第一篇:目錄管理在企業管理上的重要性論述
目錄管理在企業管理上的重要性論述:
檔案作為一種信息資源,作為企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作,同時作為與企業同步發展的無形資產,在企業管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。規范化、科學化的檔案管理,是企業必須做好的一項基礎性工作,在企業發展的同時檔案工作不被削弱,建立一套適應本公司業務特點、體現公司規范化、科學管理水平的檔案體系,使得檔案工作的發展不置后于企業發展速度,它將為公司各項綜合業務、研究工作的開展創造必要條件,對規避和抵御各種風險起到一定的必備作用。傳統的企業文件檔案管理模式,是以保存在工作中產生的原始信息記錄為主要內容,以實現歸檔信息在必要時刻的歷史查考與法律憑證作用為工作目的。這種模式在以手工管理的時代不僅十分重要,而且也十分可行。然而,伴隨著自動化管理工具的成熟和普遍使用,企業對其所需信息的控制,已經開始從庫房管理模式轉向資源管理模式,信息管理的要求和具體實施,已經滲透到企業活動的方方面面。■ 由于大部分企業在其自身的信息自動化建設中一般采取的是由局部到總體的工作線路,普遍缺少總體規劃,所以往往容易導致各個管理系統之間標準不一,接口不順,連動不靈,傳遞不暢;同時,不少企業在開展信息自動化建設過程中,過分依賴自動化管理的技術系統,缺乏對數據質量與系統功能之間辯證關系的正確理解,經常導致自動化管理體系與手工管理并行,甚至相互掣肘的尷尬局面。上述情形,常常使企業的計劃、決策、指揮、生產、經營等項工作處于各行其是,互不溝通的狀態,很容易導致管理混亂,重復投入,工作成本無意義提高等問題的出現。現代新興的檔案管理理念是以比較規范的企業文檔管理為基礎,通過積極有效的數據清理、信息管理規范建設,信息流動渠道的設計與關鍵環節確定等項具體工作,借助于信息自動化管理平臺,實現企業的信息產生、信息處理、信息傳遞、信息留存和信息使用的自動化監控功能,提高信息利用的效率,將企業信息管理的事后模式,改造為企業信息資源培植與管理的即時模式,充分實現企業信息在企業活動中應有的支持作用。
第二篇:淺論管理創新在企業管理當中的重要性
淺論管理創新在企業管理當中的重要性
摘要:翻開成功企業的檔案,便可知道這樣一個事實——管理上有所創新是其成功的秘訣之一。由此可見,管理創新在企業管理當中的重要性,它是現代企業持續發展的動力和源泉,企業管理創新對企業的全面發展有著極其重要的意義。只有更好地認識管理創新、運用管理創新,才能更好地形成企業管理的特色,提高企業管理的水平,推動企業管理的發展。
關鍵詞:管理創新、技術創新、制度創新、企業管理、具體作用
一個人衰老的標志之一就是沉湎于過去,而不再關心未來,一個企業也是如此:當企業的整個精神面貌是朝氣蓬勃,對未來充滿信心時,這個企業處于青年期;當領導和員工整天疲于應付當前的經營壓力,無暇他顧時,企業就進入了中年期;當企業無力正視現實和未來的挑戰,只有靠回想昔日的輝煌聊以自慰時,企業就已經走向衰老了。
所謂管理創新就是指組織形成一創造性思想并將其轉換為有用的產品、服務或作業方法的過程。工商業的迅速發展使企業間的競爭加劇,要想在競爭中占據有利位置,就必須把創新放在突出的位置。常有人說管理和技術是企業發展的兩個輪子,倘若真是如此的話,管理創新就是推動一個企業不斷發展的重要保證。
一、從技術創新角度看管理創新的重要性
現代經濟理論已經證明技術創新是企業發展的重要力量。人們在現實生活中也經常看到一些企業由于技術創新的成功使得企業一下子超出競爭對手許多,從而享受到了更多的市場份額和利潤。而技術創新的成功與否,首先在于創新主題的選擇是否科學,其次則在于這一創新的具體組織與管理。技術創新的過程不僅僅是個技術問題,也是個管理問題。技術創新與管理創新是相互配合、相互促進的,管理創新有助于技術創新提高效率,有助于技術創新的成功。而技術創新本身,以及技術創新成果的應用將給管理創新帶來新的課題,推動管理創新的發展。由此可見,管理創新與技術創新一樣是企業成長與發展的重要力量。
二、從制度創新角度看管理創新的重要性
現代經濟學也已經證明制度創新是企業發展的重要因素。威廉姆森曾指出:“我認為要將現代公司主要理解成許許多多具有節約交易費用目的和效應的組織創新結果。”[1]在他看來,一個企業要想獲得成功,不僅要有拓寬市場、節約成本的意識,還要有不斷創新、與時俱進的精神,這樣才能在激烈的社會競爭中立于不敗之地。企業制度創新的過程實際上也是一個不確定的過程,制度創新也有投入與產出的問題,因而在制度創新的過程中也有管理的問題。制度創新與管理創新也是相互配合、相互促進的,一方面,企業制度創新離不開管理創新的配合,另一方面,管理創新本身有助于制度創新目標的實現。由此可見。管理創新與制度創新一樣對企業發展有重要作用。
三、從管理創新在企業發展中的具體作用看管理創新的重要性
企業管理的技術化與制度化是企業發展的重要保證。企業管理要有一定的模式和方法,但不論什么模式或什么方法,都要根據形勢的發展,都不可能是一成不變的。而管理創新的結果就是為企業提供更加有效地管理方式、方法和手段,推動企業的發展。管理創新在企業發展中的具體作用有:
1、提高企業經濟效益。提高企業經濟效益分為兩個方面,一是提高目前的效益,二是提高企業未來的效益即企業的長遠發展。無論是提高當前效益還是長遠效益,都可以增強企業的實力和競爭力,從而促進企業的進一步發展。
2、拓寬市場、有利于競爭。由于知識經濟和信息化的不斷發展,利用新技術的速度大大加快,產品的生命周期大大縮短,加之消費者的消費水平不斷提高,消費結構變化不斷加快,這就要求企業不斷地進行產品創新,開發出適應市場需求的新產品。而管理創新能夠幫助企業有力的拓寬市場、展開競爭。在這個激烈的競爭過程中,誰掌握了管理創新的具體方案,誰便能戰勝對手,獲得勝利。
3、有助于企業家的形成。現代企業管理的直接結果之一就是形成一支職業經理的隊伍即企業家階層。職業經理層的形成對企業的發展具有很大的作用,對他們而言,企業的延續與發展對其職業具有至關重要的作用,他們“寧愿選擇能促使公司長期穩定和成長的政策,而不必談吐眼前的最大利益。”[2]職業企業家從這一角度來看,必然更進一步關心管理創新,因此他們往往成為企業管理創新的主體。
4、有助于形成積極進取的企業文化氛圍。管理創新的另一個重要作用是,有助于形成積極進取的企業文化氛圍。事實證明,消極、守舊、沉悶的企業文化氛圍,會極大地阻礙企業自身的發展,而積極進取、不斷創新、活躍熱情的企業文化氛圍則會極大促進企業的發展。而管理創新則是調動員工積極性、形成積極進取的企業文化氛圍的關鍵步驟。
總之,管理創新在企業管理當中具有非常重要的地位和作用。毫無疑問,在當代社會,企業的核心競爭能力是企業發展能力的綜合體現。企業能否持續地發展,取決于企業有無核心競爭力和是否能不斷提升其核心競爭力。而要實現不斷的提升核心競爭力,又取決于企業能否不斷地進行管理創新。
管理創新既是一門科學,又是一門藝術。一名成功的企業家必然懂得在企業管理的實踐中創造新的學習、組織和工作。展望中國現代企業,管理創新還不夠成熟,還是處于不斷變革和發展的階段。只有認識管理創新、學會運用管理創新、不斷發展管理創新,建設具有當代先進水平的、既有中國特色的現代企業管理模式,中國才能在經濟全球化的大背景下、在日益激烈的國際競爭中立于不敗之地。
參考文獻:
[1]科斯:《企業、市場與法律》,格致出版社。
[2]錢德勒:《看得見的手——美國企業的管理革命》,商務印書館,1987年版。
第三篇:戰略管理在企業管理中的重要性
戰略管理在企業管理中的重要性
隨著經濟全球化、市場國際化的步伐不斷加快,世界范圍內大規模經濟結構調整正在興起,經濟資源跨國流動的勢頭更加強勁,我國從近十年才強調企業戰略管理,大學開這門課不過十多年,這可能與我們的經濟政策有關,戰略管理的重要性不容忽視。
企業戰略管理是企業面對嚴峻挑戰、激烈變化的經營環境,為謀求長時間的生存和持久的發展而做出的整體上的規劃。它是企業為實現其宗旨和目標而確定的組織行動方向和資源配置綱要,是制定各種計劃的基礎。
“凡事預則立,不立則廢”,戰略與企業的命運緊密相關,企業的發展方向,發展特色以及達到發展目標采取的一系列手段措施都必須事先規劃,才能靈敏應對發展中出現的各種突發情況,高效的集中一切力量去實現利益的做大化;管理恰恰是實踐這一重要環節,追求效率與效果的統一,正所謂鄧小平提出的“時間就是金錢,效率就是生命”。如果說戰略考驗的是企業領導的高瞻遠矚,那么管理更多的需要領導的魄力和員工的執行力,不僅領導要具備過硬的實力和高雅的個人魅力,同時還要帶動整個企業的自身設施及員工整體素質的提高,從而以鮮明的企業理念作為企業的開山大斧。
“生于憂患,死于安樂”,一方面,企業在戰略管理的推進中存在問題,對戰略管理的認識存在不足,認為其無關緊要;另一方面,企業在長期的發展管理中難免出現問題和面對風險。比如:企業管理層本身的風險意識淡薄,忽視對企業未來的評估;企業的風險制度缺乏可操作性;企業的賞罰制度不完善等。這些嚴重導致導致風險管理的成本大大增大,缺乏對現有制度的更新,使員工缺乏責任心和事業心,是企業無法良性運轉。
就企業風險而言,實現企業的風險戰略管理利于企業的資源與環境相適應,通過系統的控制保障企業的愿景更加易于實施,是企業決策減少風險,更加科學化、合理化,提高經營效率,減少成本,獲得利益最大化,減少損耗,創造安全穩定的企業環境,從而積極地投入到工作生產中。
企業戰略主導企業的發展方向,與企業宗旨(遠景、使命、經營哲學)緊密相關。首先,通過分析企業外部環境、企業行業環境,能動地適應環境,不斷提供機會,掌握、預見、利用、引導企業的發展,牢牢把握企業生存和發展的土壤。其次,通過國際化經營的分析,尋找國際市場存在新的潛在的機會,利用和合理分配公司的資源,利于實現規模效應和降低成本,同時促進建立統一的競爭優勢,加深或拓寬公司的戰略強勢和能力,以一種只在國內經營的公司所辦不到的方式協調公司的分散的活,在此基礎上,公司以各種方式進入國際市場,爭取全球競爭地位,取得競爭優勢。然后,在戰略實施的過程中,通過市場成虛的有效細分,鎖定目標市場,進行產品定位,明確在該細分市場中應樹立的企業產品形象,以便使顧客發現和理解企業產品與競爭者產品的差異,從而獲得企業競爭的優先權;實實施成本領先與差別化相結合的戰略,創造一種企業文化,使個部門之間能夠自愿地溝通協作,并且創造出成本和差別化兩方面優勢。接著,通過戰略控制保證實際進程與戰略目標和方案動態相適應的管理活動,從而實現整個企業的長遠目標和目標相聯系,激勵企業不斷地取得新進展,規避風險,更加全面可持續的發展。最終,必須通過有效地戰略實施,更加是企業的發展步入快速前進的坦途!
如果把企業管理比作一場大學生的戀愛,那么戰略管理將有助于雙方規劃即將要走過的每一步,讓一段感情更長久,共同創造一個美好的未來。同樣的道理,企業的發展和壯大,必然離不開戰略管理,就像魚要生存離不開水一樣,戰略管理為企業注入源源不斷的動力和旺盛的生命力。
第四篇:管理會計在企業管理中的重要性探析
管理會計在企業管理中的重要性探析 2013-6-21 18:15 王巖
在企業的經營發展過程中,會計工作發揮著重要的作用,對于企業的經濟活動有重要的影響。隨著社會的不斷發展,企業間的競爭日趨激烈,對于企業的經營管理標準有了更高的要求。所以企業在發展的過程中,需要不斷的提高自己的管理會計水平,提升企業的核心競爭力,占領更大的市場份額。1 管理會計在企業中的重要性
1.1 管理會計處于企業價值管理的核心地位
從管理會計與財務會計的對比中不難看出,管理會計在企業中應占有非常重要的地位。管理會計是社會生產力進步、管理水平提高的結果,也是一門有助于提高經濟效益的科學。在西方的企業中,會計機構隸屬于支持生產部門工作并為其服務的服務部門,管理會計、財務會計分別有專職的人員,兩個基本部門并行,共同接受總會計師的領導。
1.2 為企業提供管理信息
在企業的經營發展中,需要在原有的計劃目標基礎上,不斷的調整現有的發展模式,為了更好的適應市場的發展,需要及時的了解市場的發展動態以及企業的內部經營管理狀況,所以就需要大量的經濟信息作為參考。財務會計只是提供一些財務狀況上的信息,而管理會計會計會根據企業的發展形勢對于企業的發展提供各個方面的信息,有利于企業的經營管理者做出更加準確的判斷。
1.3 直接參與決策
企業在制定經營決策的過程中需要非常的慎重,因為關系到企業的生存與發展,所以要對企業的經營現狀有清晰的了解,熟悉企業在發展中應該規避的方向,對于企業的未來發展趨勢有科學的預測。在此過程中,管理會計直接參與其中,對于經營決策的方向進行把握,幫助企業進行分析管理,參與到企業的經營發展過程中。
1.4 實行業績考核
在對企業生產經營過程和結果進行控制、考評的問題上,管理會計既可以建立完備的控制系統,又可以確定嚴格的考核措施,從而隨時掌握實現現代企業經營目標的進程,正確考評企業內部有關部門的工作業績,并為修訂決策、調整計劃提供客觀依據。管理會計在我國未能得到普遍推廣的原因
2.1 經濟體制環境的影響
當西方已經把管理會計用于企業的時候,我國還一直在實行計劃經濟體制,企業的供、產、銷及人、財、物均納入相應的計劃,企業沒有獨立經營權,更不能獨立地進行投資決策,這一權力屬于上級部門或政府機構。由于權限所限,給企業經營決策者提供決策信息就沒有任何意義了。盡管我國進行了多年的企
業體制改革,但企業受政府和主管部門的影晌還依然存在,同時,現階段我國的金融體制、價格體制還不完善等諸多因素,使得管理會計在實際運用中不能充分發揮作用。
2.2 企業經濟決策者的影響
在企業的經營發展中,企業的經營運作模式與發展觀念都受到決策者的影響,決策者的知識結構和思維理念決定了企業的發展方向。在現階段的企業經營管理中,企業的經濟決策者在管理理念上還不夠先進,比較傾向于傳統的經營管理理念,對于新鮮事物接受能力慢。所以對于管理會計還沒有充分的認識到它的重要性,在企業中沒有建立管理會計部門,也沒有設置管理會計人員,這些因素是制約管理會計在我國的企業中應用的重要因素。
2.3 會計人員素質的影響
管理會計相對來講算是一門新興的會計模式,在我國還沒有普遍的應用,所以在管理模式和應用方法上不同于傳統的會計模式,還需要學習管理會計的專業知識。但是我國現階段的會計人員在專業知識和個人素質上水平都無法滿足現有的管理會計需求,有些管理人員即使接觸了管理會計,但是也只是了解表面,對于內涵沒有實際掌握,限制了管理會計在企業中的應用。
2.4 傳統做法和習慣勢力的影響
我國的會計工作由于受到傳統思維意識的影響,認為會計工作只是對企業的經濟活動進行記賬和報賬,從事一些基本的會計活動,沒有認識到其在企業管理中的重要性。這種傳統的思維意識深深的影響到會計人員的工作習慣,對于企業的經營管理沒有參與的積極性。此外,管理會計還需要對企業的業績考評進行評價管理,這個過程需要會計人員有嚴謹的工作態度,明確的思想觀念。但是現有的會計人員由于抱有“省事”的思想,所以沒有做到賞罰分明,影響到管理會計的應用。如何加強管理會計在我國企業中的應用
3.1 加強管理會計的理論研究
加強管理會計的理論研究必須理論聯系實際,要緊密結合我國國情,建立一套具有中國特色的管理會計體系。從組織方面,可以建立中國管理會計師協會,作為專門研究管理會計的權威性機構,要創辦管理會計刊物,進行有組織、有計劃的各項研究活動,并根據發展需要調整研究方向,發揮應有的指導作用。
3.2 增強企業領導的管理會計意識
提高管理會計的應用水平,需要增強企業領導的管理會計意識。要加強政府有關部門管理會計機構對企業領導的管理會計知識培訓,把企業領導對管理會計的了解和掌握程度作為業績考核之一,促使其能夠提升認識,真正把管理會計列為管理工作中的重中之重,常抓不懈,貫徹始終。建立一定的約束機制,使管理會計成為管理中的常態工作,如在領導層的重大決策中,特別是涉及項目投資決策等重大問題上,建立管理會計的一票否決制。
3.3 要抓好管理會計基礎教育
一門學科成熟的最主要 標志是具有~套完整的、系統的、規范化的教材。因此,有關部門應組織編寫隊伍,編寫出適合各個不同層次需要的規范和便于操作的教材,并展開理論與實踐方面的廣泛研究和探討。
另外,加強會計人員管理會計知識的再教育,定期對會計人員進行相關政策、知識的培訓;加強知識的更新,保證管理會計理論的最新成果化,使管理會計在實際中得以更好的運用。
3.4 開展典型案例研究
應密切結合我國企業實際情況,對現有的理論體系進行重新評價,以便更適用于操作,加強典型案例研究,走理論與實務緊密結合之路。要及時總結我國企業開展管理會計的典型案例和成功經驗,并從中找出管理會計發展的客觀規律,以適應企業經營機制轉變的需要,保證企業生產經營的高效運行,促進企業自身適應能力的提高。結束語
隨著社會的不斷發展,經濟水平不斷提高,市場競爭愈發激烈,各個企業為了生存和發展需要不斷的提高企業的核心競爭力,以此來適應市場的發展需求。在企業的經營發展過程中,管理會計直接參與其中,對企業的經營發展決策掌握方向,糾正企業的經營錯誤,為企業的發展提供了基礎保障。
第五篇:成本管理在施工企業管理中的重要性
成本管理在施工企業管理中的重要性
施工項目成本管理主要分為施工成本預測、施工成本計劃、施工成本控制、施工成本核算、施工成本分析和施工成本考核幾個環節。
一、施工成本預測就是根據成本信息和施工項目具體情況,運用一定的專門方法,對未來的成本水平及可能發展發展趨勢做出科學的估計,尤其是在工程施工前對成本進行的估算。通過成本預測可以在滿足項目業主和本企業要求的前提下,選擇成本低、效益好的最佳成本方案。
二、施工成本計劃是以貨幣形式編制施工項目在計劃期內的生產費用、成本水平、成本降低率以及為降低成本所采取的主要措施和規劃的書面方案,它是建立施工項目成本管理責任制、開展成本控制和核算的基礎,是目標成本的一種形式。
三、施工成本控制是指在施工過程中,對影響施工成本的各種因嚴格工素加強管理,并采取各種有效措施,將施工中發生的各種消耗和支出嚴格在成本計劃范圍內,隨時揭示并及時反饋,嚴格審查各項費用是否符合標準,計算實際成本與計劃成本之間的差異并進行分析進而采取多種措施,消除施工中的損失浪費現象,成本控制貫穿于項目從投標階段開始直至竣工驗收的全過過程,是企業全面成本管理的重要環節。因此要詳細介紹本環節的內容。從大方向來講,可以參考下三點實施:
1、在項目部內部層層分解。層層分解責任成本,層層簽訂責任書,明確好項目內部各成員的責任,誰負責、誰負擔。提高項目部內部成員的責任意識,可將責任書上墻,時刻提醒部內成員。
2、具體考核措施:可以在項目部內部成立一個考核小組在每道工序完成后,根據項目部內成員責任成本完成情況,進行商議考核。在各自責任成本范圍內,成本節約了則所節約成本的2%-5%作為獎金獎勵給相關人員。如果成本超耗則按超耗成本的1%扣除獎金。
3、必須從細節抓起加強執行力度。細則決定成敗,沒有虧損的行業,只有虧損的企業。一個項目的虧損,往往不是決策的失誤,而是缺少一種對規章條款不折不扣的執行。
以下是從材料使用和管理、人力資源管理、機械使用和管理三個細節方面談一下如何控制現場施工成本:
1、在施工全過程中,材料費占施工總成本的60%~70%,要想控制成本,在材料管理和使用上應引起高度重視,加強管理,減少施工過程中不必要的損耗。必須改變以往材料管理權歸物資部門所有的工作形式,這種方式在很大程度上減輕了項目部的施工壓力和施工負擔,但為了更好的發揮職能部門的作用,低成本投入,應由單一由物資部門管理向多部門轉變,材料采購部門及現場相關人員應做到以下幾點:
(1)做好材料采購前的基礎工作。工程開工前,項目經理、項目工程師、工長必須反復認真的對工程設計圖紙進行熟悉和分析,根據工程測定材料實際數量,提出材料采購計劃,采購計劃應做到準確無誤。例如本人所造十八所工程項目距砼攪拌站有40分鐘左右路程,如砼實際用量低于備料單用量,當發現時,路上就會有至少4輛砼車在開往現場,勢必造成不必要的經濟損失。
(2)加強材料在使用過程中的管理:在各分項工程都要控制住資料的使用。物資的消耗,特別是鋼材、砼要嚴格按定額供應。例如,建筑工程項目總包在與分包單位簽訂合同時,嚴格控制鋼材及砼在施工時的損耗,鋼材按鋼筋小樣結算,砼則按圖紙工程量結算,如超出則由分包單位自己承擔,如合理節約所獲利潤歸分包單位。
2.成本控制中,人工成本的控制也是很重要的一個方面,人工費占施工總成本的10-20%施工過程中應該做到:
(1)在施工開始前,技術、計劃人員不僅要安排施工進度計劃,也應該據施工進度計劃排出每道工序民工用工計劃,根據用工計劃排民工費。在開工前與民工負責人商議此份用工計劃,做到民工負責人心中有數。
(2)在工程開工后,要嚴格控制定員,勞動定額,出勤率,加班加點等問題:及時發現和解決人員安排不合理,派工部恰當,時緊時松,窩工、停工等問題。這樣就可以在一定程度上避免民工閑滯情況出現,降低人工成本。
(3)在施工過程中采用施工工序承包法:在保證施工質量、施工進度的前提下,針對不同的施工工序定工期、定質量、定人工量,由民工分段承包施工。這樣在一定程度上避免施工管理中的許多麻煩、工長的工作量,同樣達到了降低人工成本的目的。也可在施工開始前與民工負責人簽訂責任書及承包書等,明確責任。這樣也可以達到避免生產時緊時松,窩工、停工等問題,降低人工成本的目的。在條件允許的情況下優先采用施工工序承包法。
(4)項目內部人員也應該合理配置、加強管理。在不影響施工進度滿足施工質量的前提下,除特殊崗位必須有專人負責外其他崗位如果條件允許盡量采用個一人多崗。例如,中電十八所工程項目內就實行一人多崗制,工長負責工長、實驗員、資料員相應工作,安全員負責現場安全內、外業全部工作。項目部內可引進競爭機制,各崗位負責人定期寫工作總結上交項目經理,項目經理根據工作表現,在年終獎金上按工作成績做相應分配。
3、機械使用和管理。施工機械費占施工總成本的1020%左右,對于施工機械的使用和管理也是成本管理中的一個重要環節。合理安排機械設備的使用避免不必要的窩工與浪費。每天晚上工長和技術人員必須安排好第二天機械設備詳細使用計劃,協同項目經理、總工根據工作得輕重緩急作統籌協調安排。