第一篇:差旅報銷標準
差旅費用報銷制度
一、員工長途出差交通費實行憑票實報實銷辦法,乘坐火車,在車上過夜6小時以上(含6小時)或連續乘車時間超過12小時(含12小時)的可乘坐硬臥。如符合乘坐硬臥標準,實際乘坐硬座,按硬臥票價100%補足其差額。乘坐飛機需得到經理批準,自行購買飛機票,將按火車硬臥價報銷。
二、出差期間除長途車票以外的其他公共交通費用(如公交車,出租車等)補助包含在伙食及住宿補助內,不再另行實報實銷原則。
三、特殊情況需要實報實銷,需請示上級同意,如在8點-18點之內乘坐出租車也需得到經理批準。
四、報銷時必須憑報銷憑證方能報銷。
五、報銷程序
1、人員應于出差返回后三個工作日內,報銷差旅費;
2、報銷人如實填寫“費用報銷單”,經財務人員審核票據后,附“出差申請表”報總經理審批,方可報銷;
3、報賬后結欠部分金額或一周內不辦理報銷手續的人員欠款,在其工資中扣除。
六、生活費報銷
出差地點區分為特殊城市(特區、上海、北京),省會城市及其他城市。特殊城市50元/天,給予補助,省轄市按40元/天,給予補助,縣級市及以下按30元/天,給予補助。特殊生活費報銷需得到上級批準。
七、住宿包干制報銷記時
住宿時間標準從到達出差地,或者中轉目標地為準開始核算!
八、出差報銷規定:
出差地點區分為特殊城市(特區、上海、北京),省會城市及其他城市。特殊城市實行實報實銷制,省轄市按180元/天,給予補助,縣級市及以下按150元/天,給予補助。此報銷費用含目的地區域的市內交通費用。
九、出差人員住宿費憑據報銷辦法,按出差實際住宿天數計算報銷。
出差時間不滿12小時但產生了住宿按一天計算。
出差時間超過36小時但產生了一晚住宿按照包干制1.5天費用報銷。
出差時間超過12小時但沒有產生住宿按照0.5天費用報銷(不再享有生活補助)。出差時間低于12小時且沒有產生住宿進行實報實銷,享有生活費補助。
十、出差住宿費和伙食補助費在規定的限額標準內憑票據報銷實際住宿費和伙食補助,超過規定的限額標準部分由本人自付(如有特殊情況,超標部分由財務部核實后報總經理審批方可報銷),一律不予報銷。
十一、出差住宿費和伙食由加盟商免費接待或親友接待的,如無住宿費和伙食發票的一律不予報銷。
十二、填制差旅費報銷單時必須注明出差地點、出發時間以及回程時間。
十三、回公司后三日之內不報銷、不上交相關費用、未上交相關回執,當月所有提成獎金減半。
四川XX管理有限公司
執行日期: 2015年5月18日
第二篇:差旅報銷及補貼標準
差旅費用及補貼標準
1、申請。
全體人員出差,需在明道OA系統提交“出差申請”,由部門經理、人事部門等相應人員審批后,人事部門備案管理。
2、交通。
1)全體管理者及員工出行交通均由綜合部門統一訂購(或自行墊付,需提前溝通),原則上出行標準為最低艙位票價(動車二等座、長途硬臥等),若乘坐者欲自費升艙,需在出票前自行與綜合部門負責人員溝通協商。
2)出差人員有義務妥善保管火車票等票據以備報銷使用,如遺失綜合或財務部門有權利要求其按價補齊。
3、住宿。
1)全體管理者及員工出行由綜合部門統一訂購(或自行墊付,需提前溝通),部門經理及以上級別人員住宿標準為一線城市人民幣600元/天/間,二線三線城市為人民幣400元/天/間,兩人出行同住一間;普通員工住宿標準為一線城市人民幣400元/天/間,二線三線城市人民幣300元/天/間,兩人出行同住一間。如需自費提高住宿品質,需與負責人員提前進行溝通協商。
2)普通員工與部門經理因同一差旅目的出行,在得到綜合部經理批準的前提下,可以入住與經理同一級別的酒店。
3)北京、上海、廣州、深圳為一線城市,其他城市為二線三線城市。4)境外住宿標準與國內一線城市標準相同。
4、補助。
1)部門經理以上人員出差享有人民幣200元/天/人的生活補助,員工出差享有人民幣100元/天/人的生活補助。
2)生活補助需在出差結束后由本次出差級別最高的人員(或代表)憑目的地餐費、交通費發票領取。
5、報銷。
1)差旅費用為憑票報銷,包括交通、住宿、補助均需憑相應發票報銷。
2)出差結束后一周之內,由本次出差中級別最高人員(或代表)在OA系統上填寫“差旅費用報銷”申請,并將所有票據交由財務人員審核核算。
3)財務人員審核沒有問題,由部門經理等審批,后由財務人員支付。
6、
第三篇:第五章 差旅費用及補貼報銷標準
第五章 差旅費用及補貼報銷標準
第二十五條:補貼標準:
1、交通費用:報銷省際和區間交通費用,區內(市內)交通費不屬報銷范疇;報銷標準為火車硬臥或同等級交通工具費用,超出部分自理;以交通憑證票面金額為報銷依據,標準線下差額部分不予報銷。
1、差旅補助:地級縣市按180元/人/天標準實行出差補助(住宿費:120元,餐費40元,市內交通:20元)。省會城市直轄市以及經濟特區,按200元/人/天標準實行出差補助(住宿費:130元,餐費50元,市內交通:20元)出差地落地食宿日為補助起止日期。
2、短途出差:出差時間當天往返,報銷往返車票外,餐費補助為20元/人/天,東陽市區餐費補助為15元/人/天。
3、銷售人員赴外參加集體活動(如展會等),由公司統一安排交通,食宿及相關事宜。銷售人員不享受出差補助;銷售人員出差期間參與公司統一活動,報銷時應扣除活動期間天數補助。
4、銷售人員到出差目的地后,當天用當地固定電話向主管匯報一次。第二十六條:出差報銷要點:(差旅費報銷需提供以下材料)
1、出差記錄表格。
2、商家名片,圖文資料等。
3、出差總結報告。
4、交通票據(長途車船票,區間交通微機票據)。
5、差旅費用報銷單或差旅費用報銷細則。第二十七條:報銷程序:
出差人員:填寫報銷單→銷售總監核準→總經理批準→財務;報銷。出差返回后一周內報銷完畢。無故超出按每天扣罰20元。第二十八條:客戶招待標準:
1、客戶來訪:如需招待則按60元/人標準報銷招待費(含陪同人員)。陪同人員不超過3人。特殊情況需超出標準,必須向公司辦或總經理說明原由并申請。否則,超出部分不予報銷。
2、客戶招待:住宿費原則上不屬報銷范圍,特殊情況(長期合作伙伴或集體采購商)需提前提出申請。銷售總監核準后方可執行。否則,費用自理。
3、報銷必須提供有效票據,產生費用后3天內完成。
第四篇:差旅報銷制度
差旅報銷制度
為控制費用,提高效率,規范出差人員的審批及報銷程序,結合本廠的實際情況,特制定本制度。
一、報銷范圍:
本細則適用于因工作需要出差報銷的人員。
二、出差審批辦法:
1、出差申請程序:因工作需要出差,無論是否借款,出差前均應填寫“出差申請單”明確出差任務、出行路線、逗留時間及隨行人員等相關事宜,出差申請單應由部門負責人、分管領導審核簽字。若同次出差任務涉及多部門員工的,應按部門分別填制出差申請單。未經過審批的,不予借支和報銷差旅費。出差申請單由財務部留存,并作為部門費用考核依據。
如要借款,應填寫“領款單”,根據出差申請單確定借款金額。領款單憑出差申請單經廠長審核批準方可執行。同時財務部實行“前帳不清、后帳不借”的原則。
2、差旅費報銷程序:經批準出差辦事人員,應如實填寫“差旅費報銷單”,并列明事由、時間、線路后交廠長審核簽字,再交財務部審核簽字,按《差旅費費用報銷程序》予以報銷,按規定可報出租車費的人員外的其他人員如要乘座出租車,應事前向廠長請示同意,報帳時由廠長簽字認可。
二,差旅費報銷原則
(1)市區內出差不論時間長短,均不發給出差補助費。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發給誤餐補助費,超出市區范圍的,發出差補助費六十元每天。
(2)住宿費報銷條件:按出差的實際天數憑正式發票計算報銷,沒有正式發票的均不給報銷。
(3)車費報銷條件:超出市區范圍的憑正式發票給予報銷,沒有正式發票均不給報銷。
(4)出差人員應在回公司后15天內報帳,需延期報銷的應有書面申請并有部門領導和分管領導審批。
(5)差人出員隨車(包括因工作需要隨貨車)乘坐到目的地,未發生車船票;只按規定報銷出差各項補貼。
(6)出差人員一般不得乘坐飛機,經批準才能乘坐飛機,其乘坐往返機場的專線客車費用可憑票報銷,不在市內交通費包干的范圍。
三、差旅費報銷有關注意事項
1、報帳人須在報銷單上填寫清楚出差人數、姓名和職稱、出差事由、起訖時間及地點。
2、差旅報銷按財事字[1997]第011號文件規定辦理,出差人員不準超標準住宿和坐飛機,因公確需乘坐飛機、軟席臥鋪或高標準住宿的,須持有經廠長在機票、軟席臥鋪及住宿發票背面簽審后方可報銷。否則一律按火車票價或住宿基本標準執行。
3、出租車票按規定一般不予報銷;特殊情況確需乘坐出租車的需寫出情況說明并由廠長在情況說明書上簽字后方可報銷。
4、出差參加會議的須將會議通知附于報銷單后,電話通知的須在出差事由中注明。
5、一事一單,不得將數次出差合并一單報銷。
6、出差期間購買的物品、資料等,需加填費用報銷單報銷,不得合并在差旅費中報銷。
7、訂票手續費不得超過車船等票價的15%,退票費不予報銷。
8、車票遺失的須書面說明情況(注明乘坐的交通工具、起迄地點、時間、票價等)并由審批廠長簽字證實,由會計人員按照乘坐最低交通工具的票價予以核定金額。
四、本規定從2009年7月1日起執行。本廠應參照本制度,制定本廠差旅費管理辦法,并報廠長批準后執行
第五篇:差旅報銷申請書
差旅報銷申請書
尊敬的學校領導:
我今年帶高三屆音樂考生到桂林參加廣西音樂高考統考。我校音樂考生于2013年12月18日早晨出發,12月28日從桂林返校。目前同學們已完成考試并安全返回學校學習。現特向學校申請差旅報銷。
此致
敬禮!
黃軒老師
2014年2月17日