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淺析房地產企業信息化建設應注意的問題(信息化建設論文)

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第一篇:淺析房地產企業信息化建設應注意的問題(信息化建設論文)

淺析房地產企業信息化建設應注意的問題

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(xxxxxxxxxxxxxxx)

【背景】 風華房地產公司成立三周年之際,正值金融危機,房地產市場嚴重縮水,公司面臨嚴重危機,為了適應市場變化,公司董事長決定對公司進行新的企業信息化建設,以求在全球金融危機中得以生存。作為公司的CIO,我認真分析了中國房地產信息化建設的具體要求,總結了一些房地產信息化建設應該注意的問題,所以寫下此文,希望能協助公司董事長進行本公司的信息化建設。

【摘要】 本文主要介紹房地產企業信息化建設應該注意的一些主要問題,以及在金融危機大背景下,作為一家現代房地產公司,如何進行新的企業信息化建設以應對金融危機,在市場競爭中獲得一席之地。

【關鍵詞】房地產;信息化建設;金融危機;市場

所謂房地產企業信息化就是指房地產企業以市場信息為基礎,通過深入挖掘先進的管理理念,應用先進的計算機網絡技術來整合企業現有的生產、經營、設計、管理,及時地為企業的決策系統提供準確而有效的數據信息,以便對市場需求做出迅速反應,其本質是加強房地產企業的核心競爭力。

隨著世界經濟一體化、知識經濟、網絡經濟、信息社會的到來,房地產企業要想在世界競爭的大環境中取勝,必須加速信息化建設的進程。只有認識到信息化建設的重要性和發展趨勢,才能夠“促進管理創新、產業升級,增加經濟效益,提高企業的市場競爭能力和生存能力”。

在金融危機的沖擊下,我國產地產企業面臨著前所未有的挑戰,為了加強企業的核心競爭力,全新房地產企業信息化建設已經是刻不容緩。眾所周知,房地產市場信息具有重復性、交叉性強和信息量大的特點。房地產企業實力的強弱取決于企業對經營環境中信息流的整合能力。計算機技術的迅猛發展,在為房地產企業整合信息提供先進技術手段的同時,也給企業搭建了一個網絡發展平臺。因此,基于這個網絡發展平臺之上的企業信息整合,需要房地產企業各個職能部門、全員參與組成的人機合一系統,包括人、計算機網絡硬件、系統平臺、數據庫平臺、通用軟件、應用軟件和終端系統。同時,這個人機合一系統對房地產企業的內在要求是投資到位、配套到位(如設施、制度、人才、安全等)、管理到位。

要在房地產市場有所成就,房地產企業信息化建設必須做到以下幾個方面:

一、對于信息化的認識要理性

房地產企業信息化建設需要從企業的經營戰略目標出發,綜合考慮企業中人、技術和管理的作用,綜合運用現代管理技術、信息技術;需要實現企業經營全過程中的信息流、物流、資金流的有機集成和優化運行,并在質量、成本、進度等方面達到總體最優,提高企業的應變能力和綜合競爭能力。因此,房地產業對于信息化建設的認識應該要趨于理性化。

二、充分認識市場的需求

市場要求企業在第一時間內,將優質的產品投入到準確的市場,并通過高效的信息反饋,進行新一輪的設計投入———即實現“以產品為中心”向“以客戶為中心”的轉變。只有充分的認識市場的需求,才能在市場競爭中獲得勝利。在企業信息化建設中,不但要求信息技術方面要有所突破,而且在把握市場行情方面也要加大投入,要充分的將信息技術融合到房地產行業中,只有這樣才能得到符合需要的企業信息化建設。

三、注重人才、培養人才

信息化人才是企業信息化成功的保證,推進企業信息化,人才是根本。人才短缺是大多數房地產企業普遍存在的問題。房地產企業信息化建設必須要有一批既懂房地產企業經營管理,又懂現代信息技術的復合性人才,籍此保證企業日常工作的順利開展,對企業網絡、網站、軟件進行日常維護,研究信息化技術與房地產企業結合的問題。為此,房地產企業必須要為自己培養一支信息化人才隊伍,建立好企業的用人、留人機制。企業可以積極與有關部門、高等院校、科研院所及有關信息開發機構合作,組織形式多樣的企業信息化人才培訓,提高信息人員的技能和業務素質,為試點企業信息化建設培育一批業務、信息技術和經營管理三結合的復合型人才。

四、建立完善的信息制度

信息制度是企業信息化正常運行的保證。俗話說:“沒有規矩,不成方圓”,信息化工程成敗的關鍵是是否有完善的制度保證。企業的許多信息是由企業內各個部門或崗位生成、提供或采集的,這些信息在采集、加工和發出的各個環境中人們都可以輕而易舉地對信息內容進行干涉。因此,企業信息的真實性在很大程度上不是依賴于技術和設備的保證,而是要依靠科學有效的管理制度來保證使所有信息在采集、傳遞過程中不受到人為的篡改。所以,房地產企業必須要制定相應的信息制度,確保企業信息管理和信息工作正常高效運行,規范信息的應用,保證信息的安全、實效性。從而實現管理從“人治”到“法制”。

五、要學會組織文化的變革

組織的變革勢必會帶來企業文化的變革。企業文化是將組織結構牢固結合起來的潛在力量。國內外許多企業的信息化的實踐表明,企業信息化的難點不是技術,也不是資金,而首先是管理思想的變革和理念的更新,企業信息化的過程,實際上就是引進現代管理理念的過程。

房地產企業組織文化變革的第一個思路是要形成信息文化。信息文化建設的核心就是要樹立信息價值觀。所謂信息價值觀就是指管理人員及員工上下對信息、信息資源的價值和重要性的認知,其實質上確立信息資源觀念,肯定信息的價值,尊重信息工作者,切實發揮信息在企業運行、管理和發展過程中的特殊作用。企業通過對員工的培訓,首先培養員工的信息意識,使員工認識到信息的重要性,認識到“信息是企業的生命”;其次還要通過培訓提高員工采集、使用信息的能力,保證所有員工能通過計算機和網絡,可以實現信息的快速交流。

房地產企業組織文化變革的第二個思路是要形成學習文化。通過信息化建設,員工可以利用開放的網絡,隨時學習世界上先進的管理知識和管理方法,學習他人的成功的工作經驗和工作方法。這種學習文化的的形成,可達成員工之間有效溝通、相互合作的氛圍,從而消除部門和部門之間、上級和下級之間的隔閡,使員工改變過去只干自己活,不管他人事的片面工作方式,最終提高企業整體工作效率。同時,員工和組織還可通過網絡向其競爭對手學習,以便做到“知已知

彼,百戰不殆”。

以上幾點在企業信息化建設中顯然是不夠的?,F在,受到全球金融危機的影響,企業的信息化建設要更加的切實有效才能達到企業預期的目的。房地產行業雖然有著豐厚的回報,但也存在極大的風險,如果信息化建設做得不好,企業必將受到來自多方面的嚴重威脅,可能還會走上絕境。面對金融危機和低迷的房地產市場,應該如何進行企業信息化建設呢?主要從以下幾個方面入手。

首先,要合理定義企業需求。企業必須清楚企業自身的現狀,其中包括:公司的組織狀況、公司的財務狀況、公司的業務流程等。只有清楚了這些狀況才能根據本公司的情況,合理地定義需求,才能做到有的放矢。同時,企業也要明確技術為需求服務的原則,利用 COBIT 模型等模型,建立企業戰略目標和信息技術戰略目標之間的橋梁,使得信息技術目標和企業戰略目標之間實現互動。在企業自身需求定位的基礎上,戰略規劃所產生的目標、政策、行動計劃應作為信息技術的關鍵環境,并由此確定IT 準則。最為關鍵的一點是明確責權,保證需求落實,選擇好合適的軟件供應商,并與之要定期溝通,確保信息化系統工程能正常、有效的工作。

其次,提高認識,重視企業信息化隊伍的素質,企業決策者、管理層和全體員工對企業信息化要有清醒的認識、正確的理解、足夠的重視。企業信息化不是趕潮流,不是裝門面,而是企業自身的需要,是企業管理的一個有效的工具,是企業提高效益、提高自身競爭力的有力手段。實施信息管理的關鍵在于提高效率和效益,在實施過程中要提高員工的素質,加強基礎培訓,要讓所有人員都參與信息化建設。房地產企業推進信息化建設,需要有一支穩定的既懂信息技術又懂管理業務的信息化人才隊伍,而且,企業應有一名既懂信息技術又懂管理的領導來專門負責企業的信息化建設。企業在發展信息化建設的時候,應該重視CIO的職能作用,充分發揮此職位功能。

最后,結合自身需求,采用一體化指導思想,分步分階段地實施,房地產開發由于業務涉及面廣,因此在信息化過程中需要考慮到眾多業務信息化需求,涉及到大量業務環節 :項目可行性研究、市場分析、產品定位、土地獲得、規劃及設計、融資、建筑施工、工程監理、市場營銷、租賃、物業管理等。在發展的不同階段,房地產企業都必須引進一些業務管理軟件。這些應用系統都往往由不同開發商開發,構建的是不同的數據庫,致使很多企業的經營管理數據分布在不同的系統、地域或平臺上。由此而限制了企業各種數據的綜合利用,信息間未能實現有效地共享與傳遞,嚴重影響了企業信息化建設的實施效果。因此企業的信息化建設應以“一體化”為出發點和指導思想。一體化的信息化建設主要是指采用統一的先進的開發工具、統一的大型關系型數據庫,從服務于企業發展戰略出發進行系統規劃,完全整合辦公自動化、人事管理、項目管理、樓盤銷售、客戶關系管理、物業管理、租賃管理等專項業務管理功能,彼此之間實現完全的融合,數據間直接交換與運算,減少了信息流轉中間環節,形成企業辦公、信息交流、業務管理的統一信息化大平臺。

參考文獻:

[ 1 ] 林鳴,馬士華。動態聯盟-項目管理新模式[M].北京:電子工業出版社,2003.[2]武立軍.房地產信息化的趨勢研究[J].天津科技,2003(5).

[3]尚春明.住宅與房地產業信息化標準體系的研究[J].哈工大學報,2002(3). [4]張曉霞.房地產企業信息化建設[J].成都大學學報,2004.

第二篇:企業信息化建設應注意的問題

企業信息化建設應注意的問題

一、企業信息化建設過程中應注重考慮的幾個問題

1、確實擺正企業和信息化建設集成商之間的關系。企業信息化建設過程中,擺正企業與信息化建設集成商之間的關系非常的關鍵,企業的信息化建設不可能由信息化建設集成商獨立完成,企業信息化的“主角”是企業本身,而信息化建設集成商僅僅是“配角”的身份,信息化建設集成商應該放在咨詢、顧問和具體實施的地位。擺正了關系,才能更好的進行合作,將雙方的優勢集中,實現“專業人做專業事”。

2、確實擺正技術先進和技術實用之間的關系。技術的領先性和技術的實用性一直困擾著企業信息化建設時的選型,單純追求技術的先進性和實用性都是不可取的,企業應該結合企業自身的實際,在追求先進性的同時強調實用性,并且一定要站在整個企業信息集成的角度來選擇軟件,并且要切實注重于系統的集成和開放。

3、確實擺正技術、軟件、實施、培訓和服務的關系。企業信息化建設是一個系統工程,企業要樹立技術先導、軟件跟上,實施培訓和服務并重的整體規劃,同時

企業要樹立信息化建設過程中的服務是要企業進行投入的,更據成功實施的案例來看,企業在注重選型的同時,更加注重的是最終的實施效果。

4、確實領會“整體規劃、分步實施、效益驅動”的具體意義。整體規劃是系統的“整體”,是信息化建設系統的“整體規劃”,是實現整個系統的“技術途徑”,總體規劃一般不承擔具體的項目設計,是整個系統集成中不可缺少的技術綱領。在具體實施過程中,要從簡單技術入手,迅速向廣度和深度發展。在應用的基礎上啟發更廣泛、更深入的需求,同時通過效益驅動可以樹立企業信息化建設的信心,減少企業一次性投入過多,負擔過重而帶來的不必要的風險,分步實施同時可以緊跟信息技術發展的前沿。

5、明確面向目標的方法。即是不要偏離系統建設的最終目標,實現企業的整體的信息系統的集成。

6、確實領會信息化建設是“一把手工程”。即是信息化建設不僅僅是企業的最高領導親自參與主持,還應該包括整個決策層的參與決策,是一個企業的高層領導組成的領導班子集體,是廣義上的“一把手”。

7、確實領會信息系統的“三分技術、七分管理、十二分數據”的具體含義。

二、企業信息化建設存在的誤區

企業信息化建設是一個全新的事物,對此人們有不同的認識誤區,當然在信息化建設過程中也就會出現質疑,使得企業不能真正的實現企業信息化,總結企業信息化誤區主要有以下六個方面。

● 最早的企業信息化在一些人看來是購置幾臺計算機硬件、運用一些基本的應用軟件就實現了信息化,這種認識隨著近兩年來網絡的進一步發展,已不是很多,但仍然存在著。

● 以為信息化就是普及電腦,用電腦打字,玩游戲,聊天,看新聞。這種想法主要存在于對信息化不是很了解的人,認為信息化就是這樣。

● 網絡聯通后就等于實現了信息化。這種想法主要存在于對信息化認識不是很深刻的企業,事實上,信息化是

個系統工程,利用信息化就是要實現在管理、生產等方面充分利用信息技術的便利,來提高工作效率。而部分單位企業卻把信息化簡單理解為“上網”,或者偶爾瀏覽一下網頁也就完成了信息化的進程,這種本末倒置的做法不能使企業真正利用信息化實現生產管理的飛躍。

● 以為信息化建設項目能立竿見影帶來效益。一些企業希望通過上幾個信息化項目的建設來實現企業信息化,這種想法是對的,但僅憑幾個項目遠遠不夠,信息化建設需要從總體上規劃,從基礎做起,并將建設落到實處,從企業發展的實際需要出發,腳踏實地,不能把信息化變成了“空中樓閣”。

● 信息化能解決一切問題。信息化并不是包治百病的靈丹妙藥,而部分企業卻把這一切實際希望寄托在信息化建設這一條道上,信息化僅僅是一種提升企業競爭力和發展的途徑,激烈的市場競爭靠的還是企業的綜合實力。企業通過信息化來提升競爭力已經被認為企業實現可持續發展目的的必備條件之一,但企業把“信息化”當作企業經營發展的捷徑,能夠迅速全面的改變企業現狀的思想是不切實際的。

● 為信息化而信息化。目前存在一種現象,就是企業僅僅增加信息化建設的相關設備,企業就向外宣傳企業已經實現了信息化,而不能夠真正的提高生產經營效率,這種自欺欺人的做法最終只能對自己不利。

總之,企業信息化是一個過程,它不是簡單的上幾個項目,購置幾臺機器就能實現的,它需要一個很長的過程。在建設過程中要避免存在以上的誤區。

第三篇:房地產企業信息化建設問題和對策初探

房地產企業信息化建設問題和對策初探

http:///gongcheng/article/2008-6-4/9579-2.htm

2. 合理定義企業需求

首先,企業在做信息化建設前必須清楚企業自身的現狀,其中包括:公司的組織狀況、公司的財務狀況、公司的業務流程等。只有清楚了這些狀況才能根據本公司的情況,合理地定義需求,才能做到有的放矢。下圖為房地產企業需求分析表。

其次,要明確技術為需求服務的原則。

利用 COBIT 模型等模型,建立企業戰略目標和信息技術戰略目標之間的橋梁,使得信息技術目標和企業戰略目標之間實現互動。在企業自身需求定位的基礎上,戰略規劃所產生的目標、政策、行動計劃應作為信息技術的關鍵環境,并由此確定IT 準則。

3.明確責權,保證需求落實

首先,要選擇好合適的軟件供應商。從我國房地產的現狀看,多數房地產企業還沒有聘請長期的專職的 IT 團隊用以針對需求做出相應的信息化建設,而多數企業多是尋找合適的軟件供應商根據需求量身定制。選擇軟件供應商的優良程度與企業的信息化建設的開展息息相關。

其次,要定期溝通,保證需求落實。房地產信息化系統需要盡可能的考慮到業務的調整、開展,業務后面大量的橫向的信息,后臺相互之間的協調的復雜性。所以,企業必須消除和軟件商之間存在的隔閡,在信息化建設的前期、中期和后期,都必須要有專門的團隊收集信息化建設需求、反饋,并和軟件供應商聯系,以便及時的更新,使需求落實到實處。

再者,要明確責權。在和軟件供應商簽定合同的時候,應明確相應的責權。因為信息化建設是個系統工程,不是一錘子買賣。根據企業需求的變化,信息化需求也在變化。企業要作為購買信息系統的企業,希望提供持續的支持,但是有些軟件供應商最關心做成生意后拿多少錢,以后如何不想關心。至少目前給企業看到是一個滿足需求的系統,將來需要改進的內容可以以后再談,但是以后改進的便利性和改進的價格就不得而知了,很容易產生“lock in" 即" 鎖定" 現象。軟件供應商認為幫企業做好培訓,一年內免費升級等服務已經夠好了,但是使用的企業認為用了一年之后還有許多問題,又有了新的需求需要集成。這時責權分明就不容易引起爭議,導致不必要的麻煩,影響企業信息化進程。

4.提高認識,重視企業信息化隊伍的素質企業決策者、管理層和全體員工對企業信息化要有清醒的認識、正確的理解、足夠的重視。

企業信息化不是趕潮流,不是裝門面,而是企業自身的需要,是企業管理的一個有效的工具,是企業提高效益、提高自身競爭力的有力手段。實施信息管理的關鍵在于提高效率和效益,在實施過程中要提高員工的素質,加強基礎培訓,要讓所有人員都參與信息化建設。房地產企業推進信息化建設,需要有一支穩定的既懂信息技術又懂管理業務的信息化人才隊伍,而且,企業應有一名既懂信息技術又懂管理的領導來專門負責企業的信息化建設。國外將這一職位稱為企業信息主管,即 CIO(Chief Information Officer),CIO 直接對企業最高領導負責。

企業在發展信息化建設的時候,應該重視此 CIO 的職能作用,充分發揮此職位功能。

5.結合自身需求,采用一體化指導思想,分步分階段地實施

房地產開發由于業務涉及面廣,因此在信息化過程中需要考慮到眾多業務信息化需求,涉及到大量業務環節 :項目可行性研究、市場分析、產品定位、土地獲得、規劃及設計、融資、建筑施工、工程監理、市場營銷、租賃、物業管理等。在發展的不同階段,房地產企業都必須引進一些業務管理軟件。這些應用系統都往往由不同開發商開發,構建的是不同的數據庫,致使很多企業的經營管理數據分布在不同的系統、地域或平臺上。由此而限制了企業各種數據的綜合利用,信息間未能實現有效地共享與傳遞,嚴重影響了企業信息化建設的實施效果。因此企業的信息化建設應以“一體化”為出發點和指導思想。

一體化的信息化建設主要是指采用統一的先進的開發工具、統一的大型關系型數據庫,從服務于企業發展戰略出發進行系統規劃,完全整合辦公自動化、人事管理、項目管理、樓盤銷售、客戶關系管理、物業管理、租賃管理等專項業務管理功能,彼此之間實現完全的融合,數據間直接交換與運算,減少了信息流轉中間環節,形成企業辦公、信息交流、業務管理的統一信息化大平臺。

當然,一體化不是指一步到位。房地產企業信息化建設受到整體規劃、資金規劃等限制,企業首先考慮的是少花錢、多辦事。所以,企業在信息化建設的過程可本著一體化的指導思想,劃分為幾個階段,要注意重點突出,層次分明,適當取舍,循序漸進。不可盲目求大求全求新,應由淺入深、由易到難、分階段、逐步實現企業信息化。企業的信息化建設是一個不斷擴充、不斷發展的過程,要整體規劃、分步分階段實施。

近年來,房地產業作為國民經濟新的增長點,為中國經濟發展作出了巨大的貢獻。而房地產信息化建設與之相比,嚴重滯后。所以,大力加強房地產信息化建設,才能與房地產業的蓬勃發展相適應,企業才能在新一輪的競爭中取得優勢。

第四篇:企業信息化建設論文

企業信息化建設與管理期末課程論文題目姓名學號班級淺析中小企業信息化建設金殳斌 2010015268 信管10

4淺析中小企業信息化建設

信息化建設是我國發展經濟,調整產業結構,增強競爭力的重要手段,是我國快速實現工業化和現代化的推進器,同時推進信息化,它是面對新世紀的挑戰所作的必然選擇。在國家大力倡導信息化帶動工業化的大背景下,在商業社會高度競爭的環境下,我國信息化建設高潮疊起。中國的各個行業在信息化建設的帶動下迅速成長,大型企業也紛紛加大信息化建設的力度,企業信息化建設穩步發展,中小型企業的信息化已逐漸成為關注焦點。

信息化管理不一定能立竿見影地提升中小型企業的競爭力,但如果忽視信息化建設,則一定會影響企業的長期發展。沒有實現管理信息化的企業因為缺乏應變能力,在市場競爭中缺乏持續競爭力。因此,中小型企業一定要走信息化之路。這不僅對中小型企業有著重要的影響,而且對我國整體的信息化進程同樣意義深遠。

中小型企業信息化水平是衡量一個國家信息化程度的重要指標;信息化帶動工業化的發展,因此就要特別注重中小企業的信息化建設。然而在競爭激烈,瞬息萬變的市場環境下,中小型企業發展信息化的道路并不好走,中小型企業所在的行業及業務流程的特殊性,企業本身對信息化的認識和觀念以及管理方面的不足和資金的欠缺等使得中小型企業信息化進程存在著種種問題。

一、目前中小企業信息化建設的現狀

1.對企業信息化建設認識不足

企業信息化是一個企業提高運作效率、改善服務水平和降低運營成本的手段,是運用信息化技術對企業的研發、制造、銷售和服務,進行全面、系統和科學的管理。信息化管理沖破了人們原有的觀念,更新傳統的管理方法。按照信息化的要求,目前企業無論從觀念上還是內部組織結構和運作程序上,都有許多不適應信息化的地方,管理的不規范,成為企業推進信息化的瓶頸。因此,企業信息化必須對傳統管理進行變革,否則,信息化管理難以推進。目前,信息化建設在互聯網推動下,已成為當前和未來發展的潮流。企業信息化不是可有可無的問題,而是如何去搞,怎樣搞好,并如何加快進程的問題。但現在有許多中小企業對此認識不足,企業領導思想猶豫,認為信息化是一個很遙遠的事情,態度不很積極。有的企業認為企業當前效益好,不急于信息化;有的企業認為自己基礎差,人才缺乏,無法信息化。有了這些認識,推進信息化就缺乏力度,開發管理信息系統缺乏深度。因此,改變企業管理者的觀念,是企業信息化的前提。企業管理者要把實施信息化當作一個非常緊迫的事情,是關系到企業生死攸關的事情,只有實現管理信息化才能保證企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

2.企業信息化目標不明確

信息化通過規范企業管理,加速信息的傳遞,參與企業決策,進行協同合作,以達到增強企業的競爭能力,提高經濟效益和保證企業持續發展的目標。很多中小企業認為企業信息化的目的就是為了提高勞動效率,替代手工勞動,提高信息輸出的速度,而這些只是信息化的初級階段的目標。如果按照這樣的初級目標進行信息化,勢必會造成企業資金和人力的嚴重浪費,而且會影響信息化的升級和發展。每個企業都要按照企業的經營戰略需求確定信息化的目標。企業的信息化要有長遠經營戰略。另外在具體實施時,企業還缺乏明確量化的信息化應用目標,大多數企業做得不到位,都是一些宏觀定性的目標,微觀量化的可操作的目標比較少,比如企業管理基礎問題、管理模式問題、企業庫存問題、企業生產問題、企業市場問題、企業戰略問題等,還有同指標反映企業管理狀況的目標,都沒有去作深度研究和分析,從而失去信息化管理實施的可操作性的目標。

3.企業信息化僅限于會計信息化

現在有一些中小企業已認識到信息化的價值,紛紛購置電腦,購買一些電算化軟件,就認為實施了企業信息化,其實這是非常片面的觀點。許多中小企業管理者都有這樣錯誤的觀點,把辦公自動化管理和會計信息化看作企業的信息化。會計信息化是企業信息化的重要組成部分,但并不是全部。信息化要求企業的信息系統的覆蓋面遍及整個企業和與企業有往來的各個單位。

4.企業管理落后,創新力度不夠

中小企業長期處于粗放的管理狀態,無法適應先進的信息化管理思想和方法的應用,比如ERP、供應鏈、客戶關系管理、電子商務等先進的管理思想和方法沒有好的管理環境,無法在企業生根。同時企業創新力度不夠,無法通過創新來提高企業落后的管理水平,來適應和滿足ERP等先進管理方法的應用。企業即使目前暫時不進行信息化管理,也要通過創新來提高企業管理水平,解決企業管理中存在的問題。企業創新力度不夠,還表現在企業領導對這個問題的認識和整個中國的大環境的問題,還沒有形成足以使企業的領導下決心去改變這種傳統的管理模式以適應新經濟環境下的發展的大環境。

二、對中小企業信息化建設的建議

1樹立正確的信息化觀念

改變落后觀念,使企業的決策者認識到,企業信息化不僅有利于提高企業產品和服務的質量,而且有利于提高企業的勞動效益,提高企業整體管理水平,它最終會給企業帶來最大的財富和價值,樹立正確的信息化觀念。樹立正確的信息化觀念是推進中小企業信息化建設的關鍵。我國中小企業的信息化剛剛開始,但是國際上關于中小企業的信息化軟硬件技術已經相當成熟?,F階段如果企業管理者不能改變觀念,信息系統的實施也困難重重。因此,實現企業信息化的第一步應該是加強企業的信息化意識。這就需要我們通過各種渠道和媒介加大信息化的宣傳力度。

2.從會計信息化逐步升級到企業管理信息化系統

據IT168的調查結果,企業信息化應用的比率分別是:財務管理75%,辦公自動化12%,協同管理12%,通過以上數據可以看到,高端應用普及程度較低。企業實施信息化需要有個認識的過程,逐步深入。我國企業信息化走在前頭的是會計電算化,所以許多企業都在會計領域率先實現電算化,企業可以在此基礎上,以會計電算化為切入點,然后逐漸增加其他模塊,不斷進行信息化的擴展和升級,使會計電算化成為企業管理信息系統中的一個部分,和其他系統相互配合,共同為企業的發展提供幫助,達到企業管理信息化的目的,不斷進行企業信息化建設。

3.整合企業內部資源

(1)建立與信息化相適應的管理模式對傳統經營管理模式進行調整與改造,將從上而下的金字塔型管理系統進行扁平化、內部網絡化、根據技術與管理結合的需要,重新設計和優化企業業務流程,重建每道工序、每個部門的數字化基礎,使企業內部信息傳輸更便捷,管理者與員工、部門與部門之間的溝通更直接。同時,強化內部控制制度,通過信息系統實現信息公開、程序透明、避免人為因素,在第一時間掌握企業經營狀況,對于經營風險,做到事前預防和事中控制,從而提高管理效率,降低管理成本。

(2)分階段逐步實施企業信息化中小型企業要緊緊圍繞以效益為中心,采取滾動規劃、逐步推進,從個別部門的應用開始,待大部分部門數據信息化比較成熟后,再考慮建立內聯網、外聯網、接通因特網,開展電子商務活動,從而實現全面信息化。

(3)積極引進并著力培養企業信息化建設所需的人才,重視人才的培養與儲備企業信息化成功與否,很大程度上取決于自己的技術和管理人才。人才是企業信息化建設的靈魂,如果沒有人才,就是擁有再多的資金、再好的硬件設施也不能有效地利用并發揮作用。在當前,中小型企業領導必須樹立強烈而積極的人才意識,從企業戰略的高度抓人才的培

養,為企業入國際競爭提供有效的、堅強的保證。

(4)做好培訓工作,要求企業對所有員工進行ERP等先進管理思想的培訓,使所有員工都能接受新思想、新方法、新觀點、新理論,進而轉化為生產力。針對不同系統的不同項目、不同人員組織培訓是極其必要的。由于培訓不足導致系統實施項目受阻、項目拖期、系統不能正常運行的經驗教訓比比皆是。培訓要貫穿整個系統實施過程,每實施一步都要進行相應內容的培訓。同時要解決在實施過程中的“夾生飯”的問題,因為隨著系統的實施,對系統的認識不斷加深,結合業務提出的新問題,都要通過培訓來解決。培訓的形式可以多種多樣,除了上課培訓,開會討論、分發學習資料組織閱讀、帶領企業有關人員到用戶走訪,了解其他企業的實施情況進行學習,都可以作為培訓的形式,應根據企業的實際靈活進行。同時可以把培訓納入到部門考核當中,對于關鍵內容組織答卷考試、評分,人事部門記錄在案,利用以上手段可以加強培訓的效果。

(5)廣辟融資渠道多方面籌集資金,資金是制約中小型企業信息化的“瓶頸”,只有資金到位,才能保證中小型企業信息化建設順利進行。

(6)積極穩妥地開展電子商務活動電子商務是企業信息化的目標和必然結果,所以,中小型企業不要對互聯網和電子商務不屑一顧,要看到它未來的發展趨勢。當前,我國企業應積極穩妥地開展電子商務,主動將企業搬上網絡,并在網絡上建網站、設網頁,開通電子信箱,并派專人管理電子信箱。只有這樣,中小型企業才能積極主動地把握商機,并有效地開展電子商務活動。

4選擇適合企業的ERP軟件

面對全球化競爭,應用ERP提升競爭力成為我國許多企業的共識。正處在發展階段的大量中小企業,需要采用先進的管理方法和工具,來支持企業的快速發展。從我國企業發展的歷史來看,現在面臨的是以ERP為代表的企業信息化應用階段。ERP作為當代企業經營和管理的先進技術、系統,在我國企業的整體發展中扮演著重要的歷史性角色。企業要選擇適用的ERP軟件,分析自己企業的特點和需求,不是越先進就越好,先進的東西不一定適合所有企業。對于規模不是很大的中小企業最好選擇中等規模的國際化軟件產品,這樣不但從成本上有一個合理的投入,關鍵是實施難度相對小很多,軟件對于企業人員的要求也不是很高,產品的功能相對比較全面,可以滿足企業管理標準化和國際化的需求。另外企業選擇的系統要有較好的擴展性,有友好的開放的技術平臺,而且在整個實施過程中要與軟件企業密切合作,有好的技術支持。

5.實施信息化建設要量力而行

中小企業由于資金有限和管理水平較低等原因,在信息化建設中,應結合實際,量力而行。有條件的,可以直接上ERP等管理信息系統,如有困難,也可以從解決財務管理、物資管理、銷售管理的突出問題入手,分步實施。企業信息化并不是高不可攀、神秘高深的事情,關鍵是因企制宜,對癥下藥。

總之,企業要生存發展,就必須進行信息化建設,中小企業應適應新經濟時代的挑戰,及時走上信息化之路,使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

參考文獻:《中小企業管理與科技》下旬刊 2011年第12期

《中小企業管理與科技》2009年7月上旬刊

孫玉.中小企業融資問題探析[J].金融經濟.2010(24)

解春苓,劉斌.中小企業會計信息化策略分析[J].財會通訊.2011(03)

周祥國.為企業信息化建設正名[J].中國中小企業,2009,(3):44.王端祥.我國企業信息化建設戰略規劃分析民營科技,2010,(9).

第五篇:信息化建設論文

信息化建設亟需解決的幾個問題小平同志提出:“開發信息資源,服務四化建設?!秉h的十六大報告也指出“四個現代化,哪一化也離不開信息化?!彪S著改革開放和現代化建設的不斷深入,大力推進信息化,已經成為覆蓋現代化建設全局的戰略舉措,我們應該而且必須從城市發展戰略的高度來定位和推進大同的信息化建設,要通過信息化帶動工業化,促進現代化,推動全市經濟的跨越式發展,促進各級政府行政效率和全社會管理水平的進一步提高。在實踐中,我們深深認識到,搞好信息化,規劃是前提,建設是基礎,人才是關鍵,管理是保證,應用是核心。我們必須從自身實際出發,繼續切實解決好這五個方面的問題。

一、堅持高起點規劃,解決網絡和信息滯后的問題。信息化建設和城市建設一樣,必須堅持規劃先行,高起點規劃。我市是過去全國最大的煤炭城市,其上游型產業、資源型產品,決定了城市產業結構的落后,面對新興的信息產業,我們必須著眼于用發展的眼光,長遠的眼光,戰略的眼光做好規劃,推進應用。要立足于充分利用現有的信息資源和基礎條件,立足于自身經濟社會發展的實際需求,面向應用,面向世界,面向未來。建設互連互通的傳輸網絡,構筑資源共享的信息平臺,建立電子政務、電子商務、遠程教育、遠程會議、便民服務等若干應用系統,開發和建設具有自己信息特色的資源數據庫,所有這些規劃都是第一位的。只有這樣,才能解決網絡滯后,信息落后的問題。

二、堅持高標準建設,解決建設不規范的問題。目前,我們正在實施政府信息化建設,按照國家和省信息化工作領導組的決策,統一部署,穩步推進。有了高起點規劃,還要有高標準建設來保證它的質量,在網絡建設上,要建立統—的應用平臺,重組資產、整合資源、優化資質,避免重復建設、投入割據和人才流失;在數據庫建設上,要利于檢索、利于追加、利于更新、利于創新:在軟件開發上,以應用開路,要應用得體,應用方便,應用到位,尤其在事關政府職能轉變和管理體制改革方面的項目和對面向公眾服務的辦事項目上,要規范業務流程,簡化工作環節,讓企業和群眾真正享受到政府信息化建設帶來的便利和實惠。在加快政府信息化建設的同時,要切實加快企業信息化和全社會信息化建設的步伐。

三、堅持高質量培訓,解決人才缺乏的問題。從根本上來說,信息化建設的發展,取決于高素質的人才隊伍。要把人才隊伍的建設作為推進信息化進程中的重中之重。創造用好人才、吸引人才、培養人才的良好環境。完善人才激勵機制,加強人才培訓,要培養一支精干的高級管理建設人才;要培訓—批復合型的實際操作能力強的應用人才;要進行政府上網的應用性培訓,在領導干部、在職公務員和廣大職工中加強信息技術的應用性培訓,盡快適應網絡時代“電子政府”的要求;要加強各級各類教育和培訓工作,普及信息化知識,提高全民素質。

四、堅持高水平管理,解決管理滯后的問題。信息化建設是—項涉及多學科、多部門、全社會共同參與的綜合性和基礎性的工作,市政府還應成立一個層次高、有權威、專業性強的專門機構進行綜合協調管理,使終端、網絡、數據庫既能產生出源、流、庫各自的規模效益,又能發揮出對經濟的整體推動作用。要堅持法制的原則,健全制度,規范管理,依法推進;要堅持市場的原則,全社會投入,企業化運作,根據需求,利益驅動;堅持行政的原則,要面向發展,政府推動;堅持效能的原則,要健全組織,強化責任,提高效率,創新機制。

五、堅持高效率應用,解決應用水平不高的問題。電子政務,數字城市,必然引起工作方式、生產方式和生活方式的轉變,要提高政府工作的質量和效率,實現政務信息化、辦公自動化,關鍵是政府上網,加強應用。首先,推進各縣區、各領域政務部門業務網上辦公,不斷完善政務網功能,規范政府的行政行為,努力提高行政效率和服務質量,增強政府部門工作的權威性和辦事透明度,最終推動政府切實轉變職能;其次,積極推進城市建設和管理信息化,運用數字技術,重點建設和完善城市各類應用系統,在提升城市整體功能的同時,提高城市管理和服務水平;第三,推動社會各項事業信息化,整合一批能夠為社會提供普遍服務的公共信息資源,形成一批基礎性、公益性的大型數據庫,建設一批跨部門、跨行業的綜合性信息網絡應用系統,加快資源整合、共享、共用,提高全市的社會公共服務水平??傊?,我們要堅持高起點規劃、高標準建設、高質量培訓、高水平管理、高效率應用,解決規劃滯后、重復建設、人才缺乏、管理不夠、應用不足的問題,全面推進城市信息化建設,讓全市人民充分享受信息化建設的成果。

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