的信息反饋速度和系統的反應速度,提高企業管理效率,對建筑企業而言,有著十分重要的意義。據統計,在國外建筑業企業中凡采用項目管理系統的公司,施工進度提高50%,施工質量提高40%以上,而施工設計費用和人力費用卻分別減少15%-30%和5%-20%。
2、實現合理有效的監控,加強企業決策力度。對建筑企業而言,信息技術能夠對企業項目施工的每一階段進行有效的監控,不論是項目的進度、合同履行的程度,還是項目中人、機、料的使用成本,都可以通過信息技術進行實時的監督。
3、突破地域限制,實現了跨地域管理。采用信息技術手段,可以幫助企業解決這種跨組織、跨地域協作、溝通困難等問題。尤其自中鐵建設集團實施區域管理以來,我們更需要利用快速、實時、高效的信息共享和溝通系統,全面滿足辦公需求,提高業務管理效率,降低企業的跨區域管理成本。對于項目遍布世界各地的我們而言,采用項目管理系統以及財務管理系統等信息系統將更有利于實現全球業務的統一管理和控制。
(二)從施工項目角度看
1、適應施工項目管理對信息量的需求,實現信息的有效整合和利用 建筑企業管理的粗放型導致長期不注重資料的收集、整理與利用,逐步形成了依靠經驗的管理。隨著企業施工項目數量的增加,施工中涉及的數據也變得越來越多,如果采用傳統的數據統計方法,不僅數據傳輸速度慢,傳輸流程長,并且在傳輸過程中數據也存在很大的失真風險。信息技術的介入不僅能保證工作量不增加,而且實現數據的收集、分析、共享,并使高層次數據分析——如數據挖掘,成為可能。
2、構建合理有效的預算計劃體系,對成本進行全面控制 通過信息系統不僅可以建立全面預算機制,縮短預算周期,同時通過嚴格的項目成本管理,做到質量有依據、消耗有定額、管理有規范。
3、物流、資金流、信息流、人流的四流合一建筑企業信息化 將企業施工生產各環節用計算機進行及時信息處理,并在企業內部形成網絡,做到企業人員流、資金流、物資流和信息流的集成科學管理,使企業組織整體高效運行。實現項目管理的企業信息化對建筑企業效益的提高,管理能力的增強是顯而易見的。
(三)從企業總體整合能力方面看 建筑企業信息化建設除了在管理水平、項目管理方面有著重要意義以外,從企業總體整合能力方面看,信息技術能夠形成企業的超強核心競爭力,帶動企業的發展。通過使用信息化技術能夠將建筑企業的施工、財務、材料采購、勞資等內容整合、提煉升華,能夠將總部、專業分(子)公司、項目部的三級管理層連成一個有機整體,提高企業整體競爭力。
二、我國建筑企業信息化建設現狀近些年,隨著越來越多的企業認識到信息化的重要性,信息化在建筑企業中有了一定的經驗和基礎。但是,已將信息化建設列入戰略任務且已做大量投入的建筑企業,由于前期在業內缺乏成功經驗,國內建筑企業信息化并未在一個正確的軌道上,當前已遇到一些突出的困境。
(一)企業對信息化的認識仍需提高
國內一些特級和一級建筑企業越來越重視信息技術在企業中的運用,無論在信息技術基礎設施建設還是有關專業領域應用方面,比如施工項目信息管理,都采取了相應的措施。而大部分中小建筑企業的主要領導由于忙于奔市場、找活源,信息化建設難以列入領導的議事日程,并且很多領導認為,信息化投資大,收效慢,對企業用處不大,沒有必要在信息化進行投入。
(二)在專業系統管理中應用不夠深入
目前我國各種規模建筑企業絕大部分都用上了微機,利用計算機技術進行信息處理和輔助管理,但是在信息化的使用深度還是比較低,建筑企業信息化建設還在外圍打轉。OA、財務、進度、質量、資金、設備、材料、視頻會議等管理系統普遍及成功應用,對提高企業運營效率起到了一定作用,但是顯然還未達到當初企業信息化建設初衷,所建成的信息化系統對建筑企業核心業務即項目的成本管控及風險管控作用有限。
(三)信息化建設對項目部創造的價值有限
現行信息化建設普遍思維是加強企業總部的管控,包括資金風險管控、成本管控、采購管控等,這與當前建筑企業管理現狀相符,因項目數量增加,管理地域擴大,以包代管成為不得已的項目管理方式而普遍存在,風險與問題迭出,管控能力成為信息化的主題。但事實證明,建筑企業信息化建設如果不能在管控和支撐兩個點上取得平衡,信息化難以成功。而當前建筑企業應用的系統普遍缺乏支撐項目部業務發展的價值。
特級建筑企業第一輪信息化中,大部分企業是為通過特級資質考評而非為提高管理水平而信息化。系統部署后,給項目部造成巨大的事務負擔。原因在于企業總部雖然對項目部的信息化提出很高的要求,但總部和項目部在實施信息化過程中巨大的利益不平衡,使得信息化在項目部推行過程中遇到極大的阻力。
在代價方面,系統運行過程中,總部由于自動收集到項目各項數據,工作量減少、權利增加,總部獲得管理好處,沒有付出太大代價。項目部工作量十分巨大,每天除了忙施工生產以外,還要收集很多數據錄入系統,是十分不情愿的。在付出巨大的權利縮小、工作量大幅增加的代價后,勢必引起項目部的抵觸。
(四)建筑企業信息化人才匱乏
建筑企業信息化管理人才匱乏是建筑企業的一個普遍現象。信息化不是一蹴而就的過程,需要經常檢查、維護、更新,這些工作需要既懂計算機專業知識,又具備施工項目管理理論與實踐經驗的人才,而目前針對建設領域信息化建設的專門人才匱乏,并在各大中專院校也沒有進行專業培養,滯緩了建筑企業信息化建設的發展。
三、建筑企業信息化建設的策略
(一)加強信息化建設意識
領導重視是信息系統建設成功的首要保證。建筑企業信息化首先要從強化企業的“一把手”意識入手,使其認識到知識經濟時代企業實施信息化的重要性和緊迫性。企業的高層領導必須在信息化的建設過程,態度堅定,把信息化當成是一件關系企業未來出路的重大問題來對待。信息化只有在總經理的統一指揮下,有計劃、有步驟地進行,才能得以實現。另外,在強化領導者信息化意識的同時,企業還需要強化和統一企業全體員工對信息化的思想認識。企業信息化是一個全員參與的工程,只有人人重視信息化,相信企業信息化將為他們帶來的益處,才能把信息化建設的被動行為轉為主動,加快信息化建設的步伐。
(二)結合企業實際進行深層次的業務處理
企業應該根據自己的現狀以及實力狀況選擇最能滿足自己當前需求的軟件,并且在應用過程中針對建筑行業特點進行核心業務處理,例如分析項目部成本管控及風險管控,使信息化建設真正意義上的為企業所用。同時在信息化實施時要分步分項,切不可操之過急,盲目追求一步到位。
(三)建筑企業信息化建設要平衡各方利益 必須承認,任何企業的信息化實施都是對當前企業各層級利益的重新調整。增加企業內部的信息透明、對稱性和流程再造都是進一步對各方權利的上繳即信息就是權利。
要達到平衡,建筑企業信息化建設要雙向思維,即從管控和支撐兩個方面同時著手。既要能為企業總部實行資金風險、成本管控起到好的作用,也能為項目部的工作效率提升、工作量減少和利潤提高起到強大的支撐作用,甚至后者的作用越來越重要。原因很簡單,項目是企業利潤的主要來源,若項目利潤高了,管控矛盾會大幅減小,同時順理成章完成了企業總部對項目的管控,此乃建筑企業信息化建設可持續發展之路。
(四)加強培養建筑企業信息化建設專業人才
企業在建立完整的信息管理系統后通常會出現一些問題,比如使用不當、系統出現故障等。問題的出現會影響企業的正常運行,甚至可能出現巨大的損失。所以應該擁有一個自己的企業信息化管理專業人才。為節省人才成本,企業也以在內部發掘一些功底強的員工,實施嚴格的培訓,使他們達到專業企業信息化管理的要求。這樣,既解決了長期依賴外部的問題同時也實現了人力資源的優化配置。
全新的信息化管理模式,會讓建筑企業走的更快、更穩、更遠,讓建筑企業獲取更大的成本優勢、更強的項目管能力、更好的企業執行力。建筑企業管理信息化的過程必定伴隨競爭格局的調整,沒有任何一家建筑企業可以躲避施工管理信息化的洪流,只有勇于面對,抓住機會的企業,才能在競爭中脫穎而出。
第四篇:淺談建筑企業信息化建設之重要性
淺談建筑企業信息化建設之重要性
一、建筑企業信息化建設的意義
(一)從企業自身管理角度來看
1、可提升企業業務流程的速度,加快信息交流,從而提高企業的管理水平和效率,加快企業信息化建設,用現代手段實現人力、資金、物料、信息資源的統一規劃、管理、配置和協調,使信息技術與管理業務流程相互整合,使信息網絡成為項目信息交流的載體,從而加快項目管理系統中的信息反饋速度和系統的反應速度,提高企業管理效率,對建筑企業而言,有著十分重要的意義。據統計,在國外建筑業企業中凡采用項目管理系統的公司,施工進度提高50%,施工質量提高40%以上,而施工設計費用和人力費用卻分別減少15%-30%和5%-20%。
2、實現合理有效的監控,加強企業決策力度。對建筑企業而言,信息技術能夠對企業項目施工的每一階段進行有效的監控,不論是項目的進度、合同履行的程度,還是項目中人、機、料的使用成本,都可以通過信息技術進行實時的監督。
3、突破地域限制,實現了跨地域管理。采用信息技術手段,可以幫助企業解決這種跨組織、跨地域協作、溝通困難等問題。尤其自中鐵建設集團實施區域管理以來,我們更需要利用快速、實時、高效的信息共享和溝通系統,全面滿足辦公需求,提高業務管理效率,降低企業的跨區域管理成本。對于項目遍布世界各地的我們而言,采用項目管理系統以及財務管理系統等信息系統將更有利于實現全球業務的統一管理和控制。
(二)從施工項目角度看
1、適應施工項目管理對信息量的需求,實現信息的有效整合和利用
建筑企業管理的粗放型導致長期不注重資料的收集、整理與利用,逐步形成了依靠經驗的管理。隨著企業施工項目數量的增加,施工中涉及的數據也變得越來越多,如果采用傳統的數據統計方法,不僅數據傳輸速度慢,傳輸流程長,并且在傳輸過程中數據也存在很大的失真風險。信息技術的介入不僅能保證工作量不增加,而且實現數據的收集、分析、共享,并使高層次數據分析——如數據挖掘,成為可能。
2、構建合理有效的預算計劃體系,對成本進行全面控制 通過信息系統不僅可以建立全面預算機制,縮短預算周期,同時通過嚴格的項目成本管理,做到質量有依據、消耗有定額、管理有規范。
3、物流、資金流、信息流、人流的四流合一建筑企業信息化
將企業施工生產各環節用計算機進行及時信息處理,并在企業內部形成網絡,做到企業人員流、資金流、物資流和信息流的集成科學管理,使企業組織整體高效運行。實現項目管理的企業信息化對建筑企業效益的提高,管理能力的增強是顯而易見的。
(三)從企業總體整合能力方面看
建筑企業信息化建設除了在管理水平、項目管理方面有著重要意義以外,從企業總體整合能力方面看,信息技術能夠形成企業的超強核心競爭力,帶動企業的發展。通過使用信息化技術能夠將建筑企業的施工、財務、材料采購、勞資等內容整合、提煉升華,能夠將總部、專業分(子)公司、項目部的三級管理層連成一個有機整體,提高企業整體競爭力。
二、我國建筑企業信息化建設現狀
近些年,隨著越來越多的企業認識到信息化的重要性,信息化在建筑企業中有了一定的經驗和基礎。但是,已將信息化建設列入戰略任務且已做大量投入的建筑企業,由于前期在業內缺乏成功經驗,國內建筑企業信息化并未在一個正確的軌道上,當前已遇到一些突出的困境。
(一)企業對信息化的認識仍需提高
國內一些特級和一級建筑企業越來越重視信息技術在企業中的運用,無論在信息技術基礎設施建設還是有關專業領域應用方面,比如施工項目信息管理,都采取了相應的措施。而大部分中小建筑企業的主要領導由于忙于奔市場、找活源,信息化建設難以列入領導的議事日程,并且很多領導認為,信息化投資大,收效慢,對企業用處不大,沒有必要在信息化進行投入。
(二)在專業系統管理中應用不夠深入 目前我國各種規模建筑企業絕大部分都用上了微機,利用計算機技術進行信息處理和輔助管理,但是在信息化的使用深度還是比較低,建筑企業信息化建設還在外圍打轉。OA、財務、進度、質量、資金、設備、材料、視頻會議等管理系統普遍及成功應用,對提高企業運營效率起到了一定作用,但是顯然還未達到當初企業信息化建設初衷,所建成的信息化系統對建筑企業核心業務即項目的成本管控及風險管控作用有限。
(三)信息化建設對項目部創造的價值有限
現行信息化建設普遍思維是加強企業總部的管控,包括資金風險管控、成本管控、采購管控等,這與當前建筑企業管理現狀相符,因項目數量增加,管理地域擴大,以包代管成為不得已的項目管理方式而普遍存在,風險與問題迭出,管控能力成為信息化的主題。但事實證明,建筑企業信息化建設如果不能在管控和支撐兩個點上取得平衡,信息化難以成功。而當前建筑企業應用的系統普遍缺乏支撐項目部業務發展的價值。
特級建筑企業第一輪信息化中,大部分企業是為通過特級資質考評而非為提高管理水平而信息化。系統部署后,給項目部造成巨大的事務負擔。原因在于企業總部雖然對項目部的信息化提出很高的要求,但總部和項目部在實施信息化過程中巨大的利益不平衡,使得信息化在項目部推行過程中遇到極大的阻力。
在代價方面,系統運行過程中,總部由于自動收集到項目各項數據,工作量減少、權利增加,總部獲得管理好處,沒有付出太大代價。項目部工作量十分巨大,每天除了忙施工生產以外,還要收集很多數據錄入系統,是十分不情愿的。在付出巨大的權利縮小、工作量大幅增加的代價后,勢必引起項目部的抵觸。
(四)建筑企業信息化人才匱乏
建筑企業信息化管理人才匱乏是建筑企業的一個普遍現象。信息化不是一蹴而就的過程,需要經常檢查、維護、更新,這些工作需要既懂計算機專業知識,又具備施工項目管理理論與實踐經驗的人才,而目前針對建設領域信息化建設的專門人才匱乏,并在各大中專院校也沒有進行專業培養,滯緩了建筑企業信息化建設的發展。
三、建筑企業信息化建設的策略
(一)加強信息化建設意識
領導重視是信息系統建設成功的首要保證。建筑企業信息化首先要從強化企業的“一把手”意識入手,使其認識到知識經濟時代企業實施信息化的重要性和緊迫性。企業的高層領導必須在信息化的建設過程,態度堅定,把信息化當成是一件關系企業未來出路的重大問題來對待。信息化只有在總經理的統一指揮下,有計劃、有步驟地進行,才能得以實現。另外,在強化領導者信息化意識的同時,企業還需要強化和統一企業全體員工對信息化的思想認識。企業信息化是一個全員參與的工程,只有人人重視信息化,相信企業信息化將為他們帶來的益處,才能把信息化建設的被動行為轉為主動,加快信息化建設的步伐。
(二)結合企業實際進行深層次的業務處理
企業應該根據自己的現狀以及實力狀況選擇最能滿足自己當前需求的軟件,并且在應用過程中針對建筑行業特點進行核心業務處理,例如分析項目部成本管控及風險管控,使信息化建設真正意義上的為企業所用。同時在信息化實施時要分步分項,切不可操之過急,盲目追求一步到位。
(三)建筑企業信息化建設要平衡各方利益
必須承認,任何企業的信息化實施都是對當前企業各層級利益的重新調整。增加企業內部的信息透明、對稱性和流程再造都是進一步對各方權利的上繳即信息就是權利。
要達到平衡,建筑企業信息化建設要雙向思維,即從管控和支撐兩個方面同時著手。既要能為企業總部實行資金風險、成本管控起到好的作用,也能為項目部的工作效率提升、工作量減少和利潤提高起到強大的支撐作用,甚至后者的作用越來越重要。原因很簡單,項目是企業利潤的主要來源,若項目利潤高了,管控矛盾會大幅減小,同時順理成章完成了企業總部對項目的管控,此乃建筑企業信息化建設可持續發展之路。
(四)加強培養建筑企業信息化建設專業人才
企業在建立完整的信息管理系統后通常會出現一些問題,比如使用不當、系統出現故障等。問題的出現會影響企業的正常運行,甚至可能出現巨大的損失。所以應該擁有一個自己的企業信息化管理專業人才。為節省人才成本,企業也以在內部發掘一些功底強的員工,實施嚴格的培訓,使他們達到專業企業信息化管理的要求。這樣,既解決了長期依賴外部的問題同時也實現了人力資源的優化配置。
全新的信息化管理模式,會讓建筑企業走的更快、更穩、更遠,讓建筑企業獲取更大的成本優勢、更強的項目管能力、更好的企業執行力。建筑企業管理信息化的過程必定伴隨競爭格局的調整,沒有任何一家建筑企業可以躲避施工管理信息化的洪流,只有勇于面對,抓住機會的企業,才能在競爭中脫穎而出。
第五篇:3、淺談鐵路建筑施工企業信息化建設
淺談施工企業信息化建設
中鐵二十四局集團福建鐵路建設有限公司蔡雪芳
摘要:本文在中鐵二十四局集團福建鐵路建設有限公司多年來進行信息化建設的經歷和經驗的基礎上,結合局集團公司2011年開展鐵路特級資質考評信息化建設過程,對施工企業信息化建設工作進行淺議。
關鍵詞:施工企業信息管理項目管理施工信息化
1引言
施工企業的規模不斷擴張,但市場競爭卻越來越激烈,利潤空間不斷被壓縮,潛虧項目不斷涌現,這種產高利低的局面嚴重制約了施工企業發展。在這種日益激烈的壓力,除了改制重組及在企業發展戰略、管理、技術方面進行創新外,積極將信息技術引入現代企業管理應用迫在眉睫。
2施工企業信息化本質和意義
施工企業信息化是指運用信息技術,輔助企業實現管理創新、制度創新和技術創新的過程,促進施工企業從傳統生產方式向現代生產方式轉變,提升施工企業經營管理水平和核心競爭能力,提高施工企業主管部門的管理、決策和服務水平。
3施工企業信息化系統應用歷程
3.1施工企業信息化系統主要經歷了三個階段:
管理信息系統的初級應用階段:以統計報表為主要特征,實現單項業務的數據錄入、計算、匯總和報表打印,是管理信息系統業務子系統的簡單應用,在工資、勞資、統計報表等方面應用較多。
管理信息系統的單項子系統應用階段:數據庫系統的大規模應用,涵蓋的業務較全,如生產管理系統、計劃統計系統、財務記賬系統等。這些系統的使用明顯減輕了應用人員的工作強度,提高了工作效率和單項工作質量。
管理信息系統的綜合應用階段:隨著Internet和Intranet廣泛應用,形成集計算機、網絡、數據庫等于一體的信息技術綜合體。如辦公自動化OA系統、視頻會議系統、人力資源系統、財務集中管理系統、綜合項目管理系統的廣泛應用。
3.2施工企業管理信息系統在施工項目的應用情況
一些優勢的施工企業較早將管理信息系統應用于工程項目中,90年代始,先從引進國外的項目管理軟件,如P3項目管理軟件,主要應用于國家重點工程建設項目,如小浪底工程。再到施工企業自我研發,較多采取與軟件開發商合作開發為主, 在辦公自動化和財務管理軟件上應用較多。近些年,隨著計算機、信息技術發展成熟,ERP軟件和項目管理軟件應用逐漸增多。在中鐵系統內使用信息化管理最好的單位是中鐵建設集團公司。
4施工企業信息化應用具體案例
本文例舉中鐵二十四局福建鐵路建設有限公司(簡稱CR公司)信息化建設應用情況來說明早期施工企業信息建設碰到問題和難點,CR公司是一家擁有鐵路工程、市政、房屋等資質的國有企業, 較早重視計算機技術應用,個人電腦的應用較普及,員工的電腦應用水平較高,自主編程應用的管理系統多,如人事工資統計、檔案管理系統等,從而為該公司信息化的建設和應用奠定了基礎。自2002年起建設OA辦公自動化應用系統,OA系統規范了辦公程序,改進傳統辦公模式,提高遠程和綜合協同辦公效率。2005年起在項目部試點實施項目管理軟件。
4.1CR公司應用的項目管理軟件模塊及功能
該項目管理軟件是一套CS結構模式、網絡版數據庫系統,該軟件以項目施工進度計劃為主線,以項目成本控制為核心,以項目和約管理為手段,同時滿足現場的勞動安全、物資設備、資金、預算項目辦公等多方面的管理需要,全面反映項目資源需求、進度、質量、安全及成本控制情況的應用軟件。該項目管理軟件是港口類的工程項目管理軟件,在應用于CR公司的公路工程項目、鐵路項目后,做了二次開發修改。經過二次研發的項目管理軟件,包含合同管理、進度控制、預算管理、技術管理、三合一管理、人勞管理、設備管理、材料管理、財務管理、項目經理查詢、黨群管理、項目辦公、系統維護等13個模塊,其中合同管理、進度控制、預算管理、材料管理、財務管理、項目經理查詢是主要模塊。
4.2CR公司項目管理軟件應用情況
在上級公司的推動和要求下,CR公司項目管理軟件經過二次開發后先是投入一公路工程項目部推廣應用,雖然該項目部對項目管理軟件表示相當的興趣和重視,在試用階段項目部核心人員進行了部分模塊的試用和研究,并提出了部分建議,但項目管理軟件始終未得到正式運行,后項目經理更換,項目管理軟件應用在該項目部運用宣告結束,沒有實質的效果。此后CR公司吸取第一次推行失敗的教訓, 在管理上采取了一些措施,如加大行政推動力度,繼續在一鐵路工程項目部實施項目管理軟件應用,并在該項目部立下科技計劃,撥付科研費用,配置專人在項目部進行指導,由軟件公司派員長駐項目部,根據項目部人員需求進行二次開發。該項目管理軟件局部模塊在項目部的局部得到應用,基本完成二次開發任務。CR公司改制重組后,該項目管理軟件始終未能在所承攬的項目部推廣全面使用。
4.3CR公司運用項目管理軟件運用成效評價
按軟件設計目標,一要實現部門信息共享,實際只實現局部信息共享;二實現遠程管理,供管理層時時決策,但受數據聯網技術等約束,未取得明顯成效;三各模塊均要實現相應的管理目標,但實際應用僅能實現各模塊局部的功能。
4.4CR公司項目管理軟件推進問題產生的原因
4.4.1 在同行業中缺乏可借鑒的推行項目管理軟件的成功經驗。
4.4.2公司管理方式落后,體現在工程項目管理上,職工承包、部分承包、勞務承包、完全承包方式等多樣的管理方式,導致作業流程和成本核算方式各異,管理模式多樣性對項目管理軟件的功能提出了較高的要求。
4.4.3公司項目部人員結構不合理,項目管理層文化程度在大專以上,項目部門員工大學、大專、高中文化皆有,各工點管理人員則多為高初中水平;項目部人員以工程專業技術為主,略掌握計算機應用基礎,如文字、圖表制作等,造成項目管理軟件的應用增加了難度。此外,項目部崗位都是一個蘿卜一個坑,工作量飽和,項目管理軟件不成熟的試用無疑增加他們的工作負荷,結果難免產生排斥不用的心理。
4.4.4項目管理軟件設計的缺陷:模塊設計不成熟,模塊設計不合理,與現場管理等不一致;缺少增值模型;模塊大而全,但效益不明顯;這主要由缺乏既懂計算機信息技術又懂工程專業技術人員和無效益的軟件模塊多引起。
4.5CR公司項目管理軟件推行應用成效分析
4.5.1軟件推行前期看,出現項目部一部分人員不接受,甚至阻撓軟件推行的力量;整個軟件的推行基本是停靠行政力度的推廣,缺少持續的動力。
4.5.2軟件推行過程看,與管理模式不配套;大多數員工的主動性不強;員工有厭煩情緒;增加工作量;多增加一套帳務;推廣的時間短,不能夠持續。
4.5.3軟件推行結果看,項目管理軟件應用范圍窄,沒有推行到項目部的全部過程;個別模塊計算量大,不實用;無明顯經濟效益,投入時間、精力大;與現場脫節,數字與現場不對應;系統的主要功能表現為統計,查詢,對比,分析,輔助決策;但其實際擁有哪些增值功能并不清楚。5如何才能做好施工企業信息化建設
施工企業在發展信息化過程必須遵循單元業務信息化-業務流程信息化-管理信息化,需歷經初始、傳播、控制、集成、數據管理和成熟六個諾蘭模型階段。CR公司改制重組為中鐵二十四局集團公司,改制后公司雖具備一定的企業實力和行業競爭力,但企業管理制度和業務流程離信息化的要求仍有差距,信息化基礎較弱,住建部關于《施工總承包企業特級資質標準》要求,公司屬于第二批考核對象,當務之急,公司信息化建設應著眼于完善業務流程信息化(如應用各種項目管理系統),逐步實現管理信息化,重點在于提高企業內部資源配置的效率。為此,公司相繼出臺信息化建設一攬子舉措(規劃、制度、要求),專門成立信息管理中心,加大信息化系統運行的硬軟件基礎的投入,與北京新中大軟件公司合作研發的綜合項目管理信息系統先行推廣運用,目前,綜合項目管理系統各功能模塊數據錄入已基本完成,該系統運用過程中,也暴露諸多的問題,有待對該系統的二次開發和完善。如何根據公司自己的實際情況開展信息化建設的“選題”和“答題” 確保信息化建設取得成功,值得深思!
5.1正確認識信息化的發展規律
施工企業信息化存在從支持-排斥-磨合-認同-協同應用階段,目前局集團公司綜合項目管理系統從組織集中培訓到各模塊數據錄入,正處在支持-排斥-磨合關鍵階段,該系統時常
出現不穩定,功能模塊不健全、數據關鍵性差,錄入數據丟失,工作返工重復錄入,造成大部分人員認為該系統不好用、不實用等抵觸情緒和職能部門認識不到位,重視程度不高等問題,因此正確認識信息化發展規律,有助于信息化工作人員順利挺過這些“溝坎”。
5.2施工企業信息化要堅持走流程化、系統化、制度化、信息化的建設道路。這“四步走”要求施工企業先要從企業基礎標準化管理工作抓起。
5.2.1做好施工企業項目管理標準化: 施工企業普遍存在點多線長,管理幅度和難度大,傳統落后項目管理的模式(集權式或分權式)已不適應施工企業發展的需要。若沒優化業務流程,信息化只能演變傳統手工業務的計算機化、電子化,不徹底改進施工企業管理方式,建立現代項目管理技術(有明確管理目標、管理責任、考核依據等),施工企業的信息化建設不可能取得期望效益和目標。顯而易見,加大項目部的管理自主權和提高項目的管理能力,推行項目管理標準化是當務之急。企業管理標準化是指把已經成功的方法(項目管理的優秀經驗和做法)固定成為標準進行實施,實現項目管理從人治管理到制度管理的轉化(包括了項目管理結構設計、人力資源管理、技術管理、供應管理、信息管理、質量管理、安全管理、成本管理、風險管理、后勤保障、財務管理等專業化管理的內容)。
5.2.2做好施工企業經營管理標準化:企業經營管理標準化是實現企業管理的信息化的前提條件。企業管理的設計,要以企業的生產活動流程為線索,以企業的財務管理體系為核心,突出對各個流程階段的管理,施工企業經營管理側重從財務、資金、采購、合同、人力資源、審計、預算、市場經營、風險、知識管理等要素全面加強,增強企業經營能力、控制能力、抗風險能力和可持續發展能力。
5.2.3要對施工企業的業務流程進行根本性重組,徹底改變傳統的工作方式(即把完整的工作分割后由各部門依次完成的工作方式)。施工企業要利用先進的制造技術、信息技術以及現代化的管理手段,以業務流程為改造對象和中心,以關心客戶的需求和滿意度為目標,制定嚴格的管理程序,對企業的業務流程進行再造。
5.3 要加強施工企業對信息化建設的全員認識(包含施工企業管理層、信息化技術管理專業人員、職能部門管理人員尤其是項目管理人員)
5.3.1施工企業領導班子要當好信息化建設的“掌舵手”,從企業發展戰略和管理需求出發,致力將信息化建設用于改造企業管理高度來重視信息化建設,必須親自抓企業信息化工作, 做信息化的主體,切不可將信息化建設工作布置分派了事或依賴計算機管理人員或工程相關部室, 要重視既熟悉施工企業的管理模式、工程項目的管理模式,又具備計算機、軟件以及網絡方面的知識復合型人才的培養。
5.3.2施工企業信息技術專業人員要不好信息化建設的“操盤手”,全盤考量企業管理需求、核心業務流程再造、方便管理人員使用,堅持自主研發適合本企業的信息化管理系統,不要被軟件公司牽著鼻子走,指望軟件開發商提供完美的系統,要重視二次開發,自覺將自己鍛造為信息技術、企業信息化的宣傳者、實踐者,先進管理思想、管理模式的宣傳者和企業管理標準化的推動者。
5.3.3施工企業廣大管理人員尤其項目施工管理人員是信息化實際操作者,他們對信息化系統的認可和廣泛應用是取得信息化建設成功的推動者, 要積極引導這部分員工認識信息化建設目地和意義,明白信息化發展規律,堅定不移地支持公司信息化建設,在全面應用中不斷完善信息化管理系統功能。
5.4施工企業信息化要堅持做有效益信息化的原則(即增值模型策略),從企業核心業務為入手,首先從企業增值的角度進行信息系統考慮;其次從企業采購、生產、計劃預算、資源調配等流程的增值性改進和再造;其三對業務流程的效率、成本和快速反應增值考慮;對管理流程的風險控制、戰略支撐和資源配置的增值考量(包括信息化的設計、軟硬件投入成本測算;管理配套方面的投入需要量;投資收益率等),增值(有效益)模型是信息化建設的驅動力,與施工企業生產、經營、管理緊密結合,具備關注生產成本、獲取財務效益、有推廣價值、隨需而變的特點。
6結束語
施工企業信息化是不斷完善企業管理,推行企業管理標準化、項目管理標準化的過程,提高企業核心競爭力的途徑,信息化建設關鍵在于全面應用兼顧增值模型挖掘,在應用過程中發現問題、解決問題,同時應該清醒認識到信息化建設是一項需要全體員工共同參與的長期性工程,不可能一蹴而就,需要不斷投入和改進和終身運行維護。
參考文獻:
[1]黃如福,建筑企業信息化戰略思考,工程設計CAD與智能建筑,2002年第9期;
[2]中鐵二十四局集團公司“十二五”信息化建設規
[3]向東平,張建平.建筑企業信息化發展總體策略.上海企業.2005,8:65-67.[4]錢寅星.淺談項目管理標準化.世界標準化與質量管理.2005.2:40-41