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盤錦職業技術學院經濟管理系工作人員崗位職責

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第一篇:盤錦職業技術學院經濟管理系工作人員崗位職責

盤錦職業技術學院經濟管理系

工作人員崗 位 職 責

根據《盤錦職業技術學院第四輪中層干部竟聘實施方按》盤職院委發[2009]22號文件精神。為了適應我系新的崗位工作,較好的履行崗位職責,經過反復征求意見,現擬定經濟管理系工作人員崗位職責八十條,本崗位職責范圍僅供我系在崗人員工作中參照。

崗 位 職 責 目 錄

系主任工作職責……………… 2頁 系書記工作職責……………… 4頁 教學工作副主任崗位職責…… 6頁 學生工作副主任崗位職責…… 8頁 教研室主任崗位職責…………10頁 系秘書崗位職責………………12頁 實驗實訓中心主任崗位職責…14頁 輔導員崗位職責………………16頁

《系主任工作職責》

第一條、系主任在學院黨政班子的領導下主持所轄系的全面工作,決定、實施、處理本系職責范圍內的工作。

第二條、主持制訂本系的管理制度、年度工作計劃及本系發展規劃。負責對工作計劃實施和布置、檢查和總結。

第三條、主持教學和教改工作,主持專業建設與專業開發工作。審查專業申報計劃、課程安排計劃與教師授課計劃,檢查教學進程,指導教學管理、考核教學質量。

第四條、負責師資隊伍建設工作。主持制定師資培訓計劃,根據學院規定安排教師進修、培訓,申請師資引進。

第五條、主持本系學術及教科研工作。制訂教科研計劃、組織開展教科研活動。審查和推薦教師職稱資格的申報。確定教師的推優評先、表彰和獎勵。

第六條、負責本系經費的管理和使用,負責各項費用支出的審核與報批。

第七條、負責電大法學專業和電大建筑專業的管理工作,在保障工作正常進行的前提下,負責調整、調配本系教師的工作。

第八條、協調黨、團、工會組織開展工作,配合黨、團組織做好教師和學生的政治思想教育工作。第九條、負責本系學生實習計劃的審定,實習基地的建立和鞏固,實習工作的檢查和指導,實習指導教師的選用及考核。

第十條、協調部門之間的關系,并配合其它部門的工作。完成院領導交辦的其他工作任務

《系書記工作職責》

第一條、黨支部書記在學院黨委的領導下,負責本系黨的組織建設、思想建設、作風建設。按照組織工作程序作好發展黨員工作。

第二條、負責支部的日常工作,其主要職責是:組織發動黨員和群眾,結合本單位的具體情況,正確貫徹執行黨的路線、方針、政策和上級的指示、決議,完成黨的各項任務。

第三條、負責召集支部委員會議和支部黨員大會,討論制定黨支部的工作計劃、決議,并組織檢查計劃和決議的執行情況,按時向支部黨員大會和上級黨組織報告工作。

第四條、負責本系的精神文明建設工作,了解和掌握黨員思想、工作和學習情況,做好思想政治工作和宣傳教育工作。

第五條、主持召開支部委員會和支部黨員大會,討論支部黨的工作,制定和執行黨內各項規章制度,抓好制度的落實和檢查。

第六條、按時主持召開支部民主生活會,認真開展批評與自我批評,加強支部委員的自身建設,充分發揮集體領導作用。

第七條、全面負責學生的思想政治工作和日常管理工作,主持制定年初學生工作計劃和年度學生工作總結。

第八條、參加系務會議,通報學生工作情況,重大問題提交會議討論決定。協助系主任抓好校風、學風、考風建設;抓好迎新生和畢業生離校工作。

第九條、主持召開輔導員例會,指導輔導員開展各項教育活動。參加團總支、學生會的例會、指導工作,了解學生的思想動態,處理各種突發事件。配合保衛科、舍務中心、學生處抓好部門的消防安全、公寓管理、假期值班工作。

第十條、主持評定學生的助學金、獎學金、困難補助工作,審定學生的獎懲工作。

《教學工作副主任崗位職責》

第一條、教學副主任協助系主任工作。分管教學與教科研工作。安排、實施、布置本系教學和教研、實習和實訓范圍內的工作。

第二條、負責制訂有關教學、教研、科研管理制度及相應的教學文件,參與制訂本系年度教學工作計劃和長遠發展規劃。

第三條、負責對教學工作的布置、檢查和總結。組織聽課和評課,檢查教案、教學進度及收集學生與同行的反饋意見。指導和幫助教師提高教學水平。根據教師業務能力和課程質量要求分配和調整教師的教學工作。

第四條、負責組織教師業務學習,提出相應進修送培計劃。負責教師業務考核,提出教師推優評先、職稱評聘的意見。

第五條、負責提出專業建設和開發計劃,擬定專業的課程計劃、教改實施計劃。確定教師課程安排和推薦外聘教師人選。

第六條、擬定教研和科研計劃,主持開展教研和科研活動,組織教研和科研成果申報,總結教研和科研經驗,并提出獎勵辦法,推薦獎勵對象。

第七條、負責系內的教學資料建設與管理,負責安排學生的實習和實訓工作,負責系內期中和期末的教學檢查工作。

第八條、認真仔細的制定好落課計劃,保證教學工作的正常進行。如有特殊情況需要調課的。做好調課記錄并及時向主管部門和主管領導匯報。

第九條、認真管理學生的學籍檔案。正確處理學生的教務問題。認真仔細地完成系和教務處布置的各項教學任務,并落到實處。

第十條、協助黨、團組織開展工作,積極參加與教學工作有關的學生活動。完成系主任交辦的其它工作任務。

《學生工作副主任崗位職責》

第一條、學生工作副主任協助系主任工作,在院學生工作處的指導下,全面負責本系的學生管理和教育工作。制定年初學生工作計劃和年末工作總結。

第二條、協助系書記組織輔導員對學生進行集體主義、愛國主義的教育,及時解決和處理好學生中存在的問題。采取有效的形式,開展愛國主義、集體主義和理想前途的教育。

第三條、參與教學質量檢查和其它與學生工作有關的教學活動。加強學生工作與院其它部門工作的聯系。

第四條、負責本系學生干部隊伍的建設,學生會干部的選拔、任用和調整工作。做好一年一度的各項優秀評比考核工作,并將考核結果歸檔。

第五條、負責組織本系學生的各項活動,協助輔導員召開主題班會,督促輔導員做好期末對班級學生的鑒定。

第六條、期初要完成上一個學期的各類評優及獎學金評比發放的工作;配合輔導員做好以學年為單位對學 8 生家庭經濟情況的調查與摸底,完成特困補助的評比發放和安排特困生勤工助學工作。

第七條、負責本系學生的常規管理工作,組織輔導員、學生會檢查各班級的早操、升旗、晚自習、環境衛生情況和出現的問題,檢查指導學生量化考核工作。負責學生獎懲工作。

第八條、辦理學生留級、休學、轉學、退學,學生畢業和就業中具體事務性工作。落實迎新生及入學教育工作,負責屬于本系班級的教室管理,維護好正常的教學秩序,組織本系學生抓好學風和系風建設工作。

第九條、協助舍務中心做好學生宿舍的調整、管理與考核工作。

第十條、配合系書記做好學生推優入黨的前期培養工作,定期匯報學生管理與教育工作的成績與不足,提出改進的辦法及每學期的工作設想。完成系主任交辦的其它工作任務。

《教研室主任崗位職責》

第一條、教研室主任在系主任的領導下,全面完成院、系分配的教學和科研等任務。

第二條、領導和組織本室執行教學計劃;組織教師擬定所開課程的教學大綱,教學進度計劃,考試大綱;組織選定或編寫教材;組織任課教師開展科研和學術活動。

第三條、組織教研室教師定期開展教學研究活動,努力改進教學內容和方法,認真探索總結高職教育的規律和特點。經常了解和掌握所開課程的教學情況,開展教學經驗交流活動,取長補短,不斷提高本學科的教學質量。

第四條、提出教師培訓進修計劃,組織教師進行科研、咨詢、調查研究,不斷提高師資素質。

第五條、參與實驗室、實訓教學、實習基地的建設和管理工作。

第六條、制定教研室建設規劃和教研活動計劃,提出教材、實驗室建設和科研、咨詢等活動計劃。

第七條、關心本室教師思想、工作和生活;結合教學,積極做好教師和學生的思想政治工作,既管教又管學,積極開創教學管理工作的新局面。

第八條、負責新進教師的培養提高,既“傳幫帶”工作。

第九條、負責撰寫教研室的年初工作計劃和年末工作總結。

第十條、完成系領導臨時交辦的有關工作。

《系秘書崗位職責》

第一條、系秘書在系主任的領導下,全面完成系內的備品管理、購置和發放工作。及時準確的把各種會議及相關事宜通知給系內全體教師。準確的記錄好系內的各種會議記錄,撰寫年終工作總結和年初工作計劃。

第二條、協助學生工作副主任做好學生宿舍、教室等環境衛生的管理、檢查、評比等項工作、第三條、協助教學副主任認真仔細的排好每一節課,不錯排、漏排。按時發放教師授課計劃和落課表,保證正常教學。如有特殊情況需要調課的。要做好調課記錄。同時通知到相關班級和任課教師。

第四條、認真管理學生的學籍檔案。協助教學副主任認真做好每學期的教學工作量的統計報表,認真做好教師講課費的統計報批和發放工作。

第五條、負責本系的檔案管理工作,定期整理教師的業務檔案。負責上級文件、教育教學資料、計劃和總結等相關材料、各種報表的歸檔立卷工作。

第六條、協助教學副主任做好期末考試工作,落實監考教師,安排考場和學生的考試座位,考試結束后組織教師閱卷、批卷,積極配合各任課教師匯總成績,及時把成績上報教務處并通知到學生本人。

第七條、認真組織好每期學生的計算機等級考試和外語考試等報名工作,學生考試合格后及時下發證書。

第八條、定時檢查教室里的各種設備是否完整,例如:黑板擦、粉筆、苕除用具等,發現問題及時解決。

第九條、認真履行“領報員”的工作職責,及時與院財務科溝通,作好領報記錄。

第十條、協助系主任做好外聯工作和接待工作,完成系領導臨時交辦的有關工作。

《實驗實訓中心主任崗位職責》

第一條、實驗實訓中心主任在系主任的領導下,認真地做好實驗實訓中心管理工作。實驗設備、儀器的購置、保管、維修。實驗實訓教學計劃的制定和實施。

第二條、努力掌握本專業基礎理論和實踐技能,熟悉實驗實訓室設備配置及其性能,熟練掌握設備操作技術。

第三條、掌握設備的日常維護和常見故障的排除,及時做好設備的例行檢查維護保養工作,保證設備經常處于良好的工作狀態,提高設備的使用效益。

第四條、堅持坐班和考勤制度,及時開放實驗實訓室,提前做好實驗實訓準備工作。

第五條、協助系主任抓好校外實習基地建設工作,做好與校外實習基地的聯系溝通工作。協助教學副主任落實好學生實習工作。

第六條、切實做好實驗室防火、防盜、防爆、防破壞工作,防止意外事故發生。

第七條、協助教師指導實踐教學工作,積極參與編寫與整理實驗實訓教材或實驗實訓指導書。

第八條、負責分管實驗實訓室的儀器設備、低值耐用品、易耗品、材料的申報領用和驗收、安裝和調試、維護和修理、報損等工作,負責管理相關財產(固定資產和低值設備)的賬目、保管好相關儀器設備的憑證(領用單、調撥單等),每學期與學院網絡中心核對一次,做到賬、卡、物相符。

第九條、負責收集和保管實驗實訓室技術資料的歸檔工作,按時檢查實驗實訓室日志記錄,實驗實訓室有關管理數據定期統計上報。

第十條、完成系主任交辦的其它工作任務。

《輔導員崗位職責》

第一條、輔導員在系書記的領導下協助學生工作副主任,負責大學生思想政治教育和日常管理工作。加強學生心理健康教育工作。普及心理健康教育知識。

第二條、堅持繼承與創新相結合,以人才培養為核心,認真做好大學生日常教育及服務育人工作,加強學生班級或生活園區宿舍的管理工作。

第三條、運用各種新的工作載體,學習和掌握大學生思想政治教育工作的理論與方法,定期對學生進行調查研究,根據工作對象和工作條件的變化,及時調整工作思路和方法,不斷提高工作技能和水平,努力拓展工作途徑,貼近實際、貼近生活、貼近學生,提高工作的針對性和實效性,增強工作的吸引力和感染力。

第四條、負責主題教育的策劃和組織工作。圍繞理想信念教育、愛國主義教育、公民道德教育和素質教育等方面的任務要求,把握教育契機,策劃內涵豐富、形式多樣的主題教育,定期召開主題班會,第五條、負責對學生干部的指導和培養。做好學生 16 黨員和班級學生干部的管理和教育,充分發揮學生骨干的作用,指導學生組織積極向上的活動,引導學生進行自我教育、自我管理和自我服務,以班級為基礎,以學生為主體,發揮學生班集體在大學生思想政治教育中的組織力量。

第六條、掌握學生思想政治狀況。針對學生關心的熱點、焦點問題,及時進行教育和引導,化解矛盾沖突。突發事件處理。采取有效措施積極預防各類突發事件,熟悉學校應對和處置各類突發事件的處置預案,參與處理有關突發事件,維護校園安全和穩定。

第七條、負責德育評定和獎學金評定工作。堅持公平、公正、公開原則,充分發揮獎學金對學生全面發展的激勵和導向作用。

第八條、負責學生行為管理。引導學生遵守法律法規和校規校紀,養成良好的日常行為規范,營造學生宿舍和生活園區良好的文明衛生環境,協助學校相關部門做好違紀學生的處理工作和申訴工作,及時開展學生權益維護工作。

第九條、協助學校做好學生幫困工作,掌握特殊群體(經濟困難、身心疾患等)學生的基本情況和思想動態,為每位特殊群體學生建立檔案,做好助學金的分配工作,指導學生申請學生貸款、開展勤工助學,在做好經濟資助的同時,開展成才扶助工作,培養學生自強自立的精神,幫助經濟困難學生完成學業。

第十條、負責學習觀教育和學風建設,引導學生在樹立遠大理想的過程中,激發學習動力;培養學生終身學習能力,幫助學生明確學習目的,端正學習態度、掌握學習方法、提高學習能力,指導學生積極參與科技創新、社會實踐和小型社會科學研究;積極參與學生學習預警工作,與導師溝通,幫助學習困難學生界定學習問題、建立解決策略、改善學習狀況。為大學生提供高效優質的就業指導和信息服務,幫助大學生樹立正確的就業觀念。

第二篇:盤錦職業技術學院考勤制度

盤錦職業技術學院考勤制度

(討論稿)

為了加強崗位責任制,嚴肅勞動紀律,規范工作秩序,強化內部管理,增強教職工的責任感,提高工作效率和服務質量,結合我院實際,制訂考勤制度如下:

第一章考勤對象

第一條教職工必須按學院規定的作息時間上下班。黨政管理人員(含雙肩挑人員)、各系部、院直各部門負責人、系主任助理、教研室主任、助教、教學輔助人員(含實驗技術人員)、工勤人員等,實行坐班制;新調入學院的中級職稱以上人員在進院半年內實行坐班制。

第二條教師系列的中級以上職稱人員,在不影響正常工作的前提下可以不坐班,但各系部必須保證系部和所屬各教研室上班時間有人值班,值班人員應掌握所在部門人員的去向,保證聯絡暢通,并負責處理本部門的日常工作。各系部、院直屬各部門每月應有排好的值班表,在每學期開學前報學院綜合辦公室和組織人事部備案,各教研室的值班表要報到各系部備案。

第二章考勤制度

第三條各系部、院直各部門要嚴肅認真地執行請銷假制度,同時要嚴格考勤制度。各系部、院直各部門的行政主

要負責人要主管考勤工作。同時,各系部要指定一名能堅持

原則、秉公辦事、認真負責的兼職考勤員,負責考勤統計,并于每月3日前將上月的考勤表報組織人事部。院直各部門

所屬人員將利用考勤機考勤,每日 2~4次,每月初由組織人

事部將上月的考勤結果進行匯總歸檔。

第四條各系部報考勤表時,對各類請假人員要附請假

審批表或相關證明材料。院直各部門每月3日前也要將上月

上述材料派專人報組織人事部。沒有附送相關證明等材料的,所填各類假期無效,按曠工對待。

第五條考勤工作必須嚴格認真,各系部要客觀地填報

考勤,不得瞞報、少報、不報。一旦發現在考勤中弄虛作假,學院將對有關當事人作出嚴肅處理。各系部要實行簽到制,教職工如有代他人簽到或干擾考勤人員工作,與考勤人員無

理取鬧者,學院將給予批評教育直至必要的處分。

第六條各系部、院直各部門每天對教職工出勤情況要

如實登記,對外出辦事人員要有考勤記錄。組織人事部將會

同有關系部、院直各部門進行不定期的查崗,并將教職工的每月出勤情況,在校園網上公布,以接受全體教職工監督。

第三章請假制度

第七條請假程序、批準權限

(一)學院副職領導向正職領導請假。

(二)各系部、院直各部門主要負責人請假,由分管院領導批準,組織人事部辦理請銷假手續。

(三)一般教職工請假,請假時間在2天以內的,經所在科室、教研室負責人同意后,報所在系部、部門負責人批準;請假時間在3天以上者,經所在科室、教研室負責人和各系部、院直各部門負責人逐級簽署意見后,報分管院領導審批;各類請假經批準后需在組織人事部辦理請銷假手續,教學人員應同時在教務處備案。

(四)請假必須事先履行請假手續,事假一般應提前兩天請假,以便工作安排。各系部負責人在批假前須與教務處通報,在不影響工作的前提下,方能準假。請假批準后才能離崗,除患急病或緊急事故不能堅持上班可以補假外,其他情況一律不補假。補假者必須在事后兩天之內補辦請假手續,未辦手續或者請假未經批準不上班者,一律按曠工處理。請假期滿上班應及時辦理銷假手續。未銷假而造成考勤失誤,概由請假人自己負責。

(五)外出學習或開會憑通知單經有關領導批準后報組織人事部備案,教學人員需同時在教務處備案。

第八條請假相關規定:

(一)請病假:須持市級醫院診斷證明,按教職工管理權限報請領導批準后方可休假;教職工病假期間,一律不得參與任何形式的第二職業活動,否則一經發現,病假不予承認,給予全院通報批評并按曠工處理,所在系部、部門領導要負領導失職責任,一年以內在所轄系部或部門發生三次類似事情的領導要給予全院批評乃至于撤銷其職務處理。

(二)請事假:教職工應盡量在雙休日安排好私事,原則上不請事假,如遇特殊情況確需請假者,要事先申明請假理由,按教職工管理權限報領導批準并將工作安排好后,方可離開工作崗位。

(三)請產假:需持醫院相關證明,如出生證、剖腹產證明等。

(四)探親假:教職工應利用寒暑假期探親,其它時間一般不準許請探親假,寒、暑假探親的不用履行請假審批手續。

(五)婚假:職工本人結婚,給假三天。如女滿23周歲、男滿25周歲結婚為晚婚,給婚假十天,婚假期間工資照發。

(五)喪假:教職工的父母、配偶、子女去逝,需由本人料理喪事的,給喪假3天,如需到外地喪葬,另加路程假。利用探親假或寒暑假時間處理喪事的,不另給喪假。

(六)其他:教職工因違紀等原因導致缺勤者,扣除相應的工資和津貼,并根據有關情況對當事人作出嚴肅處理。

第九條各種假期的待遇按上級文件和學院有關規定處理。

第四章其他規定

第十條各系部對不實施坐班制的教職工的考勤,可在本規定的基礎上,制定符合本系部情況的內部考勤制度。學院安排的活動、政治學習、系部各項活動(含系部教研活動、集體備課、系部工作例會等)時間必須到院,上班時間不在院人員必須與值班人員保持聯絡暢通。如遇特殊情況,按照學院規定的特殊時期請假和考勤制度執行。

第十一條曠工的處理:

凡有下列情況之一,視為曠工:

(一)未請假或請假未獲準而擅自不上班者;

(二)擅離職守半天以上(含半天)者;

(三)請假期滿,無正當理由未續假或續假未獲準而逾期不歸者;

(四)不服從組織調動和工作分配,無故拖延不按規定時間到崗者;

(五)以欺騙手段請病、事假者。

曠工期間除停發工資外,按學院規定按日扣發院內崗位補貼,日標準為月崗位補貼總額/當月實際出勤天數;曠工者上班后視其情節輕重和認錯態度好壞,進行批評教育或必要的處分,直至開除。

第十二條遲到、早退的處理意見:

(一)按規定的上班時間晚到,記遲到1次,提前離崗,記早退1次。當月遲到或早退4次,記曠工半天。

(二)擅離工作崗位時間超過2小時的,記為曠工半天。

第十三條各類假期遇寒暑假、公休日、法定假日均不順延。

第十四條考勤結果將作為各系部、院直各部門或個人年終評先選優的重要依據之一。學院對于考勤制度執行情況好的各系部、院直各部門和考勤員,年終給予一定的獎勵。第十五條 本考勤制度如與國家政策、法規相抵觸之處,以國家政策、法規為準;本考勤制度經全院教職工廣泛討論后,自公布之日起實施,原考勤制度屆時廢止.本考勤制度由院組織人事部負責解釋。

要求:學院各系部、院直各部門要抓緊時間組織本系部、部門人員對此制度進行討論,討論結果必須以書面形式于3月25日前上報學院綜合辦公室,逾期不報,視為贊同.學院將于近期公布,予以施行。

二00五年三月二十日

第三篇:職業技術學院經濟管理系表彰通報

職業技術學院經濟管理系表彰通報

x職經﹝2011﹞17號

系各教研室:

為了加強教學改革的力度,增強學生的職業技能,將行動導向教學法應用在實際教學過程中,11月21日至25日,由文秘教研室主辦、文秘專業(媒體傳播方向)111班學生承辦的文秘專業行動導向教學成果展覽在教學樓A棟二樓舉行。展覽期間,學院黨委書記xx,學院黨委副書記、院長xx,副院長xx和學院很多老師和學生參觀了本次展覽,并給予了很高的評價。

在老師的指導下,文秘專業(媒體傳播方向)111班學生大膽承辦整個活動。從活動的策劃、籌備、設計與布置,到現場的解說、接待,以及后期的新聞報道,整個活動過程文秘專業(媒體傳播方向)111班全體學生同心同德,齊心協力,使展覽活動取得了圓滿成功。經xx職業技術學院經濟管理系研究決定,特授予文秘專業(媒體傳播方向)111班“先進集體”榮譽稱號;并對在承辦過程中表現特別突出的xx、xx、xx、xx十名積極分子予以通報表彰。

希望受表彰的“先進集體”和十名積極分子要戒驕戒躁,再創佳績;經濟管理系號召本系所有師生能夠向文秘專業(媒體傳播方向)111班和十名積極分子學習,學習他們的積極開拓創新的精神,在實踐教學過程中增強學生的職業技能,積極推廣“行動導向教學法”的應用。

特此通報。

xx職業技術學院經濟管理系(公章)

二〇一一年十一月三十日

第四篇:鶴壁職業技術學院經濟管理系酒店

鶴壁職業技術學院經濟管理系酒店管理專業實習周記

實習單位:北京君頤東方飯店 指導老師:郭貴玲

姓名:侯穎新

年級:09級

學號:0905211004

2012/03/28

實習周記

2011年03月28日第一周實習剛剛開始,帶著一路的疲憊與滿心的期待進入酒店培訓.入住實習基地的第二天就入職接受酒店的初步定位和分配,竟讓我熟悉了酒店酒店的結構和經營模式,也讓酒店對還是學生的我們有了充分的認識和了解,.比較幸運的是我被分到了樓面的餐飲部,選中我的是沈經理

第五篇:陜西經濟管理職業技術學院實習報告

陜西經濟管理職業技術學院實習報告

實習地點:陜西省子洲縣會計局 實習時間:2010-03— 實習班級:工商管理系

實習目的:通過在會計局的實習,了解會計局的日常工作和主要職能。并結合自己所學的知識,為以后走上工作崗位積累更多的實踐經驗。

實習內容:

(一)單位簡介:子洲縣會計管理局是子洲縣財政局下屬的副科級二級單位,于1998年4月成立,是獨立核算的事業單位。有書記,副書記兩名。局長一名,副局長兩名。單位內設:辦公室、會計事務管理股、行政核算股、政法核算股、農林水核算股、教育核算股、文衛核算股7個股室。負責全縣會計管理工作;宣傳貫徹中華人民共和國《會計法》及國家會計法規制度;研究提出會計改革和政策建議;擬訂和貫徹實施地方會計法規和制度;組織和管理會計人員的業務培訓;負責全縣會計職稱、會計從業資格證書管理工作;指導和管理社會審計工作;指導和監督會計電算化工作;負責會計委派制試點工作。其職責如下:

1、貫徹實施《會計法》、《陜西省實施<會計法>辦法及其他會計法規、規章,并對執法情況進行監督檢查。

2、管理全縣會計工作,了解、檢查會計工作情況,總結、交流會計工作經驗,研究并制定完善會計工作措施。

3、草擬本地的會計工作管理制度、管理辦法,并檢查其執行情況。

4、參與新會計法規、制度、準則出臺前的調查研究工作,并提出修訂意見和建議。

5、宣傳貫徹執行企業會計準則(包括基本會計準則和具體會計準則)、會計核算制度(包括會計科目、會計報表、匯總會計報表和成本核算等有關辦法),并檢查其執行情況。

6、負責會計咨詢服務機構的資格認定和管理工作。

7、管理會計人員從業資格;制訂會計人員管理辦法,表彰、獎勵會計工作先進集體和優秀會計人員;受理會計人員受打擊報復的重點案件。

8、負責單位會計機構負責人(或會計主管人員)和總會計師專業任職資格的審查;組織貫徹實施《陜西省總會計師管理辦法》,并對其執行情況進行監督檢查。

9、組織實施陜西省會計電算化管理辦法,管理和指導全縣會計電算化工作。包括制定會計電算化發展規劃、評審確認單位計算機替代手工帳、組織開展會計電算化中初級培訓及考試。

10、組織、管理全縣會計信息工作,建立會計信息質量抽查公告制度。負責管理并組織實施會計技術鑒定。

11、參與組織全縣會計專業技術資格考試資格審查,負責教材的征訂和考前培訓工作。

12、管理全縣會計人員的培訓,制定培訓規劃并組織實施。包括:培訓點資格的確認、考核、評估及培訓前的宣傳、師資培訓、教材的征訂、培訓后的登記工作。

13、負責組織全縣高級會計師、財稅高級經濟師評審的推薦工作。

14、負責審核報批銀行開戶有關事宜。

15、負責全縣會計使用帳證的監督管理工作。

16、辦理局領導交辦的其他事項。

(二)實習過程:由于我去年暑假在會計局實踐過一段時間,所以我對會計局無論是在地理位置、環境還是人員上都比較熟悉。這次我直接找到局辦公室,經局領導同意后我被安排在了局辦公室,擔任臨時秘書。秘書工作是辦公室工作的主體,主要包括辦文、辦會、辦事三大部分。這三部分不是孤立的,而是統一的聯系的整體。領導要做到決策科學化,離不開秘書人員的協助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。另外,還能發揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優勢,輔助領導決策,提供合理的建議。基層行政單位辦公室的辦文工作主要包括起草工作計劃報告、總結,對需上報或下發的文稿進行政策和文字上的把關,另外還要及時將來文轉交相關領導,接受領導的授意。秘書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:

1、主動做好領導之間、部門之間的協調工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。

2、開展調查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協商解決。

3、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發現問題要及時向領導反映,防止并糾正偏差。

4、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。

5、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。

1、要有充分的政策依據和事實依據。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據,堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統作風,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質。如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應有勇氣提出意見,請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。

2、要有準確性。準確,是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現,都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期,減少中間環節。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關系,分工明確,充分發揮工作人員的重要性和創造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節,消除“文山會海”的現象,提高工作效率。要利用電腦等現代技術改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

4、嚴守紀律,保守機密。文秘管理要制發文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數。我國已經制定了《保密法》,秘書人員要認真學習,模范執行,切實做好保密工作。

實習階段我參與的主要工作,是按照領導的安排與布置,在領導組織召開的各種專題及辦公會議中,認真做好各項準備工作,做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到,并按照領導安排對重要會議下達會議紀要,使政府黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。

實習心得體會:

(一)工作態度要積極端正 工作中一定要認真工作,多做事才能更好的了解工作情況,更加專心的投入到工作當中去,才能更好的完成工作任務,從而取得領導的信任。少說話,就是少說無關緊要的話,不說不利于團結影響安定的話,以謹慎負責的態度處理工作,這樣才能呢個得到同事們的信賴,為開展工作打下良好的基礎。

秘書工作是以領導工作為核心的,要始終圍繞這一核心,進行全方位的輔助工作。積極主動的表現為熱情昂揚的工作態度,所以在工作中要積極主動的為領導提供力所能及的服務和參謀輔助。這樣往往能夠把工作做的更好,取得更好的成績。但也要注意,積極工作不等于擅做主張。遇事要向領導請示,經過批準才能執行。

積極端正的態度決定一切,決定秘書工作的成敗得失。

(二)專業技能要熟練多樣 在實習中我發現辦公室的同事們雖然都已經參加工作很長時間了,但是對于辦公軟件還是不能熟練的應用,特別是一些非常有用的小竅門,小技巧都沒有注意到。例如在EXCEL表格中應用凍結窗口,在WORD中的添加表格和表格中應用公式進行計算等。在實際的工作中,我可以把在課堂學到的知識靈活運用。另外我還將我熟練的五筆給他們教會,讓他們使用萬能五筆進行文字錄入,提高的效率,并且我建議他們使用金山軟件公司的辦公軟件WPS,這款軟件對辦公應用很有幫助。

隨著時代的發展,辦公自動化水平會越來越高,在基層行政單位,還應該加強在辦公自動化方面的培訓,以適應時代的發展,達到與時俱進。

(三)綜合素質要全面強化

秘書有時候要做領導的眼睛和耳朵,而獲得的信息往往成為領導做出決策的依據。所以本著對工作負責,對領導負責的態度,秘書在工作中一定要認真對待信息的采集工作,保證信息的真實性和有效性。

秘書應該有足夠的知識儲備,以滿足領導的信息需要。同時豐富的知識和寬闊的知識面,有助于開闊工作思路,還應該具有較強的語言溝通能力、應急反應能力,具有很高的綜合素質有助于秘書開展工作。

實習總結:

通過實習,我對文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特別是在新的形勢下,文秘工作人員更要努力學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個代表重要思想以及科學發展觀,學會運用馬克思主義基本原則和方法,認真學習鉆研黨和國家的各項方針政策,充分把握政策的精神實質,及時了解和掌握上級領導不同時期的工作部署和要求,把政策具體落實下去化為實際行動,并強化組織協調能力,專業工作能力,檢查指導能力,參謀咨詢能力、文字表達能力和熟練使用各種自動化辦公設備的技能,努力提高自身素質,加強世界觀的改造,成為政治過硬,業務精通的合格文秘人員。

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