讓簡(jiǎn)歷脫穎而出
如何才能寫一份好簡(jiǎn)歷,讓自己從千百份簡(jiǎn)歷中脫穎而出呢?
一、內(nèi)容必須真實(shí)
IBM中國(guó)區(qū)人力資源總監(jiān)白文杰強(qiáng)調(diào),不管是你的知識(shí)水平、業(yè)務(wù)能力,還是你的工作經(jīng)歷,不管是簡(jiǎn)歷的哪個(gè)環(huán)節(jié),哪怕是一個(gè)細(xì)小的部分,在書寫這些東西時(shí),都要遵循真實(shí)的原則,并要執(zhí)行好“真實(shí)”這個(gè)原則。在招聘過程中,如果一旦被用人單位發(fā)現(xiàn)你的簡(jiǎn)歷有造假的現(xiàn)象,應(yīng)聘者的人品道德也就會(huì)完全喪失,這也注定這個(gè)應(yīng)聘者無法找到優(yōu)秀的雇主。
二、目標(biāo)一定明確
IBM負(fù)責(zé)校園招聘的蘇毅表示,尤其是在申請(qǐng)大公司的職位時(shí),一定要在簡(jiǎn)歷最醒目處,明確表述清楚自己希望工作的“目標(biāo)城市”、“目標(biāo)部門”以及“目標(biāo)崗位”。特別是要重視自己理想的職位是什么,然后從專業(yè)、技能、經(jīng)驗(yàn)、興趣等方面簡(jiǎn)單分析你的目標(biāo)職位的由來。絕對(duì)忌諱那些眉毛胡子一把抓的申請(qǐng)者,而這種對(duì)自己職位沒有明確目標(biāo)的申請(qǐng)者,也是最容易被淘汰的對(duì)象.
三、簡(jiǎn)單但要厚實(shí)
簡(jiǎn)單的意思是,千萬不要把簡(jiǎn)歷寫上五六頁,一般人力資源部門負(fù)責(zé)第一輪簡(jiǎn)歷篩選的人,根本沒有那么多的精力看。據(jù)西門子公司負(fù)責(zé)校園招聘的孫小紅介紹,一般在第一輪篩選簡(jiǎn)歷時(shí),平均來講,看一份簡(jiǎn)歷最多只有30—40秒的時(shí)間,所以張數(shù)太多的簡(jiǎn)歷很容易招人煩。建議簡(jiǎn)歷張數(shù)最好控制在一兩張內(nèi),最多不要超過3張。
一份“一目了然”的簡(jiǎn)歷,一定是把應(yīng)聘者的最大特點(diǎn)放在簡(jiǎn)歷最突出的位置,千萬不能讓篩選簡(jiǎn)歷的人,從簡(jiǎn)歷中總結(jié)、提煉你的特點(diǎn)。
厚實(shí)是指簡(jiǎn)歷內(nèi)容要豐富,傳遞的信息量必須大。要把自己的教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)、能力優(yōu)勢(shì)都一一表達(dá)清楚。
四、采用倒敘方法
很多人在寫簡(jiǎn)歷時(shí),喜歡從過去講到現(xiàn)在。建議最好采用倒敘方式來寫,直接從最接近的時(shí)間入手,讓簡(jiǎn)歷篩選者更容易獲得重要的信息。必要時(shí),一些重要信息可以重點(diǎn)處理,但千萬不要處理得太花哨,便于閱讀是最主要的原則。
五、莫寫所有經(jīng)驗(yàn)
你所參加的實(shí)踐、項(xiàng)目以及自己寫的論文等最好不要全部寫出來,只需要描述與自己現(xiàn)在應(yīng)聘職位要求所相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)、經(jīng)歷就可以了。用這些經(jīng)驗(yàn)證明你有能力做好自己的目標(biāo)工作,能勝任自己的目標(biāo)崗位。
六、不同公司簡(jiǎn)歷不同
公司不相同,文化自然有差異。應(yīng)聘者千萬要記??;應(yīng)聘不同的企業(yè),一定要用不同的簡(jiǎn)歷。這并不是主張應(yīng)聘者簡(jiǎn)單地變更一下原來的簡(jiǎn)歷就可以,而是建議應(yīng)聘者必須結(jié)合要應(yīng)聘的企業(yè),重新寫自己的簡(jiǎn)歷。
七、不必附加證書
對(duì)于在第一輪遞簡(jiǎn)歷時(shí)就附加很多證書的現(xiàn)象,孫小紅提醒說,千萬不要這樣做,也無須這樣做。最好的做法是:在用人單位通知你參加筆試、面試時(shí),才提交你那些與申請(qǐng)職位相關(guān)聯(lián)的證書,而且必須是如實(shí)提供相關(guān)證書。
身在職場(chǎng),簡(jiǎn)歷更像是“拜帖”,人人都要備上一份甚至幾份,以便你向主人家(求才企業(yè))詳細(xì)的介紹自己,從而爭(zhēng)取到被邀請(qǐng)面談做客的機(jī)會(huì)。因此,如何把這份“拜帖”制作的實(shí)用精美、誠實(shí)可信又個(gè)性十足,就成為職場(chǎng)必修的一門功課。為此,筆者與104人力銀行人資學(xué)院事業(yè)處副總經(jīng)理陳志鈺先生就如何在電子信息時(shí)代制作一份獨(dú)特的簡(jiǎn)歷進(jìn)行了探討。
簡(jiǎn)歷之基本法則
一份好的簡(jiǎn)歷,是獲得面試機(jī)會(huì)的重要工具,它首先應(yīng)該包含這幾個(gè)基本要素:自我基本情況介紹,如年齡、性別、學(xué)歷等;工作經(jīng)驗(yàn)的詮釋,如工作時(shí)間、負(fù)責(zé)過的項(xiàng)目等;還有就是求職意向。
如今,網(wǎng)絡(luò)招聘平臺(tái)的快速發(fā)展與逐漸完善,為求職者及求才企業(yè)提供了非常便捷的渠道,但是由此帶來的海量信息對(duì)于求職者以及求才企業(yè)來說,也成為一種負(fù)擔(dān)———HR沒有足夠的時(shí)間和耐心去審閱識(shí)辨每個(gè)簡(jiǎn)歷。
這種情況就對(duì)求職者提出了更高的要求:
細(xì)心:招聘網(wǎng)站提供的二三十個(gè)欄位必須耐心的完整填寫,有些求職者往往會(huì)在其中選擇自己認(rèn)為重要的信息進(jìn)行填寫。
殊不知,當(dāng)HR看到這些不完整的信息時(shí),心里已對(duì)這個(gè)求職者的態(tài)度打了折扣———連招聘平臺(tái)最基本的要求都不愿滿足,怎么可能會(huì)認(rèn)真對(duì)待工作呢。
用心:要細(xì)心檢查填寫的基本信息,嚴(yán)格避免錯(cuò)別字、病句,尤其是數(shù)據(jù)、年月等更要仔細(xì)。
條列式:工作經(jīng)驗(yàn),處理項(xiàng)目、所獲證書等盡量使用條列的方式,讓HR能夠一目了然,次序上也要先近后遠(yuǎn),先重后清。
簡(jiǎn)歷之“突出重圍”
信息不平衡:求才企業(yè)、求職者之間信息的不平衡,會(huì)給彼此帶來時(shí)間、精力的浪費(fèi),求職者很可能因此對(duì)企業(yè)留下不良印象,在以后求職過程中有意識(shí)的予以過濾。為幫助雙方之間的信息透明化,很多網(wǎng)站采取了相應(yīng)對(duì)策,如104人力銀行就為求才企業(yè)設(shè)置了主動(dòng)提醒功能:收到的簡(jiǎn)歷是否已認(rèn)真過目,找到合適人選后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉招聘欄目等。
一份簡(jiǎn)歷包打天下:簡(jiǎn)歷內(nèi)容應(yīng)具有極強(qiáng)的針對(duì)性———不同的職位對(duì)于工作經(jīng)驗(yàn)、個(gè)性特質(zhì)和愛好特長(zhǎng)等方面的要求不同,應(yīng)該有意識(shí)的突出重點(diǎn)。如在應(yīng)聘內(nèi)勤和外勤這兩種截然不同職位時(shí),一份通吃的樣板簡(jiǎn)歷顯然不如量身定做的個(gè)性簡(jiǎn)歷更受關(guān)注。
不刷新簡(jiǎn)歷:很多招聘網(wǎng)站都會(huì)根據(jù)簡(jiǎn)歷的刷新時(shí)間進(jìn)行排序,那些時(shí)常刷新的簡(jiǎn)歷自然會(huì)排位靠前,更能引起HR的注意力。104人力銀行還會(huì)提供一個(gè)按簡(jiǎn)歷刷新時(shí)間進(jìn)行搜索的功能,很顯然,大多HR在下載簡(jiǎn)歷時(shí)首先就會(huì)利用這項(xiàng)功能,把那些已經(jīng)半年甚至一年多沒有刷新的簡(jiǎn)歷過濾掉———因?yàn)橐粋€(gè)對(duì)待簡(jiǎn)歷如此馬虎的人,誰能保證他會(huì)對(duì)工作認(rèn)真,更何況簡(jiǎn)歷里的信息恐怕已經(jīng)嚴(yán)重滯后了。
不在意附加功能:一些招聘網(wǎng)站還會(huì)結(jié)合求職者需求,設(shè)置一些實(shí)用且貼心的功能,如104人力銀行提供的求職信模塊、可向HR信箱直投簡(jiǎn)歷的主動(dòng)應(yīng)聘功能、針對(duì)優(yōu)秀簡(jiǎn)歷進(jìn)行認(rèn)證服務(wù)的“紅印推鑒”等。陳志鈺先生表示,聰明的求職者懂得如何認(rèn)識(shí)并善用這些服務(wù),以便讓自己的起步更高更快。
簡(jiǎn)歷之錦上添花
除了做到不出錯(cuò)外,如何在簡(jiǎn)歷中特別加“料”,做到差異化也是非常有講究的。陳先生認(rèn)為,找工作對(duì)于個(gè)人而言非常重要,所以應(yīng)保持積極主動(dòng)尋找機(jī)會(huì)的態(tài)度,并善于利用一切可資利用的資源。
求職信:假設(shè)你在104人力銀行看到一個(gè)職位,僅僅將簡(jiǎn)歷上傳是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。104人力銀行還會(huì)為求職者提供“求職信”功能,便于體現(xiàn)自己特色化的東西,快速實(shí)現(xiàn)差異化。需要提醒的是,雖然網(wǎng)上有許多幫助求職者寫求職信的范本,但千萬不要偷懶而照本宣科,因?yàn)榍艘幻娴拇蟊娀舐毿盘硬怀鯤R的“火眼金睛”,正確的做法應(yīng)該是消化其架構(gòu)后,把自己的優(yōu)勢(shì)、特點(diǎn)融入其中,撰寫出屬于自己的獨(dú)一無二的求職信。
主動(dòng)應(yīng)聘功能:看到合適的職位信息,除了在招聘網(wǎng)站上投遞簡(jiǎn)歷外,還可以直接發(fā)送到求才企業(yè)HR的信箱,增加被企業(yè)HR關(guān)注到的幾率。
此外,如果簡(jiǎn)歷投遞一段時(shí)間后還是沒有得到回復(fù),求職者也可以嘗試給HR打電話,做一個(gè)簡(jiǎn)單的詢問和介紹,讓HR切實(shí)感受到你的用心和積極主動(dòng)。但陳先生同時(shí)提醒到,主動(dòng)詢問時(shí)一定要注意使用禮貌用語,并在不妨礙HR正常工作的情況下進(jìn)行,否則只會(huì)畫蛇添足,適得其反。
添加創(chuàng)造力:如別人都用文字作冗長(zhǎng)描述時(shí),你可以用PPT、網(wǎng)頁等個(gè)性化手段來彰顯自己的創(chuàng)新能力、工作能力等,但要注意表現(xiàn)形式應(yīng)與自己的求職意向相契合,能為自己的簡(jiǎn)歷加分,而不是落入為了形式而形式的窠臼。
引用別人的評(píng)價(jià):簡(jiǎn)歷通常會(huì)有一個(gè)“特長(zhǎng)描述”或“自我評(píng)價(jià)”的欄位,這讓很多求職者感到頭疼:不填,HR會(huì)認(rèn)為你對(duì)自己缺少清晰的總結(jié)與認(rèn)識(shí);填,大家又千篇一律毫無特色。對(duì)此,建議可適當(dāng)?shù)囊脛e人對(duì)你的評(píng)價(jià),即客觀真實(shí)又能引起共鳴和注意。