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學(xué)校差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度

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學(xué)校差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度

為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)管理,保障教師完成學(xué)校安排的各項(xiàng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外差等工作任務(wù),現(xiàn)對(duì)教職工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)作出如下規(guī)定:

一、差旅原則

1.全體教職員工必須服從學(xué)校外差工作安排,學(xué)校安排后方為因公

出差。

2.因公出差享受學(xué)校差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。

3.凡因公務(wù)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)等出差必須報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

4.出差人員的差旅費(fèi),按交通費(fèi)限額憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo),住宿費(fèi)限額憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。

5.因公出差,學(xué)習(xí),培訓(xùn)等公務(wù)活動(dòng)必須完成相關(guān)工作,否則不予報(bào)銷(xiāo)。

二、差旅報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

1.所有差旅報(bào)銷(xiāo)必須使用規(guī)范票據(jù),否則不予報(bào)銷(xiāo)。

2.交通費(fèi)一律據(jù)實(shí)限額報(bào)銷(xiāo),目的地為宜城市,交通費(fèi)按乘坐公共汽車(chē)票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),市內(nèi)交通費(fèi)(的士費(fèi)用)包干10元;鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi),鄉(xiāng)鎮(zhèn)間交通費(fèi)以乘坐公共汽車(chē)票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),無(wú)的士費(fèi)用;目的地為襄陽(yáng)市及以上城市,交通以乘坐公共汽車(chē)票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),市內(nèi)交通主要以乘坐公交車(chē)為主,若需要乘坐的士需以直線(xiàn)距離打表計(jì)程計(jì)時(shí)票據(jù)為準(zhǔn)。

3.本校教職工多人同去同一目的地,市內(nèi)交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),不按人頭重復(fù)計(jì)算。

4.出差人員未按審批出差路線(xiàn)繞道出差的,其繞道期間多開(kāi)支的交通費(fèi)和住宿費(fèi)一切由個(gè)人自理。

5.出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀(guān)、走親訪(fǎng)友而開(kāi)支的,一切由個(gè)人自理。

6.所有外出學(xué)習(xí)憑上級(jí)文件通知,并報(bào)校長(zhǎng)審批后方可外出。學(xué)校只報(bào)銷(xiāo)文件通知的金額,一切自費(fèi)項(xiàng)目不予報(bào)銷(xiāo)。

7.到襄陽(yáng)市以外參加長(zhǎng)期會(huì)議或被學(xué)校委派長(zhǎng)期學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員與會(huì)或培訓(xùn)期間按教體局有關(guān)文件執(zhí)行。

8.因職務(wù)評(píng)聘、學(xué)歷培訓(xùn)、個(gè)人考證等為目的的各類(lèi)學(xué)習(xí)培訓(xùn)外出,學(xué)校原則上不報(bào)銷(xiāo)任何費(fèi)用。

9.出差回校后一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo),每次填一張差旅單。出差前需預(yù)借現(xiàn)金要填好借條,經(jīng)校長(zhǎng)簽字后領(lǐng)取。

10.自帶交通工具的按公共汽車(chē)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi),沒(méi)有經(jīng)過(guò)校長(zhǎng)同意的,安全自己負(fù)責(zé)。

11.因特殊情況租用交通工具的參照教體局租用車(chē)輛規(guī)定執(zhí)行。

12.教職工乘坐學(xué)校租用車(chē)輛進(jìn)城的,不再單獨(dú)報(bào)銷(xiāo)個(gè)人任何交通費(fèi)。

三、住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

1、宜城市內(nèi)出差、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)一天內(nèi)能來(lái)回的不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi),因連續(xù)多天確需住宿的按最高限額每天50元,依據(jù)票據(jù)限額報(bào)銷(xiāo),超過(guò)最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。

2.襄陽(yáng)市內(nèi)確因時(shí)間原因需提前或推遲一天到或回而住宿的,應(yīng)提前向校長(zhǎng)申請(qǐng)。按最高限額每天80元,依據(jù)票據(jù)限額報(bào)銷(xiāo),超過(guò)最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。

3.國(guó)培、省培、襄陽(yáng)市培訓(xùn)、大學(xué)生頂崗教師培訓(xùn)以教體局文件為標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)家包吃包住包交通,學(xué)校只報(bào)銷(xiāo)培訓(xùn)人員從學(xué)校到集中點(diǎn)的交通費(fèi)。對(duì)于培訓(xùn)時(shí)間超過(guò)一月的補(bǔ)助交通費(fèi),補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為一月100元包干(包括開(kāi)學(xué)報(bào)道以及培訓(xùn)結(jié)束回校)。

4.教師因參加教研室組織大比武,大講賽,說(shuō)課等活動(dòng),若是學(xué)校集體活動(dòng)已組織包車(chē)就餐等,不報(bào)銷(xiāo)單獨(dú)個(gè)人交通費(fèi)住宿費(fèi)。一人單獨(dú)參與活動(dòng)的交通費(fèi)參照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,住宿費(fèi)參照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,制作課件、購(gòu)買(mǎi)相關(guān)材料費(fèi)用必須事先匯報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,無(wú)批準(zhǔn)者費(fèi)用自理。

四、報(bào)銷(xiāo)程序:

由出差人填好差旅報(bào)銷(xiāo)單,粘貼好票據(jù)及文件通知,由年級(jí)負(fù)責(zé)人簽字證明,再由校長(zhǎng)審批簽字后到財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)。

五、說(shuō)明:

1、出差均無(wú)伙食補(bǔ)助通訊費(fèi)補(bǔ)助,此制度從討論制定后執(zhí)行。

2、制定本制度是為以后有制度可依,公正、公開(kāi)、公平。

3、本校差旅費(fèi)住宿費(fèi)只為本校教職工服務(wù)。

4、此制度從20xx年執(zhí)行。

篇一:最新公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度 公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度

為了規(guī)范出差行為,提高效率,制定本制度。本制度適合公司所有員工。

1、差旅所乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn):

(a)公司員工出差乘坐火車(chē)(高鐵,動(dòng)車(chē)),公司所有人員出差在600 公里(含)以?xún)?nèi)的,按照動(dòng)車(chē)二等座或高鐵二等座標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)際票價(jià)予以報(bào)銷(xiāo),如果員工換成其他交通工具均按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出標(biāo)準(zhǔn)以外的金額部分自已承擔(dān)。600公里以上按照硬臥級(jí)別票價(jià)予以報(bào)銷(xiāo),換成其他交通工具按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出標(biāo)準(zhǔn)以外的金額部分自已承擔(dān)。如果是特殊原因,在非常緊急的情況下,選擇其他交通工具:例如飛機(jī),做情況說(shuō)明請(qǐng)總裁(委托人)特批后,可以報(bào)銷(xiāo)。(b)自駕車(chē)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

為防止出現(xiàn)安全隱患,公司不鼓勵(lì)駕駛汽車(chē)出差,在總裁特批許可的情況下,員工出差可以選擇自駕。

自駕車(chē)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):150公里內(nèi)每車(chē)每次補(bǔ)助 150元,150-300公里內(nèi)每車(chē)補(bǔ)助往返油費(fèi)過(guò)路費(fèi) 500元,300—600 補(bǔ)助 700 元,每次不限時(shí)間。600公里以上 至1000元封頂。4-2:差旅住宿、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):

員工同性雙人出差按住標(biāo)準(zhǔn)間進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)等同于住宿單人住宿標(biāo)準(zhǔn),住宿標(biāo)準(zhǔn)單人出差每人住宿費(fèi),一線(xiàn)城市(北京、天津、上海、廣州、深圳等)每天300元,二線(xiàn)城市260元(省會(huì)級(jí)城市),三線(xiàn)城市200元(普通城市)。出差補(bǔ)貼每人每天60元補(bǔ)貼,一律按發(fā)票(收據(jù))報(bào)銷(xiāo)。連續(xù)出差7日以上按40元/天補(bǔ)助。公司除交通工具、住宿費(fèi)、補(bǔ)貼,不再報(bào)銷(xiāo)其他費(fèi)用。4-4:出差日期的計(jì)算

員工出差可以按所乘交通工具日期計(jì)算出差天數(shù),出差天數(shù)(24小時(shí))算頭不算尾,但一天(24小時(shí))超過(guò)8小時(shí),可增加一天補(bǔ)助;自駕車(chē)按公里計(jì)算,補(bǔ)助按4-1(b)執(zhí)行。4-5:?jiǎn)T工出差前,到財(cái)務(wù)處辦理出差借款手續(xù),回來(lái)后,差旅費(fèi)由出差

人本人將票據(jù)分類(lèi)匯總,包括出差申請(qǐng),各類(lèi)票據(jù),按差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度規(guī)定,在結(jié)束出差一周內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,過(guò)期不予報(bào)銷(xiāo)。4-6.員工報(bào)銷(xiāo)必須填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,由出差人填寫(xiě)簽字,(多人出差 要寫(xiě)明人數(shù)),出差起止日期必須和火車(chē)票一至,住宿日期要和該發(fā)票一致。補(bǔ)貼按住宿日期發(fā)放。報(bào)銷(xiāo)單由經(jīng)理簽字,人力、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批簽字,特殊情況總裁(委托人)簽字后,出納核實(shí)后辦理。備注:

以上費(fèi)用必須在實(shí)際發(fā)生后按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)(必須提供正規(guī)發(fā)票,并注明起始和終止時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容)。公司舉辦的會(huì)議和活動(dòng)由人力行政部統(tǒng)一安排食宿。

5、本制度自發(fā)布日?qǐng)?zhí)行。財(cái)務(wù)部

2013.12.20篇二:差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度(小公司實(shí)用型)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度(草稿)

一、目的:

為了保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范公司經(jīng)費(fèi)開(kāi)支管理,根據(jù)我公司具體情況制訂本制度。

二、內(nèi)容:

(一)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差各項(xiàng)費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

(二)除總經(jīng)理、副總經(jīng)理外,其他員工出差費(fèi)用按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

1、交通費(fèi):?jiǎn)T工出差的火車(chē)票(硬座、軟座、硬臥),長(zhǎng)途汽車(chē)票、公共汽車(chē)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

2、住宿費(fèi):一般地區(qū)150元/天,經(jīng)濟(jì)特區(qū)(省會(huì)城市、直轄市)200元/天。上述標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超過(guò)部份自理。

3、伙食補(bǔ)助費(fèi):實(shí)行包干辦法,每人每天30元,按出差的實(shí)際天數(shù)計(jì)發(fā),不足一天的按全天計(jì)算。大市范圍內(nèi)公出中午確實(shí)無(wú)法趕回單位就餐的情況,按次補(bǔ)助午餐費(fèi)10元。

三、其他有關(guān)事宜:

1、員工出差前及返回公司上班當(dāng)天均應(yīng)去公司行政部登記。

2、員工出差路途遙遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可乘坐飛機(jī),并據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)往返機(jī)場(chǎng)間的專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)費(fèi)或出租車(chē)費(fèi)。

3、員工公出原則上不能乘坐出租車(chē),確因工作需要或攜帶貴重物品的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)票。

4、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差,隨行人員因工作需要,可以按總經(jīng)理、副總經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)及住宿費(fèi)。

5、參加會(huì)議的出差人員在報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須提供會(huì)議通知原件或復(fù)印件,會(huì)議期間由主持召開(kāi)會(huì)議單位統(tǒng)一安排食宿的,與會(huì)人員不準(zhǔn)再支報(bào)伙食補(bǔ)助費(fèi)。

6、員工在出差的同時(shí)發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)的,另行報(bào)銷(xiāo)。

7、出差人員應(yīng)在回公司后七日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)根據(jù)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”上規(guī)定項(xiàng)目認(rèn)真填寫(xiě),伙食補(bǔ)助費(fèi)無(wú)票據(jù),直接在報(bào)銷(xiāo)單上填寫(xiě),交通費(fèi)、住宿費(fèi)等有關(guān)票據(jù)整齊粘帖在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單背面,由部門(mén)主管簽字、財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。

8、本制度自批準(zhǔn)之日起實(shí)施。

批準(zhǔn)人:篇三:差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度

包頭市圣鑫邦醫(yī)療科技有限公司(業(yè)務(wù)系統(tǒng))差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度

公司成立伊始,為了規(guī)范差旅費(fèi)用的支出和管理,避免管理費(fèi)用的浪費(fèi)。公司結(jié)合實(shí)際情況和需要,編制了《2011年差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度》,報(bào)公司董事會(huì)決議,董事長(zhǎng)批準(zhǔn)執(zhí)行。

2011年屬公司持續(xù)投入和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)初期,差旅費(fèi)用與銷(xiāo)售收入的比例無(wú)法準(zhǔn)確測(cè)算,也無(wú)法推行相關(guān)的考核標(biāo)準(zhǔn),暫時(shí)按照該制度執(zhí)行,在執(zhí)行過(guò)程中如與實(shí)際需要和情況相沖突,則逐漸進(jìn)行修正并重新推行修訂后的管理制度。第一部分 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

一、住宿費(fèi)

備注:1.住宿費(fèi)用如低于額定標(biāo)準(zhǔn),按實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷(xiāo),差額部分不予兌現(xiàn)。2.如果出差期間有隨行人員,且可以合住,則只報(bào)銷(xiāo)一間房間的費(fèi)用。如住宿價(jià)格 超出相應(yīng)職務(wù)最高標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,則按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。

二、出差補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)、手機(jī)費(fèi)備注:1.出差期間如產(chǎn)生業(yè)務(wù)招待和公關(guān)費(fèi)用,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理,批準(zhǔn)后方可憑票報(bào)銷(xiāo)。2.出差補(bǔ)助以出差之日算起,截止為返程日期登上交通工具為止。3.手機(jī)費(fèi)按照話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)顯示最后消費(fèi)金額報(bào)銷(xiāo),差額不補(bǔ)。4.市內(nèi)交通費(fèi)按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷(xiāo),差額不補(bǔ)。

三、關(guān)于差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充規(guī)定

1、在家庭所在地工作的業(yè)務(wù)人員,工作期間不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)和日補(bǔ)助;

2、非家庭所在地工作人員的業(yè)務(wù)人員,回家休假期間,公司報(bào)銷(xiāo)往返路費(fèi),但不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)和日補(bǔ)助;

3、五一、十一、元旦、春節(jié)期間,原則上不允許出差,特殊情況需向總經(jīng)理書(shū)面請(qǐng)示,方可報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi);

4、所有業(yè)務(wù)人員,出差不得擅自乘坐飛機(jī),如有特殊情況需向總經(jīng)理提出申請(qǐng),總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐;

5、業(yè)務(wù)人員工作性質(zhì)特殊,大部分工作是在市場(chǎng)上完成,市內(nèi)交通費(fèi)是重要的支出項(xiàng)目,為節(jié)省費(fèi)用,并便于審核、控制,實(shí)行定額補(bǔ)貼。具體辦法根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展條件成熟時(shí)推出。

6、辦公費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)范圍為:快件費(fèi)、收發(fā)傳真費(fèi)。其他辦公費(fèi)原則上不予報(bào)銷(xiāo),特殊情況需事先向總經(jīng)理申請(qǐng),批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo);

7、招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須填寫(xiě)《招待費(fèi)說(shuō)明表》(見(jiàn)附表三),注明時(shí)間、地點(diǎn)、招待對(duì)象、每次招待金額,否則不予報(bào)銷(xiāo)。如遇特殊情況,超出規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)額度,向上級(jí)主管提出申請(qǐng),批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo),否則超出部分不予報(bào)銷(xiāo)。第二部分:票據(jù)審核標(biāo)準(zhǔn)

1、不符合規(guī)定的票據(jù)不予報(bào)銷(xiāo); b、發(fā)票是涂改的:(1)涂改日期;(2)涂改金額; c、變?cè)斓陌l(fā)票:(1)在原字跡不清楚的情況下,通過(guò)重筆描寫(xiě)進(jìn)行覆蓋;(2)在封位號(hào)填加金額;(3)無(wú)復(fù)寫(xiě)票進(jìn)行描劃的;(4)大小寫(xiě)不符的;

d、偽造的發(fā)票:自填自開(kāi)發(fā)票,表現(xiàn)為筆體為報(bào)銷(xiāo)人本人的,筆跡不流暢、印色顯深、看起來(lái)不自然、紙面往往不潔凈;

e、用收據(jù)報(bào)賬的、資金往來(lái)結(jié)算票據(jù)報(bào)賬的; f、發(fā)票業(yè)務(wù)內(nèi)容與所蓋章不附的,跨行業(yè)發(fā)票。g、乘坐交通工具超標(biāo)不事先申請(qǐng)的;

h、連續(xù)出差使用某一地訂票票據(jù)報(bào)銷(xiāo)其它地訂票費(fèi)用的;

2、發(fā)票上印章有問(wèn)題的,不予報(bào)銷(xiāo); a、發(fā)票加蓋印章必須是名稱(chēng)為單位全稱(chēng)的發(fā)票專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,不得使用公章、結(jié)算章、收訖章,否則不予報(bào)銷(xiāo);

b、所蓋印章單位名稱(chēng)不是全稱(chēng):例“**旅館”既無(wú)*地區(qū)、也無(wú)**市、**縣; c、無(wú)章報(bào)賬:如發(fā)票、定額票據(jù)、退票費(fèi); d、所蓋印章不清楚:無(wú)法看清是否有效;

3、辦公用品報(bào)賬存在問(wèn)題的: a、無(wú)采購(gòu)明細(xì);

b、雖有明細(xì)、但不真實(shí),每次報(bào)賬所有明細(xì)雷同:文件夾、鋼筆、打印紙、復(fù)印打字; c、所附明細(xì)不蓋章。

4、電話(huà)費(fèi)報(bào)賬存在問(wèn)題的: a、預(yù)交費(fèi)報(bào)賬,不是實(shí)際話(huà)費(fèi);

b、實(shí)際話(huà)費(fèi)不夠標(biāo)準(zhǔn)的,以充值卡報(bào)賬;

5、住宿費(fèi)及補(bǔ)助存在問(wèn)題的:

a、報(bào)家庭所在地住宿費(fèi)的; b、夜間行程報(bào)住宿費(fèi)的; c、多開(kāi)住宿費(fèi)用的; d、超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)住房費(fèi)用;

e、探親、休假按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)助的; f、包頭屬公司總部所在地,不報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)助; g、沒(méi)有車(chē)票報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)的,必須書(shū)寫(xiě)詳細(xì)說(shuō)明;

6、粘貼存在問(wèn)題的:

a、粘貼不整齊,橫三豎四; b、所附張數(shù)不準(zhǔn)確; c、不填所附張數(shù)的;

7、丟失票報(bào)賬的: a、丟失票據(jù)后用其他票據(jù)頂替的; b、用復(fù)印票報(bào)賬的; 第三部分 附則

本制度自2010年6月1日起正式開(kāi)始執(zhí)行,如有與本制度相沖突的制度或文件,以本 制度為準(zhǔn)。附表三:

招待費(fèi)說(shuō)明表備注:此說(shuō)明表大小與報(bào)銷(xiāo)單的大小一致。

包頭市圣鑫邦醫(yī)療科技有限公司 2011年3月24日

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